ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ Μύρινα, 05 Ιουνίου 2013 ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Αρ. Πρωτ. : 9914 Ταχ.Διεύθυνση: 2 ος Όροφος κτιρίου Ε.Α.Σ. Λήμνου Τ.Κ.81400, Μύρινα Λήμνου Τηλ.: 2254350026 Φαξ: 2254020062 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο Δήμαρχος Λήμνου διακηρύσσει Δημόσιο Ανοικτό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ» (πετρελαίου θέρμανσης, πετρελαίου κίνησης και βενζίνης αμόλυβδης) για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου (Ο.Κ.Π.Α., Σχολικές Επιτροπές), για χρονικό διάστημα ενός έτους, με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή λιανικής πώλησης στο Νομό Λέσβου, όπως αυτές προσδιορίζονται από το παρατηρητήριο τιμών υγρών καυσίμων ή τον αρμόδιο φορέα, όπως ισχύει κάθε φορά, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. ΆΡΘΡΟ 1 ο Ισχύουσες Διατάξεις Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από: Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/8-6-2006 τεύχος Α ) Τις διατάξεις της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/16-3-2007 τεύχος Α ) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/1-2-95 τεύχος Α ) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85/11-4-2012 τεύχος Α ) Την αριθ. εγκ.3/11543/26.03.2013 Εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ. σχετική με Ανάδειξη προμηθευτών χορηγητών προμηθειών των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων κ.λ.π. Την αριθ. 182/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Λήμνου Την αριθ. 136/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου ΑΡΘΡΟ 2 ο Αντικείμενο προμήθειας - Προϋπολογισμός. Τα υπό προμήθεια είδη σε όση ποσότητα κριθεί απαραίτητη, είναι συνολικά για ολόκληρο το Δήμο Λήμνου και τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου Λήμνου: Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 23.000,00 1,181 27.163,00 2 Πετρέλαιο κίνησης 215.000,00 1,263 271.545,00 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 25.000,00 1,534 38.350,00
Ο.Κ.Π.Α. ΔΗΜΟΥ ΛΗΜΝΟΥ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 12.500,00 1,181 14.762,50 Β ΒΑΘΜΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Δ. ΛΗΜΝΟΥ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 25.000,00 1,181 29.525,00 Α ΒΑΘΜΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Δ. ΛΗΜΝΟΥ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 35.000,00 1,181 41.335,00 ΣΥΝΟΛΟ 422.680,50 ΦΠΑ 16% 67.628,88 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 8.453,61 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 498.762,99 Α) Η δαπάνη για την προμήθεια καυσίμων για όλο το Δήμο Λήμνου έχει, ως εξής: Τμήμα Α1. Για όλο το Δήμο Λήμνου Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 23.000,00 1,181 27.163,00 2 Πετρέλαιο κίνησης 215.000,00 1,263 271.545,00 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 25.000,00 1,534 38.350,00 ΣΥΝΟΛΟ 337.058,00 ΦΠΑ 16% 56.929,28 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 6.741,16 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 397.728,44 Β) Η δαπάνη για την προμήθεια, ανά Δημοτική Ενότητα, στην οποία θα γίνεται η παράδοση των καυσίμων, έχει ως εξής: Τμήμα Β1. Για τη Δημοτική Ενότητα Μύρινας Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 11.500,00 1,181 13.581,50 2 Πετρέλαιο κίνησης 107.500,00 1,263 135.772,50 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 12.500,00 1,534 19.175,00 ΣΥΝΟΛΟ 168.529,00 ΦΠΑ 16% 26.964,64 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 3.370,58 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 198.864,22 Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της Δημοτικής Ενότητας Μύρινας.
Τμήμα Β2. Για τη Δημοτική Ενότητα Μούδρου Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 5.750,00 1,181 6.790,75 2 Πετρέλαιο κίνησης 53.750,00 1,263 67.886,25 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 6.250,00 1,534 9.587,50 ΣΥΝΟΛΟ 84.264,50 ΦΠΑ 16% 13.482,32 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 1.685,29 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 99.434,11 Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της Δημοτικής Ενότητας Μούδρου. Τμήμα Β3. Για τη Δημοτική Ενότητα Ατσικής Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 3.450,00 1,181 4.074,45 2 Πετρέλαιο κίνησης 32.250,00 1,263 40.731,75 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 3.750,00 1,534 5.752,50 ΣΥΝΟΛΟ 50.558,70 ΦΠΑ 16% 8.089,39 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 1.011,17 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 59.659,27 Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της Δημοτικής Ενότητας Ατσικής. Τμήμα Β4. Για τη Δημοτική Ενότητα Νέας Κούταλης Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 2.300,00 1,181 2.716,30 2 Πετρέλαιο κίνησης 21.500,00 1,263 27.154,50 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 2.500,00 1,534 3.835,00 ΣΥΝΟΛΟ 33.705,80 ΦΠΑ 16% 5.392,93 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 674,12 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 39.772,84 Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της Δημοτικής Ενότητας Νέας Κούταλης. Γ) Η δαπάνη για την προμήθεια ανά Ν.Π.Δ.Δ. ή Σχολική Επιτροπή, στην οποία θα γίνεται η παράδοση των καυσίμων, έχει ως εξής:
Τμήμα Γ1. Για τον Οργανισμός Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Δήμου Λήμνου (ΟΚΠΑ) Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 12.500,00 1,181 14.762,50 ΣΥΝΟΛΟ 14.762,50 ΦΠΑ 16% 2.362,00 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 295,25 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 17.419,75 Η παράδοση θα γίνεται στα κτήρια των Παιδικών Σταθμών Μύρινας και Μούδρου. Τμήμα Γ2. Για τη Σχολική Επιτροπή Σχολικών Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Λήμνου Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 25.000,00 1,181 29.525,00 ΣΥΝΟΛΟ 29.525,00 ΦΠΑ 16% 4.724,00 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 590,50 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 34.893,50 Η παράδοση θα γίνεται στα Σχολικά Κτήρια της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Λήμνου Τμήμα Γ3. Για την Σχολική Επιτροπή Σχολικών Μονάδων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Λήμνου Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 35.000,00 1,181 41.335,00 ΣΥΝΟΛΟ 41.335,00 ΦΠΑ 16% 6.613,60 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 826,70 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 48.775,30 Η παράδοση θα γίνεται στα Σχολικά κτήρια της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Λήμνου. Η συνολική δαπάνη για την προμήθεια έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των 422.680,50 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α. και κρατήσεων) για διάστημα ενός έτους, και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά για μία ή για περισσότερες δημοτικές ενότητες ή Νομικά Πρόσωπα (ΟΚΠΑ Σχολικές Επιτροπές) για τα προς προμήθεια είδη του προϋπολογισμού, όπως ορίζονται
ανωτέρω (Δηλαδή για το σύνολο του προϋπολογισμού ή για τον προϋπολογισμό ενός ή περισσότερων τμημάτων). Ο Δήμος Λήμνου διατηρεί το δικαίωμα να εκτελέσει την προμήθεια εξ ολοκλήρου από έναν προμηθευτή ή από διάφορους προμηθευτές για μέρος των απαιτούμενων καυσίμων ανά τμήμα της προμήθειας. Όλες οι τιμές νοούνται για εμπόρευμα παραδοτέο ελεύθερο από δασμούς και τέλη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει το διαγωνισμό σε προμηθευτή με χαμηλότερο ποσοστό έκπτωσης στη περίπτωση που η σχέση της απόστασης από την έδρα της κάθε δημοτικής ενότητας με το πρατήριο του προμηθευτή είναι συμφέρουσα. ΑΡΘΡΟ 3 ο Τεχνικές προδιαγραφές. Τα υπό προμήθεια υγρά καύσιμα θέρμανσης και κίνησης για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου πρέπει να είναι ποιότητας όμοιας με εκείνη που παράγουν τα κρατικά διυλιστήρια και με βάση την αριθ. 8/2013 Μελέτη Τεχνική Περιγραφή του Δήμου Λήμνου. Επίσης : α) Το πετρέλαιο κίνησης DIESEL πρέπει να είναι απαλλαγμένο από άλλες προσμίξεις από νερό και φυσικά σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να υπάρχει ανάμιξη με πετρέλαιο θέρμανσης. β) Η αμόλυβδη βενζίνη θα είναι σύμφωνα με τις κρατικές προδιαγραφές (ΕΛ.Δ.Α.) Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται ανάμειξη με βενζίνη super ή νερό ή πετρέλαιο. Τονίζεται ότι ο Δήμος Λήμνου διατηρεί το δικαίωμα να αποστέλλει δείγματα από τα καύσιμα ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα όσο και το αν πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές στο Γενικό Χημείο του Κράτους. ΆΡΘΡΟ 4 ο Χρόνος και τόπος διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα γίνει στα γραφεία της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου, 2 ος όροφος κτιρίου Ε.Α.Σ. Λήμνου, Μύρινα, από την Επιτροπή Διαγωνισμού και Εισήγησης για τις Προμήθειες, την 18 η Ιουλίου 2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα. 10:00 π.μ. (Λήξη Αποδοχής Προσφορών). ΆΡΘΡΟ 5 ο Λήψη τευχών δημοπράτησης και λοιπών πληροφοριών Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης και των λοιπών τευχών δημοπράτησης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία του Δήμου Λήμνου, 2 ος όροφος κτιρίου Ε.Α.Σ. Λήμνου, Μύρινα, μέχρι και πέντε ημέρες πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. Το τεύχος της διακήρυξης και τα λοιπά τεύχη δημοπράτησης καθώς και το έντυπο οικονομικής προσφοράς, διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή (από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης στην επίσημη εφημερίδα της Ε.Ε.), στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου Λήμνου, στη διεύθυνση: http://www.limnos.gov.gr Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: 2254350026, Γραφείο Προμηθειών. Υπεύθυνοι υπάλληλοι: Τσόχα Δέσποινα και Καβαλέρης Παντελής.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως πληροφορίες, διευκρινίσεις κ.λ.π. από την αναθέτουσα Αρχή για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης, μέχρι έξι (6) ημερολογιακές ημέρες πριν την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών για τον διαγωνισμό. Ο Δήμος Λήμνου οφείλει να απαντήσει εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την υποβολή του αιτήματος ΑΡΘΡΟ 6 ο Χρόνος - Τόπος - Τρόπος παράδοσης. Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων θα γίνεται περιοδικά, στις εγκαταστάσεις και τα κτίρια του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν εντολής. Η τροφοδοσία των οχημάτων με πετρέλαιο κίνησης και βενζίνη αμόλυβδη θα γίνεται εντός των Διοικητικών ορίων της κάθε δημοτικής ενότητας του Δήμου Λήμνου, ανάλογα με την γεωγραφική ενότητα όπως αυτή προσδιορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Συγκεκριμένα: Α. Η προμήθεια των οχημάτων και μηχανημάτων που εξυπηρετούν τις ανάγκες της δημοτικής ενότητας Μύρινας θα γίνεται εντός των ορίων της δημοτικής ενότητας Μύρινας. Β. Η προμήθεια των οχημάτων και μηχανημάτων που εξυπηρετούν τις ανάγκες της δημοτικής ενότητας Μούδρου θα γίνεται εντός των ορίων της δημοτικής ενότητας Μούδρου. Γ. Η προμήθεια των οχημάτων και μηχανημάτων που εξυπηρετούν τις ανάγκες της δημοτικής ενότητας Ατσικής θα γίνεται εντός των ορίων της δημοτικής ενότητας Ατσικής. Δ. Η προμήθεια των οχημάτων και μηχανημάτων που εξυπηρετούν τις ανάγκες της δημοτικής ενότητας Νέας Κούταλης θα γίνεται εντός των ορίων της δημοτικής ενότητας Νέας Κούταλης. Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται στα κατά τόπους δημοτικά κτίρια, παιδικούς σταθμούς ή σχολικά κτήρια της κάθε δημοτικής Ενότητας. Οι παραγγελίες θα γίνονται με γραπτή εντολή από το Δήμο Λήμνου ή τα Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου. Ο Δήμος Λήμνου και τα Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου δεν υποχρεούνται να απορροφήσουν το σύνολο των καυσίμων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει το Δήμο Λήμνου ή τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου με την παραγγελθείσα ποσότητα των καυσίμων. ΆΡΘΡΟ 7 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής στον Διαγωνισμό
Όσοι αναγνωρισμένοι προμηθευτές, που ασχολούνται συστηματικά με την εμπορία και διάθεση υγρών καυσίμων, και εφόσον διατηρούν πρατήρια υγρών καυσίμων επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού: 1. ΟΙ ΈΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίση με το 5% του προϋπολογισμού (με ΦΠΑ), του εκάστοτε τμήματος ή των τμημάτων για τα οποία λαμβάνουν μέρος στο διαγωνισμό. Δηλαδή 24.515,45 για το σύνολο του προϋπολογισμού, ή πιο αναλυτικά για κάθε τμήμα: Για το Τμήμα Α1 : 19.699,36 Για το Τμήμα Β1: 9.774,68 Για το Τμήμα Β2: 4.887,34 Για το Τμήμα Β3: 2.932,40 Για το Τμήμα Β4: 1.954,94 Για το Τμήμα Γ1: 856,53 Για το Τμήμα Γ2: 1.712,45 Για το Τμήμα Γ3: 2.397,43 Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη (δηλαδή συνολικά τέσσερις μήνες). Οι εγγυήσεις πρέπει να αναφέρουν και τα ακόλουθα: 1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον φορέα προς τον οποίο απευθύνεται (Ο Δήμος Λήμνου σε κάθε περίπτωση). 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον τίτλο και τον αριθμό πρωτοκόλλου της διακήρυξης, και την ημερομηνία διαγωνισμού β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. ε. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (γ) και (δ) του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. στ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριμένο επάγγελμα. 2. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό ίση με το 5% του προϋπολογισμού, (με ΦΠΑ)
β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά με την εγγραφή τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. 3. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω, εκτός από το απόσπασμα του ποινικού μητρώου ή άλλου αντίστοιχου με αυτό έγγραφο. Στην περίπτωση αυτή υποχρέωση προσκόμισης ποινικού μητρώου έχει ο νόμιμος εκπρόσωπος της συμμετέχουσας εταιρείας, καθώς και το επίσημο έγγραφο από το οποίο προκύπτει η ιδιότητα του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας και αντίγραφο καταστατικού και τυχόν τροποποιήσεις. 4. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με όσα αναφέρονται παραπάνω. β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με άρθρο 8 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς, στους οποίους μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. γ. Οι Μ.Μ.Ε. εκτός τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ., από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. 6. ΕΠΙ ΠΛΕΟΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οι συμμετέχοντες οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού από τον διαγωνισμό, τα ακόλουθα: 1. Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Επιπροσθέτως, θ αναφέρεται Αριθμός Τηλεομοιοτύπου (Fax) στο οποίο θα αποστέλλονται για γνωστοποίηση τα σχετικά, με την εξέλιξη του διαγωνισμού, έγγραφα και αποφάσεις. 2. Υπεύθυνη Δήλωση διαγωνιζόμενου ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς και δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μία (1) εταιρείες. ΆΡΘΡΟ 8 ο Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού. Οι προσφορές μπορεί και να αποσταλούν (ταχυδρομικά ή με άλλο τρόπο) μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο Λήμνου με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή πριν την λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι κρατήσεις (1% φόρο εισοδήματος), καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση αύξησης του ποσοστού του Φ.Π.Α., αυτή θα βαρύνει το Δήμο Λήμνου. Η τιμή που θα δοθεί στην προσφορά θα είναι με ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής κατά την ημέρα παράδοσης του είδους στο Νομό Λέσβου, όπως αυτές προσδιορίζονται από το παρατηρητήριο τιμών υγρών καυσίμων ή τον αρμόδιο φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. ΆΡΘΡΟ 9 ο Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος Λήμνου μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να ζητήσει την παράταση ισχύος των προσφορών. Αν ο Δήμος Λήμνου κρίνει ασύμφορες τις προσφορές μπορεί να επαναλάβει το διαγωνισμό, όποτε ο μειοδότης δεν μπορεί να προβάλλει καμία αξίωση. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής μέχρι λήξεως της σύμβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΆΡΘΡΟ 10 ο Φάκελος προσφοράς Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο.
Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», β) Ο πλήρης τίτλος του φορέα που διενεργεί την προμήθεια γ) Ο αριθμός και ο τίτλος της διακήρυξης δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) Τα πλήρη στοιχεία του διαγωνιζόμενου Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συμμετοχής και Υπεύθυνη Δήλωση ότι τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων ειδών θα είναι σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες εθνικές προδιαγραφές. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία. Μέσα στον φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΆΡΘΡΟ 11 ο Αποσφράγιση προσφορών και ανακοίνωση τιμών Μετά την λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών αριθμούνται από την Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού, οι φάκελοι των προσφορών με την σειρά που επιδόθηκαν. Η αποσφράγιση γίνεται δημόσια από την αρμόδια επιτροπή ενώπιον των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό με την παρακάτω διαδικασία: Α) Κατά το πρώτο στάδιο, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Υπεύθυνη Δήλωση. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο ο οποίος παραδίδεται στην Υπηρεσία. Μετά την καταγραφή των στοιχείων και των δικαιολογητικών συμμετοχής όλων των προσφορών στο πρακτικό, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του ΔΗΜΟΥ συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά των διαγωνιζόμενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Η σχετική απόφαση καταχωρείται στο πρακτικό, η συνεδρίαση καθίσταται δημόσια, ανακοινώνονται οι αποκλεισμένοι και επιστρέφονται σε αυτούς οι σφραγισμένοι φάκελοι που περιέχουν την οικονομική προσφορά, εφ' όσον αυτοί δηλώσουν ότι δεν θα κάνουν ένσταση. Β) Μετά την ολοκλήρωση του προηγούμενου σταδίου, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού ορίζει την ημερομηνία και ώρα ανοίγματος των επιμέρους φακέλων των οικονομικών προσφορών και ενημερώνει σχετικά τους συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές δεν αποκλείστηκαν στα προηγούμενα στάδια με σχετική ανακοίνωση που τους αποστέλλει εγγράφως. Κατά το δεύτερο στάδιο, σε δημόσια συνεδρίαση, οι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, στην Επιτροπή για την αποσφράγισή τους και ακολουθεί η ανακοίνωση των τιμών. Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει
στην καταχώρηση αυτών σε πρακτικό, το οποίο μαζί με το πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής διαβιβάζονται στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λήμνου. ΆΡΘΡΟ 12 ο Ενστάσεις Προσφυγές Α) Ένσταση σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ, για τις προμήθειες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της Οδηγίας 204/18/ΕΚ (ΠΔ 60/2007), επιτρέπεται μόνο κατά των μη εκτελεστών πράξεων της διαγωνιστικής διαδικασίας, όπως είναι τα πρακτικά της επιτροπής διαγωνισμού (άρθρο 4 παρ. 6 Ν.3886/2010). Άρα ενστάσεις σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ υποβάλλονται κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο Δήμο Λήμνου κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την επιτροπή διαγωνισμού, η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. Ο Δήμος Λήμνου υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες το περιεχόμενο των αποφάσεων που λαμβάνονται για τις ενστάσεις. Η γνωστοποίηση γίνεται με την αποστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας της απόφασης με τηλεομοιοτυπική συσκευή (fax). Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. Β) Προδικαστική προσφυγή του άρθρου 4 παρ. 1 του Ν.3886/2010, υποβάλουν όσοι ενδιαφερόμενοι έχουν έννομο συμφέρον (άρθρα 2 & 7 παρ. 1 του Ν.3886/2010), μέσα σε προθεσμία 10 ημερών αφότου έλαβαν πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράληψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικά τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά τους. Άρα προδικαστική προσφυγή μπορούν να ασκήσουν οι ενδιαφερόμενοι, εντός της παραπάνω προθεσμίας, κατά οποιασδήποτε απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου σχετικής με την διαδικασία διαγωνισμού της παρούσας προμήθειας, δηλαδή κατά των όρων της διακήρυξης, κατά απόφασης που εκδικάζει ένσταση του άρθρου 15 του ΕΚΠΟΤΑ και κατά της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού. Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λήμνου αποφαίνεται αιτιολογημένα μέσα σε προθεσμία 15 ημερών από την άσκηση της προσφυγής και, αν την κρίνει βάσιμη να λάβει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία αυτή, τεκμαίρεται η απόρριψη της προσφυγής. Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ. 1 του Ν.3886/2010 κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία 10 ημερών από τη ρητή η σιωπηρή απόρριψη της προσφυγής και δεν επιτρέπεται να περιέχει αιτιάσεις διαφορετικές από αυτές της προσφυγής. Προσφυγή στον Εκλεκτή Νομιμότητας κατά των πράξεων των συλλογικών ή μονομελών οργάνων διοίκησης των ΟΤΑ, δεν μπορεί να ασκηθεί για προμήθειες διεπόμενες από το ΠΔ 60/2007 (άρθρο 4 παρ.6 Ν.3886/2010). ΆΡΘΡΟ 13 ο
Ανακοίνωση Κατακύρωσης Σύμβαση Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση της απόφασης τελικής έγκρισης. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από το Δήμο Λήμνου η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας. Για τις προμήθειες των Νομικών Προσώπων ο αντίστοιχος Ανάδοχος ή Ανάδοχοι, υπογράφουν αντίστοιχες συμβάσεις με το αντίστοιχο Νομικό Πρόσωπο. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της έως ένα έτος και τίθεται σε ισχύ κατόπιν της υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού με δικαίωμα παράτασης μέχρι τρείς μήνες (μετά από απόφαση των αντίστοιχων οργάνων διοίκησης και με τη σύμφωνη γνώμη του Αναδόχου). Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. Ο προμηθευτής εγγυάται με την υπογραφή της σύμβασης ότι τα καύσιμα που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών, και της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολό τους άριστης ποιότητας απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία προορίζονται. Ο Δήμος Λήμνου διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση του Δήμου ή του Ν.Π.Δ.Δ., κάθε ποσότητα καυσίμου που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό καυσίμων που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προμήθειας. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή του ακατάλληλου καυσίμου και αποστολής του νέου είδους σε αντικατάσταση του ακατάλληλου, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου επήλθε φθορά στον μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν. ΆΡΘΡΟ 14 ο Εγγυήσεις 1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Κάθε προσφορά συμμετοχής στο διαγωνισμό θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή συμμετοχής με ποσό που θα καλύπτει το 5% του προϋπολογισμού κάθε με Φ.Π.Α. Η εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό εκ μέρους των διαγωνιζόμενων ορίζεται σε πέντε επί τοις εκατό (5%) επί του προϋπολογισμού του τμήματος ή των τμημάτων της προμήθειας για τα οποία ο ενδιαφερόμενος καταθέτει προσφορά (Άρθρο 7). Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής απευθύνονται πάντα στο Δήμο Λήμνου, έστω και αν ο ενδιαφερόμενος καταθέτει προσφορά για κάποιο Ν.Π.Δ.Δ. Για ΜΜΕ, ενώσεις ΜΜΕ, συνεταιρισμούς, ενώσεις προμηθευτών το ανωτέρω ποσοστό μειώνεται στο μισό.
Η λήξη της ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής πρέπει να είναι τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς του διαγωνιζόμενου, δηλαδή τέσσερις (4) μήνες μετά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και απευθύνεται αντίστοιχα στον κάθε φορέα με τον οποίο υπογράφεται η σύμαβαση προμήθειας (Δήμο, ΟΚΠΑ ή Σχολική Επιτροπή). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΆΡΘΡΟ 15 ο Παραλαβή των υλικών Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει από αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών εξετάζεται η καταλληλότητα αυτών και συμμόρφωση με τις προδιαγραφές της μελέτης και τους όρους της σύμβασης. Εφόσον προκύψει ακαταλληλότητα των υπό προμήθεια ειδών ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άμεση αντικατάσταση αυτών. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ειδοποίησή του σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας, ο δήμος δικαιούται κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών ή στη μείωση του τιμήματος. Το συγκεκριμένο ποσοστό θα εγκρίνει με απόφασή της η Οικονομική Επιτροπή. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση καλής εκτέλεσης του αναδόχου. ΆΡΘΡΟ 16 ο Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται με ένταλμα που θα εκδίδεται μετά την τμηματική παραλαβή των ειδών και εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και καταλληλότητα των ειδών. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου. ΆΡΘΡΟ 17 ο Δημοσίευση της διακήρυξης Προκήρυξη της σύμβασης συνταγμένη κατά το σχετικό τυποποιημένο έντυπο του Κανονισμού ΕΚ 1564/2005 της Επιτροπής, θα αποσταλεί για δημοσίευση, στην Υπηρεσία Επίσημων Δημοσιεύσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, 40 τουλάχιστον ημέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού (άρθρο 32, Π.Δ. 60/2007).
Περίληψη της Διακήρυξης αυτής θα δημοσιευθεί στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης και στον Ελληνικό Τύπο (δύο 2 ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες, δύο 2 ημερήσιες εφημερίδες και μία 1 εβδομαδιαία εφημερίδα του Νομού Λέσβου), σύμφωνα και με την εγκύκλιο αριθ. 33/2008 του Υπουργείου Εσωτερικών. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο. ΆΡΘΡΟ 18 ο Δικαίωμα παράτασης Στην περίπτωση που κατά τη λήξη της παρούσας σύμβασης δεν έχει ανακηρυχθεί νέος ανάδοχος για τη συγκεκριμένη προμήθεια, είναι δυνατή η παράταση της παρούσας, ύστερα από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου διοίκησης (Δημοτικό ή Διοικητικό Συμβούλιο), μέχρι την υπογραφή του νέου συμφωνητικού και πάντως όχι περισσότερο από τρείς μήνες. ΆΡΘΡΟ 19ο Διαφορές διακήρυξης- νόμων Όπου η διακήρυξη είναι ασαφής, υπερισχύουν οι διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (αριθμ. 11389/1993 Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών) και του Π.Δ. 60/2007. Ο Δήμαρχος Αντώνης Χατζηδιαμαντής
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Διεθνής Δημόσιος Ανοικτός Διαγωνισμός «Προμήθεια Υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που συνοδεύουν την αναλυτική διακήρυξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: Τεχνική έκθεση ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: Τεχνικές προδιαγραφές ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: Ενδεικτικό τιμολόγιο ΠΑΡΑΤΗΜΑ Δ: Συγγραφή υποχρεώσεων ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε: Υπόδειγμα εντύπου προσφοράς
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Προμήθεια Υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : 8 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 498.762,99 ΕΥΡΩ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η προμήθεια αφορά καύσιμα, πετρέλαιο θέρμανσης, πετρέλαιο κίνησης και βενζίνη αμόλυβδη, για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου (ΟΚΠΑ, Σχολικές Επιτροπές). Σκοπός της είναι να υπάρχει επάρκεια σε καύσιμα για την κίνηση και λειτουργία των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου καθώς και για τη θέρμανση των Δημοτικών Καταστημάτων των Σχολικών Κτιρίων και των Παιδικών Σταθμών κατά τους χειμερινούς μήνες. Οι ποσότητες των καυσίμων καθορίστηκαν σύμφωνα με τις καταναλώσεις του οικονομικού έτους 2012, αλλά και λαμβάνοντας υπ όψιν την συνεχή αύξηση του μηχ/κου στόλου του Δήμου και των τιμών των καυσίμων. Συγκεκριμένα για τους υπολογισμούς της μελέτης λήφθηκε υπόψη η μέση τιμή καυσίμου για τη Λήμνο στις 17 Μαΐου 2013. Για το πετρέλαιο θέρμανσης έχει ληφθεί υπόψη η μέση τιμή που ίσχυε για τη Λήμνο στο τέλος της χειμερινής περιόδου. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των καυσίμων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Τονίζεται ότι οι ποσότητες που προβλέπονται είναι ενδεικτικές λόγω αδυναμίας ακριβούς υπολογισμού για κάποια είδη που δεν είναι σαφές το ωφέλιμο ζωής ή / και τα διανυθέντα χιλιόμετρα. Η παράδοση θα γίνεται στον χώρο της υπηρεσίας και θα βαρύνει τον ανάδοχο. Η ευθύνη των υλικών κατά τη διάρκεια της μεταφοράς και μέχρι την παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου είναι του αναδόχου. Ο ανάδοχος της προμήθειας των καυσίμων θα πρέπει να διαθέσει την απαραίτητη υλικοτεχνική υποδομή (αντλίες, δεξαμενές, ασφαλιστικά συστήματα αποθήκευσης καυσίμων, ειδικό όχημα μεταφοράς καυσίμων, και ότι άλλο είναι υποχρεωτικό εκ του νόμου για την αδειοδότηση λειτουργίας) καθώς και την τοποθέτηση τους σε χώρο που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία. Ο χρόνος υλοποίησης της προμήθειας ορίζεται από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και για χρονικό διάστημα ενός έτους. Όλες οι παραγγελίες θα γίνονται γραπτώς και θα αποστέλλονται με τηλεομοιότυπο (fax). Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται στους χώρους του Δήμου Λήμνου και κατά Δημοτική Ενότητα ξεχωριστά. Η παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται τμηματικά, ανά κτίριο κατόπιν σχετικής παραγγελίας. Οι εργασίες ανεφοδιασμού των οχημάτων με καύσιμα θα γίνονται από το προσωπικό του Δήμου. Ο χρόνος παράδοσης για τα καύσιμα θα πρέπει να είναι δύο ( 2 ) ημέρες, αρχόμενη από την ημέρα παραγγελίας καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Ο τρόπος πληρωμής θα είναι σε ακολουθία με τα εκδοθέντα τιμολόγια βάσει της τμηματικής παράδοσης της προμήθειας. Η παραπάνω προμήθεια κρίνεται αναγκαία για την καλή και ομαλή κίνηση (λειτουργία) των μηχανημάτων του Δήμου Λήμνου καθώς και για τη θέρμανση των Δημοτικών Καταστημάτων των Σχολικών Κτηρίων και των Παιδικών Σταθμών.
Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται σε 498.762,99 ΕΥΡΩ με Φ.Π.Α. και κρατήσεις και η χρηματοδότηση θα γίνει από Δημοτικούς Πόρους. Η προμήθεια προτείνετε να εκτελεστεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., του Ν. 3463/06 άρθρο 209 1 με τις διαδικασίες του ανοικτού δημόσιου διαγωνισμού κατόπιν δημοσίευσης της προμήθειας, τις διατάξεις της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους και τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995. Με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής κατά την ημέρα παράδοσης του είδους στο Νομό Λέσβου, όπως αυτές προσδιορίζονται από το παρατηρητήριο τιμών υγρών καυσίμων ή τον αρμόδιο φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά για μία ή για περισσότερες δημοτικές ενότητες, καθώς και για κάθε φορέα (Δήμο, ΟΚΠΑ ή Σχολική Επιτροπή) ξεχωριστά, για τα προς προμήθεια είδη του προϋπολογισμού, όπως ορίζονται ανωτέρω. (Δηλαδή για το σύνολο του προϋπολογισμού ή για τον προϋπολογισμό ενός ή περισσότερων τμημάτων). Σε κάθε περίπτωση η προμήθεια θα γίνεται μόνο εντός των ορίων της κάθε δημοτικής ενότητας όπως προσδιορίζονται ανωτέρω. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να εκτελέσει την προμήθεια εξ ολοκλήρου από έναν προμηθευτή ή από περισσότερους προμηθευτές. Όλες οι τιμές νοούνται για εμπόρευμα παραδοτέο ελεύθερο από δασμούς και τέλη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Tονίζεται ότι ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να αποστέλλει δείγματα από τα καύσιμα στο Γενικό Χημείο του Κράτους, ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα όσο και το αν πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές. Θεωρήθηκε Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Καζάνας Δημήτριος ΠΕ1/Β ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΜΥΡΙΝΑ, 17 Μαΐου 2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Καβαλέρης Παντελής ΠΕ1/Ε ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ Με την υπ αριθ. 136/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λήμνου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΧΑΤΖΗΔΙΑΜΑΝΤΗΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Προμήθεια Υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : 8 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 498.762,99 ΕΥΡΩ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα υπό προμήθεια υλικά θα πρέπει να είναι κατάλληλα για τον σκοπό που προορίζονται, να πληρούν τουλάχιστον τις προδιαγραφές που εμφανίζονται αναλυτικά στον επόμενο πίνακα, και εγκεκριμένα για κυκλοφορία στην Ελλάδα. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Προδιαγραφές ΚΑΥΣΙΜΑ 1 Βενζίνη Αμόλυβδη του ΦΕΚ: 410 / Β / 11-04-2001 και 426 / Β / 31-03-2000 2 Πετρέλαιο DIESEL κίνησης του ΦΕΚ: 410 / Β / 11-04-2001 και 426 / Β / 31-03-2000 3 Πετρέλαιο DIESEL θέρμανσης του ΦΕΚ 1531 / Β / 16-10-2003 Θεωρήθηκε Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Καζάνας Δημήτριος ΠΕ1/Β ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΜΥΡΙΝΑ, 17 Μαΐου 2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Καβαλέρης Παντελής ΠΕ1/Ε ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ Με την υπ αριθ. 136/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λήμνου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΧΑΤΖΗΔΙΑΜΑΝΤΗΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Προμήθεια Υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : 8 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 498.762,99 ΕΥΡΩ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ 1. Συνολικός Προϋπολογισμός Προμήθειας Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 23.000,00 1,181 27.163,00 2 Πετρέλαιο κίνησης 215.000,00 1,263 271.545,00 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 25.000,00 1,534 38.350,00 Ο.Κ.Π.Α. ΔΗΜΟΥ ΛΗΜΝΟΥ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 12.500,00 1,181 14.762,50 Β ΒΑΘΜΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Δ. ΛΗΜΝΟΥ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 25.000,00 1,181 29.525,00 Α ΒΑΘΜΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Δ. ΛΗΜΝΟΥ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 35.000,00 1,181 41.335,00 ΣΥΝΟΛΟ 422.680,50 ΦΠΑ 16% 67.628,88 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 8.453,61 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 498.762,99 2. Προϋπολογισμός Ανά Τμήμα Προμήθειας Α) ΓΙΑ ΟΛΟ ΤΟ ΔΗΜΟ ΛΗΜΝΟΥ Τμήμα Α1. Για το Δήμο Λήμνου συνολικά Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 23.000,00 1,181 27.163,00 2 Πετρέλαιο κίνησης 215.000,00 1,263 271.545,00 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 25.000,00 1,534 38.350,00 ΣΥΝΟΛΟ 337.058,00 ΦΠΑ 16% 56.929,28 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 6.741,16 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 397.728,44
Β) ΑΝΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ Τμήμα Β1. Για τη Δημοτική Ενότητα Μύρινας Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 11.500,00 1,181 13.581,50 2 Πετρέλαιο κίνησης 107.500,00 1,263 135.772,50 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 12.500,00 1,534 19.175,00 ΣΥΝΟΛΟ 168.529,00 ΦΠΑ 16% 26.964,64 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 3.370,58 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 198.864,22 Τμήμα Β2. Για τη Δημοτική Ενότητα Μούδρου Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 5.750,00 1,181 6.790,75 2 Πετρέλαιο κίνησης 53.750,00 1,263 67.886,25 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 6.250,00 1,534 9.587,50 ΣΥΝΟΛΟ 84.264,50 ΦΠΑ 16% 13.482,32 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 1.685,29 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 99.434,11 Τμήμα Β3. Για τη Δημοτική Ενότητα Ατσικής Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 3.450,00 1,181 4.074,45 2 Πετρέλαιο κίνησης 32.250,00 1,263 40.731,75 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 3.750,00 1,534 5.752,50 ΣΥΝΟΛΟ 50.558,70 ΦΠΑ 16% 8.089,39 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 1.011,17 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 59.659,27 Τμήμα Β4. Για τη Δημοτική Ενότητα Νέας Κούταλης Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 2.300,00 1,181 2.716,30 2 Πετρέλαιο κίνησης 21.500,00 1,263 27.154,50 3 Βενζίνη Aμόλυβδη 2.500,00 1,534 3.835,00 ΣΥΝΟΛΟ 33.705,80 ΦΠΑ 16% 5.392,93 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 674,12 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 39.772,84
Γ) ΓΙΑ ΤΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΗΜΝΟΥ Τμήμα Γ1. Για τον Οργανισμό Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Δήμου Λήμνου (Ο.Κ.Π.Α.) Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 12.500,00 1,181 14.762,50 ΣΥΝΟΛΟ 14.762,50 ΦΠΑ 16% 2.362,00 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 295,25 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 17.419,75 Τμήμα Γ2. Για τη Σχολική Επιτροπή Σχολικών Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Λήμνου Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 25.000,00 1,181 29.525,00 ΣΥΝΟΛΟ 29.525,00 ΦΠΑ 16% 4.724,00 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 590,50 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 34.893,50 Τμήμα Γ3. Για τη Σχολική Επιτροπή Σχολικών Μονάδων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Λήμνου Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 35.000,00 1,181 41.335,00 ΣΥΝΟΛΟ 41.335,00 ΦΠΑ 16% 6.613,60 Υπέρ ΤΕΑΔΥ/ΤΠΔΥ 2% 826,70 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 48.775,30 Θεωρήθηκε Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Καζάνας Δημήτριος ΠΕ1/Β ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΜΥΡΙΝΑ, 17 Μαΐου 2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Καβαλέρης Παντελής ΠΕ1/Ε ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ Με την υπ αριθ. 136/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λήμνου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΧΑΤΖΗΔΙΑΜΑΝΤΗΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Προμήθεια Υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : 8 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 498.762,99 ΕΥΡΩ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ «ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο Συγγραφής Υποχρεώσεων Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων αφορά στην προμήθεια καυσίμων κίνησης (πετρελαίου DIESEL και αμόλυβδης βενζίνης) και πετρελαίου θέρμανσης που απαιτούνται για την κάλυψη των σχετικών αναγκών του Δήμου Λήμνου και των Νομικών του Προσώπων. ΑΡΘΡΟ 2 Ισχύουσες διατάξεις Η προμήθεια διέπεται από τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: α) Της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει και της Εγκυκλίου 28 με αρ. πρωτ. Δ11δ/607/1/19.12.2011 της Γεν. Δ/νσης Διοίκησης & Προγ/τος, Του Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων. β) Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64Α/16.3.2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005». γ) Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114Α/8.6.2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων». δ) Της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993 (ΦΕΚ 185Β/23.3.1993) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης» (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). ε) Του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19Α/1.2.1995) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». στ) Του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006 (ΦΕΚ 33Α/14.2.2006) «Σύσταση Συμβουλίου Εθνικής Ενεργειακής Στρατηγικής Ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Ανάπτυξης». ζ) Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Επίσης ισχύουν οι σχετικοί Νόμοι, τα Διατάγματα, οι Κανονιστικές Αποφάσεις κ.λπ., που εναρμόνισαν την Ελληνική Νομοθεσία περί Προμηθειών με το Δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης. ΑΡΘΡΟ 3 Συμβατικά τεύχη Συμβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η Διακήρυξη Δημοπρασίας β) Η Οικονομική Προσφορά γ) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων δ) Η Τεχνική Περιγραφή ε) Η Τεχνική Έκθεση στ) Ενδεικτικός προϋπολογισμός ΑΡΘΡΟ 4 Προσφορές
Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για ένα ή περισσότερα τμήματα της προμήθειας, για τη συνολική ωστόσο προκηρυχθείσα ποσότητα του κάθε τμήματος. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων του κάθε τμήματος. ΑΡΘΡΟ 5 Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα καθορισθούν από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λήμνου, σύμφωνα με τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/1993 ή σύμφωνα με το Δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κατά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 6 Εγγύηση συμμετοχής Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής καθορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%), συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη Διακήρυξη ή την Πρόσκληση. ΑΡΘΡΟ 7 Σύμβαση Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας και τις προβλεπόμενες εγγυήσεις αυτής σύμφωνα με το άρθρο 26 της Υ.Α. 11389/1993 ή σύμφωνα με το Δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κατά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 8 Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης αντικαθίσταται με όμοια του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή αναγνωρισμένης Τράπεζας, η οποία θα αφορά την καλή και πιστή εκτέλεση της σύμβασης και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%), χωρίς το Φ.Π.Α. επί της συνολικής συμβατικής αξίας, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη Διακήρυξη ή την Πρόσκληση. Η εγγυητική επιστολή καλής και πιστής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 9 Παραλαβή υλικών Η παραλαβή του αντικειμένου της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 28 της Υ.Α. 11389/1993 ή σύμφωνα με το Δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κατά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 10 Καθυστερήσεις - Ποινικές ρήτρες, έκπτωση του αναδόχου Σε περίπτωση καθυστέρησης που οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανωτέρα βία, η προθεσμία παράδοσης παρατείνεται για τόσο χρόνο όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα του δήμου ή από ανωτέρα βία κώλυμα του αναδόχου, ο οποίος όμως δεν δικαιούται καμιά αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. Εάν γίνει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών, μπορούν να επιβληθούν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 33 της Υ.Α. 11389/1993 ή σύμφωνα με το Δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κατά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 11 Ελαττωματικά είδη Εάν τα είδη που έχουν παραληφθεί διαπιστωθεί ότι δεν εκπληρώνουν τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα και κακοτεχνίες, ο ανάδοχος υποχρεώνεται να τα αντικαταστήσει με νέα που θα πληρούν τις προδιαγραφές της μελέτης και τους όρους της σύμβασης σε διάστημα πέντε (5) εργάσιμων ημερών. ΑΡΘΡΟ 12 Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις βάσει των κείμενων διατάξεων.
ΑΡΘΡΟ 13 Πληρωμές Η πληρωμή θα γίνεται με ένταλμα που θα εκδίδεται μετά την τμηματική παραλαβή των ειδών και εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και καταλληλότητα των ειδών. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου. ΑΡΘΡΟ 14 Τόπος παράδοσης και ποσότητες Η παραλαβή των ειδών θα γίνει τμηματικά, σε χρόνο που θα επιλεγεί από την Υπηρεσία, σύμφωνα με τις ανάγκες της και σε συνεννόηση με τον ανάδοχο, κατόπιν έγγραφης εντολής της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου ή του Νομικού Προσώπου. Τόπος παράδοσης ορίζεται: 1. Για το καύσιμα κίνησης, πρατήριο υγρών καυσίμων που θα βρίσκεται εντός των ορίων του δήμου. 2. Για το πετρέλαιο θέρμανσης, τα κτίρια και οι εγκαταστάσεις του Δήμου Λήμνου και των Νομικών του προσώπων. Η προμήθεια των ειδών θα γίνει σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου και καμία υποχρέωση δεν θα έχει ο Δήμος έναντι του αναδόχου σε περίπτωση που δεν προμηθευτεί τις ποσότητες που αναφέρονται στη μελέτη. ΑΡΘΡΟ 15 Παραλαβή υλικών Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει από αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών εξετάζεται η καταλληλότητα αυτών και συμμόρφωση με τις προδιαγραφές της μελέτης και τους όρους της σύμβασης. Εφόσον προκύψει ακαταλληλότητα των υπό προμήθεια ειδών ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άμεση αντικατάσταση αυτών. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ειδοποίησή του σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας, ο δήμος δικαιούται κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών ή στη μείωση του τιμήματος. Το συγκεκριμένο ποσοστό θα εγκρίνει με απόφασή της η Οικονομική Επιτροπή. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση καλής εκτέλεσης του αναδόχου. Θεωρήθηκε Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Καζάνας Δημήτριος ΠΕ1/Β ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΜΥΡΙΝΑ, 17 Μαΐου 2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Καβαλέρης Παντελής ΠΕ1/Ε ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ Με την υπ αριθ. 136/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λήμνου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΧΑΤΖΗΔΙΑΜΑΝΤΗΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Προμήθεια Υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Λήμνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : 8 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 498.762,99 «ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Επωνυμία Έδρα Οδός. Αριθμός. Τηλέφωνο Fax : Η ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΦΟΡΑ (ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΜΕ -Χ- ΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ) Τμήμα Α1 ΤΟ ΔΗΜΟ ΛΗΜΝΟΥ Τμήμα Β1 ΤΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΜΥΡΙΝΑΣ Τμήμα Β2 ΤΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΜΟΥΔΡΟΥ Τμήμα Β3 ΤΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΤΣΙΚΗΣ Τμήμα Β4 ΤΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΕΑΣ ΚΟΥΤΑΛΗΣ Τμήμα Γ1 ΤΟΝ Ο.Κ.Π.Α. ΔΗΜΟΥ ΛΗΜΝΟΥ Τμήμα Γ2 ΤΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Δ. ΛΗΜΝΟΥ Τμήμα Γ3 ΤΗΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Δ. ΛΗΜΝΟΥ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΣΕ ΑΚΕΡΑΙΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΙΜΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΟΠΩΣ ΔΙΑΜΟΡΦΩΝΕΤΑΙ ΚΑΘΕ ΦΟΡΑ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ 1. Βενζίνη αμόλυβδη...% 2. Πετρέλαιο κίνησης...% 3. Πετρέλαιο θέρμανσης...% ΛΗΜΝΟΣ, / /2013 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ