ΤΗΡΟΥΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ

ΤΗΡΟΥΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ποιοί είναι μη υπόχρεοι; α) Αγρότες του ειδικού καθεστώτος Εκδίδουν μόνον δελτίο αποστολής σε τρίτο για πώληση για λογαριασμό του, για επεξεργασία, συσκευασία και πώληση για ίδιο λογαριασμό. β) Δημόσιο, νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικά, αλλοδαπό Ν.Π. που δεν έχει εγκατάσταση στην Ελλάδα, αλλά αποκτά κυριότητα ή εμπράγματο δικαίωμα σε ακίνητο στην ημεδαπή, οι ξένες αποστολές και οι διεθνείς οργανισμοί υποχρεώνονται μόνον στην λήψη, έκδοση, υποβολή και διαφύλαξη των στοιχείων που ορίζονται από τον ΚΒΣ. Τα ανωτέρα πρόσωπα πλην του Δημοσίου όταν ενεργούν πράξεις που υπάγονται στο ΦΠΑ,, ή στο φόρο εισοδήματος θεωρούνται επιτηδευματίες μόνο για τις δραστηριότητες αυτές και έχουν υποχρέωση τήρησης βιβλίων και στοιχείων του ΚΒΣ. γ) Λοιποί μη υπόχρεοι τήρησης βιβλίων (λόγω τζίρου ή ειδικής απαλλαγής), τηρούν υποχρεωτικά εφόσον προβλέπεται για το επάγγελμα τα πρόσθετα βιβλία άρθρου 10 παρ.5 ΚΒΣ, δελτίο αποστολής σε περίπτωση αποστολής αγαθών για οποιαδήποτε αιτία σε επιτηδευματίες καθώς και τιμολόγια πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών με αναγραφή των λέξεων ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ. Βιβλία πρώτης κατηγορίας ( Άρθρο 5 ΚΒΣ) Ποιοι τηρούν βιβλίο αγορών; Ο επιτηδευματίας της πρώτης κατηγορίας, για την άσκηση του επαγγέλματός του, τηρεί βιβλίο αγορών, σε ξεχωριστές στήλες στις οποίες καταχωρεί: α) το είδος του δικαιολογητικού, τον αύξοντα αριθμό και τη χρονολογία έκδοσης ή λήψης του και το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία του εκδότη, β) την αξία αγοράς αγαθών και λήψης υπηρεσιών, τα έξοδα, το Φ.Π.Α. των πράξεων αυτών και τις επιστροφές και εκπτώσεις που γίνονται με ιδιαίτερα στοιχεία, οι οποίες μπορεί να καταχωρούνται αφαιρετικά από τις αντίστοιχες στήλες. Ποια είναι η ετήσια ανάλυση των ως άνω πράξεων; Η αξία κάθε πράξης της προηγουμένης παραγράφου αναλύεται σε στήλες του τηρούμενου βιβλίου ή σε καταστάσεις, ανάλογα με τις ανάγκες της φορολογίας εισοδήματος και του Φ.Π.Α. Η ανάλυση αυτή μπορεί να γίνει το αργότερο μέχρι τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων. Που γίνεται η καταχώρηση παγίων; Σε ιδιαίτερες στήλες ή σε ιδιαίτερο χώρο του βιβλίου καταχωρείται η αξία αγοράς των παγίων στοιχείων, o Φ.Π.Α. αυτών, καθώς και τα δάνεια που χορηγούνται ή λαμβάνονται. Έγγραφο1 1

Ποσά εξόδων έως 150 ευρώ Τα ποσά των εξόδων μέχρι εκατόν πενήντα (150) ευρώ έκαστο και ο Φ.Π.Α. που αντιστοιχεί σ αυτά μπορεί να καταχωρούνται καθημερινά στις στήλες που αφορούν συγκεντρωτικά με ένα ποσό, με αναγραφή και του πλήθους των αντίστοιχων δικαιολογητικών. Βιβλίο επενδύσεων (άρθρο 10 παρ.4) κατά τον αναπτυξιακό νόμο αν έγιναν επενδύσεις. Πρόσθετα βιβλία που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 10 παρ. 5 ΚΒΣ εφόσον προβλέπονται για το είδος άσκησης επαγγέλματος. Στοιχεία 1. Δελτίο αποστολής ή συνενωμένο Δ.Α. με άλλο στοιχείο αξίας. 2. Τιμολόγια χονδρικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών. 3. Αποδείξεις δαπανών (άρθρο 15 ΚΒΣ). Βιβλία δεύτερης κατηγορίας (Άρθρο 6 ΚΒΣ) Πώς τηρείται το βιβλίο Εσόδων Εξόδων; Ο επιτηδευματίας της δεύτερης κατηγορίας, για την άσκηση του επαγγέλματός του, τηρεί βιβλίο εσόδων εξόδων, σε ξεχωριστές στήλες του οποίου καταχωρεί: α) το είδος του δικαιολογητικού, τον αύξοντα αριθμό και τη χρονολογία έκδοσης ή λήψης του, καθώς και το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία του εκδότη των στοιχείων αγορών και εξόδων, β) τα ακαθάριστα έσοδα από την πώληση εμπορευμάτων, προϊόντων, πρώτων υλών, από την παροχή υπηρεσιών και από λοιπές πράξεις, γ) τις δαπάνες για αγορά αγαθών, διακεκριμένα και ανάλογα με τον προορισμό τους για μεταπώληση ή παραγωγή προϊόντων, τις δαπάνες λήψης υπηρεσιών, τα γενικά έξοδα και λοιπές πράξεις, δ) τις επιστροφές και τις εκπτώσεις που γίνονται με ιδιαίτερο στοιχείο επί των πιο πάνω πράξεων, οι οποίες μπορεί να καταχωρούνται αφαιρετικά από τις αντίστοιχες στήλες, ε) το Φ.Π.Α. που αντιστοιχεί στις πιο πάνω πράξεις. Πώς αναλύονται οι συναλλαγές; Το ποσό κάθε πράξης της προηγούμενης παραγράφου αναλύεται σε ιδιαίτερες στήλες του τηρουμένου βιβλίου ή σε καταστάσεις, ανάλογα με τις ανάγκες της φορολογίας εισοδήματος και του Φ.Π.Α. Η ανάλυση αυτή μπορεί να γίνει το αργότερο μέχρι τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων. Που καταχωρούνται τα ημερήσια ακαθάριστα έσοδα συνολικά; Τα ποσά των ακαθάριστων εσόδων και ο Φ.Π.Α. που αντιστοιχεί σ αυτά μπορεί να καταχωρούνται καθημερινά στις στήλες που αφορούν, με ένα ποσό, για κάθε ένα είδος και σειρά στοιχείων που εκδόθηκαν την ίδια ημέρα με αναγραφή του πρώτου και τελευταίου αριθμού. Σε περίπτωση χρήσης Έγγραφο1 2

ταμειακής μηχανής αναγράφεται ο αριθμός του ημερήσιου δελτίου Ζ, όπως ορίζεται από τις εκάστοτε ισχύουσες αποφάσεις περί Τεχνικών Προδιαγραφών των φ.τ.μ. Παρέχεται η δυνατότητα καταχώρησης των ημερήσιων δελτίων Ζ με μία μηνιαία συγκεντρωτική εγγραφή με βάση δελτίο μηνιαίας αναφοράς, που εκτυπώνεται από την φ.τ.μ., και στο οποίο εμφανίζονται τα αντίστοιχα αθροίσματα των επιμέρους ημερήσιων δελτίων Ζ, με αναγραφή στο βιβλίο εσόδων εξόδων της περιόδου που αφορά καθώς και του πρώτου και του τελευταίου αριθμού του ημερήσιου δελτίου Ζ του αντίστοιχου μήνα. Τα ημερήσια δελτία «Ζ» θα συνεχίσουν να εκδίδονται και να διαφυλάσσονται κατά τα οριζόμενα από τις εκάστοτε ισχύουσες αποφάσεις περί τεχνικών προδιαγραφών των φ.τ.μ. και των διατάξεων της παραγράφου 2 του άρθρου 21 του Κώδικα αυτού. Στον ίδιο χρόνο διαφυλάσσονται και τα παραπάνω δελτία αναφοράς. Υπάρχει υποχρέωση διακεκριμένης καταχώρησης εσόδων και εξόδων; Σε ιδιαίτερο χώρο του βιβλίου καταχωρούνται διακεκριμένα: α) τα έσοδα και έξοδα που πραγματοποιούνται για λογαριασμό τρίτου, β) οι αυτοπαραδόσεις αγαθών ή η ιδιοχρησιμοποίηση υπηρεσιών, γ) Η αξία αγοράς και πώλησης των πάγιων στοιχείων, ο Φ.Π.Α. που αναλογεί σ αυτές, καθώς και οι αποσβέσεις τους, όταν εξάγεται λογιστικό αποτέλεσμα. δ) οι καταθέσεις και οι αναλήψεις κεφαλαίων, τα δάνεια που χορηγούνται και λαμβάνονται, καθώς και οι εισπράξεις ή οι καταβολές που γίνονται για μερική ή ολική εξόφλησή τους. Τι είναι η ετήσια ανάλυση εσόδων; Μέχρι τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του οικείου οικονομικού έτους στο βιβλίο εσόδων εξόδων καταχωρείται ανάλυση των ακαθάριστων εσόδων από πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών, με διάκριση λιανικών χονδρικών πωλήσεων, καθώς και των εξόδων για αμοιβές προσωπικού και τρίτων, για ενοίκια, για τόκους και για λοιπά έξοδα. Η ανάλυση αυτή δεν απαιτείται εάν προκύπτει από τον τρόπο τήρησης του βιβλίου εσόδων εξόδων Πότε είναι υποχρεωτική η τήρηση βιβλίου απογραφών εμπορευσίμων; Ο επιτηδευματίας της δεύτερης κατηγορίας τηρεί και βιβλίο απογραφών εμπορεύσιμων περιουσιακών στοιχείων, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 27 και 28 του παρόντος Κώδικα, εφόσον τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά του από πώληση αγαθών υπερέβησαν το όριο τήρησης βιβλίων Α κατηγορίας της παρ. 7 του άρθρου 4. Στο βιβλίο απογραφών η καταγραφή της απογραφής γίνεται κατά ποσότητα και αξία μέχρι την 20ή Φεβρουαρίου εκάστου έτους και όχι αργότερα από την ημερομηνία υποβολής εκκαθαριστικής δήλωσης ΦΠΑ ή δήλωσης φορολογίας εισοδήματος. Στοιχεία 1. Δελτίο αποστολής ή συνενωμένο Δ.Α. με άλλο στοιχείο αξίας. 2. Τιμολόγια χονδρικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών. 3. Αποδείξεις λιανικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών από ταμειακή μηχανή. Έγγραφο1 3

Ποιοι απαλλάσσονται από την τήρηση βιβλίων απογραφών στη Β κατηγορία; (1) 1100938/ΠΟΛ.1134/14.12.2004 Αποφ. Υπ. Οικ. Απαλλαγή ορισμένων κατηγοριών επιτηδευματιών της δεύτερης κατηγορίας βιβλίων από την τήρηση βιβλίου απογραφών και τη σύνταξη απογραφής την 31.12.2004 και στο εξής Α. Οι επιτηδευματίες που τηρούν βιβλία Β κατηγορίας του ΚΒΣ, έχουν δε ως κύριο αντικείμενο των εργασιών τους (άνω του 50% του συνόλου των ακαθ. εσόδων) μία από τις πιο κάτω δραστηριότητες, απαλλάσσονται από την υποχρέωση τήρησης βιβλίου απογραφών και την κατάρτιση απογραφής εμπορεύσιμων περιουσιακών στοιχείων (αποθεμάτων) κατά την 31.12.2004 και στο εξής: 1. Εκμετάλλευση λατομείου (απλή εξόρυξη αργών λίθων επεξεργασία λατομικών προϊόντων). 2. Κατασκευή ή εμπορία σφραγίδων, επιγραφών, σημάτων. 3. Εκμετάλλευση τυπογραφείου γενικά. 4. Φωτογραφείο και εργαστήριο εμφανίσεως Φίλμς Εκτυπώσεις φωτογραφιών γενικό. 5. Επιχειρήσεις εκδόσεως εφημερίδων και περιοδικών. 6. Βιβλιοδετείο. 7. Εργαστήριο φωτοτυπιών και πολυγραφήσεων. 8. Αρτοποιείο, πρατήριο άρτου, ειδών αρτοποιίας και ζαχαροπλαστικής, εργαστήριο ζαχαροπλαστικής (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). 9. Γαλακτοζαχαροπλαστείο και γαλακτoπώλης γενικά (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). 10. Εμπορία Ειδών διατροφής (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). 11. Εμπορία νωπών και κατεψυγμένων ιχθύων (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). 12. Οπωρολαχανοπώλης (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). 13. Ελαιοτριβείο. 14. Αλευρόμυλος, 15. Εμπορία ρακών ή απορριμμάτων. 16. Εμπορία ψιλικών (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). 17. Πρακτορείο εφημερίδων και περιοδικών γενικά. 18. Ανθοπωλείο. 19. Ο Επιτηδευματίας που διατηρεί Εστιατόριο. Ζαχαροπλαστείο, Κέντρο Διασκέδασης, Μπάρ, Καφετέρια, κυλικείο, αναψυκτήριο και λoιπά συναφή. 20. Ξενοδοχειακές επιχειρήσεις. 21. Ο επιτηδευματίας που ασχολείται με την κατασκευή ιδιωτικών ή δημόσιων τεχνικών έργων (τεχνικές επιχειρήσεις). 22. Εμπορία ειδών βιβλιοπωλείου (πώληση χονδρική λιανική), 23. Εμπορία ειδών χαρτοπωλείου (φάκελοι, γραφική ύλη. κλπ.) ειδών σχεδιάσεως και συναφών οργάνων (πώληση χονδρική λιανική). 24. Επιχειρήσεις εκδόσεως βιβλίων γενικά. 25. Ο επιτηδευματίας που ενεργεί επεξεργασία για λογαριασμό τρίτων (φασόν). Έγγραφο1 4

26. Ο επιτηδευματίας που πωλεί αγαθά για λογαριασμό τρίτων. 27. Φαρμακείο. 28. Εργαστήρια τυροπιττών και συναφών ειδών (πώληση χονδρική λιανική). 29. Ο επιτηδευματίας που πωλεί ηλεκτρονικά ανταλλακτικά και εξαρτήματα (χονδρική λιανική). 30. Υλικά ραπτικής και υποδηματοτοιϊας (χονδρική λιανική). 31. Έμπορος σιδηρικών εργαλείων χειρός και ειδών κιγκαλερίας (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). 32. Είδη υγιεινής διατροφής (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική) 33. Παλιοσίδερα, σίδηρος και παλαιά μέταλλα (σκραπ). 34. Μεταχειρισμένα ανταλλακτικά αυτοκινήτων και λοιπών αυτοκινούμενων μηχανημάτων (που αγοράζονται με το βάρος). Σε περίπτωση σύνταξης απογραφής των ειδών αυτών, αυτή μπορεί να διενεργείται με το βάρος και όχι κατ είδος. 35. Εμπορία Ψιλικών και Ζαχαρωδών προϊόντων (πώληση χονδρική λιανική). 36. Εμπορία παλαιών γραμματοσήμων και συναφών. 37. Έμπορος ψιλικών κλωστικών ραφής και πλεξίματος, νημάτων, εργοχείρων, κεντημάτων και συναφών ειδών (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). 38. Αγρότες και αγροτικές εκμεταλλεύσεις. 39. Παλαιοπώλης (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). 40. Έμπορος μεταχειρισμένων ειδών ένδυσης και υφασμάτων λαϊκής κατανάλωσης (που αγοράζονται ή πωλούνται με το βάρος). 41. Έμπορος ψευδοκοσμημάτων γενικά (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). 42. Έμπορος αγαθών που προέρχονται από πλειστηριασμούς. 43. Πρατηριούχος καπνοβιομηχανικών προϊόντων. 44. Έμπορος ωδικών πτηνών, μικρών ζώων, τροφών και εξαρτημάτων αυτών, διακοσμητικών ψαριών, πτηνών, ζώων και συναφών (πώληση λιανική, ή κυρίως λιανική). 45. Έμπορος ψευδοκοσμημάτων γενικώς (πώληση χονδρική ή κυρίως χονδρική). 46. Έμπορος χρωμάτων βερνικιών ατόκων και λοιπών συναφών (λιανικώς ή κυρίως λιανικώς). 47. Κτηνιατρικά φαρμακεία. 48. Πώληση Τηλεκαρτών. 49. Πώληση Καρτών κινητής τηλεφωνίας. 50. Κρεοπώλες (πώληση λιανική ή κυρίως λιανική). Β. Ο πρατηριούχος υγρών καυσίμων που τηρεί βιβλία Β κατηγορίας και εμπορεύεται παράλληλα με το πετρέλαιο, λιπαντικά, τσιγάρα και άλλα είδη (αξεσουάρ, μικροανταλλακτικά, αναψυκτικά και λοιπά, συναφή είδη) για την υποχρέωση σύνταξης απογραφής των λοιπών εμπoρευομένων ειδών (πλην πετρελαίου, λιπαντικών και τσιγάρων) της 31.12.2004 και εφεξής, κρίνεται αυτοτελώς με βάση τα ακαθάριστα έσοδα από την πώληση αυτών. Για την υποχρέωση σύνταξης απογραφής για το πετρέλαιο, τα λιπαντικά και τα τσιγάρα κρίνεται με βάση Τα συνολικά ακαθάριστα έσοδά του από την πώληση όλων των αγαθών που εμπoρεύεται κατά τα οριζόμενα από τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 6 του Κώδικα. Έγγραφο1 5

Γ. Η απογραφή των εμπορεύσιμων αγαθών των επιτηδευματιών της δεύτερης κατηγορίας μπορεί να καταχωρείται χειρόγραφα ή μηχανογραφικά, σε χωριστές σελίδες της μηνιαίος κατάστασης του βιβλίου εσόδων εξόδων ή των θεωρημένων και μη χρησιμοποιημένων μηχανογραφικών εντύπων του βιβλίου εσόδων εξόδων ή σε ιδιαίτερες σελίδες του χειρόγραφα τηρούμενου βιβλίου. (2) 1116069/ΠΟΛ.1146/30.12.2003 Αποφ. Υπ. Οικ. Όροι και προϋποθέσεις για την καταχώριση ορισμένων δαπανών στα βιβλία Β κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Κ.Β.Σ.) Καθορίζουμε τον τρόπο καταχώρησης των παρακάτω δαπανών του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος (ν. 2238/94) στα βιβλία δεύτερης κατηγορίας (εσόδων εξόδων) του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (π.δ. 186/92) ως εξής: 1. Η δαπάνη επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας της περίπτ. ια της παρ. 1 του άρθρου 31 του Κ.Φ.Ε. Σημ. Ε.Ο. Ε7 : Βλ. Κωδ. Ν. 2238/1994 άρθρο 31 παράγραφος 1 που αφορά πάγιο εξοπλισμό καθώς και ο ΦΠΑ που αναλογεί καταχωρείται αντίστοιχα στην προθεσμία ενημέρωσης των βιβλίων σε ιδιαίτερη στήλη του βιβλίου εσόδων εξόδων ( Δαπάνες έρευνας ), και στην αντίστοιχη στήλη Φ.Π.Α.. Στο τέλος της διαχειριστικής περιόδου και το αργότερο μέχρι, τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος το 1/3 του ποσού αυτού θα καταχωρείται στο σκέλος των εξόδων ( Λοιπά έξοδα ) του βιβλίου Εσόδων Εξόδων. Το ίδιο ποσό για λόγους τακτοποίησης καταχωρείται αρνητικά στην αντίστοιχη στήλη ( Δαπάνες Έρευνας ) και η διαφορά που προκύπτει μεταφέρεται σε αντίστοιχη στήλη του βιβλίου εσόδων εξόδων της επόμενης χρήσης. 2. Οι διατάξεις της προηγούμενης παραγράφου ισχύουν, ανάλογα και για τα έξοδα πρώτης εγκατάστασης και κτήσης ακινήτων της περιπτ. ιβ της παρ. 1 του άρθρου 31 του Κ.Φ.Ε. για τα οποία οι πιο πάνω υπόχρεοι επιλέγουν την τμηματική και ισόποση απόσβεση τούς μέσα σε μία πενταετία. Επίσης ισχύουν ανάλογα και για τις δαπάνες προσθηκών και βελτιώσεων σε μισθωμένα ακίνητα της περίπτ. ιγ της παρ. 1 του άρθρου 31 του Κ.Φ.Ε. 3. Το ποσό της σχηματιζόμενης πρόβλεψης για αποζημίωση προσωπικού λόγω εξόδου από την υπηρεσία (συνταξιοδότηση) του άρθρου 31 παρ. 1 περ. ιε του ν.2238/94 καταχωρείται στο βιβλίο εσόδων εξόδων, στο τέλος της χρήσης στο χρόνο ενημέρωσης των βιβλίων και μέχρι την προθεσμία υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος σε ιδιαίτερη στήλη ή σε ιδιαίτερο χώρο του βιβλίου ( Προβλέψεις αποζημίωσης ) και στο σκέλος των εξόδων ( Λοιπά έξοδα ). Το ποσό αυτό μεταφέρεται σε αντίστοιχη στήλη Προβλέψεις αποζημίωσης του βιβλίου εσόδων εξόδων της επόμενης χρήσης. Τα ποσά που καταβάλλονται καταχωρούνται στον χρόνο ενημέρωσης των βιβλίων αρνητικά στη στήλη Προβλέψεις αποζημίωσης. Η αρνητική διαφορά μεταξύ της σχηματιζόμενης και της καταβαλλόμενης αποζημίωσης καταχωρείται στο σκέλος των εξόδων ( Λοιπά έξοδα ) και η θετική διαφορά στο σκέλος των εσόδων ( Λοιπά έσοδα ). Το ίδιο ποσό για λόγους τακτοποίησης καταχωρείται θετικά ή αρνητικά στη στήλη προβλέψεις αποζημίωσης. Έγγραφο1 6

4. Οι αποσβέσεις, των πάγιων περιουσιακών στοιχείων που αναλογούν στην κλειόμενη χρήση καταχωρούνται συγκεντρωτικά στο σκέλος των εξόδων ( Λοιπά έξοδα ) του βιβλίου εσόδων εξόδων μέχρι την προθεσμία υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος. Στον ίδιο χρόνο οι κατά τα ανωτέρώ καταχωρημένες αποσβέσεις καθώς και η αξία των παγίων που αφορούν αυτές αναλύονται ανά πάγιο σε αθεώρητες καταστάσεις (χειρόγραφες ή μηχανογραφικές) ή σε ιδιαίτερο χώρο του βιβλίου εσόδων εξόδων. 5. Οι αποσβέσεις των επισφαλών απαιτήσεων που ορίζονται από τη περίστ. θ της παρ.1 του άρθρου 31 του Κ.Φ.Ε. Σημ. Ε.Ο. Ε7 : Βλ. Κωδ. Ν. 2238/1994 άρθρο 31 παράγραφος 1 καταχωρούνται συγκεντρωτικά σε ιδιαίτερη στήλη του βιβλίου εσόδων εξόδων στο τέλος της διαχειριστικής περιόδου και το αργότερο μέχρι την λήξη της προθεσμίας για την υποβολή της οικείας δήλωσης φορολογίας εισοδήματος. Στον ίδιο χρόνο οι κατά τα ανωτέρω καταχωρημένες αποσβέσεις καθώς και οι επισφαλείς απαιτήσεις που αφορούν αυτές αναλύονται σε αθεώρητες καταστάσεις ανά επισφαλή πελάτη ή χρεώστη με περαιτέρω αναλυτική καταχώρηση της κίνησης κάθε επισφαλούς πελάτη. Οι διατάξεις της 1111373/13303/Β0012/ ΠΟΛ.1133/11 12 2003 Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών εφαρμόζονται ανάλογα. Βιβλία τρίτης κατηγορίας (Άρθρο 7) Τήρηση λογιστικών βιβλίων με οποιοδήποτε σύστημα; Ο επιτηδευματίας της τρίτης κατηγορίας, για την άσκηση του επαγγέλματός του, τηρεί λογιστικά βιβλία κατά τη διπλογραφική μέθοδο με οποιοδήποτε λογιστικό σύστημα, σύμφωνα με τις γενικά παραδεκτές αρχές της λογιστικής. Πότε είναι υποχρεωτική η εφαρμογή ΕΓΛΣ; Ο επιτηδευματίας της τρίτης κατηγορίας βιβλίων εφαρμόζει υποχρεωτικά το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο (π.δ.1123/1980, ΦΕΚ 283Α), μόνο ως προς τη δομή, την ονοματολογία και το περιεχόμενο των πρωτοβάθμιων, δευτεροβάθμιων και των υπογραμμισμένων τριτοβάθμιων λογαριασμών, με εξαίρεση τους λογαριασμούς της ομάδας 9, οι οποίοι δεν τηρούνται. H ανάπτυξη των δευτεροβάθμιων λογαριασμών, σε μη θεσμοθετημένους από τις διατάξεις του Γενικού Λογιστικού Σχεδίου τριτοβάθμιους λογαριασμούς, καθώς και η ανάπτυξη των τριτοβάθμιων λογαριασμών σε επίπεδο τεταρτοβάθμιων, γίνεται σύμφωνα με τις αρχές της λογιστικής και τις ανάγκες του επιτηδευματία. Διατάξεις που επιβάλλουν την τήρηση κλαδικών λογιστικών σχεδίων κατισχύουν των διατάξεων των προηγούμενων εδαφίων. Ποιος είναι ο τρόπος τήρησης λογαριασμών καθολικών; Από τους λογαριασμούς του γενικού και των αναλυτικών καθολικών πρέπει να προκύπτουν συγκεντρωτικά και αναλυτικά στοιχεία των καταχωρήσεων, ώστε να είναι ευχερής η πληροφόρηση ή η επαλήθευση από το φορολογικό έλεγχο, για τις ανάγκες όλων των φορολογικών αντικειμένων. Έγγραφο1 7

Συγκεντρωτική καταχώριση εσόδων εξόδων Η παράγραφος 4 του άρθρου 5, καθώς και το πρώτο και δεύτερο εδάφιο της παραγράφου 3 του άρθρου 6 έχουν ανάλογη εφαρμογή και επί τήρησης βιβλίων Γ κατηγορίας. Βιβλίο αποθήκης, παραγωγής κοστολογίου, τεχνικών προδιαγραφών με τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 ΚΒΣ. Στο βιβλίο απογραφών και ισολογισμού καταχωρούνται εκτός των απογραφών, ο Ισολογισμός, ο λογαριασμός Αποτελέσματα Χρήσεως, ο πίνακας Διάθεσης Αποτελεσμάτων και ο λογαριασμός Γενικής Εκμετάλλευσης Πότε υποχρεούνται οι επιτηδευματίες να τηρούν τα βιβλία τους με Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα; Ο επιτηδευματίας που τηρεί τα βιβλία του σύμφωνα με τους κανόνες των Δ.Λ.Π. υποχρεούται: Α. Να συντάσσει Πίνακα Συμφωνίας Λογιστικής Φορολογικής Βάσης (Π.Σ.Λ.Φ.Β.). Στον πίνακα αυτόν καταχωρούνται σε χωριστές στήλες για κάθε πρωτοβάθμιο διαφοροποιημένο λογαριασμό σε χρέωση ή πίστωση: α) Η αξία όπως προκύπτει από τα τηρούμενα βιβλία (Λογιστική βάση). β) Η αξία όπως προσδιορίζεται με βάση τους κανόνες της φορολογικής νομοθεσίας (Φορολογική βάση). γ) Η διαφορά μεταξύ Λογιστικής και Φορολογικής βάσης. Β. Να τηρεί ιδιαίτερο Φορολογικό Μητρώο Πάγιων Περιουσιακών Στοιχείων, το οποίο μπορεί να είναι ενσωματωμένο στο κύριο Μητρώο Πάγιων Περιουσιακών Στοιχείων της εταιρείας και χρησιμοποιείται ως βάση του ποσοτικού προσδιορισμού των αναγκαίων καταχωρήσεων στον Π.Σ.Λ.Φ.Β. και στον Πίνακα Φορολογικών Αποτελεσμάτων, στο βαθμό που, κατά την εφαρμογή των Δ.Λ.Π., προκύπτουν διαφορές στην αποτίμηση πάγιων περιουσιακών στοιχείων είτε λόγω της διαφοροποίησης της προ των αποσβέσεων αξίας τους είτε λόγω της διαφοροποίησης των συσσωρευμένων αποσβέσεων. Γ. Να συντάσσει Πίνακες Φορολογικών Αποτελεσμάτων Χρήσης, Σχηματισμού Φορολογικών Αποθεματικών και Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Φορολογικών Αποθεματικών, των οποίων τα δεδομένα προκύπτουν από λογαριασμούς που τηρούνται με τη διπλογραφική μέθοδο. ΕΙΔΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ποια είναι τα ειδικά βιβλία και στοιχεία σε παραγωγικές επενδύσεις (άρθρο 10 3); Α. Βιβλία α) Βιβλίο επενδύσεων κατά τον αναπτυξιακό νόμο (εξωλογιστικά) με λογαριασμούς για κάθε πάγιο στοιχείο και συγκεντρωτικά για όλα τα πάγια. β) Αναλυτικοί λογαριασμού κατά τον αναπτυξιακό νόμο για τις αφορολόγητες εκπτώσεις ή τα αποθεματικά. Έγγραφο1 8

γ) Στο βιβλίο απογραφών ανάλυση κατά τον αναπτυξιακό νόμο, για τις επενδύσεις τις εκπτώσεις και τα αποθεματικά. Ειδικά βιβλία για ΑΕ και ΕΠΕ Οι ανώνυμες εταιρείες τηρούν βιβλίο πρακτικών γενικών συνελεύσεων των μετόχων, βιβλίο πρακτικών του διοικητικού συμβουλίου και βιβλίο μετόχων. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης τηρούν βιβλίο πρακτικών συνελεύσεων και βιβλίο πρακτικών διαχείρισης. Ο επιτηδευματίας που συντάσσει τις Ετήσιες Οικονομικές του Καταστάσεις σύμφωνα με τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα (Δ.Λ.Π.) τηρεί τα λογιστικά του βιβλία ή με βάση τις αρχές και τους κανόνες των Δ.Λ.Π. ή με βάση τις αρχές και τους κανόνες της ισχύουσας φορολογικής νομοθεσίας. Β. Στοιχεία α) Δελτίο αποστολής για κάθε περίπτωση ή συνενωμένο Δ.Α. με άλλο στοιχείο αξίας. β) Δελτίο εσωτερικής διακίνησης αν τηρείται βιβλίο αποθήκης. γ) Τιμολόγια χονδρικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών. δ) Αποδείξεις λιανικής πώλησης ή αποδείξεις από ταμειακή μηχανή ή Η/Υ, εφόσον πωλούν κατά κύριο λόγο ή κατά σύστημα λιανικώς. ε) Αποδείξεις δαπανών (άρθρο 15). Τα ποσά των ακαθαρίστων εσόδων και ο Φ.Π.Α. που αντιστοιχεί στα βιβλία Γ κατηγορίας, επιτρέπεται να καταχωρούνται καθημερινά με ένα ποσό για κάθε είδος και σειρά στοιχείων που εκδόθηκαν την ίδια ημέρα με αναγραφή του πρώτου και του τελευταίου αριθμού. Σε περίτπωση χρήσης φ.τ.μ. ο αριθμός του ημερήσιου δελτίου Ζ. Βιβλίο μητρώου περιουσιακών στοιχείων Το ως άνω βιβλίο τηρείται υποχρεωτικά κατά τα οριζόμενα στο Γ.Λ.Σ. (2.2.103) Τα έπιπλα και σκεύη μπορεί να παρακολουθούνται κατά συντελεστή απόσβεσης. Προαιρετική τήρηση βιβλίων ανώτερης κατηγορίας Επιτρέπεται με την προϋπόθεση της τήρησης όλων των βιβλίων και στοιχείων που ορίζονται για την κατηγορία αυτή (άρθρο 4 8 Π.Δ.186/92) και της τήρησής τους τουλάχιστον για μια πενταετία (άρθρο 32 9 Ν.1642/86) εφόσον με δήλωσή του τηρεί οικειοθελώς βιβλία από το καθεστώς των μικρών επιχειρήσεων στο κανονικό. Προαιρετική τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας αντί Β Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 8 του άρθρου 4 του Κ.Β.Σ. ο επιτηδευματίας μπορεί προαιρετικά να τηρήσει βιβλία Γ κατηγορίας από την έναρξη της διαχειριστικής του περιόδου, χωρίς να υποχρεώνεται να τα τηρήσει για 5 έτη, όπως ισχύει επί προαιρετικής τήρησης βιβλίων Β κατηγορίας. Έτσι, έχει την δυνατότητα οπότε το θελήσει και από την έναρξη της διαχειριστικής του περιόδου να επανέλθει στη Β κατηγορίας, εφόσον βέβαια τα έσοδά του την προηγούμενη χρήση Έγγραφο1 9

δεν ξεπέρασαν το όριο τήρησης βιβλίων Γ κατηγορίας που είναι από 1.1.2002 900.000 ΕΥΡΩ. Πριν ήταν 300.000.000 δρχ. Ποιές ΑΕ & ΕΠΕ ελέγχονται υποχρεωτικά και από ορκωτούς ελεγκτές και εφαρμόζουν πλήρως το Ε.Γ.Λ.Σ.; Οι Α.Ε και οι Ε.Π.Ε. οι οποίες έχουν: Α) Σύνολο ισολογισμού, όπως προκύπτει από την άθροιση των στοιχείων Α μέχρι Ε του ενεργητικού στο υπόδειγμα του ισολογισμού που παραπέμπει το άρθρο 42 γ του Ν.2190/1920, που έχει ως εξής: Μέχρι 31.12.1986 (άρ. 42α 6 ν. 2190/20, άρ. 23 ν. 3190/55) Από 1.1.87 31.12.89 άρ. 112 5 ν. 2190/20) ΔΡΑΧΜΕΣ Από 1.1.1990 31.12.1994 Α.Υ.Εμπ.Κ2 9750 ΦΕΚ 823Α 17.12.1990 Από 1.1.1995 31.12.2001 (άρ. 2 π.δ. 325/94 ΦΕΚ 174Α 24.10.94) ΕΥΡΩ Από 1.1.2002 (άρ. 16 4 ν. 2919/2001 ΦΕΚ 128Α) 130.000.000 200.000.000 400.000.000 500.000.000 1.500.000 Β) Καθαρό κύκλο εργασιών 260.000.000 400.000.000 800.000.000 1.000.000.000 3.000.000 Γ) Μέσο όρο προσωπικού απασχόλησης κατά τη διάρκεια της χρήσης 50 άτομα 50 άτομα 50 άτομα 50 άτομα 50 άτομα Ποιες είναι οι κυρώσεις επί μη εφαρμογής ή πλημμελούς εφαρμογής του Ε.Γ.Λ.Σ; Κυρώσεις με βάση τις διατάξεις του ν. 1882/1990 Σύμφωνα με το άρθρο 7 3 του Ν.1882/1990, οι εταιρείες που δεν εφάρμοζαν ή εφάρμοζαν πλημμελώς το Ε.Γ.Λ.Σ., υπόκεινται σε διοικητικές κυρώσεις, κατά το άρθρο 4 του Π.Δ. 148/1984. Ποιες είναι οι υποχρεώσεις τήρησης αναλυτικής λογιστικής; (άρθρο 17 2 ν. 2948/2001) Με τις διατάξεις της παραγράφου 6 του άρθρου 38 του ν. 2873/2000 οι υποχρεώσεις τήρησης αναλυτικής λογιστικής από 1.1.2001 για τις εταιρίες οι οποίες υποχρεούνται να επιλέγουν ορκωτούς ελεγκτές (ΑΕ, ΕΠΕ και κατά μετοχές Ε.Ε.) κατά τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 42 α παρ. 6 του ν. 2190/1920, όπως ισχύει, καθορίζονται ως εξής: Α. Εταιρείες με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 9.000.000 Ευρώ (δρχ. 3.066.750.000) Οι εταιρείες που ο ετήσιος κύκλος εργασιών της προηγούμενης διαχειριστικής περιόδου υπερέβη το ποσό των 9.000.000 Ευρώ, υποχρεούνται να υπολογίζουν εσωλογιστικά σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση το λειτουργικό κόστος, το κόστος παραγωγής και τα αναλυτικά αποτελέσματα (βραχύχρονα αποτελέσματα). Έγγραφο1 10

Β. Εταιρείες με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 9.000.000 Ευρώ (δρχ.3.066.750.000) με πλήρη ή μερική απαλλαγή από την τήρηση βιβλίου αποθήκης. Οι εταιρείες οι οποίες δεν υποχρεούνται είτε με τις διατάξεις του άρθρου 8 παρ. 10 του Κ.Β.Σ. (π.δ. 186/1992) στη τήρηση βιβλίου αποθήκης, είτε με αποφάσεις της Επιτροπής Λογιστικών Βιβλίων (άρθρο 37 Κ.Β.Σ.), με τις οποίες (αποφάσεις) έχει δοθεί πλήρης ή μερική απαλλαγή από την τήρηση του βιβλίου αποθήκης κατά την εξαγωγή, απαλλάσσονται από την ενημέρωση των λογαριασμών της αναλυτικής λογιστικής σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση και υπολογίζουν εσωλογιστικά το κόστος (λειτουργικό παραγωγής) και τα αναλυτικά αποτελέσματα μόνο στο τέλος της χρήσης. Γ. Εταιρείες με ετήσιο κύκλο εργασιών μέχρι 9.000.000 Ευρώ (δρχ. 3.066.750.000). Οι εταιρείες αυτές επίσης απαλλάσσονται από την ενημέρωση των λογαριασμών της αναλυτικής λογιστικής σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση και υπολογίζουν εσωλογιστικά το κόστος (λειτουργικό παραγωγής) και τα αναλυτικά αποτελέσματα μόνο στο τέλος της χρήσης. Σημειώνεται ότι οι εταιρείες που υπολογίζουν, το κόστος (λειτουργικό παραγωγής) και τα αναλυτικά αποτελέσματα μόνο στο τέλος της χρήσης, μπορούν εφόσον, το επιθυμούν να ενημερώνουν ορισμένους ή όλους τους λογαριασμούς της αναλυτικής και σε μικρότερα χρονικά διαστήματα. Δ. Εταιρείες των οποίων οι μετοχές είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο Αξιών Οι ειδικές διατάξεις της χρηματιστηριακής νομοθεσίας, που επιβάλλουν πρόσθετες υποχρεώσεις στις εταιρείες των οποίων οι μετοχές είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο Αξιών, κατισχύουν και οι επιχειρήσεις αυτές, εφόσον δεν τηρούν βιβλίο αποθήκης κατά την εξαγωγή υποχρεούνται να υπολογίζουν εσωλογιστικά σε βραχύχρονη βάση το κόστος (λειτουργικό παραγωγής) και τα αναλυτικά αποτελέσματα με διενέργεια τριμηνιαίων απογραφών. ΕΝΝΟΙΑ ΒΙΒΛΙΑ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ (Άρθρο 9 Π.Δ. 186/92) Τι θεωρείται υποκατάστημα; 1. Για την εφαρμογή των διατάξεων του ΚΒΣ, υποκατάστημα είναι οποιαδήποτε εκτός της έδρας της επιχείρησης επαγγελματική εγκατάσταση του επιτηδευματία, στην οποία ενεργείται παραγωγική ή συναλλακτική δραστηριότητα, ανεξάρτητα από το εάν αυτή διενεργείται κατ εντολή της έ δρας ή άλλου υποκαταστήματος σε εκτέλεση σχετικών συμβάσεων. Δεν θεωρείται ότι στις επαγγελματικές εγκαταστάσεις του επιτηδευματία ενεργείται συναλλακτική δραστηριότητα όταν πραγματοποιούνται μόνο απλές παραλαβές ή παραδόσεις αγαθών ή όταν ενεργούνται εργασίες διοικητικές, προβολής αγαθών ή άλλες συναφείς εργασίες και οι δοσοληψίες στις εγκαταστάσεις αυτές περιορίζονται μόνο στη διενέργεια των εξόδων λειτουργίας τους. Έγγραφο1 11

Εξαίρεση που ισχύει από 22.12.2006 Κατ εξαίρεση των όσων ορίζονται ανωτέρω δεν θεωρούνται υποκαταστήματα οι προσωρινοί εκθεσιακοί χώροι, καθώς και οι λοιπές πρόσκαιρες εγκαταστάσεις που λειτουργούν για χρονικό διάστημα μέχρι τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες. Τι βιβλία τηρεί το υποκατάστημα; 2. Ο επιτηδευματίας που τηρεί βιβλία πρώτης ή δεύτερης κατηγορίας τηρεί και στο υποκατάστημά του ιδιαίτερο βιβλίο αγορών ή εσόδων εξόδων. Πότε υπάρχει υποχρέωση υποκαταστήματος σε τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας; 3. Ο επιτηδευματίας που τηρεί βιβλία τρίτης κατηγορίας, τηρεί στο υποκατάστημα κατά την διπλογραφική μέθοδο τουλάχιστον ημερολόγιο ταμειακών και συμψηφιστικών πράξεων. Στο τέλος κάθε μήνα συντάσσει μηνιαίο διπλότυπο φύλλο ανάλυσης και ελέγχου με ανάπτυξη αντίστοιχη με εκείνη των λογαριασμών της έδρας. Στο φύλλο ανάλυσης και ελέγχου καταχωρούνται και τα προοδευτικά αθροίσματα των προηγούμενων μηνών. Το πρωτότυπο αποστέλλεται στην έδρα για ενημέρωση των βιβλίων. Ο επιτηδευματίας δεν υποχρεούται στην σύνταξη φύλλου ανάλυσης και ελέγχου, εφόσον το ημερολόγιο είναι διπλότυπο με ανάπτυξη αντίστοιχη εκείνης των λογαριασμών της έδρας. Ο επιτηδευματίας μπορεί να τηρεί, για το υποκατάστημά του, αντί των όσων πιο πάνω αναφέρονται, ημερήσιο διπλότυπο φύλλο συναλλαγών, στο οποίο καταχωρούνται ξεχωριστά: α) το υπόλοιπο του ταμείου της προηγούμενης ημέρας, β) οι ταμειακές πράξεις και γ) οι συμψηφιστικές πράξεις. Το πρωτότυπο του φύλλου αυτού αποστέλλεται στην έδρα, για την ενημέρωση των βιβλίων της. Το υποκατάστημα από τα βιβλία του οποίου εξάγεται αυτοτελές λογιστικό αποτέλεσμα τηρεί ίδια βιβλία τρίτης κατηγορίας και εξάγει τελικό αποτέλεσμα το οποίο ενσωματώνεται με λογιστική εγγραφή στα βιβλία της έδρας. Πότε υπάρχει υποχρέωση μηχανογραφικής τήρησης των βιβλίων της έδρας ή του υποκαταστήματος; (Ισχύς από 22.12.2006) Όταν τα βιβλία της έδρας και του υποκαταστήματος τηρούνται μηχανογραφικά, το ημερολόγιο ταμειακών και συμψηφιστικών πράξεων ή το μηνιαίο φύλλο ανάλυσης ελέγχου ή το ημερήσιο φύλλο συναλλαγών τηρούνται απλότυπα και τα δεδομένα τους αποστέλλονται στην έδρα με οποιοδήποτε τρόπο για την ενημέρωση των βιβλίων της. Πότε δεν τηρούνται βιβλία υποκαταστήματος από 22.12.2006; 4. Δεν υπάρχει υποχρέωση τήρησης των βιβλίων υποκαταστήματος στις εξής περιπτώσεις: α) Στο υποκατάστημα που στεγάζεται σε συνεχόμενο ή στον ίδιο κτιριακό χώρο με την έδρα ή με άλλο υποκατάστημα. Έγγραφο1 12

β) Στις οποιεσδήποτε πρόσκαιρες εγκαταστάσεις. Τα στοιχεία των συναλλαγών των εγκαταστάσεων της περίπτωσης αυτής καταχωρούνται στα βιβλία της έδρας ή του υποκαταστήματος στο οποίο ανήκουν το αργότερο μέχρι τη δέκατη πέμπτη (15η) ημέρα του επόμενου μήνα από την έκδοση ή τη λήψη τους, κατά περίπτωση. γ) Στο υποκατάστημα που βρίσκεται στον ίδιο νομό και νησί με την έδρα ή σε απόσταση μικρότερη των πενήντα (50) χιλιομέτρων από αυτή. Τα στοιχεία των συναλλαγών των εγκαταστάσεων της περίπτωσης αυτής καταχωρούνται στα βιβλία της έδρας και ειδικά οι αγορές και οι πωλήσεις κάθε υποκαταστήματος παρακολουθούνται χωριστά από τα αντίστοιχα δεδομένα της έδρας ή άλλου υποκαταστήματος. Επί τήρησης βιβλίων Γ κατηγορίας παρακολουθείται χωριστά και το ταμείο κάθε υποκαταστήματος. Το υποκατάστημα της πιο πάνω περίπτωσης α απαλλάσσεται μετά από γνωστοποίηση στον αρμόδιο προϊστάμενο Δ.Ο.Υ. και από την τήρηση ιδιαίτερου πρόσθετου βιβλίου της παραγράφου 5 του άρθρου 10 ΚΒΣ, εφόσον τα δεδομένα του καταχωρούνται στο πρόσθετο βιβλίο που τηρείται στην έδρα ή σε άλλο υποκατάστημα του ίδιου ή συνεχόμενου κτιριακού χώρου. Το υποκατάστημα της πιο πάνω περίπτωσης β απαλλάσσεται και από την τήρηση ιδιαίτερου βιβλίου αποθήκης, καθώς και από τη σύνταξη καταστάσεων ποσοτικής καταχώρισης των αποθεμάτων, εφόσον τα δεδομένα του βιβλίου ή των καταστάσεων αυτών καταχωρούνται διακεκριμένα στα αντίστοιχα βιβλία ή καταστάσεις της έδρας. Πότε γίνεται η ενσωμάτωση των εγγραφών υποκαταστημάτων σε υποκατάστημα; 5. Με γνωστοποίηση του επιτηδευματία στον προϊστάμενο της δημόσιας οικονομικής υπηρεσίας της έδρας μπορεί να επιτραπεί από την έναρξη της λειτουργίας τους ή της διαχειριστικής περιόδου η ενσωμάτωση των δεδομένων των βιβλίων υποκαταστημάτων, που δεν εξάγουν αυτοτελές αποτέλεσμα, στα βιβλία άλλου υποκαταστήματος με αυτοτελές αποτέλεσμα. Επίσης μπορεί να επιτραπεί η ενσωμάτωση δεδομένων των βιβλίων υποκαταστημάτων που δεν εξάγουν αυτοτελές αποτέλεσμα στα βιβλία της έδρας, μέσω των βιβλίων άλλου υποκαταστήματος το οποίο επίσης δεν εξάγει αυτοτελές αποτέλεσμα. Οι ανωτέρω γνωστοποιήσεις κοινοποιούνται και στον προϊστάμενο της δημόσιας οικονομικής υπηρεσίας στον οποίο υπάγεται το υποκατάστημα. Τα δεδομένα των βιβλίων των υποκαταστημάτων τα οποία ενσωματώνονται στα βιβλία άλλου υποκαταστήματος εμφανίζονται χωριστά από τα δεδομένα των βιβλίων του υποκαταστήματος αυτού. Η τήρηση βιβλίων υποκαταστήματος γίνεται με διάφορο τρόπο από 22.12.2006; 6. Με αίτηση του επιτηδευματία και έγκριση του προϊσταμένου της δημόσιας οικονομικής υπηρεσίας της έδρας μπορεί να επιτραπεί ή μη τήρηση ή η κατά διάφορο τρόπο τήρηση όλων ή μερικών βιβλίων του υποκαταστήματος και του αποθηκευτικού χώρου, με εξαίρεση το βιβλίο αποθήκης. Η έγκριση αυτή κοινοποιείται και στον προϊστάμενο της δημόσιας οικονομικής υπηρεσίας στον οποίο υπάγεται το υποκατάστημα ή ο αποθηκευτικός χώρος. Έγγραφο1 13