ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ «ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΨΥΧΗΣ (Ε.Α.Τ.Α.)» ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α' ΕΠΩΝΥΜΙΑ - Ε ΡΑ - ΣΚΟΠΟΣ Κεφάλαιο Α - Γενικές ιατάξεις Άρθρο 1: Όνοµα, έδρα, χρώµατα, σήµα, σφραγίδα 1. Ιδρύεται επιστηµονικό σωµατείο µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα µε την επωνυµία: «Εταιρεία Αθλητικού Τουρισµού και Αναψυχής (Ε.Α.Τ.Α)». 2. Ο όρος «Αθλητικός Τουρισµός» στην επωνυµία του σωµατείου και στο παρόν καταστατικό, χρησιµοποιείται µε την ευρεία του έννοια και περιλαµβάνει όρους όπως: Τυπολογία, Συµπεριφορές Τουριστών, Τουριστικές Ανάγκες, Σχεδιασµός, Οργάνωση, ιεύθυνση, Συντονισµός, ιαχείριση και τους συναφείς µε αυτούς όρους, καθώς και τους αντίστοιχους ξένους. Επίσης, ο όρος «Αναψυχή» στην επωνυµία του σωµατείου και στο παρόν καταστατικό, χρησιµοποιείται µε την ευρεία του έννοια και περιλαµβάνει όρους όπως: Υπαίθριες ραστηριότητες, Εργασιακός Αθλητισµός, Σχεδιασµός, Οργάνωση, ιεύθυνση, Συντονισµός, ιαχείριση, Άσκηση για όλους, Αθλητισµός Ελεύθερου Χρόνου και τους συναφείς µε αυτούς όρους, καθώς και τους αντίστοιχους ξένους 3. Έδρα του σωµατείου ορίζεται η πόλη της Κοµοτηνής. 4. Τα χρώµατα του σωµατείου είναι το λαδί και το λευκό. 5. Το σήµα του σωµατείου περιέχει την πλήρη επωνυµία του και τα αρχικά αυτής γράµµατα. 6. Η σφραγίδα του σωµατείου είναι ανάλογη µε το σήµα του, περιέχει δηλαδή την πλήρη επωνυµία του, όπως ορίζεται στην παργρ.1. Άρθρο 2: Σκοποί και µέσα για την επίτευξή τους Α. Κύριοι σκοποί του σωµατείου είναι: 1. Ο προβληµατισµός και η έρευνα πάνω σε θέµατα τουρισµού και αναψυχής. 2. Η παρουσίαση των πορισµάτων της έρευνας στον ελληνικό και διεθνή χώρο. 3. Η εφαρµογή των πορισµάτων της έρευνας στην πράξη. 4. Η προώθηση της επιστηµονικής οργάνωσης / διοίκησης του τουρισµού και της αναψυχής στην Ελλάδα. 5. Η καθιέρωσή του ως του ηγετικού επιστηµονικού φορέα της χώρας σε θέµατα που αφορούν στον αθλητικό τουρισµό και την αναψυχή. 6. H εποικοδοµητική συµβολή σε νοµοσχέδια που αφορούν στον αθλητικό τουρισµό και την αναψυχή και η υποβολή προτάσεων στις αρµόδιες αρχές. Β. Άλλοι σκοποί του σωµατείου είναι:
1. Η παρακολούθηση των θεωρητικών και πρακτικών εξελίξεων του αθλητικού τουρισµού και της αναψυχής και η προσαρµογή τους στα ελληνικά δεδοµένα. 2. Η δηµιουργική επικοινωνία των µελών του σωµατείου µε τους συναδέλφους τους στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. 3. Η συµβολή στη δηµιουργία υψηλής επαγγελµατικής συνείδησης των στελεχών του αθλητικού τουρισµού και της αναψυχής, πράγµα το οποίο επιτυγχάνεται µε την τήρηση των κανόνων δεοντολογίας του σωµατείου. 4. Η µελέτη των εκπαιδευτικών αναγκών στο χώρο του αθλητικού τουρισµού και της αναψυχής και η συµβολή στην αποτελεσµατική κάλυψή τους. 5. Η σύνδεση του ακαδηµαϊκού χώρου µε τους αθλητικούς οργανισµούς για θέµατα που αφορούν τον αθλητικό τουρισµό και την αναψυχή. 6. Η συνεργασία µε άλλους επιστηµονικούς κλάδους που έχουν περιεχόµενο συναφές µε τον αθλητικό τουρισµό και την αναψυχή (δίκαιο, οικονοµία, κοινωνιολογία, ψυχολογία, κλπ.). 7. Η εκπόνηση ερευνών και µελετών στα πλαίσια προγραµµάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 8. Η δηµιουργία εκπαιδευτικών προγραµµάτων για στελέχη του αθλητικού τουρισµού και της αναψυχής, σε συνεργασία µε άλλους φορείς (ΓΓΑ, ΕΟΕ, κλπ.). 9. Η δηµιουργία εγκαταστάσεων για την εξυπηρέτηση των σκοπών της. Γ. Μέσα µε τα οποία το σωµατείο επιδιώκει την επιτυχία των σκοπών του είναι: 1. Οι Τακτικές και Έκτακτες συνεδριάσεις της Γενικής Συνελεύσεως. 2. Η οργάνωση τοπικών, πανελλήνιων και διεθνών επιστηµονικών εκδηλώσεων (συνέδρια, ηµερίδες, σεµινάρια, κλπ.). 3. Η οργάνωση κοινών συνεδριάσεων µε ελληνικούς / ξένους επιστηµονικούς φορείς πάνω σε θέµατα συναφή µε τους σκοπούς του. 4. Η συνεργασία µε άτοµα, οργανώσεις, ιδρύµατα, εταιρείες, ενώσεις, ιδιωτικούς φορείς και κρατικές υπηρεσίες, τα ενδιαφέροντα των οποίων έχουν κοινά σηµεία µε αυτά του σωµατείου. 5. Η συγκρότηση οµάδων εργασίας και επιτροπών για την επεξεργασία θεµάτων που αποφασίζει το σωµατείο. 6. Η δηµοσίευση των συνεδριάσεων της Γενικής Συνελεύσεως (Γ.Σ.) και του ιοικητικού Συµβουλίου (.Σ.), των πρακτικών των συνεδρίων (ή µέρους αυτών) και των αποτελεσµάτων των ερευνών του σωµατείου. 7. Η έκδοση ειδικού επιστηµονικού περιοδικού. 8. Η δηµιουργία βιβλιοθήκης και βάσης δεδοµένων. 9. Η αξιοποίηση κάθε µέσου που, κατά την κρίση του ιοικητικού Συµβουλίου, θα συντελέσει στην προαγωγή των σκοπών του σωµατείου. Άρθρο 3: Πόροι Το σωµατείο έχει τακτικούς και έκτακτους πόρους. Α. Τακτικοί πόροι του είναι: 1. Οι εισφορές που καταβάλλουν τα µέλη για την εγγραφή τους. 2. Οι ετήσιες συνδροµές των µελών. 3. Οι εισπράξεις δικαιώµατος συµµετοχής σε εκδηλώσεις που οργανώνει. 4. Τα έσοδα που προέρχονται από την έκδοση εντύπων. 5. Τα έσοδα από επιχορηγήσεις που προέρχονται από τη ΓΓΑ, την Ευρωπαϊκή Ένωση, τους ΟΤΑ, κλπ. 6. Άλλοι νόµιµοι πόροι. Οι εισφορές και οι ετήσιες συνδροµές καθορίζονται µε απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως. Το ύψος των άλλων πόρων ορίζεται από το ιοικητικό Συµβούλιο του σωµατείου. 2
Β. Έκτακτοι πόροι του σωµατείου είναι: 1. Οι έκτατες εισφορές των τακτικών και έκτακτων µελών. 2. Εκούσιες οικονοµικές ενισχύσεις των µελών, άλλων προσώπων, οργανισµών, φορέων, κλπ. 3. ωρεές, κληροδοσίες και κληρονοµιές. 4. Κάθε άλλο έσοδο που προέρχεται από νόµιµη πηγή. Κεφάλαιο Β - Μέλη Άρθρο 4: Κατηγορίες µελών Το σωµατείο έχει τακτικά, έκτακτα και επίτιµα µέλη. Επίσης, προβλέπεται µια ειδική κατηγορία για φοιτητές. Α. Τακτικά µέλη µπορούν να γίνουν Έλληνες υπήκοοι, ή µόνιµοι κάτοικοι Ελλάδας µετά από πρόταση δύο (2) τακτικών µελών. Τα τακτικά µέλη έχουν δικαίωµα: α) λόγου στο ιοικητικό Συµβούλιο και β) λόγου και ψήφου στη Γενική Συνέλευση. Β. Έκτακτα µέλη µπορούν να γίνουν Έλληνες υπήκοοι, ή µόνιµοι κάτοικοι Ελλάδας. Τα έκτακτα µέλη έχουν δικαίωµα λόγου στο ιοικητικό Συµβούλιο και στη Γενική Συνέλευση. Γ. Επίτιµα µέλη µπορούν να γίνουν Έλληνες υπήκοοι, ή µόνιµοι κάτοικοι Ελλάδας, οι οποίοι έχουν επιδείξει ιδιαίτερα σηµαντική δράση σε θέµατα σχετικά µε την προαγωγή της επιστηµονικής οργάνωσης / διοίκησης του αθλητικού τουρισµού και της αναψυχής. Επίτιµα µέλη θεωρούνται και τα πρόσωπα που κατέχουν τις θέσεις του Υφυπουργού Αθλητισµού, του Υφυπουργού Τουρισµού, του Γενικού Γραµµατέα Αθλητισµού, του ιευθυντή Αθλητισµού της ΓΓΑ, του Προέδρου της ΕΟΕ, του Γενικού ιευθυντή της ΕΟΕ, του Προέδρου της ΟΑ, του ιευθυντού της ΟΑ, και του ιευθυντή Αθλητισµού του ΥΠ.Ε.Π.Θ., για όσο διάστηµα κατέχουν τις θέσεις αυτές. Όταν δεν τις κατέχουν πια, µπορούν να εγγραφούν στην Εταιρεία ως έκτακτα µέλη. Τα επίτιµα µέλη έχουν δικαίωµα λόγου στο ιοικητικό Συµβούλιο και στη Γενική Συνέλευση.. Φοιτητές. Στην κατηγορία αυτή µπορούν να εγγραφούν φοιτητές σε οποιοδήποτε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυµα της Eλλάδας ή του εξωτερικού. Οι φοιτητές έχουν δικαίωµα λόγου στο ιοικητικό Συµβούλιο και στη Γενική Συνέλευση. Άρθρο 5: Αποδοχή µελών Για να γίνει αποδεκτό ένα µέλος πρέπει να: α) προταθεί από δύο (2) τακτικά µέλη, β) πάρει πέντε (5) από τους επτά (7 ) ψήφους των τακτικών µελών του ιοικητικού Συµβουλίου και γ) εγκριθεί η αίτησή του από τη Γενική Συνέλευση. H διάταξη αυτή ισχύει για όλες τις κατηγορίες µελών. Άρθρο 6: ικαιώµατα µελών Από την ηµέρα της εγγραφής τους όλα τα µέλη έχουν δικαίωµα να: 1. Ενηµερώνονται για τις εκδηλώσεις του σωµατείου και αλλοδαπών οµόλογων ενώσεων. 3
2. Παρακολουθούν τις επιστηµονικές συνεδριάσεις, τις εκδηλώσεις, τις συνεδριάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου, τις τακτικές και έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις του σωµατείου. 3. ιοργανώνουν, µετά από σύµφωνη γνώµη του ιοικητικού Συµβουλίου επιστηµονικές εκδηλώσεις µε περιεχόµενο σχετικό µε τους σκοπούς του σωµατείου. 4. Aγοράζουν µε έκπτωση που θα καθορίζεται από το ιοικητικό Συµβούλιο τις εκδόσεις του σωµατείου. 5. Παραιτηθούν, µε γραπτή ενηµέρωσή τους προς το ιοικητικό Συµβούλιο, από την ιδιότητα του µέλους του σωµατείου, αφού τακτοποιήσουν τις οικονοµικές υποχρεώσεις τους προς αυτό. Άρθρο 7: Υποχρεώσεις µελών Τα µέλη υποχρεούνται να: 1. Στηρίζουν τις προσπάθειες των άλλων µελών, εφόσον αυτές είναι σύµφωνες µε τις αρχές του δικαίου. 2. Τηρούν το παρόν καταστατικό και τον Κώδικα εοντολογίας του σωµατείου. 3. Προβάλλουν και προωθούν τους σκοπούς του σωµατείου, όποτε τους είναι δυνατό. 4. Υποβάλλουν στο ιοικητικό Συµβούλιο λεπτοµερή έκθεση, σχετικά µε όσα συνέβησαν σε οποιαδήποτε εκδήλωση, όπου εκπροσωπούν το σωµατείο (µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου οι εκθέσεις αυτές µπορούν να δηµοσιεύονται στα έντυπα του σωµατείου). 5. Πληρώνουν εµπρόθεσµα τις ετήσιες συνδροµές τους. 6. Καταβάλλουν τις έκτακτες εισφορές που θα αποφασίζονται από τη Γενική Συνέλευση. Άρθρο 8: Λόγοι διαγραφής µελών ιαγράφονται από µέλη του σωµατείου όσοι: 1. Με τη διαγωγή και τη συµπεριφορά τους θίγουν στοιχειώδεις κανόνες κοινωνικής, επιστηµονικής και επαγγελµατικής αξιοπρέπειας. 2. Προβαίνουν σε ενέργειες που αντιβαίνουν στους σκοπούς του. 3. Παραβαίνουν τις διατάξεις του καταστατικού και του εσωτερικού κανονισµού. 4. Εµποδίζουν µε οποιοδήποτε τρόπο την εκτέλεση των αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου και της Γενικής Συνελεύσεως. 5. Καθυστερούν αδικαιολόγητα την καταβολή των οικονοµικών τους υποχρεώσεων πάνω από δύο (2) χρόνια. Η διαδικασία διαγραφής είναι η ακόλουθη: Το µέλος ενηµερώνεται προφορικά από µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου για τους λόγους που οδηγούν στη διαγραφή του. Αν αυτοί δεν εκλείψουν, έπεται γραπτή ενηµέρωση. Αν πάλι δεν εκλείψουν γίνεται κλήση του ενώπιον του ιοικητικού Συµβουλίου. Αν οι λόγοι συνεχίσουν να υφίστανται, το ιοικητικό Συµβούλιο εισηγείται στη Γενική Συνέλευση τη διαγραφή του µέλους. Απόφαση για διαγραφή απαιτεί πλειοψηφία ¾ των µελών της Γενικής Συνελεύσεως. Κεφάλαιο Γ - ιοίκηση της Εταιρείας Άρθρο 9: Γενική Συνέλευση - Αρµοδιότητες 1. Η Γενική.Συνέλευση (Γ.Σ.) είναι το ανώτατο όργανο του σωµατείου. Αποφασίζει για κάθε θέµα που υποβάλλεται σε αυτή από το ιοικητικό Συµβούλιο, το οποίο είναι σχετικό µε την επίτευξη των σκοπών της. 2. Στην αποκλειστική της αρµοδιότητα ανήκουν: 4
Η έγκριση της έκθεσης πεπραγµένων και του ετήσιου διαχειριστικού απολογισµού του ιοικητικού Συµβουλίου. Η έγκριση της ετήσιας έκθεσης των ελεγκτών. Η έγκριση / τροποποίηση του καταστατικού και του Kώδικα εοντολογίας του σωµατείου. Η έγκριση / τροποποίηση του εσωτερικού κανονισµού, ο οποίος ρυθµίζει θέµατα που αφορούν στην εσωτερική λειτουργία του σωµατείου, εφόσον αυτή η έγκριση / τροποποίηση δεν αντιβαίνει σε ισχύοντα νόµο. H αποδοχή των µελών του σωµατείου. Η εκλογή των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου και των ελεγκτών. Η απαλλαγή των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου από κάθε ευθύνη. Η παύση των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου και της ελεγκτικής επιτροπής. Ο καθορισµός των ετήσιων συνδροµών και των εισφορών των µελών. Η διαγραφή µελών του σωµατείου. Η αγορά και η πώληση ακινήτων περιουσιακών στοιχείων του σωµατείου. Η διάλυση του σωµατείου και η διάθεση της περιουσίας του. Άρθρο 10: Τακτική Γενική Συνέλευση 1. Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται µία φορά το χρόνο. Αν συντρέχουν σηµαντικοί λόγοι, το ιοικητικό Συµβούλιο έχει το δικαίωµα να την αναβάλλει για δύο (2) το πολύ µήνες. 2. Η πρόσκληση των µελών είναι προσωπική, γραπτή, κοινοποιείται ηλεκτρονικά τουλάχιστον δέκα πέντε (15) µέρες πριν τη Συνέλευση και περιλαµβάνει: - τον τόπο, την ηµέρα και την ώρα της Γενικής Συνέλευσης, - τα θέµατα που θα συζητηθούν, - τον αύξοντα αριθµό της Γενικής Συνέλευσης. (1 η, 2 η κλπ.). - τον αριθµό ή/και το ποσοστό των ταµιακά τακτοποιηµένων µελών που απαιτείται για απαρτία. - τον τόπο, τον χρόνο και την ώρα επανάληψης της Γενικής Συνέλευσης, σε περίπτωση µη απαρτίας. 3. Η Τακτική Γενική Συνέλευση αποφασίζει για κάθε ζήτηµα που περιέχεται στην ηµερήσια διάταξη, η οποία προετοιµάζεται από το ιοικητικό Συµβούλιο. 4. Προτάσεις που έχουν απορριφθεί από προηγούµενη Τακτική, ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση ξανασυζητούνται στη µεθεπόµενη συνεδρίαση. 5. Κάθε δεύτερο (2ο) χρόνο η Γενική Συνέλευση, αφού ακούσει τη λογοδοσία του απερχοµένου ιοικητικού Συµβουλίου και την έκθεση της ελεγκτικής επιτροπής εκλέγει νέο ιοικητικό Συµβούλίο του σωµατείου. Άρθρο 11: Εκλογή Ελεγκτικής Επιτροπής 1. Μαζί µε το ιοικητικό Συµβούλιο εκλέγεται από τα τακτικά µέλη και µια τριµελής Ελεγκτική Επιτροπή, η οποία έχει το δικαίωµα να ελέγχει µία φορά το χρόνο, αλλά και έκτακτα όποτε το ζητήσουν τα ⅔ των τακτικών µελών, την περιουσιακή κατάσταση του σωµατείου και τη διαχείρισή του. Άρθρο 12: Απαρτία Πλειοψηφία Τακτικής Γ.Σ. 1. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν από τα ταµιακά ενήµερα µέλη είναι παρόντα τα µισά συν ένα. Αν δεν υπάρχει απαρτία συγκαλείται νέα Γενική Συνέλευση, δύο (2) εβδοµάδες αργότερα. Σε αυτήν ισχύει η ίδια ηµερήσια διάταξη, διεξάγεται ανεξάρτητα από τον αριθµό των προσελθόντων µελών και οι αποφάσεις λαµβάνονται µε απλή πλειοψηφία των παρόντων. 2. Σε περίπτωση ισοψηφίας σε οποιοδήποτε θέµα, η ψηφοφορία επαναλαµβάνεται µια φορά. Αν πάλι υπάρχει ισοψηφία η ψήφος του Προέδρου της Συνέλευσης ισχύει για δύο (διπλή). 5
3. Μέλος που δεν παρευρίσκεται στη Γενική Συνέλευση δεν µπορεί να εκπροσωπηθεί από άλλο µέλος και δεν µπορεί να ψηφίσει ταχυδροµικά. Άρθρο 13: Προεδρείο Γ.Σ. Η Τακτική Γενική Συνέλευση εκλέγει κάθε φορά: 1. Τον Πρόεδρο, ο οποίος διευθύνει τις εργασίες και συνυπογράφει τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης. 2. Το Γραµµατέα, ο οποίος τηρεί και συνυπογράφει τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης. 3. ύο (2) εφόρους, οι οποίοι εποπτεύουν τις ψηφοφορίες και καταγράφουν τα αποτελέσµατα σε ιδιαίτερα πρακτικά. Άρθρο 14: Έκτακτη Γενική Συνέλευση 1. Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται όταν κρίνεται αναγκαίο από το ιοικητικό Συµβούλιο ή ζητείται γραπτά από το 1/5 των ταµιακά τακτοποιηµένων µελών. 2. Στην απόφαση για σύγκλιση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης ορίζονται και τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. 3. Στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση δεν απαιτείται απαρτία και οι αποφάσεις λαµβάνονται µε απλή πλειοψηφία των παρόντων µελών. Άρθρο 15: Αρµοδιότητες ιοικητικού Συµβουλίου 1. Το ιοικητικό Συµβούλιο σχεδιάζει, οργανώνει, καθοδηγεί και ελέγχει όλες τις δραστηριότητες του σωµατείου. Ασκεί διοίκηση σύµφωνα µε τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και αποφασίζει για κάθε ζήτηµα που προκύπτει στην προσπάθεια για την επίτευξη των σκοπών του. 2. Συντάσσει / αναθεωρεί τον Kώδικα εοντολογίας, τον οποίο υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση για έγκριση. 3. Συντάσσει εσωτερικό κανονισµό, ο οποίος υποχρεωτικά συνάδει µε τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και καθορίζει µε λεπτοµέρεια τον τρόπο διεξαγωγής των εργασιών του σωµατείου. 4. Καταβάλλει προσπάθεια να µετατρέπει µέσω του εσωτερικού κανονισµού, όσο το δυνατόν περισσότερες απρογραµµάτιστες αποφάσεις σε προγραµµατισµένες. 5. Μπορεί να αναθέτει την άσκηση συγκεκριµένων αρµοδιοτήτων / εργασιών σε µέλη του, ή σε επιτροπές συγκροτούµενες από µέλη του. 6. Ορίζει τους αντικαταστάτες παραιτηθέντων µελών του ιοικητικού Συµβουλίου. 7. Συγκροτεί / αναθεωρεί τις οργανωτικές υποδείξεις προς τον οργανωτή του επίσηµου Συνεδρίου του σωµατείου. Άρθρο 16: Σύνθεση ιοικητικού Συµβουλίου 1. Το σωµατείο διοικείται από εννεαµελές ιοικητικό Συµβούλιο (.Σ.), το οποίο εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση κάθε δύο (2) χρόνια. 2. Στη σύνθεση του ιοικητικού Συµβουλίου υπάρχουν επτά (7) τακτικά [Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γενικός Γραµµατέας, Ειδικός Γραµµατέας, Ταµίας, 2 απλά µέλη] και δύο (2) αναπληρωµατικά µέλη. Άρθρο 17: Εκλογή ιοικητικού Συµβουλίου 1. Για την εκλογή των επτά (7) τακτικών µελών απαιτείται απαρτία της Γενικής Συνελεύσεως, σύµφωνα µε το άρθρο 12 1 του παρόντος καταστατικού. 2. Για να υποβάλλει υποψηφιότητα ένα µέλος πρέπει να είναι παρόν στη Γενική Συνέλευση. 3. Οι εκλογές διεξάγονται µε ενιαίο ψηφοδέλτιο. 4. Η ψηφοφορία είναι µυστική. 6
5. Το πρώτο σε ψήφους µέλος συγκαλεί τα άλλα πλειοψηφίσαντα µέλη για τη συγκρότηση σε σώµα και τον καταµερισµό των αρµοδιοτήτων (κατανοµή αξιωµάτων), το αργότερο µία (1) εβδοµάδα µετά τη Γενική Συνέλευση. Άρθρο 18: Σύνοδος (συνεδρίαση) του ιοικητικού Συµβουλίου 1. Το ιοικητικό Συµβούλιο συνέρχεται σε τακτική συνεδρίαση τουλάχιστον µία (1) φορά το µήνα. Την ευθύνη για τη σύγκλισή του έχει ο Πρόεδρος. 2. Το.Σ. συνέρχεται σε έκτακτη συνεδρίαση όταν το κρίνει αναγκαίο ο Πρόεδρος, ή αν του το ζητήσουν µε αιτιολογηµένη γραπτή αίτηση τρία (3) τουλάχιστον µέλη του ιοικητικούσυµβουλίου. 3. Το ιοικητικό Συµβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται τέσσερα (4) τουλάχιστον από τα τακτικά µέλη, περιλαµβανοµένου του Προέδρου. Όταν αυτός απουσιάζει τον αντικαθιστά ο Αντιπρόεδρος, ή µέλος του.σ. ειδικά εξουσιοδοτηµένο από τον Πρόεδρο. 4. Οι αποφάσεις λαµβάνονται µε πλειοψηφία των παρόντων µελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Άρθρο 19: Γενικά καθήκοντα των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου 1. Τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου είναι προσωπικά και αλληλέγγυα υπεύθυνα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από το παρόν καταστατικό, τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, τον Εσωτερικό Κανονισµό, τον Κώδικα εοντολογίας και το Νόµο. 2. Αδικαιολόγητη απουσία µέλους από τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις του.ιοικητικού Συµβουλίου, εκλαµβάνεται - ερµηνεύεται ως παραίτηση. 3. Όταν για οποιονδήποτε λόγο κενωθεί θέση στο ιοικητικό Συµβούλιο αυτή πληρούται από το πρώτο αναπληρωµατικό µέλος. Για την ανάθεση των αρµοδιοτήτων του απαιτείται νέα απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου. Άρθρο 20: Καθήκοντα Προέδρου 1. Eκπροσωπεί το σωµατείο σε όλες τις δικαστικές ή εξώδικες σχέσεις του, σε όλα τα δικαστήρια και τις αρχές και διορίζει νοµικούς συµβούλους και άλλους πληρεξούσιους. 2. Φροντίζει για την ακριβή τήρηση των διατάξεων του παρόντος καταστατικού και του εσωτερικού κανονισµού. 3. Επιδιώκει µε κάθε θεµιτό / νόµιµο µέσο την πραγµατοποίηση των σκοπών του σωµατείου. 4. Συγκαλεί, είτε προσωπικά είτε µέσω του Γενικού Γραµµατέα, τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου σε συνεδριάσεις στις οποίες προεδρεύει. 5. Συγκαλεί εγγράφως το Συµβούλιο ιδασκόντων, όποτε το κρίνει απαραίτητο. 6. Υπογράφει κάθε εξερχόµενο έγγραφο και τα πρακτικά των συνεδριάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου. 7. Υπογράφει τις εντολές για την πληρωµή των δαπανών που προβλέπει ο ετήσιος προϋπολογισµός και των έκτακτων δαπανών που αποφασίζει το ιοικητικό Συµβούλιο. 8. Ελέγχει τη διαχείριση του ταµείου και υπογράφει κάθε ένταλµα πληρωµής. 9. ιορίζει και παύει το βοηθητικό προσωπικό του σωµατείου. 10. Εξουσιοδοτεί ένα µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου να τον αναπληρώνει, σε περίπτωση που ο ίδιος και ο Αντιπρόεδρος απουσιάζουν ή κωλύονται. 11. Μπορεί να εκλέγεται µόνο για δύο (2) συνεχείς διετίες (θητείες). Άρθρο 21: Καθήκοντα Αντιπροέδρου 1. Eκτελεί όλα τα καθήκοντα του Προέδρου, όταν αυτός απουσιάζει ή κωλύεται. Άρθρο 22: Καθήκοντα Γενικού Γραµµατέα 1. ιεξάγει µε εντολή του Προέδρου την αλληλογραφία. 7
2. Τηρεί τα αρχεία, τις σφραγίδες και το πρωτόκολλο των εισερχοµένων / εξερχοµένων εγγράφων του σωµατείου. 3. Συντάσσει σε ειδικό βιβλίο τα πρακτικά των συνεδριάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου και φροντίζει για την υπογραφή τους από τα παρόντα στη συνεδρίαση µέλη. 4. Συγκαλεί, µε εντολή του Προέδρου, τα µέλη του σωµατείου σε Γενική Συνέλευση και τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου σε συνεδρίαση. 5. Προσυπογράφει τα χρηµατικά εντάλµατα για την πληρωµή των εξόδων του σωµατείου. Άρθρο 23: Καθήκοντα Ειδικού Γραµµατέα 1. Ο Ειδικός Γραµµατέας συντάσσει και τηρεί τα πρακτικά των επιστηµονικών εκδηλώσεων του σωµατείου. 2. Φροντίζει για την ύλη των εκδόσεων του σωµατείου. 3. Eίναι υπεύθυνος για τη λειτουργία της ιστοσελίδας του σωµατείου. 4. Τηρεί τον κατάλογο των µελών του σωµατείου. Άρθρο 24: Καθήκοντα Ταµία 1. Ο Ταµίας διαχειρίζεται τα χρήµατα και την περιουσία του σωµατείου, σύµφωνα µε τις αποφάσεις της Γενικής Συνελεύσεως και του ιοικητικού Συµβουλίου, τηρώντας τα σχετικά βιβλία. 2. Προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για τις εισπράξεις και τις πληρωµές του σωµατείου, εκδίδοντας τα ανάλογα παραστατικά. 3. Καταθέτει σε ειδικό λογαριασµό τα χρήµατα του σωµατείου, από τον οποίο µπορεί να κάνει ανάληψη µόνο µε ειδική εντολή του Προέδρου ή/και του Γενικού Γραµµατέα. 4. Συντάσσει τον οικονοµικό απολογισµό του σωµατείου για τον απερχόµενο χρόνο και τον προϋπολογισµό για τον επερχόµενο. Κεφάλαιο - Συµβούλιο ιδασκόντων σε AEI & TEI Άρθρο 25: Συµβούλιο ιδασκόντων σε AEI & TEI 1. Για την υποστήριξη των δραστηριοτήτων του σωµατείου και την παροχή συµβουλών προς το ιοικητικό Συµβούλιο, λειτουργεί «Συµβούλιο ιδασκόντων το αντικείµενο του Αθλητικού Τουρισµού και της Αναψυχής σε AEI & TEI της χώρας». 2. Σε αυτό έχουν την δυνατότητα να συµµετέχουν όλα τα µέλη του σωµατείου, που διδάσκουν το αντικείµενο σε AEI & TEI µε οποιαδήποτε σχέση (Tακτικοί Kαθηγητές, Aναπληρωτές, Eπίκουροι, Λέκτορες, EE IΠ, Π 407, αποσπασµένοι). 3. Το Συµβούλιο συγκαλείται από τον Πρόεδρο, όταν αυτός το κρίνει απαραίτητο. 4. Oι αρµοδιότητες του Συµβουλίου καθορίζονται στον εσωτερικό κανονισµό του σωµατείου. Κεφάλαιο E - Επιστηµονικές ραστηριότητες Άρθρο 26: Επιστηµονικές Συνεδριάσεις - Εκδηλώσεις 1. Με έγκριση του ιοικητικού Συµβουλίου τα µέλη του σωµατείου έχουν το δικαίωµα να διοργανώνουν επιστηµονικές εκδηλώσεις µε περιεχόµενο σχετικό µε τους σκοπούς του. 2. O χρόνος, ο τόπος και το περιεχόµενο των επιστηµονικών συνεδρίων / συνεδριάσεων / εκδηλώσεων του σωµατείου, ορίζονται µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου, ξεχωριστά για κάθε περίπτωση. 8
3. Το ιοικητικό Συµβούλιο έχει τη δυνατότητα να καλεί στις επιστηµονικές εκδηλώσεις του σωµατείου, οποιοδήποτε πρόσωπο θεωρεί, ότι η ιδιότητά του είναι συναφής µε τους σκοπούς του. 4. Για την εύρυθµη οργάνωση σε υψηλό επίπεδο του επίσηµου συνεδρίου του σωµατείου, το ιοικητικό Συµβούλιο συγκροτεί / αναθεωρεί σχετικές οργανωτικές υποδείξεις προς τον οργανωτή. Κεφάλαιο ΣT - Περιοδικό του σωµατείου Άρθρο 27: Τίτλος Περιεχόµενο - Έκδοση 1. Ο τίτλος του αναφερόµενου στο άρθρο 2 (Γ 7) περιοδικού αποφασίζεται από τη Γενική Συνέλευση και είναι το επίσηµο όργανο του σωµατείου. 2. Σε αυτό δηµοσιεύονται άρθρα µε επιστηµονικό περιεχόµενο, σχετικό µε τη διοίκηση του αθλητισµού, πρακτικά Τακτικών ή Έκτακτων Γενικών Συνελεύσεων του σωµατείου, πρακτικά συνεδριάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου, πορίσµατα ειδικών επιτροπών, βιβλιογραφική ενηµέρωση και ότι άλλο µπορεί να προωθήσει τους σκοπούς του σωµατείου. 3. Την ευθύνη της έκδοσης έχει συντακτική επιτροπή, η οποία συγκροτείται από το ιοικητικό Συµβούλιο. Κεφάλαιο Z - Κώδικας εοντολογίας Άρθρο 28: Συγκρότηση - Τήρηση Για την ευπρόσωπη λειτουργία των µελών του στην κοινωνία και για τη δηµιουργία καλού παραδείγµατος το σωµατείο συγκροτεί Κώδικα εοντολογίας. Τα µέλη υποχρεούνται να τηρούν τον Κώδικα αυτό και να τον βελτιώνουν κάθε φορά που είναι απαραίτητο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ H' ΤΕΛΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 29: Τροποποίηση Καταστατικού 1. Τροποποίηση του καταστατικού είναι δυνατή µετά από συγκεκριµένη πρόταση των ⅔ του συνολικού αριθµού των τακτικών µελών του σωµατείου, που έχουν τακτοποιηµένες τις οικονοµικές τους προς αυτό υποχρεώσεις. 2. Η τροποποίηση πρέπει να εγκριθεί από τα ¾ των τακτικών µελών, που έχουν δικαίωµα ψήφου στη Γενική Συνέλευση. Άρθρο 30: ιάλυση του σωµατείου 1. Το σωµατείο διαλύεται όταν τα τακτικά του µέλη µειωθούν σε λιγότερα από 10 ή όταν το ορίζει και το προβλέπει ειδικός Νόµος. 2. Αρµόδια για την απόφαση διάλυσης του σωµατείου είναι η Γενική Συνέλευση αυτού. 3. Μετά την απόφαση για διάλυση του σωµατείου, ακολουθεί διαδικασία εκκαθαρίσεως, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα. 4. Ό,τι αποµείνει µετά την εκκαθάριση (χρήµατα, ακίνητα, κλπ.) περιέρχεται σε άλλο συγγενές σωµατείο µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Άρθρο 31: Αρχεία του σωµατείου 1. Αρµόδιος για την τήρηση των αρχείων του σωµατείου είναι ο Γενικός Γραµµατέας. 9
2. Η πρόσβαση σε αυτά είναι ανοικτή σε κάθε ενδιαφερόµενο, ο οποίος θα τεκµηριώσει σχετική αίτηση προς το ιοικητικό Συµβούλιο. Άρθρο 32: Μη προβλεπόµενες διατάξεις Ό,τι δεν προβλέπεται από το Νόµο, το παρόν καταστατικό και τον εσωτερικό κανονισµό του σωµατείου, ρυθµίζεται µε αποφάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου. Κοµοτηνή (Πανεπιστηµιούπολη-ΤΕΦΑΑ) 20-04-2010 10