ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η «Ελληνική Ποδοσφαιρική Ομοσπονδία» (Ε.Π.Ο.), που εδρεύει στην Αθήνα, Πάρκο Γουδή ΤΚ 11510 (τηλ. 210 9306000) προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα να συμμετάσχει σε εκδήλωση ενδιαφέροντος για την παροχή ταξιδιωτικών υπηρεσιών. Η Ε.Π.Ο. καλεί όσους ενδιαφέρονται και έχουν τα προσόντα που αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση να υποβάλλουν τις Προσφορές τους μέχρι την 29 Μαρτίου 2018 ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00. Η Προσφορά των ενδιαφερομένων οφείλει να είναι συντεταγμένη και να συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά και τα λοιπά στοιχεία που αναφέρονται κατωτέρω. ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσης Πρόσκλησης είναι η ανάδειξη Αναδόχου που θα συμβληθεί με την Ε.Π.Ο. και θα αναλάβει, κατ αποκλειστικότητα, καθ όλη τη χρονική διάρκεια της υπογραφησόμενης σύμβασης, την παροχή στην Ε.Π.Ο. των κατωτέρω ταξιδιωτικών υπηρεσιών: i. Την κράτηση και έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων για την Ελλάδα και το εξωτερικό με όλους τους γνωστούς αερομεταφορείς στην οικονομική θέση. ii. Τις ναυλώσεις αεροσκαφών (τσάρτερς) για την μετάβαση απευθείας σε προορισμούς σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό. iii. Την κράτηση και έκδοση ακτοπλοϊκών εισιτηρίων για όλη την Ελλάδα και τη γραμμή μεταξύ Ελλάδας & Ιταλίας στη διακεκριμένη θέση. iv. Τις κρατήσεις ξενοδοχείων στην Ελλάδα και το εξωτερικό κατηγορίας 4 και 5 αστέρων. ΑΡΘΡΟ 2 - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ, ΓΝΩΣΗ ΣΥΝΘΗΚΩΝ & ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 2.1. Παροχή διευκρινίσεων. α. Η Ε.Π.Ο. θα παρέχει στους ενδιαφερόμενους κάθε απαραίτητη πληροφορία ή διευκρίνιση σχετικά με τους όρους της της Πρόσκλησης. β. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της παρούσας το αργότερο μέχρι δέκα (10) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής της προσφοράς. Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων θα απευθύνονται γραπτώς στην Ε.Π.Ο., Πάρκο Γουδή 11510 Αθήνα, τηλ. 2109306000. 1

2 2.2. Γνώση συνθηκών Συμπληρωματικές πληροφορίες. α. Οι διευκρινήσεις που θα παρασχεθούν από την Ε.Π.Ο. αποσκοπούν στη διευκόλυνση της ενημέρωσης των ενδιαφερομένων, χωρίς να συνιστούν σε καμία περίπτωση το σύνολο των στοιχείων που αυτοί οφείλουν να έχουν λάβει υπόψη τους κατά την υποβολή της προσφοράς τους. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να ελέγχουν σε κάθε περίπτωση με ιδία μέσα οτιδήποτε σχετίζεται με το αντικείμενο της πρόσκλησης. β. Κατά την υποβολή της προσφοράς τεκμαίρεται ότι κάθε συμμετέχων έχει διερευνήσει, ελέγξει, κατανοήσει πλήρως και αποδεχθεί όλες τις σχετικές πραγματικές, νομικές και οικονομικές συνθήκες, καθώς και τυχόν παράγοντες ή κινδύνους που ενδέχεται να επηρεάσουν με οποιονδήποτε τρόπο την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας που θα ανατεθεί στον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 3 - ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική διάρκεια της υπογραφησομένης συμβάσεως ορίζεται από της υπογραφής της μέχρι και την 31.12.2020. ΑΡΘΡΟ 4 ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ 4.1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής α. Για τη συμμετοχή τους στην πρόσκληση οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσού πενήντα χιλιάδων ευρώ (50.000,00 ), διάρκειας δύο τουλάχιστον μηνών μετά την ισχύ της προσφοράς. β. Η εγγύηση συμμετοχής του υποψηφίου που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος καταπίπτει υπέρ της Ε.Π.Ο. σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, ύστερα από σχετική πρόσκληση της Ε.Π.Ο. και μέσα στην προθεσμία που τάσσεται με αυτήν. Ο Ανάδοχος που θα εκπέσει βαρύνεται και με τα έξοδα διενέργειας νέας διαδικασίας, εάν τελικά η Ε.Π.Ο. καταλήξει σε νέα πρόσκληση. γ. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του ενδιαφερομένου ο οποίος ανακηρύχθηκε ανάδοχος του έργου, επιστρέφεται εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και την παράδοση της Εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των λοιπών συμμετασχόντων επιστρέφονται ένα μήνα μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 4.2. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 2

3 α. Κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος πρέπει να παραδώσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ποσού εκατό χιλιάδων ευρώ (100.000,00 ). β. Η εν λόγω εγγυητική επιστολή θα καλύπτει την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, θα επιστρέφεται δε τριάντα (30) ημέρες μετά την λήξη της διάρκειας της σύμβασης και υπό την αναγκαία προϋπόθεση ότι ο ανάδοχος θα έχει εκπληρώσει το σύνολο των συμβατικών του υποχρεώσεων. 4.3. Γενικοί όροι για τις εγγυητικές επιστολές α. Οι Εγγυητικές Επιστολές εκδίδονται από Τραπεζικές Ανώνυμες Εταιρείες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και απευθύνονται προς την Ε.Π.Ο. β. Οι εγγυητικές επιστολές οφείλουν να περιλαμβάνουν τον όρο, ότι ο εγγυητής παραιτείται υποχρεωτικά από το δικαίωμα διζήσεως και διαιρέσεως και αναγνωρίζει και αναλαμβάνει την υποχρέωση έναντι της Ε.Π.Ο. να καταβάλει το ποσό της εγγύησης, με μόνη τη δήλωση της προς τον εγγυητή, χωρίς ο εγγυητής να μπορεί να ερευνά το νόμιμο ή βάσιμο της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την επέλευση του γεγονότος κατάπτωσης της εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 5 - ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α. Δικαίωμα να υποβάλλουν προσφορά έχουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις, τα οποία λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και ασκούν δραστηριότητα όμοια με το αντικείμενο της πρόσκλησης. β. Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο αντίστοιχο επιμελητήριο, αποδεικνυόμενου τούτου από πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, που θα πιστοποιεί την εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, να έχουν τη δυνατότητα να εκδίδουν αεροπορικά εισιτήρια, καθώς και να διαθέτουν βεβαίωση μέλους της ΙΑΤΑ εν ισχύ και σήμα του ΕΟΤ τα οποία οφείλουν να προσκομίσουν. γ. Δεν γίνονται δεκτές οι προσφορές όσων: i. Αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου Τομέα, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. ii. Έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους και για τα αδικήματα α) συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκίας, γ) απάτης και δ) νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, βάσει αμετάκλητης απόφασης. iii. Έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιονδήποτε τρόπο από την Ε.Π.Ο ή σε βάρος της ΕΠΟ ή βρίσκονται σε δικαστική διαμάχη με την Ε.Π.Ο. 3

4 iv. Φυσικών ή Νομικών Προσώπων του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 6 - ΦΑΚΕΛΟΣ Α - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6.1. Γενικοί όροι για τα δικαιολογητικά συμμετοχής α. Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να αποδεικνύουν από το καταστατικό τους, ότι η παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών εντάσσεται στον εταιρικό τους σκοπό και ότι έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία. β. Κάθε νομικό πρόσωπο δύναται να συμμετέχει στην πρόσκληση με την υποβολή μόνο μιας προσφοράς. γ. Οι συμμετέχοντες (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) οφείλουν να υποβάλουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε πρωτότυπα ή σε νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα και στην ελληνική γλώσσα (ή σε επίσημη μετάφραση): i. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στο άρθρο 4 της παρούσας, η οποία θα κατατίθεται σε ξεχωριστό φάκελο και θα αποτελεί προϋπόθεση για το άνοιγμα και εξέταση του υπόλοιπου φακέλου. ii. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας και για τα νομικά πρόσωπα όμοιο απόσπασμα ποινικού μητρώου, που θα αναφέρεται στα εκτελεστικά μέλη του Δ.Σ. ή τους νόμιμους εκπροσώπους και διαχειριστές των. iii. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου μήνα, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση. iv. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου μήνα, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης. v. Πιστοποιητικό έκδοσης του τελευταίου μήνα, ασφαλιστικής ενημερότητας ή τυχόν εξυπηρετούμενης ρύθμισης των σχετικών οφειλών. vi. Πιστοποιητικό έκδοσης του τελευταίου μήνα, φορολογικής ενημερότητας ή τυχόν εξυπηρετούμενης ρύθμισης των σχετικών οφειλών. vii. Έγγραφο του αρμοδίου φορέα, το οποίο να πιστοποιεί ότι ο συμμετέχων δικαιούται να εκδίδει αεροπορικά εισιτήρια εσωτερικού - εξωτερικού, απευθείας από την επιχείρηση του, καθώς και προσκόμιση της άδειας Ι.Α.Τ.Α. 4

5 viii. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό. ix. Έγγραφο του αρμοδίου φορέα που να πιστοποιεί ότι ο συμμετέχων είναι κάτοχος του ειδικού σήματος λειτουργίας τουριστικού γραφείου του Ε.Ο.Τ. x. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να είναι πιστοποιημένοι με ISO και να το αποδεικνύουν με την προσκόμιση του αντίστοιχου πιστοποιητικού. xi. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να αποδείξουν την απαιτούμενη οικονομική και χρηματοοικονομική τους επάρκεια προσκομίζοντας νομίμως δημοσιευμένους, πλήρεις και αναλυτικούς ισολογισμούς με αποτελέσματα χρήσεως, των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων, με συνολικό κύκλο εργασιών για την τριετία τουλάχιστον 15.000.000,00. xii. Υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο συμμετέχων δηλώνει ότι όλες ανεξαιρέτως οι πληροφορίες και τα στοιχεία που προσκομίζει για να υποστηρίξει την υποψηφιότητά του είναι αληθή, ακριβή και γνήσια και ότι έχει επίγνωση ότι η υποβολή ψευδών στοιχείων ή η παράλειψη υποβολής των στοιχείων που απαιτούνται συνιστούν λόγο αποκλεισμού από την παρούσα πρόσκληση. xiii. Υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο συμμετέχων δηλώνει ρητώς ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλαχτα όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης καθώς επίσης και ότι έχει μελετήσει λεπτομερώς όλα τα στοιχεία αυτής και ότι αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης υπό τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. δ. Όλα τα προσκομιζόμενα έγγραφα και οι δηλώσεις υπογράφονται από τους συμμετέχοντες ή (σε περίπτωση νομικών προσώπων) από τους νομίμους εκπροσώπους των, όπως αυτοί προκύπτουν από τα νομιμοποιητικά τους έγγραφα/στοιχεία της εταιρείας και ειδικότερα το τελευταίο ΦΕΚ εκπροσώπησης της εταιρείας ή το ανάλογο πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ. ε. Η Ε.Π.Ο., δύναται να ζητήσει προς συμπλήρωση ή διευκρίνιση των ήδη υποβληθέντων εγγράφων, οποιοδήποτε άλλο έγγραφο κριθεί απαραίτητο μετά την ανάγνωση των νομιμοποιητικών και λοιπών εγγράφων στοιχείων που θα υποβληθούν και οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να το προσκομίσουν. Ομοίως, οι συμμετέχοντες οφείλουν εφόσον τους ζητηθεί από την Ε.Π.Ο. να παρέχουν πρόσθετα στοιχεία που να αποδεικνύουν την εν γένει ικανότητα τους να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις του αντικειμένου της πρόσκλησης, όπως ενδεικτικά την οικονομική τους κατάσταση, την εμπειρία τους, όπως τα ανωτέρω στοιχεία αποτελέσουν μέρος της Τεχνικής Προσφοράς, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 8 του παρόντος. 5

6 6.2. Νομιμοποιητικά έγγραφα Οι συμμετέχοντες (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) οφείλουν να υποβάλουν, ανάλογα με τη νομική μορφή της εταιρείας τους, τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε πρωτότυπα ή σε νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα στην ελληνική γλώσσα: Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.) Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος κωδικοποιημένου καταστατικού. Φ.Ε.Κ. στο οποίο δημοσιεύτηκε το αρχικό καταστατικό της εταιρείας (σύσταση) και Φ.Ε.Κ. όπου έγιναν οι δημοσιεύσεις τυχόν τροποποιήσεων από τη σύσταση της εταιρείας ή οι καταχωρήσεις αυτών στο Γ.Ε.ΜΗ. (Σε περίπτωση που δεν έχουν ακόμη καταχωρηθεί στο Γ.Ε.ΜΗ. προσκομίζεται επικυρωμένο αντίγραφο: α) της απόφασης του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας, β) του διπλότυπου ΔΟΥ είσπραξης και γ) του συνοδευτικού εγγράφου υποβολής της απόφασης του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας στην υπηρεσία του Γ.Ε.ΜΗ με τον αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής του από την ως άνω αρχή). Επικυρωμένο αντίγραφο του πρακτικού της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων σχετικά με την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε.. και η καταχώρηση αυτών στο Γ.Ε.ΜΗ. Επικυρωμένο αντίγραφο Πρακτικού/-ών Διοικητικού Συμβουλίου σχετικά με τη σύνθεση και τη συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα καθώς και σχετικά με την εκπροσώπηση της εταιρείας και η καταχώρηση των στο Γ.Ε.ΜΗ. Βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ότι το ισχύον καταστατικό της εταιρείας δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που υπάρχουν τροποποιήσεις, ποιες είναι αυτές. Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος κωδικοποιημένου καταστατικού. Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι κωδικοποιημένο, επικυρωμένο αντίγραφο του αρχικού καταστατικού καθώς όλων των τροποποιήσεων του καταστατικού. Φ.Ε.Κ. στο οποίο δημοσιεύτηκε το αρχικό καταστατικό της εταιρείας (σύσταση) και Φ.Ε.Κ. όπου έγιναν οι δημοσιεύσεις τυχόν τροποποιήσεων από τη σύσταση της εταιρείας ή οι καταχωρήσεις αυτών στο Γ.Ε.ΜΗ. (Σε περίπτωση που δεν έχουν ακόμη καταχωρηθεί στο Γ.Ε.ΜΗ. προσκομίζεται επικυρωμένο αντίγραφο: α) της απόφασης του αρμοδίου 6

7 οργάνου της εταιρείας, β) του διπλότυπου ΔΟΥ είσπραξης και γ) του συνοδευτικού εγγράφου υποβολής της απόφασης του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας στην υπηρεσία του Γ.Ε.ΜΗ με τον αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής του από την ως άνω αρχή) Βεβαίωση του αρμόδιου πρωτοδικείου περί κατάθεσης του καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεών του, που έγιναν μετά την έκδοση αυτού. Βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας ΓΕΜΗ περί τυχόν τροποποιήσεων του Καταστατικού. Ακριβές αντίγραφο του πρακτικού Γενικής Συνέλευσης των Εταίρων για το διορισμό διαχειριστή, εάν αυτός δεν καθορίζεται στο Καταστατικό και η καταχώρηση του στο Γ.Ε.ΜΗ. Ομόρρυθμες ή Ετερόρρυθμες Εταιρείες (Ο.Ε. ή Ε.Ε.) Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος κωδικοποιημένου καταστατικού, όπως έχει κατατεθεί και θεωρηθεί για την καταχώρησή του στα βιβλία εταιρειών του αρμόδιου πρωτοδικείου. Σε περίπτωση που το καταστατικό δεν έχει κωδικοποιηθεί, επικυρωμένο αντίγραφο του αρχικού καταστατικού και όλων των τροποποιήσεών του, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί για την καταχώρησή τους στα βιβλία εταιρειών του αρμόδιου πρωτοδικείου. Βεβαίωση του αρμόδιου πρωτοδικείου περί καταστατικών τροποποιήσεων. Βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας ΓΕΜΗ περί καταστατικών τροποποιήσεων. Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες (Ι.Κ.Ε.) Βεβαίωση της αρμόδιας Υπηρεσίας Μίας Στάσης αναφορικά με τη σύσταση της εταιρείας. Επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχών τροποποιήσεων του, όπως έχουν καταχωρηθεί στην αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ. Βεβαίωση από την αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ περί τροποποιήσεων του καταστατικού. 7

8 Ατομικές επιχειρήσεις Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Κάθε ενδιαφερόμενος δύναται να αποκλεισθεί από τη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης, εφόσον δεν προσκομίζει προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα οριζόμενα στο παρόν άρθρο έγγραφα. ΑΡΘΡΟ 7 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 7.1. Γενικά στοιχεία α. Περιγραφή της επιχείρησης του προσφέροντος, δραστηριότητα και οικονομικά στοιχεία αυτής (Company Profile). β. Περιγραφή του οργανογράμματος του συμμετέχοντος στην Πρόσκληση (φυσικού ή νομικού προσώπου) και του συνόλου του υπαλληλικού προσωπικού που απασχολείται στη εκτέλεση των παρεχομένων υπηρεσιών του, το οποίο θα πρέπει κατ υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντος (φυσικού ή νομικού προσώπου) να συγκεντρώνει τα παρακάτω ελάχιστα προσόντα και προϋποθέσεις: i. Να μπορεί να εργάζεται νόμιμα στη χώρα, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και να είναι απόλυτα ικανός (-ή) προς δικαιοπραξία, ii. Να έχει ολοκληρώσει τις σπουδές μέσης εκπαίδευσης ή αντίστοιχες σπουδές στην αλλοδαπή, iii. Να μην έχει καταδικασθεί με απόφαση ημεδαπού ή αλλοδαπού δικαστηρίου πρώτου βαθμού για οικονομικό αδίκημα, όπως κλοπή, υπεξαίρεση, τοκογλυφία, αισχροκέρδεια, απάτη, έκδοση ακάλυπτης επιταγής, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία ή λαθρεμπορία, iv. Να μην εκτίει ποινή για έκδοση ακάλυπτης επιταγής, v. Να μην τελεί σε κατάσταση πτώχευσης. 7.2. Έγγραφα α. Για να διαπιστωθούν η φερεγγυότητα, η ικανότητα, η επαγγελματική αξιοπιστία η χρηματοπιστωτική και οικονομική κατάσταση του κάθε συμμετέχοντος, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν επιπλέον τα κατωτέρω έγγραφα: 1) Αντίγραφα των νομίμως δημοσιευμένων αναλυτικών ισολογισμών της επιχείρησης κατά τις τρεις (3) αμέσως προηγούμενες χρήσεις. 8

9 2) Κατάλογο στον οποίο θα αναφέρονται οι αντίστοιχες, προς τις ζητούμενες υπηρεσίες, επαγγελματικές δραστηριότητες των υποψηφίων, των τριών τελευταίων χρόνων. 3) Άδεια έκδοσης αεροπορικών εισιτηρίων από την ίδια την επιχείρηση του διαγωνιζομένου (ΙΑΤΑ). 4) Συστατικές επιστολές από πελάτες τους. 5) Πιστοποιητικά ISO. 6) Άδεια λογισμικού. 7) Πιθανό πόρισμα Security Audit για τα συστήματα. 8) Στοιχεία υπεύθυνου εκτέλεσης επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων. ΑΡΘΡΟ 8 ΦΑΚΕΛΟΣ Β - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Οικονομική Προσφορά τοποθετείται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών μεταξύ των αντιτύπων της Οικονομικής Προσφοράς κατισχύουν τα αναγραφόμενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ". Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, τον «Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς», συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τον Προσφέροντα. Οι τιμές των Προσφορών θα αναφέρονται σε ευρώ και θα αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση ασυμφωνίας, θα λαμβάνεται υπόψη η χαμηλότερη τιμή. Προσφορά που δεν δίδει τιμή σε ευρώ απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές προσφοράς θα περιλαμβάνουν όλες τις επιβαρύνσεις, οι οποίες βαρύνουν αποκλειστικά τον προσφέροντα, καθώς και τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις, οι οποίες επίσης βαρύνουν τον προσφέροντα. Στις τιμές θα περιλαμβάνεται κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει. Η γενική συνολική τιμή της προσφοράς θα γράφεται αριθμητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ αριθμητικώς και ολογράφως υπερισχύει η χαμηλότερη τιμή. Επίσης σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η χαμηλότερη τιμή. Στις προσφερόμενες τιμές δεν θα περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ. Οι τιμές χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνονται υπόψη για τη σύγκριση των Προσφορών. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον ΦΠΑ. Ο «Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς» θα αναφέρει αναλυτικά το προσφερόμενο Service Fee για κάθε παρεχόμενη υπηρεσία από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Η ΕΠΟ σε κάθε περίπτωση διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου, της κατάστασης αγοράς εισιτηρίων (open book). Επιπλέον και σε ότι αφορά υπηρεσίες διαμονής και 9

10 ξενοδοχειακές υπηρεσίες η ΕΠΟ διατηρεί το δικαίωμα να αιτηθεί δειγματοληπτικό έλεγχο των τιμολογίων του προμηθευτή. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενη υπηρεσία, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξομείωσης του φυσικού αντικειμένου. Προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται στον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς με την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" στη στήλη τιμών. Στην περίπτωση που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής και δεν υπάρχει η ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" θεωρείται ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. Επισημαίνεται, ότι σε περίπτωση που προσφερθούν προϊόντα ή υπηρεσίες με την ένδειξη «χωρίς κόστος», η ένδειξη αυτή θα αναγράφεται από τον Ανάδοχο και κατά την έκδοση των νόμιμων παραστατικών που θα συνοδεύουν το προϊόν ή τις υπηρεσίες κατά τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης. Στις τιμές θα συμπεριλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατόν να τις επιβαρύνει, καθώς και οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις. Οι τιμές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι συμμετέχοντες δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Η Ε.Π.Ο. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι τελευταίοι δε, υποχρεούνται να τα παρέχουν. Επιπλέον εάν η προσφορά κριθεί από την ΕΠΟ ως ασυνήθιστα χαμηλή, η Επιτροπή, πριν απορρίψει την προσφορά, θα ζητήσει γραπτώς διευκρινίσεις για τη σύνθεση της προσφοράς, τις οποίες κρίνει σκόπιμες, και μπορεί να λάβει υπόψη επεξηγήσεις που αφορούν την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας ή τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο Προσφέρων θα παράσχει την υπηρεσία. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών διατηρεί το δικαίωμα, εφόσον δεν κρίνει επαρκή την τεκμηρίωση, να εισηγηθεί την απόρριψη της προσφοράς. Σε περίπτωση ειδικών απαιτήσεων διαβατήριου και βίζας, αυτές θα πρέπει πάντα να κοινοποιούνται κατά τη στιγμή της κράτησης. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη ενημέρωση και την παροχή όλων των απαραίτητων πληροφοριών ή/και αιτήσεων καθώς και για την εμπρόθεσμη επεξεργασία αυτών. Σε περίπτωση δε που λόγω παράλειψης ή πλημμελούς ενημέρωσης ή καθυστέρησης ενημέρωσης για τα ανωτέρω προκύψει επιπλέον κόστος για οποιαδήποτε παρεχόμενη υπηρεσία αυτό θα επιβαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο με επιφύλαξη διατήρησης κάθε επιπλέον νόμιμου δικαιώματος της ΕΠΟ να αξιώσει αποζημίωση σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 10

11 ΑΡΘΡΟ 9 ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν την Προσφορά τους, καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο τους, στην υπηρεσία πρωτοκόλλου της Ε.Π.Ο., Πάρκο Γουδή 11510, Αθήνα. β. Η Προσφορά θα πρέπει να κατατεθεί μέσα σε σφραγισμένο ΚΥΡΙΟ ΦΑΚΕΛΟ, ο οποίος θα περιέχει τους επίσης σφραγισμένους Φακέλους Α (εγγυητική επιστολή, «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και δικαιολογητικά συμμετοχής) και Β («ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»). γ. Οι Προσφορές πρέπει να κατατεθούν ως άνω στο Πρωτόκολλο της Ε.Π.Ο. μέχρι την 29 Μαρτίου 2018 ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00, η οποία αποτελεί την ημερομηνία και την ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών. Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την ημερομηνία και ώρα που προσδιορίζονται παραπάνω δεν θα γίνονται δεκτές και δεν θα παραλαμβάνονται από το Πρωτόκολλο της Ε.Π.Ο. Οι εκπρόθεσμες Προσφορές επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν. δ. Με ποινή απαραδέκτου οι Προσφορές θα υποβάλλονται εις διπλούν (με αντίγραφο) μέσα σε φάκελο, δακτυλογραφημένες υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Ο φάκελος θα είναι οπωσδήποτε σφραγισμένος, επ αυτού δε θα αναγράφονται οι εξής ενδείξεις : i. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ii. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Ελληνικής Ποδοσφαιρικής Ομοσπονδίας. iii. Τα στοιχεία του αποστολέα (Πλήρης τίτλος) iv. Η ένδειξη «Για την «Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Παροχή Ταξιδιωτικών Υπηρεσιών». δ. Ο Φάκελος Α (εγγυητική επιστολή, «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και δικαιολογητικά συμμετοχής) θα αποσφραγισθεί πρώτος κατά την ημερομηνία αποσφράγισης των Προσφορών. ε. Προσφορές οι οποίες θα φέρουν σβησίματα, ξύσματα ή διορθώσεις χωρίς να είναι σφραγισμένες και μονογραμμένες στα σημεία αυτά από τους προσφέροντες, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ομοίως Προσφορές που θα είναι κατά τέτοιο τρόπο διατυπωμένες έτσι ώστε να καθιστούν την αντικειμενική αξιολόγησή τους αδύνατη ως ανεπίδεκτη εκτίμησης, θα απορρίπτονται. ι. Η εκδήλωση ενδιαφέροντος με την υποβολή Προσφοράς νοείται, από πλευράς των συμμετεχόντων, ως ρητή και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της παρούσης Πρόσκλησης. 11

12 ΑΡΘΡΟ 10 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τρεις (3) μήνες από την επόμενη μέρα της ημερομηνίας λήξης υποβολής και παραλαβής των προσφορών. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β. Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την Ε.Π.Ο. πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη τριών (3) μηνών. γ. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος υπόκειται στην απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 11 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Κριτήρια επιλογής, τα οποία αναφέρονται σε τυχαία σειρά προτεραιότητας, θα αποτελέσουν η οικονομικά πιο επωφελής προσφορά, οι προσφερόμενες δυνατότητες κάλυψης των απαιτήσεων για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση καθώς και η εμπειρία του αναδόχου στην παροχή παρόμοιων υπηρεσιών. Η Ε.Ε. της Ε.Π.Ο. θα επιλέξει την πιο επωφελή προσφορά κατά την ελεύθερη κρίση της. Σε κάθε περίπτωση η επιλογή αναδόχου και η ανάθεση σ αυτόν του αντικειμένου της παρούσης ανήκει στην ελεύθερη κρίση της Ε.Ε. της Ε.Π.Ο. ΑΡΘΡΟ 12 - ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ α. Η διεξαγωγή της διαδικασίας, ο έλεγχος των υποβληθέντων δικαιολογητικών συμμετοχής και η αξιολόγηση των Προσφορών, θα πραγματοποιηθεί από Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. β. Η Επιτροπή εισηγείται προς την Ε.Ε. της Ε.Π.Ο., που είναι μόνη αρμόδια για την έγκριση και κατακύρωση του αποτελέσματος της παρούσας πρόσκλησης. ΑΡΘΡΟ 13 - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α. Η αποσφράγιση των Προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης. β. Η Επιτροπή εξετάζει την εγκυρότητα και πληρότητα: ι. της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, 12

13 ιι. εν συνεχεία προχωρεί κατά σειρά στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και της Τεχνικής Προσφοράς και ιιι. τέλος της Οικονομικής Προσφοράς. γ. Προκειμένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα, η ικανότητα, η επαγγελματική αξιοπιστία, η χρηματοπιστωτική και οικονομική γενικότερα κατάσταση του κάθε συμμετέχοντος (φυσικού ή νομικού προσώπου), λαμβάνονται υπόψη τα κατωτέρω: i. Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης του. ii. Εάν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς του Δημοσίου. iii. Εάν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα, κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. iv. Η συνέπεια της επιχείρησης του στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της προς υπηρεσίες του Δημοσίου Τομέα. v. Εάν έχει κάνει ψευδείς και ανακριβείς δηλώσεις, κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. vi. Η οικονομική επιφάνεια της επιχείρησης. vii. Η επιχειρηματική δομή, όπως η μορφή της επιχείρησης, το εύρος της δραστηριότητάς της και το κύρος της. viii. Οι εμπορικές επιδόσεις της επιχείρησης. ix. Η Ποιότητα των Υπηρεσιών. x. Η κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Περιγραφή υλοποίησης του έργου όπως την αντιλαμβάνεται ο κάθε συμμετέχων (φυσικό ή νομικό πρόσωπο). xi. Όσο το δυνατόν πιο λεπτομερής περιγραφή της υπηρεσίας αναφορικά με: α) τα αεροπορικά εισιτήρια (θέσεις στο αεροπλάνο, συνεργαζόμενες αεροπορικές εταιρείες), β) τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια, (θέσεις στο πλοίο, διαθέσιμες καμπίνες, συνεργαζόμενες ακτοπλοϊκές εταιρίες), γ) τη διαμονή (κατηγορία ξενοδοχείων, υποχρεωτικά 4 και 5 αστέρων, τοποθεσία ξενοδοχείων), κ.λ.π. δ. Εάν η προσφορά κριθεί από την ΕΠΟ ως ασυνήθιστα χαμηλή, η Επιτροπή, πριν απορρίψει την προσφορά, θα ζητήσει γραπτώς διευκρινίσεις για τη σύνθεση της προσφοράς, τις οποίες κρίνει σκόπιμες, και μπορεί να λάβει υπόψη επεξηγήσεις που αφορούν την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας ή τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο Προσφέρων θα παράσχει την υπηρεσία. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών διατηρεί το δικαίωμα, εφόσον δεν κρίνει επαρκή την τεκμηρίωση, να εισηγηθεί την απόρριψη της προσφοράς. Η Επιτροπή προβαίνει στην αξιολόγηση των προσφορών, κατατάσσει κατά σειρά τις προσφορές, με βάση τα κριτήρια επιλογής της, συντάσσει πρακτικό και υποβάλλει αυτό προς έλεγχο και έγκριση στην Ε.Ε. της Ε.Π.Ο.. 13

14 ΑΡΘΡΟ 14 - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ α. Η διαδικασία της παρούσης, ολοκληρώνεται με την έγκριση του αποτελέσματος από την Ε.Ε. της Ε.Π.Ο.. Η απόφαση κατακύρωσης κοινοποιείται στον Ανάδοχο με επιστολή, τηλεομοιοτυπία (fax) ή άλλο πρόσφορο μέσο. β. Η Σύμβαση συντάσσεται με βάση την απόφαση κατακύρωσης και τα στοιχεία προσφοράς του αναδόχου, περιέχει δε όσες τροποποιήσεις, συμπληρώσεις, διευκρινίσεις κλπ κρίνονται αναγκαίες για την εξασφάλιση των συμφερόντων της Ε.Π.Ο. και την καλύτερη δυνατή αποτύπωση της βούλησης των μερών, στα πλαίσια της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. ΑΡΘΡΟ 15 - ΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ - ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ α. Η Ε.Ε. της Ε.Π.Ο. μπορεί, κατά την ελεύθερη κρίση της, να ακυρώσει το αποτέλεσμα και να επαναλάβει την παρούσα πρόσκληση, με τους ίδιους ή διαφορετικούς όρους: (1) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό για την Ε.Π.Ο., (2) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις, ότι έγινε συνεννόηση των συμμετεχόντων εις βάρος του πραγματικού ανταγωνισμού. β. Η συμμετοχή στη διαδικασία ενός και μόνο Υποψηφίου δεν αποτελεί κώλυμα για την κατακύρωση του αποτελέσματος του. γ. Σε καμία περίπτωση δεν αναγνωρίζεται υποχρέωση αποζημίωσης των συμμετεχόντων από την Ε.Π.Ο. για οποιεσδήποτε δαπάνες ή άλλες θετικές ή αποθετικές τους ζημίες, επ αφορμή ή λόγω της συμμετοχής στη παρούσα. ΑΡΘΡΟ 16 - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ α. Με την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος θα κληθεί να προσέλθει εντός πέντε (5) ημερών για την υπογραφή της Σύμβασης. Η πρόσκληση γίνεται μαζί με την κοινοποίηση της εγκριτικής απόφασης. Μέσα στην ίδια προθεσμία, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Εάν, για οποιοδήποτε λόγο, ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης ή εάν δεν προσκομίσει τα απαραίτητα έγγραφα, κηρύσσεται έκπτωτος. Στην περίπτωση αυτή, καταπίπτει υπέρ της Ε.Π.Ο. η Εγγύηση Συμμετοχής, ως ειδική ποινή, επιφυλασσομένων των δικαιωμάτων της Ε.Π.Ο. για πλήρη αποκατάσταση της ζημίας της. 14

15 β. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης μέσα στην ταχθείσα προθεσμία ή δεν προσκομίσει τα απαραίτητα έγγραφα και κηρυχθεί κατά συνέπεια έκπτωτος σύμφωνα με τα ανωτέρω, η Ε.Π.Ο. διατηρεί κατά την ελεύθερη και απόλυτη κρίση της, το δικαίωμα είτε να προβεί σε επανάληψη της πρόσκλησης με τους ίδιους ή διαφορετικούς όρους είτε να καλέσει τον δεύτερο κατά σειρά, ο οποίος θα πρέπει να εμφανιστεί για την υπογραφή της Σύμβασης εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης της Ε.Π.Ο., ότι καλείται ως Ανάδοχος μετά την κήρυξη ως έκπτωτου του πρώτου κατά σειρά. Μέσα στην ίδια προθεσμία θα είναι εξάλλου υποχρεωμένος να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. γ. Για την μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου από υπαιτιότητά του, η Ε.Π.Ο. θα επιβάλει εκτός της καταγγελίας της Συμβάσεως και ποινικές ρήτρες όπως αυτές θα προσδιορίζονται ειδικότερα στο κείμενο της Σύμβασης που θα υπογραφεί. δ. Απαγορεύεται η εκχώρηση, ή η υποκατάσταση ή η υπεργολαβική ανάθεση από τον Ανάδοχο του συνόλου ή μέρους της Σύμβασης χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Ε.Π.Ο. Ακόμη όμως και σε περίπτωση εκχώρησης ή υπεργολαβικής ανάθεσης ο Ανάδοχος διατηρεί εις ολόκληρο και αλληλέγγυα ευθύνη με τον τρίτο εκδοχέα ή υπεργολάβο, τόσο για την καλή εκτέλεση της Σύμβασης, όσο και για την αποκατάσταση κάθε τυχόν ζημίας που οφείλεται στο γεγονός της εκχώρησης ή της υπεργολαβικής ανάθεσης ή της υποκατάστασης. ε. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε περίπτωση αδυναμίας λειτουργίας των εγκαταστάσεων του από οποιαδήποτε αιτία, να παρέχει την δυνατότητα δραστηριοποίησης ανθρωποδύναμης ενός (1) τουλάχιστον υπαλλήλου την επόμενη εργάσιμη ημέρα, από εναλλακτικό χώρο λειτουργίας του (Disaster Site), όπως ο ίδιος εγγράφως θα έχει δηλώσει. Είναι δε υποχρεωμένος να ενημερώσει την ίδια κιόλας ημέρα ενδεχόμενη αδυναμία λειτουργίας προκειμένου η Ε.Π.Ο. να πράξει τα δέοντα για τη διασφάλιση των συμφερόντων της. Σε περίπτωση αδυναμίας λειτουργίας ή καταστροφής και του εναλλακτικού χώρου, συμφωνείται ποινική ρήτρα ποσού 5.000 ανά ημέρα μη λειτουργίας σε βάρος του αναδόχου και υπέρ της ΕΠΟ, με απλή έγγραφη δήλωση της τελευταίας, στην οποία θα αναφέρεται η παράβαση της σχετικής συμβατικής υποχρέωσης. στ. Η ΕΠΟ σε κάθε περίπτωση διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου, της κατάστασης αγοράς εισιτηρίων (open book). Επιπλέον και σε ότι αφορά υπηρεσίες διαμονής και ξενοδοχειακές υπηρεσίες η ΕΠΟ διατηρεί το δικαίωμα να αιτηθεί δειγματοληπτικό έλεγχο των τιμολογίων του προμηθευτή. 15

16 ζ. Σε περίπτωση ειδικών απαιτήσεων διαβατήριου και βίζας, αυτές θα πρέπει πάντα να κοινοποιούνται κατά τη στιγμή της κράτησης. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη ενημέρωση και την παροχή όλων των απαραίτητων πληροφοριών ή/και αιτήσεων καθώς και για την εμπρόθεσμη επεξεργασία αυτών. Σε περίπτωση δε που λόγω παράλειψης ή πλημμελούς ενημέρωσης ή καθυστέρησης ενημέρωσης για τα ανωτέρω προκύψει επιπλέον κόστος για οποιαδήποτε παρεχόμενη υπηρεσία αυτό θα επιβαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο με επιφύλαξη διατήρησης κάθε επιπλέον νόμιμου δικαιώματος της ΕΠΟ να αξιώσει αποζημίωση σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 17 ΡΗΤΡΑ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Ο Ανάδοχος και το προσωπικό του υποχρεούνται να τηρούν επαγγελματική εχεμύθεια αναφορικά με τις σχέσεις του με την ΕΠΟ και με όλες τις γενικές ή ειδικές πληροφορίες, έγγραφα ή σχέδια εγγράφων, ερωτηματολογίων κ.λ.π., τα οποία πληροφορούνται ή αποκτούν από την ΕΠΟ σύμφωνα με την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 18 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ α. Η Σύμβαση καθώς και οι σχέσεις μεταξύ της Ε.Π.Ο. και του Αναδόχου θα διέπονται από το ελληνικό δίκαιο. β. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς προκύψει από την ερμηνεία και την εκτέλεση της παρούσας και της σύμβασης που θα υπογραφεί θα είναι τα δικαστήρια των Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 19 - ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Οποιοδήποτε έγγραφο ή αίτημα πρέπει να κατατίθεται αποκλειστικά και μόνον στο πρωτόκολλο της Ε.Π.Ο. Οποιαδήποτε άλλη μορφή επικοινωνίας μεταξύ ενδιαφερομένων ή του Αναδόχου και υπαλλήλων της Ε.Π.Ο. δεν έχουν καμία απολύτως ισχύ. Για την Ε.Π.Ο. ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΓΡΑΜΜΕΝΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Ε. 16