Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας Σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών Τεχνικής Εξυπηρέτησης και Υποστήριξης Μηχανών Εμφακέλωσης και Γραμματοσήμανσης Μαζικής Αλληλογραφίας συνολικού ποσού ευρώ #3.485,80# πλέον Φ.Π.Α. Στην Αθήνα σήμερα, την 01/06/2015 στα γραφεία του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας (Κεντρική Υπηρεσία), στην οδό Νίκης 4, Τ.Κ 10248, Αθήνα, τα κατωτέρω συμβαλλόμενα μέρη, ήτοι: α) αφενός το Νομικό Προσώπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας, που εδρεύει επί της οδού Νίκης 4, 10248 ΑΘΗΝΑ, έχει Αριθμό Φορολογικού Μητρώου 090002260, υπάγεται στη ΔΟΥ Δ Αθηνών και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο κ. Γεώργιο Στασινό, καλούμενο εφ εξής «Τ.Ε.Ε.» και β) αφετέρου η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης «ΠΑΠΑΚΟΣΜΑΣ ΝΤΑΤΑΤΕΧΝΙΚΑ Ε.Π.Ε. ΜΗΧΑΝΕΣ, ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Δεληγιώργη, αρ. 55-59, Τ.Κ. 104 37, με Α.Φ.Μ. 095054210- Δ.Ο.Υ. ΣΤ Αθηνών, και εκπροσωπείται νομίμως από τον κ. Μιχαήλ Γιαννούλη του Δημητρίου με ΔΑΤ: Π 020181/19.8.1990 και την κα Μερόπη Παναγιωτοπούλου σύζυγο Αποστόλου με ΔΑΤ: AI 078095/15.09.2009, καλουμένη στο εξής «Ανάδοχος», Έχοντας υπόψη: 1. Την υπ αρ. Γ4/Σ8/2015 απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του «Τ.Ε.Ε.» για την απευθείας ανάθεση για το έτος 2015 της ετήσιας τεχνικής εξυπηρέτησης και υποστήριξης των τριών (3) μηχανών εμφακέλωσης και γραμματοσήμανσης μαζικής αλληλογραφίας στην "Ανάδοχο", η οποία είναι Εξουσιοδοτημένος Διανομέας των προϊόντων της «Pitney Bowes» στην Ελλάδα, με αμοιβή το ποσό των τριών χιλιάδων τετρακοσίων ογδοντα πέντε Ευρώ και ογδόντα λεπτών (#3.485,80# ) πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 2. Την από 29-1-2015 προσφορά της "Αναδόχου" για την ετήσια τεχνική εξυπηρέτηση, υποστήριξη και συντήρηση των τριών (3) μηχανών εμφακέλωσης και γραμματοσήμανσης μαζικής αλληλογραφίας του "Τ.Ε.Ε.", που αποτελεί με την παρούσα ενιαίο σύνολο και συνυπογράφεται από τους δύο συμβαλλόμενους. 3. Την με αρ. πρωτ. ΔΟΥ 249/18-5-2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης
4. Την ανάγκη για παροχή υπηρεσιών τεχνικής εξυπηρέτησης, συντήρησης, αποκατάστασης βλαβών και λειτουργικής υποστήριξης των μηχανών εμφακέλωσης και γραμματοσήμανσης μαζικής αλληλογραφίας που διαθέτει το Τ.Ε.Ε. καθώς και την εξασφάλιση της σωστής και αδιάλειπτης λειτουργίας τους. συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν ανεπιφύλακτα τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσης συμβάσεως αποτελεί η τεχνική εξυπηρέτηση (προληπτική συντήρηση, αποκατάσταση βλαβών) και η υποστήριξη λειτουργίας (παροχή συμβουλών χρήσης) των μηχανών και συστημάτων που καθορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ "Πίνακας Αντικειμένων και Τιμών" της σύμβασης αυτής, προκειμένου να εξασφαλιστεί η σωστή και αδιάλειπτη λειτουργία τους. Οι μηχανές και τα συστήματα που καθορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ "Πίνακας Αντικειμένων και Τιμών" της σύμβασης αυτής θα ονομάζονται εφεξής και για χάρη συντομίας "Μηχανή", είτε η αναφορά γίνεται στο σύνολο είτε σε μέρος μόνο των αντικειμένων αυτών. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση άρχεται με την υπογραφή της παρούσας και λήγει την 31-05-2016. Το Τ.Ε.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση εφόσον προκύπτουν λόγοι ανωτέρας βίας ή σε περίπτωση αντισυμβατικής συμπεριφοράς της "Αναδόχου", σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η πιστοποίηση των παρεχόμενων υπηρεσιών τεχνικής εξυπηρέτησης και υποστήριξης των μηχανών εμφακέλωσης και γραμματοσήμανσης μαζικής αλληλογραφίας του Τ.Ε.Ε. από την «Ανάδοχο» θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του «Τ.Ε.Ε.», όπως αυτή ορίστηκε με την υπ αρ. Γ4.Σ8..2015 (ΑΔΑ ΒΧΛΧ46Ψ842- ΘΤΗ), απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής ("ΔΕ") του «Τ.Ε.Ε.», η οποία θα βεβαιώσει την καλή εκτέλεσή τους και θα προβεί εγγράφως σε συστάσεις και υποδείξεις σε αυτήν εφόσον διαπιστωθεί απόκλιση. Η «Ανάδοχος» υποχρεούται να συμμορφωθεί εγκαίρως και προσηκόντως προς τις ανωτέρω υποδείξεις και συστάσεις εφόσον προκύψουν. ΑΡΘΡΟ 4 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η "Ανάδοχος" αναλαμβάνει στο πλαίσιο των συμβατικών της υποχρεώσεων προς το "Τ.Ε.Ε." σε κάθε περίπτωση τα εξής: 4.1. Προληπτική Συντήρηση. 2
Στην έκταση που είναι απαραίτητο, να επιθεωρεί, να καθαρίζει, να λιπαίνει, να ρυθμίζει και να ελέγχει τη "Μηχανή", όπως κατ' ελάχιστο καθορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ στον "Πίνακα Αντικειμένων και Τιμών" και στη στήλη "Πλήθ. Προγρ. Συντ." παρέχοντας ταυτόχρονα και τα σχετικά υλικά λίπανσης και καθαρισμού. 4.2. Αποκατάσταση βλαβών. Να πραγματοποιεί όσες επιπλέον επισκέψεις θα χρειάζεται προκειμένου να ρυθμίσει τη "Μηχανή" με σκοπό την αποκατάσταση της κανονικής και εύρυθμης λειτουργίας της, χωρίς επιπλέον χρέωση για τον "Τ.Ε.Ε.", και μέσα στο κανονικό ωράριο εργασίας της "Ανάδοχου", που κάθε φορά θα ισχύει και το οποίο σήμερα είναι αυτό που καθορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. 4.3 Ανταλλακτικά. Να τοποθετηθεί στη "Μηχανή" κατά την διάρκεια της επισκέψής της για προληπτική συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών όλα τα ανταλλακτικά, τα οποία χρειάζονται αντικατάσταση, χωρίς χρέωση του "Τ.Ε.Ε.", υπό τον όρο ότι η καταστροφή ή η φθορά αυτή προήλθε από την κανονική και καλή χρήση της "Μηχανής". 4.4. Προϋποθέσεις και έκταση ευθύνης της " Ανάδοχου ". Προϋπόθεση των υποχρεώσεων αυτών της " Αναδόχου " είναι ότι κάθε βλάβη και ανωμαλία λειτουργίας της "Μηχανής", πρέπει αμέσως, με την εμφάνισή της, να αναφέρεται γραπτώς ή τηλεφωνικώς στην " Ανάδοχο". Η υποχρέωση της "Ανάδοχου" δεν ισχύει αν το "Τ.Ε.Ε.", χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια της " Ανάδοχου ", προχωρήσει το ίδιο σε επισκευές ή επιτρέψει αυτό σε τρίτα πρόσωπα. 4.5. Περιορισμός της ευθύνης της " Ανάδοχου ". Η ευθύνη της "Αναδόχου" για εσφαλμένη ή πλημμελή τυχόν εκτέλεση των υπηρεσιών της τεχνικής εξυπηρέτησης, που παρέχει με βάση τη σύμβαση αυτή, όπως επίσης και για τις βλάβες που πιθανόν θα προκύψουν κατά την εκτέλεση των εργασιών τεχνικής εξυπηρέτησης, περιορίζεται στην χωρίς χρέωση του "Τ.Ε.Ε." αποκατάσταση των ελλείψεων και βλαβών της "Μηχανής", οι οποίες αποδεδειγμένα προήλθαν από υπαιτιότητα της " Ανάδοχου" ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου της. Κάθε άλλη απαίτηση κατά της " Ανάδοχου " αποκλείεται ρητά. 4.6. Αλλαγή τιμών των περιεχομένων ταχυδρομικών αντικειμένων των ΕΛΤΑ. Σε περίπτωση αλλαγής τιμών των περιεχομένων ταχυδρομικών αντικειμένων των ΕΛΤΑ, η "Ανάδοχος" υποχρεούται σε αντικατάσταση του EPROM Board χωρίς περαιτέρω επιβάρυνση της προβλεπόμενης στη σύμβαση συμφωνηθείσας τιμής. ΑΡΘΡΟ 5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Τ.Ε.Ε. 5.1. Αποκλειστική χρήση της "Αναδόχου". Το "Τ.Ε.Ε." έχει υποχρέωση να χρησιμοποιεί μόνο την "Ανάδοχο" για την αποκατάσταση των βλαβών και την συντήρηση της "Μηχανής". 5.2. Διάθεση της "Μηχανής" στους εντεταλμένους της " Αναδόχου". Το "Τ.Ε.Ε." έχει υποχρέωση να διαθέτει αμέσως, με την άφιξη των εντεταλμένων προσώπων της " Αναδόχου", τη "Μηχανή" για την εκτέλεση της συντήρησης και των εργασιών επισκευής. Επισκέψεις που επαναλαμβάνονται από τα εντεταλμένα πρόσωπα της " Αναδόχου" λόγω μη τήρησης του παραπάνω όρου, θα χρεώνονται επιπλέον στο "Τ.Ε.Ε." βάσει του τιμοκαταλόγου της " Αναδόχου ". 3
5.3. Μεταφορά "Μηχανής". Το " Τ.Ε.Ε " έχει υποχρέωση να επιτρέπει την μεταφορά της "Μηχανής" στις εγκαταστάσεις της "Αναδόχου" όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο λόγω της κατάστασης λειτουργίας της "Μηχανής" ή της φύσης της εργασίας που είναι ανάγκη να πραγματοποιηθεί σ' αυτή, με αποκλειστική ευθύνη και δαπάνη της «Αναδόχου". 5.4. Επιπλέον χρεώσεις. Το Τ.Ε.Ε. αναλαμβάνει τη συμπληρωματική κάλυψη κάθε χρέωσης που θα προκύψει πέρα της συμφωνηθείσας στη σύμβαση τιμής, η οποία θα είναι αποτέλεσμα της επιπλέον χρήσης της "Μηχανής" ως προς τους κύκλους εμφακέλωσης, τα όρια των οποίων ακριβώς προβλέπονται και καθορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α! στον "Πίνακα Αντικειμένων και Τιμών" και συγκεκριμένα στην παρ.4.1 αυτού. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η συνολική δαπάνη είναι τρεις χιλιάδες τετρακοσίων ογδόντα πέντε Ευρώ και ογδόντα λεπτών (#3.485,80# ) πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 23%. Η πληρωμή της «Αναδόχου» θα γίνει στο τέλος της ετήσιας περιόδου, μετά την πιστοποίηση της οριστικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του «Τ.Ε.Ε.» με Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής και την έκδοση Απόφασης για την έγκριση καταβολής από τη Διοικούσα Επιτροπή του «Τ.Ε.Ε.». Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ- 0889.01 Η «Ανάδοχος» υποχρεούται στην έκδοση τιμολογίου, επί του οποίου θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις και η παρακράτηση φόρου. Απαραίτητα δικαιολογητικά για την εξόφληση του τιμολογίου είναι η προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας της «Αναδόχου». ΑΡΘΡΟ 7 ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης ή μη προσήκουσας ή μη έγκαιρης εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις, η «Ανάδοχος» κηρύσσεται έκπτωτη με Απόφαση της ΔΕ του «Τ.Ε.Ε.». Στην περίπτωση αυτή το «Τ.Ε.Ε.» διατηρεί το δικαίωμα να αξιώσει από την «Ανάδοχο» την καταβολή αποζημίωσης για οποιαδήποτε ζημία, άμεση ή έμμεση, υποστεί. Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παροχή της υπηρεσίας όπως συμφωνήθηκε με τους όρους της παρούσας σύμβασης, δηλαδή πέραν της 31.05.2015, η «Ανάδοχος» υποχρεούται στην καταβολή προς το «Τ.Ε.Ε.» του ποσού πενήντα Ευρώ (#50,00 # ) για κάθε ημέρα καθυστέρησης, ως ποινική ρήτρα, η οποία συμφωνείται από τούδε εύλογη, δίκαιη, σύμφωνη με τα χρηστά συναλλακτικά ήθη και ανάλογη με το σκοπό για τον οποίο συμφωνείται. Το προαναφερόμενο ποσό της ποινικής ρήτρας θα καταβάλλεται ανεξάρτητα από την ως άνω αποζημίωση. ΑΡΘΡΟ 8 ΙΣΧΥΟΝ ΔΙΚΑΙΟ 4
Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας ισχύουν οι κείμενες διατάξεις που ρυθμίζουν τους όρους και προϋποθέσεις περί ανάληψης υποχρεώσεων και περί προμηθειών του Δημοσίου και ιδίως του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ 19 Α /95), του Π.Δ. 370/95 (ΦΕΚ 102 Α /95) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί Προμηθειών της το Κοινοτικό Δίκαιο», του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α /10.7.2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/16-3-2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» και του Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45 Α /99) «Περί κύρωσης του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και της διατάξεις», καθώς και οποιονδήποτε άλλων εφαρμοστέων διατάξεων, όπως ισχύουν. ΑΡΘΡΟ 9 ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΤΡΟΠΟΙΗΣΕΙΣ & ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙΣ Για κάθε διαφορά που απορρέει αμέσως ή εμμέσως από τη σύμβαση αυτή και αφορά την ερμηνεία ή/και την εκτέλεσή της αρμόδια είναι αποκλειστικά τα δικαστήρια των Αθηνών και εφαρμοστέο δίκαιο το ελληνικό. Οι όροι της παρούσας σύμβασης κατισχύουν κάθε αντιθέτου. Όλοι οι όροι της παρούσας είναι ουσιώδεις και η παράβαση οποιουδήποτε αυτών και από τους δύο συμβαλλόμενους επιφέρει τις συνέπειες της καταγγελίας αυτής υπαιτιότητα του άλλου. Οποιαδήποτε τροποποίηση ή συμπλήρωση της παρούσας σύμβασης πραγματοποιείται και είναι ισχυρή μόνον εφόσον γίνει εγγράφως και προσυπογραφεί και από τους δύο συμβαλλομένους. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε για το περιεχόμενό της, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους, σε τρία (3) πρωτότυπα, εκ των οποίων δύο (2) έλαβε το «Τ.Ε.Ε.» και ένα (1) η «Ανάδοχος» για κάθε νόμιμη χρήση. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΤΕΕ Ο Πρόεδρος Για την Ανάδοχο ΠΑΠΑΚΩΣΜΑΣ Ντατατέχνικα ΕΠΕ Γεώργιος Ν. Στασινός Μερόπη Παναγιωτοπούλου 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1. Πίvακας Αvτικειμέvωv και Τιμώv. Α/Α Περιγραφή Είδoυς Πλήθος Προγρ.Συντήρησης 1. Αυτόματη Μηχανή Δύο (2) Σταθμών Τροφοδοσίας Φύλλων Χαρτιού Τροφοδοσίας Ενθέτου-Εμφακέλλωσης Ύγρανσης και Κλεισίματoς Φακέλων Pitney Bowes, DI 400 F39600 8010111 1 1.815,40 1 1.815,40 αποτελούμενο από: 1.1 Pitney Bowes, σειράς DI400 F39600 8010111 (1) 1.2 Aυτόματο Υποδοχέα Φακέλων με Ταινιολωρίδα F625 1086 (1) 2. Αυτόματη Μηχανή Ενός (1) Σταθμού Τροφοδοσίας Φύλλων Χαρτιού Τροφοδοσίας Ενθέτου Εμφακέλλωσης - Ύγρανσης Και Κλεισίματος Φακέλλων, Ρitney Bowes τύπου DI200/H21A (*) H21169 1200883 1 925,60 1 925,60 2.1 Μηχανή Εμφακέλλωσης Η21169 1200883 (1) 2.2 Δεύτερος Σταθμός Τροφοδοσίας Φύλλων Χαρτιού Η21Α 2100761 (1) 3. Ηλεκτρονικό Σύστημα Ζύγισης και Υπολογισμού Ταχ/κών Τελών - Γραμματοσήμανσης, Ρitney Bowes τύπου U561/B96B/N467/PROM U561 9004354 1 744,80 1 744,80 3.1 Μηχανή Ταχυδρομείου U561 9004354 (1) 3.2 Ηλεκτρονικό Μετρητής Ταχυδρ. Τελών Β96Β 6859357 (1) 3.3 Ηλεκτρονική Μηχανή Ζύγισης και Υπολογισμού Ταχυδρομ. Τελών Ν467 9000375 (1) 2. Ωράριο εργασίας του "Προμηθευτή": 8:00-16:00, Δευτέρα - Παρασκευή, τις εργάσιμες ημέρες. 3. Ωράριο αναγγελίας βλαβών: 9:00-15:00, Δευτέρα - Παρασκευή, τις εργάσιμες ημέρες. 4. Ειδικοί Όροι. 4.1. Η τιμή καλύπτει χρήση του Συστήματος (παράγραφος 1 του Πίνακα) στο Επίπεδο Β1 μέχρι 20.000 κύκλους εμφακέλλωσης το μήνα, δηλαδή 240.000 κύκλους εμφακέλλωσης το χρόνο. Για το Σύστημα (παράγραφος 2 του Πίνακα) η τιμή καλύπτει χρήση για 50.000 εμφακελλώσεις το έτος και 10.000 κύκλους το μήνα. Για επιπλέον χρήση θα γίνεται συμπληρωματικά, αναλογική χρέωση, απολογιστικά 4.2. Στην τιμή (παράγραφος 3 του πίνακα) περιλαμβάνεται η αντικατάσταση του ΕPROM Board, σε περίπτωση αλλαγής τιμών των περιεχομένων ταχυδρομικών αντικειμένων των ΕΛ.ΤΑ. 5. Πληρωμή: Η πληρωμή τoυ "Πρoμηθευτή" θα γίvεται στο τέλος κάθε ετήσιας περιόδου και μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τηv έκδoση τoυ σχετικoύ τιμoλoγίoυ τoυ. Τo παρόv ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A! απoτελεί αvαπόσπαστo μέρoς της σύμβασης Τεχvικής Εξυπηρέτησης Νo. 2005/018, μεταξύ τωv συμβαλλoμέvωv μερώv, από τηv μια πλευρά της ΠΑΠΑΚΟΣΜΑΣ Ντατατέχvικα ΕΠΕ και από τηv άλλη πλευρά του ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΕΛΛΑΔΟΣ. 6