ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

Transcript

1 29371 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου Οκτωβρίου 2008 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Εκχώρηση αρμοδιοτήτων διαχείρισης για πράξεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώ πινου Δυναμικού» στην Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Δι αχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμ ματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού»... 1 Εκχώρηση αρμοδιοτήτων διαχείρισης για πράξεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ» στην «ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ ΤΙΚΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ Α.Ε.»... 2 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Αριθμ /5811 (1) Εκχώρηση αρμοδιοτήτων διαχείρισης για πράξεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπι νου Δυναμικού» στην Ειδική Υπηρεσία για την Ενσω μάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανά πτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού». Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρ νηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α / ). 2. Το ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Ανα πτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » και ειδικότερα τα άρθρα 3, 4, 5 και 7 αυτού. 3. Την υπ αριθμ /ΕΥΣ 1749/ υπουργική απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιείται και ισχύει κάθε φορά. 4. Την υπ αριθμ /2235/ κοινή υπουργική από φαση (ΦΕΚ 603/Β / ) «Τροποποίηση της υπ αριθμ / κοινής υπουργικής απόφασης των Υπουρ γών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Εργασίας και Κοινω νικών Ασφαλίσεων (ΦΕΚ 1595/Β / ), όπως τροποποι ήθηκε και ισχύει, με σκοπό την αναδιάρθρωση της, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 3614/2007, όπως ισχύει κάθε φορά». 5. Την υπ αριθμ /1904/ κοινής υπουργικής απόφασης (ΦΕΚ 1538/Β / ) «Τροποποίηση της υπ αριθμ / /Γ ΚΠΣ/ (ΦΕΚ 148/Β / ) κοινής υπουργικής απόφασης «Σύσταση και Λειτουργία Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL», στο Υπουργείο Εργασί ας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, όπως αυτή τροποποιήθηκε με τις υπ αριθμ / (ΦΕΚ 915/B / , / (ΦΕΚ 1969/Β / ) και / (ΦΕΚ 336/B / ) όμοιές της, με σκοπό την αναδιάρθρωσή της σύμφωνα με τα άρθρα 3, 4 και 5 του ν. 3614/2007». 6. Την υπ αριθμ. Ε/2007/5534/ απόφαση της Ευ ρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση του Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», όπως ισχύει κάθε φορά. 7. Τη θετική εισήγηση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχεί ρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού». 8. Το γεγονός ότι από την απόφαση αυτή δεν προκα λείται επιπλέον δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋ πολογισμού, αποφασίζουμε: Άρθρο 1 Φορέας στον οποίο εκχωρούνται αρμοδιότητες διαχείρισης Η Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρη σιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμι κού» ορίζεται με βάση το άρθρο 4 παρ. 1 του ν. 3614/2007 ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού». Άρθρο 2 Αντικείμενο της εκχώρησης Η Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρη σιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμι κού» αναλαμβάνει αρμοδιότητες διαχείρισης μέρους του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» και ειδικότερα, μέρους του Θεματικού Άξονα Προτεραιότητας 4 «Πλήρης Ενσωμάτωση του συνόλου του ανθρώπινου δυναμικού σε μία κοινωνία ίσων ευκαιριών». Ο προσδιορισμός των κατηγοριών πράξεων των οποί ων θα αναλάβει τη διαχείριση και ο αντίστοιχος προϋπο λογισμός τους θα αποτυπωθούν σε νέα απόφαση. Άρθρο 3 Αρμοδιότητες διαχείρισης που εκχωρούνται Η Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχει

2 29372 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυ ναμικού» αναλαμβάνει στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» για τις κατηγορίες πράξεων του άρθρου 2 της παρούσης, τις ακόλουθες αρμοδιότητες, οι οποίες εξειδικεύονται στο άρθρο 3 της υπ αριθμ /2235/ κοινής υπουργικής απόφαση (ΦΕΚ 603/Β / ): (i) Λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την αξιοποίηση των συμπερασμάτων των αξιολογήσεων του Προγράμ ματος, σε ό,τι αφορά τις πράξεις που διαχειρίζεται, σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή. (ii) Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής των κατηγο ριών πράξεων που διαχειρίζεται και ειδικότερα τη χρη ματοοικονομική προόδό τους, τους ποσοτικοποιημένους δείκτες και τις προοπτικές εξέλιξής τους και εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή προτάσεις αναθεώρησής τους. (iii) Ενημερώνει τη Διαχειριστική Αρχή για την πορεία υλοποίησης των πράξεων, όποτε ζητηθεί. Συμμετέχει στην από κοινού με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ετήσια έκθεση υλοποίησης του Επιχειρησιακού Προγράμμα τος, ενημερώνει την Επιτροπή Παρακολούθησης για τα αποτελέσματα της και παρακολουθεί τη συνέχεια που δίνεται στα σχόλια της Επιτροπής. (iν) Συντάσσει τις αναγκαίες αναφορές που ζητούνται από τη Διαχειριστική Αρχή, όπως για την υποβολή των ετήσιων και τελικών εκθέσεων εκτέλεσης, την προε τοιμασία της ετήσιας εξέτασης του Επιχειρησιακού Προγράμματος και την προετοιμασία της Επιτροπής Παρακολούθησης του Προγράμματος. (ν) Συνεργάζεται με την Εθνική Αρχή Συντονισμού, την ΕΥΣΕΚΤ, ως καθ ύλην αρμόδια υπηρεσία συντονισμού και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και παρέχει σε αυτές κάθε πληροφορία που ζητείται. (vi) Μεριμνά για εξειδίκευση, όπου απαιτείται, των απα ραίτητων εργαλείων, προτύπων και προδιαγραφών για τη σωστή άσκηση των αρμοδιοτήτων διαχείρισης που της έχουν εκχωρηθεί σε συμφωνία με τη Διαχειριστική Αρχή του Προγράμματος και την Εθνική Αρχή Συντονισμού. (νii) Επεξεργάζεται και εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή αναλυτικά κριτήρια ένταξης για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται, σύμφωνα με τα προβλεπό μενα στο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου. (viii) Μεριμνά ώστε να διαδίδονται όσο το δυνατό ευρύ τερα οι πληροφορίες σχετικά με τις ευκαιρίες χρηματοδό τησης για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται. Στο πλαίσιο αυτό εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή σχετικά με εθνικές, περιφερειακές και τοπικές αρχές, οικονομικούς και κοινωνικούς εταίρους, κλαδικές και επαγγελματικές ενώσεις που μπορούν να εμπλακούν στα μέτρα πληρο φόρησης και δημοσιότητας. Ειδικότερα, προετοιμάζει και εκδίδει, με τη σύμφωνη γνώμη της Διαχειριστικής Αρχής, τις προκηρύξεις των κατηγοριών πράξεων που διαχειρί ζεται για την υποβολή προτάσεων από τους δυνητικούς δικαιούχους και παρέχει προς αυτούς, σαφείς και λεπτο μερείς πληροφορίες τουλάχιστον σχετικά με: (α) τους όρους επιλεξιμότητας τους οποίους πρέπει να πληρούν οι προτεινόμενες πράξεις προκειμένου να ενταχθούν για χρηματοδότηση στο πλαίσιο του ΕΠ, (β) τις διαδικασίες για την εξέταση των αιτήσεων χρη ματοδότησης και τις σχετικές χρονικές περιόδους, (γ) τα κριτήρια για την ένταξη των προς χρηματοδό τηση πράξεων, (δ) τα αρμόδια στελέχη του τα οποία μπορούν να παρέχουν πληροφορίες, (ε) την υποχρέωση του ΕΦΔ σχετικά με τη δημοσιο ποίηση καταλόγου στον οποίο παρατίθενται ο τίτλος των πράξεων, οι δικαιούχοι και το ποσό της δημόσιας χρηματοδότησης που χορηγείται. (ix) Συγκεντρώνει, αρχειοθετεί όλες τις προτάσεις που υποβάλλονται και ελέγχει την πληρότητα των στοιχείων τους. (x) Αξιολογεί, σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή, τις προτάσεις που υποβάλλονται, εφαρμόζοντας τα εγκεκριμένα από την Επιτροπή Παρακολούθησης κριτήρια ένταξης. (xi) Μεριμνά, κατόπιν συνεννόησης με τη Διαχειριστική Αρχή και μόνο με τη σύμφωνη γνώμη αυτής, για την έκ δοση της απόφασης ένταξης των πράξεων στους άξονες προτεραιότητας του επιχειρησιακού προγράμματος, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας διατύπωσης γνώμης και την ολοκλήρωση της διαδικασίας έκδοσης συμφώνου απο δοχής των όρων ένταξης. Μεριμνά, κατόπιν συνεννόησης με τη Διαχειριστική Αρχή και μόνο με τη σύμφωνη γνώμη αυτής, για την έκδοση τροποποιήσεων της απόφασης ένταξης και τη δημοσιοποίηση των σχετικών αποφάσεων στην οικεία ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας. (xii) Μεριμνά για τη συμμόρφωση των συγχρηματοδοτού μενων πράξεων με τους ισχύοντες κοινοτικούς και εθνικούς κανόνες καθ όλη την περίοδο της υλοποίησής τους. (xiii) Ενημερώνει τους δικαιούχους για τις ενέργειες δημοσιότητας που αναλαμβάνουν στο πλαίσιο εκτέλε σης πράξεων και παρακολουθεί την ορθή τήρηση των υποχρεώσεων αυτών. (xiv) Προβαίνει σε εξέταση όλων των σταδίων εξέλιξης δημοσίων συμβάσεων και ιδίως κατά τη διαδικασία διακή ρυξης, ανάθεσης και τροποποίησης σύμβασης, ενημερώνο ντας σχετικά τη Διαχειριστική Αρχή πριν την ολοκλήρωση κάθε επιμέρους σταδίου. Ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρι σης εκφράζει τη γνώμη του εντός δέκα πέντε (15) ημερών από τη λήψη των σχετικών στοιχείων ή εντός είκοσι (20) ημερών σε περιπτώσεις συμβάσεων άνω των είκοσι πέντε εκατομμυρίων ευρώ. Η σύμφωνη γνώμη του αποτελεί όρο για τη χρηματοδότηση της πράξης. (xν) Διενεργεί επαληθεύσεις κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8 του ν. 3614/2007 προκειμένου να επιβεβαι ωθεί η παράδοση των συγχρηματοδοτούμενων προϊό ντων και υπηρεσιών και η πραγματική πραγματοποίηση των δαπανών που δηλώνουν οι δικαιούχοι καθώς και η συμμόρφωση των πράξεων προς τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες. Στο πλαίσιο αυτό: (xvi) Συλλέγει τις δηλώσεις δαπανών (δελτία δήλωσης δαπανών) που υποβάλλονται από τους δικαιούχους και τις καταχωρεί στο ΟΠΣ μετά από τη διενέργεια διοικη τικής επαλήθευσης σε κάθε δήλωση δαπάνης, κατά την οποία επιβεβαιώνεται με τα κατάλληλα έγγραφα, ότι: (α) η δηλωθείσα δαπάνη είναι πραγματική, (β) τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν παραδοθεί σύμ φωνα με την απόφαση ένταξης, (γ) οι δηλώσεις δαπανών από τους δικαιούχους είναι ακριβείς, (δ) η πράξη και η δαπάνη είναι σύμφωνες με το εθνικό και κοινοτικό δίκαιο, (ε) τηρήθηκαν οι κατάλληλες διαδικασίες για την απο φυγή διπλής χρηματοδότησης της δαπάνης από άλλα κοινοτικά ή εθνικά χρηματοδοτικά μέσα ή από άλλη προγραμματική περίοδο. (στ) στην περίπτωση μεγάλου πλήθους δικαιολογη τικών εγγράφων είναι δυνατόν να πραγματοποιούνται δειγματοληπτικές επαληθεύσεις βάσει μεθόδου δειγμα

3 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) τοληψίας, κατά τα προβλεπόμενα στο Σύστημα Διαχεί ρισης και Ελέγχου. (xvii) Διενεργεί επιτόπιες επαληθεύσεις επιμέρους πράξεων κατά τις οποίες επαληθεύεται: ότι οι πράξεις όντως εκτελούνται και τα παραδιδόμενα προϊόντα ή/και παρεχόμενες υπηρεσίες συμμορφώνονται προς τους όρους της αντίστοιχης σύμβασης ή απόφασης έντα ξης, η φυσική πρόοδος της πράξης, η συμμόρφωση των πράξεων προς τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες, η τήρηση των κοινοτικών κανόνων όσον αφορά τη δημο σιότητα και η ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχει ο δικαιούχος όσον αφορά τη φυσική και οικονομική πρόοδο της πράξης. (xviii) Προβαίνει στη διενέργεια έκτακτης επιτόπιας επαλήθευσης, εφόσον έχει σοβαρές ενδείξεις για την ύπαρξη παραβάσεων εθνικού ή κοινοτικού δικαίου, ενη μερώνει τη Διαχειριστική Αρχή και όπου εκτιμά, ειση γείται στη Διαχειριστική Αρχή και όπου την αναστολή χρηματοδότησης της πράξης. (xix) Τηρεί αρχεία στο ΟΠΣ για τις διοικητικές και επι τόπιες επαληθεύσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα πρότυπα και διαδικασίες του συστήματος διαχείρι σης και ελέγχου. Εάν οι επιτόπιες επαληθεύσεις διενερ γούνται δειγματοληπτικά, τηρεί αρχεία που περιγράφουν και τεκμηριώνουν τη δειγματοληπτική μέθοδο και κα θορίζουν τις πράξεις ή τις συναλλαγές που επιλέγονται προς επαλήθευση. Ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης, σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή, καθορίζει το μέγεθος και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του δείγματος, προκειμένου να αποκτήσει εύλογη βεβαιότητα ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των σχετικών πράξεων, όσον αφορά το επίπεδο κινδύνου που διαπιστώνεται τον τύπο των σχετικών δικαιούχων και πράξεων, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου. Επανεξετάζει τη μέθοδο δειγματοληψίας σε ετήσια βάση σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή. (xx) Προβαίνει στην ακύρωση μέρους ή, ενημερώνο ντας σχετικά τη Διαχειριστική Αρχή, του συνόλου της κοινοτικής ή και δημόσιας συνεισφοράς της πράξης, η οποία επιβάλλεται βάσει πορίσματος επαλήθευσης ή πορίσματος ελέγχου καταχωρώντας τις αντίστοιχες λογιστικές εγγραφές στο ΟΠΣ. (xxi) Σε περιπτώσεις που διαπιστωθεί βάσει των επα ληθεύσεων που διενεργεί αχρεωοτήτως καταβληθείσα δαπάνη, εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή σχετικά με την έκδοση απόφασης ανάκτησης αχρεωοτήτως κα ταβληθέντων ποσών σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ΥΠΑΣΥΔ (ΦΕΚ 540/τ.Β / ). (xxii) Συνεργάζεται μετά αρμόδια εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα και ενημερώνει τη Διαχειριστική Αρχή σχετικά με τα πορίσματα ελέγχου και τις απαντήσεις σε αυτά. (xxiii) Συλλέγει και καταχωρεί στο ΟΠΣ τα δελτία πα ρακολούθησης της προόδου υλοποίησης των πράξεων που υποβάλλουν οι δικαιούχοι. Με βάση τα στοιχεία αυτά εξετάζει το βαθμό επίτευξης των ετήσιων ποσοτικών στόχων των πράξεων, σύμφωνα με τις αρχικά αναλη φθείσες νομικές δεσμεύσεις. Σε περίπτωση απόκλισης από τους όρους της απόφασης ένταξης ή χρονικών κα θυστερήσεων μεγαλύτερων των έξι μηνών, σε σχέση με την προγραμματισθείσα πρόοδο, ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης προβαίνει σε επανεξέταση της πράξης και στην περίπτωση αδικαιολόγητων αποκλίσεων, δύναται να προβεί σε ανάκληση της απόφασης ένταξης της πράξης, κατόπιν σύμφωνης γνώμης της Διαχειριστικής Αρχής. Οι αποφάσεις ένταξης πράξεων που ανακαλούνται δημοσι εύονται στην ιστοσελίδα του Επιχειρησιακού Προγράμ ματος και στην κεντρική ιστοσελίδα του ΕΣΠΑ. (xxiv) Παρακολουθεί τους δικαιούχους σχετικά με την τήρηση των υποχρεώσεων που έχουν αναλάβει, την πο ρεία των πράξεων που εκτελούν, τις υποχρεώσεις για τη δημοσιότητα σύμφωνα με τις απαιτήσεις των άρθρων 8 και 9 του Καν. 1828/2006, την τήρηση χωριστής λογιστι κής μερίδας ή επαρκούς λογιστικής κωδικοποίησης και την τήρηση των πολιτικών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις οδηγίες και κατευθύνσεις της Εθνικής Αρχής Συντονισμού και της Διαχειριστικής Αρχής. Προ τείνει μέτρα υποστήριξης των δικαιούχων προκειμένου να ανταποκριθούν στις υποχρεώσεις τους. (xxv) Μεριμνά για την έκδοση της απόφασης ολοκλή ρωσης της πράξης, ενημερώνοντας τη Διαχειριστική Αρχή. (xxvi) Τηρεί πλήρη φάκελο για όλα τα έργα των οποί ων η διαχείριση της έχει εκχωρηθεί κατά τα προβλεπό μενα στο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου. (xxvii) Εξειδικεύει όπου απαιτείται τις απαιτήσεις για τη διασφάλιση της τήρησης όλων των εγγράφων σχε τικά με τις δαπάνες και τους ελέγχους κατά τα οριζό μενα στο άρθρο 90 του Κανονισμού σύμφωνα με τους κανόνες του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου. (xxviii) Εξειδικεύει όπου χρειάζεται, τις απαιτήσεις τή ρησης στοιχείων στο επίπεδο των δικαιούχων για τη δι ασφάλιση επαρκούς διαδρομής ελέγχου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου. (xxix) Παρέχει στην Αρχή Πιστοποίησης όλες τις ανα γκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επαληθεύσεις που πραγματοποιούνται σε σχέση με κάθε δαπάνη των πράξεων που διαχειρίζεται, για σκοπούς πιστοποίησης. (xxx) Παρακολουθεί σε συνεργασία με τη Διαχειρι στική Αρχή τα έσοδα από έργα που παράγουν έσοδα και ενημερώνει σχετικά τη Διαχειριστική Αρχή, ιδίως για τα έργα των οποίων τα έσοδα δεν είναι δυνατό να εκτιμηθούν εκ των προτέρων. (xxxi) Μεριμνά για την παροχή στοιχείων προόδου εκτέ λεσης των πράξεων στις αρμόδιες για τη χρηματοδότηση δημόσιες υπηρεσίες. (xxxii) Έχει την ευθύνη για την ακρίβεια, την ποιότητα και πληρότητα των στοιχείων που καταχωρεί στο ΟΠΣ σύμφωνα με τους κανόνες του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου. (xxxiii) Συνδράμει τη Διαχειριστική Αρχή ως προς την κατάρτιση και υποβολή μέχρι την 30η Νοεμβρίου εκά στου έτους του ετήσιου προγράμματος ενεργειών για το επόμενο έτος με ποσοτικούς και ποιοτικούς στόχους, παρέχοντας όλα τα απαραίτητα στοιχεία αναφορικά με τις κατηγορίες πράξεων που εμπίπτουν στον τομέα αρμοδιότητάς της. (xxxiν) Οργανώνει και λειτουργεί το γραφείο ΟΠΣ, το οποίο σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή και την αντίστοιχη υπηρεσία της Εθνικής Αρχής Συντονι σμού, έχει την ευθύνη για την ορθή και απρόσκοπτη λειτουργία του ΟΠΣ στον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχεί ρισης και παρέχει υποστήριξη προς τους χρήστες και τους δικαιούχους για την ορθή χρήση και λειτουργία του. Εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή για την τεχνι κή υποστήριξη και εκπαίδευση του προσωπικού του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης για τη λειτουργία του εξοπλισμού και του λογισμικού.

4 29374 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Άρθρο 4 Υποχρεώσεις του φορέα στον οποίο εκχωρούνται αρμοδιότητες διαχείρισης Οι αρμοδιότητες διαχείρισης που εκχωρούνται, ασκού νται από την Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώ πινου Δυναμικού» σύμφωνα με Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου του εδαφίου (γ) της παρ.1 του άρθρου 2 του ν. 3614/2007, όπως αυτό ισχύει και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. Επιπροσθέτως των αρμοδιοτήτων που προσδιορίζο νται στο άρθρο 3 της παρούσας, η Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμμα τος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις: 1. Κοινοποιεί στη Διαχειριστική Αρχή τις προσκλήσεις για την ένταξη πράξεων στο επιχειρησιακό πρόγραμ μα, δέκα (10) ημέρες πριν την δημοσιοποίησή τους και αιτείται τη σύμφωνη γνώμη. 2. Κοινοποιεί στη Διαχειριστική Αρχή το ετήσιο πρό γραμμα ενεργειών με ποσοτικούς και ποιοτικούς στόχους για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 8 του άρθρου 5 του ν. 3614/2007, καθώς και εξαμηνιαίες εκθέσεις ποιο τικής ανάλυσης της προόδου που επιτεύχθηκε. 3. Αποδέχεται τους προβλεπόμενους από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου ελέγχους και επιθεωρήσεις, καθώς και ελέγχους από άλλα αρμόδια ελεγκτικά όργανα της Ελ λάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης και παρέχει σε αυτά τα αναγκαία στοιχεία για την απρόσκοπτη διενέργεια αυτών. Αποδέχεται διοικητικές και επιτόπιες επιθεωρήσεις από τη Διαχειριστική Αρχή και παρέχει σε αυτή τα αναγκαία στοιχεία προκειμένου να επιβεβαιωθεί η κατά το δέοντα τρόπο άσκηση των καθηκόντων που της έχουν ανατεθεί. 4. Συνεργάζεται με τη Διαχειριστική Αρχή και παρέχει σε αυτή κάθε πληροφορία που ζητείται. 5. Συνεργάζεται με τη Διαχειριστική Αρχή, την Εθνική Αρχή Συντονισμού, Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστή ριξης για την εξειδίκευση εργαλείων και προτύπων που απαιτούνται για την άσκηση των αρμοδιοτήτων της. 6. Διασφαλίζει με την επιφύλαξη των κανόνων που διέπουν τις κρατικές ενισχύσεις δυνάμει του άρθρου 87 της συνθήκης ότι όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά με τις δαπάνες και τους λογιστικούς ελέγχους των πράξεων που διαχειρίζεται, τηρούνται στη διάθεση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του Ευρωπαϊκού Ελε γκτικού Συνεδρίου για: διάστημα τριών ετών μετά το κλείσιμο του επιχει ρησιακού προγράμματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 89 παράγραφος 3 του Κανονισμού 1083/2006, διάστημα τριών ετών μετά το έτος κατά το οποίο πραγματοποιείται το μερικό κλείσιμο, στην περίπτωση εγγράφων που αφορούν δαπάνες και λογιστικούς ελέγ χους για πράξεις οι οποίες αποτέλεσαν αντικείμενο του μερικού κλεισίματος. Τα ανωτέρω διαστήματα διακόπτονται είτε στην πε ρίπτωση ενδίκων διαδικασιών, είτε κατόπιν δεόντως αιτιολογημένης αίτησης της Επιτροπής. 7. Συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις ενημέρωσης και δημοσιότητας που προσδιορίζονται από τη Διαχειριστι κή Αρχή και με τις απαιτήσεις που ορίζονται στο άρθρο 5 του Καν. 1828/2006 για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται. 8. Στην περίπτωση που η Ειδική Υπηρεσία για την Εν σωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» είναι και δικαιούχος στο πλαί σιο των κατηγοριών πράξεων που διαχειρίζεται, η υλο ποίηση της πράξης θα γίνεται από μονάδα διαφορετική από τη μονάδα που είναι αρμόδια για τη διενέργεια των επαληθεύσεων, ώστε να διασφαλίζεται η απαιτούμενη διάκριση καθηκόντων στο εσωτερικό της. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις της Διαχειριστικής Αρχής του επιχειρησιακού προγράμματος 1. Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος ασκεί τις αρμοδιότητες που ορίζονται στο άρθρο 3, του ν. 3614/2007, όπως αυτές εξειδικεύο νται στην υπ αριθμ /2235/ κοινή υπουργική απόφαση (ΦΕΚ 603/Β / ), όπως τροποποιείται και ισχύει κάθε φορά. 2. Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος συντονίζει και εποπτεύει την άσκηση των αρμοδιοτήτων της Ειδικής Υπηρεσίας για την Εν σωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» και έχει την τελική ευθύνη ένα ντι της Επιτροπής για τη διαχείριση του συνόλου του Επιχειρησιακού Προγράμματος σύμφωνα με τις απαιτή σεις του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. 3. Ενημερώνει έγκαιρα την Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» για το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου και κάθε τροποποίηση αυτού και την υποστη ρίζει στην ορθή εφαρμογή του. 4. Παρακολουθεί την εκτέλεση των αρμοδιοτήτων της Ειδικής Υπηρεσίας για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησια κού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», σε σχέση με τις δράσεις που εκχωρούνται, ώστε να βε βαιώνεται ότι αυτές εκτελούνται σύμφωνα με το Σύστη μα Διαχείρισης και Ελέγχου και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. Στο πλαίσιο αυτό: 4.1. Παρακολουθεί την ορθή και έγκαιρη ενημέρωση του ΟΠΣ από την Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», με τα απαραίτητα δεδομένα υλοποίησης που απαιτούνται για τη χρηματοοικονομική διαχείριση, την παρακολούθηση, τις επαληθεύσεις, την αξιολόγηση καθώς και τις λογιστικές εγγραφές για κάθε πράξη που διαχειρί ζεται η Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησια κού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» Εξετάζει τις σχετικές αναφορές του ΟΠΣ, τα ετήσια προγράμματα ενεργειών που υποβάλλει η Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» και τις εξαμηνιαίες εκθέσεις προόδου τους και διαμορφώνει τεκμηριωμένες προτάσεις διορθωτικών ή/και προληπτικών ενεργειών, με στόχο την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη διαχεί ριση και εφαρμογή του επιχειρησιακού προγράμματος Παρακολουθεί τα αποτελέσματα των ελέγχων και επιθεωρήσεων που διενεργούνται στην Ειδική Υπηρεσία

5 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» από την Αρχή Ελέγχου και τα λοιπά εθνικά και ευρωπαϊκά ελεγκτικά όργανα Πραγματοποιεί, αν απαιτείται, επιτόπιες επιθεωρήσεις στην Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού». 5. Διασφαλίζει ότι η Αρχή Πιστοποίησης λαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επαληθεύσεις για σκοπούς πιστοποίησης. Στο πλαίσιο αυτό εποπτεύει και συντονίζει πριν από κάθε αίτημα πληρωμής την πληρότητα των πληροφοριών που παρέχονται στην αρχή πιστοποίησης. Άρθρο 6 Ειδικοί Όροι 1. Με απόφαση της Υπουργού Απασχόλησης και Κοι νωνικής Προστασίας, οι κατηγορίες πράξεων, οι προϋ πολογισμοί και οι δείκτες αυτών, των οποίων θα ανα ληφθεί η διαχείριση από την Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυ ξη Ανθρώπινου Δυναμικού» δύνανται να τροποποιού νται προκειμένου για την καλύτερη εξυπηρέτηση των στόχων του Επιχειρησιακού Προγράμματος, μετά από τεκμηριωμένη εισήγηση της Διαχειριστικής Αρχής του Ε.Π. ή του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης. 2. Κάθε τμήμα της σωρευτικής ετήσιας κατανομής της κοινοτικής συνδρομής του χρηματοδοτικού πίνακα του άρθρου 2 για το οποίο δεν υποβλήθηκε αίτηση πληρω μής έως τις 31 Δεκεμβρίου του δεύτερου έτους ή τρίτου έτους σύμφωνα με το άρθρο 93 του Καν. 1083/2006 μετά το έτος της ετήσιας κατανομής κοινοτικής συν δρομής, απομειώνει αυτόματα το συνολικό ποσόν της κοινοτικής χρηματοδότησης το οποίο έχει εκχωρηθεί και αναλογικά τα συναρτώμενα ποσά εθνικής και άλλης χρηματοδότησης. Τα ποσά της αυτόματης απομείω σης μειώνονται κατά τα ετήσια ποσά που αφορούν υπό έγκριση μεγάλα έργα ή καθεστώτα ενίσχυσης. 3. Η παρούσα απόφαση κοινοποιείται στην Εθνική Αρχή Συντονισμού, Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού, Ειδική Υπηρε σία Θεσμικής Υποστήριξης και στην Αρχή Πιστοποίησης. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Αθήνα, 19 Σεπτεμβρίου 2008 Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΦΑΝΗ ΕΠ. ΠΑΛΛΗ ΠΕΤΡΑΛΙΑ F Αριθμ /5812 (2) Εκχώρηση αρμοδιοτήτων διαχείρισης για πράξεις του Επι χειρησιακού Προγράμματος «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ» στην «ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ Α.Ε.». H ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρ νηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α / ). 2. Το ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » και ειδικότερα τα άρθρα 3, 4, 5 και 7 αυτού. 3. Την υπ αριθμ /ΕΥΣ 1749/ υπουργική απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιείται και ισχύει κάθε φορά. 4. Την υπ αριθμ /2235/ (ΦΕΚ 603/Β / ) «Τροποποίηση της υπ αριθμ / κοινής υπουργικής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Δη μόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΦΕΚ 1595/Β / ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, με σκοπό την αναδιάρθρωσή της, σύμφωνα με τις διατά ξεις του ν. 3614/2007, όπως ισχύει κάθε φορά». 5. Την υπ αριθμ. Ε/2007/5534/ απόφαση της Ευ ρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση του Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», όπως ισχύει κάθε φορά. 6. Το υπ αριθμ. 975/ (αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ: 58372/ 5204/ ) έγγραφο της Επαγγελματικής Κατάρτι σης Α.Ε., που αφορά αίτημα εκχώρησης αρμοδιοτήτων διαχείρισης για κατηγορίες πράξεων του κωδικού θέ ματος προτεραιότητας Τη θετική εισήγηση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχεί ρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού». 8. Το γεγονός ότι από την απόφαση αυτή δεν προκα λείται επιπλέον δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋ πολογισμού, αποφασίζουμε: Άρθρο 1 Φορέας στον οποίο εκχωρούνται αρμοδιότητες διαχείρισης Η Επαγγελματική Κατάρτιση Α.Ε. ορίζεται με βάση το άρθρο 4 παρ. 1 του ν. 3614/2007 ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανά πτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού». Άρθρο 2 Αντικείμενο της εκχώρησης Η Επαγγελματική Κατάρτιση Α.Ε. αναλαμβάνει αρμο διότητες διαχείρισης μέρους του Επιχειρησιακού Προ γράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» και ειδι κότερα, μέρους του Θεματικού Άξονα Προτεραιότητας 2 «Ενίσχυση της προσαρμοστικότητας του ανθρώπινου δυναμικού και των επιχειρήσεων». Ο προσδιορισμός των κατηγοριών πράξεων των οποί ων θα αναλάβει τη διαχείριση και ο αντίστοιχος προϋ πολογισμός τους θα αποτυπωθούν σε νέα απόφαση. Άρθρο 3 Αρμοδιότητες διαχείρισης που εκχωρούνται Η Επαγγελματική Κατάρτιση Α.Ε. αναλαμβάνει στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» για τις κατηγορίες πράξεων που θα αναλάβουν τη διαχείριση, τις ακόλουθες αρ μοδιότητες: i. Προβαίνει, όπου απαιτείται και σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή, στην αναγκαία εξειδίκευση των κατηγοριών πράξεων που διαχειρίζεται σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της Διαχειριστικής Αρχής του Επιχειρη σιακού Προγράμματος. ii. Λαμβάνει, σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή, τα κατάλληλα μέτρα για την αξιοποίηση των συμπερα σμάτων των αξιολογήσεων του Προγράμματος. iii. Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής των κατηγοριών πράξεων που διαχειρίζεται και ειδικότερα τη χρηματοοι κονομική πρόοδό τους, τους ποσοτικοποιημένους δείκτες και τις προοπτικές εξέλιξής τους και εισηγείται στη Δια χειριστική Αρχή προτάσεις αναθεώρησής τους.

6 29376 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) iv. Συντάσσει τις αναγκαίες αναφορές που ζητούνται από τη Διαχειριστική Αρχή, όπως για την υποβολή των ετήσιων και τελικών εκθέσεων εκτέλεσης, την προετοι μασία των θεμάτων αρμοδιότητάς του που άπτονται της ετήσιας εξέτασης του Επιχειρησιακού Προγράμματος, και την προετοιμασία της Επιτροπής Παρακολούθησης του Προγράμματος κ.λπ. v. Συμμετέχει στην από κοινού με την Επιτροπή ετή σια εξέταση της υλοποίησης του Ε.Π., ενημερώνει την Επιτροπή Παρακολούθησης για τα αποτελέσματά της, παρακολουθεί και εφαρμόζει τα συμπεράσματα που προκύπτουν από την ετήσια εξέταση του Ε.Π. και της Επιτροπής Παρακολούθησης. vi. Συνεργάζεται με την Εθνική Αρχή Συντονισμού, την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού δράσεων ΕΚΤ και την Ευρω παϊκή Επιτροπή και παρέχει, ενημερώνοντας τη Διαχειρι στική Αρχή, σε αυτές κάθε πληροφορία που ζητείται. vii. Μεριμνά για την εξειδίκευση, όπου απαιτείται, των απαραίτητων εργαλείων, προτύπων και προδιαγραφών για τη σωστή άσκηση των αρμοδιοτήτων διαχείρισης που του έχουν εκχωρηθεί σε συμφωνία με τη Διαχειρι στική Αρχή του Προγράμματος και την Εθνική Αρχή Συ ντονισμού / Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστήριξης. viii. Επεξεργάζεται και εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται, αναλυτι κά κριτήρια επιλογής και ένταξης των επιχορηγήσεων (πράξεων) στο επιχειρησιακό πρόγραμμα, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου. ix. Μεριμνά ώστε να διαδίδονται όσο το δυνατό ευρύτερα οι πληροφορίες σχετικά με τις ευκαιρίες χρηματοδότησης για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται. Στο πλαίσιο αυτό προετοιμάζει και εκδίδει, με τη σύμφωνη γνώμη της Διαχειριστικής Αρχής, τις προκηρύξεις των κατηγοριών πράξεων που διαχειρίζεται για την υποβολή προτάσεων από τις ιδιωτικές ή δημόσιες επιχειρήσεις που αιτούνται τη λήψη δημόσιας ενίσχυσης (δυνητικούς δικαιούχους) και παρέχει προς αυτές, σαφείς και λεπτομερείς πληροφορίες τουλάχιστον σχετικά με: ix.i. τους όρους επιλεξιμότητας τους οποίους πρέπει να πληρούν οι προτεινόμενες αιτήσεις επιχορήγησης (πράξεις) προκειμένου να ενταχθούν για χρηματοδό τηση στο πλαίσιο του ΕΠ, ix.ii. τις διαδικασίες για την εξέταση των αιτήσεων επιχορήγησης και τις σχετικές χρονικές περιόδους, ix.iii. τα κριτήρια για την επιλογή των προτεινόμενων αιτήσεων επιχορήγησης επενδυτικών σχεδίων και έντα ξής τους στο επιχειρησιακό πρόγραμμα, ix.iv. τα αρμόδια στελέχη της Επαγγελματικής Κα τάρτισης Α.Ε., τα οποία μπορούν να παρέχουν πληρο φορίες, ix.v. την υποχρέωση δημοσιοποίησης εφόσον η αίτηση επιλεγεί, του τίτλου της επιχορήγησης, του δικαιούχου και του ποσού της δημόσιας χρηματοδότησης που χο ρηγείται. x. Συγκεντρώνει, αρχειοθετεί όλες τις αιτήσεις επιχο ρήγησης που υποβάλλονται και ελέγχει την πληρότητα των στοιχείων τους. xi. Αξιολογεί τις αιτήσεις επιχορήγησης που υποβάλ λονται, εφαρμόζοντας τα εγκεκριμένα από την Επιτροπή Παρακολούθησης κριτήρια ένταξης. xii. Μεριμνά για την έκδοση της απόφασης επιχορήγησης και της απόφασης χρηματοδότησής τους από τους άξο νες προτεραιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος (απόφαση ένταξης πράξης στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα) μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας διατύπωσης γνώ μης. Η απόφαση επιχορήγησης δύναται να ταυτίζεται με την απόφαση χρηματοδότησης (απόφαση ένταξης) της πράξης από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα. Ανάλογα με τους ειδικότερους κανόνες του καθεστώτος ενίσχυσης, η απόφαση έγκρισης επιχορήγησης της ενίσχυσης δύναται να συνοδεύεται από σύμβαση η οποία συνάπτεται μεταξύ του φορέα χορήγησης της ενίσχυσης και του δικαιούχου. xiii. Μεριμνά για την έκδοση τροποποιήσεων της από φασης επιχορήγησης και χρηματοδότησης των επιχο ρηγήσεων ή ανάκλησης αυτής και της δημοσιοποίησης των σχετικών αποφάσεων στην οικεία ιστοσελίδα του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης. xiv. Υποβάλλει στην Επιτροπή τις απαιτούμενες για τα μεγάλα έργα πληροφορίες με βάση το άρθρο 40 του Κανονισμού 1083/2006. xv. Μεριμνά για τη συμμόρφωση των συγχρηματοδο τούμενων επιχορηγήσεων (πράξεων) με τους ισχύοντες κοινοτικούς και εθνικούς κανόνες καθ όλη την περίοδο της υλοποίησης τους. xvi. Προβαίνει σε εξέταση όλων των σταδίων εξέλι ξης δημοσίων συμβάσεων και ιδίως κατά τη διαδικασία διακήρυξης, ανάθεσης και τροποποίησης σύμβασης. Ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης εκφράζει τη γνώμη του εντός δέκα πέντε (15) ημερών από τη λήψη των σχετικών στοιχείων ή εντός είκοσι (20) ημερών σε περιπτώσεις συμβάσεων άνω των είκοσι πέντε εκατομμυρίων ευρώ. Η σύμφωνη γνώμη του αποτελεί όρο για τη χρηματο δότηση της πράξης. xvii. Διενεργεί επαληθεύσεις κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8 του ν. 3614/2007 προκειμένου να επιβεβαι ωθεί η παράδοση των συγχρηματοδοτούμενων προϊό ντων και υπηρεσιών και η πραγματική πραγματοποίηση των δαπανών που δηλώνουν οι δικαιούχοι, καθώς και η συμμόρφωση των επιχορηγήσεων (πράξεων) προς τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες. Στο πλαίσιο αυτό: Συλλέγει τις αιτήσεις χορήγησης της επιχορήγησης που υποβάλλονται από τους δικαιούχους και τις κατα χωρεί στο ΟΠΣ ή στο πληροφοριακό σύστημά του, μετά από πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου (επιτόπια επαλήθευση) για κάθε αίτηση χορήγησης της επιχορή γησης, κατά την οποία επιβεβαιώνεται ότι: (α) ο δικαιούχος έχει πράγματι καταβάλλει τις δαπά νες οι οποίες συμπεριλαμβάνονται στην αίτηση χορή γησης της επιχορήγησης, σύμφωνα με τους κανόνες του εφαρμοζόμενου καθεστώτος ενίσχυσης, (β) το αντίστοιχο τμήμα του έργου έχει υλοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της από φασης έγκρισης και τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν παραδοθεί, (γ) οι αιτήσεις των δικαιούχων είναι ακριβείς, (δ) η ενίσχυση και η δαπάνη είναι σύμφωνες με το εθνικό και κοινοτικό δίκαιο, (ε) τηρήθηκαν οι κατάλληλες διαδικασίες για την απο φυγή διπλής χρηματοδότησης της δαπάνης από άλλα κοινοτικά ή εθνικά χρηματοδοτικά μέσα ή από άλλη προγραμματική περίοδο. Στην περίπτωση που σύμφωνα με τους κανόνες του εφαρμοζόμενου καθεστώτος ενίσχυσης παρέχεται η δυ νατότητα προκαταβολής, η Επαγγελματική Κατάρτιση Α.Ε. διενεργεί διοικητική επαλήθευση στην αίτηση του δικαιούχου (επενδυτή), με την οποία επιβεβαιώνονται σωρευτικά ότι: (α) το αίτημα για τη χορήγηση της προκαταβολής δεν υπερβαίνει το 35% του συνολικού ποσού της συγ

7 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) χρηματοδοτούμενης ενίσχυσης που χορηγείται για τη δεδομένη επιχορήγηση, (β) καλύπτονται από τις δαπάνες που καταβάλλονται από τους δικαιούχους στα πλαίσια της εφαρμογής της ενίσχυσης και δικαιολογούνται με εξοφλημένα τιμο λόγια ή λογιστικά έγγραφα ισοδύναμης αποδεικτικής αξίας το αργότερο τρία έτη μετά το έτος καταβολής της προκαταβολής, (γ) τηρούνται τυχόν πρόσθετες προϋποθέσεις που προβλέπονται στο πλαίσιο του εφαρμοζόμενου καθε στώτος ενίσχυσης, (δ) εάν και όποτε απαιτείται, προσκομίζεται τουλάχι στον ισόποση εγγυητική επιστολή από χρηματοπιστω τικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα. xviii. Διασφαλίζει ότι οι δικαιούχοι εισπράττουν το συ ντομότερο δυνατόν και πλήρως το συνολικό ποσό της δημόσιας συνεισφοράς. Κανένα ποσό δεν αφαιρείται, ούτε παρακρατείται, ούτε εισπράττεται οποιαδήποτε ειδική επιβάρυνση ή άλλο τέλος ισοδύναμου αποτελέ σματος, το οποίο θα είχε ως αποτέλεσμα τη μείωση των ποσών αυτών για τους δικαιούχους. xix. Τηρεί αρχεία στο πληροφοριακό σύστημά του για τις διοικητικές επαληθεύσεις και τις πιστοποιήσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους ειδικότερους κανόνες του εφαρμοζόμενου καθεστώτος ενίσχυσης. Μεριμνά για την ασφαλή μεταβίβαση των αρχείων αυ τών στο ΟΠΣ. xx. Προβαίνει στην ακύρωση μέρους ή του συνόλου της δημόσιας συνεισφοράς από το Επιχειρησιακό Πρό γραμμα, η οποία επιβάλλεται βάσει πορίσματος πιστο ποίησης, καταχωρώντας τις αντίστοιχες λογιστικές εγγραφές στο πληροφοριακό σύστημά του και τη με ταβίβαση των στοιχείων αυτών στο ΟΠΣ. Στην περίπτωση που απαιτείται ακύρωση του συνό λου της δημόσιας συνεισφοράς από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα, η οποία επιβάλλεται βάσει πορίσματος πιστοποίησης, ενημερώνει τη Διαχειριστική Αρχή πριν προβεί σε οποιαδήποτε ενέργεια ακύρωσης. xxi. Σε περιπτώσεις που διαπιστωθεί βάσει των επιθε ωρήσεων ή ελέγχων που διενεργούνται, αχρεωστήτως καταβληθείσα δαπάνη, εφαρμόζει τις διαδικασίες για την ανάκτησή της, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Κεφάλαιο Δ της υπουργικής απόφασης Συστήματος Διαχείρισης (ΦΕΚ 540/Β / ). xxii. Συνεργάζεται με τα αρμόδια εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα και μεριμνά για την υποβολή στη Διαχειριστική Αρχή των τεκμηριωμένων απαντήσεών του στα σχετικά πορίσματα ελέγχου. xxiii. Συλλέγει και καταχωρεί στο ΟΠΣ ή στο πληροφο ριακό σύστημά του τα στοιχεία παρακολούθησης εκτέ λεσης επιχορηγήσεων. Οι αποφάσεις επιχορήγησης που ανακαλούνται δημοσιεύονται στην κεντρική ιστοσελίδα του ΕΣΠΑ και της Επαγγελματικής Κατάρτισης Α.Ε. xxiv. Παρακολουθεί τους δικαιούχους σχετικά με την τή ρηση των υποχρεώσεων που έχουν αναλάβει, την πορεία των επιχορηγήσεων που εκτελούν, τις υποχρεώσεις για τη δημοσιότητα σύμφωνα με τις απαιτήσεις των άρθρων 8 και 9 του Καν.1828/2006, την τήρηση χωριστής λογιστι κής μερίδας ή επαρκούς λογιστικής κωδικοποίησης και την τήρηση των πολιτικών, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις οδηγίες και κατευθύνσεις της Εθνικής Αρχής Συντονισμού. Προτείνει μέτρα υποστήριξης των δικαιούχων προκειμένου να ανταποκριθούν στις υποχρε ώσεις τους. xxv. Εξειδικεύει όπου απαιτείται τις απαιτήσεις για τη διασφάλιση της τήρησης όλων των εγγράφων σχετικά με τις δαπάνες και τους ελέγχους κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 90 του Κανονισμού (ΕΚ)1083/2006 σύμφωνα με τους κανόνες του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου. xxvi. Παρέχει στη Διαχειριστική Αρχή όλες τις ανα γκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις πιστοποιήσεις / επαληθεύσεις που πραγματοποιεί για κάθε αίτηση χορήγησης επιχορηγήσεων (πράξεων) που διαχειρίζεται, για σκοπούς πιστοποίησης. xxvii. Μεριμνά για την παροχή στοιχείων προόδου εκτέλεσης των επιχορηγήσεων (πράξεων) στις αρμόδιες για τη χρηματοδότηση δημόσιες υπηρεσίες και τη διά θεση των απαιτούμενων πιστώσεων στους δικαιούχους για την υλοποίηση των πράξεων. xxviii. Έχει την ευθύνη για την ακρίβεια, την ποιότητα και πληρότητα των στοιχείων που καταχωρεί στο πλη ροφοριακό σύστημά του, σύμφωνα με τους κανόνες του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου. Διασφαλίζει την σε ημερήσια βάση αξιόπιστη διαβίβαση στο ΟΠΣ των πι στοποιημένων δαπανών και των δεδομένων υλοποίησης που απαιτούνται για τη χρηματοοικονομική διαχείριση, παρακολούθηση, τις επαληθεύσεις και την αξιολόγηση. xxix. Παρέχει στην Αρχή Πιστοποίησης όλες τις ανα γκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επαληθεύσεις που πραγματοποιεί σε σχέση με κάθε δαπάνη, για σκοπούς πιστοποίησης. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις του φορέα στον οποίο εκχωρούνται αρμοδιότητες διαχείρισης Οι αρμοδιότητες διαχείρισης που εκχωρούνται, ασκού νται από την Επαγγελματική Κατάρτιση Α.Ε. σύμφωνα με το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου του εδαφίου (γ) της παρ.1 του άρθρου 2 του ν. 3614/2007 και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. Επιπροσθέτως των αρμοδιοτήτων του άρθρου 3 της παρούσας, η Επαγγελμα τική Κατάρτιση Α.Ε. αναλαμβάνει τις εξής υποχρεώσεις: 1. Κοινοποιεί στη Διαχειριστική Αρχή τις προκηρύξεις για την υποβολή αιτήσεων επιχορήγησης από το Επιχει ρησιακό Πρόγραμμα, δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν την δημοσιοποίησή τους, και ενσωματώνει κατάλληλα τυχόν επισημάνσεις της. 2. Κοινοποιεί στη διαχειριστική αρχή το ετήσιο πρό γραμμα ενεργειών με ποσοτικούς και ποιοτικούς στόχους για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται καθώς και εξαμηνιαίες εκθέσεις ανάλυσης της προόδου που επι τεύχθηκε. Επίσης, το ετήσιο πρόγραμμα επαληθεύσεων, τη μέθοδο δειγματοληψίας αυτών και το ποσοστό των επαληθεύσεων επί του συνόλου των πράξεων. 3. Αποδέχεται όλους τους προβλεπόμενους από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, ελέγχους και επι θεωρήσεις, καθώς και από όλα τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα της Ελλάδας ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης και παρέχει σε αυτά όλα τα αναγκαία στοιχεία για την απρόσκοπτη διενέργεια αυτών. Αποδέχεται διοικητικές και επιτόπιες επιθεωρήσεις από τη Διαχειριστική Αρχή και παρέχει σε αυτή όλα τα αναγκαία στοιχεία προκει μένου να επιβεβαιωθεί η κατά το δέοντα τρόπο άσκηση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί. 4. Συνεργάζεται με τη Διαχειριστική Αρχή και παρέχει σε αυτή κάθε πληροφορία που ζητείται. 5. Συνεργάζεται με τη Διαχειριστική Αρχή και την Εθνι κή Αρχή Συντονισμού, Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστή ριξης για την εξειδίκευση εργαλείων και προτύπων που απαιτούνται για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του.

8 29378 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 6. Διασφαλίζει ότι όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά με τις δαπάνες και τους λογιστικούς ελέγχους των πράξεων που διαχειρίζεται, τηρούνται στη διάθεση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του Ευρωπαϊκού Ελε γκτικού Συνεδρίου για: διάστημα τριών ετών μετά το κλείσιμο του Επιχει ρησιακού Προγράμματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 89 παράγραφος 3 του Κανονισμού 1083/2006, διάστημα τριών ετών μετά το έτος κατά το οποίο πραγματοποιείται το μερικό κλείσιμο, στην περίπτωση εγγράφων που αφορούν δαπάνες και λογιστικούς ελέγ χους για πράξεις οι οποίες αποτέλεσαν αντικείμενο του μερικού κλεισίματος, τα ανωτέρω διαστήματα διακόπτονται είτε στην πε ρίπτωση ενδίκων διαδικασιών είτε κατόπιν δεόντως αιτιολογημένης αίτησης της Επιτροπής. Επιπροσθέτως των ανωτέρω διασφαλίζει ότι: τηρούνται λεπτομερή μητρώα για κάθε καθεστώς ενισχύσεων επί δέκα έτη από την ημερομηνία κατά την οποία χορηγήθηκε η τελευταία ατομική ενίσχυση βάσει του εν λόγω καθεστώτος. Τα εν λόγω μητρώα περιέχουν όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για να δι απιστωθεί αν πληρούνται οι προϋποθέσεις απαλλαγής που ορίζονται στον Καν.1828/2006, περιλαμβανομένων των πληροφοριών για το καθεστώς των επιχειρήσεων των οποίων το δικαίωμα ενίσχυσης εξαρτάται από το καθεστώς τους ως ΜΜΕ. 7. Συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις ενημέρωσης και δημοσιότητας που προσδιορίζονται από τη Διαχειριστι κή Αρχή και με τις απαιτήσεις που ορίζονται στο άρθρο 5 του Καν.1828/2006 για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται. 8. Διαβιβάζει στην Εθνική Αρχή Συντονισμού τις ανα γκαίες πληροφορίες για την παρακολούθηση της τήρη σης των κανόνων σώρευσης των ενισχύσεων. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις της Διαχειριστικής Αρχής του Επιχειρησιακού Προγράμματος 1. Η Διαχειριστική Αρχή του Επιχειρησιακού Προγράμ ματος συντονίζει και εποπτεύει την άσκηση των αρ μοδιοτήτων του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης στον οποίο εκχωρούνται αρμοδιότητες διαχείρισης του Επι χειρησιακού Προγράμματος και έχει την τελική ευθύνη έναντι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τη διαχείριση του συνόλου του προγράμματος σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. 2. Η Διαχειριστική Αρχή του Επιχειρησιακού Προ γράμματος ενημερώνει έγκαιρα τον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης για το εφαρμοζόμενο Σύστημα Διαχείρι σης και Ελέγχου και κάθε τροποποίηση αυτού και τον υποστηρίζει στην ορθή εφαρμογή του. 3. Παρακολουθεί την εκτέλεση των αρμοδιοτήτων του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, σε σχέση με τις δρά σεις που εκχωρούνται, ώστε να βεβαιώνεται ότι αυτές εκτελούνται σύμφωνα με το εφαρμοζόμενο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου και την αρχή της χρηστής δη μοσιονομικής διαχείρισης. Στο πλαίσιο αυτό: 3.1. Παρακολουθεί την ορθή και έγκαιρη ενημέρωση του ΟΠΣ από τον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης με τα απαραίτητα δεδομένα υλοποίησης που απαιτούνται για τη χρηματοοικονομική διαχείριση, την παρακολούθηση, τις επαληθεύσεις, την αξιολόγηση, καθώς και τις λογι στικές εγγραφές για κάθε πράξη που διαχειρίζεται ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης Εξετάζει τις σχετικές αναφορές του ΟΠΣ, τα ετήσια προγράμματα ενεργειών που υποβάλλει ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης και τις εξαμηνιαίες εκθέσεις προ όδου τους και διαμορφώνει τεκμηριωμένες προτάσεις διορθωτικών ή/και προληπτικών ενεργειών, με στόχο την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη διαχείριση και υλοποίηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Παρακο λουθεί τα αποτελέσματα των ελέγχων που διενεργούνται στον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης από την Αρχή Ελέγ χου και τα λοιπά εθνικά και ευρωπαϊκά ελεγκτικά όργανα. Λαμβάνει γνώση των εκθέσεων εσωτερικού ελέγχου που διενεργούνται στον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης Δύναται να πραγματοποιεί διοικητικές και επιτό πιες επιθεωρήσεις στον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης προκειμένου να επιβεβαιωθεί η άσκηση των αρμοδιοτή των που του έχουν ανατεθεί με βάση το εφαρμοζόμενο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. 4. Διασφαλίζει ότι η Αρχή Πιστοποίησης λαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επαληθεύσεις για σκοπούς πιστοποίησης. Στο πλαίσιο αυτό εποπτεύει και συντονίζει πριν από κάθε αίτημα πληρωμής την πληρότητα των πληροφοριών που παρέχονται στην αρχή πιστοποίησης. Άρθρο 6 Ειδικοί Όροι 1. Με απόφαση της Υπουργού Απασχόλησης και Κοι νωνικής Προστασίας, οι κατηγορίες πράξεων, οι προϋ πολογισμοί και οι δείκτες αυτών, των οποίων θα ανα ληφθεί η διαχείριση από την Επαγγελματική Κατάρτιση Α.Ε. δύνανται να τροποποιούνται προκειμένου για την καλύτερη εξυπηρέτηση των στόχων του Επιχειρησιακού Προγράμματος, μετά από τεκμηριωμένη εισήγηση της Διαχειριστικής Αρχής του Ε.Π. ή της Επαγγελματικής Κατάρτισης Α.Ε. 2. Κάθε τμήμα της σωρευτικής ετήσιας κατανομής της κοινοτικής συνδρομής της οποίας θα αναληφθεί η διαχείριση, για το οποίο δεν υποβλήθηκε αίτηση πληρω μής έως τις 31 Δεκεμβρίου του δεύτερου έτους ή τρίτου έτους σύμφωνα με το άρθρο 93 του Καν. 1083/2006, μετά το έτος της ετήσιας κατανομής κοινοτικής συν δρομής, απομειώνει αυτόματα το συνολικό ποσόν της κοινοτικής χρηματοδότησης το οποίο έχει εκχωρηθεί και αναλογικά τα συναρτώμενα ποσά εθνικής και άλλης χρηματοδότησης. Τα ποσά της αυτόματης απομείω σης μειώνονται κατά τα ετήσια ποσά που αφορούν υπό έγκριση μεγάλα έργα ή καθεστώτα ενίσχυσης. 3. Η παρούσα απόφαση κοινοποιείται στην Εθνική Αρχή Συντονισμού, Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού, Ει δική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστήριξης και στην Αρχή Πιστοποίησης. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Αθήνα, 19 Σεπτεμβρίου 2008 Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΦΑΝΗ ΕΠ. ΠΑΛΛΗ ΠΕΤΡΑΛΙΑ * * ΑΠΟ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 34 * ΑΘΗΝΑ * ΤΗΛ * FAX ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: webmaster.et@et.gr