ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΓΙΑ ΑΙΤΟΥΝΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑ

Transcript

1 ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΓΙΑ ΑΙΤΟΥΝΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑ Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου για Αιτούντες Εργασία περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η NCR Corporation και οι θυγατρικές της (συλλογικά, «NCR») χρησιμοποιούν τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας στο πλαίσιο της διαδικασίας της NCR για υποβολή αιτήσεων εργασίας, προσέλκυση και πρόσληψη προσωπικού. Η παρούσα δήλωση συμπληρώνει την Πολιτική Απορρήτου της NCR, που είναι διαθέσιμη στον διαδικτυακό τόπο Οι παρακάτω όροι, όπου αναφέρονται στην παρούσα δήλωση, έχουν την ακόλουθη έννοια. «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα» σημαίνει οποιαδήποτε δεδομένα που σας αφορούν, ανεξαρτήτως αν από τα δεδομένα αυτά μπορεί να εξακριβωθεί η ταυτότητά σας άμεσα ή σε συνδυασμό με άλλα δεδομένα. «Επεξεργασία» σημαίνει κάθε πράξη που πραγματοποιούμε στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή. «Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων» σημαίνει Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, γενετικά δεδομένα ή βιομετρικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου και, επίσης, δεδομένα που αφορούν την υγεία ή δεδομένα που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό. Με ποιο τρόπο συλλέγουμε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα Συλλογή Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που εσείς μας παρέχετε. Κατά τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας, προσέλκυσης και πρόσληψης προσωπικού, μπορεί να παρέχετε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα στη NCR με διάφορους τρόπους, όπως με την εγγραφή σας για την απόκτηση ηλεκτρονικού λογαριασμού στη σχετική με τη σταδιοδρομία ιστοσελίδα του διαδικτυακού τόπου της NCR, με τη συμπλήρωση του προφίλ σας στον λογαριασμό σας, με την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας ή με την παροχή πληροφοριών στη NCR σχετικά με εσάς, όπως για παράδειγμα στο βιογραφικό σημείωμά σας ή κατά τη διάρκεια συνέντευξης. Μπορεί να σας ζητήσουμε να μας παρέχετε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα όπως το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αναλυτικές βαθμολογίες και το ιστορικό της επαγγελματικής προϋπηρεσίας σας. Συλλογή Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από Τρίτους. Κατά τη διαδικασία προσέλκυσης και πρόσληψης προσωπικού, η NCR μπορεί να συλλέγει ή να λαμβάνει Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα από τρίτους, όταν, για παράδειγμα, πραγματοποιεί (με την πρότερη γραπτή συγκατάθεσή σας, εφόσον απαιτείται από το νόμο) ή όταν έχει πραγματοποιήσει επαλήθευση της προϋπηρεσίας ή έλεγχο του

2 ιστορικού. Η έκταση του ελέγχου θα εξαρτάται από τη δικαιοδοσία, την τοπική νομοθεσία και τις απαιτήσεις της θέσης απασχόλησης, αλλά τέτοια δεδομένα μπορεί, για παράδειγμα, να περιλαμβάνουν την επιβεβαίωση της εκπαίδευσης, τα μητρώα αδειών οδήγησης για την επιλεξιμότητα για το πρόγραμμα του στόλου οχημάτων της NCR, το ποινικό μητρώο για καταδίκες για σοβαρά αδικήματα και το πιστωτικό ιστορικό για θέσεις που συνεπάγονται οικονομικό κίνδυνο. Συλλογή Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μέσω της χρήσης cookies και άλλων τεχνολογιών. Μπορεί να χρησιμοποιούμε cookies, από μόνα τους ή σε συνδυασμό με άλλα δεδομένα που ενδεχομένως να συλλέγουμε από άλλες τεχνολογίες (όπως αρχεία καταγραφής διακομιστή), προκειμένου να λειτουργήσουμε τον διαδικτυακό τόπο μας ή να επιτύχουμε την αποτελεσματικότερη εφαρμογή του, να σας προσφέρουμε εξατομικευμένη εμπειρία ή για να καταστήσουμε τον διαδικτυακό τόπο μας πιο χρήσιμο για εσάς. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης επιτρέπουν στους χρήστες να αλλάζουν τις ρυθμίσεις τους είτε για να αρνηθούν όλα τα cookies είτε για να τα αποδεχτούν επιλεκτικά. Εάν επιθυμείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των cookies του προγράμματος περιήγησής σας, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια που σας παρέχει το πρόγραμμα περιήγησής σας ή στον διαδικτυακό τόπο του κατασκευαστή. Σημειωτέον όμως ότι, αν αποφασίσετε να απενεργοποιήσετε τα cookies, ενδέχεται ορισμένες δυνατότητες στους διαδικτυακούς τόπους μας να μην είναι διαθέσιμες σε εσάς και ορισμένες ιστοσελίδες να μην εμφανίζονται σωστά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που η NCR χρησιμοποιεί cookies και άλλες τεχνολογίες, ανατρέξτε στην Πολιτική Απορρήτου της NCR, που είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα Μπορείτε να επιλέξετε να μην παρέχετε ή να μην επιτρέψετε στην NCR να συλλέγει Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα. Η άρνησή σας όμως αυτή μπορεί να επηρεάσει την ικανότητα της NCR να ελέγξει ή να προωθήσει την αίτησή σας για θέση εργασίας σε περίπτωση που τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που απαιτούμε είναι σχετικά με την ικανότητα της NCR να αξιολογήσει την αίτησή σας. Για ποιο λόγο επεξεργαζόμαστε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα Η NCR επεξεργάζεται γενικά πληροφορίες σχετικά με εσάς εφόσον είναι απαραίτητο για τη διευκόλυνση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας, προσέλκυσης και πρόσληψης προσωπικού. Στο πλαίσιο αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω νόμιμους λόγους: Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα με τη συγκατάθεσή σας: Ανοίγοντας λογαριασμό στη σχετική με τη σταδιοδρομία ιστοσελίδα της NCR, συναινείτε ούτως ώστε η NCR να μπορεί να επεξεργαστεί τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας για να σας λάβει υπόψη της για θέση εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των ανοικτών θέσεων για τις οποίες δεν έχετε υποβάλει αίτηση. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία αυτή οποτεδήποτε: ωστόσο, η ανάκληση αυτή, αφενός, δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας της NCR πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσής σας και, αφετέρου, μπορεί να επηρεάσει την ικανότητα της NCR να προωθήσει την αίτησή σας για εργασία αν δεν επιτρέπεται να επεξεργαστούμε πληροφορίες που είναι σχετικές με την αίτηση αυτή.

3 Επεξεργασία των δεδομένων σας για τη λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης ή για τη σύναψη σύμβασης με εσάς: Σε ορισμένες χώρες, η NCR υποχρεούται να συνάψει συμβάσεις εργασίας με τους εργαζομένους της. Αν η NCR σας προσφέρει θέση εργασίας και αν η NCR συνάψει σύμβαση εργασίας μαζί σας, η NCR επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα, όπως το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, πληροφορίες επικοινωνίας και άλλες πληροφορίες που απαιτούνται για τη σύναψη και εκτέλεση της σύμβασης εργασίας μαζί σας και για πρόσθετους λόγους που αφορούν την απασχόληση και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για τη συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις τις οποίες υποχρεούμεθα να εκπληρώσουμε: Η NCR έχει υποχρέωση να εκπληρώνει διάφορες νομικές απαιτήσεις οι οποίες επιβάλλουν την επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας. Συνεπώς, μπορεί να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες σας για σκοπούς συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις αυτές όταν υποχρεούμεθα προς τούτο. Για παράδειγμα, σε ορισμένες δικαιοδοσίες, πρέπει να συλλέγουμε πληροφορίες για λόγους συμμόρφωσης με απαιτήσεις ίσων ευκαιριών απασχόλησης, με φορολογικούς νόμους και για παρόμοιες χρήσεις. Επιπλέον, στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης, η NCR μπορεί να υποχρεούται: Να παρέχει πληροφορίες στις ρυθμιστικές αρχές σχετικά με τη συμμόρφωσή της με απαιτήσεις ίσων ευκαιριών απασχόλησης. Στις περιπτώσεις αυτές, μπορεί να συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με το φύλο σας, τη φυλετική ή εθνοτική προέλευσή σας ή παρόμοια χαρακτηριστικά (βλ. παρακάτω για τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες δεδομένων). Να αποστέλλει πληροφορίες στο όνομα ή για λογαριασμό σας σε ορισμένες φορολογικές αρχές. Στην περίπτωση αυτή, και στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης, η NCR μπορεί να υποχρεούται να συλλέγει τον αριθμό φορολογικού σας μητρώου κατά την πρόσληψη προκειμένου να διευκολύνει τη συμμόρφωσή της με τους ισχύοντες φορολογικούς νόμους. Να επαληθεύει και να αποδεικνύει ότι έχετε δικαίωμα να εργάζεστε στη δικαιοδοσία στην οποία αναζητάτε θέση εργασίας. Στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης, η NCR μπορεί να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με την άδεια εργασίας σας προκειμένου να διευκολύνει τη συμμόρφωσή της με τις σχετικές κανονιστικές απαιτήσεις. Επεξεργασία των δεδομένων σας χάριν των έννομων επιχειρηματικών συμφερόντων μας ή των συμφερόντων τρίτων: Η NCR επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα για την προώθηση των έννομων επιχειρηματικών συμφερόντων μας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης της διαδικασίας πρόσληψης, για τη διευκόλυνση της συμμόρφωσής μας με τις απαιτήσεις εταιρικής διακυβέρνησης, για τον εντοπισμό και την επικοινωνία με υποψηφίους, για την αξιολόγηση υποψηφίων και τη λήψη αποφάσεων πρόσληψης, για την τήρηση αρχείων σχετικά με τις πρακτικές μας πρόσληψης και για την αντιστοίχιση ατόμων με ευκαιρίες σταδιοδρομίας εντός της NCR. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα για την επιδίωξη ή την υπεράσπιση νόμιμης αξίωσης ή την υποστήριξη μιας ενδεχόμενης συγχώνευσης, εξαγοράς ή αναδιοργάνωσης μέρους ή του συνόλου των επιχειρήσεων της NCR.

4 Επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων και άλλων ευαίσθητων δεδομένων Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προσέλκυσης και πρόσληψης προσωπικού, η NCR δεν ζητά ή απαιτεί πληροφορίες που αφορούν ειδικές κατηγορίες δεδομένων, εκτός αν υποχρεούμεθα προς τούτο βάσει του νόμου ή αν έχετε άλλως συναινέσει ρητά. Για παράδειγμα, σε ορισμένες χώρες η NCR ενδεχομένως να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με τη φυλή ή την εθνοτική καταγωγή σας για να συμμορφωθεί με απαιτήσεις κρατικής αναφοράς, μπορείτε, όμως, να αρνηθείτε να παράσχετε τις πληροφορίες αυτές. Οι πληροφορίες αυτές, αν τις παρέχετε, δεν θα είναι εμφανείς στο προσωπικό της NCR κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προσέλκυσης και πρόσληψης προσωπικού. Η NCR ενδεχομένως να ζητήσει δεδομένα τα οποία αποκαλύπτουν την κατάσταση της υγείας σας, εφόσον είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των υποχρεώσεων και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων του υπεύθυνου επεξεργασίας ή του υποκειμένου των δεδομένων στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου της κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας, εφόσον επιτρέπεται από την τοπική νομοθεσία ή από συλλογική συμφωνία, παρέχοντας κατάλληλες εγγυήσεις για τα θεμελιώδη δικαιώματα και τα συμφέροντα του υποκειμένου των δεδομένων. Περαιτέρω, μπορεί να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την υγεία σας ή με σωματικούς περιορισμούς προκειμένου να διευκολυνθεί η λήψη απόφασης σχετικά με την ικανότητά σας να εκτελείτε ορισμένα καθήκοντα που είναι απαραίτητα για την εργασία για την οποία υποβάλλατε αίτηση ή σχετικά με το αν πρέπει να γίνουν κατάλληλες προσαρμογές στον χώρο εργασίας σας για την εξυπηρέτηση σωματικών περιορισμών. Πέραν τούτου, η NCR μπορεί επίσης να επεξεργαστεί Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα τα οποία μπορεί να προστατεύονται ειδικώς από το εφαρμοστέο δίκαιο. Για παράδειγμα, εφόσον απαιτείται ή επιτρέπεται από την τοπική νομοθεσία, η NCR μπορεί να ερευνήσει το ποινικό μητρώο σας. Αυτά τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα μπορεί να χρησιμοποιηθούν για να κριθεί η ικανότητά σας για εργασία και θα υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με τις ισχύουσες νόμιμες απαιτήσεις. Γνωστοποιήσεις και Διαβιβάσεις των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας θα γνωστοποιούνται μόνο σε όσους εργαζόμενους, συμβασιούχους και παρόχους υπηρεσιών της NCR, οι οποίοι πρέπει να τα γνωρίζουν για κάποιον επιχειρηματικό λόγο. Για παράδειγμα, μπορεί να μοιραστούμε τα δεδομένα σας με: εργαζόμενους εταιρειών του ομίλου της NCR οι οποίοι στηρίζουν τη διαδικασία προσέλκυσης ή πρόσληψης προσωπικού και με άλλες οντότητες της NCR, όπως απαιτείται ή επιτρέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο δικηγόρους, ελεγκτές, συμβούλους, όργανα επιβολής του νόμου και κρατικούς λειτουργούς, για την προστασία των αντίστοιχων έννομων δικαιωμάτων μας ή της ιδιοκτησίας μας και/ή των δικαιωμάτων ή της ιδιοκτησίας των πελατών μας, των επιχειρηματικών συνεργατών μας ή των παρόχων μας ή άλλων τρίτων προσώπων πιθανούς αγοραστές ή επενδυτές και τους συμβούλους τους σε περίπτωση πραγματικής ή ενδεχόμενης αγοράς, εκχώρησης, συγχώνευσης, μεταβολής στον έλεγχο, μεταβίβασης ή αναδιάρθρωσης παρόχους υπηρεσιών, στο πλαίσιο της εκτέλεσης των υπηρεσιών τους προς τη NCR. Στα παραδείγματα τέτοιων παρόχων υπηρεσιών περιλαμβάνονται: Πωλητές συστημάτων προσέλκυσης προσωπικού και συστημάτων ανθρώπινου δυναμικού Υπεύθυνοι προσέλκυσης προσωπικού

5 Πωλητές μισθοδοσίας (στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης) Πωλητές διαχείρισης εγγράφων Πάροχοι υπηρεσιών μετακίνησης (κατά περίπτωση, στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης) Πάροχοι υπηρεσιών επαλήθευσης ιστορικού (με τη συγκατάθεσή σας, εφόσον απαιτείται από το νόμο) Πάροχοι κοινωνικών παροχών και ασφαλίσεων (στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης) Πάροχοι συστημάτων που διευκολύνουν τη διαχείριση καταγγελιών και ερευνών Πάροχοι πληροφοριακών συστημάτων, συμπεριλαμβανομένων των παρόχων υπηρεσιών ασφάλειας και των παρόχων υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Συμβασιούχοι Σύμβουλοι Όταν γνωστοποιούμε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σε τρίτους, είναι πολιτική μας να διαβιβάζουμε τα δεδομένα αυτά με την υποστήριξη κατάλληλων εγγυήσεων. Παραδείγματα τέτοιων εγγυήσεων είναι η απαίτηση από τρίτους να εφαρμόζουν κατάλληλους ελέγχους για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία του απορρήτου και η σύναψη κατάλληλων συμβατικών όρων που έχουν ως σκοπό να καταστήσουν τους τρίτους υπεύθυνους για τη διατήρηση του απορρήτου, της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Η NCR δραστηριοποιείται σε παγκόσμια βάση και τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας μπορεί να διαβιβαστούν εκτός των εταιρειών του ομίλου της NCR ή σε τρίτους οργανισμούς που είναι εγκατεστημένοι εκτός της χώρας σας. Η νομοθεσία ορισμένων από αυτές τις χώρες μπορεί να μην παρέχει τον ίδιο βαθμό προστασίας με τη νομοθεσία της χώρας σας. Είναι πολιτική της NCR να διαβιβάζει τα δεδομένα αυτά με την υποστήριξη κατάλληλων εγγυήσεων με στόχο την τήρηση του απορρήτου σας. Κάθε εταιρεία του ομίλου της NCR έχει υπογράψει μια Ενδοεταιρική Συμφωνία Διαβίβασης Δεδομένων που απαιτεί την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Επικοινωνήστε με το Γραφείο Απορρήτου της NCR για να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμφωνία αυτή και μια λίστα με τις χώρες στις οποίες δραστηριοποιείται η NCR. Όσον αφορά τους τρίτους, είναι πολιτική της Εταιρείας μας να συνάπτει κατάλληλες συμφωνίες με στόχο την εξασφάλιση του απορρήτου και της ασφάλειας των δεδομένων σας. Διατήρηση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Εάν έχετε προσληφθεί, η NCR θα διατηρεί Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που παρασχέθηκαν κατά τη διαδικασία προσέλκυσης προσωπικού προκειμένου να τα χρησιμοποιήσει σε σχέση με την απασχόλησή σας και για άλλους έννομους επιχειρηματικούς σκοπούς. Η εν λόγω χρήση διέπεται και ρυθμίζεται από τη Δήλωση Απορρήτου για τους Εργαζομένους της NCR και τις εταιρικές πολιτικές, οι οποίες θα σας παρασχεθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Εάν υποβάλλατε αίτηση για θέση εργασίας στη NCR αλλά δεν προσληφθήκατε, η NCR μπορεί να διατηρήσει αντίγραφο των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας έως δύο έτη σύμφωνα με τις πολιτικές της και το εφαρμοστέο δίκαιο. Με τη χωριστή συγκατάθεσή σας, εφόσον απαιτείται από το νόμο, ενδέχεται, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσουμε τα εν λόγω Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα για μελλοντικές κενές θέσεις εργασίας.

6 Τα ατομικά σας δικαιώματα Πολλές δικαιοδοσίες σάς παρέχουν ορισμένα δικαιώματα σε σχέση με τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας, με ορισμένες εξαιρέσεις. Η NCR θα συμμορφώνεται με τους νόμους αυτούς. Για παράδειγμα, σε πολλές χώρες, συμπεριλαμβανομένων των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης: Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε από εμάς επιβεβαίωση για το αν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας, το δικαίωμα να απαιτήσετε πρόσβαση στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας, καθώς και ορισμένα στοιχεία σχετικά με τις πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε. Έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε να διορθώσουμε λανθασμένες πληροφορίες που σας αφορούν και να συμπληρώσουμε ελλιπή Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα. Μπορεί να έχετε δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων σας, όταν για παράδειγμα τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν, όταν έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία, όταν αντιτίθεστε σε επεξεργασία βάσει των έννομων συμφερόντων μας και η NCR δεν έχει άλλο επιτακτικό λόγο να συνεχίσει την εν λόγω επεξεργασία, όταν η επεξεργασία είναι παράνομη ή όταν η διαγραφή απαιτείται από τον νόμο στον οποίο υπάγεται η NCR. Μπορεί να έχετε δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των πληροφοριών σας, συμπεριλαμβανομένης της περίπτωσης που η NCR αναλαμβάνει να επαληθεύσει την ακρίβεια των δεδομένων σας, όταν έχετε αμφισβητήσει την ακρίβειά τους, όταν η επεξεργασία από τη NCR είναι παράνομη και έχετε δικαίωμα διαγραφής αλλά, αντ αυτής, ζητάτε τον περιορισμό της επεξεργασίας, όταν εμείς δεν χρειαζόμαστε πλέον τα δεδομένα για τους σκοπούς της επεξεργασίας, αλλά τα δεδομένα αυτά απαιτούνται από εσάς για την επιδίωξη ή την υποστήριξη νομικής αξίωσης ή απαιτούνται από τη NCR όταν τα έννομα συμφέροντά της υπερισχύουν έναντι της απαίτησής σας για διαγραφή. Μπορεί να έχετε δικαίωμα στη φορητότητα των πληροφοριών που έχετε παράσχει στη NCR, όταν, για παράδειγμα, επεξεργαζόμαστε πληροφορίες με αυτοματοποιημένα μέσα βάσει της συγκατάθεσής σας ή σύμφωνα με σύμβαση που έχουμε συνάψει με εσάς. Μπορεί να έχετε δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας, π.χ. όταν τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς εμπορικής προώθησης. Μπορεί να παρέχουμε ορισμένα εργαλεία που θα σας επιτρέψουν να ασκήσετε τα δικαιώματά σας εν μέρει ή στο σύνολό τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση, να τροποποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το προφίλ σας οποτεδήποτε αν συνδεθείτε με τη σχετική με τη σταδιοδρομία ιστοσελίδα του διαδικτυακού τόπου της NCR ( και κάνετε κλικ στον σύνδεσμο «Επιλογές του Λογαριασμού μου» (My Account Options). Αν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε το προφίλ σας, θα απαγορευτεί άμεσα η πρόσβαση σε αυτό στους υπεύθυνους προσέλκυσης προσωπικού της NCR και σε όσους άλλους συμμετέχουν στη διαδικασία πρόσληψης. Το προφίλ σας θα απενεργοποιηθεί και τα δεδομένα σας θα ανωνυμοποιηθούν ή θα διαγραφούν αυτομάτως με την παρέλευση 24 μηνών απραξίας ή αμέσως μόλις απενεργοποιηθεί ο λογαριασμός σας. Αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων. Μπορεί να χρησιμοποιούμε τεχνικές αυτοματοποιημένης επεξεργασίας των αιτήσεων υποψηφίων για ποιοτική βαθμολόγηση ή κατάταξη προκειμένου να βελτιστοποιήσουμε την αποτελεσματικότητα των πρακτικών μας για

7 προσέλκυση προσωπικού. Χρησιμοποιούμε τις τεχνικές αυτές προκειμένου, για παράδειγμα, να αποφασίσουμε αυτόματα αν οι υποψήφιοι πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις, όπως τους βαθμούς, και σε περίπτωση που αυτές οι ελάχιστες απαιτήσεις δεν πληρούνται, η αίτηση μπορεί να μη ληφθεί υπόψη. Την εποπτεία της εν λόγω επεξεργασίας αναλαμβάνει το προσωπικό του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού. Ωστόσο, είναι πολιτική μας να μην λαμβάνονται ποτέ αποφάσεις αποκλειστικά και μόνο βάσει αυτών των αυτόματων τεχνικών επεξεργασίας. Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα των δεδομένων Η NCR έχει εφαρμόσει και διατηρεί, και απαιτεί από τους τρίτους πωλητές της και παρόχους υπηρεσιών που ενδεχομένως λαμβάνουν ή επεξεργάζονται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας να εφαρμόζουν και διατηρούν, εύλογα και κατάλληλα φυσικά, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με σκοπό την εξασφάλιση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας από τυχαία απώλεια ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση, αλλοίωση ή γνωστοποίηση. Ερωτήματα σχετικά με την παρούσα Δήλωση Προστασίας Δεδομένων Η NCR καταβάλει κάθε προσπάθεια να είναι διαφανής όσον αφορά τις πρακτικές μας διαχείρισης δεδομένων και είναι ευπρόσδεκτες οι οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες που ενδεχομένως έχετε. Μπορείτε να επικοινωνήσετε: Εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης Εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης NCR Corporation Data Protection Officer C/o Law Department 864 Spring St. NW Atlanta, Georgia NCR Corporation Data Privacy Officer C/o Law Department 864 Spring St. NW Atlanta, Georgia Σε ορισμένες χώρες, όπως στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελίες στην εθνική αρχή προστασίας δεδομένων σχετικά με τις πρακτικές διαχείρισης δεδομένων της NCR, εάν πιστεύετε ότι δεν έχουμε συμμορφωθεί με το νόμο.