ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 5 Η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ & ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΚΑΛΩΝ

Transcript

1 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 5 Η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ & ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Τρίκαλα: Τμήμα Οικονομικό Πλ/φορίες : Ν. Δελιτζιάς-Π.Μαγγούφη Τηλ. : Fax : Ταχ.Δ/νση : Καρδίτσης 56, Τρίκαλα gnt.promitheies@1154.syzefxis.gov.gr ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ : Αριθμ. : Το Γενικό Νοσοκομείο Τρικάλων έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2323/95(ΦΕΚ115/Α/95 «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». 2. Τον Ν.2889/ «Βελτίωση και εκσυγχρονισμός του Εθνικού Συστήματος Υγείας και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3329/05 «κατά το μέρος που αυτές δεν αντίκειται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». 3. Το Π.Δ. 118/07(ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου Δικαίου» 4. Τον Ν.3527/(ΦΕΚ 25/Α/9-2-07) «Κύρωση συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευομένων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» 5. Του Ν. 2522/97 «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ.» (Φ.Ε.Κ. Α 178/ ) όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3886/ Το άρθρο 36 του Ν.2779/99 7. Τις διατάξεις του Π.Δ. 146/03 για την εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος στις μονάδες υγείας και την κατάρτιση ισολογιστικών χρήσεων τέλους έτους. 8. Τις διατάξεις του Ν.3730/08, άρθρο 10 (Φ.Ε.Κ. Α 262) 9. Τις διατάξεις του Ν.3697/08, άρθρο 11 (Φ.Ε.Κ. Α 194) 10. Την υπ αριθμ.62008/εγδεκο 1992/ (Φ.Ε.Κ Β / ) Κοινή Υπουργική Απόφαση, των Υπουργών Ο.& Ο. και Υ.Κ.Α. 11.Τις υπ αριθμ / & 17827/ εγκυκλίους της Ε.Π.Υ. 12. Τον Ν. 4046/ Το αριθμ / έγγραφο του Υπουργού Υγείας 14.Την με αριθμ. 436/21/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου έγκρισης δαπάνης και των όρων της διακήρυξης, για την διενέργεια του διαγωνισμού. 15.Τις εγγεγραμμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό του Νοσοκομείου Κ.Α.Ε.0439

2 2 Προκηρύσσει Πρόχειρο ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάθεση σε ιδιωτικό γραφείο του έργου Κατάρτισης Οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσεως έτους 2013 και την παρακολούθηση της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής του Νοσοκομείου για το οικονομικό έτος 2013, σε εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ 146/2003. Προϋπολογισμός δαπάνης ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Κριτήριο κατακύρωσης η χαμηλότερη τιμή. Οι πιστώσεις βαρύνουν τον τακτικό προϋπολογισμό του Νοσοκομείου. ΤΟΠΟΣ- ΧΡΟΝΟΣ ΔIΕΝΕΡΓΕIΑΣ ΔIΑΓΩΝIΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Τετάρτη πμ Οι προσφορές και τα δικαιολογητικά θα πρέπει να κατατεθούν μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή μέχρι και την ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00μ.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους, εφόσον είναι εφοδιασμένοι με σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 2. Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Κτιρίου Διοίκησης του Νοσοκομείου και θα αποσταλεί στην 5 η.υ.πε. Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας. Η Περίληψη της παρούσας Προκήρυξης του Διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση : Στον ελληνικό τύπο στις όπου και δημοσιεύθηκε την α. Οικονομική εφημερίδα: 1. ΗΧΩ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ.Ανάρτηση στους Πίνακες ανακοινώσεων : 1) Επιμελητήριο Τρικάλων 2) 5 Η Υ.Πε. Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Επίσης θα καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα (Web Site) : και στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» 5. Τα έξοδα δημοσίευσης στην επίσημη εφημερίδα της Ε.Ε. βαρύνουν την Ευρωπαϊκή Ένωση ενώ τα έξοδα δημοσίευσης στον Ελληνικό τύπο βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή πλην των αναφερομένων δημοσιεύσεων του Ν.3548/07, η δαπάνη των οποίων θα βαρύνει τον ανάδοχο σύμφωνα με το άρθρο 46 του Ν.3801/ Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 4. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις τoυ Π.Δ 118/07 και του Ν. 2286/95 και την ισχύουσα περί προμηθειών νομοθεσία.

3 3 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ «ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ» «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 1o Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής. Στο διαγωνισμό δικαίωμα συμμετοχής έχουν Έλληνες πολίτες, αλλοδαποί, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, ενώσεις προμηθευτών που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και έχουν εμπειρία στην λογιστική υποστήριξη νομικών προσώπων. Άρθρο 2o Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές Εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 3o Κατάρτιση και υποβολή προσφορών. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει επί ποινή απόρριψης να καταθέσουν έγγραφη προσφορά μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την διακήρυξη μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα από τα οποία, η πρωτότυπη θα είναι υπογεγραμμένη κατά φύλλο, δακτυλογραφημένες υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, χωρίς ξέσματα, σβησίματα, διορθώσεις κ.λ.π. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να καθαρογραφεί και να μονογραφεί από τον προσφέροντα διαφορετικά απορρίπτεται όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. O φάκελος θα είναι καλά σφραγισμένος και θα αναφέρονται οι εξής ενδείξεις : Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται:

4 1. Κλειστός Υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», που θα περιέχει με ποινή αποκλεισμού τα εξής: 1.1 Υπεύθυνη δήλωση ότι οι προσφέροντες αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης, δεν είναι έκπτωτοι συμβάσεων έργου με το Δημόσιο και δεν τελούν υπό διαδικασία πτώχευσης. Σε περίπτωση που στην προσφορά υπάρχουν όροι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης θα αναφέρονται ρητά στην προσφορά προκειμένου να αξιολογηθούν. 1.2 Άδεια Α τάξης Λογιστή Φοροτέχνη από οικονομικό επιμελητήριο Ελλάδος βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ 340/98 για τους διαγωνιζόμενους Φυσικά Πρόσωπα ή τον υπεύθυνο ομάδας έργου για τους διαγωνιζόμενους Νομικά πρόσωπα. 1.3 Άδεια λειτουργίας γραφείου παροχής Λογιστικών-Φοροτεχνικών υπηρεσιών από το οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ 340/98 για τα διαγωνιζόμενα νομικά Πρόσωπα. 1.4 Καταστατικό ή ΦΕΚ σύστασης και τροποποιήσεων όπου θα φαίνεται ο χρόνος λειτουργίας και το αντικείμενο εργασιών του προσφέροντος. 2. Κλειστός Υποφάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», που θα περιέχει με ποινή αποκλεισμού τα εξής: Ο ανάδοχος στον οποίο θα ανατεθεί το έργο, θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: α) Να έχει αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε ΝΠΔΔ, που εφαρμόζει υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες Εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης. Κατά την επιλογή, θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η προηγούμενη εμπειρία του αναδόχου, σε εφαρμογή του π.δ. 146/2003, ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των : π.δ.205/1998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των ΝΠΔΔ) και το π.δ. 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των ΟΤΑ) β) Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου στην Δημόσια Μονάδα Υγείας και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών μονάδων Υγείας τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο, για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την oμάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο, που να κατέχει τα προσόντα που απαιτεί το εδάφιο α της παρ.3 αυτής της απόφασης. γ) Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως και να έχει εξειδίκευση στον τομέα αναλυτικής Λογιστικής- Κοστολόγησης. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως ανάλογα με την περίπτωση. Επιπλέον, όλα τα μέλη της ομάδας του αναδόχου πρέπει να έχουν Πτυχίο Τμήματος Λογιστικής ή Τμήματος Λογιστικής και χρηματοοικονομικής ή Τμήματος Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. δ) Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής Προγραμματιστής πτυχιούχος Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι., με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων είτε των π.δ. 146/2003, 205/1998, 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.) ε) Ο ανάδοχος ή το φυσικό πρόσωπο να δραστηριοποιείται στο οικονομολογικό επάγγελμα τουλάχιστον πέντε(5) έτη και να το πιστοποιεί με την κατάθεση αντιγράφων ισολογισμών ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε) και νομικών προσώπων δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ). 3. Κλειστός Υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά θα είναι δακτυλογραφημένη και θα φέρει απαραιτήτως την υπογραφή του προσφέροντος. Η τιμή θα δοθεί σε ευρώ επί ποινή απόρριψης και θα περιλαμβάνονται οι κρατήσεις υπέρ τρίτων καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός του Φ.Π.Α. που θα αναφέρεται χωριστά και βαρύνει το Νοσοκομείο. 4

5 5 Θα γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο του έργου. Απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή σε ρήτρα συναλλάγματος ή προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, ή δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Σε περίπτωση κατάθεσης προσφοράς ένωσης όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά παρέχονται και καλύπτουν επί ποινή αποκλεισμού, αυτοτελώς για καθένα από τους συμμετέχοντες στην ένωση. Οι φάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς καθώς και της Οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση που αφορά την προσφορά(κατάθεση βεβαιώσεων-επιστολών κλπ.), τροποποίηση ή απόκρουση όρων της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 4o Διάρκεια ισχύος της σύμβασης-αξιολόγηση- Κατακύρωση του Διαγωνισμού. Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει ισχύ μέχρι την ολοκλήρωση του έργου. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή σε συνδυασμό με: Α) Τη συμφωνία της προσφοράς προς τη διακήρυξη, τους Γενικούς και Ειδικούς Όρους, τις Υποχρεώσεις του Αναδόχου και των Τεχνικών προδιαγραφών. Β) Τον ανταγωνισμό που αναπτύχθηκε. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού υποβάλλει στο αρμόδιο όργανο του Ιδρύματος που είναι το Δ.Σ. (Διοικητικό Συμβούλιο), τον φάκελο του διαγωνισμού μαζί με γνωμοδότησή της με την οποία μπορεί κατά τη κρίση της να προτείνει: Α) Τη κατακύρωση του διαγωνισμού Σε ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές διενεργείται κλήρωση. Β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων της διακήρυξης. Γ) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης (εξαιρετική ή απευθείας). Δ) Χορήγηση εξουσιοδότησης στην αρμόδια υπηρεσία (γραφείο προμηθειών για τη πραγματοποίηση της αναδοχής). Ε) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον συμμετέχοντα του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τη διακήρυξη και ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και οι οποίες είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου και θα ανακοινωθεί εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας την

6 6 προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α, η οποία θα παραμείνει στο Νοσοκομείο μέχρι και την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης και θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο υπόδειγμα του Παραρτήματος Γ της Διακήρυξης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος, δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου και του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το Νόμο κυρώσεις. Άρθρο 5o Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από το Νοσοκομείο Τρικάλων, μετά την κατάθεση των οικονομικών καταστάσεων και τον ισολογισμό τέλους χρήσεως έτους 2013 (ολοκλήρωση του έργου). Η πληρωμή θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα μετά από την σύνταξη πρακτικού από την επιτροπή παραλαβής του έργου και με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά μείον τις προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις και κατόπιν θεώρησης από τον κ. Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το προς εκτέλεση έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω επιμέρους εργασίες: 1. Την εκπόνηση μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δύο μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, διαγνωστικής μελέτης αποτύπωσης της υφιστάμενης κατάστασης στο Νοσοκομείο, στον τομέα της Λογιστικής, Κοστολογικής και Μηχανογραφικής οργάνωσης και λειτουργίας και στο τομέα του λειτουργούντος συστήματος οικονομικών πληροφοριών και θα προτείνονται τρόποι βελτίωσης της υπάρχουσας κατάστασης. 2. Την εκπόνηση μελέτης αξιολόγησης της υπάρχουσας μηχανογραφικής υποδομής (hardware software) και την υποβολή πρότασης αξιοποίησης, βελτίωσης ή αντικατάστασης της προς τη Διοίκηση του Νοσοκομείου, περιλαμβανομένων των αναγκαίων σχεδίων και αναλύσεων για την ανάπτυξη ή προμήθεια του κατάλληλου λογισμικού, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας μηχανογραφικής υποδομής εφόσον απαιτηθεί. 3. Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων Τέλους Χρήσεως έτους 2013 και ενέργειες ως εξής: - Εγγραφές ανοίγματος χρήσης - Έλεγχος λογαριασμών Γενικής Λογιστικής - Επίβλεψη ενημέρωσης μητρώου παγίων. - Εγγραφές προσαρμογής - Σύνταξη φύλλου μερισμού - Εγγραφές αποθεμάτων - Εγγραφές γενικής εκμετάλλευσης - Εγγραφές κλεισίματος Ισολογισμού - Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως - Σύνταξη Ισολογισμού 2013

7 7 4. Προσαρμογή Λογιστικών Σχεδίων Προσαρμογή του λογιστικού σχεδίου των λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής σύμφωνα με τις ανάγκες του Νοσοκομείου και ανάπτυξη τους σε 4 ο επίπεδο. Η προσαρμογή του λογιστικού σχεδίου των λογαριασμών τάξεως θα γίνει με βάση τον προϋπολογισμό του Νοσοκομείου έτους Συνδεσμολογία λογαριασμών Γ.Λ. ΚΑΕ Προϋπολογισμού Κωδικός Υλικών Θα γίνει κωδικοποίηση των υλικών του Νοσοκομείου και σύνδεση του με τους κωδικούς Γενικής Λογιστικής και Δημόσιου Λογιστικού, προκειμένου να λειτουργήσουν οι «γέφυρες» επικοινωνίας διαχειρίσεων λογιστηρίου. 6. Συμβουλευτική Λογιστική υποστήριξη για το οικονομικό έτος 2013 Παρακολούθηση της εφαρμογής του ΠΔ 146/03 για την ορθή λειτουργία των δυο λογιστικών κυκλωμάτων ήτοι της Γενικής Λογιστικής και του Δημόσιου Λογιστικού με ευθύνη του αναδόχου. Πιο συγκεκριμένα: - Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της ορθής τήρησης της Δημόσιας Λογιστικής - Η επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων και η αποτύπωση τους με την λογιστική μέθοδο - Οι συμφωνίες των λογαριασμών Δημόσιας και Γενικής Λογιστικής - Ο μηχανογραφικός έλεγχος των λογιστικών βιβλίων 7. Ενημέρωση Μητρώου Παγίων Ενημέρωση του Μητρώου Παγίων που τηρεί μηχανογραφικά το Νοσοκομείο για τα αγορασθέντα πάγια της χρήσης Σύστημα παροχής πληροφοριών προς την Διοίκηση Η λειτουργία του όλου συστήματος πρέπει να υποστηρίζεται από αναλυτικό εγχειρίδιο οδηγιών καθώς επίσης και περιγραφή του συστήματος πληροφοριών που θα λαμβάνει η Διοικητική Πυραμίδα του Νοσοκομείου. 9. Εκπαίδευση του προσωπικού στην δομή και τον τρόπο εσωλογιστικής λειτουργίας του συστήματος. Θεματικές ενότητες της εκπαίδευσης: α) Εισαγωγή στην λογιστική β) Παρουσίαση του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Δημόσιων Μονάδων Υγείας ΠΔ 146/03 γ) Συλλειτουργία των δυο κυκλωμάτων Γενικής Λογιστικής Δημόσιου Λογιστικού. 10.ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΣΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παράσχει τις παρακάτω υπηρεσίες: 1. Ενημέρωση των λογιστικών άρθρων της Ομάδας 9 στο μηχανογραφικό σύστημα του Νοσοκομείου σε μηνιαία βάση. 2. Εξαγωγή του Οικονομικού Αποτελέσματος μέσω της Αναλυτικής Λογιστικής σε περιοδική, κατ ελάχιστον τριμηνιαία, βάση: i. Ανάλυση του κόστους του Τμήματος και Προσδιορισμός του Οικονομικού Αποτελέσματος ανά Τμήμα. ii. Ανάλυση του κόστους της προσφερόμενης υπηρεσίας από το Τμήμα.

8 8 iii. Προσδιορισμός του ποσοστού κάλυψης των λειτουργικών εξόδων του Τμήματος με τα Οργανικά Έσοδα iv. Εξαγωγή δεικτών κόστους-εσόδων- αποτελέσματος ανά Τομέα. 3. Κοστολόγηση ανά κατηγορία θεραπείας / παθολογίας (Κλειστά Ενοποιημένα Νοσήλια που περιλαμβάνουν πλήρη απορρόφηση κόστους) ανά ημερολογιακό τρίμηνο (Ν.4046/2012). Μετά την 1 η Μαρτίου 2013, η κοστολόγηση ανά κατηγορία θεραπείας θα πρέπει να ολοκληρώνεται το αργότερο μετά από 45 ημέρες από την ολοκλήρωση του τριμήνου αναφοράς. 4. Συνεχής επιστημονική και τεχνική υποστήριξη της Αναλυτικής Λογιστικής με επικαιροποίηση σε τριμηνιαία βάση των βάσεων μερισμού και αναμερισμού των στοιχείων του κόστους στα κέντρα και στους φορείς κόστους, βάσει των επιχειρησιακών δεδομένων από τη λειτουργία του Νοσοκομείου. 5. Υποστήριξη προς τις υπηρεσίες του Νοσοκομείου για την ανάπτυξη των εντύπων και των διαδικασιών που θα διευκολύνουν τη λειτουργία της Αναλυτικής Λογιστικής. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΜΙΧΑΗΛ ΙΟΡΔ. ΛΟΠΑΤΑΤΖΙΔΗΣ Συνημμένα: Υποδείγματα εγγυητικών επιστολών (από σελ.8 έως 10) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ (α)υποδειγμα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα (δνση, οδός, αριθμός ΤΚ, fax) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. ΠΡΟΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Δ/ΝΣΗ: Καρδίτσης 56, Τρίκαλα

9 9 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ ΕΥΡΩ. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.. (και ολογράφως).. υπέρ της εταιρίας Δ/νση δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της. Για την μίσθωση. σύμφωνα με την υπ. αρ... / δ/ξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την. (ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ) Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος από ένα(1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Δ/ξη) Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. β)υποδειγμα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα (δνση, οδός, αριθμός ΤΚ, fax) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. ΠΡΟΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Δ/ΝΣΗ: Καρδίτσης 56, Τρίκαλα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.. (και ολογράφως).. στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή

10 10 μας, υπέρ της εταιρείας.. Δ/νση. Για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό.. σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για την μίσθωση..(αρ.διακ/ξης /.) προς κάλυψη αναγκών του.. και το οποίο καλύπτει τα μισθώματα ενός(1) έτους αξίας ΕΥΡΩ αυτής. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμία ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.