Πειραιάς, Αρ. Πρωτ.: Πληροφορίες: Τηλέφωνα: Fax: Ταχ. Δ/νση: Τ.Κ.

Transcript

1 ΑΔΑΜ: ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Πειραιάς, Αρ. Πρωτ.: Πληροφορίες: Τηλέφωνα: Fax: Ταχ. Δ/νση: Τ.Κ. Θ. Καλαβρός, Χ. Πεταυράκης , Ακτή Μιαούλη & Μ. Μπότσαρη Πειραιάς tm.promitheion@apdaigaiou.gov.gr ΘΕΜΑ: «Προκήρυξη Συνοπτικού Διαγωνισμού με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής για την Προμήθεια Ειδών (εξοπλισμού και λογισμικού) για Εγκατάσταση και Λειτουργία Συστημάτων Τηλεδιάσκεψης (CPV: ) και Εξοπλισμού Τηλεπικοινωνιών ( ), προϋπολογισμού τριάντα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (34.000,00 ) προ Φ.Π.Α. ή σαράντα δύο χιλιάδων εκατόν εξήντα ευρώ (42.160,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου (Α.Δ. Αιγαίου)». Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΙΓΑΙΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: του ν.2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 45/τ.Α ), όπως ισχύει, του ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φ.Π.Α.» (ΦΕΚ 248/τ.Α ), όπως ισχύει, του ν. 3846/2010 «Εγγυήσεις για την εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 66/τ.Α ),όπως ισχύει, του ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει, του ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α ) «Ενίσχυση της Διαφάνειας με την υποχρεωτική Ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, του άρθρου 68 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών» του ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/τ.Α ) «Νέο ασφαλιστικό σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τα άρθρα 22 του ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88/τ. Α ) «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνικής Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας» και 39 του ν. 4488/2017 (ΦΕΚ 137/τ. Α ) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις Δημοσίου και λοιπές ασφαλιστικές διατάξεις, ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων, δικαιώματα ατόμων με αναπηρίες και άλλες διατάξεις», του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/τ.Α ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 1

2 (Πτωχευτικός Κώδικας) Προπτωχευτική Διαδικασία Εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, του άρθρου 26 του ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226/τ.Α ) «Συνταξιοδοτικές Ρυθμίσεις, Ενιαίο Μισθολόγιο -Βαθμολόγιο, Εργασιακή Εφεδρεία & άλλες διατάξεις εφαρμογής του Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής », της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ 107/τ. Α') «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», του άρθρου 64 του ν.4172/2013 (ΦΕΚ 167/τ.Α ) «Φορολογία Εισοδήματος, Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, του ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/τ.Α ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992(ΦΕΚ 151/τ.Α ) και λοιπές ρυθμίσεις», του ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/τ.Α ) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας - Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, των άρθρων 28 και 28Α του ν. 4325/2015 (ΦΕΚ 47/ τ.α ) «Εκδημοκρατισμός της Διοίκησης-Καταπολέμηση Γραφειοκρατίας και Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Αποκατάσταση αδικιών και άλλες διατάξεις», των σχετικών με τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης άρθρων του (Βιβλίου Ι) και του άρθρου 376 του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τα άρθρα 22 του ν. 4441/2016 (ΦΕΚ 227/τ. Α ) «Απλοποίηση διαδικασιών σύστασης επιχειρήσεων, άρση κανονιστικών εμποδίων στον ανταγωνισμό και λοιπές διατάξεις», 46 του ν. 4447/2016 (ΦΕΚ 241/τ. Α ) «Χωρικός σχεδιασμός - Βιώσιμη ανάπτυξη και άλλες διατάξεις», 47 του ν. 4472/2017 (ΦΕΚ 74/τ.Α ) «Συνταξιοδοτικές διατάξεις Δημοσίου και τροποποίηση διατάξεων του ν. 4387/2016, μέτρα εφαρμογής των δημοσιονομικών στόχων και μεταρρυθμίσεων, μέτρα κοινωνικής στήριξης και εργασιακές ρυθμίσεις, Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής και λοιπές διατάξεις», 39 του ν. 4488/2017 (ΦΕΚ 137/τ. Α ) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις Δημοσίου και λοιπές ασφαλιστικές διατάξεις, ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων, δικαιώματα ατόμων με αναπηρίες και άλλες διατάξεις», 107 του ν. 4497/2017 (ΦΕΚ 171/τ. Α ) «Άσκηση υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων, εκσυγχρονισμός της επιμελητηριακής νομοθεσίας και άλλες διατάξεις» και 120 του ν. 4512/2018 (ΦΕΚ 5/τ. Α ) «Ρυθμίσεις για την εφαρμογή των Διαρθρωτικών Μεταρρυθμίσεων του Προγράμματος Οικονομικής Προσαρμογής και άλλες διατάξεις», του Π.Δ. 143/2010 (ΦΕΚ 236/τ.Α ) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου», όπως ισχύει, του Π.Δ. 28/2015 «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία» (ΦΕΚ 34/τ.Α ) και του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α ) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 2. Την υπ αρ. 158/2016 (ΦΕΚ 3698/τ.Β / ) απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων με θέμα: «Έγκριση του "Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης" (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του ν. 4412/2016 (Α 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των Οδηγιών». 3. Την υπ αρ. πρωτ.57654/2017 (ΦΕΚ 1781/τ. Β / ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας & Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Οικονομίας & Ανάπτυξης». 4. Την υπ αρ. πρωτ. 4495/ (ΑΔΑ: 6ΟΕΡ465ΧΙ8-ΚΤΒ) εγκύκλιο του Υπ. Οικονομίας & Ανάπτυξης με θέμα: «Παροχή οδηγιών για την εφαρμογή του άρθρου 79Α του ν. 4412/2016 (Α 147) στις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών». 5. Την υπ αρ. πρωτ. 1075/ (Α.Δ.Α.: Ψ001ΟΡ1Ι-Ξ6Γ) απόφαση του Συντονιστή Α.Δ. Αιγαίου, περί συγκρότησης Επιτροπών διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων της Α.Δ. Αιγαίου για το έτος

3 6. Την υπ αρ. πρωτ. 4652/ (ΑΔΑ: Ω414465ΧΘΕ-Ζ4Δ) απόφαση του Υπουργού Μεταναστευτικής Πολιτικής και το υπ αρ. πρωτ. 5639/ έγγραφο του ως άνω Υπουργείου: «Κατανομή Πιστώσεων για προμήθεια Εξοπλισμού Πληροφορικής που θα συμβάλλει στον εκσυγχρονισμό των Υπηρεσιών Αλλοδαπών και Μετανάστευσης των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων της Χώρας». 7. Την υπ αρ. πρωτ. 2/57995/ απόφαση του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους περί μεταβίβασης πιστώσεων. 8. Την υπ αρ. πρωτ. 2/72337/ απόφαση του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους περί αναμόρφωσης προϋπολογισμού της Α.Δ. Αιγαίου. 9. To υπ αρ. πρωτ. 5035/ (ΑΔΑ: 6ΔΛΚΟΞΤΒ-ΟΥΨ) έγγραφο της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων με θέμα: «Ζητήματα που άπτονται του χρόνου έκδοσης και ισχύος των δικαιολογητικών που προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο (δικαιολογητικών κατακύρωσης) για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού». 10. Το υπ αρ. πρωτ / (ΑΔΑΜ:18REQ ) αίτημα του Τμήματος Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού της υπηρεσίας μας περί δέσμευσης πιστώσεων ύψους ,00 στον Ειδικό Φορέα 071, Κ.Α.Ε: Την υπ αρ. πρωτ / (ΑΔΑ: 6ΦΕΒΟΡ1Ι-Υ5Φ) απόφαση του Συντονιστή της Α.Δ. Αιγαίου περί σύστασης ad hoc Επιτροπής Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού για την ανάθεση συμβάσεων προμήθειας τηλεπικοινωνιακού υλικού (Σύστημα Τηλεδιάσκεψης και Εξοπλισμού Τηλεπικοινωνιών). 12. Την υπ αρ. πρωτ / (ΑΔΑΜ: 18REQ , ΑΔΑ: 6ΑΜΨΟΡ1Ι-9ΨΓ) απόφαση δέσμευσης πίστωσης ύψους ,00. του προϋπολογισμού της Α.Δ. Αιγαίου στον Ειδικό Φορέα 071, Κ.Α.Ε: Την ανάγκη προμήθειας σύγχρονου συστήματος Τηλεδιάσκεψης και Εξοπλισμού Τηλεπικοινωνιών για την καλή λειτουργία τόσο των υπηρεσιών μετανάστευσης όσο και των υπολοίπων υπηρεσιών της Α.Δ. Αιγαίου. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Συνοπτικό Διαγωνισμό, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για την προμήθεια ειδών (εξοπλισμού και λογισμικού) για εγκατάσταση και λειτουργία Συστημάτων Τηλεδιάσκεψης και Εξοπλισμού Τηλεπικοινωνιών, για την κάλυψη αναγκών της Α.Δ. Αιγαίου έτους Ο προϋπολογισμός του Διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των τριάντα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (34.000,00 ) προ Φ.Π.Α. ή σαράντα δύο χιλιάδων εκατόν εξήντα ευρώ (42.160,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Τα υπό προμήθεια είδη αφορούν: 1. Είδη (Εξοπλισμός και Λογισμικό) για εγκατάσταση και λειτουργία Συστημάτων Τηλεδιάσκεψης (CPV: ), ο προϋπολογισμός των οποίων ανέρχεται στο ποσό των τριάντα δύο χιλιάδων ευρώ (32.000,00 ) προ ΦΠΑ, τριάντα εννέα χιλιάδων εξακοσίων ογδόντα ευρώ (39.680,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον Κωδικό Αριθμό Εξόδου (Κ.Α.Ε.) 1725 του Ειδικού Φορέα 071 του προϋπολογισμού της Α.Δ. Αιγαίου έτους Εξοπλισμός Τηλεπικοινωνιών (CPV: ), ο προϋπολογισμός του οποίου ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων ευρώ (2.000,00 ) προ ΦΠΑ, δύο χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (2.480,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον Κωδικό Αριθμό Εξόδου (Κ.Α.Ε.) 1725 του Ειδικού Φορέα 071 του προϋπολογισμού της Α.Δ. Αιγαίου έτους Αρμόδια για τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού είναι η ad hoc Επιτροπή Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού που συγκροτήθηκε με την υπ αρ. πρωτ / (ΑΔΑ: 6ΦΕΒΟΡ1Ι- 3

4 Υ5Φ) απόφαση του Συντονιστή Α.Δ. Αιγαίου για τη διενέργεια του εν λόγω Διαγωνισμού. Τυχόν ενστάσεις θα εξεταστούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων της Α.Δ. Αιγαίου. Ημερομηνία, ώρα και τόπος διεξαγωγής του Διαγωνισμού ορίζεται η Πέμπτη 01 Νοεμβρίου 2018, ώρα 10:30 στην αίθουσα συνεδριάσεων του καταστήματος της έδρας της Α.Δ. Αιγαίου (4ος όροφος) επί των οδών Ακτή Μιαούλη 83 & Μάρκου Μπότσαρη 2-8, Τ.Κ , Πειραιάς. Οι προσφορές υποβάλλονται επί αποδείξει, εντός σφραγισμένου φακέλου, στο Τμήμα Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών της Διεύθυνσης Εσωτερικών της Α.Δ. Αιγαίου, στην ως άνω ταχυδρομική διεύθυνση. Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των προσφορών ορίζεται η Πέμπτη 01 Νοεμβρίου 2018 και ώρα 10:00. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες και απορρίπτονται. Η Α.Δ. Αιγαίου δύναται να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, στις περιοριστικά απαριθμούμενες περιπτώσεις του άρθρου 60 παρ. 3 του ν. 4412/2016. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 117 του ν. 4412/2016 και τους γενικούς και ειδικούς όρους που περιγράφονται στα Κεφάλαια της παρούσας Διακήρυξης. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά και οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 της παρούσας. Κάθε πόλη αποτελεί Τμήμα. Υπάρχουν δύο (02) Τμήματα που εδρεύουν Υπηρεσίες της Α.Δ. Αιγαίου. Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ανά Τμήμα βάσει τιμής. Προσφορές γίνονται δεκτές για ένα ή και για τα δύο (02) Τμήματα του Διαγωνισμού, όπως αποτυπώνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας. Οι οικονομικοί φορείς είτε υποβάλλουν προσφορά για ένα (01) Τμήμα ή και για τα δύο (02) Τμήματα, υποχρεούνται, επί ποινή απόρριψης, να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών και της απαιτούμενης ποσότητας αυτών, όπως αποτυπώνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσας Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για διάστημα εκατό είκοσι (120) ημερών προσμετρούμενες από την επόμενη της διενέργειας της διαδικασίας ανάθεσης. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. Η σύμβαση θα έχει ισχύ από την υπογραφή της και θα λήγει την Η Α.Δ. Αιγαίου διατηρεί το δικαίωμα της ματαίωσης του Διαγωνισμού, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις (άρθρο 106 ν. 4412/2016) χωρίς υποχρέωση εξ αυτού του λόγου καταβολής αποζημίωσης στους υποψηφίους. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό πραγματοποιείται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος δεν αντλεί εξ αυτού και μόνο του λόγου δικαίωμα αποζημίωσης και συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ μέρους 4

5 του των όρων διενέργειας του Διαγωνισμού, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα. Οποιεσδήποτε δαπάνες αναλήφθηκαν για την προετοιμασία ή/και υποβολή των προσφορών ή τρίτα πρόσωπα εξ ονόματός τους, βαρύνουν εξ ολοκλήρου τους υποψηφίους. Εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις της περίπτωσης α παρ. 2 του άρθρου 32 του ν.4412/2016, η Α.Δ. Αιγαίου διατηρεί το δικαίωμα να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση. Η παρούσα Διακήρυξη αναρτάται: 1. στον ιστότοπο του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ, 2. στην ιστοσελίδα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου: 3. στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και κοινοποιείται στα Επιμελητήρια Αθηνών, Δωδεκανήσου, Κυκλάδων, Λέσβου, Πειραιά, Σάμου και Χίου για ενημέρωση των μελών τους. Κατά της Διακήρυξης χωρεί ένσταση του άρθρου 127 του ν. 4412/2016, η οποία υποβάλλεται εντός σφραγισμένου φακέλου, στο Τμήμα Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών της Δ/νσης Εσωτερικών, στον 4 ο όροφο, επί των οδών Ακτή Μιαούλη 83 & Μάρκου Μπότσαρη 2-8, Τ.Κ , στον Πειραιά σε προθεσμία που εκτείνεται μέχρι το ήμισυ του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι έως την Κατ' εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 127 παρ. 2 του ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 46 του ν. 4447/2016 και ισχύει, για το παραδεκτό άσκησης της ένστασης, απαιτείται με την κατάθεσή της η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με ποσοστό ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού και το Τμήμα Πληροφορικής Ν. Δωδεκανήσου κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα τηλέφωνα επικοινωνίας: και αντίστοιχα. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Επιμελητήρια: -Αττικής (Αθηνών, Πειραιά) -Περιφέρειας Β. Αιγαίου (Λέσβου, Χίου, Σάμου) -Περιφέρειας Ν. Αιγαίου (Δωδεκανήσου, Κυκλάδων) Ε.Δ. -Γραφείο Συντονιστή -Τμήμα Πληροφορικής Ν. Λέσβου (προς ανάρτηση στην ιστοσελίδα της Α.Δ. Αιγαίου) -Μέλη της ad hoc Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού Ο ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ Α.Δ. ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΡ. ΝΙΚΟΣ ΘΕΟΔΩΡΙΔΗΣ 5

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 7/2018 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Συνοπτικός Διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου Προμήθειας Ειδών (εξοπλισμού και λογισμικού) για Εγκατάσταση και Λειτουργία Συστημάτων Τηλεδιάσκεψης και Εξοπλισμού Τηλεπικοινωνιών, προϋπολογισμού τριάντα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (34.000,00 ) προ ΦΠΑ ή σαράντα δύο χιλιάδων εκατόν εξήντα ευρώ (42.160,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για την κάλυψη αναγκών των υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου (Α.Δ. Αιγαίου) 6

7 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 8 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ο : ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 10 ΑΡΘΡΟ 2 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 11 ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΟΡΟΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12 ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 12 ΑΡΘΡΟ 5 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 12 ΑΡΘΡΟ 6 ΧΡΟΝΟΣ- ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12 ΑΡΘΡΟ 7 ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ 14 ΑΡΘΡΟ 8 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15 ΑΡΘΡΟ 9 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 16 ΑΡΘΡΟ 10 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 16 ΑΡΘΡΟ 11 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 17 ΑΡΘΡΟ 12 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 18 ΑΡΘΡΟ 13 ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 18 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΡΘΡΟ 14 ΑΝΑΔΟΧΟΥ 19 ΑΡΘΡΟ 15 ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ - ΑΠΟΣΑΦΗΝΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 21 ΑΡΘΡΟ 16 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 21 ΑΡΘΡΟ 17 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 22 ΑΡΘΡΟ 18 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 25 ΑΡΘΡΟ 19 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 26 ΑΡΘΡΟ 20 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 26 ΑΡΘΡΟ 21 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 27 ΑΡΘΡΟ 22 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 27 ΑΡΘΡΟ 23 ΧΡΟΝΟΣ - ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ 27 ΑΡΘΡΟ 24 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 28 ΑΡΘΡΟ 25 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 29 ΑΡΘΡΟ 26 ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ 30 ΑΡΘΡΟ 27 ΜΟΝΟΜΕΡΗΣ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 30 ΑΡΘΡΟ 28 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Η ΥΠΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ 30 ΑΡΘΡΟ 29 ΕΙΔΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ 31 ΑΡΘΡΟ 30 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 32 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Ο : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΑΝΩΤΑΤΑ ΟΡΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΣΗΜΕΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΙΔΩΝ 33 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ -TEXNIKEΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 35 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΕΝΤΥΠΟ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 42 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (TEΥΔ) 44 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε : ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 54 σελ. 7

8 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΙΓΑΙΟΥ (Α.Δ. Αιγαίου) ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΙΔΩΝ ΤΜΗΜΑΤΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Η προμήθεια Ειδών (εξοπλισμού και λογισμικού) για Εγκατάσταση και Λειτουργία Συστημάτων Τηλεδιάσκεψης καθώς Εξοπλισμού Τηλεπικοινωνιών. Συνοπτικός (άρθρο 117 του ν.4412/2016) Πέμπτη 01 Νοεμβρίου 2018 και ώρα 10:00 Πέμπτη 01 Νοεμβρίου 2018 και ώρα 10:30 Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ανά Τμήμα βάσει τιμής Ο προϋπολογισμός του Διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (Προϋπολογισμός άνευ Φ.Π.Α.: ,00 ). Ο προϋπολογισμός ανά Τμήμα αποτυπώνεται στον ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α του Αναλυτικού Τεύχους της Διακήρυξης Απόφαση Δέσμευσης Πίστωσης 2018, Φορέας : Κ.Α.Ε 1725: ,00 (ΑΔΑΜ: 18REQ , ΑΔΑ: 6ΑΜΨΟΡ1Ι-9ΨΓ) Οι Υπηρεσίες της Α.Δ. Αιγαίου, όπως ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της Διακήρυξης. Τα 2 Τμήματα (βλ. ΠΙΝΑΚΑ άρθρου 2 της Διακήρυξης) περιληπτικά αποτυπώνονται ως εξής: ΤΜΗΜΑ 1: Η προμήθεια ειδών (εξοπλισμού και λογισμικού) για εγκατάσταση και λειτουργία Συστημάτων Τηλεδιάσκεψης. ΤΜΗΜΑ 2: Εξοπλισμός τηλεπικοινωνιών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β του της Διακήρυξης Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (άρθρο 72 παρ. 1β του ν. 4412/2016) σε περίπτωση που η αξία της σύμβασης υπερβαίνει σε αξία τα ,00, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης* εκτός ΦΠΑ και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. *Ως αξία της σύμβασης νοείται: α)το ποσό που αναλογεί στο Τμήμα για το οποίο υποβλήθηκε η προσφορά ή β) το συνολικό αντιστοίχως ποσό που αναλογεί στα Τμήματα για τα οποία υποβλήθηκε η προσφορά Η σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και λήγει την

9 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟΝ ΙΣΤΟΤΟΠΟ ΤΟΥ ΚΗΜΔΗΣ Κράτηση 0,06 % επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων υπέρ: α) της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 375 παρ. 7 του ν. 4412/2016) β) της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθρο 350 παρ. 3 του ν. 4412/2016). Οι ανωτέρω κρατήσεις επιβαρύνονται με χαρτόσημο 3% και επ αυτού 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. Φόρος εισοδήματος 4% επί της καθαρής συμβατικής αξίας, σύμφωνα µε το άρθρο 64 παρ. 2 περ. ββ του ν. 4172/2013. Παρασκευή 19 Οκτωβρίου

10 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 Ο ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1.1 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής: Επωνυμία ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΙΓΑΙΟΥ Ταχυδρομική διεύθυνση Ακτή Μιαούλη & Μ. Μπότσαρη 2-8, 18538, Πειραιάς Χώρα/ Κωδικός ΝUTS Ελλάδα/ EL307 Τηλέφωνο/ Φαξ / Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο tm.promitheion@apdaigaiou.gov.gr Αναθέτουσα Αρχή είναι η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου (Α.Δ. Αιγαίου), η οποία ανήκει στην Γενική Κυβέρνηση, στον Υποτομέα Κεντρική Κυβέρνηση και ειδικότερα νοείται ως Κεντρική Κυβερνητική Αρχή (ΚΑΑ), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα Ι του Προσαρτήματος Α «Κεντρικές Κυβερνητικές Αρχές» του ν. 4412/ Το Αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης κατανέμεται στα ακόλουθα δύο Τμήματα: ΤΜΗΜΑ 1 (CPV: ): Η προμήθεια ειδών (εξοπλισμός και λογισμικό) και η τεχνική υποστήριξη εγκατάστασή τους για την πραγματοποίηση τηλεδιάσκεψης μεταξύ δύο ή περισσότερων σημείων παρουσίας. Τα επτά (07) σημεία εγκατάστασης των υπό προμήθεια ειδών (ΠΙΝΑΚΑΣ 1) θα βρίσκονται εντός δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ και η επικοινωνία θα βασίζεται στην αμφίδρομη μεταφορά φωνής και βίντεο. Η υπηρεσία θα προβλέπει τη δυνατότητα για τηλεδιάσκεψη: α) σημείου με σημείο (point to point) και β) πολλαπλών σημείων (multipoint). Ως εκ τούτου, τα προτεινόμενα υπό προμήθεια είδη (εξοπλισμός και το λογισμικό) θα πρέπει να ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Β της παρούσας και να είναι πλήρως συμβατά με το υφιστάμενο σύστημα Τηλεδιάσκεψης του δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ (Multipoint Conference Unit - MCU), προκειμένου η Α.Δ. Αιγαίου να μπορεί να τα χρησιμοποιήσει άμεσα. Ακολούθως παρατίθεται ο κάτωθι Πίνακας 1 με τις διευθύνσεις των σημείων εγκατάστασης και τις αντίστοιχες διαθέσιμες συνδέσεις στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ. ΠΙΝΑΚΑΣ 1 α/α Σημείο Εγκατάστασης Συστήματος Τηλεδιάσκεψης Υφιστάμενη Σύνδεση ΣΥΖΕΥΞΙΣ 1 Πειραιάς: Ακτή Μιαούλη 83 & Μάρκου Μπότσαρη 2-8, Τ.Κ Φορέας Μικρός 6Mbps 2 Σύρος: Επτανήσου 35, Ερμούπολη, Τ.Κ Φορέας over MAN 100Mbps 3 Ρόδος (α): Πλατεία Ελευθερίας 1, Τ.Κ Φορέας over MAN 100Mbps 4 Ρόδος (β): Ηρώων Πολυτεχνείου 28-30, Τ.Κ Φορέας over xdsl 30Mbps 5 Μυτιλήνη: Κουντουριώτη 77, Τ.Κ Φορέας over MAN 100Mbps 6 Σάμος: Πυθαγόρα 9, Βαθύ, Τ.Κ Φορέας over xdsl 24Mbps/1024Kbps (up to 24Mbps) 7 Χίος: Μιχ. Λιβανού 66, Τ.Κ Φορέας over xdsl 24Mbps/1024Kbps (up to 24Mbps) ΤΜΗΜΑ 2 (CPV: ): Η προμήθεια Εξοπλισμού Τηλεπικοινωνιών. 10

11 ΑΡΘΡΟ 2: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2.1 Ο συνολικός προϋπολογισμός του Διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,00 (προ ΦΠΑ) και σε ,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) και θα βαρύνει την εγγεγραμμένη στον Κ.Α.Ε πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού έτους 2018 του Ε.Φ. 071 της Α.Δ. Αιγαίου, σύμφωνα με την υπ αρ. πρωτ 62611/ (ΑΔΑΜ: 18REQ , ΑΔΑ: 6ΑΜΨΟΡ1Ι-9ΨΓ) απόφαση δέσμευσης πίστωσης: 2.2 Ο προϋπολογισμός των δύο Τμημάτων του Διαγωνισμού αποτυπώνεται ακολούθως στον ΠΙΝΑΚΑ 2: Α/Α ΝΟΜΟΣ ΠΟΛΗ ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΤΜΗΜΑ 1: ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗΣ ΕΙΔΟΣ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ (προ ΦΠΑ ) Αττικής Πειραιάς Σύστημα Τηλεδιάσκεψης (Πίνακας 1) 1 Δωδεκανήσου Ρόδος (α) Σύστημα Τηλεδιάσκεψης (Πίνακας 1) 1 Δωδεκανήσου Ρόδος (β) Σύστημα Τηλεδιάσκεψης (Πίνακας 1) 1 1 Κυκλάδων Ερμούπολη Σύστημα Τηλεδιάσκεψης (Πίνακας 1) 1 Λέσβου Μυτιλήνη Σύστημα Τηλεδιάσκεψης (Πίνακας 1) 1 Σάμου Βαθύ Σύστημα τηλεδιάσκεψης (Πίνακας 1) 1 Χίου Χίος Σύστημα τηλεδιάσκεψης (Πίνακας 1) 1 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (προ Φ.Π.Α.) ,00 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (με Φ.Π.Α.) ,00 ΤΜΗΜΑ 2: ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Α/Α ΝΟΜΟΣ ΠΟΛΗ ΕΙΔΟΣ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΕΣ (προ ΦΠΑ ) 1 Αττικής Πειραιάς Ψηφιακές Τηλεφωνικές συσκευές 8 2 Αττικής Πειραιάς Αναλογικές Τηλεφωνικές συσκευές 24 3 Αττικής Πειραιάς Web Camera 1 4 Αττικής Πειραιάς Μικρόφωνο για υπολογιστή 1 5 Αττικής Πειραιάς Καλώδιο Τηλεφώνου πλακέ (κουλούρα) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (προ Φ.Π.Α.) 2.000,00 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (με Φ.Π.Α.) 2.480,

12 ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΟΡΟΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η επιλογή του Αναδόχου, θα γίνει με τη διαδικασία «συνοπτικού διαγωνισμού» του άρθρου 117 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει, και υπό τις προϋποθέσεις του νόμου αυτού και τους ειδικότερους όρους της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στον Διαγωνισμό, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 79 του ν. 4412/2016 και ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας, έχουν οι κάτωθι: 1) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημόσιων Συμβάσεων, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ε.Ε. Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 2) Ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να περιβληθούν με συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η Α.Δ. Αιγαίου δύναται ωστόσο να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Α.Δ. Αιγαίου αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. (γ) Συνεταιρισμοί. ΑΡΘΡΟ 5: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής (άρθρο 86 ν. 4412/2016). ΑΡΘΡΟ 6: ΧΡΟΝΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Ημερομηνία, ώρα και τόπος διεξαγωγής του Διαγωνισμού ορίζεται η Πέμπτη 01 Νοεμβρίου 2018, ώρα 10:30 στην αίθουσα συνεδριάσεων του καταστήματος της έδρας της Α.Δ. Αιγαίου, στον 4 ο όροφο, επί των οδών Ακτή Μιαούλη 83 & Μάρκου Μπότσαρη 2-8, Τ.Κ , στον Πειραιά. 6.2 Οι οικονομικοί φορείς που επιθυμούν να λάβουν μέρος στον Διαγωνισμό πρέπει το αργότερο μέχρι και την Πέμπτη 01 Νοεμβρίου 2018 και ώρα να καταθέσουν ή να αποστείλουν επί αποδείξει έγγραφη προσφορά 12

13 εντός σφραγισμένου φακέλου, στο Τμήμα Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών της Διεύθυνσης Εσωτερικών της Α.Δ. Αιγαίου, στον 4 ο όροφο, επί των οδών Ακτή Μιαούλη 83 & Μάρκου Μπότσαρη 2-8, Τ.Κ , στον Πειραιά. Πιο συγκεκριμένα, οι προσφορές υποβάλλονται: α) με κατάθεσή τους στο εν λόγω Τμήμα Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών στην ως άνω ταχ. δ/νση, είτε β) με ταχυδρομική αποστολή μέσω συστημένης επιστολής ή με courier προς την Α.Δ. Αιγαίου. Στις ανωτέρω περιπτώσεις α και β, οι φάκελοι των προσφορών γίνονται δεκτοί εφόσον έχουν πρωτοκολληθεί στην Α.Δ. Αιγαίου, το αργότερο μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, δηλαδή μέχρι και την Πέμπτη 01 Νοεμβρίου 2018 και ώρα Η Α.Δ. Αιγαίου δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχομένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξή τους. Δεν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, ακόμα κι αν η Α.Δ. Αιγαίου ειδοποιηθεί εγκαίρως. Προσφορές που περιέρχονται στην Α.Δ. Αιγαίου με οποιονδήποτε τρόπο πριν από την ως άνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά πρωτοκολλώνται και φυλάσσονται από την Υπηρεσία και παραδίδονται στην Επιτροπή Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων των Διαγωνισμών και των Διαδικασιών Διαπραγμάτευσης της Α.Δ. Αιγαίου προ της εκπνοής της προθεσμίας παραλαβής προσφορών που ορίζεται στο επόμενο εδάφιο γ. γ) με κατάθεσή τους στην ως άνω Επιτροπή την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού, ήτοι την Πέμπτη 01 Νοεμβρίου 2018 και από ώρα (ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών) μέχρι τις (ώρα λήξης της επίδοσης/παραλαβής των προσφορών). 6.3Για τυχόν προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα, η Επιτροπή σημειώνει στο πρακτικό της την εκπρόθεσμη υποβολή (ακριβή ώρα που περιήλθε η προσφορά στην κατοχή της ή την ακριβή ώρα που παρελήφθη η συστημένη επιστολή από την Α.Δ. Αιγαίου ή την ακριβή ώρα που κατατέθηκε στο Τμήμα Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών της Α.Δ. Αιγαίου) και τις απορρίπτει ως μη κανονικές. 6.4Η Α.Δ. Αιγαίου παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις : α) Όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (06) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών, β) Όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές. Η διάρκεια της παράτασης είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται από την Α.Δ. Αιγαίου να παρατείνει τις προθεσμίες. 6.5Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 05ηςΟκτωβρίου 1961 που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (ΦΕΚ 188/τ.Α'). Ειδικά τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει 13

14 συνταχθεί το έγγραφο. Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα -εταιρικά ή μη- με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική. 6.6Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο από τον προσφέροντα οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από νομίμως εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους. Στην προσφορά πρέπει απαραιτήτως να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος / συντονιστής αυτής. ΑΡΘΡΟ 7: ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ 7.1 Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς οφείλουν να σημειώνουν επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση, δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. 7.2 Η Α.Δ. Αιγαίου δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που της έχουν διαβιβάσει οικονομικοί φορείς και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εμπιστευτικές. Επισημαίνεται ότι η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Εφόσον ένας οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει πληροφορία ως εμπιστευτική λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, στη σχετική δήλωσή του οφείλει να αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές, πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος, τις προσφερόμενες ποσότητες, την Οικονομική Προσφορά και τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση της προσφοράς του οικονομικού φορέα. 7.3Το δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα των προσφορών άλλων οικονομικών φορέων ασκείται, σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 1 του άρθρου πρώτου του Π.Δ. 28/2015 (ΦΕΚ 34/τ.A'). 7.4Η Α.Δ. Αιγαίου δύναται να επιβάλλει απαιτήσεις στους οικονομικούς φορείς, με σκοπό την προστασία του εμπιστευτικού χαρακτήρα των πληροφοριών, τις οποίες παρέχει καθ' όλη τη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Μπορεί επίσης να απαιτήσει από τους οικονομικούς φορείς να διασφαλίζουν την τήρηση των απαιτήσεων αυτών από το προσωπικό τους και κάθε άλλο τρίτο πρόσωπο που χρησιμοποιούν κατά την ανάθεση ή εκτέλεση της σύμβασης. 14

15 ΑΡΘΡΟ 8: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Η υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό και μέχρι τη σύναψη της σύμβασης γίνεται σε στάδια, σε χρόνο και με τρόπο που ορίζονται κατά την διαδικασία των άρθρων 92 έως 95 του ν. 4412/2016 και στην παρούσα. 8.2 Οι προσφορές, επί ποινή απόρριψης υποβάλλονται σε καλά σφραγισμένο φάκελο (κυρίως φάκελος), στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. β. Η επωνυμία της Αναθέτουσας Αρχής. γ. Ο τίτλος της σύμβασης. δ. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. ε. Ο αριθμός της Διακήρυξης. στ. Τα στοιχεία του προσφέροντος οικονομικού φορέα. Προς το Τμήμα Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών της Δ/νσης Εσωτερικών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ... [αναγράφονται τα στοιχεία του προσφέροντος και σε περίπτωση ένωσης οι επωνυμίες των οικονομικών φορέων που την αποτελούν, καθώς και τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας (ταχ. διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, )] Για τον Συνοπτικό Διαγωνισμό: «Συνοπτικός Διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας Ειδών (εξοπλισμού και λογισμικού) για Εγκατάσταση και Λειτουργία Συστημάτων Τηλεδιάσκεψης καθώς Εξοπλισμού Τηλεπικοινωνιών» Αριθμός Διακήρυξης: 7/2018 Αναθέτουσα Αρχή: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΙΓΑΙΟΥ (Ταχ. Δνση : Ακτή Μιαούλη & Μ. Μπότσαρη 2-8, 4ος όροφος, ΤΚ 18538, Πειραιάς) Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: (ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ) 8.3 Εντός του κυρίως φακέλου προσφοράς συνυποβάλλονται από τους προσφέροντες τα ακόλουθα: α) Ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας, β) Ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της παρούσας και γ) Ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 11 της παρούσας. 8.4 Οι ως άνω ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις α) ως στ) του κυρίως φακέλου της προσφοράς. 8.5 Επισημαίνεται ότι ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 127 παρ. 1 εδ. 2 του ν. 4412/2016 κατά της Διακήρυξης του Διαγωνισμού ή εφόσον η ανωτέρω ένσταση έχει απορριφθεί, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της Διακήρυξης και δεν δύναται με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσει ευθέως ή εμμέσως τους ανωτέρω όρους. 15

16 ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 9.1 Στον φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» ο προσφέρων υποβάλλει υποχρεωτικά, επί ποινή αποκλεισμού το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθρου 93 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει, συμπληρωμένο υπογεγραμμένο και σφραγισμένο σύμφωνα με το Υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ της παρούσας. Διευκρινίζεται ότι το ΤΕΥΔ αφορά ιδίως: 1. στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. τους διαχειριστές, 2. στις περιπτώσεις Α.Ε. τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 9.2 Σε όλες τις περιπτώσεις όπου περισσότερα από ένα φυσικά πρόσωπα είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν, ως προκαταρκτική απόδειξη ότι πληρούν τις προϋποθέσεις των άρθρων 73 και 74 και τα κριτήρια επιλογής του άρθρου 75 του ν. 4414/2016, υποβάλλεται, για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του υποψήφιου οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν, ένα Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ), το οποίο είναι δυνατό να φέρει μόνο την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα, νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Τα ανωτέρω αναφερόμενα ισχύουν και στις περιπτώσεις στις οποίες εξετάζεται η συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 και των κριτηρίων επιλογής του άρθρου 75 του ν. 4414/2016 στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης ( ΤΕΥΔ), υποβάλλεται χωριστά από κάθε μέλος της ένωσης. 9.3 Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας: στηρίζεται στις ικανότητες άλλων φορέων, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 78 του ν.4412/2016 ή προτίθεται να αναθέσει μέρος της σύμβασης σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 131 του ν. 4412/2016 θα πρέπει να προσκομίζεται ξεχωριστό ΤΕΥΔ υπογεγραμμένο αντιστοίχως απ αυτούς ανάλογα με την νομική τους μορφή. 9.4 Επισημαίνεται ότι το ΤΕΥΔ δεν απαιτείται να φέρει βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του κατά νόμο υπόχρεου προς υπογραφή του. Ωστόσο, τυχόν ανακριβής ή ψευδής δήλωση επιφέρει τις έννομες συνέπειες της ψευδούς ή ανακριβούς δήλωσης που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία. 16

17 ΑΡΘΡΟ 10: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 10.1 Ο φάκελος «Τεχνική Προσφορά» περιέχει επί ποινή αποκλεισμού: 1. Συμπληρωμένο το ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - TEXNIKEΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β - (ΑΝΑ CPV) της παρούσας, με παραπομπές τεκμηρίωσης των τεχνικών χαρακτηριστικών σε σελίδες τεχνικών φυλλαδίων. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/τ. Α ), στην οποία δηλώνει την πλήρη αποδοχή και συμμόρφωση με τους όρους της Διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών της υπό ανάθεση σύμβασης όπως αυτά ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσας, Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων τα ως άνω πρέπει να υποβληθούν ξεχωριστά για κάθε μέλος της. Στα περιεχόμενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 11: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 11.1 Στον φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» υποβάλλεται επί ποινή αποκλεισμού το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ της παρούσας συμπληρωμένο (η τιμή σε ευρώ), υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον από τον/ους νόμιμο/ -ους εκπρόσωπο/ -ους του οικονομικού φορέα. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η οικονομική προσφορά υπογράφεται από όλους τους φορείς που την αποτελούν είτε από τον κοινό εκπρόσωπό τους Κάθε οικονομικός φορέας έχει δικαίωμα υποβολής προσφοράς για το ένα ή και για τα δύο Τμήματα του Διαγωνισμού. Σε κάθε περίπτωση η υποβολή προσφοράς αφορά, επί ποινή απόρριψης, το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών και των απαιτούμενων ποσοτήτων αυτών, όπως αναγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσας Διευκρινίζεται ότι η προσφορά για κάθε Τμήμα δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τον συνολικό προϋπολογισμό ανά Τμήμα σε ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α Η οικονομική προσφορά (προσφερόμενη τιμή) δίδεται επί ποινή απόρριψης σε ευρώ και δεν μπορεί να έχει περισσότερα από δύο δεκαδικά ψηφία. Προσφορά που η τιμή δεν δίδεται σε ευρώ απορρίπτεται ως απαράδεκτη Επισημαίνεται ότι, επί ποινής απόρριψης, η προσφερόμενη τιμή θα δίδεται: για το σύνολο του αντικειμένου του Τμήματος 1 και ξεχωριστά για κάθε είδος του Τμήματος 2. 17

18 11.6 Στην τιμή περιλαμβάνονται, οι υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για παράδοση των ειδών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της Σύμβασης Προσφορά που η προσφερόμενη τιμή δεν προκύπτει με σαφήνεια, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η προσφερόμενη τιμή δίδεται στην απαιτούμενη μονάδα μέτρησης (Μ/Μ) του προς προμήθεια είδους (π.χ. ανά τεμάχιο, συσκευασία κλπ) Η Αναθέτουσα Αρχή, λόγω της φύσης της προμήθειας, δύναται να προμηθευτεί μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα από την αναγραφόμενη στο Έντυπο «Αναλυτική Οικονομική Προσφορά» στα όρια του προϋπολογισμού της Σύμβασης Αν παρουσιαστούν ελλείψεις ή ήσσονος αξίας ατέλειες ή πρόδηλα τυπικά ή υπολογιστικά σφάλματα η Α.Δ. Αιγαίου μπορεί να καλέσει εγγράφως τους προσφέροντες να τα διευκρινίσουν, σύμφωνα με το άρθρο 102 παρ. 4 του ν.4412/2016. ΑΡΘΡΟ 12: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12.1 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών, που υπολογίζεται από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας της διαδικασίας ανάθεσης Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα Διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η παράταση της ισχύος της προσφοράς μπορεί να λαμβάνει χώρα κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη από τα έγγραφα της σύμβασης αρχική διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ήτοι 120 μέρες Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα της διαδικασίας ανάθεσης ματαιώνονται, εκτός αν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει κατά περίπτωση αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση της διαδικασίας εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση η διαδικασία συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς. ΑΡΘΡΟ 13: ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 13.1Η Α.Δ. Αιγαίου με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά η οποία: α) αποκλίνει από τα όσα ορίζονται στην παρούσα σχετικά με την διαδικασία σύναψης της παρούσας δημόσιας σύμβασης ή υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαράβατων όρων περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς, όπως οι όροι αυτοί ορίζονται στην παρούσα 18

19 β) περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή, εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωσή της γ) για την οποία ο προσφέρων δεν έχει παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας ή η εξήγηση δεν είναι αποδεκτή από την Υπηρεσία σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016και το άρθρο 14 της παρούσας δ) είναι εναλλακτική σε σχέση με τη ζητούμενη προμήθεια ή θέτει όρο αναπροσαρμογής, ε) είναι αόριστη, ώστε να μην μπορεί να εκτιμηθεί ή είναι υπό αίρεση, στ) υποβάλλεται από έναν προσφέροντα, ο οποίος έχει υποβάλει δύο ή περισσότερες προσφορές. Ο περιορισμός αυτός ισχύει και στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων με κοινά μέλη, καθώς και στην περίπτωση οικονομικών φορέων που συμμετέχουν είτε αυτοτελώς είτε ως μέλη ενώσεων, ζ) δεν περιλαμβάνει με σαφήνεια την προσφερόμενη τιμή ή / και εμφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο της προσφερόμενης τιμής σε οποιοδήποτε άλλο σημείο της πλην των εντύπων της Οικονομικής Προσφοράς ή δίνει τιμή μεγαλύτερη από τον ενδεικτικό προϋπολογισμό ή δε δίνει τιμή σε ευρώ. η) είναι μη κανονική. Μη κανονικές προσφορές θεωρούνται: όσες δεν πληρούν τις προϋποθέσεις των εγγράφων της σύμβασης, όσες παρελήφθησαν εκπρόθεσμα, όταν υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία αθέμιτης πρακτικής, όπως συμπαιγνίας ή διαφθοράς, όσες κρίνονται από την Α.Δ. Αιγαίου ασυνήθιστα χαμηλές. θ) είναι απαράδεκτη. Απαράδεκτες προσφορές θεωρούνται: όσες υποβάλλονται από προσφέροντες που δεν διαθέτουν τα απαιτούμενα προσόντα και όσων η τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του συνόλου των Τμημάτων του Διαγωνισμού ή των επιμέρους Τμημάτων αυτού Επισημαίνεται ότι οι παραπάνω περιπτώσεις είναι ενδεικτικές και όχι αποκλειστικές, εφόσον στην παρούσα προβλέπονται κι άλλοι λόγοι για τους οποίους μια προσφορά κρίνεται ως απαράδεκτη Η Α.Δ. Αιγαίου απορρίπτει, επίσης προσφορά Ένωσης προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού του παρόντος άρθρου ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού έστω για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από τον Διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 14: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 14.1 Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί την Πέμπτη 01 Νοεμβρίου 2018 και ώρα 10:30 από την ad hoc Επιτροπή Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού που συγκροτήθηκε με την υπ αρ. πρωτ / (ΑΔΑ: 6ΦΕΒΟΡ1Ι-Υ5Φ) απόφαση του Συντονιστή Α.Δ. Αιγαίου για τη διενέργεια του εν 19

20 λόγω Διαγωνισμού. Η έναρξη υποβολής των προσφορών που κατατίθενται κατά την παραπάνω ημερομηνία στην εν λόγω Επιτροπή κηρύσσεται από τον Πρόεδρο αυτής, μισή ώρα πριν από την ώρα λήξης υποβολής τους. Η παραλαβή μπορεί να συνεχισθεί και μετά την ώρα λήξης, αν η υποβολή που έχει εμπρόθεσμα αρχίσει, συνεχίζεται χωρίς διακοπή λόγω του πλήθους των προσελθόντων ενδιαφερομένων οικονομικών φορέων. Η λήξη της παραλαβής κηρύσσεται επίσης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, με προειδοποίηση ολίγων λεπτών της ώρας και μετά την κήρυξη της λήξης δεν γίνεται δεκτή άλλη προσφορά. Προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα απορρίπτονται ως μη κανονικές και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, οι οποίοι λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς. Οι παριστάμενοι στην διαδικασία επιδεικνύουν αστυνομική ταυτότητα ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο ταυτοποίησης και παραστατικό εκπροσώπησης Τα επιμέρους στάδια της διαδικασίας έχουν ως εξής : α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά, ανά φύλλο. Το αρμόδιο όργανο καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη του οργάνου. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και κρατούνται, προκειμένου να αποσφραγισθούν αφού ολοκληρωθεί η αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών. β) Στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, σύμφωνα με τους όρους των εγγράφων της σύμβασης και συντάσσει πρακτικό για την απόρριψη των τεχνικών προσφορών που δε γίνονται αποδεκτές και την αποδοχή των τεχνικών προσφορών που είναι σύμφωνες με τους όρους των εγγράφων της σύμβασης. γ) Οι κατά τα ανωτέρω σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, αποσφραγίζονται και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών και κατάταξης. Η αποσφράγιση αυτή γίνεται στην ίδια δημόσια συνεδρίαση ή αν αυτό δεν είναι δυνατόν, στην αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα σε ώρα που ανακοινώνει η Επιτροπή. Εν συνεχεία, η Επιτροπή Διαγωνισμού, σε κλειστή συνεδρίαση ελέγχει τις οικονομικές προσφορές, συντάσσει πίνακα τιμών και σειράς κατάταξης των προσφορών και γνωμοδοτεί για τον προσωρινό ανάδοχο. Κατά το στάδιο αυτό, η Επιτροπή δύναται προς διευκόλυνση του έργου της να ζητήσει από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς να της αποστείλουν το την Οικονομική τους Προσφορά σε επεξεργάσιμη μορφή.xls. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα προηγούμενα ως άνω στάδια α) και β) οι φάκελοι της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά κρατούνται μέχρι τη λήξη της διαδικασίας. 20

21 Σε περίπτωση που προκύψουν ισότιμες προσφορές, η Αναθέτουσα Αρχή επιλέγει τον προσωρινό Ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού και παρουσία των οικονομικών φορέων που έχουν προσφέρει την ίδια τιμή και το αποτέλεσμα καταγράφεται στο πρακτικό Τα πρακτικά με τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής στους προσφέροντες. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν.4412/2016 και τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 19 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 15: ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ - ΑΠΟΣΑΦΗΝΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 15.1 Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, η Α.Δ. Αιγαίου δύναται να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβάλει, μέσα σε εύλογη προθεσμία, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από επτά (07) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 102 του ν. 4412/2016. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση που υποβάλλεται από τους προσφέροντες, χωρίς να έχει ζητηθεί από την Α.Δ. Αιγαίου, δεν λαμβάνεται υπόψη Η πιο πάνω διευκρίνιση ή η συμπλήρωση αφορά μόνο τις ασάφειες, επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση, ιδίως δε παράλειψη μονογραφών, διακεκομμένη αρίθμηση, ελαττώματα συσκευασίας και σήμανσης του φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής, λεκτικές και φραστικές αποκλίσεις των εγγράφων της προσφοράς από την ορολογία των εγγράφων της σύμβασης, που δεν επιφέρουν έννομες συνέπειες ως προς το περιεχόμενό τους, ελλείψεις ως προς τα νομιμοποιητικά στοιχεία, πλημμελής σήμανση αντιγράφων που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/τ.A'), μεταφράσεων και λοιπών πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων, διαφοροποίηση της δομής των εγγράφων της προσφοράς από τα υποδείγματα, υποχρεωτικά ή μη, που θεσπίζονται με νόμο, κανονιστικές πράξεις ή τα έγγραφα της σύμβασης. Η συμπλήρωση ή η διευκρίνιση δεν επιτρέπεται να έχει ως συνέπεια μεταγενέστερη αντικατάσταση ή υποβολή εγγράφων σε συμμόρφωση με τους όρους της Διακήρυξης, αλλά μόνο τη διευκρίνιση ή συμπλήρωση, ακόμη και με νέα έγγραφα, εγγράφων ή δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί. ΑΡΘΡΟ 16 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 16.1 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο») για να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα, 21