ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ «1 ο ΑΛΙΓΚΑΡΙ RUN» ΚΥΡΙΑΚΗ 25 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2018

Transcript

1 Θεσσαλονίκη 5 Νοεμβρίου 2018 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ «1 ο ΑΛΙΓΚΑΡΙ RUN» ΚΥΡΙΑΚΗ 25 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2018 Η εταιρεία RUN HIKE σε συνεργασία με τον ΜΕΑΣ ΤΡΙΤΩΝ διοργανωτή φορέα του Διεθνούς Μαραθωνίου ΜΕΓΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ και του Διεθνούς Νυχτερινού Ημιμαραθωνίου Θεσσαλονίκης, υπό την Αιγίδα του Δήμου Παιονίας και την υποστήριξη της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, προκηρύσσει και διοργανώνει το 1 ο ΑΛΙΓΚΑΡΙ RUN, την Κυριακή 25 Νοεμβρίου. Οι αγώνες δρόμου θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1. Τόπος - Ημερομηνία Διεξαγωγής Αγώνων Ο αγώνας θα διεξαχθεί στο χωριό Μεγάλα Λιβάδια του Δήμου Παιονίας, την Κυριακή 25 Νοεμβρίου Στοιχεία Αγώνων: α) Δρόμος 15χλμ Ώρα Εκκίνησης: 12:00 Συνολική θετική υψομετρική διαφορά (συνολική ανάβαση) 330μ, συνολική αρνητική υψομετρική διαφορά (συνολική κατάβαση) 300μ. Ελάχιστο υψόμετρο 1.200μ, μέγιστο υψόμετρο 1.430μ. Σταθμοί τροφοδοσίας : 2 (5,5χλμ και 10,5χλμ) Κατανομή οδοστρώματος διαδρομής : 3,4χλμ δρόμος, 11,3χλμ δασικός δρόμος β) Δρόμος 5χλμ Ώρα Εκκίνησης: 12:10 Συνολική θετική υψομετρική διαφορά (συνολική ανάβαση) 105μ, συνολική αρνητική υψομετρική διαφορά (συνολική κατάβαση) 95μ. Ελάχιστο υψόμετρο 1.200μ, μέγιστο υψόμετρο 1.305μ. Σταθμοί τροφοδοσίας : 1 (2,5χλμ) Κατανομή οδοστρώματος διαδρομής : 0,2χλμ μονοπάτι, 1,6χλμ δρόμος, 2,9χλμ δασικός δρόμος 1

2 3. Περιγραφή, χάρτες και υψομετρικά προφίλ των διαδρομών Δρόμος 15χλμ : Η εκκίνηση του αγώνα θα δoθεί στην πλατεία του χωριού Μεγάλα Λιβάδια. Η διαδρομή συνεχίζει στον κεντρικό δρόμο (άσφαλτος). Στο 1,7 χλμ στρίβει δεξιά αμέσως μετά την γέφυρα στον χωματόδρομο. Μετά από 1,4 χλμ ανεβαίνει πάνω αριστερά στην κατευθυντήρια ταμπέλα προς την θέση Γκροπ, από όπου ξεκινάει το ανηφορικό κομμάτι της διαδρομής. Στο 4,6 χλμ στρίβει δεξιά στην διασταύρωση και μετά από 800μ. βρίσκεται ο πρώτος σταθμός εφοδιασμού των δρομέων (5,4χλμ). Εν συνεχεία, στο 6 ο χλμ κατευθύνεται δεξιά στον κύριο χωματόδρομο και μετά από 200μ. αριστερά προς τα κάτω. Στο 7 ο χλμ κινείται ελαφρώς δεξιά στον κύριο χωματόδρομο και μετά από 150μ. συνεχίζει ευθεία. Στο 8 ο χλμ. υπάρχει δεξιά στροφή προς την διασταύρωση και σε 600μ. συνεχίζει ευθεία προς την κατευθυντήρια ταμπέλα του δασαρχείου. Στο 10,4 χλμ βρίσκεται ο δεύτερος σταθμός εφοδιασμού των δρομέων. Μετά από 1,2 χλμ συνεχίζει ευθεία και κατηφορικά προς την διασταύρωση του κεντρικού δρόμου. Μετά από 1,4 χλμ στρίβει αριστερά επάνω στον κεντρικό δρόμο για την τελική ευθεία προς το χωριό Μεγάλα Λιβάδια και τον τερματισμό στην κεντρική πλατεία. 2

3 Δρόμος 5χλμ : Η εκκίνηση του αγώνα θα δοθεί στην πλατεία του χωριού Μεγάλα Λιβάδια. Η διαδρομή συνεχίζει στον κεντρικό δρόμο. στο 1 ο χλμ κατευθύνεται δεξιά στον χωματόδρομο. Μετά από 250 μέτρα συνεχίζει αριστερά σε σηματοδοτημένο και οριοθετημένο μονοπάτι. Μετά από 200 μ. έντονης ανηφόρας συναντάται χωματόδρομος με ανηφορική δεξιά κατεύθυνση. Μετά από 1χλμ, στο τέλος του αλσυλλίου βρίσκεται ο σταθμός τροφοδοσίας των δρομέων. Μετά από 100 μ. υπάρχει στροφή με κατηφορικά και δεξιά κατεύθυνση. Μετά από 3.6 χλμ η διαδρομή συνεχίζει ευθεία προς το χωριό. Σε 500 μ. στρίβει δεξιά ακριβώς μετά την μεγάλη αποθήκη, όπου τελειώνει ο χωματόδρομος και αρχίζει η άσφαλτος. Μετά από 150 μέτρα δεξιά η διαδρομή συνεχίζει αριστερά για 100μ. προς την αψίδα του τερματισμού στην κεντρική πλατεία του χωριού Μεγάλα Λιβάδια. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την ημέρα του αγώνα, η διαδρομή θα διαθέτει πληρέστατη σήμανση και προσωπικό υποστήριξης των συμμετεχόντων δρομέων. 3

4 4. Δικαίωμα Συμμετοχής Για να συμμετάσχει κάποιος στον αγώνα των 15χλμ, θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 18 ο έτος της ηλικίας του (γεννημένοι το 2000 και μεγαλύτεροι). Στον Δρόμο Υγείας και Δυναμικού Βαδίσματος των 5χλμ, θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 12 ο έτος της ηλικίας του (γεννημένοι το 2006 και μεγαλύτεροι). 5. Διακρίσεις Έπαθλα Χρηματικά έπαθλα 5.1 Διακρίσεις - Έπαθλα Έπαθλα (μετάλλιο και δίπλωμα) απονέμονται στους τρεις πρώτους νικητές της γενικής κατάταξης Ανδρών και Γυναικών και των δύο Δρόμων. Κύπελλο απονέμεται μόνο στον πρώτο αθλητή και την πρώτη αθλήτρια κάθε Δρόμου. 6. Δηλώσεις Συμμετοχής Τρόποι Εγγραφής Είδη Εγγραφής 6.1 Δηλώσεις Συμμετοχής Οι ατομικές δηλώσεις συμμετοχής και για τους δύο δρόμους θα πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι την Δευτέρα 19 Νοεμβρίου Μετά το πέρας της προθεσμίας λήξης εγγραφών θα δοθούν νέες θέσεις συμμετοχής πριν την εκκίνηση του αγώνα, το πρωί της Κυριακής 25 Νοεμβρίου, ώρα πμ. 6.2 Τρόποι Εγγραφής Συμμετοχή μπορείτε να δηλώσετε: α. Με online εγγραφή στην ηλεκτρονική διεύθυνση Εγγραφές: Οι εγγραφές είναι ατομικές, οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα. Κατά την παραλαβή του αθλητικού εξοπλισμού, είναι απαραίτητη η επίδειξη της ταυτότητας, καθώς και το αποδεικτικό κατάθεσης του αντιτίμου συμμετοχής. Σε περίπτωση παραλαβής εξοπλισμού άλλου δρομέα, απαραίτητη είναι η επίδειξη φωτοαντίγραφου της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου του εκπροσώπου του. Κατά τη διάρκεια λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών (Registration Center), οι ανήλικοι δρομείς που έχουν δηλώσει συμμετοχή ατομικά, θα πρέπει να προσκομίσουν την αστυνομική τους ταυτότητα ή άλλο επίσημο δημόσιο έγγραφο - πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας τους, προκειμένου να παραλάβουν τον αθλητικό τους εξοπλισμό. 7. Αντίτιμο Συνδρομής Συμμετοχής Το αντίτιμο συνδρομής συμμετοχής παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα: 7.1 Αντίτιμο συνδρομής συμμετοχής βασικού πακέτου αθλητικού εξοπλισμού και συμμετοχής Συμμετοχή Ατομικό Δρόμος 15χλμ 5 Δρόμος 5χλμ Παροχές πακέτου αθλητικού εξοπλισμού και συμμετοχής Βασικό Πακέτο Δρόμος 15χλμ Δρόμος 5χλμ Αναμνηστικό τεχνικό μπλουζάκι χορηγού, αριθμός συμμετοχής, ηλεκτρονική χρονομέτρηση, αναμνηστικό μετάλλιο, παροχή νερού, ισοτονικού ποτού, μπάρας δημητριακών, μπανάνας, παροχή ιατρικών υπηρεσιών, πιστοποιητικό συμμετοχής (μέσω επίσημης ιστοσελίδας). Αναμνηστικό μπλουζάκι χορηγού, αριθμός συμμετοχής, ηλεκτρονική χρονομέτρηση, αναμνηστικό μετάλλιο, παροχή νερού, ισοτονικού ποτού, μπάρας δημητριακών, μπανάνας, παροχή ιατρικών υπηρεσιών, πιστοποιητικό συμμετοχής (μέσω επίσημης 4

5 ιστοσελίδας). 8. Τρόποι Πληρωμής α. Με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό στην Εθνική Τράπεζα 217/ (RUN HIKE) ΙΒAN: GR ΚΩΔ. SWIFT : (BIC) ETHNGRAA ΠΡΟΣΟΧΗ: Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή σας θα πρέπει να καταβάλετε το αντίτιμο της συμμετοχής σας αμέσως μετά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής σας. Στην αιτιολογία κατάθεσης πρέπει απαραίτητα να δηλώσετε το ονοματεπώνυμό σας. 9. Υγειονομική Κάλυψη Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί σχετικά με θέματα υγείας και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις, αφού όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη και υπεύθυνη δήλωση-συγκατάθεση των κηδεμόνων τους. Οι διοργανωτές, σε συνεργασία με τον Επικεφαλής Ιατρό, τις Υπηρεσίες Έκτακτης Ανάγκης, το προσωπικό Πρώτων Βοηθειών και τις Εθελοντικές Ομάδες αναζήτησης και διάσωσης, θα λάβουν όλα τα απαραίτητα μέτρα, λόγω των ιδιαίτερων απαιτήσεων της διαδρομής, για την ασφάλεια των συμμετεχόντων αθλητών. Σε κάθε σημείο ελέγχου και στη διαδρομή θα υπάρχουν Εθελοντές Διασώστες, που θα παρέχουν πρώτες βοήθειες σε περίπτωση που παραστεί ανάγκη. 10. Σταθμοί Υποστήριξης Η τροφοδοσία των δρομέων στη διαδρομή του αγώνα 15χλμ, θα πραγματοποιείται από 2 σταθμούς υποστήριξης αθλητών, όπου θα προσφέρεται νερό, ηλεκτρολύτης, μπανάνες και μπάρες δημητριακών. Επίσης, σταθμός τροφοδοσίας και υποστήριξης αθλητών θα υπάρχει και στην Αφετηρία Τερματισμό του αγώνα. Δρόμος 15χλμ ΧΛΜ ΝΕΡΟ ΙΣΟΤΟΝΙΚΟ ΠΟΤΟ ΜΠΑΡΑ ΔΗΜΗΤΡΙΑΚΩΝ ΜΠΑΝΑΝΑ Εκκίνηση 0 X Χ Χ Σταθμός X Σταθμός X Τερματισμός 15 X Η τροφοδοσία των δρομέων στη διαδρομή του αγώνα 5χλμ, θα πραγματοποιείται από έναν σταθμό υποστήριξης αθλητών, όπου θα προσφέρεται νερό, ηλεκτρολύτης, μπανάνες και μπάρες δημητριακών. Επίσης,σταθμός τροφοδοσίας και υποστήριξης αθλητών θα υπάρχει και στην Αφετηρία Τερματισμό του αγώνα. Δρόμος 5χλμ ΧΛΜ ΝΕΡΟ ΙΣΟΤΟΝΙΚΟ ΠΟΤΟ ΜΠΑΡΑ ΔΗΜΗΤΡΙΑΚΩΝ ΜΠΑΝΑΝΑ Εκκίνηση 0 X Χ Χ Σταθμός X 5

6 Τερματισμός 5 X Οι σταθμοί τροφοδοσίας είναι ταυτόχρονα και σημεία ελέγχου. Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να έχουν σε εμφανές σημείο τον αριθμό τους, ώστε να τους καταγράφουν οι κριτές. Σε περίπτωση που κάποιος αθλητής φέρει τον αριθμό κάτω από ρούχα, θα πρέπει φτάνοντας στο σταθμό ελέγχου να φροντίσει να επιδείξει τον αριθμό του. Άρνηση επίδειξης του αριθμού σημαίνει αποκλεισμό. Όποιος αθλητής δεν περάσει από έναν σταθμό ελέγχου θα θεωρείται άκυρος. 11. Χιλιομετρικές Ενδείξεις Σε κάθε χλμ. της διαδρομής των 15χλμ και 5χλμ θα υπάρχει χιλιομετρική ένδειξη. 12. Χρονικό Όριο Ολοκλήρωσης Αγώνων Οι αθλητές που θα συμμετέχουν στον αγώνα των 15χλμ, θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τον αγώνα τους εντός του χρονικού ορίου των 2 ωρών και 30 λεπτών, δηλαδή έως τις 14:30 μμ και στον αγώνα των 5χλμ, θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τον αγώνα τους εντός του χρονικού ορίου της 1 ώρας και 30 λεπτών, δηλαδή έως ώρα 13:40μμ. Οι αθλητές πέραν των χρονικών ορίων θα υποστηρίζονται από τη διοργάνωση, αλλά είναι πιθανό να μην εμφανίζονται στα επίσημα αποτελέσματα. 13. Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση Αποτελέσματα 13.1 Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση Την ηλεκτρονική χρονομέτρηση, καθώς και την έκδοση των αποτελεσμάτων έχει αναλάβει εταιρεία επίσημης χρονομέτρησης. Για το λόγο αυτό όλοι οι συμμετέχοντες δρομείς, θα πρέπει να φορούν τον αριθμό συμμετοχής τους με το ενσωματωμένο chip χρονομέτρησης, που παραλαμβάνουν από το Κέντρο Εγγραφών. Τάπητες ηλεκτρονικού ελέγχου και χρονομέτρησης, για την καταγραφή των χρόνων θα υπάρχουν: Δρόμος 15χλμ: στην εκκίνηση και στον τερματισμό. Δρόμος 5χλμ.: στην εκκίνηση και στον τερματισμό. Οι αγωνιζόμενοι που δε θα εμφανίζουν ηλεκτρονική ένδειξη στα παραπάνω αναφερόμενα σημεία δεν θα κατατάσσονται. 14.Αποτελέσματα Τα ανεπίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται στο διαδίκτυο μετά τη λήξη των αγώνων, δίνοντας τη δυνατότητα σε όποιον ενδιαφέρεται να υποβάλλει ένσταση εντός πέντε ημερολογιακών ημερών. Τα επίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών στην επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης Κέντρο Εγγραφών (Registration Center) Τόπος: Θα ανακοινωθεί σύντομα στην επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης. Ημέρες και Ώρες Λειτουργίας: Κυριακή , ώρες 09:00-12:00 Όλοι οφείλουν να παραλάβουν αποκλειστικά από το Κέντρο Εγγραφών τον αριθμό συμμετοχής τους με το chip χρονομέτρησης και το υπόλοιπο υλικό της διοργάνωσης. 16. Μέτρα ασφάλειας δρομέων Οι συμμετέχοντες δρομείς θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί στην κίνησή τους στα δύσκολα σημεία της διαδρομής και οφείλουν να σέβονται τους υπόλοιπους συναθλητές τους, να μην αλληλοεμποδίζονται στην προσπάθειά τους, να επιτρέπουν σε πιο γρήγορους δρομείς να τους προσπεράσουν και γενικά να μην εμποδίζουν την ομαλή διεξαγωγή του αγώνα. Η εποπτεία - επιτήρηση της διαδρομής του αγώνα θα γίνεται με ειδικές ομάδες ασφάλειας, αναζήτησης και διάσωσης και παροχής ιατρικής βοήθειας. Το προσωπικό ασφάλειας και οι κριτές θα έχουν την 6

7 δυνατότητα να υποδείξουν στους αθλητές ότι πρέπει να αλλάξουν κατεύθυνση για λόγους ασφάλειας ή να διακόψουν την προσπάθεια εφόσον ο γιατρός κρίνει ότι κάποιος αθλητής κινδυνεύει. Άρνηση συμμόρφωσης θα σημαίνει αποκλεισμό από τον αγώνα. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και μετά από σχετική εισήγηση των γιατρών του αγώνα θα επεμβαίνει όχημα έκτακτης ανάγκης κατά μήκος της διαδρομής προκειμένου να γίνει περισυλλογή και διακομιδή. Σε περίπτωση τραυματισμού αθλητή, θα πρέπει να ειδοποιηθεί άμεσα το προσωπικό της διοργάνωσης καθώς και οι Εθελοντές Διασώστες που καλύπτουν τη διαδρομή, από τους αθλητές που θα αντιληφθούν τέτοιο περιστατικό. Αν παραστεί ανάγκη (εξαιρετικά επικίνδυνες καιρικές συνθήκες), θα εξεταστεί το ενδεχόμενο τροποποίησης της διαδρομής ή και αναβολής για μικρό χρονικό διάστημα της εκκίνησης, ή και ματαίωσης ή και διακοπής του αγώνα, προκειμένου να μη τεθεί σε κίνδυνο η σωματική ακεραιότητα των συμμετεχόντων. Θα υπάρχει διαδικασία περισυλλογής δρομέων που εγκαταλείπουν τον αγώνα. Θα υπάρχουν, σε ορατό σημείο και επαρκείς εγκαταστάσεις χημικών τουαλετών (ανδρών Γυναικών ατόμων με ειδικές ανάγκες) σε Εκκίνηση Τερματισμό. 17. Γενικοί Όροι Στους αγώνες της διοργάνωσης μπορούν να συμμετάσχουν μόνο εγκύρως και εγκαίρως εγγεγραμμένοι δρομείς. Η διοργάνωση πραγματοποιείται την ήμερα που έχει οριστεί ως ημέρα διεξαγωγής του, ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Μόνο σε περίπτωση εξαιρετικών συνθηκών ή άλλου γεγονότος ανωτέρας βίας έχουν το δικαίωμα οι διοργανωτές να αποφασίσουν την αναβολή εκκίνησης ή την ακύρωση του αγώνα ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες. Σε μια τέτοια περίπτωση, κατόπιν συνεννόησης και έγκρισης των επίσημων κρατικών φορέων και θεσμικών υποστηρικτών και των φορέων ασφάλειας και υγείας του κοινωνικού συνόλου η συνδρομή συμμετοχής στον αγώνα δεν επιστρέφεται στους εγγεγραμμένους δρομείς. Η RUN HIKE διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος του αγώνα, των όρων και κανονισμών συμμετοχής και διεξαγωγής του αγώνα χωρίς πρότερη ειδοποίηση, με ανάρτηση στη ιστοσελίδα της RUN HIKE. Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται από τον συμμετέχοντα κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής είναι απολύτως αληθή. Σε περίπτωση που η αίτηση/δήλωση συμμετοχής υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο, θεωρείται ότι ο συμμετέχων συμφωνεί για τη διάθεση των προσωπικών του δεδομένων προς τη RUN HIKE μέσω του τρίτου προσώπου. Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους παρέχονται σε τρίτους για σκοπούς χρονομέτρησης, σύνταξης καταλόγου αποτελεσμάτων, καθώς και δημοσίευσης αυτών στο διαδίκτυο. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, που παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης συμμετοχής, θα αποθηκεύονται και θα χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται αποκλειστικά και μόνο με τη διεκπεραίωση του αγώνα. Με την αίτηση συμμετοχής ο συμμετέχων συμφωνεί ότι τα δεδομένα του τυγχάνουν επεξεργασίας για τους σκοπούς της διεξαγωγής του αγώνα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της IAAF & της AIMS. Οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, γίνεται μόνο κατόπιν συναίνεσης του υποκειμένου των δεδομένων για τον εκάστοτε δηλούμενο συγκεκριμένο σκοπό. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αγώνα από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό. 7

8 Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη φωτογράφησή τους κατά την ημέρα και τις ώρες διεξαγωγής του αγώνα από φωτογράφους της διοργάνωσης και το Επίσημο Φωτογραφικό Πρακτορείο της διοργάνωσης, καθώς και στη λήψη της εικόνας τους κατά τη βιντεοσκόπηση, μαγνητοσκόπηση, ή άλλης μορφής οπτικής καταγραφής του γεγονότος. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συμφωνούν με τη χρήση των λήψεων αυτών και την αναπαραγωγή τους σε συνδυασμό με το ονοματεπώνυμό τους. Τα σχετικά εμπορικά δικαιώματα από τα παραπάνω ανήκουν αποκλειστικά στην διοργάνωση και οι συμμετέχοντες δεν έχουν κανένα δικαίωμα ιδιοκτησίας επί των παραπάνω φωτογραφικών ή άλλων λήψεων, ούτε δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό. Οι φωτογραφίες και τα βίντεο των συμμετεχόντων αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Επίσημου Φωτογραφικού Πρακτορείου του αγώνα, είναι ορατές από τον οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο και παραμένουν ως τέτοιες χωρίς χρονικό περιορισμό. Κάθε φωτογραφία δύναται να αγοραστεί από τον ενδιαφερόμενο μέσω της ιστοσελίδας του Επίσημου Φωτογραφικού Πρακτορείου του αγώνα. Σε κάθε περίπτωση ο συμμετέχων δύναται να επικοινωνήσει με τους Διοργανωτές για θέματα που σχετίζονται με την περιγραφόμενη στην παρούσα παράγραφο επεξεργασία. Η RUN HIKE έχει το δικαίωμα να αναστείλουν ή να κλείσουν τις εγγραφές χωρίς πρότερη ενημέρωση. Η εγγραφή σε έναν από τους αγώνες της διοργάνωσης είναι δυνατή μόνο μέσω της online πλατφόρμας εγγραφών που υπάρχει διαθέσιμη στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης ή με άλλους τρόπους που θα υποδειχθούν από την Οργανωτική Επιτροπή. Οι αριθμοί συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς αποκλειστικά και μόνο από το Κέντρο Εγγραφών, τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του, με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης). Ο εγγεγραμμένος δρομέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει άλλο άτομο να παραλάβει τον προσωπικό αριθμό συμμετοχής του από το Κέντρο Εγγραφών της διοργάνωσης ως άνω, είτε με εξουσιοδότηση που θα φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής είτε με απλή εξουσιοδότηση, με δική του ευθύνη και εφόσον ο εκπρόσωπός του/της φέρει μαζί του την ταυτότητα ή άλλο νόμιμο έγγραφο ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) του εγγεγραμμένου δρομέα. Για την παραλαβή του αριθμού συμμετοχής εγγεγραμμένου δρομέα απαιτείται, πέραν της επίδειξης ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) και η προσκόμιση του ηλεκτρονικού μηνύματος επιβεβαίωσης συμμετοχής στο οποίο αναγράφεται σαφώς ο αριθμός συμμετοχής του συμμετέχοντα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των διοργανωτών, των εθελοντών και του προσωπικού της διοργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κλήσεων να εγκαταλείψουν τη διαδρομή και να διακόψουν τον αγώνα. Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών του αγώνα, αλλά και των διεθνών κανονισμών της AIMS και της IAAF έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα από τον αγώνα και τη διαγραφή του από τα αποτελέσματα του αγώνα χωρίς κανενός είδους αποζημίωση. Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και δεν μεταβιβάζεται, δεν μεταφέρεται ούτε δίνεται σε άλλο δρομέα σε καμία περίπτωση. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν διαβάσει και να σέβονται τις οδηγίες που έχουν λάβει από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή καθ' όλη τη 8

9 διάρκεια που προηγείται του αγώνα (π.χ. Τεχνικές Οδηγίες, Πρόγραμμα Αγώνα, κλπ) και οι οποίες έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης. Κάθε συμμετέχων οφείλει να συμπληρώσει με δική του ευθύνη τα στοιχεία που απαιτούνται στο πίσω μέρος του αριθμού συμμετοχής του, είτε αφορούν σε ζητούμενα στοιχεία επικοινωνίας είτε σε προσωπικά ιατρικά δεδομένα. Η χρήση ποδηλάτου ή άλλου είδους τροχήλατου μέσου δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του αγώνα επί της διαδρομής είτε πρόκειται για δρομέα είτε άλλο συνοδεύον άτομο. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο άμεσα εμπλεκόμενος συμμετέχων αποκλείεται από τον αγώνα και καλείται να αποχωρήσει άμεσα από τη διοργάνωση. Ο επίσημος χρόνος είναι ο χρόνος από την πιστολιά εκκίνησης. Ο καθαρός χρόνος είναι ο χρόνος από τη στιγμή που ο συμμετέχοντας περνάει τον τάπητα εκκίνησης μέχρι και τον τερματισμό του. Η κατάταξη του αγώνα προκύπτει από τους επίσημους χρόνους τερματισμού. Ο καθαρός χρόνος και οι ενδιάμεσοι χρόνοι κοινοποιούνται μόνο για την ενημέρωση του δρομέα. Η RUN HIKE εγγυάται ότι δεν θα συλλέγει, καταχωρεί, αποθηκεύει, χρησιμοποιεί, αναπαράγει, διαβιβάζει, διαδίδει και εν γένει επεξεργάζεται καθ οποιονδήποτε τρόπο Προσωπικά Δεδομένα σε οποιαδήποτε μορφή, πέραν από αυτή που είναι απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, σύμφωνα με τους όρους της κύριας σύμβασης όπως ισχύει. Απαγορεύεται ρητά στην RUN HIKE να χρησιμοποιήσει τα ως άνω προσωπικά δεδομένα για δικούς του σκοπούς, ανεξάρτητους προς αυτούς που προσδιορίζονται στην μεταξύ των αντισυμβαλλομένων κύρια σύμβαση, όπως ισχύει και τα τυχόν παραρτήματα αυτής, πολύ δε περισσότερο απαγορεύεται να τα παραχωρήσει ή μεταβιβάσει με ή χωρίς αντάλλαγμα σε τρίτους. Η RUN HIKE εγγυάται την εμπιστευτικότητα των Προσωπικών Δεδομένων που επεξεργάζεται και διασφαλίζει ότι η επεξεργασία αυτών γίνεται αποκλειστικά από τα απολύτως αναγκαία και ρητά εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, τα οποία θα έχουν ενημερωθεί και θα έχουν αναλάβει έγγραφη δέσμευση τήρησης εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας έναντι του Εκτελούντος την Επεξεργασία και τήρησης του παρόντος άρθρου της σύμβασης και του κανονιστικού πλαισίου για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων. Η RUN HIKE θα λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο ασφαλείας έναντι των κινδύνων για την προστασία των υποκειμένων και να χρησιμοποιεί όλα τα πρόσφορα μέσα, όπως κρυπτογράφηση, ανωνυμοποίηση, ψευδωνυμοποίηση, antivirus, τείχος προστασίας, διαδικτυακές πύλες κλπ για την τήρηση των αρχών της εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας, διαθεσιμότητας και αξιοπιστίας των Προσωπικών Δεδομένων που επεξεργάζεται ώστε η επεξεργασία αυτή να πληροί τις απαιτήσεις του ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της εθνικής νομοθεσίας. 18. Επικοινωνία Κωνσταντίνος Μιχαλάς Δ/ντής RUN HIKE ΤΗΛ WEBSITE: 9