ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ - ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ (http://apografi.gov.gr/index.php/evaluation/evaluation_qa.html) Τι γίνεται στις περιπτώσεις που ο αξιολογούμενος έχει απασχοληθεί σε δύο διαφορετικές οργανικές μονάδες για τουλάχιστον πέντε (5) μήνες μέσα στο έτος αξιολόγησης? Κατά την πρώτη φάση της εφαρμογής της πλατφόρμας ηλεκτρονικής αξιολόγησης, και λόγω της δυνατότητας καταγραφής μίας μόνο Έκθεσης Αξιολόγησης ανά αξιολογούμενο στο σύστημα, κρίνεται ως πλέον πρόσφορη λύση η καταχώρηση της αξιολόγησης που αφορά στο πιο πρόσφατο πεντάμηνο μέσα στο έτος αξιολόγησης. Σε επόμενη φάση θα δοθεί δυνατότητα καταχώρησης και δεύτερης Έκθεσης Αξιολόγησης. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ποιο το χρονικό διάστημα κάθε επιμέρους φάσης διενέργειας της αξιολόγησης για την αξιολογική περίοδο του έτους 2017; Από 10/5/2018 έως 1/6/2018 η οικεία Διεύθυνση Διοικητικού/ Προσωπικού εκτελεί τις απαραίτητες κατά λόγο αρμοδιότητας ενέργειες για την έναρξη της συμπλήρωσης των εκθέσεων αξιολόγησης. Από 4/6/2018 έως 18/6/2018 ο αξιολογούμενος ολοκληρώνει τη συμπλήρωση της έκθεσης Από 20/6/2018 έως 4/7/2018 ο α αξιολογητής ολοκληρώνει τη συμπλήρωση της έκθεσης Από 6/7/2018 έως 20/7/2018 ο β αξιολογητής ολοκληρώνει τη συμπλήρωση της έκθεσης Τι ισχύει για τους αποσπασμένους υπαλλήλους; Για τους υπαλλήλους που είναι αποσπασμένοι αρμόδιοι για την αξιολόγηση τους είναι οι φορείς στους οποίους υπηρετούν. Ποιος είναι υπεύθυνος καταχώρισης στοιχείων στην ηλεκτρονική εφαρμογή για τους υπαλλήλους που υπηρετούν σε γραφεία βουλευτών/ευρωβουλευτών; Για τους υπαλλήλους που υπηρετούν σε γραφεία βουλευτών αρμόδιες για την καταχώριση των στοιχείων αξιολογούμενων αξιολογητών είναι οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού των Υπηρεσιών στις οποίες ανήκουν οργανικά.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Οι εκπαιδευτικοί που ασκούν διοικητικά καθήκοντα υπάγονται στο σύστημα αξιολόγησης του νόμου 4369/2016; Σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ. 2 και 4 του άρθρου 13 του ν. 4369/2016 «2. Στις διατάξεις του συστήματος αξιολόγησης του παρόντος δεν υπάγονται: α) οι εκπαιδευτικοί της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, 4. Ειδικά συστήματα αξιολόγησης διατηρούνται σε ισχύ.» Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 4 του Π.Δ. 152/2013 «Αξιολόγηση των εκπαιδευτικών της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.», ορίζεται ότι «5. Οι εκπαιδευτικοί που υπηρετούν με απόσπαση στην Κ.Υ. του Υ.ΠΑΙ.Θ., στο Ι.Ε.Π. ή σε άλλες υπηρεσίες και φορείς εκπαίδευσης και ασκούν διοικητικά καθήκοντα, αξιολογούνται όπως οι δημόσιοι υπάλληλοι των υπηρεσιών και των φορέων αυτών.» Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες προϊστάμενος οργανικής μονάδας ασκεί νομίμως καθήκοντα προϊσταμένου υπερκείμενης οργανικής μονάδας ως προϊστάμενος ποιας οργανικής μονάδας αξιολογείται; Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες προϊστάμενος οργανικής μονάδας κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 87 του Υπαλληλικού Κώδικα (ν. 3528/2007) ασκεί νομίμως καθήκοντα προϊσταμένου υπερκείμενης οργανικής μονάδας, αξιολογείται μόνο ως προς το υπερκείμενο επίπεδο άσκησης καθηκόντων. Στις περιπτώσεις που ο αξιολογητής ασκεί παράλληλα καθήκοντα προϊσταμένου μιας οργανικής μονάδας και αναπληρωτή προϊσταμένου της υπερκείμενης οργανικής μονάδας θα διενεργήσει αξιολόγηση ως Αξιολογητής Α ή ως Αξιολογητής Β ; Στην περίπτωση που κάποιος αξιολογητής ασκεί παράλληλα καθήκοντα προϊσταμένου μιας οργανικής μονάδας και αναπληρωτή προϊσταμένου της υπερκείμενης οργανικής μονάδας, για τους υπαλλήλους της πρώτης οργανικής μονάδας, θα ενεργήσει μόνο ως Αξιολογητής Α και στο πεδίο Κατάσταση Αξιολογητή Β θα επιλεγεί Δεν υπάρχει. Για τους υπαλλήλους των υπόλοιπων οργανικών μονάδων που υπάγονται στην υπερκείμενη οργανική μονάδα θα ενεργήσει ως Αξιολογητής Β. Σε περίπτωση που κάποιος προϊστάμενος τμήματος ήταν σε άδεια με αποτέλεσμα να μη συμπληρώνει το απαιτούμενο πεντάμηνο ώστε να αξιολογήσει τους υφισταμένους του, αλλά δεν έχει οριστεί αναπληρωτής για το διάστημα που απουσίαζε, ποιος θα ενεργήσει ως Αξιολογητής Α ;

Σε περίπτωση πραγματικής αδυναμίας του προϊσταμένου που ενεργεί ως αξιολογητής, τις εκθέσεις αξιολόγησης συντάσσει ο νόμιμος αναπληρωτής του, υπό την προϋπόθεση ότι αυτός εκτελούσε χρέη αναπληρωτή προϊσταμένου για τουλάχιστον το ένα τρίτο (1/3) της αξιολογικής περιόδου. Σε αντίθετη περίπτωση κατά την οποία δεν συμπληρώνει ο ασκών χρέη αναπληρωτή προϊσταμένου το ένα τρίτο (1/3) της αξιολογικής περιόδου, καθώς και όταν δεν υπάρχει νόμιμος αναπληρωτής, οι εκθέσεις αξιολόγησης συντάσσονται κατ εξαίρεση από τον άμεσο προϊστάμενο του αξιολογητή. Τι γίνεται στις περιπτώσεις που υπάλληλος ήταν σε άδεια (π.χ. μακροχρόνια αναρρωτική, ανατροφής κ.λ.π.) και απουσίαζε για όλη τη διάρκεια του έτους αξιολόγησης; Για τους υπαλλήλους που δεν εργάστηκαν καθόλου μέσα στο έτος αξιολόγησης θα πρέπει στην κατάσταση αξιολόγησης ή/και αξιολογητή να επιλέγεται «κώλυμα» και στα πεδία Ημ/νία Από και Ημ/νία Έως να συμπληρώνονται οι ημερομηνίες 1/1/2017 και 2/1/2017 αντίστοιχα. Στις περιπτώσεις υπαλλήλων που έχουν προσληφθεί μέσα στο 2017 θα πρέπει να καταχωρηθούν στην εφαρμογή ακόμα κι εάν δεν δύνανται να αξιολογηθούν για το 2017 λόγω μη συμπλήρωσης του πεντάμηνου; Υπάλληλοι που έχουν προσληφθεί εντός του 2017 και δεν συμπληρώνουν το πεντάμηνο που ορίζει ο νόμος, θα καταχωρούνται στο σύστημα και θα επιλέγεται «κώλυμα» στο πεδίο Κατάσταση Αξιολόγησης και αντίστοιχα θα επιλέγεται «κώλυμα» στην Κατάσταση Αξιολογητή. Στις περιπτώσεις υπαλλήλων που έχουν τοποθετηθεί ως προϊστάμενοι μέσα στο έτος αξιολόγησης κι έχουν συμπληρώσει πεντάμηνο και στις δυο θέσεις βάσει ποιού τύπου αξιολόγησης θα αξιολογηθούν; Για υπαλλήλους που έχουν τοποθετηθεί ως προϊστάμενοι μέσα στο έτος αξιολόγησης κι έχουν συμπληρώσει πεντάμηνο και στις δυο θέσεις θα συμπληρωθεί ο τύπος Έκθεσης αξιολόγησης για την πιο πρόσφατη θέση που κατείχαν εντός του έτους αξιολόγησης. Τι γίνεται στις περιπτώσεις που κάποιος αξιολογούμενος δεν είναι καταχωρημένος στην εφαρμογή αξιολόγησης και δεν μπορεί να συμπληρώσει ηλεκτρονικά την Έκθεση Αξιολόγησης?

Στην περίπτωση που κάποιος αξιολογούμενος διαπιστώσει ότι δεν είναι καταχωρημένος στην εφαρμογή και δεν μπορεί να υποβάλει ηλεκτρονικά την έκθεση αξιολόγησης, θα πρέπει να συμπληρώσει την έκθεση αξιολόγησης σε έντυπη μορφή εντός των προθεσμιών που έχουν τεθεί με την Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 1882/Β/24-5-2018). Ποια Υπηρεσία είναι αρμόδια για τη διαδικασία αξιολόγησης για τους υπαλλήλους που υπηρετούν σε γραφεία βουλευτών ή ευρωβουλευτών σε περίπτωση που αυτοί θα χρειαστεί να προβούν στη συμπλήρωση των εκθέσεων αξιολόγησης τους σε έντυπη μορφή; Για τους υπαλλήλους που υπηρετούν σε γραφεία βουλευτών ή ευρωβουλευτών, οι οποίοι θα χρειαστεί να συμπληρώσουν τις Εκθέσεις Αξιολόγησης τους σε έντυπη μορφή επειδή δεν εντόπισαν καταχωρημένη φόρμα για αυτούς στην ηλεκτρονική εφαρμογή αξιολόγησης, αρμόδια για τη διαδικασία αξιολόγησης είναι η Υπηρεσία που ανήκουν οργανικά. Κατά συνέπεια, οι Εκθέσεις Αξιολόγησης θα πρέπει να κατατεθούν στη Δ/νση Διοικητικού/Προσωπικού στην εν λόγω Υπηρεσία, όπου και τηρείται το προσωπικό μητρώο του υπαλλήλου, του οποίου περιεχόμενο αποτελεί η Έκθεση Αξιολόγησης. Πως διενεργείται η αξιολόγηση των προϊσταμένων από τους υφισταμένους; Το ανώνυμο ερωτηματολόγιο αξιολόγησης των προϊσταμένων από τους υφισταμένους συμπληρώνεται σε έντυπη μορφή και υποβάλλεται στη Δ/νση Διοικητικού/Προσωπικού, με τρόπο ώστε να διασφαλίζεται η ανωνυμία του υπαλλήλου. Οι οικείες Δ/νσεις Διοικητικού/Προσωπικού οφείλουν να μεριμνήσουν προκειμένου να διαβιβαστούν τα συμπληρωμένα έντυπα στους αρμόδιους αξιολογητές των προϊσταμένων οργανικών μονάδων εντός των προθεσμιών που έχουν τεθεί. Τι γίνεται στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι έχουν προκύψει αστοχίες ή παραλείψεις κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας των αξιολογούμενων από τις Δ/νσεις Διοικητικού/Προσωπικού? Εφόσον ο αξιολογούμενος ή ο διαχειριστής προσωπικού διαπιστώσει ότι, κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας των αξιολογούμενων από τις Δ/νσεις Διοικητικού/Προσωπικού, προέκυψαν αστοχίες ή παραλείψεις που επηρεάζουν την ορθή πορεία συμπλήρωσης της έκθεσης αξιολόγησης ηλεκτρονικά (π.χ. αστοχία στον ορισμό Αξιολογητή Α ή/και Β, λάθος επιλογή τύπου/εντύπου αξιολόγησης, ορισμός στην κατάσταση αξιολόγησης αξιολογούμενου ή/και αξιολογητή ως «κώλυμα» ενώ αξιολογείται/αξιολογεί κανονικά) τότε οι αξιολογούμενοι δύνανται να προβούν στην συμπλήρωση της έκθεσης αξιολόγησής τους σε έντυπη μορφή κατά τα οριζόμενα στην αριθ. ΔΑΠΔΕΠ/Φ.2/39/οικ.19933/1.6.18 (ΑΔΑ: 7ΘΔ1465ΧΘΨ-ΚΑΧ) εγκύκλιο της Υπηρεσίας μας.

Στην περίπτωση που τυχόν αστοχίες ή παραλείψεις δεν επηρεάζουν την ορθή πορεία συμπλήρωσης της έκθεσης αξιολόγησης ηλεκτρονικά (π.χ. εάν έχει εκ παραδρομής οριστεί Αξιολογητής Β ενώ δεν υπάρχει, εάν έχουν συμπληρωθεί λάθος ημερομηνίες, εάν έχει οριστεί ότι ο αξιολογούμενος αξιολογεί τον αξιολογητή του ενώ αυτό δεν ισχύει) τότε η Έκθεση Αξιολόγησης θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας.