ΕΛΛΗΝΟΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΟΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΝ ΙΔΡΥΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΝΗΛΙΚΩΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΟΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΟΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΝ ΙΔΡΥΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΝΗΛΙΚΩΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1. Έναρξη - Λήξη Μαθημάτων Tα μαθήματα διεξάγονται σε δύο διδακτικές περιόδους κατά τη διάρκεια του χρόνου: Α περίοδος: Οκτώβριος - Ιανουάριος Β περίοδος: Φεβρουάριος - Μάιος 2. Πρόγραμμα και διεξαγωγή μαθημάτων 2.1 Κατάλογος και πρόγραμμα μαθημάτων: Το πρόγραμμα των μαθημάτων του Π.Ε.Ε. με τις ημέρες και ώρες διεξαγωγής τους εκδίδεται δύο φορές το χρόνο, πριν τις εγγραφές κάθε περιόδου. Τα μαθήματα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Ε.Ε.Ι., όπου ευρίσκονται και οι περιγραφές τους και τα βιογραφικά των καθηγητών και περιλαμβάνονται και στον κατάλογο που είναι διαθέσιμος στη Γραμματεία του Π.Ε.Ε. Το Π.Ε.Ε. μπορεί να προσφέρει και έτερα μαθήματα εκτός του καταλόγου των μαθημάτων. 2.2 Μαθήματα περιόδου: Η κάθε περίοδος μαθημάτων είναι αυτόνομη, υπό την έννοια ότι η μία δεν αποτελεί συνέχεια της άλλης, ούτε περιλαμβάνει απαραίτητα τα ίδια μαθήματα. 2.3 Χρόνος και τόπος διεξαγωγής μαθημάτων: Τα μαθήματα διεξάγονται απογευματινές ώρες στις εγκαταστάσεις του Ε.Ε.Ι στο Π. Ψυχικό. 2.4 Δημιουργία τμήματος: Προκειμένου να δημιουργηθεί το τμήμα είναι απαραίτητο να έχει συγκεντρωθεί ικανός αριθμός σπουδαστών, όπως αυτός καθορίζεται από το Π.Ε.Ε. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης του ελάχιστου αριθμού σπουδαστών, το μάθημα δεν πραγματοποιείται και το Π.Ε.Ε. επιστρέφει τα χρήματα που έχει καταβάλει στο σπουδαστή. 2.5 Ανώτατος αριθμός συμμετεχόντων: Σε περίπτωση κάλυψης του αριθμού των συμμετεχόντων σε κάποιο μάθημα, όπως αυτός έχει καθοριστεί από το Π.Ε.Ε., το Π.Ε.Ε. δύναται να αρνηθεί τη δήλωση συμμετοχής σπουδαστή. 2.6 Αναβολή μαθήματος: Σε περίπτωση που για κάποιο λόγο δεν πραγματοποιηθεί μάθημα συγκεκριμένη ημέρα, η Γραμματεία του Π.Ε.Ε ειδοποιεί εγκαίρως τους σπουδαστές για την αναβολή και τη νέα ημερομηνία αντικατάστασης του μαθήματος, η οποία μπορεί να γίνει οποιαδήποτε στιγμή εντός της διδακτικής περιόδου. Όσοι σπουδαστές έχουν εγγραφεί με επιδότηση του ΟΑΕΔ (Πρόγραμμα Επαγγελματικής Κατάρτισης Εργαζομένων), έχουν την ευθύνη να ειδοποιούν, εγκαίρως, το αρμόδιο γραφείο του ΟΑΕΔ ή το γραφείο προσωπικού της εταιρίας τους για την αλλαγή. 3. Εγγραφές 3.1 Δήλωση Συμμετοχής: Oι εγγραφές γίνονται στη Γραμματεία του ΠΕΕ στον 1 ο όροφο του κτιρίου KΑΠΠΣ, Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή 10:00-19:00 ή και ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα του Ε.Ε.Ι. όπου ευρίσκεται το ειδικό έντυπο «Δήλωση Συμμετοχής». Εγγραφές για τα μαθήματα της Α περιόδου γίνονται τις δύο τελευταίες εβδομάδες του Σεπτεμβρίου και της Β περιόδου τις δύο τελευταίες εβδομάδες του Ιανουαρίου. Η εγγραφή ισχύει μόνο μετά τη συμπλήρωση του εντύπου «Δήλωση Συμμετοχής» ( Ενηλίκων - Εγγραφές - Δήλωση Συμμετοχής). Με την εγγραφή ο σπουδαστής αποδέχεται τον κανονισμό λειτουργίας του Π.Ε.Ε., ο οποίος αποτελεί και αναπόσπαστο μέρος της Δήλωσης Συμμετοχής και αποδέχεται την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων του από το Ε.Ε.Ι., ως έχει ενημερωθεί σχετικά από το έγγραφο «Ενημέρωση για επεξεργασία προσωπικών δεδομένων» που ομοίως αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Δήλωσης Συμμετοχής. Με τη συμπλήρωση της εν λόγω δήλωσης, οι σπουδαστές δηλώνουν τα προσωπικά τους στοιχεία που ζητούνται για θέματα επικοινωνίας και αναλαμβάνουν την οικονομική υποχρέωση εξόφλησης (κατά την εγγραφή) των διδάκτρων αναλόγως με το/τα μάθημα/μαθήματα που έχουν επιλέξει.

2 3.2 Προσωπικά δεδομένα: Αναφορικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των σπουδαστών που εγγράφονται στα μαθήματα του Π.Ε.Ε., ακολουθεί ειδικό έντυπο ενημέρωσης το οποίο αποτελεί Παράρτημα του παρόντος Κανονισμού. 3.3 Αλλαγή μαθήματος: Αλλαγή μαθήματος είναι δυνατή μέχρι και την πρώτη εβδομάδα των μαθημάτων. 3.4 Καθυστερημένη εγγραφή: Όσοι δεν έχουν εγγραφεί εγκαίρως, μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή και κατά τη διάρκεια της πρώτης εβδομάδας των μαθημάτων, εφόσον υπάρχουν κενές θέσεις για το συγκεκριμένο μάθημα. 4. Δίδακτρα - Οικονομικές υποχρεώσεις 4.1 Με την εγγραφή του σπουδαστή σε μάθημα/μαθήματα καταβάλλεται ολόκληρο το ποσό των διδάκτρων. 4.2 Οικονομικές υποχρεώσεις: Όλοι οι σπουδαστές του Π.Ε.Ε. πρέπει να είναι ταμειακώς ενήμεροι. Σε περίπτωση οικονομικής εκκρεμότητας το Ε.Ε.Ι, πέραν των νομίμων μέτρων, διατηρεί το δικαίωμα διαγραφής του σπουδαστή από το πρόγραμμα και άρνησης επανεγγραφής του σε έτερο μάθημα άλλης περιόδου, καθώς και μη χορήγησης βεβαίωσης παρακολούθησης του μαθήματος. 4.3 Μη πραγματοποίηση μαθήματος: Αν κάποιο τμήμα δεν πραγματοποιηθεί με υπαιτιότητα του Π.Ε.Ε. (λόγω μη συμπλήρωσης ικανού αριθμού συμμετεχόντων ή έτερου λόγου), ο σπουδαστής δικαιούται επιστροφής ολόκληρου του ποσού των διδάκτρων που κατέβαλε. Η επιστροφή γίνεται κατόπιν συνεννοήσεως με τη Γραμματεία σε τραπεζικό λογαριασμό που υποδεικνύει ο σπουδαστής. 4.4 Κάλυψη κόστους εκπαίδευσης: Οι επιχειρήσεις μπορούν να καλύψουν το κόστος της εκπαίδευσης των υπαλλήλων τους με το 0,45% της εργοδοτικής εισφοράς που καταβάλλουν για την ενίσχυση των Προγραμμάτων Επαγγελματικής Κατάρτισης του ΟΑΕΔ (ΛΑΕΚ 0,45%). Σχετικές πληροφορίες παρέχονται από το site του ΟΑΕΔ και από τη Γραμματεία του ΠΕΕ. 5. Ακύρωση συμμετοχής O σπουδαστής που επιθυμεί να διακόψει κάποιο μάθημα για οποιονδήποτε λόγο, πρέπει κατ' αρχήν να το δηλώσει εγγράφως στη Γραμματεία. Tότε, του παρακρατείται ένα μέρος των συνολικών διδάκτρων, ανάλογα με το χρόνο διακοπής διαγραφής από το μάθημα: Για μαθήματα διάρκειας μεγαλύτερης των 10 εβδομάδων: Ποσοστό των συνολικών διδάκτρων που παρακρατείται Διακοπή μετά τη 2 η συνάντηση του μαθήματος 25% Διακοπή μετά την 3 η συνάντηση του μαθήματος 50% Διακοπή μετά την 4 η συνάντηση του μαθήματος 100% Για μαθήματα διάρκειας μικρότερης των 10 εβδομάδων: Ποσοστό των συνολικών διδάκτρων που παρακρατείται Διακοπή μετά τη 2 η συνάντηση του μαθήματος 50% Διακοπή μετά την 3 η συνάντηση του μαθήματος 100% 6. Είσοδος στις εγκαταστάσεις του Ε.Ε.Ι. Προκειμένου να εισέλθει σπουδαστής στις εγκαταστάσεις του Ε.Ε.Ι. οφείλει να επιδεικνύει κατά την είσοδό του, είτε πεζή είτε με αυτοκίνητο, την κάρτα εισόδου (η οποία πρέπει να τοποθετείται σε εμφανές σημείο του μπροστινού παράθυρου (parbrise) του αυτοκινήτου), που θα του χορηγηθεί από τη Γραμματεία του Π.Ε.Ε. την 3 η εβδομάδα από την έναρξη των μαθημάτων. Οι κάρτες εισόδου επιστρέφονται στη Γραμματεία με το πέρας της περιόδου μαθημάτων. Η είσοδος αυτοκινήτων των σπουδαστών του Π.Ε.Ε. επιτρέπεται μόνο μετά τις 17:00 από την πύλη ΛΙΛΑ (οδός Εμμ. Μπενάκη, 100 μέτρα ανατολικά της πύλης ΚΑΠΠΣ) και η έξοδος γίνεται από την Κεντρική Πύλη (οδός Στεφ. Δέλτα). 7. Παρακολούθηση - Απουσίες 7.1 Η τακτική παρακολούθηση των σπουδαστών στα μαθήματα είναι ουσιαστική παράμετρος για την αποτελεσματική και ολοκληρωμένη διδασκαλία του μαθήματος. Οι σπουδαστές οφείλουν να βρίσκονται στην τάξη εγκαίρως. 7.2 Σε περίπτωση μη παρακολούθησης μαθημάτων ο σπουδαστής δεν δικαιούται μείωση των διδάκτρων.

3 7.3 Βεβαιώσεις παρακολούθησης: Οι σπουδαστές που έχουν παρακολουθήσει το 75% των μαθημάτων, βάσει των απουσιολογίων που τηρούνται σε κάθε μάθημα από τον καθηγητή εισηγητή και παραδίδονται στη Γραμματεία, δικαιούνται Βεβαίωση Παρακολούθησης του μαθήματος. Οι Βεβαιώσεις ετοιμάζονται, σε ένα μοναδικό αντίτυπο από τη Γραμματεία του Π.Ε.Ε., αφού τις προσυπογράψει ο εισηγητής του μαθήματος. Οι Βεβαιώσεις που χορηγεί το Π.Ε.Ε. δεν αποτελούν κατά νόμο, τίτλο σπουδών ισότιμο με οποιονδήποτε άλλο τίτλο αναγνωρισμένης σχολικής μονάδας ή βαθμίδας εκπαίδευσης στην Ελλάδα. Επιπλέον, καθ όλη τη διάρκεια των μαθημάτων, αλλά και μετά την ολοκλήρωσή τους, οι σπουδαστές μπορούν να ζητήσουν επιστολή που να βεβαιώνει τα μαθήματα που παρακολουθούν ή που έχουν ολοκληρώσει. 8. Κανόνες συμπεριφορά σπουδαστών 8.1 Όλοι οι σπουδαστές οφείλουν να συμμορφώνονται με τα άρθρα του παρόντος Κανονισμού και με τις υποδείξεις του προσωπικού ή υπευθύνων του Ε.Ε.Ι. 8.2 Φθορές Ζημίες: Ο κάθε σπουδαστής είναι υπεύθυνος να αποκαταστήσει φθορές ή ζημίες που προκάλεσε ο ίδιος με υπαιτιότητά του στις εγκαταστάσεις και περιουσία του Ε.Ε.Ι. 8.3 Οι σπουδαστές οφείλουν να συμπεριφέρονται με κόσμιο τρόπο, να διατηρούν τους χώρους καθαρούς και να μην ενοχλούν έτερους σπουδαστές ή ευρισκόμενους στις εγκαταστάσεις του Ε.Ε.Ι. Τυχόν ανάρμοστη συμπεριφορά συνιστά επαρκή λόγο απομάκρυνσης από τους χώρους του Ε.Ε.Ι., ακόμα δε και οριστικής διαγραφής από τα προγράμματα του Π.Ε.Ε. σε περίπτωση υποτροπής. 8.4 Το κάπνισμα απαγορεύεται αυστηρά σε όλους τους χώρους του Ε.Ε.Ι. 8.5 Απαγορεύεται η φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση εντός των εγκαταστάσεων του Ε.Ε.Ι. Σημειώνεται ότι επίσημες εκδηλώσεις, εκθέσεις των σπουδαστών του Π.Ε.Ε., προβολή των δράσεων και των έργων των σπουδαστών κ.ά., καλύπτονται φωτογραφικά και βιντεοσκοπικά από εξουσιοδοτημένους συνεργάτες του Ε.Ε.Ι.. Για λήψη ειδικής αδείας ο ενδιαφερόμενος σπουδαστής επικοινωνεί με τη Γραμματεία του Π.Ε.Ε. Η επεξεργασία τυχόν υλικού που έχουν συλλέξει οι ίδιοι οι σπουδαστές με δικά τους μέσα γίνεται με δική τους ευθύνη και ουδεμία ευθύνη φέρει το Ε.Ε.Ι. 9. Διαγραφή και επανεγγραφή σπουδαστών Με απόφαση της Διεύθυνσης του Π.Ε.Ε. μπορούν να διαγραφούν σπουδαστές, για λόγους που αναφέρονται στον παρόντα Κανονισμό και κυρίως αν καθυστερούν την εκπλήρωση των οικονομικών τους υποχρεώσεων. Δικαίωμα επανεγγραφής έχουν μόνο οι διαγραφέντες λόγω οικονομικών οφειλών, αφού προηγουμένως καταβάλουν τα οφειλόμενα ποσά. 10. Γραμματεία Σκοπός της Γραμματείας του Π.Ε.Ε. είναι να υποστηρίζει με κάθε τρόπο την ομαλή διεξαγωγή των μαθημάτων του Π.Ε.Ε. και την επιτυχή ολοκλήρωση των διδακτικών περιόδων των μαθημάτων. Για οποιαδήποτε πληροφορία ή άλλο αίτημα οι σπουδαστές μπορούν να απευθύνονται στη Γραμματεία, στον 1 ο όροφο του κτιρίου KΑΠΠΣ, καθημερινά 9:00 με 20:00. Tηλέφωνα: , και Fax: Διεύθυνση αλληλογραφίας: Eλληνοαμερικανικόν Eκπαιδευτικόν Ίδρυμα Πρόγραμμα Eπιμόρφωσης Eνηλίκων, Τ.Θ , Ψυχικό Διευθύντρια ΠΕΕ: Χάρις Οικονομοπούλου hoikonomopoulou@haef.gr Γραμματεία: Σούλη Τσαλίκη tsaliki@haef.gr Γωγώ Κυριακοπούλου gkyriak@haef.gr Ο παρών κανονισμός αναθεωρήθηκε τον Ιούλιο Βρίσκεται αναρτημένος στη Γραμματεία του Π.Ε.Ε. και στην ιστοσελίδα του Ε.Ε.Ι.. Το Ε.Ε.Ι. διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί τον παρόντα Κανονισμό (αναρτώντας τον ισχύοντα κάθε φορά κανονισμό στον πίνακα ανακοινώσεων της Γραμματείας και στην ιστοσελίδα του Ε.Ε.Ι.) κατά την κρίση του, με σκοπό την καλύτερη λειτουργία και αρτιότερη κάλυψη των αναγκών του και των σπουδαστών του προγράμματος.

4 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΕΝΗΛΙΚΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΝΗΛΙΚΩΝ Ενημέρωση για προσωπικά δεδομένα υποκειμένων Με την υποβολή από τον σπουδαστή στο Πρόγραμμα Επιμόρφωσης Ενηλίκων (εφεξής: «σπουδαστής») της Δήλωσης Συμμετοχής στο Πρόγραμμα Επιμόρφωσης Ενηλίκων του Ελληνοαμερικανικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Ε.Ε.Ι), τα στοιχεία που δηλώνονται καταχωρούνται στην ειδική καρτέλα του σπουδαστή, που τηρείται στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων που διατηρεί το Πρόγραμμα Επιμόρφωσης Ενηλίκων του Ε.Ε.Ι. (Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων). Οι χειρόγραφες αιτήσεις εγγραφής τηρούνται στη Γραμματεία του Προγράμματος Επιμόρφωσης Ενηλίκων. Σημειώνεται ότι ο σπουδαστής έχει δυνατότητα να ελέγξει / διορθώσει / συμπληρώσει / επικαιροποιήσει τα στοιχεία του επικοινωνώντας με τη Γραμματεία του Π.Ε.Ε. (Τηλέφωνα Προγράμματος Επιμόρφωσης Ενηλίκων: , (10:00-19:00) Fax: ή με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στα στοιχεία που αναφέρονται κατωτέρω). Επεξεργασία δεδομένων: Η επεξεργασία των δεδομένων θα αφορά ειδικότερα τη συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευσή τους στο αρχείο του Ε.Ε.Ι., τη χρήση τους σε περίπτωση επικοινωνίας του Ε.Ε.Ι. με τον σπουδαστή, την πρόσβαση σε αυτά των αρμόδιων Υπηρεσιών του Ε.Ε.Ι. (όπως γραμματεία Προγράμματος Επιμόρφωσης Ενηλίκων, λογιστήριο αναφορικά με τα οικονομικά δεδομένα), τη διαγραφή ή καταστροφή τους. Η επεξεργασία και προστασία των προσωπικών δεδομένων του σπουδαστή, ως αυτά δηλώνονται κατά την εγγραφή στο Πρόγραμμα ή ανανεώνονται από το ίδιο το υποκείμενο, υπόκεινται στους παρόντες όρους καθώς και στις σχετικές διατάξεις του Γενικού Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679 (εφεξής «Γενικός Κανονισμός»), όπως αυτός συμπληρώνεται με τις εθνικές διατάξεις για την προστασία των δεδομένων, είναι σύμφωνη με τους καταστατικούς σκοπούς του Ε.Ε.Ι. και γίνεται εις εκτέλεση της συμφωνίας με τον εγγεγραμμένο στο Πρόγραμμα για παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας. Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται: Το Ε.Ε.Ι. συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εξυπηρέτηση συγκεκριμένων σκοπών σχετιζόμενων με την παροχή των υπηρεσιών του Προγράμματος Επιμόρφωσης Ενηλίκων. Ενδεικτικά αναφέρονται: (α) Δημογραφικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο εγγεγραμμένων στο Πρόγραμμα), (β) Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση και στοιχεία εργασίας για αντίστοιχη επικοινωνία), (γ) φορολογικά στοιχεία (ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ.), (δ) σχέση εγγεγραμμένου με Ε.Ε.Ι., (ε) οπτικοακουστικό υλικό από τις δράσεις του Προγράμματος. Σκοποί και νομική βάση επεξεργασίας: Τα χορηγούμενα από τα υποκείμενα προσωπικά δεδομένα, επεξεργάζονται από το Ε.Ε.Ι. για την εξυπηρέτηση των σκοπών που σχετίζονται με την εγγραφή και παρακολούθηση από τον σπουδαστή των μαθημάτων του Π.Ε.Ε., όπως ειδικότερα περιγράφονται κατωτέρω: (α) Η εγγραφή του σπουδαστή στο Πρόγραμμα, η διενέργεια των μαθημάτων του Π.Ε.Ε., καθώς επίσης και η διεκπεραίωση των σχετικών συμβατικών υποχρεώσεων μεταξύ των σπουδαστών και του Ε.Ε.Ι., (β) Η απαραίτητη επικοινωνία με τους σπουδαστές (τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά ή εντύπως στην διεύθυνση επικοινωνίας που έχουν δηλώσει οι σπουδαστές) για θέματα που αφορούν τους ίδιους, τη διεξαγωγή των μαθημάτων και εν γένει το Πρόγραμμα του Π.Ε.Ε.. Για τους σκοπούς αυτούς (α+β) νομική βάση επεξεργασίας είναι η σύμβαση μεταξύ του Ε.Ε.Ι. και του σπουδαστή στο Πρόγραμμα. (γ) επικοινωνία για έτερα προγράμματα του Π.Ε.Ε. ή του Προγράμματος Άσκηση - Άθληση των επομένων του παρόντος ετών, (δ) Η έκδοση εντύπων ή/και ηλεκτρονικών αναμνηστικών φωτογραφιών ή/και βίντεο, Ενημερωτικού εντύπου του Π.Ε.Ε. και του Προγράμματος Άσκηση - Άθληση του Ε.Ε.Ι., αναφορικά με τις δραστηριότητες των σπουδαστών του Προγράμματος, η καταχώριση υλικού από τις δράσεις του Προγράμματος στην Ετήσια Έκθεση του Ε.Ε.Ι. και η καταχώριση φωτογραφικού υλικού σε εκδόσεις (βιβλία) του Ε.Ε.Ι., (ε) η ανάρτηση επιλεγμένου υλικού στην επίσημη ιστοσελίδα του Ε.Ε.Ι. ( και (στ) η ανάρτηση επιλεγμένου υλικού στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που έχει επίσημη διαχείριση το Ε.Ε.Ι.. Για τους ανωτέρω σκοπούς επεξεργασίας (υπό γ-στ) νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η συγκατάθεση του υποκειμένου.

5 Αποδέκτες δεδομένων: Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των σπουδαστών του Προγράμματος περιορίζεται εντός του Ε.Ε.Ι. και του εκπαιδευτικού και διοικητικού προσωπικού που δεσμεύεται με υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας. Αποδέκτες των δεδομένων, κατόπιν νόμιμης υποχρέωσης, σύμβασης συνεργασίας ή και κατόπιν αιτήσεως - συγκατάθεσης του ίδιου του υποκειμένου των δεδομένων, είναι: (α) δημόσιες αρχές (όπως η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων αναφορικά με τα φορολογικά παραστατικά, ο ΟΑΕΔ σε περίπτωση συμμετοχής σπουδαστή που με χρήση επιδότησης ΛΑΕΚ), (β) δικαστικές και εισαγγελικές αρχές σε περίπτωση έγερσης αξιώσεων ή αξιόποινων πράξεων, (γ) εξωτερικοί συνεργάτες του Ε.Ε.Ι. όπως φωτογράφοι, τυπογράφοι και επιμελητές έκδοσης αναμνηστικών εντύπων του Ε.Ε.Ι., νοσηλευτικό προσωπικό, νομικοί κλπ., που δεσμεύονται με υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, και μόνο κατά το μέτρο που απαιτείται για την εκτέλεση των συγκεκριμένων καθηκόντων/εντολών που έχει ο καθένας στο πλαίσιο των προαναφερόμενων σκοπών επεξεργασίας Διάρκεια τήρησης δεδομένων: Η διάρκεια τήρησης αρχείου με τα στοιχεία του σπουδαστή ταυτίζεται κατ ελάχιστο με τη διάρκεια της υπηρεσίας του Π.Ε.Ε., για όσο χρόνο απαιτείται κατ αναλογία των επιδιωκόμενων σκοπών ως αυτοί ορίστηκαν ανωτέρω και για όσο χρόνο απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία ή και έχει συμφωνήσει το υποκείμενο παρέχοντας τη συγκατάθεσή του για σκοπούς επικοινωνίας και ενημέρωσης από το Π.Ε.Ε. για μελλοντικά προγράμματα. Σημειώνεται ότι εφόσον ο σπουδαστής που συμμετέχει στο Πρόγραμμα Επιμόρφωσης Ενηλίκων, διατηρεί έτερη σχέση με το Ε.Ε.Ι. (γονέας, εργαζόμενος, απόφοιτος), τα προσωπικά του δεδομένα διατηρούνται (ή και προϋπάρχουν) στην κεντρική βάση του Ε.Ε.Ι. με άλλη νομική αιτία. Περαιτέρω, σημειώνεται ότι αναφορικά με οπτικοακουστικό υλικό από τη συμμετοχή του εγγεγραμμένου στο Πρόγραμμα Άσκηση Άθληση του Π.Ε.Ε., αυτό διατηρείται στο Ιστορικό Αρχείο του Ε.Ε.Ι. που τηρείται στη γραμματεία του Π.Ε.Ε, στη Βιβλιοθήκη του Ε.Ε.Ι. και σε έντυπα, βιβλία, εκδόσεις που ομοίως καταχωρούνται στο Ιστορικό Αρχείο του Ε.Ε.Ι. Τήρηση και χρήση αρχείου από Ε.Ε.Ι: Το Ε.Ε.Ι. δεσμεύεται να κρατά τα δεδομένα τα οποία έχει ενημερωμένα και ακριβή, να τα αποθηκεύει και να τα διαγράφει εφαρμόζοντας τους κατάλληλους κανόνες ασφαλείας, να συλλέγει και διατηρεί τα δεδομένα τα οποία είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των παρόντων σκοπών, να προστατεύει δεδομένα που συλλέγει από απώλεια, κακή χρήση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αποκάλυψη ή δημοσιοποίηση αυτών, πλην όσων απαιτούνται για τη συμμόρφωση του Ε.Ε.Ι. με τις εκ του νόμου ή εκ συμβάσεως εκπορευόμενες υποχρεώσεις του και γενικά να εξασφαλίζει την ύπαρξη κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την προστασία τους. Δικαιώματα υποκειμένων: Το Ε.Ε.Ι. σέβεται και τηρεί όλα τα προβλεπόμενα από το Γενικό Κανονισμό δικαιωμάτων υποκειμένων των δεδομένων. Συγκεκριμένα τα υποκείμενα διατηρούν το δικαίωμα πρόσβασης, ενημέρωσης, κατόπιν σχετικού αιτήματος, και περαιτέρω πληροφόρησης σχετικά με την πραγματοποιούμενη επεξεργασία. Ειδικότερα τα υποκείμενα διατηρούν το δικαίωμα διόρθωσης ή συμπλήρωσης των προσωπικών τους δεδομένων, της διαγραφής εφόσον έχει ολοκληρωθεί ο σκοπός επεξεργασίας και η εκ του νόμου ή συμβάσεως προβλεπόμενη διατήρηση αυτών, του περιορισμού της επεξεργασίας, της φορητότητας των δεδομένων που τα αφορούν και της εναντίωσης στην περαιτέρω επεξεργασία αυτών. Επίσης, σε περίπτωση που το υποκείμενο έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για συγκεκριμένη επεξεργασία, διατηρεί το δικαίωμα να την ανακαλέσει οποτεδήποτε χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν την ανάκλησή της. Το Ε.Ε.Ι. σε περίπτωση ενάσκησης κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων θα απαντά εγγράφως εντός συγκεκριμένης προθεσμίας που ορίζεται από το Γενικό Κανονισμό από την παραλαβή του συγκεκριμένου αιτήματος. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: Στο πλαίσιο της αποδοτικότερης προστασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει και επεξεργάζεται το Ε.Ε.Ι. για τους ανωτέρω σκοπούς, έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, προς τον οποίο τα υποκείμενα μπορούν να απευθύνονται για άσκηση των δικαιωμάτων τους, ως ακολούθως: (Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων, κτίριο Capps, τηλέφωνο: (+30) , ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: dpo@haef.gr, ιστοσελίδα: ταχυδρομική διεύθυνση: Ελληνοαμερικανικόν Εκπαιδευτικόν Ίδρυμα, Στ.Δέλτα 15, Ψυχικό) Η παρούσα ενημέρωση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των σπουδαστών του Π.Ε.Ε. συντάχθηκε τον Ιούλιο του 2018 και κοινοποιείται στους εγγεγραμμένους στο Πρόγραμμα με την εγγραφή τους σε αυτό και τη λήψη του Κανονισμού Λειτουργίας του Προγράμματος Επιμόρφωσης Ενηλίκων του Ε.Ε.Ι. αποτελώντας παράρτημα αυτού.