Τεχνική Έκθεση. Έργο: «Συντήρηση τηλεφωνικών κέντρων Δήμου» Αρ. Μελ.: 115/2018 Κ.Α.Ε. Y Κ.Α. OIK: ΔΑΠΑΝΗ ( )

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ - ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ-ΚΑΘAΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒ/ΝΤΟΣ TMHMA ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΛΙΚΩΝ CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ι. ΓΕΝΙΚΑ Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης τηλεφωνικών κέντρων Έργο: «Συντήρηση τηλεφωνικών κέντρων Δήμου» Αρ. Μελ.: 115/2018 Κ.Α.Ε. Y Κ.Α. OIK: ΔΑΠΑΝΗ ( ) ΤΕΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ (, + ΦΠΑ) τεμ , ,60 Τεχνική Έκθεση Η παρούσα μελέτη, προϋπολογισμού ,60 ευρώ (μαζί με τον Φ.Π.Α. 24%), έχει ως αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών (εργασίες) για τη συντήρηση και επισκευή των τηλεφωνικών κέντρων που βρίσκονται σε δημοτικά κτίρια. Η σύναψη σύμβασης για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με το Ν.4412/20 (ΦΕΚ Α 147/8-8-20) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της μέχρι την 31/12/2019 (εκτός και αν εξαντληθούν οι συμβατικές ποσότητες μέσα στο παραπάνω χρονικό διάστημα οπότε η σύμβαση θα λήξει αυτοδίκαια) και η δαπάνη για την παροχή υπηρεσιών (εργασία) θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους και προβλέπεται στους προϋπολογισμούς των ετών 2018 και Ειδικότερα, 2.000,00 θα απορροφηθούν από τον ΚΑ (προϋπολογισμός 2018), ενώ για το υπολειπόμενο ποσό των ,60 θα γίνει δέσμευση πίστωσης στον προϋπολογισμό του Δεν είναι απαραίτητο να εξαντληθεί όλο το ποσό της σύμβασης. ΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Όπως προαναφέρθηκε, η παρούσα μελέτη αφορά την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής των τηλεφωνικών κέντρων, με τα απαραίτητα ανταλλακτικά, για την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών του Δήμου Αμπελοκήπων - Μενεμένης. Στους παρακάτω πίνακες αναφέρονται αναλυτικά ο τύπος και τα χαρακτηριστικά των τηλεφωνικών κέντρων που θα περιληφθούν στην σύμβαση: 1. Δημαρχείο (Πατρ. Γρηγορίου Ε 12) Ερμάριο L& L 12 κυκλώματα πρόσβασης που εξυπηρετούνται από 6 ISDN BRA & 30 κυκλώματα πρόσβασης που εξυπηρετούνται από μια κάρτα PRA-T2 Σύνολο γραμμών εσωτερικών 88 Αριθμός αναλογικών εσωτερικών 72 ΣΥΝΟΛΟ ΘΥΡΩΝ Τ/Κ 130

2 2. Κέντρο Κοινότητας Μενεμένης (Έλλης Αλεξίου 10) Ερμάριο M & S 8 κυκλώματα πρόσβασης που εξυπηρετούνται από 4 ISDN BRA και 8 κυκλώματα PSTN Σύνολο γραμμών εσωτερικών 40 Αριθμός αναλογικών εσωτερικών και εξοπλισμός και εξοπλισμός ΣΥΝΟΛΟ ΘΥΡΩΝ Τ/Κ Στέκι Νεολαίας Δημοτικό Γυμναστήριο (Βύρωνος-Κέννεντυ) Σύστημα Auerswald commander basic 24 4 κυκλώματα ISDN με msn Σύνολο γραμμών εσωτερικών 40 Αριθμός αναλογικών εσωτερικών και εξοπλισμός και εξοπλισμός ΣΥΝΟΛΟ ΘΥΡΩΝ Τ/Κ Δημοτικό κτίριο Δημοτικό Γυμναστήριο (οδός Ελευθερίας - 28 ης Οκτωβρίου) Σύστημα Auswald 4 ISDN και 3 msn Σύνολο γραμμών εσωτερικών 12 Αριθμός αναλογικών εσωτερικών 8 4 ΣΥΝΟΛΟ ΘΥΡΩΝ Δημοτικό στάδιο «Κων/νος Καραμανλής» (28 ης Οκτωβρίου 157) Ερμάριο Μ κυκλώματα πρόσβασης που εξυπηρετούνται από 1 κάρτα BRA-8 Σύνολο γραμμών εσωτερικών 20 Αριθμός αναλογικών εσωτερικών 4 ΣΥΝΟΛΟ ΘΥΡΩΝ Τ/Κ Αμαξοστάσιο Δήμου (Λεωφ. Δενδροποτάμου) Ερμάριο S 8 κυκλώματα πρόσβασης που εξυπηρετούνται από 1 κάρτα BRA-4 Σύνολο γραμμών εσωτερικών Αριθμός αναλογικών εσωτερικών 8 ΣΥΝΟΛΟ ΘΥΡΩΝ Τ/Κ 24 8

3 7. «Καραπάντσειο» Πολιτιστικό Κέντρο (Μ. Αλεξάνδρου 22) Σύστημα Panasonic KX-TDA100D Ερμάριο 2 κυκλώματα πρόσβασης που εξυπηρετούνται από 1 κάρτα BRA-4 Σύνολο γραμμών εσωτερικών 10 Αριθμός αναλογικών εσωτερικών 10 0 ΣΥΝΟΛΟ ΘΥΡΩΝ Τ/Κ 20 ΣΥΝΟΛΟ ΘΥΡΩΝ Τ/Κ ΣΤΑ ΕΠΤΑ ΔΗΜΟΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ: 329 ΘΥΡΕΣ Υποχρεώσεις συντηρητή Οι εργασίες που απαιτούνται για τη σωστή λειτουργία των τηλεφωνικών κέντρων είναι οι παρακάτω: Περιοδική συντήρηση του εξοπλισμού ανά τρίμηνο (4 φορές το χρόνο). Η περιοδική συντήρηση θα περιλαμβάνει τις κάτωθι εργασίες: έλεγχο της κατάστασης του συστήματος καθαρισμό καταγραφή του ιστορικού συμβάντων το οποίο δημιουργείται αυτόματα από το σύστημα Τηλεπρογραμματισμός και τηλεδιαχείριση του συστήματος μέσω γραμμής ISDN. Τηλεδιάγνωση βλαβών. Πλήρη τηλεφωνική υποστήριξη, επιπέδου hotline,για οτιδήποτε αφορά τον εξοπλισμό. Αποκατάσταση κάθε βλάβης που θα παρουσιαστεί στο τηλεφωνικό κέντρο. Αν η βλάβη οφείλεται σε αμέλεια, δόλο ή λάθος του συντηρητή τότε αυτή αποκαθίσταται από τον ίδιο, χωρίς καμιά χρηματική αποζημίωση. Σε περίπτωση βλάβης υλικού, γίνεται άμεσα προσωρινή ή μόνιμη αντικατάστασή του, χωρίς καμία χρηματική επιβάρυνση του Δήμου. Χορήγηση τεχνικών υπηρεσιών στις εργάσιμες ώρες (08:00-:00) ή με τηλεδιαχείριση ή με επί τόπου επίσκεψη τεχνικού στο χώρο του κέντρου, αν δεν μπορεί να αποκατασταθεί με τηλεδιαχείριση. Εφαρμογή επί του εξοπλισμού τυχόν τεχνικών βελτιώσεων. Οι ανωτέρω εργασίες αφορούν όλο τον εξοπλισμό του κέντρου εκτός της καλωδίωσης (βλάβη σε καλώδια, πέρασμα νέων καλωδίων). Επίσης, ο συντηρητής υποχρεούται: Να προσκομίσει δελτία ελέγχου για κάθε έλεγχο (περιοδική συντήρηση) που θα πραγματοποιήσει αλλά και για κάθε βλάβη που θα κληθεί να αποκαταστήσει, στο τμήμα συντήρησης έργων της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Να παρουσιάζεται εντός 24 ωρών από τη λήψη ειδοποίησης για βλάβη. Σε περίπτωση μη εμφάνισής του, μπορεί να επιβληθεί σε βάρος του ποινική ρήτρα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Σε περίπτωση βλάβης, να ενημερώνει εγγράφως την υπηρεσία για το είδος της βλάβης. Να εγκαθιστά στο κέντρο και στις κάρτες του τις νέες εκδόσεις λογισμικού, εφόσον αυτές διατίθενται δωρεάν. Να πληρώνει με δαπάνες του, το προσωπικό που απασχολεί και το ασφαλιστικό του ταμείο. Όλα τα υλικά και συσκευές που θα απαιτηθεί αντικατάσταση τους σε περίπτωση βλάβης, θα είναι καινούργια, σε άριστη κατάσταση, κατάλληλα για τον σκοπό που προορίζονται. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου είναι και η αναβάθμιση του τηλεφωνικού κέντρου στο Δημαρχείο Αμπελοκήπων - Μενεμένης και η εγκατάσταση «Αυτόματης Τηλεφωνήτριας». Η συγκεκριμένη εργασία θα εκτελεστεί μετά από έγκριση της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου της τεχνικής πρότασης που θα υποβάλλει ο συντηρητής.

4 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Πίνακας 1 Κόστος Αριθμός συντήρησης συντηρήσεων Ετήσιο Κόστος Αριθμός Κτιρίων Σύνολο Συντήρηση τηλεφωνικού 150, , ,00 κέντρου για κάθε κατάστημα του Δήμου (υλικά και εργασία) Πίνακας 3 Πίνακας 2 Τεχνική Επίσκεψη Σύνολο 1: 4.200,00 Διάρκεια Κόστος Ποσότητα Σύνολο 1 ΩΡΑ 50, ,00 2 ΩΡΕΣ 70, ,00 3 ΩΡΕΣ 90, ,00 Σύνολο 2: 660,00 Τιμοκατάλογος Επισκευών Α/Α Εργασίες Ποσότητα Σύνολο 1 Επισκευή τηλεφωνικής συσκευής 15, ,00 2 Προμήθεια τηλεφωνικής (αναλογικής θύρας) συσκευής με αναγνώριση κλήσης (χωρίς μπαταρίες) 40, ,00 3 Επισκευή συσκευής ψηφιακής κονσόλας τηλ. κέντρου 120, ,00 4 Προμήθεια τηλεφωνικής (ψηφιακής θύρας) συσκευής 80, ,00 5 Επισκευή κάρτας τροφοδοτικού 150, ,00 6 Επισκευή κάρτας CPU 320, ,00 7 Επισκευή κάρτας εσωτερικών (από 1- συνδρ.) 150, ,00 8 Επισκευή κάρτας εσωτερικών (από 1-32 συνδρ.) 320, ,00 9 Επισκευή κάρτας τύπου PRA 30 καναλιών 320, ,00 10 Επισκευή κάρτας ISDN βασικής πρόσβασης 150, ,00 Σύνολο 3: 2.480,00 Πίνακας 4 Αναβάθμιση τηλεφωνικού κέντρου στο Δημαρχείο Αμπελοκήπων - Μενεμένης και εγκατάσταση «Αυτόματης Τηλεφωνήτριας» Πίνακας 5 Υλικά για αποκατάσταση βλαβών σε τηλεφωνικά κέντρα που τυχόν προκύψουν και δεν αναφέρονται παραπάνω (το ποσό αυτό δεν επιδέχεται έκπτωση μείωση κατά την κατάθεση προσφορών) Ποσότητα Σύνολο 3.900, ,00 Σύνολο 4: 3.900,00 Ποσότητα Σύνολο 300, ,00 Σύνολο 5: 300,00 Σύνολο χωρίς ΦΠΑ ,00 ΦΠΑ 24% 2.769,60 Τελικό Σύνολο ,60

5 Κοστολόγηση υπηρεσιών Το κόστος για την περιοδική συντήρηση των τηλεφωνικών κέντρων (υλικά και εργασία) είναι αυτό που θα προκύψει μετά την έκπτωση του αναδόχου στις τιμές του Πίνακα 1. Η αποκατάσταση βλάβης (εργασία & υλικά) θα κοστολογείται με βάση τις τιμές που θα προκύψουν μετά την έκπτωση του αναδόχου στις τιμές του Πίνακα 3 (τιμοκατάλογος επισκευών). Οι επισκευές βλαβών που δεν υπάρχουν στον Πίνακα 3, θα κοστολογηθούν με βάση την ωριαία αποζημίωση που θα προκύψει μετά την έκπτωση του αναδόχου στις τιμές του Πίνακα 2, ενώ τα υλικά που τυχόν απαιτηθούν θα πληρωθούν από το κονδύλι του Πίνακα 5, το οποίο δεν επιδέχεται έκπτωση. Το κόστος για την αναβάθμιση του τηλεφωνικού κέντρου στο Δημαρχείο Αμπελοκήπων - Μενεμένης και για την εγκατάσταση «Αυτόματης Τηλεφωνήτριας» είναι αυτό που θα προκύψει μετά την έκπτωση του αναδόχου στην τιμή του Πίνακα 4. Αμπελόκηποι, Αμπελόκηποι, Ο συντάξας Ελέγχθηκε Με Εντολή Δημάρχου Η Προϊσταμένη του Τμήματος Συντηρήσεων Έργων & Αποθήκης Υλικών Μιχάλης Καλαμποκάς Ηλεκτρονικός Μηχ/κός Τ.Ε. Αμπελόκηποι, Θεωρήθηκε Με Εντολή Δημάρχου Η Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Δ.Τ.Υ, Πολεοδομίας, Καθαριότητας & Περιβάλλοντος α.α. Νίκος Μπήττας Msc Πολιτικός Μηχανικός Αικατερίνη Φωτέα Δρ. Μηχανολόγος Μηχανικός