ΤΡΑΙΝΟΣΕ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΕΣ Αθήνα 27/02/2015 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΒΑΤΩΝ ΚΑΙ ΦΟΡΤΙΟΥ Α.Ε. Αρ. Πρωτ.: 2.591.890 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Καρόλου 1-3 Πληροφορίες : Α. Πρόντζα Τηλ. : 210 5297916 FAX : 210-5297855 ΠΡΟΣ: SPACE HELLAS A.E. Λ. Μεσογείων 312, Αγ. Παρασκευή τηλ. : 210 6504100 φαξ : 210 6516712 ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΘΕΜΑ : «Προμήθεια, Εγκατάσταση & Συντήρηση Εξοπλισμού Συστημάτων Ενημέρωσης Επιβατικού Κοινού (Passenger Information Systems-PIS) σε Σ. Σταθμούς της Προαστιακής Γραμμής Κιάτο - Αεροδρόμιο της ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε.» Κοιν: 1. Δ.Σ.Σ. 2. Κ.Φ. Με την παρούσα επιστολή σας γνωρίζουμε ότι η εταιρεία μας (ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε.) σας αναθέτει - βάσει του άρθρου 9 παρ. 2 α και 3 του Κανονισμού Σύναψης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών της ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε. (υ.α. Φ 32/οικ20894/1602/2007, ΦΕΚ 621/Β/25-4-2007) - την Προμήθεια, Εγκατάσταση & Συντήρηση Εξοπλισμού Συστημάτων Ενημέρωσης Επιβατικού Κοινού (Passenger Information Systems-PIS) σε Σ. Σταθμούς της Προαστιακής Γραμμής Κιάτο - Αεροδρόμιο της ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε. Ειδικότερα σας αναθέτουμε την προμήθεια του ανωτέρω εξοπλισμού σύμφωνα με τις Προδιαγραφές που περιγράφονται αναλυτικά στους πίνακες που ακολουθούν: Α. Προδιαγραφές Εφαρμογής Λογισμικού Η συνολική πληροφορία που απαιτείται να αναπαράγεται από τις οθόνες των συστημάτων PIS τα οποία θα προταθούν, θα παρέχεται μέσω ειδικής εφαρμογής λογισμικού που έχει αναπτυχθεί από την ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε. Είναι web εφαρμογή η οποία είναι εγκατεστημένη σε server της ΤΡΑΙΝΟΣΕ και τα συστήματα που θα προταθούν θα πρέπει να μπορούν να εμφανίζουν μια προκαθορισμένη σελίδα της εφαρμογής μέσω browser Mozilla Firefox ή Google Chrome. Οι προδιαγραφές / απαιτήσεις της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες: ΠΙΝΑΚΑΣ 1: Προδιαγραφές Εφαρμογής Λογισμικού ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ Υποστήριξη browser Mozilla Firefox ή Google Chrome τελευταία έκδοση Υποστήριξη λειτουργίας αναπαραγωγής MP4 video από 1
browser μέσω flash plugin ή HTML5 video Υποστήριξη HTML5, CSS και Javascript Υποστήριξη σύνδεσης σε δίκτυο με ενσύρματο μέσο Επεξεργαστής ισάξιος ή καλύτερος από έναν Intel Core2 Duo 2GHz Κάρτα γραφικών (ενσωματωμένη ή αυτόνομη), ικανή για αναπαραγωγή MP4 video σε ποιότητα τουλάχιστον 720p (ανάλυση 1280x720) Συνολική μνήμη RAM συστήματος τουλάχιστον 2GB Β. Προδιαγραφές Εξοπλισμού Τα συστήματα που θα προταθούν θα αποτελούνται οθόνες με ενσωματωμένο ή μη media player, και τις κατάλληλες προστατευτικές θήκες. Προτιμάται η λύση του ενσωματωμένου media player, ενώ στην περίπτωση που μια τέτοια λύση δε δύναται να υποστηρίξει την εφαρμογή όπως αυτή περιγράφεται από τις προδιαγραφές του Πίνακα 1, τότε ο προτεινόμενος εξωτερικός media player θα πρέπει να εγκατασταθεί πλησίον της οθόνης σε κατάλληλη θήκη αυτής. Ο απαιτούμενος ανά σιδ. Σταθμό εξοπλισμός θα πρέπει να πληροί τις κάτωθι προδιαγραφές: ΠΙΝΑΚΑΣ 2: Προδιαγραφές Εξοπλισμού ανά Σιδ. Σταθμό ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΚΙΑΤΟ Αριθμός Οθονών 2 Θα τοποθετηθούν στην μία πλατφόρμα 1 Η θήκη θα εσωκλείει τις 2 οθόνες. στην έμπροσθεν όψη της κάθε οθόνης να είναι από διαφανές υλικό (πχ γυαλί ή Plexiglas) που να εξασφαλίζει ανεπιθύμητα φαινόμενα αντηλιάς Η κατασκευή της θήκης που θα περιλαμβάνει τις 2 οθόνες πλάτη-με-πλάτη μεταξύ τους θα 2
ΤΡΑΙΝΟΣΕ στην αποβάθρα και συγκεκριμένα σε πυλώνα του στεγάστρου, είτε κρεμασμένη από την οροφή, είτε με κάθετο ως προς τον πυλώνα βραχίονα ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΚΟΡΙΝΘΟΣ Αριθμός Οθονών 4 Θα τοποθετηθούν ανά 2 στις δύο πλατφόρμες 2 Κάθε θήκη θα εσωκλείει 2 οθόνες. Προδιαγραφές θήκης για συνθήκες εξωτερικού χώρου, και με την πλευρά που αντιστοιχεί στην έμπροσθεν όψη της κάθε οθόνης να είναι από διαφανές υλικό (πχ γυαλί ή Plexiglas) που να εξασφαλίζει ανεπιθύμητα φαινόμενα αντηλιάς Η κατασκευή της κάθε θήκης, που θα περιλαμβάνει 2 οθόνες πλάτη-με-πλάτη μεταξύ τους, θα ΤΡΑΙΝΟΣΕ στις αποβάθρες και συγκεκριμένα σε πυλώνες του στεγάστρου είτε κρεμασμένες από την οροφή, είτε με κάθετο ως προς τον πυλώνα βραχίονα ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΣΚΑ Αριθμός Οθονών 2 Θα τοποθετηθούν στη μία πλατφόρμα 1 Η θήκη θα εσωκλείει τις 2 οθόνες. στην έμπροσθεν όψη της κάθε οθόνης να είναι από διαφανές υλικό (πχ γυαλί ή Plexiglas) που να εξασφαλίζει ανεπιθύμητα φαινόμενα αντηλιάς Η κατασκευή της θήκης, που θα περιλαμβάνει τις 2 οθόνες πλάτη-με-πλάτη μεταξύ τους, θα ΤΡΑΙΝΟΣΕ στην αποβάθρα και συγκεκριμένα σε πυλώνα του στεγάστρου είτε κρεμασμένη από την οροφή, είτε με κάθετο ως προς τον πυλώνα βραχίονα ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ Α. ΛΙΟΣΙΑ Αριθμός Οθονών 2 Θα τοποθετηθούν στις εισόδους του 3
σταθμού 2 Κάθε θήκη θα εσωκλείει 1 οθόνη. στην έμπροσθεν όψη της οθόνης να είναι από διαφανές υλικό (πχ γυαλί ή Plexiglas) που να εξασφαλίζει ανεπιθύμητα φαινόμενα αντηλιάς Η κατασκευή της κάθε θήκης, που θα περιλαμβάνει την οθόνη, θα εγκατασταθεί σε σημείο που θα υποδείξει η ΤΡΑΙΝΟΣΕ στις εισόδους του σταθμού σε κάθετους πυλώνες στεγάστρων ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΠΛΑΚΕΝΤΙΑΣ Αριθμός Οθονών 2 Θα τοποθετηθούν στην μία πλατφόρμα Μέγεθος Οθόνης (σε ίντσες) 55 Κατάλληλη για συνθήκες εξωτερικού χώρου 2 Κάθε θήκη θα εσωκλείει 1 οθόνη. στην έμπροσθεν όψη της οθόνης να είναι από διαφανές υλικό (πχ γυαλί ή plexiglas) που να εξασφαλίζει ανεπιθύμητα φαινόμενα αντηλιάς Η κατασκευή της θήκης, που θα περιλαμβάνει τις 2 οθόνες πλάτη-με-πλάτη μεταξύ τους, θα ΤΡΑΙΝΟΣΕ στην αποβάθρα και συγκεκριμένα σε πυλώνα του στεγάστρου είτε κρεμασμένη από την οροφή, είτε με κάθετο ως προς τον πυλώνα βραχίονα 4
Γ. Προδιαγραφές Παρακολούθησης, Υποστήριξης και Συντήρησης ΠΙΝΑΚΑΣ 3: Προδιαγραφές Παρακολούθησης, Υποστήριξης & Συντήρησης ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ Αυτόματη Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση Συσκευών σε περιοδική βάση Δυνατότητα ρύθμισης διάρκειας/ συχνότητας απενεργοποίησης Απομακρυσμένος Έλεγχος 1. Δυνατότητα απομακρυσμένης εκκίνησης/ επανεκκίνησης 2. Υποστήριξη συνεχούς παρακολούθησης της κατάστασης λειτουργίας 3. Υποστήριξη απομακρυσμένης διαχείρισης (ενδεικτικά VNC) Υποστήριξη άμεσης ειδοποίησης με alert μηνύματα (sms ή e-mail) σε περιπτώσεις προβληματικής λειτουργίας ή απώλειας δικτυακής σύνδεση Αυτόματη εκκίνηση μετά από πτώση ρεύματος Απομακρυσμένη διαχείριση τροφοδοσίας ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΟ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΟ Συντήρηση Επιδιόρθωση/ Αντικατάσταση το πολύ σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες την επόμενη ημέρα. Εγγύηση 3 χρόνια (τουλάχιστον) Ο εξοπλισμός του ως άνω συστήματος θα πρέπει να παραδοθεί-εγκατασταθεί & συντηρηθεί, με ευθύνη και έξοδα δικά σας, στην ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε. και ειδικότερα στους Σ. Σταθμούς Κιάτου, Κορίνθου, Σκά, Άνω Λιοσίων & Πλακεντίας, και κατόπιν τηλεφωνικής συνεννόησης με την Διεύθυνση Στρατηγικού Σχεδιασμού (Τμήμα Πληροφορικής & Ανάπτυξης Εφαρμογών), πληροφορίες: κ. Αθανασόπουλος Νικόλαος, τηλ: 210 5297627, fax:210 5249131). Ως χρόνος ολοκλήρωσης της παράδοσης - εγκατάστασης του εξοπλισμού του αναφερόμενου συστήματος ορίζεται το χρονικό διάστημα των εβδομήντα πέντε (75) ημερολογιακών ημερών, αρχόμενο από την 09.02.2015 έως την 24.04.2015. 5
Το συνολικό κόστος της εν λόγω προμήθειας, ανέρχεται στο ποσό των τριάντα επτά χιλιάδων εξακοσίων είκοσι έξι ευρώ και είκοσι τεσσάρων λεπτών (37.626,24 ), πλέον Φ.Π.Α., σύμφωνα με την από 12.12.2014 Οικονομική Προσφορά σας. Το ως άνω ποσό αποτελεί την πλήρη αποζημίωσή σας για την πλήρη, επιτυχή και εμπρόθεσμη προμήθεια και λοιπών υποχρεώσεών σας και για τον προσδιορισμό του έχουν συνυπολογιστεί όλες οι δαπάνες, όπως οι αμοιβές όλου του προσωπικού και των συνεργατών σας που θα ασχοληθούν, οι αμοιβές, δαπάνες και έξοδα κάθε μορφής που απαιτούνται για την προμήθεια των εν λόγω υλικών καθώς επίσης και όλοι οι μισθοί, ημερομίσθια, υπερωρίες, εργασία κατά τις μη εργάσιμες ημέρες, φόροι, εισφορές, τέλη, κρατήσεις, κόστος ασφαλιστικής κάλυψης και γενικότερα όλες οι δαπάνες που θα απαιτηθούν για την επιτυχή και έγκαιρη ολοκλήρωση της προμήθειας καθώς και το κέρδος (εργολαβικό όφελος). Το συνολικό τίμημα των 37.626,24, πλέον Φ.Π.Α., θα σας καταβληθεί μετά την προσήκουσα, εμπρόθεσμη και ολοκληρωτική παράδοση παραλαβή του ανωτέρω εξοπλισμού (σύμφωνα και με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Σύναψης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών της ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε.) και ειδικότερα μετά από τριάντα (30) ημέρες από την παραλαβή του σχετικού τιμολογίου. Εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία ανάθεσης, θα ενημερωθείτε για την υπογραφή σχετικής σύμβασης. Επισημαίνεται ότι για την υπογραφή της σύμβασης πρέπει να προσκομίσετε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης - λειτουργίας ποσού χιλίων οκτακοσίων ογδόντα ενός ευρώ και τριάντα ενός λεπτών(1.881,31 ), διάρκειας έξι (6) μηνών από την έκδοσή της και σύμφωνα με το επισυναπτόμενο στην παρούσα Υπόδειγμα. Παρακαλούμε να μας γνωρίσετε αυθημερόν εγγράφως την αποδοχή της παρούσας. Στη διάθεσή σας, για οποιαδήποτε συμπληρωματική πληροφορία ή διευκρίνιση. Για την ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε. Ακριβές Αντίγραφο Ο Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος Αθ. Ζηλιασκόπουλος Α. Πρόντζα Προϊσταμένη Τμ. Συμβάσεων 6
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ-ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΔΟΤΗΣ Τόπος έκδοσης... Ημερομηνία... Προς την: ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε.,Καρόλου 1-3,Αθήνα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜ... ΓΙΑ ΠΟΣΟ 1.881,31 Δυνάμει της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής μας, η Τράπεζα μας, «[ ]», Υποκατάστημα [ ], εγγυάται προς εσάς ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, υπέρ της εταιρείας με την επωνυμία «...», που εδρεύει στην...(οδός...), όπως εκπροσωπείται νόμιμα, (η οποία θα καλείται εφεξής ο Ανάδοχος, μέχρι του ποσού των Ευρώ 1.881,31 ευθυνόμενη ως πρωτοφειλέτιδα, αναφορικά με την καλή εκτέλεση του συνόλου των υποχρεώσεων του Αναδόχου που απορρέουν από τη σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ της εταιρείας σας και του Αναδόχου κατόπιν της ανάθεσης «για την Προμήθεια, Εγκατάσταση & Συντήρηση Εξοπλισμού Συστημάτων Ενημέρωσης Επιβατικού (Passenger Information Systems-PIS) σε Σ. Σταθμούς της Προαστιακής Γραμμής Κιάτο - Αεροδρόμιο της ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε» όπως εκάστοτε ισχύει (εφεξής ή «Σύμβαση»). Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, του δικαιώματος μας να προβάλλουμε, οποιεσδήποτε από τις ενστάσεις, προσωπικές και μη, του ως άνω Αναδόχου και ιδίως, οποιαδήποτε ένσταση προβλέπεται από τα Άρθρα 852-855,862-864 και 866-869 του Αστικού Κώδικα, καθώς και από όλα τα δικαιώματα που απορρέουν από τα ως άνω Άρθρα. Σε περίπτωση που αποφασίσετε, κατά την ελεύθερη και ανέλεγκτη κρίση σας, ότι ο Ανάδοχος δεν συμμορφώθηκε με οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη Σύμβαση, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε την ρητή υποχρέωση να σας καταβάλλουμε, χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση ή πρόφαση, και χωρίς αν εξετάσουμε τη βασιμότητα του αιτήματος σας, το ποσό της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής σύμφωνα με τις εντολές σας εντός τριών (3) ημερών από τη λήψη του σχετικού αιτήματος σας με το οποίο θα ζητάτε την κατάπτωση της παρούσας. Καμία έγκριση, πράξη του Αναδόχου ούτε και η συναίνεση του Αναδόχου ή οποιουδήποτε τρίτου δεν θα απαιτείται για την καταβολή χρηματικών ποσών στα πλαίσια της παρούσας. Επιπλέον, καμία ένσταση ή διαφωνία του Αναδόχου ούτε και η τυχόν προσφυγή του σε δικαστική ή διαιτητική αρχή με αίτημα τη μη κατάπτωση της παρούσας εγγύησης ή τη θέση της σε μεσεγγύηση δε θα λαμβάνεται υπόψη. Στα πλαίσια της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής επιτρέπεται και η μερική κατάπτωση. Οποιαδήποτε καταβολή στην οποία προβαίνουμε στα πλαίσια της παρούσας θα απομειώνει το υπόλοιπο του μεγίστου ποσού που είναι διαθέσιμο βάσει της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής. Η παρούσα Εγγυητική Επιστολή θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ και σε διάρκεια ισχύος έξι (6) μηνών από τη έκδοση της. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται άτοκα στον Ανάδοχο μετά τη λύση ή τη λήξη της σύμβασης με την προϋπόθεση ότι δεν εκκρεμούν αξιώσεις της ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε. για οποιαδήποτε υπαίτια ή ανυπαίτια αθέτηση των όρων της σύμβασης και δεν έχει υπάρξει λόγος για κατάπτωσή της, ολική ή μερική. Αναλαμβάνουμε δε την υποχρέωση με τη λήψη απλού έγγραφου αιτήματός σας να παρατείνουμε τη διάρκεια της παρούσας Εγγυητικής επιστολής για επιπλέον χρονικές περιόδους μέχρι και ενός (1) ημερολογιακού έτους μετά την αρχική λήξη της. Η παρούσα εγγυητική επιστολή διέπεται από και ερμηνεύεται σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο και οποιαδήποτε διαφορά τυχόν προκύψει σε σχέση με την παρούσα εγγύηση ή με οποιαδήποτε πληρωμή με βάση την εγγύηση αυτή, θα επιλύεται από τα αρμόδια ελληνικά δικαστήρια της Αθήνας. Δηλώνουμε ότι η έκδοση της παρούσας εγγύησης δεν συνεπάγεται την υπέρβαση ορίων που έχουν τυχόν τεθεί αναφορικά με την έκδοση εγγυήσεων από την Τράπεζα μας. Με τιμή Για την [ ] Τράπεζα (υπογραφή Εξουσιοδοτημένου Εκπροσώπου) 7