ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙO ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΣΤΟΥΣ ΤΟΜΕΙΣ ΤΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ, ΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (ΕΥΔΕ-ΕΤΑΚ) Μεσογείων 14-18, 115 27 Αθήνα Πληροφορίες: Σ. Πούλου Τηλ: 210 7458082 Fax: 210 7458195 Email:s.poulou@gsrt.gr ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Αθήνα, 24.06.2015 Α.Π.: ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ 1685 ΘΕΜΑ: 5η Τροποποίηση της με αρ. πρωτ. ΕΥΣΕΔ ΕΤΑΚ 158/29.07.2009 απόφασης προκήρυξης της δράσης Εθνικής Εμβέλειας «Συνεργασία Πράξη I και II» ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α. του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» (Π.Δ. 63/2005, Α 98), β. του Π.Δ. 24/2015 (ΦΕΚ Α 20/27.1.2015) «Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων», γ. του Π.Δ. 25/2015 (ΦΕΚ Α 21/27.1.2015) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών», δ. του Π.Δ. 27/2015 (ΦΕΚ Α 31/21.3.2015) «Διορισμός Αναπληρωτών Υπουργών», ε. της με αριθ. Υ59/16.02.2015 (ΦΕΚ 256/Β/20.02.2015) απόφασης του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Οικονομικών Δημήτριο Μάρδα», στ. της Απόφασης του Πρωθυπουργού (ΦΕΚ Β 483/30.03.2015) «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων, Κωνσταντίνο Φωτάκη», ζ. της υπ αριθμ. 52284/Γ2 κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Πολιτισμού Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ Υ.Ο.Δ.Δ. 295/28.4.2015) για το διορισμό του Θωμά Μαλούτα ως Γενικού Γραμματέα Έρευνας και Τεχνολογίας, η. της υπ αριθμ. 90534/Α1 κοινής απόφασης του Υπουργού Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων και του Αναπληρωτή Υπουργού (ΦΕΚ Β 1132/12.6.2015) «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής Με εντολή Υπουργού και Αναπληρωτή Υπουργού στο Θεματικό Γενικό Γραμματέα Έρευνας και Τεχνολογίας του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων, και στους Προϊσταμένους Διευθύνσεων και Τμημάτων της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Τεχνολογίας ΥΠΟΠΑΙΘ». 2. To N. 4310/8.12.2014 (ΦΕΚ Α 258) «Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτομία και άλλες διατάξεις». 3. Τις διατάξεις του π.δ. 274/2000 (ΦΕΚ 225 Α/17.10.2000) «Όροι, προϋποθέσεις και διαδικασία χρηματοδότησης (επιχορήγησης ή συνδρομής) έργων και προγραμμάτων που 1
υποβάλλονται από βιομηχανικές ή άλλες παραγωγικές μονάδες, όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3777/2009 (ΦΕΚ 127 Α/28.7.2009) και ισχύει. 4. Την υπ. αριθ. 15137 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1540/Β/4.8.2008) των υπουργών Εσωτερικών, Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης για τη σύσταση και οργάνωση Ειδικής Υπηρεσίας στο Υπουργείο Ανάπτυξης όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθ. ΕΥΣΕΔ- ΕΤΑΚ 809/2.8.2010 ΚΥΑ «Μετονομασία της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Εφαρμογής των δράσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης στους τομείς της ΕΤΑΚ σε Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης και Εφαρμογής των δράσεων του Υπουργείου Παιδείας, Δια βίου μάθησης και Θρησκευμάτων στους τομείς της Έρευνας, της Τεχνολογικής Ανάπτυξης και της Καινοτομίας (Ε.Υ.Δ.Ε.-ΕΤΑΚ) και τροποποίηση της υπ αριθ. 15137/30.7.2008 ΚΥΑ» (ΦΕΚ Β 1479/6.9.2010) και ισχύει. 5. Την με αρ. 7725/28.3.2007 Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (Κωδικός CCI 2007GR16UNS001). 6. Την υπ αριθ. 5338/26.10.2007 απόφαση της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων περί έγκρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα» (ΕΠΑΝ-ΙΙ). 7. Την με αρ. C(2007) 5443/5.11.07 Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του ΠΕΠ Αττική (Κωδικός CCI 2007GR161PO006). 8. Την με αρ. C(2007) 5337/26.10.07 Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του ΠΕΠ Μακεδονία Θράκη (Κωδικός CCI 2007GR161PO008). 9. Την με αρ. C(2007) 5332/26.10.07 Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του ΠΕΠ Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος (Κωδικός CCI 2007GR16UPO001). 10. Την με αρ C(2007)5439/5.11.07 Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του ΠΕΠ Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου (Κωδικός CCI 2007GR16UPO002). 11. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 800/2008 της Επιτροπής της 6ης Αυγούστου 2008 για την κήρυξη ορισμένων κατηγοριών ενισχύσεων ως συμβατών με την κοινή αγορά κατ εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης (Γενικός κανονισμός Απαλλαγής κατά κατηγορία)-εε L 214/3 της 9.8.2008 και τις τροποποιήσεις αυτού. 12. Την υπ αριθ. 14053/ΕΥΣ1749 ΥΑ «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης» (ΦΕΚ 540/Β/27.3.2008), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 13. Τον Οδηγό Διαχείρισης Συστήματος και ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του ΥΠΟΙΟ (Α.Π. 37135/ΓΔΑΠΠΠ 5537/08.08.2008) όπως ισχύει. 14. Την από 5/5/2010 απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα», την από 22.06.2010 απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. Αττικής, την από 13.5.2010 απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. Μακεδονίας Θράκης, την από 14.05.201 απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π Π.Ε.Π Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου και την από 14.01.201 απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π Κρήτης & Νήσων Αιγαίου με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής πράξεων Ανταγωνιστικότητας, όπως περιγράφονται στο συνημμένο στην πρόσκληση έγγραφο. 15. Την με Α.Π. ΥΠΟΙΟ 46680/ΕΥΣ 6517/13.10.2008 Κοινή Υπουργική Απόφαση Εκχώρησης αρμοδιοτήτων διαχείρισης πράξεων των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων της προγραμματικής περιόδου 2007-2013 στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 16. Την υπ αριθμ. 5918/1132/0020/9.8.2010 ΚΥΑ «Εκχώρηση αρμοδιοτήτων διαχείρισης για την κατηγορία πράξης «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ» του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα και των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων των περιφερειών μεταβατικής στήριξης του ΕΣΠΑ 2007 2013, στην Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού και Εφαρμογής των δράσεων στους τομείς της Έρευνας, της Τεχνολογικής Ανάπτυξης και της Καινοτομίας (Ε.Υ.Σ.Ε.Δ. Ε.Τ.Α.Κ.) του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων» (ΦΕΚ Β 1365/2.9.2010) 17. Την υπ αριθμ. 2016/531/Φ.0020Α (ΦΕΚ 712/Β/29.4.2011) ΚΥΑ «Αντικατάσταση της υπ αριθ. 5918/1132/0020/9.8.2010 κοινής υπουργικής απόφασης εκχώρησης αρμοδιοτήτων διαχείρισης για την κατηγορία πράξης «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ», Πράξη Ι & ΙΙ, του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα και των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων των περιφερειών μεταβατικής στήριξης του ΕΣΠΑ 2007 2013, στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης και Εφαρμογής των δράσεων του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων στους τομείς της Έρευνας, της Τεχνολογικής Ανάπτυξης και 2
της Καινοτομίας (Ε.Υ.Δ.Ε. Ε.Τ.Α.Κ.) του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ Β 1365/2.9.2010). 18. Τη συλλογική απόφαση έργου με κωδικό 2010 ΣΕ 013 80022 της ΣΑΕ 013/8. 19. Την με αρ. πρωτ. ΕΥΣΕΔ-ΕΤΑΚ 158/29.07.2009 απόφαση προκήρυξης της Δράσης Εθνικής Εμβέλειας «Συνεργασία - Πράξη Ι και ΙΙ» και το συνημμένο σε αυτήν Οδηγό Εφαρμογής, όπως τροποποιήθηκε με τις με αρ.πρωτ. ΕΥΣΕΔ-ΕΤΑΚ 157/5.5.2010, 980/15.6.2011, 219/30.1.2012 και 162/24.1.2013 αποφάσεις τροποποίησης του Οδηγού Εφαρμογής της Δράσης «Συνεργασία» και ισχύει. 20. Το με αρ. πρωτ. 1672/0051/11.12.2013 έγγραφο της ΕΔΕΛ (Επιτροπή Δημοσιονομικού Ελέγχου) (αρ. πρωτ. ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ 2963/13.12.2013) και συγκεκριμένα, το εύρημα 12 «Μη θεσμοθέτηση των υποχρεώσεων των χρηματοδοτούμενων φορέων μετά την ολοκλήρωση των επενδυτικών σχεδίων Μακροχρόνιες Υποχρεώσεις Δικαιούχων» και την επί αυτού Σύσταση «Η ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ να προβεί στην οριζόντια τροποποίηση των Οδηγών Εφαρμογής των ανωτέρω προσκλήσεων ως προς τη θεσμοθέτηση των ανωτέρω υποχρεώσεων των δικαιούχων ενίσχυσης», καθώς και το με αρ. πρωτ. 1240/0052/02.09.2014 έγγραφο της ΕΔΕΛ (αρ. πρωτ. ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ 2127/12.9.2014) όπου αναφέρεται ότι η ανωτέρω σύσταση παραμένει σε εκκρεμότητα. 21. Το με αρ. πρωτ. ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ 1034/07.05.2015 έγγραφο προς την ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ (Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία») με θέμα «2η οριζόντια τροποποίηση Οδηγών Εφαρμογής των δράσεων ΕΤΑΚ που διαχειρίζεται η ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ - επανάληψη αιτήματος με ενσωμάτωση δικών σας συστάσεων» και το με αρ. πρωτ. ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ3691/877/Α2/19.06.2015 απαντητικό έγγραφο της ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ με το οποίο εγκρίθηκε, κυρίως, η τροποποίηση η σχετική με την επιλέξιμότητα της δαπάνης αμοιβής Ορκωτού Λογιστή καθώς και η επιλεξιμότητα η σχετική με τις Μακροχρόνιες υποχρεώσεις των δικαιούχων. 22. Το με αρ. πρωτ. ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ 1284/28.05.2015 έγγραφο προς την ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ (Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία») με θέμα «Τροποποίηση του Οδηγού Εφαρμογής της Δράσης Εθνικής Εμβέλειας «Συνεργασία - Πράξη Ι και ΙΙ» που αφορά κυρίως την χρονική παράταση έργων» και το με αρ. πρωτ. ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ 3591/859/Α2/16.06.2015 σχετικό απαντητικό έγγραφο. 23. Την ανάγκη τροποποίησης των Οδηγών Εφαρμογής των ανωτέρω δράσεων με σκοπό αφενός, την απλοποίηση και επιτάχυνση των διαδικασιών προς το συμφέρον των δικαιούχων και την αποτελεσματικότερη υλοποίηση των έργων με τη μείωση του διαχειριστικού φόρτου καθώς και την επιτάχυνση των διαδικασιών για την ταχύτερη και καλύτερη απορρόφηση του ΕΣΠΑ 2007-2013 και αφετέρου, τη συμμόρφωση προς την ανωτέρω σύσταση της ΕΔΕΛ. 24. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας δεν προκαλείται επιπρόσθετη δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού πέραν του ποσού που έχει εγκριθεί με την ένταξη πράξης στο Π.Δ.Ε. (ΣΑΕ 013/8 με κωδικό έργου 2010 ΣΕ 01380022). 25. Την σχετική εισήγηση της προϊσταμένης της ΓΔΟΥ του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Τροποποιούμε τον Οδηγό Εφαρμογής της Δράσης «Συνεργασία - Πράξη Ι και ΙΙ» ως εξής: 1. Επιλεξιμότητα δαπάνης αμοιβής ορκωτού λογιστή Στο τέλος της ενότητας 7: ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ΑΝΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ προστίθενται τα κατωτέρω: «Στις επιλέξιμες δαπάνες του δικαιούχου δύναται να εντάσσεται και η δαπάνη αμοιβής Ορκωτού Λογιστή, εγγεγραμμένου στο Μητρώο Ελεγκτών της ΕΛΤΕ, για τον έλεγχο των δαπανών του έργου, την οποία δύναται να ζητήσει ο δικαιούχος και να συνυποβάλει με την έκθεση του αιτήματός του προς πληρωμή. Ειδικότερα το έργο του Ορκωτού Λογιστή 3
περιλαμβάνει τη βεβαίωση της νομιμότητας και της κανονικότητας διενέργειας των δαπανών, της ορθής λογιστικής καταχώρησης αυτών, της εξόφλησής τους, καθώς και ότι οι δαπάνες πραγματοποιήθηκαν εντός της επιλέξιμης περιόδου, ότι αφορούν το εγκεκριμένο έργο, ότι υπήρξε συμμόρφωση με τους όρους της απόφασης χορήγησης της ενίσχυσης και ότι υπάρχουν επαρκή δικαιολογητικά. Σχετικά με το περιεχόμενο και τις διαδικασίες παροχής της βεβαίωσης του ορκωτού λογιστή επισυνάπτονται τα Παραρτήματα ΠI.1 και ΠI.2. Το παραστατικό της δαπάνης για την αμοιβή του ορκωτού λογιστή δύναται να εκδίδεται και μετά την ημερομηνία λήξης του έργου. Το ποσό της αμοιβής, συν-υπολογιζόμενο με τις λοιπές δαπάνες του έργου, σε καμία περίπτωση δε επιφέρει αύξηση του συνολικού αρχικώς εγκριθέντος προϋπολογισμού του έργου. Η ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ υποχρεούται σε δειγματοληπτικό έλεγχο των βεβαιώσεων των ορκωτών λογιστών. Σημειώνεται ότι η τιμολόγηση και η εξόφληση του ορκωτού λογιστή οφείλουν να έχουν γίνει το αργότερο μέχρι 31.12.2015, καταληκτική ημερομηνία επιλεξιμότητας δαπανών της προγραμματικής περιόδου 2007-2013.» 2. Μακροχρόνιες υποχρεώσεις δικαιούχων Στο τέλος της ενότητας 12. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΛΕΓΧΟΙ, προστίθεται η ακόλουθη υποενότητα: «12.1 Μακροχρόνιες υποχρεώσεις δικαιούχων Η ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ ελέγχει τους δικαιούχους ως προς την τήρηση των μακροχρόνιων υποχρεώσεων. Ο έλεγχος αυτός περιλαμβάνει τα ακόλουθα σημεία: α/ Εξέταση πλήρωσης της υποχρέωσης των Δικαιούχων περί μη αλλαγής έδρας ή τόπου υλοποίησης και εγκατάστασης παγίων του έργου τους επί μία πενταετία μετά τη λήξη του ή επί μία τριετία αν πρόκειται για ΜμΕ. β/ Εξέταση πλήρωσης της υποχρέωσης αναγραφής σε εμφανές σημείο της πηγής χρηματοδότησης για την αγορά παγίων και την εν γένει υλοποίηση του έργου (και παρομοίως απαραίτητα σχετική αναφορά στην περίπτωση επιστημονικών δημοσιεύσεων, παρουσιάσεων σε συνέδρια, κλπ.) γ/ Εξέταση πλήρωσης της υποχρέωσης φύλαξης όλων των παραστατικών του έργου τουλάχιστον επί μία τριετία από τη λήξη της οικείας προγραμματικής περιόδου δ/ Εξέταση πλήρωσης της υποχρέωσης πρόθυμης επίδειξης των παραστατικών κάθε χρηματοδοτηθέντος έργου σε οποιοδήποτε ελεγκτικό όργανο, εθνικό ή Κοινοτικό εφόσον τους ζητηθεί ε/ Συλλογή υπευθύνων δηλώσεων δεσμεύσεων των Δικαιούχων ότι το χρηματοδοτηθέν έργο ή ελάσσονες παραλλαγές αυτού, που όμως δεν στοιχειοθετούν ουσιώδη μετεξέλιξή του αλλά απλές τεχνολογικές προσαρμογές, δεν μπορεί να επανυποβληθεί στο πλαίσιο προκήρυξης άλλων Επιχειρησιακών προγραμμάτων της ίδιας ή άλλης Περιφέρειας. στ/ Εξέταση των ενεργειών διάχυσης των αποτελεσμάτων του έργου, σε συνδυασμό με την μελέτη αξιοποίησης που υποβάλλουν οι δικαιούχοι κατά την κατάθεση της τελικής έκθεσης.» 3. Χρόνος υποβολής αιτημάτων τροποποίησης Η δεύτερη παράγραφος της ενότητας 14.1 «Τα αιτήματα τροποποιήσεων, εκτός αυτών που υποβάλλονται για λόγους ανωτέρας βίας, μπορούν να κατατίθενται μετά την πάροδο τεσσάρων μηνών από την ημερομηνία έναρξης υλοποίησης του έργου, όπως αυτή ορίζεται στην Απόφαση χρηματοδότησης και τουλάχιστον 60 (εξήντα) ημερολογιακές μέρες πριν την ημερομηνία λήξης του έργου (η ημερομηνία υποβολής καθορίζεται από τον αριθμό πρωτοκόλλου που θα αποδοθεί στο 4
σχετικό εισερχόμενο έγγραφο). Αιτήματα που υποβάλλονται μετά από αυτήν την προθεσμία δε θα εξετάζονται.», τροποποιείται και διατυπώνεται ως εξής: «Τα αιτήματα τροποποιήσεων, εκτός αυτών που υποβάλλονται για λόγους ανωτέρας βίας, μπορούν να κατατίθενται μετά την πάροδο τεσσάρων μηνών από την ημερομηνία έναρξης υλοποίησης του έργου, όπως αυτή ορίζεται στην Απόφαση χρηματοδότησης και τουλάχιστον 60 (εξήντα) ημερολογιακές μέρες πριν την ημερομηνία λήξης του έργου (η ημερομηνία υποβολής καθορίζεται από τον αριθμό πρωτοκόλλου που θα αποδοθεί στο σχετικό εισερχόμενο έγγραφο). Αιτήματα που υποβάλλονται μετά από αυτήν την προθεσμία δε θα εξετάζονται. Παρατείνεται αυτοδίκαια μέχρι 31.10.2015 η διάρκεια ολοκλήρωσης των έργων που λήγουν μέχρι τις 30.06.2015.» 4. Διάρκεια των έργων Η παράγραφος στο τέλος της Ενότητας 10.2: «Η διάρκεια των έργων, με βάση την αρχική απόφαση χρηματοδότησης/ υπαγωγής, δεν μπορεί να εκτείνεται πέραν της 30.06.2015.» τροποποιείται και διατυπώνεται ως ακολούθως: «Η διάρκεια των έργων δεν μπορεί να εκτείνεται πέραν της 31.10.2015.» Επίσης, στην ενότητα 14.2, η παράγραφος που αφορά στην χρονική παράταση «Χρονική παράταση: εάν υπάρχουν αποχρώντες λόγοι, εκτός του άμεσου ελέγχου της σύμπραξης, για τους οποίους η υλοποίηση του έργου υστερεί του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος, είναι δυνατή η παράταση της υλοποίησης του έργου, χωρίς αντίστοιχη αύξηση του προϋπολογισμού του. Η σχετική αίτηση της σύμπραξης θα πρέπει να συνοδεύεται από σύντομη έκθεση προόδου του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου (κατά το πρότυπο των ετήσιων εκθέσεων προόδου) όπου θα τεκμηριώνονται οι λόγοι για τους οποίους ζητείται η χρονική παράταση. Επισημαίνεται ότι χρονική παράταση μπορεί να δοθεί μόνο μια φορά και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από διάστημα 6 μηνών για έργα αρχικής διάρκειας ως 30 μήνες ή ενός έτους για έργα αρχικής διάρκειας άνω των 30 μηνών. Κατά τη διάρκεια της χρονικής παράτασης του έργου δεν επιτρέπονται περαιτέρω τροποποιήσεις κανενός είδους.», τροποποιείται και διατυπώνεται ως ακολούθως: «Χρονική παράταση: εάν υπάρχουν αποχρώντες λόγοι, εκτός του άμεσου ελέγχου της σύμπραξης, για τους οποίους η υλοποίηση του έργου υστερεί του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος, είναι δυνατή η παράταση της υλοποίησης του έργου, χωρίς αντίστοιχη αύξηση του προϋπολογισμού του. Η σχετική αίτηση της σύμπραξης θα πρέπει να συνοδεύεται από σύντομη έκθεση προόδου του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου (κατά το πρότυπο των ετήσιων εκθέσεων προόδου) όπου θα τεκμηριώνονται οι λόγοι για τους οποίους ζητείται η χρονική παράταση. Κατά τη διάρκεια της χρονικής παράτασης του έργου δεν επιτρέπονται περαιτέρω τροποποιήσεις κανενός είδους, με εξαίρεση τις τροποποιήσεις με ευθύνη του επιστημονικού υπευθύνου, την εν δυνάμει επέκταση των συμβάσεων του έκτακτου προσωπικού που βρίσκονται σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος παράτασης και τροποποίηση της ισχύουσας διάρκειας του έργου.» 5
5. Τροποποίηση στην διάρκεια των Ενοτήτων Εργασίας Η παράγραφος που αφορά στις τροποποιήσεις με ευθύνη του Επιστημονικού Υπευθύνου του έργου (ενότητα 14.2) εμπλουτίζεται με την ακόλουθη προσθήκη: «Τροποποίηση στην διάρκεια των Ενοτήτων Εργασίας μέχρι τέσσερις (4) μήνες σε σχέση με την εγκεκριμένη διάρκεια, εφόσον δεν προκαλείται παράταση στην συνολική εγκεκριμένη διάρκεια του έργου και δεν προκαλούνται αλλοιώσεις στην υλοποίηση και στην ποιότητα του φυσικού αντικειμένου.» 6. Χρόνος εξόφλησης των δαπανών Προκειμένου να είναι σαφής η μη εκλεξιμότητα των δαπανών μετά το πέρας τις 31.12.2015, η τελευταία παράγραφος της ενότητας 11.1 «Οι δαπάνες θα πρέπει να έχουν εξοφληθεί μέχρι τη διενέργεια του ενδιάμεσου ελέγχου, για να πιστοποιηθούν οι σχετικές δαπάνες στο αντίστοιχο έτος και πριν τη λήξη του έργου, οπότε και η σύμπραξη υποχρεούται να υποβάλει την τελική έκθεση του έργου (βλ. Ενότητα 12 του παρόντος, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΕΛΕΓΧΟΙ). Δαπάνες που δεν έχουν εξοφληθεί μέχρι την διενέργεια του ελέγχου θα θεωρούνται μη επιλέξιμες κατά τον αντίστοιχο έλεγχο. Στην περίπτωση που αυτό συμβεί κατά τον ενδιάμεσο έλεγχο, οι δαπάνες αυτές μπορούν να υποβληθούν με την επόμενη έκθεση προόδου (τελική) εφόσον έχουν εξοφληθεί. Οποιαδήποτε δαπάνη δεν έχει εξοφληθεί μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του τελικού ελέγχου, κρίνεται οριστικά μη επιλέξιμη.» τροποποιείται ως ακολούθως: «Οι δαπάνες θα πρέπει να έχουν εξοφληθεί μέχρι τη διενέργεια του ενδιάμεσου ελέγχου, προκειμένου να πιστοποιηθούν στην αντίστοιχη πιστοποίηση ή το αργότερο μέχρι την ολοκλήρωση του τελικού ελέγχου, και όχι αργότερα από τις 31.12.2015 (βλ. Ενότητα 12 του παρόντος, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΕΛΕΓΧΟΙ). Δαπάνες που δεν έχουν εξοφληθεί μέχρι την διενέργεια του ελέγχου θα θεωρούνται μη επιλέξιμες κατά τον αντίστοιχο έλεγχο. Στην περίπτωση που αυτό συμβεί κατά τον ενδιάμεσο έλεγχο, οι δαπάνες αυτές μπορούν να υποβληθούν με το αίτημα τελικού ελέγχου εφόσον έχουν εξοφληθεί. Οποιαδήποτε δαπάνη δεν έχει εξοφληθεί μέχρι την ημερομηνία ολοκλήρωσης του τελικού ελέγχου ή έχει εξοφληθεί αργότερα από τις 31.12.2015, κρίνεται οριστικά μη επιλέξιμη.» 7. Χρόνος υποβολής της τελικής έκθεσης Προκειμένου να υποβληθούν εγκαίρως οι τελικές εκθέσεις των έργων και να πραγματοποιηθούν ομαλά οι πιστοποιήσεις των έργων, η παράγραφος «Τελική Έκθεση Ολοκλήρωσης του Έργου» της ενότητας 12.1 «Εντός χρονικού διαστήματος δύο (2) μηνών το αργότερο από την ημερομηνία λήξης του έργου υποβάλλεται η Τελική Έκθεση Ολοκλήρωσης που περιλαμβάνει απολογισμό του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου και συνοδεύεται υποχρεωτικά από Αίτημα Διενέργειας Τελικού Ελέγχου και Πιστοποίησης της Ολοκλήρωσης του έργου.» τροποποιείται ως ακολούθως: «Εντός χρονικού διαστήματος δύο (2) μηνών το αργότερο από την ημερομηνία λήξης του έργου και όχι αργότερα από τις 10.11.2015, υποβάλλεται η Τελική Έκθεση Ολοκλήρωσης που περιλαμβάνει απολογισμό του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου και συνοδεύεται υποχρεωτικά από Αίτημα Διενέργειας Τελικού Ελέγχου και Πιστοποίησης της Ολοκλήρωσης του έργου.» 6
Κατά τα λοιπά, ο Οδηγός Εφαρμογής της Δράσης «Συνεργασία - Πράξη Ι και ΙΙ» που τροποποιείται με την παρούσα, παραμένει ως έχει. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΑΡΔΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΤΑΘΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΦΩΤΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Προτεινόμενος Οδηγός Εφαρμογής σύμφωνος με την προτεινόμενη-παρούσα τροποποίηση Παραρτήματα ΠI.1 και ΠI.2. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Γραφείο Υπουργού Οικονομικών Γραφείο Υπουργού Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού Γραφείο Αναπληρωτή Υπουργού Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού, Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤIΚΟΤΗΤΑ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ και ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ, Μονάδα Α & Μονάδα Β Υπουργείο Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων, Γραφείο Γενικού Γραμματέα Έρευνας και Τεχνολογίας ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Μονάδα Α 2. Μονάδα Β 3. Χειριστής δράσης 7