ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΑΡ. ΔΙΑΚ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ EΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΤΚΩΣΠ Ταχ. Δ/νση: Καρόλου ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες: Ε.Γιαννακοπούλου Τηλέφωνο: TELEFAX: Α.Φ.Μ.: ΑΔΑ: 7ΚΒΔ46ΨΧΕΔ-4Χ1 CERTIFIED M.S. ISO 9001: /Δ ISO 14001: /Π ΑΙΤ.ΥΠΗΡ:ΔΙΣΥΓ / , / ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΗΝ «ΕΚΧΟΡΤΩΣΗ-ΕΚΘΑΜΝΩΣΗ, ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ, ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΚΑΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΧΟΡΤΩΣΗΣ ΤΩΝ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΩΝ, ΤΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ (ΥΓΜΘ)», ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ (σε ΕΥΡΩ). ΑΡΙΘΜ. ΔΙΑΚ: Ημερομηνία Διεξαγωγής: 12 /02 /2015 ΘΕΜΑ: ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΗΝ «ΕΚΧΟΡΤΩΣΗ-ΕΚΘΑΜΝΩΣΗ, ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ, ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΚΑΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΧΟΡΤΩΣΗΣ ΤΩΝ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΩΝ, ΤΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ (ΥΓΜΘ)» των τμημάτων γραμμής Έδεσσας, Θεσσαλονίκης, Δράμας, Αλεξανδρούπολης. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ # ,00# ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α και # ,15# ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σε ΕΥΡΩ. 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον παρόντα διαγωνισμό δικαιούνται συμμετοχής Έλληνες ή Αλλοδαποί ανάδοχοι, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Ενώσεις αναδόχων και κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, συνεταιρισμοί. 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 12 η Φεβρουαρίου 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα π.μ. ακριβώς στον 9ο του κτιρίου του ΟΣΕ στην Αθήνα και στην οδό Καρόλου 1-3. Οι ενδιαφερόμενοι ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους ή να τις αποστείλουν με συστημένη ταχυδρομική ε- πιστολή, που θα αναγράφει όλα τα απαιτούμενα, από την παρούσα, στοιχεία, στη Δ/νση Προμηθειών και Ε- φοδιασμού του ΟΣΕ, οδός Καρόλου 1-3, ΤΚ ΑΘΗΝΑ (2ος όροφος, γραφ. 229), αρκετά έγκαιρα (με ευθύνη τους), ώστε κατά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα να παραληφθούν από την Επιτροπή Αποσφράγισης και να τύχουν συμμετοχής κατά την διαδικασία αποσφράγισης. 1

2 Εναλλακτικά οι ενδιαφερόμενοι ανάδοχοι μπορούν να καταθέσουν απ ευθείας στην Επιτροπή Αποσφράγισης τις σφραγισμένες προσφορές τους και μόνον κατά την ανωτέρω προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα Μετά τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή, αλλά θα α- πορρίπτεται, χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη Οι προσφορές σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να υποβάλλονται εντός καλά σφραγισμένου φακέλου, στον οποίο υποχρεωτικά θα αναγράφονται ευκρινώς, τα κάτωθι: α) Η λέξη " ΠΡΟΣΦΟΡΑ " με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ήτοι: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ /ΟΣΕ Καρόλου 1-3. γ) Ο αριθμός διακήρυξης, η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού και το αντικείμενο του διαγωνισμού. δ) Τα στοιχεία του αποστολέα (προσφέροντος), ήτοι η πλήρης επωνυμία, η ταχυδρομική διεύθυνση, το τηλέφωνο και ο αριθμός TELEFAX (ως επιλογή τρόπου επικοινωνίας). Διευκρινίζεται ότι εφόσον η προσφορά δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον ανάδοχο, αλλά από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, στον κυρίως φάκελο θα αναγράφονται όλα τα ανωτέρω στοιχεία του σημείου 2.3.δ. της παρούσης τόσο για τον ανάδοχο, όσο και για τον εκπρόσωπό του. Όλα τα ανωτέρω θα αναγράφονται και στους, εντός του κυρίως φακέλου, επί μέρους σφραγισμένους φακέλους με τις ενδείξεις: α. «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» β. «ΤΕΧΝΙΚΗ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 3. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΗΛΩΣΕΙΣ Ο προσφέρων οφείλει να καταρτίσει την προσφορά του σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), όλα υπογεγραμμένα από τον ίδιο ή από τον ( εγγράφως αποδεδειγμένα) νόμιμο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του και να την υποβάλλει ως ακολούθως: 3.1. Εντός του σφραγισμένου κυρίως φακέλου της προσφοράς θα τοποθετηθούν δύο σφραγισμένοι φάκελοι με τις ενδείξεις: α. «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» β. «ΤΕΧΝΙΚΗ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (παρ. 2.3.β.γ και δ). Εντός του σφραγισμένου φακέλου (α) θα τοποθετηθούν όλα τα απαιτούμενα από την διακήρυξη δικαιολογητικά συμμετοχής που αναφέρονται στο συνημμένο στην παρούσα σχετικό ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Εντός του σφραγισμένου φακέλου (β) θα τοποθετηθούν όλα τα απαιτούμενα από την διακήρυξη οικονομικό τεχνικά στοιχεία, όπως ολικές τιμές, όροι πληρωμής κλπ., που είναι αναγκαία για την αξιολόγηση των προσφορών. Οι σελίδες της οικονομικής προσφοράς θα είναι αριθμημένες και υπογεγραμμένες από τους προσφέροντες ή τους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα κατά την επεξεργασία των προσφορών του παρόντος διαγωνισμού να καλέσει τους συμμετέχοντες για παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων που σε καμία περίπτωση δεν θα διαφοροποιούν την αρχική προσφορά των, δεν θα συνιστούν δε συμπλήρωση οιουδήποτε στοιχείου της προσφοράς των Οι όροι της διακήρυξης θεωρούνται ουσιώδεις και απαράβατοι. 4. ΝΟΜΟΤΥΠΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 4.1. Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που συνοδεύουν τις προσφορές των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό θα πρέπει να είναι συνταχθέντα ή επισήμως μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα, νομίμως σφραγισμένα και υπογεγραμμένα από τα συμμετέχοντα φυσικά πρόσωπα ή τα πρόσωπα που εκπροσωπούν το νομικό πρόσωπο στην χώρα εγκατάστασής τους/του. Περαιτέρω πρέπει να προσκομίζονται και τα επίσημα έγγραφα με τα οποία διαπιστώνεται η εξουσία εκπροσώπησης της εταιρίας από τα ανωτέρω πρόσωπα Ειδικά για τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα που συντάχθηκαν από δημόσια αρχή εγκατεστημένη σε συμβαλλόμενη χώρα της Σύμβασης της Χάγης, σύμφωνα με το άρθρο 1 του Ν / 1984 (Κύρωση Σύμβασης), απαιτείται να φέρουν την επισημείωση apostille, κατά την διαδικασία που προβλέπεται στο κράτος ό- που βρίσκεται εγκατεστημένη η δημόσια αρχή που εξέδωσε το έγγραφο, συνοδευόμενα από επίσημη μετάφ- 2

3 ΑΡ. ΔΙΑΚ ραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που έχουν μεν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης αλλά η χώρα μας έχει εγείρει αντιρρήσεις για την προσχώρησή τους π.χ. Αλβανία, Γεωργία, φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή, ως προς το γνήσιο της υπογραφής του αλλοδαπού οργάνου. Η επικύρωση γίνεται στο πρωτότυπο και όχι σε φωτοτυπία. Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που δεν έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή ή του Ελληνικού Υπουργείου Εξωτερικών, ως προς το γνήσιο της υπογραφής του αλλοδαπού οργάνου. Η επικύρωση και σε αυτή την περίπτωση γίνεται στο πρωτότυπο και όχι σε φωτοτυπία Η μη συμμόρφωση της προσφοράς προς τα αναφερόμενα στο παρόν άρθρο έχει σαν συνέπεια την απόρριψη αυτής Η αλληλογραφία που αφορά τον διαγωνισμό σε όλα του τα στάδια θα γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Κατά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα πραγματοποιείται η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών των συμμετεχόντων σε δύο στάδια.: Α στάδιο : Αρχικά, αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι των προσφορών καθώς και οι φάκελοι με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Η Επιτροπή Αποσφράγισης προβαίνει στον έλεγχο των εγγυητικών συμμετοχής καθώς και όλων των εγγράφων και δικαιολογητικών των συμμετασχόντων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης και ιδιαίτερα των δικαιολογητικών του παραρτήματος Α μονογράφοντας δε και σφραγίζοντας αυτά ανά φύλλο. Οι προσφορές που κατά το στάδιο αυτό δεν έγιναν αποδεκτές δεν προχωρούν στο δεύτερο στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης και ο φάκελος με την ένδειξη : «ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» δεν αποσφραγίζεται αλλά επιστρέφεται στους κατόχους του ή στους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους των, από την Επιτροπή Α- ποσφράγισης, κατά την διάρκεια της διαδικασίας αφού προηγουμένως συνταχθεί σχετικό πρακτικό ό- που και θα συνυπογράφει ο προσφέρων ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση που δεν παρίσταται κανείς εκ των δύο οι φάκελοι επιστρέφονται από την Διεύθυνση Εφοδιασμού μετά το πέρας της διαδικασίας αποσφράγισης, ταχυδρομικώς, με συστημένη ταχυδρομική επιστολή. Β στάδιο : Εν συνεχεία και κατά την ίδια ημερομηνία και ώρα ακολουθεί το στάδιο αποσφράγισης του (των) φακέλου (ων) με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» των προσφορών εκείνων, που κρίθηκαν αποδεκτές από την Επιτροπή Αποσφράγισης κατά το πρώτο στάδιο της διαδικασίας, μονογράφονται δε και σφραγίζονται όλα τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία αυτών, ανά φύλλο. Σημειώνεται ότι στο δεύτερο στάδιο αποσφράγισης προχωρούν και λαμβάνουν γνώση των τεχνικών και οικονομικών στοιχείων των προσφορών, μόνο εκείνοι (εκ των συμμετασχόντων αναδόχων) των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το πρώτο στάδιο. 6. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα: α) Με βάση το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού, να αναθέσει το έργο στον ανάδοχο που θα δώσει τη χαμηλότερη τιμή και η προσφορά του θα είναι τεχνικά κατάλληλη. β) Μεταξύ ισοδυνάμων οικονομικά προσφορών, να εφαρμόσει τις διατάξεις του Άρθρου 33 τα περ. β του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ. γ) Να μην εγκρίνει την κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, εφόσον κρίνει αυτόν ανεπιτυχή ή να ματαιώσει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ( άρθρο 33 περ. γ ) και να αποφασίζει την επανάληψή του. δ) Να ματαιώσει τον διαγωνισμό. 7. ΕΡΓΟ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα είναι για την «Εκχόρτωση εκθάμνωση, καθαρισμός, αποκομιδή και απόρριψη των προϊόντων καθαρισμού και εκχόρτωσης των σιδηροδρομικών γραμμών, των σταθμών και 3

4 των εγκαταστάσεων στην περιοχή δικαιοδοσίας της Υπηρεσίας Γραμμής Μακεδονίας-Θράκης (ΥΓΜΘ)», ό- πως αναλυτικότερα περιγράφονται στo ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β (Περιγραφή Εργασιών) που συνετάχθη από την Διεύθυνση Συντήρησης Γραμμής (ΔΙΣΥΓ), το οποίο συνοδεύει την παρούσα Διακήρυξη και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Οι ακριβείς θέσεις και τα μέσα πραγματοποίησης των παραπάνω εργασιών αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β (Περιγραφή Εργασιών) που συνοδεύει την παρούσα. Oι εργασίες εκχόρτωσης, εκθάμνωσης και καθαρισμού των γραμμών, των σταθμών και των εγκαταστάσεων του ΟΣΕ θα εκτελούνται, χωρίς να παρεμποδίζεται η κυκλοφορία των αμαξοστοιχιών και χωρίς να τίθεται σε κίνδυνο η ασφάλεια του εργαζόμενου προσωπικού. Ο προσφέρων οφείλει να έχει τη δυνατότητα διάθεσης προσωπικού και μέσων ταυτόχρονα τουλάχιστον σε τέσσερα μέτωπα εργασίας, ένα για κάθε τμήμα της Υπηρεσίας Γραμμής Μακεδονίας Θράκης (ΕΔΕΣΣΑ,ΘΕΣ/ΝΙΚΗ, ΔΡΑΜΑ & ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ) για την εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων. Για κάθε πληροφορία που αφορά το έργο να απευθύνεστε στoν κ. Μισερλή Χρήστο, τηλ Οι ενδιαφερόμενοι ανάδοχοι δύναται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο του έργου της διακήρυξης. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 8. YΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 8.1 Ο Ανάδοχος Ιδιώτης ή εταιρεία, που θα αναλάβει την εκτέλεση του έργου οφείλει προ της έναρξης των εργασιών να υποδείξει εγγράφως στον ΟΣΕ εξουσιοδοτημένο άτομο, με τις κατάλληλες γνώσεις επί του αντικειμένου του έργου και ο οποίος θα προσκομίσει αντίγραφο Ποινικού Μητρώου. Το εξουσιοδοτημένο αυτό άτομο θα έχει καθημερινή φροντίδα την παρακολούθηση εκτέλεσης των εργασιών θα συνεργάζεται με την επιτροπή επίβλεψης παραλαβής και θα εκτελεί τις εντολές και οδηγίες της επιτροπής επίβλεψης παραλαβής. 8.2 Αναλυτικά όσον αφορά τις υποχρεώσεις του Αναδόχου ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 4 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β (Περιγραφή Εργασιών). 8.3 Ο Ανάδοχος υποχρεούται : - Να λαμβάνει όλα τα αναγκαία και απαραίτητα μέτρα που προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία και τους Κανονισμούς ασφαλούς εργασίας του ΟΣΕ. - Να προσκομίζει τα αναγκαία πιστοποιητικά υγείας και ικανότητας των εργαζομένων που απαιτούνται κατά περίπτωση. - Να λαμβάνει μέτρα ασφαλείας για την προστασία του προσωπικού του από την κυκλοφορία των αμαξοστοιχιών. - Να χορηγεί τα απαραίτητα μέσα για την ατομική προστασία των εργαζομένων. - Να τηρεί αυστηρά τον Κανονισμό Ασφαλούς εργασίας Προσωπικού Υποδομής Ε που εφαρμόζεται από την με την υπ αριθμ. ΥΥΑΕ/ / Απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου του ΟΣΕ. - Να τηρεί αυστηρά τον Κανονισμό Ηλεκτροκίνησης και τις Κανονιστικές Οδηγίες για την έκδοση άδειας εργασίας σε ηλεκτροκινούμενα δίκτυα (1897/ /Β /ΦΕΚ),ως εκάστοτε ισχύουν. Οι δαπάνες που προκύπτουν για την εφαρμογή των ανωτέρω βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο 8.4 Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση κατά την διάρκεια εκτέλεσης του έργου να συμμορφωθεί πλήρως με τα αναγραφόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β (Περιγραφή Εργασιών) που συνοδεύει την παρούσα και αποτελεί α- ναπόσπαστο μέρος αυτής. 9. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 9.1 Τρόπος πληρωμής 4

5 ΑΡ. ΔΙΑΚ Ο Ανάδοχος με την πρόοδο των εργασιών θα συντάσσει λογαριασμό με τις ποσότητες που εκτέλεσε και θα πληρώνεται με Τιμολόγιο, που θα εκδίδει μετά την έγκριση του λογαριασμού από την Υπηρεσία. 9.2 Η εξόφληση του κάθε τιμολογίου του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα γίνεται εντός των τριάντα (30) ημερών μετά την προσκόμιση από τον προμηθευτή των παρακάτω εγγράφων - δικαιολογητικών: α. Τιμολόγιο του αναδόχου που να αναφέρει την ένδειξη «εξοφλήθηκε», με το σύνολο (100%) της αξίας της παράδοσης. β. Εξοφλητική απόδειξη του αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «εξοφλήθηκε». γ. Βεβαίωση του ΙΚΑ που θα αναφέρει ότι ο ανάδοχος δεν οφείλει κανένα ποσό για Ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού του. δ. Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας. ε. Τα σχετικά Πρωτόκολλα, οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής υπογεγραμμένα από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. στ. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί νόμιμα από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Οι αμοιβές του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» θα είναι αμετάβλητες και δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση, για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, καθ όλη την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης, μη επιτρεπομένης αναπροσαρμογής ακόμη και λόγω αυξήσεων των ημερομισθίων (μηχανημάτων εργατών). 10. ΤΙΜΗ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Στην οικονομική προσφορά θα καθορίζεται αριθμητικώς και ολογράφως η προσφερόμενη τιμή (σύμφωνα με το έντυπο οικονομικής προσφοράς του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ ) Η τιμή της προσφοράς να καθορίζεται σε ΕΥΡΩ. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ. Η τιμή θα παραμείνει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης Ο ΦΠΑ (το ποσοστό του οποίου θα αναφέρεται στην προσφορά) δεν θα περιλαμβάνεται στην πιο πάνω τιμή, η οποία θα είναι καθαρή και θα επιβαρύνεται με τον ΦΠΑ 23%, κατά την εξόφληση του τιμολογίου Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 11. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 11.1 Στη σύμβαση δύνανται να προσαρτηθούν παρατηρήσεις του ΟΣΕ Α.Ε., οι οποίες σκοπό έχουν να κάνουν πιο σαφές και πλήρες το συμβατικό αντικείμενο της προμήθειας Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση προσκομίζει Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία ο ανάδοχος ή ο νόμιμος εκπρόσωπος σε περίπτωση νομικού προσώπου, δηλώνει τον αντίκλητο του στον οποίο θα επιδίδονται καθ οιονδήποτε τρόπο όλα τα αφορούντα στη σύμβαση έγγραφα συμπεριλαμβανομένων και των δικογράφων Αρμόδια Διεύθυνση για την παρακολούθηση της σύμβασης ορίζεται η ΔΙΣΥΓ/ΥΓΜΘ. 12. ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΕΛΕΓΧΟΙ - ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΕΙΣ: 12.1 Τα Εποπτικά & Ελεγκτικά Όργανα του ΟΣΕ μπορούν να βρίσκονται στους χώρους που γίνεται ο καθαρισμός, αποκομιδή, εκφόρτωση αποψίλωση & καλλωπισμός, για να ελέγχουν την καλή εκτέλεση. 5

6 12.2 Απαγορεύεται ρητά από μέρους του Αναδόχου ανάθεση της εργασίας του καθαρισμού, σε τρίτο πρόσωπο Οι υπάρχουσες & όσες τυχόν προστεθούν στην περιοχή όπου γίνεται ο καθαρισμός του χώρου αρμοδιότητας του Αναδόχου, εγκαταστάσεις Στάθμευσης, Αποθήκευσης, Ηλεκτροφωτισμού, Ύδρευσης, Αποχέτευσης κλπ., προσφέρονται για χρήση και στον Ανάδοχο που πια είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε ζημιά προκληθεί από αυτόν ή το προσωπικό του Η φύλαξη των εργαλείων του Αναδόχου, των υλικών καθαρισμού και των μηχανημάτων γίνεται με δική του ευθύνη σε κατάλληλο χώρο που παραχωρεί ο ΟΣΕ κατόπιν συνεννοήσεως με τον Ανάδοχο και χωρίς ο ανάδοχος να καταβάλει Μίσθωμα Ορίζεται από αρμόδιο όργανο του ΟΣΕ η Επιτροπή Παραλαβής (Επιτροπή επίβλεψης-παραλαβής) που παρακολουθεί, εποπτεύει, ελέγχει, υποδεικνύει, όλες τις εκτελούμενες εργασίες σε κάθε φάση και βρίσκεται σε συνεννόηση με τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Αναδόχου, προς τον οποίο μεταφέρει όλες τις εντολές και οδηγίες. Εντός ενός (1) μηνός από την ολοκλήρωση του έργου, η επιτροπή θα διενεργεί την ο- ριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή αυτής συντάσσοντας σχετικό πρωτόκολλο - έκθεση Η Επιτροπή Παραλαβής (Επιτροπή επίβλεψης-παραλαβής) θα προβαίνει στην σύνταξη Πρωτοκόλλου ποιοτικής, οριστικής και ποσοτικής παραλαβής το οποίο θα υπογράφεται τόσο από τα μέλη αυτής όσο και από τον Ανάδοχο ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του. 13. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 13.1 Η σύμβαση είναι χρονικής διάρκειας δώδεκα (12) μηνών, αρχομένης από την ημερομηνία υπογραφής της Οι εργασίες που αναφέρονται στο Παράρτημα Β (περιγραφή εργασιών) θα εκτελούνται στον ανωτέρω συμβατικό χρόνο και με υπόδειξη των αρμοδίων οργάνων της ΔΙΣΥΓ. 14. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφορές αυτών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής. Γίνονται δεκτές εγγυήσεις συμμετοχής που εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέλη της Συμφωνίας των Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου που κυρώθηκε με το ν. 2513/1994 και έχουν σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωμα αυτό. Επίσης γίνονται δεκτές εγγυήσεις συμμετοχής που εκδίδονται από Ε.Τ.Α.Α Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε ή παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Οι εγγυήσεις συμμετοχής που εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή το Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τα συνημμένα υποδείγματα εγγυητικών επιστολών συμμετοχής Α ή Α Το ύψος της εγγύησης συμμετοχής στον παρόντα διαγωνισμό ανέρχεται σε #10.100# ΕΥΡΩ Η εγγύηση συμμετοχής, πρέπει να έχει χρόνο ισχύος τουλάχιστον οκτώ (8) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Εγγύηση συμμετοχής που έχει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω χρόνου, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές, χωρίς εγγύηση συμμετοχής ή με εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που έχει εκδοθεί από πιστωτικά ιδρύματα ή το Ε.Τ.Α.Α-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε και δεν είναι σύμφωνη με τα συνημμένα υποδείγματα Α και Α1 ή με εγγύηση συμμετοχής που δεν έχει εκδοθεί για ποσό ίσο με #10.100# ΕΥΡΩ, απορρίπτονται ως α- παράδεκτες Με την κατάθεση της προσφοράς την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, πρέπει να κατατίθεται και το κύριο σώμα της εγγύησης συμμετοχής. Φωτοαντίγραφα επικυρωμένα ή FAX, ή οτιδήποτε άλλα έγγραφα δεν γίνονται αποδεκτά Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς Οίκου του εξωτερικού μέσω εκπροσώπου, η εγγύηση συμμετοχής θα είναι υπέρ του Οίκου και όχι υπέρ του εκπροσώπου. 6

7 ΑΡ. ΔΙΑΚ Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης και παραλαμβάνεται με επιμέλεια των ιδίων Συνοδευτικά έγγραφα που αφορούν την εγγύηση συμμετοχής τα οποία δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα πρέπει να συνοδεύονται από μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα από επίσημο φορέα μετάφρασης. 15. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΟΙΝΕΣ Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να πραγματοποιεί τα αναγραφόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β (Περιγραφή Εργασιών). Εάν για οποιοδήποτε λόγο εκτός από ανωτέρα βία, η πραγμάτωση των παραπάνω δεν γίνει μέσα στον προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση χρόνο, τότε ο Ο.Σ.Ε. έχει το δικαίωμα με έγγραφη ανακοίνωση του να καταγγείλει μονομερώς αυτή τη σύμβαση και να απαιτεί με κάθε νόμιμο μέσο την αποκατάσταση κάθε ζημίας που θα επέλθει σε αυτόν λόγω παράβασης από μέρους του Αναδόχου οιουδήποτε όρου ή όρων της σύμβασης, για την καταγγελία δε αυτή δεν υπάρχει προθεσμία. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να γνωστοποιεί εγγράφως στον Ο.Σ.Ε. αμέσως και πάντως όχι αργότερα από δέκα (10) ημέρες από την εμφάνιση της κάθε περίπτωση ανωτέρας βίας που είναι δυνατόν να επηρεάσει αυτή τη σύμβαση αλλιώς δεν θα έχει το δικαίωμα να την επικαλεστεί. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από τον Ο.Σ.Ε. της ανωτέρας βίας, που επικαλείται ο Ανάδοχος, συνεπάγεται την απαλλαγή του τελευταίου από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης εκτέλεσης του έργου, του Ο.Σ.Ε. όμως δικαιουμένου στην περίπτωση αυτή, να καταγγείλει με μονομερή δήλωσή του και χωρίς καμία σε βάρος του ζημία, τη σύμβαση αυτή, μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την γνωστοποίηση προς αυτόν των γεγονότων που συνιστούν την ανωτέρω βία. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του Ανάδοχου εκπτώτου, ο Ο.Σ.Ε. μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημιάς του, που έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή τη μη προσήκουσα εκτέλεση της παρούσης σύμβασης από τον Ανάδοχο. 16. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλλει για 180 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 17. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 22 του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ (ΦΕΚ 249/Β/ ) και του Ν. 3866/2010 ως ισχύει. 18. ΕΞΟΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Θα βαρύνουν τον ανάδοχο, που θα αναδειχθεί τελευταίοςμειοδότης. 19. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ΟΣΕ μπορεί να διακόψει οποτεδήποτε την σύμβαση κατά την κρίση του η οποία θα καθορίζεται από τις πραγματοποιηθείσες ανάγκες του, κατά την διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, α- ζημίως γι αυτόν και χωρίς να έχει ο Ανάδοχος κανένα δικαίωμα διεκδίκησης από τον ΟΣΕ. Στην περίπτωση αυτή θα καταβληθεί στον Ανάδοχο οτιδήποτε αντιστοιχεί στην εκτελεσθείσα από εκείνον συντήρηση, ως εκείνη την χρονική στιγμή Κατά τα λοιπά η παρούσα διέπεται από τον Κανονισμό Προμηθειών του ΟΣΕ (ΦΕΚ 249/Β/ ). 7

8 19.3. Οι έγγραφες προσφορές των μετεχόντων στον διαγωνισμό δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, παρεισγραφές, κενά και συγκοπές μη κανονικά επικυρωμένες Οι διορθώσεις, διαγραφές και προσθήκες λέξεων γράφονται καθαρά στο περιθώριο, ισχύουν δε εφ' όσον φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος. 20. ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Η ελάχιστη εμπειρία, κάθε μεμονωμένου Προσφέροντα, ή ενός τουλάχιστον Προσφέροντα, σε Κοινοπραξία με ελάχιστη συμμετοχή 30% στην Κ/Ξ, «επί Ποινή αποκλεισμού» που απαιτείται είναι, ότι θα πρέπει να έ- χει εκτελέσει παρόμοιες εργασίες εκχόρτωσης εκθάμνωσης, καθαρισμού πρανών και αποκομιδής, συνολικής αξίας ίσης με το 20% του προϋπολογισμού της παρούσας Διακήρυξης χωρίς Φ.Π.Α., στο διάστημα των δέκα (10) τελευταίων ετών (δηλαδή από ). Η ανωτέρω εμπειρία θα αποδεικνύεται με βεβαίωση καλής εκτέλεσης της Αναθέτουσας Αρχής (Υπηρεσίες Δημοσίου, Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ΔΕΚΟ και του ευρύτερου δημοσίου τομέα) ή πιστοποιητικά εμπειρίας έργων Πρασίνου που θα υποβάλλει ο διαγωνιζόμενος επί ποινή αποκλεισμού και θα υποβάλλονται στο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η επιχείρηση που θα λάβει μέρος στον διαγωνισμό, μπορεί να χρησιμοποιήσει προσθετικά και την εμπειρία ανώτατου στελέχους, στην εμπειρία της επιχείρησής του, ακόμη προσθετικά μπορεί να υπολογιστεί και η εμπειρία μέλους επιχείρησης σε Κ/ξία για όλο το ποσό της σύμβασης όταν αυτή έχει ολοκληρωθεί. Η Βεβαίωση ή το πιστοποιητικό επί «Ποινή Αποκλεισμού» θα αναφέρει ακριβώς το ύψος των εργασιών και το χρονικό διάστημα εκτέλεσης τους, που αφορούν εργασίες εκχόρτωσης, εκθάμνωσης, καθαρισμού - αποκομιδής και απόρριψης των προϊόντων καθαρισμού. Η Βεβαίωση ή το πιστοποιητικό, θα πρέπει να είναι σύμφωνο με την Ελληνική νομοθεσία και να αναφέρονται σε αυτό, οι συγκεκριμένες ως ανωτέρω εργασίες δηλαδή, η εκχόρτωση, ο καθαρισμός η αποκομιδή και η απόρριψη των προϊόντων καθαρισμού σε εγκεκριμένους χώρους, το οποίο θα υπογράφεται από την Αρμόδια Αρχή. Ειδικότερα τα πιστοποιητικά ξένων χωρών, θα πρέπει απαραίτητα να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά και να επικυρωμένα σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης στις 05/10/1961. Ο προσφέρων επί ποινή αποκλεισμού πρέπει να διαθέτει προσωπικό τουλάχιστον έξι (6) ατόμων αποδεικνυόμενο από υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντα που θα δηλώνει τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολεί κατά το τελευταίο εξάμηνο για τουλάχιστον δύο μήνες το φορέα ασφάλισής τους, και την αντίστοιχη άδεια άσκησης επαγγέλματος εκδοθείσα απ αρμόδια αρχή, όπου απαιτείται. 21. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της αναγγελίας κατακύρωσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η διάρκεια της εγγύησης καλής εκτέλεσης θα είναι ίση με το διπλάσιο του μεγίστου χρόνου διάρκειας του έργου ώστε να καλύπτονται οι συμβατικές υποχρεώσεις του Αναδόχου έναντι του ΟΣΕ. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης που εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή το Ε.Τ.Α.Α- Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε πρέπει να είναι σύμφωνες με τα συνημμένα υποδείγματα Β ή Β ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ποσοστό 0,10% επί του συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ θα παρακρατηθεί υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4146/2013 άρθρο 61). Η παραπάνω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφορά υπέρ του ΟΓΑ επ αυτού). 23. ΔΙΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Τακτικός προϋπολογισμός (άρθρο 7 Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΦΕΚ {Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Ε- φημερίδας της Κυβέρνησης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2741/ (ΦΕΚ199/Α/ )}: Ημερομηνία αποστολής περίληψης της διακήρυξης στην υπηρεσία Εκδόσεων της Ε.Ε. για δημοσίευση 17/12/

9 ΑΡ. ΔΙΑΚ Τα πάσης φύσεως παραρτήματα, καταστάσεις, προδιαγραφές και υποδείγματα που περιέχονται στο σώμα της παρούσης διακήρυξης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης μέσω του διαδικτυακού τόπου θα πρέπει επίσης κατά την παραλαβή της να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (επωνυμία, διεύθυνση, ΤΚ, επάγγελμα, ΑΦΜ, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και να τα αποστέλλουν με φαξ στην Αναθέτουσα Αρχή, έτσι ώστε αυτή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ αυτής. Η Αναθέτουσα Αρχή δε φέρει καμία απολύτως ευθύνη για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση των στοιχείων του πιο πάνω εντύπου ή τη μη ορθή ή έγκαιρη αποστολή του. Την παρούσα Διακήρυξη συνοδεύουν τα εξής συνημμένα: - Παράρτημα Α Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Υποδείγματα Α-Α1, Β-Β1 εγγυητικών επιστολών - Αποδεικτικό Ηλεκτρονικής Παραλαβής Διακήρυξης - Παράρτημα Β Τεχνική Περιγραφή - Παράρτημα Γ Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ Ε.ΓΙΑΝΝΑΚΟΠΟΥΛΟΥ 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΗΣ ΔΙΑΚ: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α. ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 1. Έλληνες Ανάδοχοι 1.1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας άρθρου 12 Ν.4174/2013 το οποίο να είναι σε ισχύ. 1.3 Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας έκδοσης τελευταίου τριμήνου Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου τελευταίου εξαμήνου Εγγύηση συμμετοχής σύμφωνα με τον όρο 14 της Διακήρυξης Βεβαίωσης εκπροσώπησης σε περίπτωση που ο ανάδοχος συμμετέχει με εκπρόσωπό του Δήλωση περί γενικής και ανεπιφύλακτης αποδοχής όλων των όρων του διαγωνισμού και ειδικότερα όσον αφορά τον αιτούμενο χρόνο ισχύος της προσφοράς Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή διαδικασία συνδιαλλαγής του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα ή άλλη ανάλογη κατάσταση και ε- πίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης πτωχευτικού συμβιβασμού ή πτωχευτική διαδικασία του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα. Στην περίπτωση που τόσο η δικαστική όσο και η αρμόδια διοικητική αρχή δηλώνουν ότι κάποια από τα ζητούμενα πιστοποιητικά δεν εκδίδονται ανεξαιρέτως, αυτά αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ενώπιον αρμόδιας αρχής όπως ορίζεται στο παρακάτω άρθρο Δ του παρόντος. Δεν απαιτείται ένορκη βεβαίωση για την περίπτωση που δεν προσκομίζεται πιστοποιητικό περί κατάθεσης αίτησης πτωχευτικού συμβιβασμού λόγω μη ύπαρξης πτωχευτικής απόφασης. 2. Αλλοδαποί Ανάδοχοι 2.1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητος Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις της ανωτέρω παρ έκδοσης τελευταίου τριμήνου Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις της ανωτέρω παρ έκδοσης τελευταίου τριμήνου Πιστοποιητικό της αρμοδίας Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους Εγγύηση συμμετοχής σύμφωνα με τον όρο 14 της διακήρυξης Βεβαίωσης εκπροσώπησης σε περίπτωση που ο ανάδοχος συμμετέχει με εκπρόσωπο του Δήλωση περί γενικής και ανεπιφύλακτης αποδοχής όλων των όρων του διαγωνισμού και ειδικότερα όσον αφορά τον αιτούμενο χρόνο ισχύος της προσφοράς Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή διαδικασία συνδιαλλαγής του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης πτωχευτικού συμβιβασμού ή πτωχευτική διαδικασία του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα. Στην περίπτωση που τόσο η δικαστική όσο και η αρμόδια διοικητική αρχή δηλώνουν ότι κάποια από τα ζητούμενα πιστοποιητικά δεν εκδίδονται ανεξαιρέτως, αυτά αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ενώπιον αρμόδιας αρχής όπως ορίζεται στο παρακάτω άρθρο Δ του παρόντος. 10

11 ΑΡ. ΔΙΑΚ Δεν απαιτείται ένορκη βεβαίωση για την περίπτωση που δεν προσκομίζεται πιστοποιητικό περί κατάθεσης αίτησης πτωχευτικού συμβιβασμού λόγω μη ύπαρξης πτωχευτικής απόφασης. Β. ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ (Ημεδαπά ή Αλλοδαπά) 1. Εταιρείες 1.1. Όλα τα ανωτέρω (παράγραφος Α1 ή Α2 αντίστοιχα) δικαιολογητικά εκτός των Α1.8 και Α2.8 για τα οποία απαιτούνται τα εξής: Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή διαδικασία συνδιαλλαγής του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή πτωχευτική διαδικασία του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα. Στην περίπτωση που τόσο η δικαστική όσο και η αρμόδια διοικητική αρχή δηλώνουν ότι κάποια από τα ζητούμενα πιστοποιητικά δεν εκδίδονται ανεξαιρέτως, αυτά αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ενώπιον αρμόδιας αρχής όπως ορίζεται στο παρακάτω άρθρο Δ του παρόντος. Δεν απαιτείται ένορκη βεβαίωση για την περίπτωση που δεν προσκομίζεται πιστοποιητικό περί κατάθεσης αίτησης πτωχευτικού συμβιβασμού λόγω μη ύπαρξης πτωχευτικής απόφασης. 1.2 Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων Α1.1 ή Α2.1 αφορούν τους νόμιμους εκπροσώπους των εταιρειών. 2. Συνεταιρισμοί Όλα τα ανωτέρω της παραγράφου Β1 δικαιολογητικά πλην αυτών της περιπτώσεως Α 1.1 ή Α2.1 και επιπλέον : α) Βεβαίωση της Εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα και β) Απόφαση του ΔΣ για τη συμμετοχή και εκπροσώπησή τους στο διαγωνισμό. 3. Ενώσεις Αναδόχων- Κοινοπραξίες Οι κοινοπραξίες/ενώσεις αναδόχων θα προσκομίσουν όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω ανάλογα με το αν τα μέλη αυτών είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ξεχωριστά για κάθε μέλος που συμμετέχει στην κοινοπραξία/ένωση. Για τις Ενώσεις και Κοινοπραξίες Αναδόχων ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 9 του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ (παράγραφοι 1, 2, 3 και 4). Γ. Επίσης τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην Υπηρεσία και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά με υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναγράφεται ο αριθμός του διαγωνισμού, που είχαν κατατεθεί τα εν λόγω έγγραφα και ποια ήταν αυτά. Επιπλέον δε, θα προσκομίζονται με την προσφορά φωτοτυπίες των εν λόγω εγγράφων. Δ. Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, αυτά θα πρέπει σ αυτή την περίπτωση να αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση, ενώπιον της αρμόδιας αρχής και, σε περίπτωση μη εκδόσεώς της, εφόσον η χορήγησή της δεν προβλέπεται από το δίκαιο της χώρας, από υπεύθυνη δήλωση του ανάδοχου, ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας αυτής. Ε. Τα δικαιολογητικά εκτός της εγγυητικής συμμετοχής, υποβάλλονται σύμφωνα με το ν. 4250/2014 ως ισχύει και ανάλογα με τον φορέα έκδοσης τους ήτοι ανάλογα αν πρόκειται για φορείς του δημο- 11

12 σίου τομέα ή του ιδιωτικού. Εφιστάται η προσοχή ότι σε περίπτωση προσκόμισης παραποιημένων ή πλαστών φωτοαντιγράφων επιβάλλονται οι κυρώσεις του ν. 1599/1986 και αρθ. 1 παρ. 1 του ν.4250/2014. ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΣΕ 12

13 ΑΡ. ΔΙΑΚ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Α Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής (Για τη συμμετοχή σε διαγωνισμό προμήθειας από το εσωτερικό). ΠΡΟΣ : ΤΟΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (Ο Σ Ε) Ημερομηνία Αριθμός εγγυητικής επιστολής Νο Δηλώνουμε με αυτή την εγγυητική επιστολή μας ότι, εγγυόμαστε σ' εσάς ανεπιφύλακτα και ως πρωτοφειλέτες για τον οίκο που εκπροσωπείται εδώ στην Ελλάδα από (επώνυμο, όνομα, Δ/νση) για τη συμμετοχή του στο μειοδοτικό διαγωνισμό που θα γίνει στις αριθ. διακ. ) για την προμήθεια (είδος υλικού) Υποσχόμαστε δε και είμαστε υποχρεωμένοι να σας καταβάλουμε αμέσως και το αργότερο μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη πρόσκλησή σας, κάθε χρηματικό ποσό μέχρι να εξαντληθεί το ποσό (αριθμητικά και ολογράφως) των ΕΥΡΩ στο οποίο περιορίζεται η εγγύηση μας και το οποίο κατά την ανεξέλεγκτη και απεριόριστη κρίση σας θα θέλαμε να ορίσετε ως οφειλόμενο σ' εσάς από κατάπτωση του συνόλου ή μέρους της εγγύησης λόγω μη εκτέλεσης των υποχρεώσεων αυτού που απορρέουν από την πιο πάνω διακήρυξή σας και μάλιστα από την μη προσκόμιση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και από την μη αποδοχή της σχετικής σύμβασης - παραγγελίας. Η ανεξέλεγκτη αυτή, όπως αναφέρθηκε απόφασή σας, είναι απόλυτα υποχρεωτική για μας που είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε αμέσως, σε κάθε πρόσκλησή σας, το ποσό της εντολής σας χωρίς να δικαιούμαστε να λάβουμε υπόψη, τυχόν αντιρρήσεις ή ενστάσεις του προμηθευτή, για τον οποίο εγγυόμαστε και παραιτούμαστε από τα ευεργετήματα της δίζησης καθώς και από τα δικαιώματά μας που απορρέουν από τα άρθρα 853,855,862,863,867 και 868 του Αστικού Κώδικα. Από αυτή την εγγύηση θα απαλλάξουμε τον πιο πάνω ενδιαφερόμενο πελάτη μας με την ε- πιστροφή της παρούσας και με την έγγραφη γι' αυτό το λόγο, σχετική εντολή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της παρούσας το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου που βαρύνει τον προμηθευτή. Η παρούσα ισχύει μέχρι.../.../... (σ.σ. ο χρόνος θα καθορίζεται με τη διακήρυξη και πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος της προσφοράς όπως καθορίζεται σ αυτή). «Υπογραφή εκδότη» 13

14 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Α1 Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής (Για τη συμμετοχή σε διαγωνισμό προμήθειας από το εξωτερικό) To: The Hellenic Railways Organization (OSE) Date : Letter of guarantee No.. We declare by this letter of guarantee that we guarantee expressly, irrevocably and unreservedly as principal debtors to yourselves (the Organization ) in favour of the firm (full name, trade name, address) which is represented in Greece by.(full name, trade name, address) for its participation in your Adjudication, which will be held on the (call for Tenders Ref. No ) for the supply of.(the items to be supplied). In consideration of the aformentioned guarantee, we hereby promise and undertake the obligation to pay immediately and in the latest within three days to your Organization upon receipt of your sample written demand, any amount up to the maximum of (SAY..), to which our guarantee is limited, and which according to your unlimited and undisputable judgment would have been set as owed to you due to the total or partial forfeiture of this guarantee in case of non-performance of his obligations sourcing from the above mentioned Call for Tenders and especially because of the non-furnishing of the good performance guarantee and the non- acceptance of the contract which will be signed with regard to the above mentioned Adjudication. Your above indisputable decision is absolutely obligatory for ourselves and we hereby undertake to pay immediately on your demand any stipulated sum or sums not exceeding the aggregate amount of..(say..) without having the right to take into consideration any eventual opposition, objection or exception raised by the supplier whom we warranted and waiving the benefits of discussion (beneficimus excussionis) as well as all other rights of ours in general, deriving from Articles 853,855,862,863,867 and 868 of the Greek Civil Code. We shall discharge our above client of this guarantee upon the return of this letter of guarantee and your written instructions to this effect. In case of total or partial forfeiture of this guarantee, the amount is subject to a fixed government stamped fee, which is to be paid by the supplier. This guarantee is valid until (the time will be determined by the call for Tenders and should exceed the validity time period of the offer as it is defined in it) Issuer s signature

15 ΑΡ. ΔΙΑΚ Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 15

16 16

17 ΑΡ. ΔΙΑΚ AΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ============================= ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ &ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ : ΚΩΣΠ FAX : ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΗΣ / /2015 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΕ ΑΝΑΔΟΧΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΚΙΝΗΤΟ Ε-ΜΑΙL HMΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 17

18 Ο Ρ Γ Α Ν Ι Σ Μ Ο Σ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Ε Ρ Γ Α Σ Ι Ω Ν ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ TΗN «ΕΚΧΟΡΤΩΣΗ - ΕΚΘΑΜΝΩΣΗ, ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ, ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΚΑΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΧΟΡΤΩΣΗΣ ΤΩΝ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΩΝ, ΤΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΑ ΣΤΟ: ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ EΔΕΣΣΑΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΔΡΑΜΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Α.Δ

19 Σ Υ Ν Ο Π Τ Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Ε Ρ Γ Α Σ Ι Ω Ν Τ Ι Τ ΛΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΚΧΟΡΤΩΣΗ - ΕΚΘΑΜΝΩΣΗ, ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ, ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΚΑΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΧΟΡΤΩΣΗΣ ΤΩΝ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΩΝ, ΤΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΑ: Περιοχή δικαιοδοσίας του Τμήματος Συντήρησης Γραμμής Έδεσσας της Υπηρεσίας Συντήρησης Γραμμής Μακεδονίας - Θράκης δηλαδή από Χ.Σ έως Χ.Σ γρ. Θ Φ. Περιοχή δικαιοδοσίας του Τμήματος Συντήρησης Γραμμής Θεσσαλονίκης της Υπηρεσίας Συντήρησης Γραμμής Μακεδονίας Θράκης δηλαδή από Χ.Σ μέχρι Χ.Σ γρ Θ Φ, από Χ.Σ μέχρι Χ.Σ γρ Π Π, από Χ.Σ μέχρι Χ.Σ γρ. Θ Ε, συμπεριλαμβανομένων και των Σ.Σ.Σίνδου, Γέφυρας, Καστανά, Άσπρου, Πολυκάστρου και Ειδομένης, από Χ.Σ μέχρι Χ.Σ γρ. Θ-Α μ.θ, από Χ.Σ έως Χ.Σ γρ.Θ-Α μπκ, συμπεριλαμβανομένων του Σ.Σ.Μουριών καθώς και τμήματα γραμμών του 5ου Διαμερίσματος Θεσσαλονίκης. Περιοχή δικαιοδοσίας του Τμήματος Συντήρησης Γραμμής Δράμας της Υπηρεσίας Συντήρησης Γραμμής Μακεδονίας - Θράκης δηλαδή από Χ.Θ έως Χ.Θ γρ. Θ - Α μ. ΠΚ και Χ.Θ έως Χ.Θ γρ. ΣΚ ΠΜ Δικαιοδοσία του Τμήματος Συντήρησης Γραμμής Αλεξανδρούπολης της Υπηρεσίας Συντήρησης Γραμμής Μακεδονίας - Θράκης δηλαδή από Χ.Σ μέχρι Χ.Σ γρ. Θ Α μ. ΠΚ, από Χ.Σ μέχρι Χ.Σ γρ.α-ομα και από Χ.Σ μέχρι Χ.Σ γρ.α-ομεκ. 2

20 ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α ρ ι θ μ ό ς δ ι α κ ή ρ υ ξ η ς : Π ρ ο ϋ π ο λ ο γ ι σ μ ό ς μ ε λ έ τ η ς : , 0 0 χ ω ρ ί ς Φ. Π. Α. 3

21 Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Ε Ρ Γ Α Σ Ι Ω Ν 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η παρούσα Περιγραφή Εργασιών αφορά αναλυτικά στις παρακάτω εργασίες, εντός της δικαιοδοσίας των προαναφερομένων τμημάτων γραμμής: Στον καθαρισμό των πρανών της σιδηροδρομικής γραμμής (εκτός των σταθμών) από χόρτα και απορρίμματα, θάμνους, ακάνθους, την εκρίζωση δενδρυλίων (περιμέτρου έως 25cm), το κόψιμο κλαριών δέντρων και την κοπή ξηρών δέντρων που βρίσκονται εντός του περιτυπώματος της γραμμής, στην κοπή επικινδύνων προς πτώση στη γραμμή δέντρων, τη δημιουργία αντιπυρικών ζωνών καθώς και άλλων σχετικών εργασιών. Στις παρακάτω αναφερόμενες θέσεις της παρούσας φαίνεται το ακριβές εύρος καθαρισμού για κάθε τμήμα. Την κοπή παραφυάδων και την απομάκρυνση των προϊόντων του καθαρισμού εκτός ορίων του ΟΣΕ και σε εγκεκριμένους χώρους αποθέσεως. Την χημική εκχόρτωση της γραμμής και των εγκαταστάσεων, η οποία πραγματοποιείται είτε με βενζινοκίνητα χειροκίνητα μηχανήματα πεζού χειριστή είτε με ειδικά ψεκαστικά οχήματα επί γραμμής. Πρόκειται δηλαδή για την καταπολέμηση των ζιζανίων και κατ επέκταση της βλάστησης με χρήση κατάλληλων ζιζανιοκτόνων φαρμάκων με ταυτόχρονη απομάκρυνση των αποξηραμένων ζιζανίων προς αποφυγή πυρκαγιάς, η οποία επαναλαμβάνεται δυο φορές κατά την διάρκεια ενός έτους, μία φορά κατά τον μήνα Μάρτιο με χρήση εγκεκριμένου μεταφυτρωτικού ζιζανιοκτόνου φαρμάκου και μία φορά κατά τον μήνα Νοέμβριο με χρήση εγκεκριμένου προφυτρωτικού ζιζανιοκτόνου φάρμάκου. Την πραγματοποίηση όλων των παραπάνω εργασιών εντός των εγκαταστάσεων των σιδηροδρομικών σταθμών και εντός των ορίων απαλλοτρίωσης. Τον καθαρισμό των σιδηροδρομικών γραμμών εντός ζώνης απαλλοτρίωσης, από χόρτα, θάμνους, κλαδιά-σωρούς (σκουπίδια-χωμάτων κλπ), απορρίμματα-σκουπίδια (χαρτιά, φύλλα, ξένα αντικείμενα κλπ.) του περιβάλλοντος χώρου των Σιδηροδρομικών Σταθμών της δικαιοδοσίας της Υπηρεσίας Συντήρησης Γραμμής Μακεδονίας Θράκης. Στα γαιώδη πρανή των ορυγμάτων-επιχωμάτων, καθώς επίσης και εντός των σταθμών, όπου έχουν φυτευτεί καλλωπιστικά φυτά, ο προμηθευτής θα προβεί στον καθαρισμό του χώρου μεταξύ των δέντρων από τα ξερά κλαδιά, καθώς επίσης και στον καθαρισμό του χώρου μεταξύ των δέντρων από ξερά κλαδιά και χόρτα την απομάκρυνση και απόρριψη τους σε χώρους απόθεσης προς αποφυγή πυρκαγιάς. Η ζώνη εκχόρτωσης, για την επιμέτρηση της εργασίας σε ανοικτή σιδηροδρομική γραμμή, μετράται ως προς το πλάτος της από την άκρη των σκύρων, προς κάθε πλευρά της γραμμής, αφαιρουμένου του πλάτους τυχούσας υπάρχουσας τάφρου. 4

22 Στην τιμή μονάδας περιλαμβάνεται ανηγμένα τυχόν εκχόρτωση καθαρισμός επί της διατομής του έρματος και των τάφρων. Η ζώνη εκχόρτωσης για την επιμέτρηση της εργασίας σε σταθμούς και εγκαταστάσεις μετράται επί της επιφάνειας σε m2 που εκτελείται η εκχόρτωση καθαρισμός. Σε εντοπισμένα τμήματα της γραμμής η εργασία θα εκτελείται με μηχανικά μέσα (φορτωτή, grader) και η επιμέτρηση θα γίνεται με την ημερήσια δαπάνη των μηχανημάτων για πλήρες οκτάωρο. Στους πίνακες της παρούσας που ακολουθούν, εμφανίζονται σε κάθε τμήμα γραμμής οι ποσότητες και οι θέσεις πραγματοποίησης των παραπάνω εργασιών, οι οποίες στη διάρκεια της Σύμβασης θα εκτελεσθούν εις διπλούν. 2. ΕΚΧΟΡΤΩΣΗ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΠΡΑΝΩΝ Η εργασία εκχόρτωσης και καθαρισμού πρανών της ανοικτής σιδηροδρομικής γραμμής, μπορεί να εκτελεστεί με μηχάνημα τύπου UNIMΟQ, το οποίο θα κινείται πάνω στις σιδηροδρομικές γραμμές ή σε παράλληλους με την γραμμή δρόμους, ή με φορητά μέσα (χορτοκοπτικά μηχανήματα) ή χειρωνακτικά με εργάτες. Στην περίπτωση που ο τρόπος εκχόρτωσης και καθαρισμού εξειδικεύεται στους κατωτέρω πίνακες των θέσεων εκχορτώσεων εκθαμνώσεων, ο προμηθευτής υποχρεούται να χρησιμοποιήσει τον συγκεκριμένο τρόπο εκχόρτωσης, όπως σιδηροδρομική τσάπα με προσαρμοσμένη φρέζα. Τα τμήματα που χρειάζονται κοπή των χόρτων θάμνων ακάνθων δενδρυλλίων παραφυάδων καθαρισμό από απορρίμματα κλαδιά σκουπίδια και απομάκρυνση όλων αυτών των υλικών, εκτός ορίων του ΟΣΕ, με απόρριψη τους σε εγκεκριμένους χώρους, φαίνονται στους παρακάτω πίνακες της παρούσας. Στα τμήματα αυτά, κατά την διάρκεια εκτέλεσης του έργου και σύμφωνα με τις τότε ανάγκες, μπορούν, μετά από εισήγηση της επίβλεψης και εντολή της Υπηρεσίας Συντήρησης Γραμμής Μακεδονίας-Θράκης, να καταργηθούν ή να αλλάξουν oι χιλιομετρικές τους θέσεις, χωρίς δικαίωμα οποιασδήποτε αποζημίωσης του Προμηθευτή. Οι νέες θέσεις που θα προκύψουν, θα βρίσκονται εντός των ορίων δικαιοδοσίας των αντιστοίχων τμημάτων. Όσον αφορά την συνολική έκταση των απαιτούμενων εκχορτώσεων και τον καθαρισμό των πρανών σε ανοικτή γραμμή και εντός σταθμών αυτή παρουσιάζεται αναλυτικά στους συνημμένους πίνακες για κάθε τμήμα ξεχωριστά. Οι ακριβείς θέσεις των εκχορτώσεων όπως αναφέρονται στους συνημμένους πίνακες, θα καθοριστούν επί τόπου από την Επίβλεψη και μετά από έγκριση της Υπηρεσίας κατά την διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών. Όλες οι παραπάνω εργασίες θα πραγματοποιηθούν σε περιθώρια, υπό κυκλοφορία. Για κάθε τμήμα γραμμής υπάρχουν στην παρούσα πίνακες πού εμφανίζονται οι θέσεις αρχής και πέρατος των παραπάνω εργασιών και οι ποσότητες όσο αναφορά την ανοικτή γραμμή σταθμούς και εγκαταστάσεις. Οι εργασίες που αναφέρονται στους πίνακες της παρούσας θα πραγματοποιηθούν εντός δώδεκα μηνών (12) από την έναρξη της προμήθειας. Τονίζεται ότι όλες οι εργασίες των εκχορτώσεων καθαρισμών πρανών ανοικτής γραμμής και περιβάλλοντος 5

23 χώρου σταθμών και εγκαταστάσεων, όπως και οι εργασίες βοτανίσματος θα εκτελούνται εις διπλούν στην διάρκεια της Σύμβασης στις γεωγραφικές θέσεις που αναφέρονται στους Πίνακες της παρούσης και πάντα καθ υπόδειξη της επίβλεψης και μόνον υπό τον όρο αυτό θα πιστοποιούνται ως ολοκληρωμένες εργασίες. Ειδικά κατά την θερινή περίοδο θα δίνεται ιδιαίτερη έμφαση στην εκχόρτωση των ξερών χόρτων, τη συλλογή πευκοβελόνων, στο κόψιμο ξερών κλαδιών, θάμνων και δενδρυλλίων καθώς και κάθε άλλου υλικού που μπορεί να αποτελέσει εύφλεκτο υπόστρωμα πυρκαγιάς. 3. ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΕΚΧΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΡΡΙΜΑΤΩΝ Σε σημεία εκατέρωθεν των γραμμών κυκλοφορίας καθώς και εντός των σιδηροδρομικών σταθμών και εγκαταστάσεων θα γίνεται αποκομιδή και μεταφορά κάποιων μεμονωμένων σιδηροδρομικών υλικών σε συγκεκριμένες θέσεις καθώς και αποκομιδή χωμάτων, εκχωμάτων κ.λ.π. σε εγκεκριμένους χώρους απόθεσης σύμφωνα με τις οδηγίες της επίβλεψης. Όλες οι παραπάνω εργασίες θα εκτελεστούν με διάθεση προσωπικού και μηχανημάτων από τον ανάδοχο. Σε περιοχές εντός των σιδηροδρομικών σταθμών, καθώς επίσης και σε περιοχές εκατέρωθεν της γραμμής, κυρίως εντός αστικών περιοχών, θα πραγματοποιείται καθαρισμός αποκομμιδή των απορριμμάτων και απόρριψη τους σε εγκεκριμένους χώρους απόθεσης σύμφωνα με τις οδηγίες της επίβλεψης. Ιδιαιτέρα στις αστικές περιοχές που διαμένουν άστεγοι και οικονομικοί μετανάστες, οι ανωτέρω εργασίες δύναται να πραγματοποιηθούν με την συνδρομή της αστυνομίας ή συνεργείων του εκάστοτε Δήμου, κατόπιν σχετικού αιτήματος του Προμηθευτή προς στους φορείς αυτούς δια μέσου τις Υπηρεσίας. Σημειώνεται όμως ότι σε περίπτωση αρνητικής απάντηση από τους ανωτέρω φορείς δεν ακυρώνεται η υποχρέωση καθαρισμού, από τον προμηθευτή των παραπάνω χώρων. 4. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Όλες οι εργασίες σε ανοικτή γραμμή πρόκειται να πραγματοποιηθούν σε γραμμές υπό κυκλοφορία. Επομένως οι ανωτέρω εργασίες θα πραγματοποιηθούν σε κενά κυκλοφορίας (παράθυρα) μεταξύ συρμών που κυμαίνονται ανάλογα με το τμήμα γραμμής και την ώρα της ημέρας. Επίσης τα περιθώρια αυτά ανάλογα με τις συνθήκες κυκλοφορίας δύναται να αυξομειωθούν χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση για τον προμηθευτή. Στα πλαίσια αυτά ο ανάδοχος έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις : Να υποβάλλει στην υπηρεσία εβδομαδιαίο πρόγραμμα άδεια εργασιών, όπου θα δηλώνεται, ο τόπος και ο χρόνος της προς εκτέλεση εργασίας, ο αριθμός του απασχολούμενου προσωπικού και των χρησιμοποιούμενων μηχανημάτων, η φύση της εργασίας, το αν η εργασία πραγματοποιείται εντός ή εκτός περιτυπώματος γραμμής. Το πρόγραμμα αυτό που θα αποτελεί και άδεια εργασιών θα αναγράφει ρητά ότι ο προμηθευτής έχει λάβει όλα τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας που απαιτούνται για εργασίες σε σιδηροδρομικές γραμμές υπό κυκλοφορία και υπό τάση (εφόσον το τμήμα γραμμής είναι υπό τάση) και είναι γνώστης των επί τόπου συνθηκών. 6

24 Ο ανάδοχος οφείλει να έρχεται εγκαίρως σε επαφή και συνεννόηση με την επιτροπή επίβλεψης - παραλαβής προκειμένου να διευκρινίζονται επακριβώς τα περιθώρια κυκλοφορίας σε συνεργασία με τα στελέχη της διεύθυνσης κυκλοφορίας του ΟΣΕ και να πραγματοποιούνται όλες οι προβλεπόμενες από τους κανονισμούς κυκλοφορίας διαδικασίες (τηλεγραφήματα, αδειοδοτήσεις κ.λ.π.). Σε περιπτώσεις μη ύπαρξης περιθωρίων κυκλοφορίας, είναι δυνατόν να γίνονται από τον προμηθευτή εργασίες προετοιμασίας ή εργασίες για τις οποίες δεν απαιτείται αποκοπή γραμμής. Οι εργάτες του προμηθευτή πρέπει να έχουν την απαιτούμενη εμπειρία σε ανάλογες εργασίες, οφείλουν να είναι κατάλληλα ενδεδυμένοι, ήτοι με μακριά παντελόνια, φωσφορίζοντα γιλέκα, καπέλα και κλειστά παπούτσια ασφαλείας. Ένας εξ αυτών θα ορίζεται επικεφαλής. Από πλευράς ΟΣΕ θα υπάρχει πάντα έμπειρο στέλεχος με τηλεφωνική συσκευή και ραδιοτηλέφωνο για παρακολούθηση της κυκλοφορίας αμαξ/χιών και για επίβλεψη εργασιών. Οι εργάτες του εργολάβου οφείλουν υπακοή στο στέλεχος του ΟΣΕ και κυρίως να απομακρύνονται έγκαιρα από τη γραμμή όταν πλησιάζει αμαξ/χία. Τα τμήματα της γραμμής όπου γίνονται εργασίες θα καλύπτονται με μετακινούμενα σήματα (Δίσκος) κάλυψης εργασίας ομάδων γραμμής. Λόγω της φύσεως των εργασιών, που γίνονται κοντά στη σιδ/κή γραμμή, της περιορισμένης ορατότητας και ακουστικής (εξ αιτίας σηράγγων, εξάρσεων κ.λπ.) πρέπει να υπάρχει αυξημένη προσοχή και ετοιμότητα. Για τη νυχτερινή εργασία ο προμηθευτής δεν δικαιούται πρόσθετη αποζημίωση, διότι έχει συμπεριληφθεί η πρόσθετη δαπάνη της νυχτερινής εργασίας στην προσφορά του, έχει δε την υποχρέωση (εφόσον υπάρχουν τα απαραίτητα περιθώρια κυκλοφορίας κατά τις νυχτερινές ώρες) να εργαστεί κατά τη διάρκεια της νύχτας. Επίσης για την εκτέλεση εργασίας κατά τη νύχτα θα πρέπει να έχει εξασφαλίσει και τον απαραίτητο φωτισμό για την εκτέλεση των εργασιών. Για τη λειτουργία οποιωνδήποτε ηλεκτρικών εργαλείων ή μηχανημάτων θα πρέπει να υπάρχουν οι απαραίτητες γεννήτριες διότι δεν υπάρχουν παροχές ηλεκτρικού ρεύματος κατά μήκος της γραμμής. Ο Προμηθευτής θα πρέπει να λάβει όλα τα αναγκαία και απαραίτητα μέτρα για την προστασία του προσωπικού του, που προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία και τους κανονισμούς ασφαλούς εργασίας του ΟΣΕ. Επίσης υποχρεούται να λάβει μέτρα ασφαλείας για την προστασία του προσωπικού του από την κυκλοφορία των αμαξ/χιών (φύλακες γραμμής, αεροτενόρους σειρήνες, κ.λ.π.) και να χορηγήσει τα απαραίτητα μέσα για την Ατομική προστασία των εργαζομένων (φωσφορίζοντα γιλέκα, κράνη, μπότες κ.λ.π.), λόγω της ιδιαιτερότητας των εργασιών. Η δαπάνη των παραπάνω αναγκαίων μέτρων ασφαλείας βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Προμηθευτή. Θα ληφθεί αυστηρά υπόψη ο Κανονισμός Ασφαλούς εργασίας Προσωπικού Υποδομής Ε (20 εγχειρίδιο ασφαλούς εργασίας προσωπικού Υποδομής/ τέθηκε σε ισχύ από με την υπ αριθμ. ΥΥΑΑΕ/ / Απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου του ΟΣΕ Α.Ε.), καθώς και οι κανονισμοί εργασίας σε ηλεκτρ/μενα δίκτυα. Σε περίπτωση μη ύπαρξης προσβάσεων σε τμήματα της γραμμής, το τμήμα γραμμής δύναται να διαθέσει δρεζίνα για την μεταφορά του προσωπικού του προμηθευτή στις θέσεις εργασίας. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος οφείλει να υποβάλλει εγκαίρως σχετικό αίτημά του στο τμήμα γραμμής. Σε περίπτωση αρνητικής απάντησης (π.χ. λόγω απασχόλησης της δρεζίνας σε άλλες εργασίες του τμήματος) ο προμηθευτής δεν δικαιούται οποιασδήποτε μορφής αποζημίωσης από τον ΟΣΕ και οφείλει να βρει τρόπο μετάβασης επί τόπου του έργου με δικά του μέσα (π.χ. ενοικίαση οχήματος γραμμής). Ο Προμηθευτής είναι υπεύθυνος ποινικώς και αστικώς έναντι του ΟΣΕ και τρίτων σε περίπτωση που προκαλέσει ζημιές, διακοπή ή καθυστέρηση αμαξ/χίας, ατύχημα κ.λπ. 7