16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας. ΤΜΗΜΑ Ταχ. Δ/νση Πληροφορίες : Προμηθειών. : Διοικητήριο : Π. Δεληγιάννης. Ζ. Κουτσομπίνας Τηλέφωνο : ΦΑΞ : Ταχ. Κωδ. : ttea2@aitnia.pde.gov.gr & tld@aitnia.pde.gov.gr Ι. Π. Μεσολογγίου : 1 3 / 0 5 / Αρ. Πρωτοκόλλου : / : ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ THN : «Προμήθεια ειδών γραφικής ύλης και μελανιών για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας μέχρι του ποσού των ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας Προϋπολογισθείσα δαπάνη: Ογδόντα ένα χιλιάδες, πεντακόσια ευρώ (81.500,00 ) με Φ.Π.Α. Κριτήριο αξιολόγησης: Η Χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα. Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν : 1) Του Ν. 2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α / ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα άρθρα 21 και 23 του Ν. 3871/2010 (Φ.Ε.Κ. 141/Α ) δημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη». 2) Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/Α') «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως Τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του Ν 2741/98 (ΦΕΚ 199/Α/ ) 3) Του άρθρο 84 του Ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α') «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 4) Του Ν. 3021/2002 (Φ.Ε.Κ. 143/Α') «Περί υπαγωγής της σύμβασης που θα συναφθεί στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων, που προβλέπονται στο άρθρο 4 αυτού». 5) Της υπ αριθμ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, περί αναπροσαρμογής του χρηματικού ποσού του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρω. 6) Του Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30/Α') «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε μετις διατάξεις του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α') «Τροποποίηση του Ν. 3310/05 ''Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων"». 7) Του Ν.3548/07 (ΦΕΚ. 68Α'/ ) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις 1

2 8) Του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ. 150Α'/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» και την εγκύκλιο Π1/4232/ για την εφαρμογή του 9) Τις διατάξεις του Ν.3852/ Σχέδιο Καλλικράτης «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης» (ΦΕΚ. 87Α'/ ). 10) Του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/Α') «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις» καθώς και η τροποποίηση αυτού με το άρθρο 23 του Ν. 4210/13 (Φ.Ε.Κ. 254/Α'/ ). 11) Του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α') «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 12) Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α') «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 13) Του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α') περί συμπλήρωσης του Π.Δ. 118/07 (ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β', Άρθρο 9) & τροποποίησης της Σύστασης Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β', Άρθρο 10). 14) Του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ 107/Α) «Επείγοντα μέτρα Εφαρμογής 4127/2013». 15) Του Ν. 4153/13 (ΦΕΚ 107/Α'/ ) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» 16) Του Ν. 4155/2013 ( ΦΕΚ 120/Α'/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις» & την τροποποίηση αυτού με τον ν. 4205/13, άρθ. 9, παρ.4β. 17) Του Ν. 4205/2013 (ΦΕΚ 242/Α'/ ) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων... και άλλες διατάξεις» (άρθ. 9, παρ.4β). 18) Του Ν. 3846/2010, άρθρο 24 (ΦΕΚ Α/31/ ) «Εγγυήσεις για την εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις». 19) Του Π.Δ. 63/05 (Φ.Ε.Κ. 98/Α') «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα». 20) Του Π.Δ. 60/07 (Φ.Ε.Κ. 64/Α') «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης των δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου ) Του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α') «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες.». 22) Toυ N. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α'/ )«Διοικητικές Απλουστεύσεις... και λοιπές ρυθμίσεις». 23) Του Ν. 4281/ (ΦΕΚ 160/Α'/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» 24) Του άρθρου 176 του νόμου 3852/2010 «Αρμοδιότητες της Οικονομικής Επιτροπής», όπως αυτό αντικαταστάθηκε με το άρθρο 5 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ 85 Α / ) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ». Β. Τις αποφάσεις: 1. Την Υπ. αριθμό 35130/739 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. Β 1291/2010) «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παράγραφος 1 του Ν. 2362/1995, για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων, που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 2. Την με αριθμ. πρωτ. Π1/542/4/3/2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» 3. Την ΥΑ Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» 4. Την υπ αρίθμ. 122/2015 απόφασή του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής που ψήφισε το Ετήσιο Πρόγραμμα Προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους

3 5. Την υπ αριθμ. 140/2015 (20η συνεδρίαση στις ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, με την οποία «Εψήφισε τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2016», η οποία με την υπ αριθμ / απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, βρέθηκε νόμιμη. 6. Τις υπ αριθμ. α/α 1263 με αριθμ. Πρωτ:104684/2680/ , απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας όπου βαρύνει αντίστοιχα τον Φορέα 073 και τον ΚΑΕ Την υπ αριθμ.:216/2016 (ΑΔΑ: ΩΖΖ37Λ6-ΘΑΡ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια και οι όροι του διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου και σύναψη ετήσιας σύμβασης από την υπογραφή της και μέχρι ενός έτους για την προμήθεια ειδών γραφικής ύλης και μελανιών για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας μέχρι του ποσού των ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α» Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Ανοικτό διεθνή ηλεκτρονικό δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό σε ευρώ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα, και αφορά την προμήθεια ειδών γραφικής ύλης, φωτοτυπικού χαρτιού και μελανιών και τόνερ για εκτυπωτές, φαξ και φωτοτυπικά μηχανήματα για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας, όπως αναφέρονται αναλυτικά στους συνημμένους πίνακες του Παραρτήματος Β. 2. Η συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στις ,17 Ευρώ άνευ ΦΠΑ (81.500,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%). 3. Οι μειοδότες θα δώσουν προσφορά για όλα τα είδη που περιλαμβάνονται στην συγκεκριμένη ομάδα, όπως αναγράφεται στους συνημμένους πίνακες. Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού θα είναι η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα. 4. Η προμήθεια των ειδών γραφικής ύλης θα γίνεται τμηματικά, με σύναψη ετήσιας σύμβασης από την υπογραφή της και μέχρι ενός έτους, σύμφωνα με τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας και με δυνατότητα παράτασης. 5. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός θα αποβεί άγονος ή το αποτέλεσμα κριθεί ασύμφορο, θα επαναληφθεί χωρίς τροποποίηση των όρων της παρούσας διακήρυξης στον ίδιο τόπο 6. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον 45 ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της διακήρυξης στην υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών κοινοτήτων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 32 (παρ.2,5 και 6) του υπ αριθμ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α / ) Προεδρικού Διατάγματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα προκήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», και στο ΠΔ60/ Το έργο με τίτλο «Προμήθεια ειδών γραφικής ύλης και μελανιών για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας, της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», αναλύεται σε πίνακες όπως αναγράφονται στο Παράρτημα Β το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής. 3

4 8. Χρόνος και τόπος διενέργειας διαγωνισμού: ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 18 Μαΐου 2016 και ώρα 08:00 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 24 η Ιουνίου 2016 και ώρα 15:00 9. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν. 4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» (ΦΕΚ 2677 Β / ). Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας. 10. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: - Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: - Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γεν. Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του Π.. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. 11. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. 12. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 13. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. 4

5 14. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, από επιχειρήσεις ημεδαπής ή αλλοδαπής, ομίλους, συνεταιρισμούς, ενώσεις νομικών ή φυσικών προσώπων, κοινοπραξίες των ανωτέρω με οποιοδήποτε συνδυασμό που υποβάλλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αναλυτικό τεύχος διακήρυξης. 15. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικούς όρους που περιγράφονται αναλυτικά στα παρακάτω Παραρτήματα που θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης: o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ- ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 16. Περίληψη της παρούσης θα δημοσιευθεί: - Στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων - Στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως - Σε δύο (2) ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας και σε δύο (2) ημερήσιες τοπικές εφημερίδες. - Στον ιστότοπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» - Στον ιστότοπο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). - Στον ιστότοπο του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (ηλεκτρονική διαιδικασία). - Στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στην ηλεκτρονική διεύθυνση - Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης θα βαρύνουν τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού σε περισσότερους του ενός αναδόχου, η δαπάνη δημοσίευσης βαρύνει τον ανάδοχο ο οποίος αναδείχθηκε με το μεγαλύτερο ποσό. 17. Διευκρινίσεις και απαντήσεις των ερωτημάτων που θα προκύψουν θα παρέχονται μόνο μέσω της προβλεπόμενης διαδικασίας του ΕΣΗΔΗΣ. 18. Πληροφορίες σχετικά με την παρούσα διακήρυξη δίνονται από τη Διεύθυνση Οικονομικού/Τμήμα Προμηθειών, Διοικητήριο, Τ.Κ Μεσολόγγι, από τον κ. Δεληγιάννη Παναγιώτη ή κ. Κουτσομπίνα Ζώη στο τηλ: Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 5

6 Περιεχόμενα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1: ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΑΡΘΡΟ 2: ΟΡΙΣΜΟΙ ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 4: ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 5: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 6: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ-ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 8: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ-ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΑΡΘΡΟ 9: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 10: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ -ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 11: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 12: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 13: ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΑΡΘΡΟ 14: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΑΡΘΡΟ 15: ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 16: ΕΥΘΥΝΕΣ ΑΡΘΡΟ 17: ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 18: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΑΡΘΡΟ 19: ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΡΘΡΟ 20: ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΑΡΘΡΟ 21: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1 ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας- Π.Ε. Αιτωλοακαρνανίας προκηρύσσει ηλεκτρονικό διεθνή, δημόσιο, μειοδοτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές, για την προμήθεια ειδών γραφικής ύλης και μελανιών όπως αναφέρονται στους συνημμένους πίνακες του Παραρτήματος Β, για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη είναι ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.23% CPV & ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ-Π.Ε ΑΧΑΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ,00 με ΦΠΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Η προμήθεια θα χρηματοδοτηθεί από τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και θα βαρύνει την Περιφερειακή Ενότητα Αιτωλοακαρνανίας ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ του ΕΣΗΔΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 11/05/2016 ΕΠΙΣΗΜΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΕΘΝΙΚΟ 13/05/2016 ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΕ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ 13/06/2016 ΕΦΗΜΕΡΙΔΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ 18/05/2016 και ώρα 08:00 π.μ. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΛΗΞΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ 24/06/2016. και ώρα 15:00 μ.μ. ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜ/ΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ 30/06/2016 και ώρα 10:00 π.μ. ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ, Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Διοικητήριο, Μεσολόγγι, τ.κ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Δεληγιάννης Παναγιώτης, τηλ

8 ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή. Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, της οποίας η Οικονομική Επιτροπή με την υπ αριθμ. 216/2016 (ΑΔΑ ΩΖΖ97Λ6-ΘΑΡ)-(αριθ. πρακτ. 11/2016) απόφασή της ενέκρινε τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Έργο-Υπηρεσίες. Αντικείμενο του παρόντος ηλεκτρονικού διαγωνισμού είναι η «Προμήθεια ειδών γραφικής ύλης και μελανιών για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας», όπως αυτό περιγράφεται αναλυτικά στους πίνακες του Παραρτήματος Β (Τεχνική Περιγραφήπροδιαγραφές) της Διακήρυξης. Αρμόδια Υπηρεσία που Διενεργεί το Διαγωνισμό. Δ/νση Διοικητικού - Οικονομικού της Π.Ε. Αιτωλ/νίας. - Τμήμα Προμηθειών Αρμόδια Επιβλέπουσα Υπηρεσία. Δ/νση Διοικητικού - Οικονομικού Π.Ε. Αιτωλ/νίας - Τμήμα Προμηθειών Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. Το αρμόδιο συλλογικό όργανο για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατίθενται στο πλαίσιο του διαγωνισμού (άρθρο 38 του Π.Δ.118/2007). Η Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού θα ορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4024/2011. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων & προσφυγών. Το αρμόδιο συλλογικό όργανο τα μέλη του οποίου είναι διάφορα από τα μέλη της ανωτέρω αναφερόμενης Επιτροπής (άρθρο 38 του Π.Δ.118/2007) και το οποίο έχει την αρμοδιότητα της εξέτασης των προδικαστικών προσφυγών για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπονται από τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ ). Η εν λόγω Επιτροπή θα ορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4024/2011. Επιτροπή Συντονισμού και Παραλαβής του Έργου. Τριμελής Επιτροπή που θα συγκροτηθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία θα αποτελείται από υπαλλήλους της Αναθέτουσας Αρχής σχετικούς με το αντικείμενο του έργου στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και θα έχει ως αρμοδιότητα, την παραλαβή της προμήθειας Προσφέρων. Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ομάδα προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά για το σύνολο ή για μέρος της προμήθειας με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη. Εκπρόσωπος. Ο υπογράφων την προσφορά. Στην περίπτωση που ο Υποψήφιος είναι μεμονωμένο νομικό πρόσωπο και ο υπογράφων την προσφορά δεν είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του νομικού προσώπου, ο εκπρόσωπος θα πρέπει να ορίζεται με εξουσιοδότηση του ΔΣ του προσφέροντα. Εάν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση φυσικών ή νομικών προσώπων, θα υποβληθεί κοινή δήλωση ή ξεχωριστές στις οποίες θα δηλώνεται ότι, σε περίπτωση που επιλεγούν, θα κοινοπρακτήσουν σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία. Τα μέλη της κοινοπραξίας θα είναι εξ ολοκλήρου και εξ αδιαιρέτου υπεύθυνα για την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης που θα υπογραφεί με την ανάθεση του έργου. Στη δήλωση ή στις δηλώσεις, θα αναφέρεται ο επικεφαλής εταίρος, ο κοινός εκπρόσωπος και ο αναπληρωτής του, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής στο έργο κάθε μέλους της κοινοπραξίας. Ο κοινός εκπρόσωπος της ένωσης και πάλι θα οριστεί με συμβολαιογραφική πράξη. 8

9 Αντίκλητος. Το πρόσωπο το οποίο ο Προσφέρων με δήλωσή του, ορίζει ως εναλλακτικό υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. Στη δήλωση αυτή περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου αυτού (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κ.λ.π.). Ο ορισμός Αντικλήτου δεν είναι υποχρεωτικός. Κριτήριο Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα. Ανάδοχος. Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής (ήτοι της Οικονομικής Επιτροπής) με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Σύμβαση. Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του/των Αναδόχου/ων, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Προϋπολογισμός. Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως μέγιστη πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση της προκηρυσσόμενης προμήθειας. Προδικαστικές προσφυγές (Ν.3886/2010). Κάθε Υποψήφιος, που θα θεωρήσει ότι θίγεται από παράνοµη, κατά την κρίση του, πράξη ή παράλειψη της Αναθέτουσας Αρχής, θα δικαιούται δικαστικής προστασίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ ) όπου μπορεί να υποβάλει προδικαστική προσφυγή μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Στο διαγωνισμό καλούνται: ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους, που ασκούν επιτήδευμα στην Ελλάδα νόμιμα, προσφέρουν υπηρεσίες και έχουν εμπειρία και επιστημονική κατάρτιση σε θέματα σχετικά με την προμήθεια. Αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα, υπήκοοι μελών της ΕΕ και των κρατών μελών της Συμφωνίας για τον ΕΟΧ εγκατεστημένων στα κράτη μέλη της ΕΕ και του ΕΟΧ, έχουν συσταθεί με την Νομοθεσία κράτους μέλους της ΕΕ και του ΕΟΧ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή το κύριο γραφείο τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό της ΕΕ και του ΕΟΧ, εφόσον η δραστηριότητά τους παρουσιάζει ουσιαστικό και συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους μέλους της ΕΕ και ΕΟΧ, ή σε Ευρωπαϊκές Συμφωνίες με την Ε.Ε. ή τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και σε κάθε περίπτωση προσφέρουν υπηρεσίες και έχουν εμπειρία και επιστημονική κατάρτιση σε θέματα σχετικά με την προμήθεια. Ενώσεις των ανωτέρω: στην περίπτωση αυτή θα υποβληθεί Συμβολαιογραφική Πράξη στην οποία θα δηλώνεται ότι, σε περίπτωση που επιλεγούν, θα κοινοπρακτήσουν σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία. Τα μέλη της κοινοπραξίας θα είναι εξ ολοκλήρου και εξ αδιαιρέτου υπεύθυνα για την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης που θα υπογραφεί με την ανάθεση του έργου. Στη Συμβολαιογραφική Πράξη θα αναφέρεται ο επικεφαλής εταίρος, που ρητώς θα έχει ορισθεί νόμιμος εκπρόσωπος ενός εκάστου αντίκλητος δεκτικός παραλαβής δικογράφων και πάσης φύσεως εισαγωγικών της δίκης εγγράφων ως και δικογράφων ένδικων μέσων μετά των προσδιορισμών τους. Ομοίως να προβαίνει ο επικεφαλής εταίρος 9

10 σε ρητή δήλωσή του ότι εγγυάται για την νόμιμη εμπρόθεσμη σύμφωνη με τους όρους της συμβάσεως εκτέλεση και για κάθε αστική αξίωση της αναθέτουσας αρχής και των ωφελουμένων Δήμων. Ο κοινός εκπρόσωπος και ο αναπληρωτής του, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής στο έργο κάθε μέλους της κοινοπραξίας. Σε περίπτωση Νομικών Προσώπων που έχουν συσταθεί πρόσφατα, τα ανωτέρω θα πρέπει να πληρούνται από τουλάχιστον έναν (1) από τους αποτελούντες το Νομικό Πρόσωπο. Το αυτό ισχύει και για την περίπτωση Ένωσης, Σύμπραξης ή Κοινοπραξίας. Κάθε υποψήφιο φυσικό πρόσωπο ή σχήμα προσφερόντων μπορεί να εκδηλώσει ενδιαφέρον για το παραπάνω προμήθεια της παρούσας προκήρυξης με την υποχρέωση να καταθέσει φάκελο δικαιολογητικών, τεχνικής και οικονομικής προσφοράς. Κάθε ενδιαφερόμενο φυσικό πρόσωπο ή νομικό πρόσωπο μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό μόνο σε ένα σχήμα προσφερόντων της παρούσας προκήρυξης. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προσφέροντες) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του Π/Δ 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4.1. Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του προηγούμενου άρθρου Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς του Δημοσίου με αμετάκλητη απόφαση των αρμοδίων Υπουργείων Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ, Ν.Π.Ι.Δ ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 45 της Κοινοτικής Οδηγίας 18/2004, ήτοι υπάρχει εις βάρος των νομίμων εκπροσώπων τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους: 10

11 α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥτου Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ε) Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους βάσει αμετάκλητης απόφασης ή έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα Όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης (Γ.Γ.Ε.). Εάν η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της Όσοι έχουν κηρυχθεί με αμετάκλητη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του Δημοσίου εν γένει τομέα. 5.1 Υποβολή προσφορών ΑΡΘΡΟ 5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφορές, υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Α/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», και τα άρθρα 11 και 12 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π 118/2007). Οι προσφορές θα είναι για όλα τα είδη των συν/νων πινάκων που αποτελούν την κάθε ομάδα. Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού θα είναι η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα. 5.2 Παροχή Διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης Σύμφωνα με το άρθρο 10 παραγρ. 1 εδ. γ του ΠΔ 118/2007, σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης ένστασης κατά της διακήρυξης κατά το άρθρο 15 παραγρ. 2 περ. α του ως άνω Π.Δ/τος, αυτές παρέχονται ηλεκτρονικά σ αυτούς μέσω της εφαρμογής που παρέχεται από το δικτυακό τόπο του διαγωνισμού στη Διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ, το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται ομοίως ηλεκτρονικά το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης κατά της διακήρυξης. 11

12 Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας Αρχής Χρόνος ισχύος προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατό ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Περιεχόμενα φακέλου προσφοράς Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: 1. ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και 2. ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζομένους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του. Περιεχόμενα (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολή της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα Τεχνικά Στοιχεία της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου τύπου.pdf σύμφωνα µε το άρθρο 5α.Β.1α του Π.. 118/2007, και το άρθρο 11 της αριθ. Π1/2390/2013 Υπουργικής Απόφασης με θέμα: «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους 2% του προϋπολογισμού των υπό προμήθεια ειδών για τα οποία θα καταθέσουν προσφορά,άνευ Φ.Π.Α, και να περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 157 του Ν (ΦΕΚ 160/Α/ ) και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσης. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η εγγύηση συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Προς διευκόλυνση του ελέγχου του ποσού της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής από την Επιτροπή Διαγωνισμού, οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να συνοδεύουν την εγγυητική επιστολή συμμετοχής με πίνακα που θα περιλαμβάνει τα προσφερόμενα είδη στα οποία συμμετέχουν, στον οποίο θα 12

13 αναγράφονται αναλυτικά τα είδη και το σύνολο του προϋπολογισμού των ειδών. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Ά 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο οικονομικός φορέας μέχρι την ημέρα της υποβολής της προσφοράς του: Δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα της περίπτωσης (1) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ.118/2007 ήτοι: i. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) ii. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, iii. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, iv. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. v. για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. vi. Για κάποιο από τα αδικήματα των παρακάτω άρθρων 30 παρ. 7,9,11, 12 και παρ. 4,5 και 6 32 παρ. 4 και 5 35 παρ. 5 του Αγορανομικού κώδικα, σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Ά 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο οικονομικός φορέας μέχρι την ημέρα της υποβολής της προσφοράς τους: i. Δεν τελεί σε κάποιες από τις αναφερόμενες στην περίπτωση 2 του εδαφίου ά της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ.118/2007, καταστάσεις δηλ. ότι δεν τελούν σε πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ii. Είναι φορολογικά ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). iii. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο ορίζοντας ρητά την επωνυμία του Επιμελητηρίου και το αντικείμενο των δραστηριοτήτων που ασκεί (ρητά κατονομαζόμενες), προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή το ειδικό επάγγελμά τους, προκειμένου για φυσικά πρόσωπα, με το οποίο είναι εγγεγραμμένοι στο Επιμελητήριο ή ότι ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισμούς). iv. Δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, δηλ. ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής -εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). v. Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ 118/2007. vi. Δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα. vii. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 13

14 viii. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. ix. Η Προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. x. Παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής τους, για την οποιαδήποτε απόφαση της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σχετικά με το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. 4. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Ά 75), όπως εκάστοτε ισχύει, περί ορισμού αντικλήτου, εφόσον υπάρχει αντίκλητος, συνοδευόμενη από δήλωση αποδοχής του αντικλήτου (επί ποινή αποκλεισμού). Σε περίπτωση ένωσης η Υπεύθυνη Δήλωση υπογράφεται από τον ορισμένο κοινό εκπρόσωπο της ένωσης. 5. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους παραστατικό εκπροσώπησης. 6. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, υποβάλλεται υπέυθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Ά 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. περιπτ. 3 του Π 118/07). 7. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος και συγκεκριμένα: Για συμμετέχοντες Φυσικά Πρόσωπα: Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Για συμμετέχοντες (με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος, 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών. Για συμμετέχοντες µε τη µορφή προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε): 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού, 3. Αποδεικτικά καταχώρισης μεταβολών και στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ., όπου προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. 4.Πράξη του αρμοδίου Διοικούντος Οργάνου (διαχειριστή) περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στην οποία μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το κατστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητο Για συμμετέχοντες ενώσεις φυσικών ή/ και νομικών προσώπων και κοινοπραξίες: (α) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή την κοινοπραξία. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση 14

15 καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας αλληλεγγύως (β) Υπεύθυνη ήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας, ψηφιακά υπογεγραμμένης υποχρεωτικά από όλα τα µέλη αυτής ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο µε συμβολαιογραφική πράξη, στην οποία θα φαίνεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, η ποσότητα του υλικού/υπηρεσιών ή το µέρος αυτού/ών που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. Στην εν λόγω δήλωση επιπλέον θα πρέπει να υπάρχει ρητή δέσμευση των µελών να συστήσουν κοινοπραξία, σε περίπτωση που τους ανατεθεί η/οι σύµβαση/εις, υπό τους κατωτέρω όρους: 1. Τα µέλη της κοινοπραξίας θα είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση του έργου. 2. Στο οριστικό κοινοπρακτικό, το οποίο θα περιβληθεί τον τύπο του συµβολαιογραφικού εγγράφου, θα αναφέρονται ως ελάχιστο περιεχόµενο τα ποσοστά συµµετοχής του κάθε µέλους, τα δικαιώµατα και οι υποχρεώσεις των µελών και θα ορίζεται κοινός εκπρόσωπος και αντίκλητος. 3. Το οριστικό κοινοπρακτικό θα κατατεθεί στην Αναθέτουσα Αρχή εντός χρονικού διαστήµατος που θα ταχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή µετά την κατακύρωση του διαγωνισµού. (γ) Συµβολαιογραφική πράξη εξουσιοδότησης του προσώπου που υπογράφει ή/και υποβάλλει την προσφορά για λογαριασµό των µελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας ή/και είναι παρόν κατά την αποσφράγισή της, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα µέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. (δ) Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε µέλους της ένωσης ή της κοινοπραξίας από το οποίο προκύπτει η έγκρισή του για : 1. τη συµµετοχή του µέλους στην ένωση ή την κοινοπραξία και 2. τη συµµετοχή του µέλους στο διαγωνισµό. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόµενου ή, στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. 8. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Ά 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (επί ποινή αποκλεισμού), και στην οποία θα δηλώνεται ότι ο οικονομικός φορέας: α. δεσμεύεται να συνεργαστεί με τις αρμόδιες υπηρεσίες της Π.Ε. Αιτωλ/νίας στο πλαίσιο της οποίας θα εκτελεστεί η προμήθεια και υποχρεούται να παραδίδει τα υπό προμήθεια είδη μέσα στα χρονικά όρια, στον τόπο και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. β. Θα διαθέσει για όλη τη διάρκεια του έργου και από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης τα αναφερόμενα είδη στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσης και ότι η μη τήρηση αυτής της δέσμευσης θα θεωρείται ως κακή εκτέλεση της σύμβασης που πρόκειται να υπογραφεί. γ. ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, την οποία έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα Τα αναλώσιμα υλικά που θα βρεθούν κατά τον έλεγχο παραλαβής ή και κατά τη διάρκεια χρήσης τους ακατάλληλα θα επιστραφούν στον προμηθευτή, ο οποίος έχει την υποχρέωση να τα αντικαταστήσει σε εύλογο χρονικό διάστημα και όχι παραπάνω από δέκα πέντε (15) εργάσιμες ημέρες. 15

16 Σε περίπτωση αδυναμίας του προμηθευτή να αντικαταστήσει την προβληματική παρτίδα η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας της εν λόγω ποσότητας για κάλυψη επειγουσών αναγκών από άλλο προμηθευτή. Οποιαδήποτε άλλα τυχόν ελαττώματα, όπως ανομοιόμορφη κατανομή μελάνης ή και άλλα που έχουν σαν αποτέλεσμα την κακή εκτύπωση ή παντελή έλλειψη εκτύπωσης, αφού διαπιστωθούν από την Υπηρεσία, δημιουργούν υποχρέωση του προμηθευτή για αντικατάσταση όλης της λοιπής ποσότητας, καθώς και των ελαττωματικών που εντοπίσθηκαν και χρησιμοποιήθηκαν μερικώς. Eφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε συσκευή (εκτυπωτή ή τηλεμοιοτυπίας) από τη χρήση των ανακατασκευασμένων (συμβατών ή ισοδύναμων) προϊόντων (γεγονός που θα πιστοποιηθεί είτε από την κατασκευάστρια εταιρεία ή την εταιρεία συντήρησης των συσκευών) ο Προμηθευτής θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης της συσκευής, είτε την κάλυψη της δαπάνης επισκευής. Υποχρεούται ο προμηθευτής να παραδίδει τα αναλώσιμα εντός της ίδιας ή της επόμενης ημέρας από την ημέρα της παραγγελίας. Σε περίπτωση κατά την οποία παρατηρηθεί ότι κάποια από τις μειοδότριες εταιρείες (ιδιαίτερα προμήθειας μελανιών) δεν τηρεί τον παραπάνω όρο η Υπηρεσία δικαιούται να κηρύξει τον εν λόγω προμηθευτή έκπτωτο και να απευθυνθεί στην εταιρεία προμήθειας αναλωσίμων με την αμέσως επόμενη οικονομικότερη προσφορά. Επιπλέον, για όλα τα αναλώσιμα είδη εκτυπωτών, συσκευών τηλεομοιοτυπίας & φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων απαιτείται (με ποινή αποκλεισμού) να προσκομίσει ο υποψήφιος μαζί με την προσφορά του στο Φάκελο των Δικαιολογητικών τα εξής: Έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή ότι έχει πιστοποίηση ISO 9001:2008 ή ισοδύναμη και πιστοποίηση ISO 14001:2004 ή ισοδύναμη. Για τα συμβατά και ανακατασκευασμένα μελάνια, τόνερ κλπ γίνονται δεκτά μόνο εκείνα που συνοδεύονται από έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή ότι είναι κατασκευασμένα σύμφωνα με τις προδιαγραφές DIN (toner) ή DIN (ink cartridges) ή ισοδύναμες. Για όλα τα αναλώσιμα είδη τηλεομοιοτυπίας & φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων απαιτείται όλα τα προσφερόμενα είδη να είναι γνήσια, ενώ για τα αναλώσιμα είδη εκτυπωτών θα επιλεγούν συμβατά ή ανακατασκευασμένα είδη. Σημειώνεται ότι: Όλες οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις αφορούν τους κατωτέρω, οι οποίοι και τις υπογράφουν: α) Τους διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε, β) Τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον διευθύνοντα Σύμβουλο, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) Τον Πρόεδρο του Δ.Σ. όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, δ) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του, ε) Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή Κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν. Οι υπεύθυνες δηλώσεις της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνία υποβολής των προσφορών, υπογράφονται ψηφιακά και αναγράφουν τα στοιχεία του διαγωνισμού. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του φακέλου «Δικαιολογητικά 16

17 συμμετοχής- τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί - συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς κ.λ.π Τεχνική Προσφορά: Συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία Η προσκόμιση όλων των δικαιολογητικών που αποτελούν το περιεχόμενο του υποφακέλου <<Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά») θα γίνεται στην υπηρεσία πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής με διαβιβαστικό, στο οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα έγγραφα δικαιολογητικά. Αυτά θα είναι τοποθετημένα μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται (εξωτερικά) ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η Περιγραφή «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». β) Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί τον διαγωνισμό δηλ. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ, ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ, Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΎ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, κτίριο Διοικητηρίου Μεσολόγγι, τ.κ γ) Ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης και ο τίτλος της διακήρυξης, δ) Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου τύπου.pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο τύπου.pdf. Κατά την υποβολή της ειδικής ηλεκτρονικής φόρμας της οικονομικής προσφοράς στο ΕΣΗΔΗΣ, οι συμμετέχοντες καλούνται να συμπληρώσουν μόνο την τιμή μονάδος (χωρίς Φ.Π.Α.). Οι υπόλοιπες πληροφορίες (π.χ. ποσότητα, συνολική αξία, Φ.Π.Α.) προκύπτουν αυτομάτως από το σύστημα και εμφανίζονται στην εκτύπωση. 17