ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρέθυµνο, 27.11.2012 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 7 η Υ. ΠΕ. ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η 7463 / 2012 Το Γενικό Νοσοκοµείο Ρεθύµνου έχοντας υπ όψη τις διατάξεις: 1. Του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου ικαίου» Κ.Π.. 2. Το Π.. 60/16-3-2007 Π.. Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005 3. Του Π.. 334/2000 (ΦΕΚ 279/Α/2000) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας για τα δηµόσια έργα προς τις διατάξεις της οδηγίας 93/37/Ε.Ο.Κ.», όπως ισχύει σήµερα µετά το Π.. 60/2007. 4. Tου Π.. 394/1996 (ΦΕΚ 266/Α/96) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου» όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 35 του Ν.3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α/2005) κατά το µέρος που αυτές δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.. 60/2007. 5. Του Ν.2286/95 «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 6. Το Ν. 3580/2007 «Προµήθειες Φορέων εποπτευόµενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 134 /18-6-2007) 7. Του Ν. 2889/02-03-2001 (Φ Ε Κ 37/Α/01) «Βελτίωση και εκσυγχρονισµός του Εθνικού Συστήµατος Υγείας και άλλες διατάξεις (κεφ. Α άρθρο 5 Καθορισµός αρµοδιοτήτων των Σ.. των Νοσηλευτικών Ιδρυµάτων κ.λ.π. )» όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε από το Ν. 3204/2003 (ΦΕΚ 296/Α/2003), τον Ν. 3329/2005 (ΦΕΚ 81/Α/2005) «Ε.Σ.Υ. και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις και τον Ν. 3527/2007 (ΦΕΚ 25/Α/2007 «Κύρωση συµβάσεων υπέρ Ν.Π. εποπτευοµένων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις». 8. τον Ν. 2955/2001 (ΦΕΚ Α 256/2.11.2001) «Προµήθειες Νοσοκοµείων και λοιπών µονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» 9. Τον Ν.3329 «Εθνικό Σύστηµα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» και το Ν.3527/9-2-07 «Κύρωση συµβάσεων υπέρ νοµικών προσώπων εποπτευόµενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» όπως αναπροσαρµόστηκε µε τον 3527/07 τ. Α 10. το µε αρ. 104/1999 Π.. «Προσαρµογή της ελληνικής Νοµοθεσίας προς τις διατάξεις της οδηγίας 94/55/ΕΚ σχετικά µε τις οδικές µεταφορές επικίνδυνων εµπορευµάτων» όπως εκάστοτε ισχύει 11. τον µε αρ. Ν. 3534/07 (ΦΕΚ Α 40/23.02.2007) περί δανειοδότησης οχηµάτων µεταφοράς βιολογικών υλικών 12. Η Κ.Υ.Α. µε αριθµ. 6588/21-07-2011 της Υπουργού Υγείας κ Κοινωνικής Αλληλεγγύης και του Υφυπουργού Οικονοµικών περί: «Έγκρισης Προγράµµατος Προµηθειών κ Υπηρεσιών Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (Φ.Ε.Κ. τ. Β. 1650/25-07-2011) 13. Την µε αρ. πρωτ. 8414/03.10.2011 απόφαση της Υπουργού Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης που αφορά τις οδηγίες εκτέλεσης και εφαρµογής του Προγράµµατος Προµηθειών και Υπηρεσιών Υγείας, έτους 2011, πιστώσεις 2011 & 2012 14. την µε αρ. 331/18/29.08.2012 (ορθή επανάληψη) απόφαση του.σ. του Νοσοκοµείου και την µε αρ. 74/05.11.2012 απόφαση του ιοικητή της 7 ης Υ.ΠΕ. Κρήτης 15. Tο µε αρ. 5η/01.06.2012 πρακτικό έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών της ΕΠΥ 16. KAE 0829 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι 1
1. Πρόχειρο ιαγωνισµό µε γραπτές σφραγισµένες προσφορές για την ανάδειξη αναδόχου για την «Συλλογή - µεταφορά βιολογικού υλικού, αίµατος, παραγώγων αίµατος και µολυσµατικά & διαγνωστικά δείγµατα» για το Κέντρο Αιµοδοσίας, τις ανάγκες του Μικροβιολογικού Εργαστηρίου και των υπολοίπων τµηµάτων του Νοσοκοµείου, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή σύµφωνα µε τους όρους και προδιαγραφές όπως αναλυτικά αναφέρεται στα συνηµµένα ΜΕΡΗ και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της παρούσας και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. 2. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ: #15.000,00.# συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 3. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Πρωτόκολλο του 12/12/2012 Νοσοκοµείου ΩΡΑ: 11:00 ΗΜΕΡΑ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τετάρτη ΓΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 4. Οι προσφορές εφόσον αποστέλλονται, θα µπορούν να περιέρχονται µέχρι και την ηµεροµηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό. 5. Ο ιαγωνισµός θα γίνει στο Γρ. Προµηθειών ενώπιον Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού που θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. 6. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού, µπορούν να παρίστανται οι προµηθευτές ή οι νόµιµοι εκπρόσωποι τους. 7. Για πληροφορίες της διακήρυξης του διαγωνισµού οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Προµηθειών, του Γ. Ν. Ρεθύµνου όλες τις εργάσιµες µέρες και κατά τις ώρες 8:00 µε 13:00 και στα τηλέφωνα 2831087201, -327. 8. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλαµβάνουν τα τεύχη της ιακήρυξης από τον Φορέα διεξαγωγής του διαγωνισµού το Γ. Ν. Ρεθύµνου, Τµήµα Προµηθειών, οδός Τρανταλλίδου 15-17, 74100 Ρέθυµνο καθηµερινά, 08:00-14:00. 9. Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων το πλήρες κείµενο της διακήρυξης διατίθενται και σε ηλεκτρονική µορφή από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.rethymnohospital.gr Σε περίπτωση που ο προσφέρων επιλέξει το ως άνω ηλεκτρονικό µέσο για την ενηµέρωση του και κατ επέκταση την εκδήλωση ενδιαφέροντος του, µε δική του ευθύνη, µπορεί να ενηµερώσει µε τα στοιχεία του (επωνυµία, διεύθυνση, αρ. τηλ, e-mail κλπ) την αναθέτουσα αρχή, ώστε να καταστεί δυνατή η ενηµέρωσή του σε περίπτωση τυχόν διευκρινιστικών ερωτηµάτων. 10. Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της ιακήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και τον αριθµό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από την Υπηρεσία ιενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. 11. Τυχόν διευκρινήσεις ή συµπληρωµατικές πληροφορίες θα αναρτηθούν και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας αρχής. Υποχρέωση κάθε ενδιαφερόµενου είναι η τακτική ενηµέρωση του της ιστοσελίδας µας για την εξέλιξη του διαγωνισµού και διευκρινήσεων αυτού. 12. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 13. Η δαπάνη του έργου θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισµό του Γεν. Νοσοκοµείου Ρεθύµνης. 14. Τα έξοδα δηµοσίευσης στον Ελληνικό τύπο βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή. 15. Κάθε άλλη επεξήγηση κ.λ.π. που δεν περιλαµβάνεται στην παρούσα διακήρυξη αυτή θα ρυθµίζεται σύµφωνα µε τον ισχύοντα Κανονισµό Προµηθειών ηµοσίου (Π.. 118 / 07). O ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ α. α ΣΠΥΡΟΣ ΜΙΚΡΟΥΛΗΣ /ΝΤΗΣ ΙΑΤΡ. ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 2
ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α. ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: Αντικείµενο της διακήρυξης την ανάδειξη αναδόχου για την «Συλλογή - µεταφορά βιολογικού υλικού, αίµατος, παραγώγων αίµατος και µολυσµατικά & διαγνωστικά δείγµατα» για το Κέντρο Αιµοδοσίας, τις ανάγκες του Μικροβιολογικού Εργαστηρίου και των υπολοίπων τµηµάτων του Νοσοκοµείου, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αναλυτικά ορίζονται στο Μέρος Β της παρούσας και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. Οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο του υπό ανάθεση έργο. Προσφορές που υποβάλλονται για µέρος του έργου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Κριτήριο Αξιολόγησης είναι η χαµηλότερη τιµή. Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή σε αυτούς, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Αντικείµενο «Συλλογή - µεταφορά βιολογικού υλικού, αίµατος, παραγώγων αίµατος και µολυσµατικά & διαγνωστικά δείγµατα» για το Κέντρο Αιµοδοσίας, τις ανάγκες του Μικροβιολογικού Εργαστηρίου και των υπολοίπων τµηµάτων του Νοσοκοµείου Προϋπολογισµός Αποστολών / µήνα ~54 αποστολές +/- 20% Η αποστολή τις καθηµερινές και τις πρωινές ώρες αποτελούν περίπου το 93% του υπό ανάθεση έργου ενώ η αποστολή όλες τις µέρες και τις ώρες που αφορά την παραλαβή αίµατος, πλάσµατος και αιµοπεταλίων, από τα Νοσοκοµεία Γ.Ν. Βενιζέλειο Πανάνειο, ΠαΓΝΗ, Γεν. Νοσ. Χανίων «Ο Άγιος Γεώργιος», αφορά ~ το 7% των αποστολών. ΑΡΘΡΟ 2 o ΠΑΡΑΛΑΒΗ / ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Οι προσφορές δύναται να κατατεθούν από τους ενδιαφερόµενους µέχρι την ώρα διενέργειας του διαγωνισµού στο: Γενικό Νοσοκοµείο Ρεθύµνης, Τµήµα Γραµµατείας (Γενικό Πρωτόκολλο) Τρανταλλίδου 15-17 74100 Ρέθυµνο Εφόσον ο φάκελος αποσταλεί στην Υπηρεσία ιενέργειας µε οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να µην ανοιχθεί από την ταχυδροµική υπηρεσία ή τη γραµµατεία». Προσφορές που υποβάλλονται, ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, µε οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσµα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. ΑΡΘΡΟ 3 o ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ: Η προσφορά (τεχνική οικονοµική) υποβάλλεται δακτυλογραφηµένη σε δύο αντίγραφα, ξεχωριστά συραµµένα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, στην Ελληνική γλώσσα. Για την αναγραφή των ορολογιών και των τύπων δύναται να χρησιµοποιηθεί και η ξένη γλώσσα. Η προσφορά δεν πρέπει να έχει ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των αιτούµενων υπηρεσιών συλλογής µεταφοράς, όπως αυτές ειδικότερα προσδιορίζονται στο Παράρτηµα Α. Προσφορές για µέρος της ζητούµενης υπηρεσίας δεν γίνονται δεκτές. 3
Ο φάκελος της προσφοράς θα είναι σφραγισµένος και θα φέρει τις ενδείξεις: Την λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ, τον πλήρη τίτλο της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό µε: α) τον αριθµό της διακήρυξης, β) την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και γ) τα στοιχεία του αποστολέα. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 7 η ΥΠΕ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΟ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. ΠΡΩΤ... «Ανάδειξη Προµηθευτή που θα αναλάβει.στο Γ. Ν. Ρεθύµνου» Ηµεροµηνία διενέργειας διαγωνισµού :.. Στοιχεία αποστολέα :. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: α) Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Όταν από την διακήρυξη απαιτούνται και δείγµατα τότε µέσα στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς θα τοποθετείται και η απόδειξη αποστολής αυτών. Οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Tα τεχνικά καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, καθώς και η *δισκέτα/cd/dvd της τεχνικής προσφοράς επί ποινή απόρριψης τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο µε την «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στο φάκελο της οικονοµικής του προσφοράς οφείλει κάθε διαγωνιζόµενος και στην περίπτωση νοµικού προσώπου ή ένωσης προσώπων ο νόµιµος εκπρόσωπος του να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση, µε την οποία δηλώνει αν οι τιµές µε τις οποίες προσφέρονται τα προς προµήθεια είδη είναι ίσες ή κατώτερες ή ανώτερες εκείνων µε τις οποίες προµηθεύει η προσφέρουσα τα ίδια είδη σε άλλα Νοσοκοµεία της χώρας ηµόσια ή Ιδιωτικά. Στην περίπτωση µη υποβολής της δήλωσης αυτής η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στον ίδιο φάκελο της οικονοµικής προσφοράς τοποθετείτε η * δισκέτα/cd/dvd µε την οικονοµική προσφορά επί ποινή απόρριψης κατάλληλα συσκευασµένη προς αποφυγή φθοράς της. Οι φάκελοι της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ *Η δισκέτα/cd/dvd της οικονοµικής και τεχνικής προσφοράς να είναι σε δυο αντίτυπα σε περίπτωση µη λειτουργίας της µιας να µπορεί να αντικατασταθεί άµεσα από την άλλη. ΑΡΘΡΟ 4 o ΤΙΜΗ: 1. Από την Οικονοµική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιµή µονάδας για κάθε εκτέλεση συλλογής - αποστολής ανά αιτούµενη περιοχή σύµφωνα µε τον πίνακα του παραρτήµατος A. Υπηρεσία ή προϊόν το οποίο αξιολογήθηκε κατά την Τεχνική Προσφορά και δεν αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά ή αναφέρεται χωρίς τιµή, θεωρείται ότι προσφέρεται µε µηδενική αξία. 2. Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, µπορεί να γίνεται µε δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιµοποιείται σε ενδιάµεσους υπολογισµούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε. 4
3. Οι τιµές των προσφορών για τις προσφερόµενες υπηρεσίες καθώς και οποιασδήποτε µορφής εξοπλισµό θα εκφράζονται σε Ευρώ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Κάθε είδους άλλη δαπάνη (έξοδα µεταφοράς, έξοδα τοποθέτησης, κόστος ασφάλισης, χρηµατοοικονοµικά έξοδα κ.λ.π.) βαρύνει τον προµηθευτή και θα πρέπει να έχει συνυπολογισθεί στην προσφορά. 5. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόµιµη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από τον ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη, σε περίπτωση δε που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία. 6. Η τιµή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά την διάρκεια του χρόνου ισχύος της. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόµενοι δεν δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα µε την τιµή προσφοράς. 7. Σε περίπτωση που το προσφερόµενο έργο συγκροτείται από περισσότερα του ενός µέρη που πιθανόν υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α., θα δίνεται υποχρεωτικά τιµή χωριστά για κάθε µέρος απ αυτά. 8. Στην προσφερόµενη τιµή να περιλαµβάνεται το κόστος διάθεσης των συσκευασιών, πλην της πρωτοταγής συσκευασίας, που απαιτούνται για την διαχείριση & µεταφορά των βιολογικών υλικών, για όλη τη διάρκεια της σύµβασης. 9. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. 10. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει για το σύνολο της υπηρεσίας συλλογής - µεταφοράς (Παράρτηµα Α ) 11. Η αναθέτουσα αρχή µετά την οικονοµική αξιολόγηση των προσφορών, διατηρεί το δικαίωµα να προβεί στην διαδικασία της διαπραγµάτευσης τιµών (ιδιαίτερα για τις επί µέρους υπηρεσίες), εφόσον διαπιστωθεί ότι οι προσφερόµενες τιµές δεν είναι συµφέρουσες µε βάση συγκριτικά στοιχεία (Παρατηρητήριο τιµών, τιµών Νοσοκοµείων, υπόλοιπες προσφορές διαγωνισµού κ.λ.π.) κατόπιν γνωµοδότησης της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού. 12. Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή που δίνει το ευνοϊκότερο για την Αναθέτουσα Αρχή αποτέλεσµα. 13. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιµές που θα αναφέρονται στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς για κάθε υπηρεσία ή προϊόν θα είναι οι τελικές τιµές µετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονοµική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιµέρους αθροίσµατα ή επί του συνολικού τιµήµατος της Προσφοράς. 14. Σε οποιαδήποτε περίπτωση δεν αναγράφεται τιµή σε υλικά ή υπηρεσίες που αναφέρονται στην προσφορά, θεωρείται αµαχήτως ότι αυτά προσφέρονται δωρεάν. 15. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη υπηρεσία, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 16. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 17. Εάν στο διαγωνισµό οι προσφερόµενες τιµές είναι ασυνήθιστα χαµηλές θα εξετάζονται λεπτοµερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονοµικής Προσφοράς σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 52 του Π 60/2007. Εάν και µετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως ασυνήθιστα χαµηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 18. Προσφορές που οι τιµές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. 19. Προσφορά που δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 20. Σε περίπτωση µείωσης τιµών ο Ανάδοχος που θα επιλεγεί είναι υποχρεωµένος να το αναφέρει στον Αναθέτοντα κατά την κατακύρωση του διαγωνισµού. Παρόµοιες ανακοινώσεις µετά την υποβολή των προσφορών και πριν από την κατακύρωση δεν γίνονται δεκτές. 21. Το τίµηµα θα παραµείνει σταθερό και αµετάβλητο για το αρχικό 12µηνο ισχύος της σύµβασης. Στην συνέχεια (επόµενα έτη σύµβασης και πιθανής παράτασης) δεν θα αναπροσαρµόζεται. 22. Οι προσφερόµενες τιµές να µην υπερβαίνουν τις αντίστοιχες τιµές του Παρατηρητηρίου Τιµών της Ε.Π.Υ. (www.epromy.gr), όπως καταγράφηκαν κατά την τελευταία ηµέρα της προθεσµίας υποβολής προσφορών ανά διαγωνισµό (όπου υπάρχουν αντίστοιχες). Οι οικονοµικές προσφορές που είναι ανώτερες από τις κατά τα ανωτέρω παραδεκτές τιµές, απορρίπτονται. (Ν. 3918/2.04.2011) 23. Να κατατεθούν και οι αντίστοιχες καταστάσεις / τιµές του Παρατηρητηρίου τιµών (όπου υπάρχουν). 5
ΑΡΘΡΟ 5 o ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από περαιτέρω αξιολόγηση και οι φάκελοι µε τα τεχνικά και οικονοµικά στοιχεία επιστρέφονται µετά το πέρας του διαγωνισµού και δεν αποσφραγίζονται. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη, αιτιολογηµένη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού & Αξιολόγησης προσφορών. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται επίσης οι προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η διαπίστωση για τη συµφωνία ή ασυµφωνία µε τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται από τη διακήρυξη, γίνεται µετά από αιτιολογηµένη γνώµη του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων, οργάνου Αποσφράγιση προσφορών Η Επιτροπή ιαγωνισµού & Αξιολόγησης του διαγωνισµού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή ιενέργειας & Αξιολόγησης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισµού για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού οι παρευρισκόµενοι λαµβάνουν γνώση µόνο των συµµετεχόντων στο ιαγωνισµό. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυµούν, µπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόµενο των άλλων προσφορών ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την αρµόδια Επιτροπή. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς αποµάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινήσεις µετά την κατάθεση των προσφορών απορρίπτονται ως απαράδεκτες, εκτός αν ζητηθούν από την επιτροπή. O διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τις προδιαγραφές, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας διακήρυξης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη, γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήµατα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Παραποµπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται µόνον εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και δίνεται ο συγκεκριµένος αριθµός παραγράφου και σελίδας. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της Επιτροπής, περιλαµβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από τη συνέχεια της αξιολόγησης. Η αποσφράγιση των προσφορών δύναται να γίνει ενιαία χωρίς διάκριση σταδίων / φάσεων (Αξιολόγηση ικαιολογητικών, Αξιολόγηση Τεχνικής προσφοράς και Οικονοµικής προσφοράς) στο ίδιο χρονικό διάστηµα και µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς. ιαπιστώνεται η ύπαρξη των τριών υπο-φακέλων ( ικαιολογητικών, Τεχνικής προσφοράς και Οικονοµικής προσφοράς) οι οποίοι και µονογράφονται από τα µέλη της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης των προσφορών. Εάν δεν υπάρχουν οι τρεις υποφάκελοι, ο προσφέρων αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης και οι υποβληθέντες υποφάκελοι παραµένουν κλειστοί στην Υπηρεσία. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο φάκελος των ικαιολογητικών καθώς και ο φάκελος των τεχνικών προσφορών, οι οποίοι µονογράφονται στο σύνολό τους (τα πρωτότυπα στοιχεία) ανά φύλλο (εκτός των τεχνικών φυλλαδίων). Σε περίπτωση συρραφής υπογράφεται η πρώτη και η τελευταία σελίδα. Ο φάκελος των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζεται στην συνέχεια και µόνο εφόσον ο προµηθευτής έχει πλήρη τα δικαιολογητικά και είναι εντός τεχνικών προδιαγραφών και µονογράφεται. 6
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: 1.Έλεγχος εγκαταστάσεων προσφέροντος ή υποκατασκευαστού Εφόσον αρµοδίως κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος ή των υποκατασκευαστών του προσφερόµενου προϊόντος, τα έξοδα της προς τούτο συσταθεισοµένης τριµελούς επιτροπής βαρύνουν τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες κατ αναλογία. Η καταβολή των εν λόγω εξόδων, το ύψος των οποίων καθορίζεται µε βάση τις ισχύουσες διατάξεις περί εξόδων µετακίνησης εκτός έδρας υπαλλήλων του ηµοσίου και στρατιωτικών, διενεργείται εντός πέντε (5) ηµερών από της ενηµερώσεως του υπόχρεου. Σε περίπτωση µη καταβολής των εξόδων εντός της ανωτέρω προθεσµίας η προσφορά του υπόχρεου δεν λαµβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται. 2. Χαρακτηρισµός στοιχείων ή πληροφοριών κατά την προσφορά ως εµπιστευτικών. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. 3.Dumping-Εξαγωγικές Επιδοτήσεις. Α. Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρµόζεται πολιτική τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή εµπορίας του προϊόντος (τιµή Dumping) ή ότι το προσφερόµενο προϊόν είναι αποδεκτής εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθεισών µέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρίας. Τα ανωτέρω ισχύουν ακόµα και στην περίπτωση που µεσολαβούν διάφορες φάσεις βιοµηχανοποίησης (που αφορούν στα ενδιάµεσα προϊόντα ) για την κατασκευή του τελικού προϊόντος, υπό την προϋπόθεση ότι επιβάλλεται ρητά να δηλωθούν οι εν λόγω φάσεις από τη σχετική διακήρυξη στην προσφορά των ενδιαφεροµένων. Β. Οι προσφέροντες κατασκευαστές ή εµπορικοί εκπρόσωποι προϊόντων χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυµερών Συµφωνιών του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου (ΠΟΕ) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης µε τη ΕΕ, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν µε την προσφορά τους, ότι το προσφερόµενο προϊόν τους δεν είναι αποδεκτής πολιτικής τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιµής απόκτησης του προϊόντος για εµπορία (τιµή DUMPING) ή αποδεκτής εξαγωγικής επιδότησης. Γ. εν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προσφερόµενης δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα προερχόµενα από τα κράτη- µέλη της ΕΕ, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις ΗΠΑ, την Ιαπωνία, τον Καναδά την Αυστραλία, τη Ρουµανία, Βουλγαρία, Ισραήλ rat Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρµόζει στο χρόνο που επιθυµεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα του ΠΟΕ ή που συνδέεται µε την ΕΕ στο πλαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης. ΑΡΘΡΟ 6 o ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές ενενήντα (90) ηµέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εφ' όσον ζητηθεί από την Υπηρεσία πριν από την λήξη της κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την διακήρυξη. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού εκτός αν η αναθέτουσα αρχή κρίνει κατά περίπτωση, αιτιολογηµένα ότι η συνέχιση του διαγωνισµού εξυπηρετεί το δηµόσιο συµφέρον, οπότε οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό µπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισµού συνεχίζεται µε όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. ΑΡΘΡΟ 7 o ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε µία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις : 1. Προσφορά µε χρόνο υλοποίησης µεγαλύτερο από τον προβλεπόµενο. 2. Προσφορά που ορίζει µικρότερο από το ζητούµενο χρόνο ισχύος προσφοράς. 3. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση. 7
4. Προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από απαράβατους όρους της ιακήρυξης 5. Προσφορά στην οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια την προσφερόµενη τιµή, ή/και εµφανίζει τιµές σε οποιοδήποτε σηµείο της τεχνικής προσφοράς. 6. Προσφορά που το συνολικό της τίµηµα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη. 7. Ασυνήθιστα χαµηλή Οικονοµική Προσφορά της προϋπολογισθείσας αξίας της προµήθειας (άρθρο 52 του Π..60/2007). Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονοµικής του προσφοράς. Εάν και µετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως ασυνήθιστα χαµηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. 8. Όταν αποτελεί αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής του ιαγωνισµού εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά, 9. Όταν αποτελεί εναλλακτική προσφορά, είτε στο σύνολό της, είτε στα επιµέρους τµήµατα της προµήθειας, 10. Όταν δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στα σχετικά κεφάλαια της παρούσας, 11. Όταν δεν καταθέτουν υπεύθυνη δήλωση, µε την οποία δηλώνει αν οι τιµές είναι ίσες ή κατώτερες ή ανώτερες εκείνων τις οποίες προσφέρει η προσφέρουσα την ίδια υπηρεσία σε άλλα Νοσοκοµεία της χώρας ηµόσια ή Ιδιωτικά 12. Όταν διαπιστωθεί ότι εφαρµόζεται πολιτική τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή εµπορίας του προϊόντος (τιµή Dumping) ή ότι το προσφερόµενο προϊόν είναι αποδεκτής εξαγωγικής επιδότησης. 13. Όταν οι προσφορές δεν συνοδεύονται από πιστοποίηση ISO του προµηθευτή. 14. Όταν οι προσφορές δεν είναι σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές. 15. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εµπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 16. Για οποιονδήποτε άλλο τυχόν λόγο που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη ή δεν είναι σύµφωνη µε τους επί µέρους υποχρεωτικούς όρους της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 8 o ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει µε βάση την χαµηλότερη τιµή για το σύνολο των προσφερόµενων υπηρεσιών όπως αυτές προσδιορίζονται στο Παράρτηµα Α. Για την αξιολόγηση της λαµβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία : Η κατακύρωση γίνεται στον ανάδοχο µε την χαµηλότερη τιµή, εκ των αναδόχων, των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές µε την αυτή ακριβώς τιµή και που είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Κατόπιν τούτου θα αποσταλεί προς τις εταιρείες έγγραφο διαπραγµάτευσης διότι σύµφωνα µε τον Νόµο Ν. 118/07 άρθρο 21, παρ. β, αν η κατανοµή της προς προµήθεια ποσότητας υλικού δεν είναι διαιρετή τότε ο µειοδότης προκύπτει κατόπιν διαπραγµάτευσης και θα συνεδριάσει ξανά µετά την παραλαβή των νέων προσφορών. Το αρµόδιο όργανο, δηλ. το.σ. του Νοσοκοµείου, για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού µε γνωµοδότησή του µπορεί να προτείνει : α. Την κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη κατά ποσοστό στα εκατό ως εξής: α) Το ποσοστό αυτό δεν µπορεί να υπερβαίνει το 30% για διαγωνισµούς προϋπολογισθείσης αξίας µέχρι 100.000 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου και του ΦΠΑ και β) το 15% για διαγωνισµούς προϋπολογισθείσης αξίας από 100.001 Ευρώ και άνω συµπεριλαµβανοµένου και του ΦΠΑ στην περίπτωση µεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση µικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση µέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόµενου από την παρούσα διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται έγγραφη αποδοχή από τον προµηθευτή. β. Την κατανοµή της προς προµήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, µεταξύ περισσοτέρων µειοδοτών µε ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές τελικός προµηθευτής επιλέγεται ο µειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγµάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές. γ. Χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόµενη Υπηρεσία για να προβεί στην πραγµατοποίηση της προµήθειας σε περιπτώσεις που ο διαγωνισµός διενεργείται από κεντρική αναθέτουσα αρχή. δ. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. 8
ε. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγµάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας η. Ειδικά σε περιπτώσεις διαγωνισµών µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή στους οποίους υποβάλλεται µια µόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή µια µόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιµών είτε προηγούµενων διαγωνισµών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνεται µε παραστατικά, ο διαγωνισµός µαταιώνεται και επαναλαµβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισµό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισµός ολοκληρώνεται µε διαπραγµάτευσης της τιµής. ΑΡΘΡΟ 9 o ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη η Σύµβαση το σχέδιο της οποίας επισυνάφθηκε στη διακήρυξη. Η σύµβαση περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία του έργου και τουλάχιστον τα εξής: Α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης Β. Τα συµβαλλόµενα µέρη Γ. Το προς υλοποίηση έργο. Την τιµή Ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο έργο ΣΤ. Τις Τεχνικές προδιαγραφές Ζ. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις Η. Τις προβλεπόµενες ρήτρες Θ. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών Ι. Τον τόπο και χρόνο πληρωµής ΙΑ. Τον τρόπο αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρµογής ΑΡΘΡΟ 10 ο ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Η υπογραφείσα σύµβαση µεταξύ Νοσοκοµείου και Ανάδοχου θα έχει διάρκεια ενός (1) έτους, εκτός αν υπάρξει εντολή ακύρωσης των συµβάσεων από προϊσταµένη αρχή (7 η ΥΠΕ, Ε.Π.Υ., Υπουργείο Υγείας) πριν από τη λήξη τους οπότε θα πάψουν να ισχύουν. Το Νοσοκοµείο διατηρεί το δικαίωµα τρίµηνης παράτασης του χρόνου (µονοµερώς εκ µέρους της αναθέτουσας αρχής) µε τους ίδιους όρους, εννεάµηνη παράταση εφόσον κριθεί απαραίτητο ισχύος της σύµβασης µε τους ιδίους όρους. Παράταση πλέον των τριών µηνών αυτών προϋποθέτει την σύµφωνη γνώµη του αναδόχου. Για κάθε µήνα παράτασης η συχνότητα αποστολής - παραλαβής δεν θα είναι µεγαλύτερη από την αντίστοιχη µηνιαία που προβλέπει η σύµβαση ή που προκύπτει από τη σύµβαση κατ αναλογία. Το Νοσοκοµείο έχει δικαίωµα να συνάψει συµπληρωµατική σύµβαση εφόσον κριθεί απαραίτητο σύµφωνα µε το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ τ. Α 64/16.03.2007) παρ. 25 (άρθρο 31 οδηγίας 2004/18/ΕΚ). Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να αυξοµειώνει τις υπό ανάθεσης µεταφοράς ποσοτήτων για την µεταφορά βιολογικού υλικού, αίµατος, παραγώγων αίµατος και µολυσµατικά & διαγνωστικά δείγµατα ανάλογα µε τις ανάγκες του Νοσοκοµείου. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ- ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: Μετά την ανάθεση των ειδών και την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, η σειρά ισχύος της σύµβασης και των τεχνικών προδιαγραφών ορίζεται ως εξής: Σύµβαση, Απόφαση κατακύρωσης ιακήρυξη Προσφορά προµηθευτή ΑΡΘΡΟ 12 o ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: 1. Χρόνος εξόφλησης: Εντός εξήντα (60) ηµερών, υπολογιζόµενων από την εποµένη της υποβολής του τιµολογίου παροχής υπηρεσίας από τον Ανάδοχο. 9
2. Η εξόφληση θα γίνεται µετά την εκτέλεση του έργου σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, και αφού θα συνταχτεί προς τούτο πρακτικό παραλαβή εργασίας µεταφοράς, το οποίο θα επισυνάπτεται στο προς εξόφληση τιµολόγιο µε βάση τα νόµιµα δικαιολογητικά σε εύλογο χρονικό διάστηµα από την προσκόµισή τους. 3. Η υποβολή του τιµολογίου δεν µπορεί να γίνει πριν από την ηµεροµηνία εκάστης τµηµατικής, οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, και την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου. Εάν ο ανάδοχος εκδώσει τιµολόγιο δελτίο αποστολής ως συνοδευτικό φορολογικό στοιχείο, η ως άνω προθεσµία υπολογίζεται από την εποµένη της σύνταξης του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. 4. Η πληρωµή θα γίνεται σε ευρώ ( ), µετά από προηγούµενη θεώρηση των σχετικών χρηµατικών ενταλµάτων πληρωµής από τον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 5. Η εξόφληση γίνεται µε βάση τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 118/2007) και την ισχύουσα νοµοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωµής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το ηµόσιο και τα Ν.Π... (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας κ.λπ.) 6. Η προθεσµία πληρωµής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής στον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και µέχρι τη θεώρηση αυτού, β) κατά το χρονικό διάστηµα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς και γ) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.. 118/2007. Επίσης, δεν προσµετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωµής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προµηθευτή (µη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών µε έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ.). 7. Για όλες τις πληρωµές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόµιµα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιµολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόµιµες κρατήσεις, σύµφωνα µε τους ισχύοντες κάθε φορά Νόµους και σχετικές Εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών. 8. Οι κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο είναι: a. Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. σε ποσοστό 1.5% επί του καθαρού ποσού b. Υπέρ χαρτοσήµου & ΟΓΑ Χαρτοσήµου 2,4% επί του Μ.Τ.Π.Υ. c. Φόρος παροχής υπηρεσιών 8% και τιµολόγιο πώλησης 4%. (Ν. 2198/94) d. Παρακράτηση και απόδοση ποσοστού 2% υπέρ της Ψυχικής Υγείας (Ν. 3580/07 άρθρο 3) σύµφωνα µε την Κ.Υ.Α. Υ6α/ΓΠ/οικ.36932/17-3-09 Η αµοιβή του Προµηθευτή θα επιβαρύνεται από την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος όπως κάθε φορά αυτή προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. 9. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νοµικών προσώπων ή άλλων Οργανισµών η οποία κατά νόµο βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωµή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ µέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιµολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κ.λπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες νοµοθετικές και κανονιστικές ιατάξεις. 10. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, ανάλογα µε το µέρος της προµήθειας που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην Τεχνική Προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας, και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. 11. Είναι δυνατόν για λόγους ευχέρειας να προβλεφθεί και να δηλωθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή κατά τη διάρκεια σύναψης της Σύµβασης ο ορισµός ενός µέλους της ενώσεως ή κοινοπραξίας ως εκπροσώπου ( project leader ). Ο εκπρόσωπος αυτός θα εκδίδει το σχετικό παραστατικό και θα µεριµνά για την καταβολή των σχετικών ποσών στα υπόλοιπα µέλη κατά το λόγο συµµετοχής εκάστου στο υλοποιηθέν τµήµα της προµήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υπέχει καµία ευθύνη για την προσήκουσα καταβολή στα µέλη της ενώσεως / κοινοπραξίας και δεν εµπλέκεται εν γένει καθ οιονδήποτε τρόπο σε ζητήµατα που αναφέρονται στις εσωτερικές σχέσεις µεταξύ των µελών της ενώσεως / κοινοπραξίας. 12. Η προθεσµία πληρωµής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής στον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και µέχρι τη θεώρηση αυτού, β) κατά το χρονικό διάστηµα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς και γ) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.. 118/2007. Επίσης, δεν προσµετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωµής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προµηθευτή (µη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών µε έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ.). 10
13. Σε περίπτωση που η πληρωµή του συµβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ηµέρες µετά την υποβολή του τιµολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π.δ.166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ 5.6.2003 ) «Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29.6.2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συµβασιούχο. Επισηµαίνεται ότι η υποβολή του τιµολογίου πώλησης δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής & ποσοτικής παραλαβής. 14. Τα έξοδα µεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης βαρύνουν τον προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 13 o ΠΑΡΑ ΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισµού και τους όρους και διατάξεις των γενικών όρων του διαγωνισµού. Η παραλαβή των δειγµάτων θα γίνεται από την Αιµοδοσία του Νοσοκοµείου, από το Μικροβιολογικό Εργαστήριο ή από την Γραµµατεία, µε αποδεικτό υπογεγραµµένο από τον αποστολέα και τον παραλήπτη. Τυχών απώλειες θα βαρύνουν την εταιρεία. Για κάθε δείγµα που αποστέλλεται θα µας προσκοµίζεται αποδεικτικό υπογεγραµµένο ολογράφως µε το όνοµα του παραλήπτη. Η εταιρεία µπορεί να κληθεί οποιαδήποτε ώρα και ηµέρα εντός της πόλης του Ρεθύµνου Προσφορά στην οποία θα αναφέρεται χρόνος ανταπόκρισης µεγαλύτερος του προβλεπόµενου στη διακήρυξη, δεν θα λαµβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 14 o ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ: α) κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού υποβάλλεται µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος, από την ηµεροµηνία της δηµοσίευσης της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών β) κατά των πράξεων ή παραλήψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν τη συµµετοχή οποιουδήποτε προµηθευτή στον διαγωνισµό ή την διενέργεια του διαγωνισµού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών ή της νοµιµότητας διενέργειας του ή της συµµετοχής προµηθευτού σ αυτόν κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού ή µέσα στην επόµενη ηµέρα στις δύο άλλες περιπτώσεις γ) κατά της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών εργάσιµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος προµηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλήψεως της αναθέτουσας αρχής. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου ποσού ίσου µε το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισµένης αξίας του υπό προµήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1000) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δηµόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθµό εσόδου (ΚΑΕ) 3741 (παράβολα από κάθε αιτία). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονοµίας, Οικονοµικών και Ανάπτυξης µπορεί να αναπροσαρµόζεται το ποσοστό του παραβόλου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. ΑΡΘΡΟ 15 ο ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ: Ο ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι η εκτέλεση του έργου θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τους όρους και προϋποθέσεις της Σύµβασης, θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, αποτελέσµατα και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφονται στη ιακήρυξη ή επιτρέπεται να προδιαγραφούν από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκτέλεση του Έργου. ΑΡΘΡΟ 16 ο ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ: Ο ανάδοχος δεν δικαιούται να µεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύµβαση ή µέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συµβατικού Τιµήµατος, µε βάση τους όρους της Σύµβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα. 11
ΑΡΘΡΟ 17 ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Η σύµβαση µπορεί να τροποποιηθεί, όταν συµφωνήσουν γι αυτό τα συµβαλλόµενα µέρη. Οποιαδήποτε όµως, τροποποίηση των όρων της παρούσας σύµβασης δύναται να γίνει µόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συµβαλλοµένους, µετά από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου του νοσοκοµείου, αποκλειόµενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης µε προφορική συµφωνία και χωρίς να µεταβάλλεται η εκτέλεση της προµήθειας, όπως προδιαγράφεται στη διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 18 ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ: Ο Προµηθευτής υποχρεούται να λαµβάνει κάθε πρόσφορο µέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζηµιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζηµία ή βλάβη προσώπων, πραγµάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζηµίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης της Προµήθειας από τον Προµηθευτή, εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτού. Ο Προµηθευτής υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισµένο το προσωπικό του στους αρµόδιους ασφαλιστικούς οργανισµούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προµήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή λαµβάνει όλα τα ενδεδειγµένα µέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 19 ο ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ: Χωρίς την προηγούµενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Προµηθευτής δεν αποκαλύπτει εµπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση της υπηρεσίας, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαµβάνει γνώση σε σχέση µε τη Σύµβαση, υποχρεούται δε να µεριµνά ώστε το προσωπικό του, και κάθε συνεργαζόµενος µε αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Προµηθευτή της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζηµίας της και την παύση κοινοποίησης των εµπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο µέλλον. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δηµόσιες δηλώσεις σχετικά µε τη προµήθεια χωρίς την προηγούµενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συµµετέχει σε δραστηριότητες ασυµβίβαστες µε τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή, µε κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούµενη γραπτή της συναίνεση. ΑΡΘΡΟ 20 ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ: 1. Τα συµβαλλόµενα µέρη δεν ευθύνονται για τη µη εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων, στο µέτρο που η αδυναµία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 2. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. 3. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω: Γενική ή µερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήµατος ή του εργοστασίου του προµηθευτή. Γενική ή µερική πυρκαγιά στο κατάστηµα ή στο εργοστάσιο του προµηθευτή. Πληµµύρα. Σεισµός. Πόλεµος. Εµπορικός αποκλεισµός µεταφορών ( ιεθνούς ικτύου). Εµπορικός αποκλεισµός εισαγωγής (EMBARGO). 4. Ο Ανάδοχος, επικαλούµενος υπαγωγή της αδυναµίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εµπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει µε έγγραφό του προς την Αναθέτουσα Αρχή και να επικαλεσθεί τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τότε που συνέβησαν, προσκοµίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από τον Φορέα, της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσµης ή µη κατάλληλα εκπλήρωσης της προµήθειας. ΑΡΘΡΟ 21 ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ: Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να επιβάλει κυρώσεις µε τη µορφή προστίµων στην περίπτωση, στην οποία ο Ανάδοχος 12
καθυστερεί, χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, την παράδοση παραδοτέου, πέραν των χρονικών περιθωρίων που θα αναφέρονται και θα γίνουν αµοιβαία αποδεκτά στη σύµβαση. Τα πρόστιµα ορίζονται σύµφωνα µε το άρθρο 32 του Κανονισµού Προµηθειών ηµοσίου (Π.. 118/07). Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί την ευχέρεια να εισπράξει τα πρόστιµα είτε σε µορφή παρακράτησης από πληρωµές, είτε µε παρακράτηση από τις εγγυήσεις καλής εκτέλεσης. Σε περίπτωση επανειληµµένων καθυστερήσεων στην εκτέλεση των προµηθειών του προµηθευτή ή σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της ιακήρυξης και της σχετικής σύµβασης ή πληµµελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, η Αναθέτουσα Αρχή ύστερα από πρόταση της αρµόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής δικαιούται να κηρύξει τον προµηθευτή έκπτωτο και να λύσει τη σύµβαση αζηµίως για το Ελληνικό ηµόσιο. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Προµηθευτής αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση έκπτωσης καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης και υποχρεούται ο Προµηθευτής σε αποκατάσταση κάθε ζηµίας από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Για τη διαδικασία κήρυξης του προµηθευτή έκπτωτου, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π 118/07. Σε περίπτωση που τυχόν ο επόµενος ετήσιος διαγωνισµός αποπερατωθεί πριν τη λήξη της παρούσας σύµβασης ή προκηρυχθεί διαγωνισµός και υπογραφεί σύµβαση από ανωτέρα αρχή ή την Ε.Π.Υ. ή την αρµόδια Υ.ΠΕ η σύµβαση αυτή θα λύεται και δεν θα παράγει κανένα έννοµο αποτέλεσµα από την ηµεροµηνία ισχύος της νέας σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 22 o ΚΗΡΥΞΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ: 1. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύµβαση µέσα στην προθεσµία του ορίστηκε, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση της ιεύθυνσης Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού. 2. Με τη ίδια διαδικασία ο προµηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµά του απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τα υλικά µέσα στο συµβατικό χρόνο ή το χρόνο παράτασης που του δόθηκε σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στο σχετικό άρθρο της παρούσας διακήρυξης. 3. Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν το έργο δεν παραδόθηκε ή αντικαταστήθηκε µε ευθύνη του ηµοσίου ή όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 4. Με την απόφαση κήρυξης προµηθευτή εκπτώτου από τη σύµβαση µπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης του έργου µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού που γίνεται εις βάρος του πέραν της οποίας ουδεµία παράδοση απορριφθέντων υλικών γίνεται δεκτή. 5. Στον προµηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύµβαση, επιβάλλονται µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόµενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευτικά οι παρακάτω κυρώσεις: α) Κατάπτωση ολική ή µερική της εγγύησης συµµετοχής, ή καλής εκτέλεσης της σύµβασης, κατά περίπτωση. β) Ανάθεση της σε βάρος του έκπτωτου προµηθευτή στον επόµενο προσφέροντα που είχε λάβει µέρος στο διαγωνισµό. Κάθε άµεση ή έµµεση προκαλούµενη ζηµία του δηµοσίου ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προµηθευτή. Ο καταλογισµός αυτός γίνεται ακόµη και στην περίπτωση που δεν πραγµατοποιηθεί νέα ανάθεση του έργου κατά τα παραπάνω οριζόµενα. Στην περίπτωση αυτή ο υπολογισµός του καταλογιζόµενου ποσού γίνεται µε βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρµοδίου οργάνου και µε βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. γ) Καταλογισµός στον προµηθευτή ποσού ίσου µε το 10% της αξίας του έργου για το οποίο κηρύχθηκε έκπτωτος όταν του δόθηκε το δικαίωµα να παραδώσει το έργο µέχρι την µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού που γίνεται εις βάρος του ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε χρήση ή όχι του δικαιώµατος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρµογή και τα αναφερόµενα της παρ. 2 του άρθρου 32 της παρούσης διακήρυξης. δ) Σε περίπτωση που η ανάθεση προµήθειας γίνει µε τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύµβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση,κατά τον υπολογισµό του διαφέροντος σε βάρος του, λαµβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από 13
την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συµψηφίζεται µε το προς καταλογισµό ποσό. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρµόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». ΑΡΘΡΟ 23 ο ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ ΙΑΙΤΗΣΙΑ: 1. Ο ανάδοχος του έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθµίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύµβασης. 2. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά ικαστήρια και συγκεκριµένα το Πρωτοδικείο Ρεθύµνου, εφαρµοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 3. εν αποκλείεται όµως, για ορισµένες περιπτώσεις εφόσον συµφωνούν και τα δύο µέρη, να προβλεφτεί στη σύµβαση προσφυγή των συµβαλλοµένων, αντί των ικαστηρίων, σε διαιτησία σύµφωνα πάντα µε την Ελληνική Νοµοθεσία και µε όσα µεταξύ τους συµφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συµφωνία, η αρµοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά ικαστήρια κατά τα οριζόµενα στην παραπάνω Παράγραφο. ΑΡΘΡΟ 24 o ΑΝΕΠΙΦΥΛΑΚΤΗ ΑΠΟ ΟΧΗ ΟΡΩΝ Με την συµµετοχή στον διαγωνισµό και χωρίς άλλη δήλωση ή ειδική µνεία στην προσφορά αποδεικνύεται η ανεπιφύλακτη αποδοχή της παρούσας διακήρυξης. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι σχετικές διατάξεις και οι διατάξεις του Ν. 2286/95 και του Π.. 118/2007 όπως ισχύουν κάθε φορά. ΜΕΡΟΣ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ [ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ] Β. Τεχνικές Προδιαγραφές Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών που ορίζονται στην παρούσα, είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε µη συµµόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της σχετικής προσφοράς. Οι συµµετέχοντες συνυποβάλλουν υποχρεωτικά µαζί µε την τεχνική τους προσφορά, ανάλογα µε την κατηγορία της παρεχόµενης υπηρεσίας, πιστοποιητικά κοινοποιηµένων Οργανισµών, δηλώσεις συµµόρφωσης, εκθέσεις ή άλλα ανάλογα έγγραφα, από τα οποία πιστοποιείται η απόλυτη καταλληλότητα και ασφάλεια των προσφερόµενων υπηρεσιών για τη χρήση για την οποία προορίζονται και γενικά η συµµόρφωση του αναδόχου προς τις διατάξεις των κοινοτικών οδηγιών όπως έχουν εναρµονισθεί στο ελληνικό εθνικό δίκαιο. Η εταιρεία θα αναλάβει την µεταφορά του αίµατος, των παραγώγων του καθώς και των θετικών δειγµάτων στα Κέντρα Αναφοράς. Πρέπει να ανταποκρίνεται ταχύτατα και άµεσα στις ανάγκες των Τµηµάτων σε 24ωρη βάση καθηµερινές καθ όλο το έτος, µηδέ των αργιών εξαιρουµένων Η υπηρεσία συλλογής και µεταφοράς των βιολογικών υλικών, διαγνωστικών δειγµάτων, αίµατος, παραγώγων και δειγµάτων αίµατος, θα αφορά όλη την περιφέρεια της Κρήτης, τις αιµοδοσίες εκτός του Νοµού Ρεθύµνου που εξυπηρετούνται από την αιµοδοσία του Νοσοκοµείου και υπόλοιπες αποστολές όπως αναφέρονται στο Παράρτηµα Α ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η µεταφορά βιολογικού υλικού µεταξύ των Μονάδων Υγείας, συµπεριλαµβανοµένων των Υπηρεσιών Αιµοδοσίας, συνοψίζεται στην διακίνηση ασκών αίµατος και παραγώγων αυτού για µετάγγιση και στη διακίνηση ασκών αίµατος και παραγώγων του για µετάγγιση και στη διακίνηση βιολογικών δειγµάτων και βιολογικών προϊόντων για διαγνωστικούς, θεραπευτικούς και ερευνητικούς σκοπούς (πίνακας Ι). Οι υποψήφιοι ανάδοχοι έχουν απαράβατη υποχρέωση να αντιληφθούν την σπουδαιότητα της µεταφοράς των παραπάνω υλικών, για: 14
Την εξασφάλιση της ακεραιότητας και της σωστής συντήρησης του µεταφερόµενου βιολογικού υλικού, Την δηµιουργία συγκεκριµένης διαδικασίας µεταφοράς ανάλογα µε το είδος του βιολογικού υλικού και τους αντίστοιχους χρονικούς περιορισµούς και Τον σεβασµό της Υγιεινής και Ασφάλειας για την διαφύλαξη της ηµόσιας Υγείας και του Περιβάλλοντος, αφού τα υλικά που διακινούνται είναι τόσο µολυσµατικά όσο και δυνητικά µολυσµατικά (διαγνωστικά). Η θέσπιση κανόνων και ειδικών προδιαγραφών για την ασφαλή µεταφορά βιολογικού υλικού, διέπεται από τους κανόνες ορθής πρακτικής (GMOs), την αναφερόµενη ως ψυκτική αλυσίδα (Cold Chain) του Παγκόσµιου Οργανισµού Υγείας (W.H.O.) και άλλων ιεθνών Οργανισµών (DGR, ADR /οδική µεταφορά, ΙΑΤΑ/ αεροπορική µεταφορά, Code IMDG/ θαλάσσια µεταφορά). ΠΙΝΑΚΑΣ Ι. ΕΙ Η ΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΒΙΟΛΟΓΙΚΑ ΥΛΙΚΑ Ολικό αίµα Ερυθροκύτταρα Αιµοπετάλια Κοκκιοκύτταρα Πλάσµα πρόσφατα κατεψυγµένο είγµατα πλάσµατος / ορού Μυελός των οστών Προγονικά αιµοποιητικά κύτταρα είγµατα οµφαλοπλακουντιακού αίµατος Καλλιέργειες Βιοψίες Φαρυγγικό επίχρισµα Ε.Ν.Υ., πτύελα, ούρα και άλλα βιολογικά υγρά Νουκλεϊκά ΥΦΦΦΦΥΤΓΥΓΡYGYGRA;Aυγρά οξέα (DNA, RNA) ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Προκειµένου µεταφορική εταιρεία να αναλάβει την µεταφορά των παραπάνω υλικών θα πρέπει: Η µεταφορά να γίνεται σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία (Π.Ο.Υ. Blood Cold Chain, ADR 1999 µε τις ανά διετία αναθεωρήσεις του, 94/55/ΕΚ µε τις αναθεωρήσεις του, 2002/98/ΕΚ, 2004/33/ΕΚ, ΦΕΚ 509/2000, ΦΕΚ 1350/2000, ΦΕΚ 781Β/2000, Ν.3534/2007, Α3/31882/2540/31-05-07 του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών, Γενικής ιεύθυνσης Μεταφορών, Τµήµατος Οδικών Μεταφορών) και µε απόλυτη συνέπεια και αξιοπιστία στην τήρηση όλων των απαιτούµενων συνθηκών µεταφοράς. Τα οχήµατα να υπόκεινται στον Ν.3534/07, οι σχετικές διατάξεις του οποίου να αναφέρονται στη σύµβαση. Να διαθέτει αποδεδειγµένη εµπειρία στην µεταφορά βιολογικού υλικού, εξειδικευµένο προσωπικό και πιστοποιηµένο εξοπλισµό (να κατατεθεί πελατολόγιο) Η διάρκεια της µεταφοράς να υπόκειται σε συγκεκριµένους χρονικούς περιορισµούς, που υπαγορεύονται από τη φύση της µεταφερόµενης ουσίας και το λόγο της µεταφοράς (π.χ. επείγουσα µετάγγιση) Να τηρούνται οι κανόνες Υγιεινής και Ασφάλειας του προσωπικού, του οχήµατος και του εξοπλισµού Η µεταφορά να συνοδεύεται από συγκεκριµένα έγγραφα µεταφοράς Να διαθέτει πιστοποίηση ISO για τις εν λόγω µεταφορές (να κατατεθεί το σχετικό πιστοποιητικό) Να πραγµατοποιεί την µεταφορά µε βάση τις ειδικές απαιτήσεις/προδιαγραφές κάθε κατηγορίας βιολογικού υλικού (Πίνακας ΙΙ) Να ασφαλίζει τα είδη που µεταφέρει για οποιαδήποτε φθορά ή αλλοίωση και να φέρει αποκλειστικά την ευθύνη για κάθε ζηµιά που τυχόν υποστεί το βιολογικό υλικό κατά τη µεταφορά του. Το κόστος 15
της αποζηµίωσης να προκύπτει µετά από υπολογισµό του ελάχιστου κόστους του ασκού, το οποίο κυµαίνεται ανάλογα µε την επεξεργασία του κατεστραµµένου αίµατος ή παραγώγου. ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ (ADR2007) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α. ΜΗ ΜΟΛΥΣΜΑΤΙΚΟ Υλικό που έχει ελεγχθεί µε όλες τις γνωστές διαθέσιµες δοκιµασίες και δεν περιέχει παθογόνους παράγοντες. πχ. µονάδες ερυθρών προς µετάγγιση Β. ΥΝΗΤΙΚΑ ΜΟΛΥΣΜΑΤΙΚΟ ( ΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟ) Γ. ΜΟΛΥΣΜΑΤΙΚΟ Υλικό που δεν έχει ελεγχθεί µε όλες τις γνωστές διαθέσιµες δοκιµασίες ότι περιέχει παθογόνους παράγοντες. π.χ. είγµα αίµατος για διαγνωστικό έλεγχο Υλικό που έχει ελεγχθεί µε όλες τις γνωστές διαθέσιµες δοκιµασίες ότι περιέχει παθογόνους παράγοντες που µπορούν να προκαλέσουν - µετά από έκθεση σε αυτούς- µόνιµη ανικανότητα, απειλή κατά της ζωής ή θανατηφόρα ασθένεια σε κατά άλλα υγιείς ανθρώπους. π.χ. Ορρός φορέα HIV Σηµείωση: Για την καταχώρηση ενός βιολογικού υλικού στις ανωτέρω κατηγορίες απαιτείται ένα στοιχείο επαγγελµατικής κρίσης. Η κρίση θα πρέπει να βασίζεται σε γνωστό ιατρικό ιστορικό, συµπτώµατα, ενδηµικές τοπικές συνθήκες και µεµονωµένες συνθήκες της πηγής προέλευσης του υλικού. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Περιγραφή έργου Έργο του αναδόχου είναι η ασφαλής µεταφορά αίµατος, πλάσµατος και λοιπών βιολογικών υλικών µε βάση προκαθορισµένο πρόγραµµα που θα εκδίδεται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον ιαγωνισµό και κατόπιν γραπτής συνεννοήσεως του αναδόχου µε την αρµόδια Υπηρεσία σχετικά µε τους χρόνους και τα σηµεία παραλαβής/ παράδοσης. Σε περίπτωση επείγουσας µεταφοράς (πχ. διακίνηση αίµατος για επείγουσα µετάγγιση) ο ανάδοχος θα πρέπει να ειδοποιείται έγκαιρα από την υπηρεσία. Ο προµηθευτής θα πρέπει να είναι σε θέση να καλύπτει όλες τις ανάγκες της Αιµοδοσίας σε µεταφορές ασκών αίµατος και παραγώγων, µολυσµατικών και διαγνωστικών δειγµάτων. Πιο αναλυτικά το έργο της διακίνησης θα περιλαµβάνει: 1) α. Κάλυψη της Αιµοδοσίας σε 24ωρη βάση καθηµερινά και Σαββατοκύριακα και Αργίες για µεταφορά ασκών αίµατος, παραγώγων και διαγνωστικών και µολυσµατικών δειγµάτων από / προς Νοσοκοµείο Ρεθύµνου, Μ. Υ. Χανίων, Ηρακλείου και Αττικής. β. Κάλυψη του Μικροβιολογικού Εργαστηρίου σε 24ωρη βάση καθηµερινά και Σαββατοκύριακα και Αργίες για µεταφορά βιολογικού υλικού και υλικού βιοψίας από Νοσοκοµείο Ρεθύµνου προς Μ. Υ. Ηρακλείου, Αττικής και Θεσσαλονίκης. 2) υνατότητα ταυτόχρονης µεταφοράς σε 4 θερµοκρασίες, 2-6ºC, -20 έως -35 ºC, +20 έως +24 ºC και +37 C. Στην προσφερόµενη τιµή να περιλαµβάνεται το κόστος διάθεσης των συσκευασιών, πλην της πρωτοταγής συσκευασίας, που απαιτούνται για την διαχείριση & µεταφορά των βιολογικών υλικών, για όλη τη διάρκεια της σύµβασης. 2. Όχηµα µεταφοράς Ο ανάδοχος πρέπει να διαθέτει οχήµατα µεταφοράς που υπόκεινται στον Ν. 3534/07 και τα οποία θα χρησιµοποιούνται αποκλειστικά για την µεταφορά βιολογικού υλικού. Το όχηµα να είναι κλιµατιζόµενο, η δε καθαριότητα/απολύµανση να γίνεται σε τακτά χρονικά διαστήµατα και µε βάση τις οδηγίες για την διαχείριση βιολογικού υλικού. 16
Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαρροής βιολογικού υλικού το όχηµα πρέπει να καθαριστεί και να απολυµανθεί άµεσα πριν την επόµενη χρήση. Εντός του οχήµατος απαγορεύεται: Η µικτή φόρτωση µε άλλα είδη Η είσοδος και παραµονή στο όχηµα άλλων ατόµων πλην του οδηγού Το παρκάρισµα σε αφύλαχτα σηµεία Η χρήση συσκευών µε φλόγα 3. Εξοπλισµός οχήµατος O εξοπλισµός του οχήµατος πρέπει να είναι τοποθετηµένος µε τέτοιο τρόπο που δεν θα επηρεάζει την ακεραιότητα και την ασφάλεια του οδηγού, του µεταφερόµενου υλικού και δεν θα παρεµποδίζει την τακτική απολύµανση και καθαριότητα του. 3.1 Θάλαµοι συντήρησης βιολογικών υλικών Ο θάλαµος συντήρησης πρέπει να επιτυγχάνει τα ενδεδειγµένα επίπεδα θερµοκρασίας για κάθε είδος βιολογικού υλικού (Πίνακας ΙΙΙ) και να διαθέτει την κατάλληλη µόνωση που θα επιτρέπει την διατήρηση της θερµοκρασίας για µεγάλα χρονικά διαστήµατα ανεξάρτητα από τις εξωτερικές περιβαλλοντολογικές συνθήκες. Η ορθή λειτουργία του εξοπλισµού πρέπει να επικυρώνεται µε τακτικούς ελέγχους και διαδικασίες συντήρησης. Εάν και εφόσον γίνεται χρήση ψυκτικών µέσων για την επίτευξη της θερµοκρασίας τα µέσα αυτά δεν πρέπει να έρχονται σε επαφή µε το µεταφερόµενο βιολογικό υλικό. Ο θάλαµος πρέπει να είναι πιστοποιηµένος: Από τον W.H.O. για την µεταφορά και αποθήκευση θερµο-ευαίσθητων βιολογικών υλικών Κατά ADR για τη µεταφορά µολυσµατικών και δυνητικά µολυσµατικών βιολογικών υλικών (Να κατατεθούν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά) Για τη µεταφορά του βιολογικού υλικού από και προς το όχηµα - προκειµένου η ψυκτική αλυσίδα να παραµείνει σταθερή ο ανάδοχος πρέπει να κάνει χρήση µόνο ειδικών φορητών µέσων κατάλληλων για τη µεταφορά βιολογικού υλικού µε χαρακτηριστικά (σταθερότητα, µόνωση) ανάλογα του θαλάµου συντήρησης. 3.2 Παρακολούθηση θερµοκρασίας Οι συνθήκες θερµοκρασίας πρέπει να παρακολουθούνται µε πιστοποιηµένες συσκευές καταγραφής των δεδοµένων της θερµοκρασίας σε πραγµατικό χρόνο. Το καταγραφικό πρέπει είναι τοποθετηµένο σε σηµείο προσβάσιµο για συνεχή παρακολούθηση από τον οδηγό του οχήµατος, µε οθόνη ψηφιακών ενδείξεων, συναγερµό και δυνατότητα 24ωρης συνεχούς καταγραφής. Τα δεδοµένα της θερµοκρασίας πρέπει να είναι διαθέσιµα στην Υπηρεσία άµεσα και αναδροµικά όποτε αυτά ζητηθούν για αξιολόγηση. Ο προµηθευτής θα πρέπει να είναι σε θέση να καλύπτει την ταυτόχρονη µεταφορά βιολογικού υλικού στις εξής θερµοκρασίες 2-6 C, 20-24 C, -20 έως -35 C, +37 C (Να κατατεθεί η σχετική εκτύπωση του καταγραφικού µε τις 4 διαφορετικές θερµοκρασίες) ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙΙ. ΒΙΟΛΟΓΙΚΑ ΥΛΙΚΑ ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ Ολικό αίµα 2-6 C Ερυθροκύτταρα 2-6 C Αιµοπετάλια Κοκκιοκύτταρα 20-24 C Πλάσµα πρόσφατα κατεψυγµένο -20 έως -35 C είγµατα πλάσµατος / ορού 2-8 C / -20 έως -35 C * Μυελός των οστών 15-25 C Προγονικά αιµοποιητικά κύτταρα 2-8 C είγµατα οµφαλοπλακουντιακού αίµατος 2-8 C Καλλιέργειες 15-25 C / 37 C Βιοψίες 15-25 C / 37 C Φαρυγγικό επίχρισµα 2-8 C 17
Ε.Ν.Υ., πτύελα, ούρα και άλλα βιολογικά υγρά 2-8 C / 15-25 C * Νουκλεϊκά οξέα (DNA, RNA) 15-25 C * Στις παραπάνω περιπτώσεις το επίπεδο θερµοκρασίας καθορίζεται από το είδος και το πρωτόκολλο της επιστηµονικής δοκιµασίας. 3.3 Ειδικός εξοπλισµός 3.3.1 Για την αντιµετώπιση έκτακτων περιστατικών (όπως πχ. διαρροή) το όχηµα πρέπει να διαθέτει: Πυροσβεστήρας 2kg ξηράς σκόνης, ο οποίος πρέπει να συντηρείται ετησίως και να διαθέτει ηµεροµηνία λήξης σε διακριτό σηµείο Προειδοποιητικές πινακίδες Γιλέκο µε φωσφορίζοντα στοιχεία Χιονοαλυσίδες Κουτί πρώτων βοηθειών Απορροφητικό υλικό Νερό Απολυµαντικό µε βάση το χλώριο Αντισηπτικό χεριών Κολλύριο µατιών Γάντια µιας χρήσεως Γάντια για χρήση σε χαµηλές θερµοκρασίες Προστατευτικά γυαλιά Μάσκα µιας χρήσης οχείο κλινικών απορριµµάτων 3.3.2 Για µεγαλύτερη ασφάλεια στην διακίνηση του βιολογικού υλικού και στην άµεση αντιµετώπιση επειγόντων περιστατικών συνίσταται η χρήση συστήµατος GPS µε δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγµατικό χρόνο τόσο της γεωγραφικής θέσης όσο και της θερµοκρασίας εσωτερικά των θαλάµων θερµοσυντηρήσης. (Να κατατεθεί η σχετική εκτύπωση GPS που θα απεικονίζει τη γεωγραφική θέση του οχήµατος και την θερµοκρασία των θαλάµων θερµοσυντήρησης) 4. Συσκευασία 4.1 Ασκοί αίµατος και παράγωγα αυτού Όταν απαιτείται η συσκευασία ασκών αίµατος και παραγώγων αυτού πρέπει να γίνεται η χρήση ειδικών πιστοποιηµένων δοχείων µεταφοράς αίµατος / πλάσµατος / αιµοπεταλίων µε ισχυρή µόνωση για διατήρηση σταθερής της θερµοκρασίας ανεξάρτητα από τις περιβαλλοντολογικές συνθήκες. Το χρησιµοποιούµενο ψυκτικό υλικό για τις µονάδες ολικού αίµατος / ερυθρών / πλάσµατος δεν πρέπει να έρχεται σε άµεση επαφή µε τους µεταφερόµενους ασκούς. Σηµείωση: H χρήση φορητών ψυγείων από κοινό φελιζόλ δεν συνίσταται από τον Π.Ο.Υ. για την ασφαλή µεταφορά αίµατος και παραγώγων αυτού. Τα παρασκευάσµατα αιµοπεταλίων είναι ιδιαίτερα ευαίσθητα στις συνθήκες αποθήκευσης και µεταφοράς. Κατά τη διάρκεια της µεταφοράς, η θερµοκρασία των αιµοπεταλίων πρέπει να διατηρείται όσο το δυνατόν πλησιέστερα στη συνιστώµενη θερµοκρασία αποθήκευσης που είναι +20 C έως +24 C (µέση συνιστώµενη θερµοκρασία +22 C) και ο χρόνος µεταφοράς θα πρέπει να µην υπερβαίνει τις 24 ώρες. Σχετικά µε τη συσκευασία και µεταφορά των αρχέγονων αιµοποιητικών κυττάρων, θα πρέπει να ισχύουν οι γενικές συνθήκες προσαρµοσµένες στις ανάγκες του κάθε µεταφερόµενου ανθρωπίνου ιστού. 4.2 είγµα α. Πρωτοταγής συσκευασία / περιέκτης α.1 Ο περιέκτης µε το µολυσµατικό υλικό ή δυνητικά µολυσµατικά υλικό θα τοποθετείται σε κατάλληλη συσκευασία, η οποία θα παραδίδεται από τον ανάδοχο στην υγειονοµική µονάδα παραγωγό. Πολλοί περιέκτες µπορούν να τοποθετηθούν σε κοινή συσκευασία εάν και εφόσον είναι µερικώς αποµονωµένοι µεταξύ τους. 18
Σηµείωση: To παραπεµπτικό δεν πρέπει να έρχεται σε άµεση επαφή µε τον περιέκτη α.2 Σε περίπτωση µεταφοράς υγρού δείγµατος, ο περιέκτης (είτε πρόκειται για µολυσµατικό υλικό είτε για δυνητικά µολυσµατικό) πρέπει να τοποθετείται σε συσκευασία µε επαρκή ποσότητα απορροφητικού υλικού ικανή να απορροφήσει όλο τον όγκων των µεταφεροµένων υγρών δειγµάτων σε περίπτωση διαρροής. β. ευτεροταγής συσκευασία Ο περιέκτης ή οι περιέκτες τοποθετούνται σε ειδικό πιστοποιηµένο δοχείο µεταφοράς πολλαπλών χρήσεων, µε ερµητικό κλείσιµο και κατάλληλη αντοχή για την προστασία της ακεραιότητας του µεταφερόµενου βιολογικού υλικού. Όλες οι ανωτέρω συσκευασίες πρέπει να είναι πιστοποιηµένες (σύµφωνα µε τον κώδικα ADR) για την µεταφορά µολυσµατικών και δυνητικά µολυσµατικών ουσιών (διαγνωστικά) να έχουν αντοχή σε θερµοκρασίες -40 έως 55 C και πίεση έως 95kPa και να φέρουν εξωτερικά σήµανση επικινδυνότητας (βιολογικά επικίνδυνο). (Να κατατεθούν τα σχετικά πιστοποιητικά) 5. Έγγραφα µεταφοράς Η εταιρεία µεταφοράς να εκδίδει µε ευθύνη της οποιαδήποτε παραστατικά, φορτωτικές και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη µεταφορά. Απαραίτητα έγγραφα για την ασφαλή διακίνηση βιολογικού υλικού: Ειδικό τριπλότυπο έγγραφο µεταφοράς, στο οποίο να αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη, είδος/ποσότητα/όγκος/ θερµοκρασία του µεταφερόµενου βιολογικού υλικού. Στην περίπτωση µεταφοράς µολυσµατικών και δυνητικά µολυσµατικών υλικών το τριπλότυπο πρέπει να αναφέρει την συσκευασία και την κατηγοριοποίηση του βιολογικού υλικού µε βάση την νοµοθεσία περί επικινδυνότητας. ελτίο ατυχήµατος Γραπτές οδηγίες φόρτωσης, µεταφοράς και εκφόρτωσης Πιστοποιητικό εκπαίδευσης κατά ADR του οδηγού (Να κατατεθούν τα σχετικά αποδεικτικά) 6. Προσωπικό µεταφοράς Το υπεύθυνο προσωπικό για την µεταφορά βιολογικού υλικού να είναι έµπειρο και εξειδικευµένο στις µεταφορές βιολογικού υλικού. Η εκπαίδευση του πρέπει να περιλαµβάνει: Την συνεχή του επιµόρφωση µε βάση την ισχύουσα Νοµοθεσία για τη µεταφορά επικίνδυνων ουσιών και τη σχετική πιστοποίηση του από το Υπουργείο Μεταφορών Τις συνθήκες χειρισµού, µεταφοράς και θερµοκρασίας ανά είδος βιολογικού υλικού Τους κανόνες Υγιεινής και Ασφάλειας που πρέπει να τηρούν Τους εκτιµώµενους κινδύνους κατά την µεταφορά κάθε κατηγορίας βιολογικού υλικού καθώς και την διαδικασία αντιµετώπισης έκτακτων περιστατικών που δύναται να προκύψουν από αυτούς τους κινδύνους. Τα ανωτέρω θα πιστοποιούνται επί ποινή αποκλεισµού κατά το ελάχιστο από τα κάτωθι δικαιολογητικά: 1. Πιστοποιητικό του κατασκευαστή για την συµµόρφωση των θαλάµων µεταφοράς µε τα πρότυπα του WHO 2. Πιστοποιητικό του κατασκευαστή για την συµµόρφωση των θαλάµων µεταφοράς µε τον κανονισµό ADR 3. Εκτύπωση του καταγραφικού θερµοκρασίας για την ταυτόχρονη µεταφορά σε 4 διαφορετικές θερµοκρασίες ( 2-8 C, 20-24 C, -20 έως -35 C, +37 C ) 4. Λίστα οχηµάτων που θα αναλάβουν το έργο και βεβαίωση καταλληλότητας των οχηµάτων από το ΥΥΚΑ [τουλάχιστον δύο (2)] 5. Έντυπο δελτίο ατυχήµατος 6. Τριπλότυπο µεταφοράς 7. Πιστοποιητικό EN ISO 9001: 2000 για την µεταφορά βιολογικών ουσιών 19
8. είγµατα συσκευασιών όπως περιγράφεται στην αντίστοιχη παράγραφο 9. Πιστοποιητικό συµµόρφωσης των συσκευασιών µε τον κανονισµό ADR 10. Αντίγραφο πιστοποιητικού επαγγελµατικής κατάρτισης κατά ADR των οδηγών µεταφοράς 11. Αντίγραφο πιστοποιητικού επαγγελµατικής κατάρτισης πιστοποιηµένο από το Υπουργείο Μεταφορών του Συµβούλου Ασφαλείας 12. Εκτύπωση GPS στην οποία θα εµφανίζεται η γεωγραφική θέση του οχήµατος και οι 4 θερµοκρασίες µεταφοράς του βιολογικού υλικού σε ταυτόχρονη ενιαία εκτύπωση. 13. Πελατολόγιο µε αναφορά στο είδος και την διάρκεια του έργου (Όταν πρόκειται για νεοσύστατη εταιρίας θα προσκοµισθεί Πιστοποιητικό ανάλογης εµπειρίας κατά το χρόνο λειτουργίας της.) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΑΠΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣ ΜΟΝΑ ΕΣ ΥΓΕΙΑΣ ΝΟΜΟΥ ΣΥΛΛΟΓΗ & ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟ ΠΡΟΣ Α Αυθηµερόν Παράδοση Κόστος 1 Μονάδες Υγείας Ηρακλείου ( ευτέρα Παρασκευή 06:00π.µ-22:00µ.µ.) 2 Μονάδες Υγείας Ηρακλείου ( ευτέρα Παρασκευή 22:00π.µ-06:00µ.µ.) 3 Μονάδες Υγείας Ηρακλείου (Σαββατοκύριακο & Αργίες) 4 Μονάδες Υγείας Χανίων ( ευτέρα Παρασκευή 06:00π.µ-22:00µ.µ.) 5 Μονάδες Υγείας Χανίων ( ευτέρα Παρασκευή 22:00π.µ-06:00µ.µ.) 6 Μονάδες Υγείας Χανίων (Σαββατοκύριακο & Αργίες) 7 Αεροδρόµιο Ηρακλείου «Ν. Καζαντζάκης» Β Παράδοση την επόµενη εργάσιµη µέρα 9 Μονάδες Υγείας Ηρακλείου ( ευτέρα Παρασκευή 06:00π.µ-22:00µ.µ.) 10 Μονάδες Υγείας Ηρακλείου ( ευτέρα Παρασκευή 22:00π.µ-06:00µ.µ.) 11 Μονάδες Υγείας Ηρακλείου (Σαββατοκύριακο& Αργίες) 12 Μονάδες Υγείας Αττικής & ΕΚΚΠΑ 13 Μονάδες Υγείας Θεσσαλονίκης Αποστολής Ποσοστό ΦΠΑ Συνολικό Κόστος Σηµείωση: 1. Ιδιαίτερα η αυθηµερόν µεταφορά εννοείται η µεταφορά ασκών αίµατος και παραγωγών από και προς το Νοσοκοµείο, όπως και µεταφορά ευαίσθητου βιολογικού υλικού κλπ 2. Κάλυψη του Κέντρου Αίµατος όλο το έτος, σε 24ωρη βάση, τις καθηµερινές, τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες (άρα κανένα δροµολόγιο δεν θεωρείται «έκτακτο» και µη καλυπτόµενο από τη σύµβαση). 3. Ο χρόνος ανταπόκρισης της εταιρείας σε κλήση να είναι άµεσος για επείγουσες ανάγκες µεταφοράς από και προς τις Μονάδες Υγείας, για την άµεση κάλυψη των αναγκών. 4. Η µεταφορά ασκών αίµατος και παραγώγων να εκτελείται στον ελάχιστο δυνατό χρόνο από τη στιγµή ειδοποίησης της εταιρείας. 5. Παράδοση την εποµένη µέρα εννοείται µόνο την µεταφορά υλικού από το µικροβιολογικό Εργαστήριο ή 20