ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2013 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ EMAIL: OEDM@MARATHON.GR ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ: 06 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ Αριθμός Διακήρυξης: 219/2013 ΤΠ (Δ) ΕΡΓΟ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (ΝΠΔΔ ΤΕΤΡΑΠΟΛΙΣ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 59.500,00 ΠΟΡΟΙ: ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ 2014 ΝΠΔΔ ΤΕΤΡΑΠΟΛΙΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Δήμαρχος Μαραθώνος, Προκηρύσσει ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την τεχνοοικονομικά συμφερότερη προσφορά, με συμπλήρωση τιμολογίου σε ευρώ ( ), με αντικείμενο για την ανάδειξη προμηθευτών χορηγητών για την προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες σίτισης των βρεφών και νηπίων των παιδικών σταθμών, των εκδηλώσεων του ΚΑΠΗ προϋπολογισμού δαπάνης 59.500,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α), η οποία προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού εξόδων του νομικού προσώπου «Τετράπολις» έτους 2014. Η προμήθεια θα γίνεται καθ όλη τη διάρκεια του έτους 2014. Άρθρο 1 Ο ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της προμήθειας, ισχύουν : 1. Τον Ενιαίο Κανονισμό Προμηθειών Ο.Τ.Α. ( ΕΚΠΟΤΑ, ΦΕΚ 185/Β/93/Αρ. Απ. ΥΠ. ΕΣ. 11389/93 ). 2. Τον Δημοτικό και Κοινοτικό Κώδικα (Δ.Κ.Κ. Ν.3463/2006, ΦΕΚ Α 114/2006 ). 3. Τον Ν.3852/2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 4. Το Π.Δ. 105/89 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας περί κρατικών προμηθειών προς το Κοινοτικό Δίκαιο κλπ. για θέματα που δεν ρυθμίζονται από τις άνω διατάξεις (1) και (2). 5. Τον Ν. 1797/88 Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων για θέματα που δεν ρυθμίζονται από τις άνω διατάξεις (1), (2) και (3). 6. Τον Ν. 2000/91. 7. Τον Ν. 2286/95 Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων.
8. Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150 Α/10-7-07): Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 9. Του Ν.2741/99 άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπ. Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 199/Α). 10. Το ΦΕΚ 240/12-12-2012 τεύχος Α άρθρο 4 Ρύθμιση ζητημάτων κατεπείγοντος χαρακτήρα του Υπουργείου Εσωτερικών.Προμήθειες ΟΤΑ α και β βαθμού παρ.1 <<1. Η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτώνχορηγητών, για προμήθειες α. τροφίμων, β. λοιπών αναλώσιμων ειδών παντοπωλείου καθώς και παρόχων των σχετικών υπηρεσιών, γ. πετρελαιοειδών και δ. φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού για τις ανάγκες των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων, πραγματοποιείται εφεξής από τους οικείους Δήμους. Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντιτίθεται στο παρόν, καταργείται. 2. Οι ανωτέρω προμήθειες πραγματοποιούνται σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται στον Ενιαίο Κανονισμό Προμηθειών των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΕΚΠΟΤΑ), όπως αυτός ισχύει κάθε φορά>>. 11. Λοιπές ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 2 Ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική δαπάνη της προμήθειας έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των 59.500,00, (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α). Η προμήθεια θα γίνει από πόρους του ΝΠΔΔ ΤΕΤΡΑΠΟΛΙΣ του έτους 2013. Η εν λόγω προμήθεια περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του έτους 2013. Άρθρο 3 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.1 Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Κοινότητα Νέας Μάκρης του Δήμου Μαραθώνος επί της οδού Λ. Μαραθώνος 104, από την Αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού 17 ΔΕΚΕΜΒΡΊΟΥ 2013 ΗΜΈΡΑ ΤΡΊΤΗ από τις 10.00 π.μ έως και 10.30 μμ (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). Μετά τις 10:30 καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή. Άρθρο 4 Ο ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί : 1. Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές. 2. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά. 3. Συνεταιρισμοί. 4. Ενώσεις προμηθευτών. Άρθρο 5 Ο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε προμηθευτής που λαμβάνει μέρος στο διαγωνισμό οφείλει να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού : 1.- ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α. Εγγύηση συμμετοχής όπως περιγράφεται στο άρθρο 6 της παρούσας. β. Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. γ. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει από αρμόδια αρχή ότι είναι ενημερωμένοι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στο εξωτερικό, τα δικαιολογητικά των παραγράφων (γ) και (δ) εκδίδονται με βάση στην ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι.
δ. Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και νόμων και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 2.- ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες αλλά με έκδοση από τη χώρα εγκατάστασής τους. Για τις χώρες της Ε.Ε. ισχύει το άρθρο 7 παρ.1 του Κανονισμού. 3.- ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ. Όλα τα ως άνω. 4.- ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ. Όλα τα ως άνω και επιπλέον βεβαίωση ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 5.- ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) Α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από ΜΜΕ στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις, εσωτερικού ή εξωτερικού, όπως ειδικότερα αναφέρεται στο εδάφιο (2) της περίπτωσης (ε) της παρ.2 του άρθρου 7 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκομισθεί εντός δεκαπέντε ημερών από τη διενέργεια. 6.- ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ. Εφ όσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητικό αρχή ή συμβολαιογράφο. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρημένα αντίγραφα. Η μη προσκόμιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Άρθρο 6 Ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6.1 Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% του αντίστοιχου προϋπολογισμού (χωρίς τον Φ.Π.Α) της ομάδος ή των ομάδων των υπό προμήθεια ειδών σύμφωνα με το άρθρο 26 του κανονισμού προμηθειών. 6.2 Η εγγύηση θα ισχύει τουλάχιστον για 120 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. 6.3 Η εγγύηση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και θα εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που έχει κατά το νόμο το δικαίωμα αυτό και λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα.
6.4 Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει απαραίτητα τα ακόλουθα: ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο Δήμο Μαραθώνος, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την επωνυμία του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. 6.5 Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος διαιρέσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει εντός προθεσμίας τριών (3) ημερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του Δήμου, το ποσόν της εγγύησης (μέρος ή σύνολο). 6.6 Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση της ισχύος της μετά από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, το οποίο θα πρέπει να σταλεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 6.7 Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Άρθρο 7 Ο ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 7.1 Οι προσφορές θα υποβληθούν με συμπλήρωση τιμολογίου. στο έντυπο της υπηρεσίας. Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η αξία των προσφερομένων ειδών, η μεταφορά αυτών και η παράδοση στη θέση που θα υποδεικνύεται από το ΝΠΔΔ ΤΕΤΡΑΠΟΛΙΣ, όπως αναλυτικά αναφέρεται στο τιμολόγιο της μελέτης. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. 7.2 Με ποινή να μην γίνουν δεκτές οι προσφορές θα υποβληθούν μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Τον πλήρη τίτλο του Δήμου γ. Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της προμήθειας δ. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα 7.3 Σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισμένο τοποθετούνται τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η εγγύηση συμμετοχής. Αυτός ο φάκελος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, με κεφαλαία γράμματα. β. Τον πλήρη τίτλο του Δήμου γ. Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της προμήθειας δ. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα 7.4 Σε περίπτωση που ο προσφέρων διαφωνεί με κάποιους όρους της διακήρυξης, πρέπει στην προσφορά του ρητά να αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και να αναφέρει τους όρους που είναι διαφορετικοί από αυτούς της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. 7.5 Προσφορά για μέρος της ποσότητας ομάδας απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7.6 Η επίδοση εναλλακτικών προσφορών από τον ίδιο επιτρέπεται. 7.7 Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
7.6 Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Σε αντίθετη περίπτωση, πρέπει να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δε γίνεται δεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρων διακήρυξης. Διευκρινίσεις γίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται λαμβάνονται υπ όψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 8 Ο ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ 8.1 Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την χώρα προέλευσης των ειδών που προσφέρουν. Τα παραπάνω δεν εφαρμόζονται προκειμένου για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης. 8.2 Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο, στο οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόμενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης, πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά το κατά περίπτωση εργοστάσιο και ο τόπος εγκατάστασής του, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής στη διαμόρφωση της τιμής του τελικού προϊόντος για κάθε μία από αυτές τις φάσεις. 8.3 Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή μερικώς ή ολικώς των υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του δημόσιου και των Ο.Τ.Α., που ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 8.4 Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα υλικά, μερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο, εκτός των παραπάνω στοιχείων που πρέπει να δηλώνονται στην προσφορά, πρέπει να επισυνάψουν σ' αυτή και υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του εργοστασίου, στο οποίο θα κατασκευασθούν τα υλικά με την οποία θα δηλώνει ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση. 8.5 Δεν απαιτείται υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσης του εργοστασίου κατασκευής, όταν τα προϊόντα τα κατασκευάζει μεν τρίτος, είναι όμως σε αφθονία διαθέσιμα στην ελεύθερη αγορά από όπου είναι ευχερής η προμήθειά τους (Γνωμ. Ν.Σ.Κ. 112/95 και 339/93). Κατατίθεται όμως υποχρεωτικά η σχετική υπεύθυνη δήλωση της συμμετέχουσας εταιρείας περί της αφθονίας τούτων. 8.6 Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 18 ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 9 Ο ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9.1 Οι προσφορές θα δίνονται με ελεύθερη τιμολόγηση των ειδών, με αναγραφή της τιμής αριθμητικά, ενώ στο σύνολο αριθμητικά και ολογράφως, για τα είδη παντοπωλείου, και τα είδη αρτοποιείου και για τα είδη προμήθειας ελαιόλαδου, αυγών, οπωροπωλείου, κρεάτων, πουλερικών και ψαριών (νωπών και κατεψυγμένων) με ποσοστό έκπτωσης επί της εκάστοτε ισχύουσας μέσης τιμής λιανικής πώλησης του δελτίου τιμών του αρμοδίου τμήματος της Διεύθυνσης Εμπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Αττικής. 9.2 Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη ή στη σχετική μελέτη. 9.3 Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
9.4 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, για το μέρος της ποσότητας που προσφέρει ο μετέχων στον διαγωνισμό (ομάδα τροφίμων) ή για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. 9.5 Η τιμή θα δίνεται υποχρεωτικά για τη μονάδα κάθε είδους χωριστά με εξαίρεση την ομάδα ειδών οπωροπωλείου για την οποία δίνεται ποσοστό έκπτωσης. 9.6 Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στην συνολική τιμή των κατά ομάδα ειδών και όχι στις τιμές των επιμέρους ειδών (π.χ. συνολική τιμή ειδών παντοπωλείου). 9.7 Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Άρθρο 10 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 10.1 Ο χρόνος ισχύος των προσφορών ισχύει όσο χρόνο διαρκεί και η προμήθεια τροφίμων δηλαδή όλο το έτος.2013.. 10.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10.3 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα δύο μηνών. 10.4 Μετά τη λήξη του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. Άρθρο 11 Ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 11.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο Δήμο εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, εντός του μισού του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης έως την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την δημαρχιακή επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουνγνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν, μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Δημαρχιακή Επιτροπή η οποία τελικά αποφασίζει. 11.2 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές.
11.3 Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Άρθρο 12 ο ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 12.1 Όταν παρέλθει η ώρα που ορίζεται από το άρθρο 3, κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αυτό γράφεται στο πρακτικό της επιτροπής. Απαγορεύεται δε, για οποιοδήποτε λόγο η παραλαβή προσφοράς μετά το πέρας του εν λόγω χρόνου, εκτός εάν η παράδοση των προσφορών άρχισε πριν από τη λήξη αποδοχής των προσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. 12.2 Επειδή ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και μονογράφονται δε από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής. Η οικονομική προσφορά παραμένει κλειστή και μονογράφεται από το αρμόδιο όργανο. 12.3 Μετά την καταγραφή όλων των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι μέσα στην αίθουσα του διαγωνισμού βγαίνουν και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστικά. Η Επιτροπή συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων, αποφασίζει δε γι αυτούς που τυχόν αποκλειστούν έχοντας υπ όψη την παρούσα διακήρυξη και τη σχετική νομοθεσία. Προσφορές που δεν περιλαμβάνουν τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τη Διακήρυξη αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού. 12.4 Στη συνέχεια, δημόσια ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος αποκλεισμού τους και παραδίδονται σε όσους παρευρίσκονται τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους μαζί με τον σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. 12.5 Ακολούθως συνεχίζει η συνεδρίαση στην οποία παρουσία των διαγωνιζομένων γίνεται το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. 12.6 Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή ή τις μονογραφές του διαγωνιζόμενου ή που δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. 12.7 Η Οικονομική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το διαγωνισμό αν κατά την κρίση της δεν εξυπηρετούνται τα συμφέροντα του Δήμου. 12.8 Στη συνέχεια ακολουθείται η σχετική νόμιμη διαδικασία για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 12.9 Σε περίπτωση που ο μειοδότης στον οποίο έγινε η καταχώρηση της προμήθειας αρνείται ή με κάθε τρόπο αποφεύγει την υπογραφή των πρακτικών κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και η εγγύηση συμμετοχής του περιέχεται στο Δήμο χωρίς διαδικασία και γίνεται νέος διαγωνισμός σε βάρος του με τους ίδιους όρους της διακήρυξης με όλες τις συνέπειες που προβλέπει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 12.10 Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία του Δήμου και σε χρόνο όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσμίας. 12.11 Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται για το Δήμο από τον Δήμαρχο. Άρθρο 13 Ο ΤΙΜΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 13.1 Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει επίσης να έχουν υπόψη τους ότι ο ανάδοχος βαρύνεται με κράτηση υπέρ ΤΑΔΚΥ σε ποσοστό 2% επί της συνολικής συμβατικής αξίας (χωρίς ΦΠΑ), Φόρος Προμηθειών επί 4% της συνολικής συμβατικής αξίας
(χωρίς ΦΠΑ) καθώς και με κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θα ισχύει κατά την ημέρα του διαγωνισμού. 13.2 Επίσης ο ανάδοχος βαρύνεται με τη δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στον τύπο και ενδεχομένως επαναληπτικής. Άρθρο 14 Ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 14.1 Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας (χωρίς τον Φ.Π.Α) των υπό προμήθεια ειδών που θα παραδώσει στο ΝΠΔΔ ΤΕΤΡΑΠΟΛΙΣ. 14.2 Για την εγγύηση καλής εκτέλεσης ισχύουν όλοι οι αναφερόμενοι στο άρθρο 6 της παρούσας όροι εκτός του χρόνου ισχύος. 14.3 Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 15 Ο ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα. Άρθρο 16 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του συμβατικού αντικειμένου θα γίνεται ανά μήνα κατά την τμηματική παράδοση των υπό προμήθεια ειδών με την έκδοση ισόποσου, κατά περίπτωση, τιμολογίου και του αντίστοιχου χρηματικού εντάλματος, πληρωτέου από την Οικονομική Υπηρεσία του ΝΠΔΔ ΤΕΤΡΑΠΟΛΙΣ κατόπιν υποβολής των απαραίτητων δικαιολογητικών. Άρθρο 17 Ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 17.1 Συμβατικά στοιχεία του έργου με τη σειρά που ισχύουν είναι: α) Η Διακήρυξη της Δημοπρασίας. β) Η σχετική μελέτη. Άρθρο 18 Ο ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Η ποσότητα προμήθειας μπορεί να αυξηθεί κατά 30% επί του προϋπολογισμού (με ΦΠΑ 23%) σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150 Α/10-7-07): Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). Επίσης η ποσότητα της προμήθειας μπορεί να μειωθεί κατά 30% αντίστοιχα. Άρθρο 19 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ 19.1 Η προμήθεια θα γίνεται καθ όλη τη διάρκεια του έτους. 19.2 Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα είναι τμηματική και σύμφωνα με τις ανάγκες του ΝΠΔΔ ΤΕΤΡΑΠΟΛΙΣ. 19.3 Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει τα υπό προμήθεια είδη με συνέχεια που θα εξασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία των παιδικών σταθμών και των ΚΑΠΗ του ΝΠΔΔ ΤΕΤΡΑΠΟΛΙΣ.. 19.4 Η παράδοση των ειδών θα γίνεται στους χώρους των παιδικών σταθμών και των ΚΑΠΗ ύστερα από παραγγελία από τον υπεύθυνο του κάθε παραρτήματος που γίνεται τηλεφωνικά ή μέσω τηλεομοιοτυπίας και μέσα σε πέντε ημέρες από αυτή της παραγγελίας.
19.5 Τα είδη αρτοποιίας θα παρασκευάζονται την ημέρα παράδοσής τους, τα οπωρολαχικά και τα κηπευτικά πρέπει να είναι φρεσκοκομμένα και διατηρημένα χωρίς την προσθήκη επικίνδυνων συντηρητικών ουσιών. 19.6 Όλα τα τρόφιμα θα είναι πρόσφατης και σε κάθε περίπτωση πολύ πριν την ημερομηνία λήξης της κατανάλωσή τους, όπως αυτή αποτυπώνεται στις ειδικές ενδείξεις που θα αναγράφονται στη συσκευασία αυτών. 19.7 Η παραλαβή των υλικών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή κατά την παράδοση των υλικών. Θα γίνεται έλεγχος της καθαριότητας, της τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί ο προμηθευτής, της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας, των μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, οσμή, γεύση όψη κ.λ.π. Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Πατεράκη Λόγου Καλλιόπη