Ταχ. Δ/νση : 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος Τ.Κ. 27100 Πληροφορίες : Τηλέφωνο : 2621037146 Fax : 2621037169 e-mail : aepde@aepde.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πύργος, 3-12-2012 Αρ. Πρωτ.: 761 Αρ. Προκήρυξης 2/2012 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΡΟΣ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ : 3.1 «Καταγραφή και τεκμηρίωση των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών / δέντρων» & 3.2 «On-line καθοδήγηση / παροχή ενημέρωσης για τους παραγωγούς, τους πολίτες και τους επιστήμονες» ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «RE.HERB» ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ : 40.700,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΔΙΑΡΚΕΙΑ : ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ έως 30-4-2013 Το Έργο εντάσσεται στα πλαίσια υλοποίησης του έργου με τίτλο «Recording, documentation, promotion and distribution of the aromatic and therapeutic herbs, plants and plant products RE.HERB», με κωδικό έργου I1.11.06, του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία 2007-2013, το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) σε ποσοστό 75% και το Ελληνικό Δημόσιο κατά 25%. Δεκέμβριος 2012
Ταχ. Δ/νση : 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος Τ.Κ. 27100 Πληροφορίες : Βλάσση Ευγενία Τηλέφωνο : 2621037146 Fax : 2621037169 e-mail : evlassi@aepde.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πύργος, 3-12-2012 Αρ. Πρωτ.: 761 Αρ. Προκήρυξης 2/2012 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υλοποίηση μέρος των Δράσεων : 3.1 «Καταγραφή και τεκμηρίωση των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών / δέντρων» & 3.2 «On-line καθοδήγηση / παροχή ενημέρωσης για τους παραγωγούς, τους πολίτες και τους επιστήμονες» του έργου «RE.HERB» Πρόχειρος Διαγωνισμός: 40.700,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Κριτήριο αξιολόγησης: τεχνοοικονομικά συμφερότερη προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Π.Δ.Ε. Α.Ε. Ο.Τ.Α. Ημ. Μην. Έτος Εβδομάδας 20/12/2012 Πέμπτη 11:00 μ.μ. 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος Τ.Κ. 27100 Καταληκτική Ημερομηνία υποβολής προσφορών Τετάρτη, 19/12/2012 και ώρα 14:00 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ 3/12/2012
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Συνοπτικά στοιχεία Έργου A ΕΙΣΑΓΩΓΗ 6 B ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 6 C ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 8 D ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 10 E ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 11 F ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 12 G ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12 H ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 13 I ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ 14 J ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 16 K ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 16 L ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 16 M ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 17 N ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 19 N.1 Οι Έλληνες Πολίτες 19 N.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες 20 N.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα 22 N.4 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα 23 N.5 Οι συνεταιρισμοί 25 N.6 Οι ενώσεις κοινοπραξίες 26 O ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 27 P ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 27 Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 3-57
Q ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 28 R ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 28 S ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 28 T Τόπος Υλοποίησης Παράδοσης Έργου 28 U Προσφυγές 29 V Λοιπές Υποχρεώσεις Αναδόχου 29 W Υπεργολαβίες 31 X Πνευματικά δικαιώματα 32 Y Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία 32 Z ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 33 Z.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 33 Z.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 33 Z.1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 34 Z.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 35 Z.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 36 Z.4 ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Προδιαγραφές Παραδοτέα. 53 Z.5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 56 Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 4-57
Συνοπτικά στοιχεία Έργου Αρ. Προκήρυξης 2/2012 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΑΡΧΗ ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Διοικητικό Συμβούλιο ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υλοποίηση μέρος των Δράσεων : 3.1 «Καταγραφή και τεκμηρίωση των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών / δέντρων» & 3.2 «On line καθοδήγηση / παροχή ενημέρωσης για τους παραγωγούς, τους πολίτες και τους επιστήμονες» του έργου «RE.HERB» ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Σύμβαση Υπηρεσιών Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (40.700,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) σε ποσοστό 75% και το Ελληνικό Δημόσιο κατά 25%. Από την υπογραφή της σύμβασης έως 30 4 2013 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 03/12/2012 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 19/12/2012 και ώρα 14:00 ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. 28 ης Οκτωβρίου 54, Πύργος ΤΚ 27100 20/12/2012 και ώρα 11:00 πμ Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 5-57
A ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Αναπτυξιακή Εταιρία Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με προβλεπόμενη συνολική δαπάνη σαράντα χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (40.700,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%., με κριτήριο κατακύρωσης την τεχνοοικονομικά συμφερότερη προσφορά και αντικείμενο την : Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υλοποίηση μέρος των Δράσεων : 3.1 «Καταγραφή και τεκμηρίωση των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών / δέντρων» & 3.2 «On-line καθοδήγηση / παροχή ενημέρωσης για τους παραγωγούς, τους πολίτες και τους επιστήμονες» του έργου «RE.HERB - Recording, documentation, promotion and distribution of the aromatic and therapeutic herbs, plants and plant products», με κωδικό έργου I1.11.06, του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία 2007 2013, το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) σε ποσοστό 75% και το Ελληνικό Δημόσιο κατά 25%. B ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα είναι σύμφωνη με τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών)» (ΦΕΚ 64 Ά), 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμοί Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150 Ά). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19 Ά), όπως αυτός ισχύει, 4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247 Ά), 5. To N. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 6. Την αριθμ. 35130/739/09 08/2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291 τ. Β) απόφαση αναπροσαρμογής των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν. 2362 του 1995 (ΦΕΚ 247 Α ) 7. Την με αριθμ. 19.5/2012 απόφασή μας με την οποία εγκρίθηκε η προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για το έργο «Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υλοποίηση μέρος των Δράσεων : 3.1 «Καταγραφή και τεκμηρίωση των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών / δέντρων» & 3.2 «On line καθοδήγηση / παροχή ενημέρωσης για τους παραγωγούς, τους πολίτες και τους επιστήμονες» του έργου «RE.HERB» Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 6-57
8. Την υπ αριθ. 138/27 6 2011 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδος με θέμα: «Εξέλιξη Αναπτυξιακών Εταιρειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος» 9. Τις διατάξεις του νόμου 2190/1920 όπως αυτές οι διατάξεις κάθε φορά έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 21 του νόμου 2218/1994 και του άρθρου 291 παρ. 1 εδάφιο α του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. 10. Τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 265, παράγραφος 7 του Ν. 3463/06 (νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας) που αφορά τις Αναπτυξιακές Ανώνυμες Εταιρείες Ο.Τ.Α. και του Άρθρου 252, παράγραφος 3, εδάφιο β 11. Την υπ αριθμ. 128/2011 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος Ανώνυμη Εταιρεία Ο.Τ.Α., πρώην Ηλειακής Αναπτυξιακής Α.Ε. Ο.Τ.Α., περί έγκρισης του κανονισμού ανάθεσης μελετών, υπηρεσιών, έργων και προμηθειών αυτής. 12. Τις διατάξεις του Ν. 1892/90, άρθρο 88 «Υποχρεώσεις αναδόχων έργων πληροφορικής» 13. Τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α/28 9 1999), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 14. Τον Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/20.3.2007), «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 15. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1422/2007 της επιτροπής της 4ης Δεκεμβρίου 2007, για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων 16. Το ΠΔ 394/96 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» κατά το μέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις του προεδρικού διατάγματος 60/2007 περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ αλλά και του ΠΔ 118/2007 17. Τον Κανονισμό ΕΚ 1159/2000 της Επιτροπής της 30ης Μαΐου 2000 «για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων» 18. Τον Ν. 3310//2005 όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005 και την Κ.Υ.Α. 20977/23 8 2007 (ΦΕΚ 1673/Β/23 8 2007) «περί των δικαιολογητικών για την τήρηση Μητρώων του Ν.3310/2005 και του Ν.3414/2005» 19. Την από 23/11/2012 Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας και της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για την υλοποίηση του έργου με τίτλο «Recording, documentation, promotion and distribution of the aromatic and therapeutic herbs, plants and plant products RE.HERB» στα πλαίσια των έργων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία 2007 2013. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 7-57
C ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του Έργου της παρούσας προκήρυξης είναι η «Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υλοποίηση μέρος των Δράσεων : 3.1 «Καταγραφή και τεκμηρίωση των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών / δέντρων» & 3.2 «On-line καθοδήγηση / παροχή ενημέρωσης για τους παραγωγούς, τους πολίτες και τους επιστήμονες» του έργου «RE.HERB» όπως αυτές περιγράφονται στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Έργου, σε συνεργασία και υπό την καθοδήγηση της Ομάδας Έργου και σύμφωνα με τα αναλυτικά παραδοτέα ανά δράση, όπως περιγράφονται παρακάτω : Αναλυτικά παραδοτέα ανά δράση Δράση 3.1: «Καταγραφή και τεκμηρίωση των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών / δέντρων» παραδοτέα: Παραδοτέο 3.1.1 Λεπτομερής καταγραφή των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών και ιδιαίτερα αυτοί που ευδοκιμούν στην περιοχή παρέμβασης (3.500,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Παρακολούθηση και συντονισμό της προόδου της έρευνας που θα γίνει από τους εταίρους με την βοήθεια του επιστημονικού προσωπικού της ομάδας έργου του αναδόχου όπου αυτή απαιτηθεί. Δημιουργία της μεθοδολογίας της έρευνας (συλλογή πληροφοριών, ταξινόμηση, καταγραφή διαδικασία, κλπ τεκμηρίωση), την οποία οι εταίροι θα πρέπει να ακολουθήσουν προκειμένου να επιτευχθεί το αναμενόμενο αποτέλεσμα. Όλα τα παραδοτέα θα είναι διαθέσιμα και σε έντυπη αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή. Πιο συγκεκριμένα, η μεθοδολογία καταγραφής θα είναι σύμφωνα με διεθνώς αναγνωρισμένες κατευθυντήριες οδηγίες (πχ MARC πρότυπο), ενώ οι ακριβείς λεπτομέρειες και οι παράμετροι θα ολοκληρωθούν σε μεταγενέστερο στάδιο, στο πλαίσιο της στενής συνεργασίας μεταξύ των εταίρων του έργου. Τα βασικά βήματα της μεθοδολογίας καταγραφής θα περιλαμβάνουν: καθορισμός ελαχίστων λέξεων κλειδιών, ειδικά για τα αρωματικά και τα φαρμακευτικά φυτά, και η βελτίωση των άλλων πεδίων που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή δεδομένων σχεδιασμός ερωτηματολογίου καταγραφής εντοπισμός πηγών οργάνωση κατανεμημένης τεκμηρίωσης διαδικασία ταξινόμησης επακριβής καθορισμός και τυποποίηση των διαδικασιών και ροών εργασίας προσδιορισμός της γεωγραφικής περιοχής ενδιαφέροντος προσδιορισμός των πεδίων του υλικού τεκμηρίωσης, των εργαλείων εύρεσης ταξινόμησης καθώς και άλλων συμπληρωματικών εργαλείων βάσει σχετικών προτύπων Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 8-57
Μεθοδολογία ελέγχου των παραδοτέων Αρ. Προκήρυξης 2/2012 Για τον σαφή καθορισμό των ρόλων των εταίρων καθώς του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης θα πραγματοποιηθεί ειδική συνάντηση. Παραδοτέο 3.1.2 Έρευνα και ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης όσον αφορά τις υπάρχουσες δυνατότητες παραγωγής, τιμολόγηση, διανομή και το μέλλον (3.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Παρακολούθηση και το συντονισμό των ερευνητικών δραστηριοτήτων που αφορούν την υπάρχουσα παραγωγή αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών και δέντρων στην Ιταλία και την Ελλάδα (τα ποσά, τα πλεονεκτήματα και τους περιορισμούς, τα χαρακτηριστικά της κάθε χώρας), την τιμολόγηση των προϊόντων (ανταγωνιστικότητα, επίπεδα εκμετάλλευσης, κλπ. εξωστρέφεια), τα υπάρχουσα κανάλια διανομής και διαδικασίες, η τεχνολογία που χρησιμοποιείται και την ανάλυση σχετικά με τις μελλοντικές ευκαιρίες. Μια ανάλυση των τελευταίων τεχνολογικών εξελίξεων και οι προοπτικές ανάπτυξης στον αγροτικό και βιομηχανικό τομέα θα παρουσιαστούν. Όλα τα παραδοτέα θα είναι διαθέσιμα και σε έντυπη αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή. Η μεθοδολογία της έρευνας (βιβλιογραφική ανασκόπηση, συνεντεύξεις κλπ) θα αναπτυχθεί με τη συνεργασία όλων των εμπλεκόμενων φορέων και συγκεκριμένα στοιχεία θα πρέπει να αποτελέσουν το περιεχόμενο της ανάλυσης. Ωστόσο, οι βασικές αρχές της προτεινόμενης μεθοδολογίας για την ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης όσον αφορά την υπάρχουσα παραγωγή, τιμολόγηση, διανομή και τις μελλοντικές ευκαιρίες θα αποτελείται από: Χαρτογράφηση του εξωτερικού περιβάλλοντος με την ανάλυση PEST ή ισοδύναμη τεχνική και τον προσδιορισμό των μελλοντικών ευκαιριών στις επιλέξιμες περιοχές Χαρτογράφηση του εσωτερικού περιβάλλοντος όσον αφορά την παραγωγή, τις τιμές και τη διανομή των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών και δέντρων στις επιλέξιμες περιοχές. Η χαρτογράφηση του εσωτερικού περιβάλλοντος θα πρέπει να χρησιμοποιεί: ανάπτυξη ενός λεπτομερές ερωτηματολόγιο το οποίο θα διανεμηθεί στις τρέχουσες και τις δυνατότητες των παραγωγών ανοιχτή συζήτηση με τους παραγωγούς, τους πωλητές, τους υπεύθυνους χάραξης πολιτικής και τις δημόσιες αρχές, οργάνωση έρευνα που να επικεντρώνεται κυρίως σε ποσοτικά δεδομένα Ανάλυση SWOT Ανάλυση U.S.E.D Παραδοτέο 3.1.3 Τεκμηρίωση των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών / δέντρων σχετικά με τις μεθόδους και τους τόπους παραγωγής, την καλλιέργεια, τη συγκομιδή, ιστορική και λαογραφική τους διάσταση (14.200,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Μελέτη που θα παρουσιάσει τις μεθόδους και τους τόπους παραγωγής τόσο στην Ιταλία όσο και στην Ελλάδα, τις πρακτικές που χρησιμοποιούνται για τη συγκομιδή και την καλλιέργεια, προσθέτοντας την ιστορική και λαογραφική άποψη της χρήσης των φυτών. Μέσα στη μελέτη θα παρέχονται λεπτομερείς αποδείξεις που να συσχετίζουν το παρελθόν και την τρέχουσα κατάσταση και να παράσχει όλες τις πληροφορίες προκειμένου να καταστεί η μελέτη αξιόπιστη και ολοκληρωμένη από όλες τις πλευρές. Για την εκπόνηση της παρούσας μελέτης θα Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 9-57
χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα από τις μελέτες και έρευνες του 3.1.1 και 3.1.2. Όλα τα παραδοτέα θα είναι διαθέσιμα και σε έντυπη αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή. Δράση 3.2: «On line καθοδήγηση / παροχή ενημέρωσης για τους παραγωγούς, τους πολίτες και τους επιστήμονες» Παραδοτέο 3.2.2 Ειδική ταξινόμηση των φυτών (20.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Ο τρόπος ταξινόμησης των φυτών θα αποφασιστεί από την εταιρική σχέση, η οποία και θα λάβει υπόψη της τα αποτελέσματα από τη δράση 3.1. Ενδεικτικά κάποια πρόταση για την ταξινόμηση είναι ανάλογα με τη χρήση τους (μαγείρεμα, καλλυντικά, αρώματα, κλπ διακόσμηση), για τις θεραπευτικές τους ιδιότητες (θεραπευτικές ιδιότητες), για τα συστατικά τους, με τη βοτανική άποψη κλπ. Ειδικότερα ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος: α) για τον συντονισμό της δράσης β) για την αποστολή του υλικού στην ιστοσελίδα και e πλατφόρμα της αγοράς γ) για τη διανομή του έντυπου υλικού που θα παραχθεί από δράσεις του προγράμματος δ) για τη διεξαγωγή της έρευνας (1200 ερωτηματολόγια) στην Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδα και την επεξεργασία των αποτελεσμάτων. Τα ερωτηματολόγια θα συνταχθούν από το Πανεπιστήμιο Πατρών και η έρευνα θα διεξαχθεί σε 3 ομάδες στόχους (πολίτες, παραγωγούς και επιστήμονες). Οι λεπτομέρειες σχετικά με τη μεθοδολογία για την υλοποίηση της δράσης αυτής θα συζητηθεί περαιτέρω κατά τη διάρκεια των συναντήσεων μεταξύ των εταίρων και του αναδόχου του έργου. Όλα τα παραδοτέα θα είναι διαθέσιμα και σε έντυπη αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή. Η περιοχή ενδιαφέροντος θα βρίσκεται εντός των ορίων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και ειδικότερα εντός της Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας. Απαραίτητη προϋπόθεση όλα τα παραδοτέα να είναι σε τρεις γλώσσες ελληνικά, ιταλικά και αγγλικά. D ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Αναθέτουσα αρχή: ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Διεύθυνση: 28 ης Οκτωβρίου 54, Πύργος Ηλείας Τηλέφωνο: 26210 37146 Fax: 26210 37169 Πληροφορίες: Παναγιώτης Παρασκευόπουλος panpar@aepde.gr, Βλάσση Ευγενία evlassi@aepde.gr Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 10-57
E Αρ. Προκήρυξης 2/2012 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συγκεκριμένο έργο έχει συνολικό προϋπολογισμό σαράντα χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (40.700,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Σε περίπτωση που η τιμή μίας οικονομικής προσφοράς, είναι ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με τον προϋπολογισμό του έργου, η Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. θα ζητήσει εγγράφως διευκρινίσεις. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων, η Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. εισηγείται την αποδοχή ή αιτιολογημένη απόρριψη της προσφοράς αυτής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 52 του Π.Δ. 60/2007(55 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ). Στη συνέχεια παρουσιάζεται ο προϋπολογισμός ανά δράση του έργου : 3.1 «Καταγραφή και τεκμηρίωση των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών / δέντρων» 3.2 «On line καθοδήγηση / παροχή ενημέρωσης για τους παραγωγούς, τους πολίτες και τους επιστήμονες» Δράσεις 3.1.1 Λεπτομερής καταγραφή των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών και ιδιαίτερα αυτοί που ευδοκιμούν στην περιοχή παρέμβασης 3.1.2 Έρευνα και ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης όσον αφορά τις υπάρχουσες δυνατότητες παραγωγής, τιμολόγηση, διανομή και το μέλλον 3.1.3 Τεκμηρίωση των αρωματικών και φαρμακευτικών φυτών / δέντρων σχετικά με τις μεθόδους και τους τόπους παραγωγής, την καλλιέργεια, τη συγκομιδή, ιστορική και λαογραφική τους διάσταση Προϋπολογισμός (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 3.500,00 3.000,00 14.200,00 Σύνολο Δράσης 20.700,00 3.2.2 Ειδική ταξινόμηση των φυτών 20.000,00 Σύνολο Δράσης 20.000,00 Γενικό Σύνολο 40.700,00 Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά. Οι πληρωμές θα γίνονται μετά τη βεβαιωμένη εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου και την παράδοση των προβλεπόμενων τεχνικών αναφορών. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 11-57
Είναι δυνατό να υπάρξει τμηματική αποπληρωμή ανάλογα με την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου και την παραλαβή από την Αναθέτουσα μέρους των παραδοτέων. Η οριστική αποπληρωμή θα πραγματοποιηθεί μόνο εφόσον πιστοποιηθεί η υλοποίηση του συνόλου του φυσικού αντικειμένου του έργου, με την οριστική παραλαβή του συνόλου των παραδοτέων όπως αυτό περιγράφεται στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης Προδιαγραφές Παραδοτέα. Βασική προϋπόθεση για την πληρωμή του αναδόχου αποτελεί η έγκαιρη χρηματοδότηση του Έργου, και ότι τα χρηματικά διαθέσιμα του Έργου επαρκούν για την πληρωμή του αναδόχου. Στην αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνονται και οποιεσδήποτε δαπάνες μετακίνησης της ομάδας έργου. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Ο τρόπος καταβολής των πληρωμών μπορεί να αλλάξει ύστερα από πρόταση του υποψήφιου αναδόχου και σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. F ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 1. Οι προσφορές στο σύνολό τους, ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για έξι (6) μήνες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών. 2. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες διαγωνιζόμενους, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Αν δεν απαντήσουν θεωρείται ότι δεν αποδέχονται την παράταση και δεν συμμετέχουν πλέον στον διαγωνισμό. 3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά την λήξη της ισχύος της προσφοράς. 4. Δεν επιτρέπεται η απόσυρση προσφοράς υποψηφίου ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την κατακύρωση. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί κάποιος από τους υποψηφίους Αναδόχους η Αναθέτουσα Αρχή δύναται με απόφασή της να του επιβάλει κυρώσεις και ειδικότερα: Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. G ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται έγγραφα ή ταχυδρομικά από τους ενδιαφερόμενους και θεωρούνται εμπρόθεσμες εφόσον παραληφθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ως και 19/12/2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα (ή με επίσημη μετάφραση), σε δύο (2) αντίγραφα, υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο συνοδευόμενο από διαβιβαστικό με στοιχεία του διαγωνισμού και στοιχεία επικοινωνίας και να Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 12-57
περιέχει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη, ταξινομημένα σε τρείς (3) υποφακέλους ως ακολούθως: 1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής και στοιχεία τεχνικής επάρκειας. 2. Τεχνική Προσφορά. 3. Οικονομική Προσφορά. Όλα τα περιεχόμενα των φακέλων πρέπει να είναι δακτυλογραφημένα. Σε κάθε φάκελο θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς : Η λέξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ή ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ αντίστοιχα. Ο πλήρης τίτλος της προκήρυξης. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Α.Ε. Ο.Τ.Α. Η διεύθυνση κατάθεσης των προσφορών : 28 ης Οκτωβρίου 54, 27100, Πύργος Η ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών, Τα στοιχεία του ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ. Επί ποινή απόρριψης της προσφοράς η οικονομική προσφορά τοποθετείται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ' αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. H ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) οι συνεταιρισμοί γ) οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δ) οι κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή ή σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 13-57
I ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ Τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία τεχνικής επάρκειας, που υποβάλλουν με ποινή αποκλεισμού οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μαζί με την προσφορά τους είναι: 1. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνήσιου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του: a. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπο του υποψηφίου από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007. b. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. c. Δεν τελούν σε πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναγκαστική διαχείριση καθώς και ότι δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναγκαστική διαχείριση. d. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους 1. e. Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπα νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) f. Είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο Επιμελητήριο ή Επαγγελματικό ή Εμπορικό Μητρώο (εντός παρενθέσεως να δηλώνεται ποιο είναι αυτό), καθώς και ότι ασκούν το ειδικό επάγγελμά τους. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος 2 θα αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 11 της παρούσας. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: Τα στοιχεία είναι ακριβή και η συγκεκριμένη ομάδα έργου αλλά και ο υποψήφιος ανάδοχος έχει συμμετάσχει και ολοκληρώσει αντίστοιχα έργα. 1 α) σε περίπτωση υποψηφίου φυσικού προσώπου η δήλωση αφορά στο ίδιο το φυσικό πρόσωπο β) σε περίπτωση νομικού προσώπου την δήλωση υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτημένος προς τούτο α. για το εκπροσωπούμενο από αυτόν νομικό πρόσωπο και β. για τον εαυτό του ατομικά όσον αφορά το σημείο b της άνω δηλώσεως. Σε περίπτωση που α. ο νόμιμος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτημένος προς τούτο είναι διαφορετικό πρόσωπο από τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, ή β. υπάρχουν επιπλέον ομόρρυθμοι εταίροι ή/και άλλοι διαχειριστές, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται και για κάθε έναν από αυτούς ξεχωριστά. 2 επισημαίνεται ότι οι εν λόγω υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει με ποινή αποκλεισμού να φέρουν ημερομηνία θεώρησης γνησίου της υπογραφής ίδια με την ημερομηνία υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης. Επίσης στις Υπεύθυνες Δηλώσεις θα πρέπει να δηλώνονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (Τίτλος Διακήρυξης, αριθμός πρωτοκόλλου) Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 14-57
Τα στοιχεία αντικλήτου που θα έχει την έδρα του στην Ελλάδα (μόνο για φυσικά και νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά). Αποδέχεται όλους τους όρους του διαγωνισμού. 4. Στοιχεία για το προφίλ 3 του υποψηφίου «αναδόχου» και για τα αντίστοιχα έργα που έχει υλοποιήσει (με αναφορά στις αναθέτουσες αρχές και τον προϋπολογισμό του κάθε έργου). Κάθε υποψήφιος «ανάδοχος» πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση παρεμφερών έργων, όπως αυτά εξειδικεύεται στην παρούσα και ειδικότερα στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης Προδιαγραφές Παραδοτέα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. O Προσφέρων οφείλει να διαθέτει επιπλέον τεχνική και επαγγελματική ικανότητα και συγκεκριμένα εμπειρία σε εκπόνηση έργων ή παροχή υπηρεσιών. 5. Ορισμός Υπεύθυνου Έργου και αναπληρωτή υπευθύνου έργου και βιογραφικά τους σημειώματα. Το στέλεχος του Αναδόχου που θα αναλάβει το ρόλο του Υπεύθυνου Έργου (Project Manager) πρέπει να διαθέτει, αποδεδειγμένη ενασχόληση, εξειδικευμένες γνώσεις και τεκμηριωμένη εμπειρία σχετική με το αντικείμενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στην παρούσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ο υπεύθυνος Έργου θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου, αναλαμβάνοντας την απευθείας επικοινωνία με την Ανάδοχο του «Έργου Υλοποίησης» και τον Κύριο του Έργου, το συντονισμό των εργασιών και την διευθέτηση ζητημάτων που άπτονται της παρακολούθησης, παραλαβής και πληρωμής του Έργου. Ο Υπεύθυνος Έργου θα είναι δυνατόν να υποβοηθείται και να αναπληρώνεται από τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου. 6. Ορισμός Μελών της Ομάδας Έργου 4 Συνοπτικός πίνακας από τον οποίο θα προκύπτει η σύνθεση της επιστημονικής ομάδας έργου (Ονοματεπώνυμο, Ειδικότητα και η σχετική εμπειρία του μέλους). Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να συγκροτήσει Ομάδα Έργου, η οποία θα αποτελείται από κατάλληλο και ικανό σε αριθμό επιστημονικό, τεχνικό και διοικητικό προσωπικό ειδικοτήτων αντίστοιχων με τη φύση του έργου. Η τεχνική προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου θα συνοδεύεται με αναλυτικά βιογραφικά των συμμετεχόντων στο έργο. Εάν ο Υπεύθυνος Ομάδας Έργου ή/ και τα μέλη της ομάδας έργου, δεν είναι μόνιμα στελέχη της εταιρείας ή κάποιου από τα μέλη της ένωσης, που υποβάλλει την προσφορά, επισυνάπτεται υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας και ότι δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Σε περίπτωση συνεργασίας με εξωτερικούς προς το σχήμα συνεργάτες, υπεύθυνος έναντι της Αναθέτουσας Αρχής παραμένει καθ ολοκληρία ο ανάδοχος. Αντικατάσταση του Υπευθύνου Ομάδας Έργου, κατά τη διάρκεια του έργου, μπορεί να γίνει μόνο μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. 3 Ο υποψήφιος θα πρέπει να παρουσιάσει συνοπτικά στο προφίλ του την σχετική εμπειρία που απαιτείται καθώς και να παραθέσει μόνο τα απολύτως σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 15-57
J ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Αρ. Προκήρυξης 2/2012 Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να τεκμηριώνει στην Τεχνική του Προσφορά τον τρόπο ικανοποίησης όλων των προϋποθέσεων και απαιτήσεων που παρατίθενται στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης Προδιαγραφές Παραδοτέα, (σε ξεχωριστές παραγράφους ή κεφάλαια και να είναι μονογραμμένη σε όλα τα φύλλα και υπογεγραμμένη στο τέλος) με ποινή αποκλεισμού. K ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να αναφέρει το καθαρό ποσό αμοιβής, το αναλογούν ποσό ΦΠΑ και το συνολικό κόστος (καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ). 2. Οι προσφορές θα πρέπει να δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ. 3. Το περιεχόμενο της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του Παραρτήματος. 4. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ΕYΡΩ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 5. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 9. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση οικονομικών προσφορών με υπερβολικά μεγάλη έκπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τον Υποψήφιο Ανάδοχο πρόσθετη τεκμηρίωση της προσφερόμενης τιμής και οι προσφορές θα γίνουν αποδεκτές μόνο στην περίπτωση στην οποία υπάρχει επαρκής τεκμηρίωση και η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού κρίνει με βάση την τεκμηρίωση αυτή, ότι η έκπτωση είναι απόλυτα αιτιολογημένη. Σε κάθε περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του ευλόγου ή μη των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. L ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α.. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την παρούσα. Οι προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η Αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: 4 Υποβολή αναλυτικών βιογραφικών της Ομάδας Έργου και η τεχνική επάρκεια αυτής απαιτούνται μόνο στη τεχνική προσφορά του αναδόχου όπου και βαθμολογούνται κατά την αξιολόγηση αυτών Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 16-57
Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές ανά φύλλο. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών δύναται να πραγματοποιηθεί την ίδια μέρα και σε συνέχεια της προηγούμενης διαδικασίας αποσφράγισης. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. M ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η πρώτη φάση της διαδικασίας αξιολόγησης περιλαμβάνει τον έλεγχο της εμπρόθεσμης κατάθεσης κάθε προσφοράς καθώς και τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και των στοιχείων τεχνικής επάρκειας κάθε προσφοράς. Κάθε προσφορά που δεν έχει κατατεθεί εμπρόθεσμα ή δεν περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και στοιχεία τεχνικής επάρκειας, απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν προχωρεί σε διαδικασία Τεχνικής και Οικονομικής αξιολόγησης. Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη της, τα στοιχεία των φακέλων των Προσφορών, προβαίνει σε έλεγχο και αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών(βάση των κριτηρίων Αξιολόγησης της Προσφοράς) και αφού αξιολογήσει και τις Οικονομικές Προσφορές, εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την κατακύρωση του διαγωνισμού υπέρ του τελικά επικρατέστερου υποψηφίου. Η τεχνική προσφορά καλύπτει το 70% της συνολικής βαθμολογίας ενώ η οικονομική προσφορά το 30%. Η κατάταξη των Προσφορών για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη Προσφοράς, θα γίνει κατά τη φθίνουσα τιμή της Συνολικής Βαθμολογίας που προκύπτει από τον τύπο: ΣΒi= 70 (Ti/Tmax) + 30 x (Kmin/Ki) Όπου: Tmax η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Ti η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i Kmin το συνολικό κόστος της προσφοράς με τη μικρότερη τιμή Ki το συνολικό κόστος της προσφοράς i ΣΒi το αποτέλεσμα το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο ΣΒ. Προσφορές που έχουν ίσα ΣΒ θεωρούνται ισοδύναμες. Στην περίπτωση αυτή οι ισοδύναμες Προσφορές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά της Τεχνικής βαθμολογίας. Βαθμολόγηση Τεχνικών Προσφορών, Η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα «Κριτήρια Αξιολόγησης» επί τον αντίστοιχο «Συντελεστή Βαρύτητας»,όπως προσδιορίζονται στον παρακάτω πίνακα: Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 17-57
Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Τ1 Ειδική τεχνική και επαγγελματική ικανότητα 70% 1.1 Η συμφωνία των προσφερόμενων υπηρεσιών και των 40% παραδοτέων, με την περιγραφή των υπηρεσιών και των παραδοτέων που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης Προδιαγραφές Παραδοτέα. 1.2 Αποδεδειγμένη εμπειρία του διαγωνιζόμενου σχήματος σε 30% θέματα παροχής υπηρεσιών συμβούλων και ειδικότερα σχετικά με αρωματικά και φαρμακευτικά φυτά και σε ευρωπαϊκά προγράμματα. Τ2 Ομάδα Έργου 30% 2.1 Σχήμα Διοίκησης και οργάνωσης της Ομάδας έργου Εμπειρία 30% και ειδίκευση της ομάδας έργου για την υλοποίηση των δράσεων του έργου ΣΥΝΟΛΟ 100% Ομάδα 1 Ειδική τεχνική και επαγγελματική ικανότητα 1.1 Η συμφωνία των προσφερόμενων υπηρεσιών και των παραδοτέων, με την περιγραφή των υπηρεσιών και των παραδοτέων που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης Προδιαγραφές Παραδοτέα. Θα αξιολογηθεί η συμφωνία των Τεχνικών προδιαγραφών που φαίνονται στο Παράρτημα στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης Προδιαγραφές Παραδοτέα, με την περιγραφή των προσφερόμενων παραδοτέων, η ποιότητα της εξυπηρέτησης, η οργάνωση και παρακολούθηση υλοποίησης του έργου και των παραδοτέων. 1.2 Αποδεδειγμένη εμπειρία του διαγωνιζόμενου σχήματος σε θέματα παροχής υπηρεσιών συμβούλων και ειδικότερα σχετικά με αρωματικά και φαρμακευτικά φυτά και σε ευρωπαϊκά προγράμματα. Αποδεδειγμένη εμπειρία του διαγωνιζόμενου σχήματος σε θέματα παροχής υπηρεσιών συμβούλων Θα αξιολογηθεί η σχετική εμπειρία του διαγωνιζένου σχήματος, σε σχέση με το υπό ανάθεση έργο, όπως θα περιλαμβάνεται σε απαραίτητη, επί ποινή αποκλεισμού, συνοπτική περιγραφή τριών αντίστοιχων έργων (1/2 σελίδα) που έχει διαχειριστεί το γραφείο, εταιρεία, ένωση εταιριών, σύμπραξη ιδιωτών τουλάχιστον ίσου προϋπολογισμού την τελευταία πενταετία. Ομάδα 2 Ομάδα Έργου Η επιστημονική ομάδα του διαγωνιζομένου θα πρέπει να συντονίζεται από Πτυχιούχο ΑΕΙ με τουλάχιστον 10ετή άσκηση επαγγέλματος και 10ετή εμπειρία σε διαχείριση ευρωπαϊκών προγραμμάτων και υπεύθυνος συντονιστής σε τουλάχιστον 5 ευρωπαϊκά προγράμματα. Στην επιστημονική ομάδα θα πρέπει να συμμετέχουν ειδικοί επιστήμονες με αποδεδειγμένη εμπειρία, σχετικοί με το αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, και ειδικότερα των ειδικοτήτων λαογράφος ΠΕ, γεωπόνος ΠΕ, οικονομολόγος ΠΕ, ιστορικός ΠΕ, κοινωνιολόγος ΠΕ και μηχανικός περιβάλλοντος ΠΕ. Θα αξιολογηθούν το προτεινόμενο σχήμα Διοίκησης και η οργάνωση της Ομάδας Έργου για την επίτευξη της διασφάλισης της Ποιότητας του έργου. Επίσης, θα αξιολογηθεί το προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης από τον υποψήφιο ανάδοχο. 2. Κάθε κριτήριο βαθμολογείται, με βαθμό, που είναι ακέραιος αριθμός από το 0 έως το 10, σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί Βαθμός κριτηρίου Αιτιολογία 0 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο 1 4 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ελλιπής ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο 5 8 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο 9 10 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 18-57
3. Ειδικότερα ως προς κάθε κριτήριο, κάθε τεχνική προσφορά χαρακτηρίζεται ως: Απαράδεκτη, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της στις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου, είτε δεν υφίσταται, είτε θεωρείται ακατάλληλη για το έργο. Ελλιπής, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει στοιχειωδώς τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. Ικανοποιητική, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. Εξαίρετη, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου και προσφέρει επιπλέον δυνατότητες χρήσιμες για το έργο. 4. Η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Αξιολόγησης κάθε επί μέρους κριτηρίου σταθμίζεται με τον συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου αυτού (π.χ. το κριτήριο 1 έχει συντελεστή βαρύτητας 60% δηλαδή πολλαπλασιάζεται επί 0,60 και στρογγυλοποιείται στο 2ο δεκαδικό ψηφίο). 5. Η Επιτροπή επιφυλάσσει το δικαίωμα να προσκαλέσει τους υποψηφίους να παρουσιάσουν και να αναλύσουν την πρόταση τους προφορικά και να θέσει ερωτήσεις. Το άθροισμα των βαθμολογιών των ομάδων ΤΙ,Τ2, της προσφοράς ή αποτελεί τον τελικό βαθμό τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς ή (Τι) ενώ η προσφορά που επιτυγχάνει την μεγαλύτερη βαθμολογία είναι η μέγιστη Τεχνική Προσφορά Tmax. 6. Βαθμολόγηση Οικονομικών Προσφορών. Η βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών είναι σχετική. Συγκεκριμένα ο Συνολικός Βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς i αποτελεί το πηλίκο της προ ΦΠΑ τιμής της χαμηλότερης οικονομικά προσφοράς Kmin προς την προ ΦΠΑ τιμή της συγκεκριμένης προσφοράς Κι. 7. Οι τελικοί βαθμοί της Επιτροπής πρέπει να καταχωρηθούν στο σχετικό πρακτικό της. 8. Το πρακτικό της τελικής κατάταξης των Προσφορών, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο του διαγωνισμού (οικονομικές προσφορές, επιστολές κλπ.) αποτελεί και την εισήγηση προς το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. N ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ανάδοχος στον οποίο το αρμόδιο όργανο αποφασίζει να κατακυρώσει το έργο είναι υποχρεωμένος να προσέλθει, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης κατακύρωσης του έργου, να υπογράψει τη σύμβαση για το έργο, η οποία θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης και θα περιέχει όσους όρους κριθεί ότι διευκρινίζουν την προκήρυξη ή διευκολύνουν την εκτέλεση του αντικειμένου του έργου της σύμβασης. Πριν την υπογραφή της σύμβασης και μέσα στο προαναφερόμενο χρονικό διάστημα, ο Ανάδοχος υποχρεούται με ποινή αποκλεισμού να προσκομίσει σε σφραγισμένο φάκελο τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Α/Α N.1 Οι Έλληνες Πολίτες ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 19-57
Α/Α Αρ. Προκήρυξης 2/2012 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 8. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 9. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 10. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 11. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 12. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». N.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 20-57
Α/Α Αρ. Προκήρυξης 2/2012 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 8. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή ισοδύναμο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης 9. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 10. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 11. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 21-57