ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Ε.Κ.Α.Β. Παράρτημα: EKAB Θεσσαλονίκης Ημερομηνία 31/07/2012 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΝΤΟΛΗΣ / ΔΙΑΚΗΡΥΞ ΗΣ ΑΕ 409 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ (όνομα είδος ή υπηρεσίας) 1) Εργασία συντήρησης και παρακολούθησης καλής λειτουργίας για 1 χρόνο,, 6 καυστήρων και 3 λεβήτων που λειτουργούν στο κτίριο διοίκησης του ΕΚΑΒ και στην βάση Β5 στη Χαριλάου. σύμφωνα με την Υ.Α. ΟΙΚ. 189533/07-11-2011, από αδειούχο τεχνικό συντηρητή ΤΕΛΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙ Α ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΙΘΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ FAX e-mail Τζιώτζιος Δημήτριος Τηλ. 2310397131 Fax. 2310347310 E-mail Texnypir.a@n3.syzefxis.gov.gr 15-08-2012 1600,00 ΟΡΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΥΣΤΗΡΩΝ ΛΕΒΗΤΩΝ Ε.Κ.Α.Β. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 1. Αντικείµενο συντήρησης Το αντικείµενο συντήρησης των παρόντων όρων είναι οι καυστήρες και οι λέβητες κεντρικής θέρµανσης, των θερµαντήρων νερού χρήσης καθώς και του καυστήρα του Βαφείου Οχηµάτων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Ε.Κ.Α.Β. Θεσσαλονίκης. Η Συντήρηση θα είναι σύµφωνη µε τους κανόνες της Τέχνης και της Επιστήµης. Οι εγκατεστηµένοι καυστήρες και λέβητες έχουν ως εξής :
Α/Α Περιγραφή Τύπος κατασκευής Χαρακτηριστικά Αρ. 1. Καυστήρας 1 FBR. FGP 70/2 TL 35-70 Kg/h Σειράς Θέση 357 814 Mkcal/h 2. Λέβητας 1 Θερµοστάλ.EN 500 550.000 Kcal 3. Καυστήρας 2 FBR. FGP 70/2 TL 35-70 Kg/h 357 814 Mkcal/h 4. Λέβητας 2 Θερµοστάλ EN 500 550.000 Kcal 5. Καυστήρας 3 Θερµαντήρας νερού 6. Καυστήρας 4 Λεβητοστάσιο Θερµαντήρας νερού Συνεργείου 7. Καυστήρας 5 Βαφείο Βαφείου 8. Καυστήρας 6 Riello 393 Τ1 RG3 7 15 kg/h Βάση Χαριλάου 83 178 KW / 71-153 Mkcal/h 9 Λέβητας 3 Γ. Βερζυγιαννίδη 90 Mkcal
2. Εργασίες συντήρησης Οι εργασίες συντήρησης θα πρέπει να είναι σύµφωνες µε τα οριζόµενα στην Υ.Α. ΟΙΚ.189533 / 07-11-2011. Ωστόσο όµως αν ο Συντηρητής θεωρεί ότι πρέπει να εκτελεστούν επιπλέον εργασίες συντήρησης οι οποίες τυχόν δεν προβλέπονται και θεωρούνται αναγκαίες για την καλή λειτουργία των µηχανηµάτων, µπορεί να προχωρήσει στην εκτέλεσή τους µόνο κατόπιν συνεννόησης µε το Γρ. Τεχν. Υποστήριξης της υπηρεσίας. 3. Περίοδος συντήρησης Η περίοδος συντήρησης (περίοδος σύµβασης) ορίζεται στο διάστηµα από 1-10 / 30-4 εκάστου έτους. 4. Πρόγραµµα συντήρησης Το Πρόγραµµα συντήρησης περιλαµβάνει µηνιαίες τακτικές επισκέψεις, σύµφωνα µε την παρ. 2 άρ. 5 της παραπάνω µνηµονευόµενης Κ.Υ.Α., καθώς και δυο ετήσιες τακτικές επισκέψεις συντήρησης. Η µια θα διενεργείται κατά την έναρξη της περιόδου λειτουργία των καυστήρων ενώ η άλλη αµέσως µετά την λήξη της. Τα αποτελέσµατα της µηνιαίας µέτρησης των καυσαερίων, για τους καυστήρες µε ισχύ 400 KW θα αναγράφονται στα φύλλα συντήρησης που υποχρεούται να διαθέτει ο συντηρητής κατά το πρότυπο του παραρτήµατος 1 ( δίφυλλα µε πρωτότυπο και αντίγραφο) της παραπάνω µνηµονευόµενης Κ.Υ.Α. Προσφορά µε την οποία δεν θα επιδεικνύεται το ατοµικό µπλοκ µε θεωρηµένα φύλλα συντήρησης, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Αποκατάσταση βλαβών Για οποιαδήποτε βλάβη ήθελε παρουσιαστεί στο αντικείµενο συντήρησης, ο ανάδοχος της συντήρησης είναι υποχρεωµένος µετά την ειδοποίησή του να παρέµβει για την αποκατάσταση της βλάβης, χωρίς καµιά οικονοµική απαίτηση από πλευράς του. Το κόστος προµήθειας ανταλλακτικών θα βαρύνει την υπηρεσία. Προς τούτο θα δώσει στην υπηρεσία τηλέφωνο ή τηλέφωνα στα οποία θα πρέπει να απαντά το αργότερο εντός 3 (τριών) ωρών από την ειδοποίηση για την δήλωση της βλάβης. Λόγω του κρίσιµου χαρακτήρα της υπηρεσίας (24ωρη λειτουργία του Κέντρου Επικοινωνιών), η επέµβαση για την αποκατάσταση της βλάβης πρέπει να σηµειώνεται το αργότερο εντός 12 ωρών από την ειδοποίηση. 6. Επίσκεψη τεχνίτη
Ο ανάδοχος θα ενηµερώνει µια ηµέρα νωρίτερα την υπηρεσία για την τακτική επίσκεψη συντήρησης και θα γίνεται συνεννόηση για την ώρα επίσκεψής του. Όταν τελειώσει η επίσκεψη θα συµπληρώνει το Φύλλο επίσκεψης στο οποίο θα αναγράφονται λεπτοµερώς οι εργασίες συντήρησης ή /και επισκευής στις οποίες προέβη ο τεχνίτης του αναδόχου, καθώς και τα τυχόν υλικά τα οποία απαιτούνται ή τοποθετήθηκαν για την συντήρηση ή την επισκευή των µηχανηµάτων. Το Φύλλο επίσκεψης θα υπογράφεται εις διπλούν από τον Συντηρητή και από αρµόδιο υπάλληλο της υπηρεσίας. Από το Φύλλο επίσκεψης ένα αντίγραφο θα κρατά ο τεχνίτης και ένα θα κρατά η υπηρεσία. εν θα γίνεται καµιά άλλη τεχνική επέµβαση στο αντικείµενο της σύµβασης, πέραν των όσων προβλέπονται από την σύµβαση, αν πρώτα δεν ενηµερωθεί το Γρ. Τεχνικής Υποστήριξης και δεν δοθεί η σχετική άδεια. 7. Εµπειρία αναδόχου Ο Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει ελάχιστη απαιτούµενη εµπειρία τουλάχιστον δυο ετών σε παρόµοιες εργασίες. Προς τούτο θα πρέπει να αποδείξει την εµπειρία του, αναφέροντας εγγράφως τις υπηρεσίες ή τις εταιρείες, µε τις οποίες έχει καταρτίσει αντίστοιχες συµβάσεις συντήρησης, για την τελευταία πενταετία. 8. Άδεια Άσκησης επαγγέλµατος τεχνίτη Ο τεχνίτης ο οποίος θα είναι επιφορτισµένος µε την συντήρηση και επισκευή των µηχανηµάτων θα διαθέτει τουλάχιστον την Άδεια Συντηρητή καυστήρων υγρών καυσίµων ή άλλη άδεια άσκησης επαγγέλµατος η οποία να καλύπτει το αντικείµενο συντήρησης. Αντίγραφο της άδειας θα κατατεθεί µαζί µε την προσφορά. Προσφορά µε την οποία δεν θα κατατίθεται άδεια άσκησης επαγγέλµατος θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ανάδοχος έχει δικαίωµα να καταθέσει περισσότερες της µιας, άδειες άσκησης επαγγέλµατος (έστω και µετά την υπογραφή της σύµβασης µε δήλωση του αναδόχου) οι οποίες θα αφορούν διαφορετικό τεχνίτη. Ωστόσο όµως τεχνικός του οποίου άδεια άσκησης επαγγέλµατος δεν έχει κατατεθεί στην υπηρεσία, δεν θα γίνεται δεκτός και η επίσκεψη του θα θεωρείται ως µη γενόµενη. 9. Αναφορά αναδόχου Για οποιοδήποτε ζήτηµα Τεχνικής υφής ή προµήθεια υλικών για αποκατάσταση βλάβης ο ανάδοχος της συντήρησης θα αναφέρεται στο Γρ. Τεχνικής Υποστήριξης. Για οποιοδήποτε άλλο ζήτηµα θα αναφέρεται στο Γρ. Προµηθειών. 10. Λοιπές υποχρεώσεις Οι λοιπές υποχρεώσεις του αναδόχου είναι αυτές οι οποίες απορρέουν από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης µεταξύ του Ε.Κ.Α.Β. και του αναδόχου.
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α.Ε 409 Ζητείτε η υποβολή οικονοµικής προσφοράς για τα παρακάτω αναφερόµενα είδη/εργασίες, συµπληρώνοντας ανάλογα τις στήλες του παρόντος εντύπου ή σε δική σας φόρµα, που θα πρέπει να αποσταλεί είτε ταχυδροµικά στη διεύθυνση : ΕΚΑΒ / υπ όψη επιτροπής αγοράς υλικού, Μαβίλη 33, 555 35 Πυλαία Θεσσαλονίκη, είτε να την προσκοµίσετε σε κλειστό φάκελο στην Γραµµατεία του ΕΚΑΒ Θεσσαλονίκης, ή ηλεκτρονικά µε e-mail. Σε περίπτωση ανάθεσης της εκτέλεσης της προσφοράς από την εταιρεία σας, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το τιµολόγιο εκδίδεται «επί πιστώσει», η δε πληρωµή του, γίνεται σύµφωνα µε τις διατάξεις των κανόνων του ηµόσιου Λογιστικού και εντός χρονικού διαστήµατος περίπου τεσσάρων(4) µηνών. Για κάθε είδους επιπλέον πληροφορία µπορείτε να απευθύνεστε στο Γρ. Προµηθειών, τηλ. : 2310-397-114, 397-115 fax. 2310347-310 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ Ποσότητα Τιµή Μονάδας ΣΥΝΟΛΟ Έκπτω ση % Φ.Π.Α. 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Παρατηρήσεις 1 ΠΡΟΣΟΧΗ!!! ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙ Α ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΙΣΧΥΕΙ ΓΙΑ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 4 ΜΗΝΕΣ Θεσσαλονίκη