ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Transcript

1 Πολύγυρος 13/12/2018 Αριθμ. Πρωτ: 296 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Η ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ Α.Ε. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. καλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν προσφορά σύμφωνα με όλα τα παρακάτω. 1. Τόπος και Ημερομηνία Υποβολής προσφορών Οι προσφορές θα κατατεθούν ως την Παρασκευή 21/12/2018 και ώρα 14:00 στα γραφεία της εταιρείας στη διεύθυνση Παπαδιαμάντη 20, ΤΚ 63100, Πολύγυρος Χαλκιδικής. Φάκελοι που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θα αποκλείονται από την διαδικασία αξιολόγησης. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία της ταχυδρομικής αποστολής δεν λαμβάνεται υπόψη. 2. Πίνακας Ηλεκτρονικού εξοπλισμού και τεχνικών προδιαγραφών Α. Οκτώ (8) υπολογιστές με τα εξής ελάχιστα χαρακτηριστικά: Κουτί ΑΤΧ ή Mini ATX ή Midi Επεξεργαστής Intel I5, s1151, 8ης γενιάς, πυρήνες: 6, cache: 9mb Μητρική Για Intel, socket: 1151, chipset: B360 με 4 θύρες RAM Μνήμες: 8 Gb, DDR4, Dual chanel kit, 2600 Mhz με δυνατότητα επέκτασης Τροφοδοτικό Πιστοποίηση: 80+ bronze, 600kw Σκληρός δίσκος: Τύπος: SSD, Χωρητικότητα: 250GB, τύπου Μ2 Λειτουργικό Microsoft Windows 10 PRO 64bit Λογισμ. Γραφείου Office Home & Business

2 Β. Τρεις (3) υπολογιστές με τα εξής ελάχιστα χαρακτηριστικά: Κουτί ΑΤΧ ή Mini ATX ή Midi Επεξεργαστής Intel I5, s1151, 8ης γενιάς, πυρήνες: 6, cache: 9mb Μητρική Για Intel, socket: 1151, chipset: B360 με 4 θύρες RAM Μνήμες : 16 Gb, DDR4, Dual chanel kit, 2600 Mhz με δυνατότητα επέκτασης Τροφοδοτικό Πιστοποίηση: 80+ bronze, 600kw Κάρτα Γραφικών Chipset: NVIDIA, Μοντελό GTX 1050 TI ή 1060 Σκληρός δίσκος: Τύπος: SSD, Χωρητικότητα: 250GB, τύπου Μ2 Λειτουργικό Microsoft Windows 10 PRO 64bit Λογισμ. Γραφείου Office Home & Business Όλοι οι υπολογιστές πρέπει να διαθέτουν ενσωματωμένη κάρτα δικτύου 10/100/1000 mbps Γ. Περιφερειακά εξαρτήματα με ελάχιστες προδιαγραφές : Ένα (1) UPS : online, τουλάχιστον 2000 VA με LCD display Ένδεκα (11) UPS : line interactive, τουλάχιστον 1000 VA με LCD display Έξι (6) ενσύρματα πληκτρολόγια Έξι (6) ενσύρματα ποντίκια Πέντε (5) ασύρματα πληκτρολόγια Πέντε (5) Ασύρματα ποντίκια Τρεις (3) Οθόνες 22 Full HD με VGA και HDMI εισόδους, χρόνο απόκρισης max 5ms Δύο (2) Οθόνες 24 Full HD με VGA και HDMI εισόδους, χρόνο απόκρισης max 5ms Όλα τα παραπάνω είδη πρέπει να είναι καινούργια και αμεταχείριστα και να συνοδεύονται από πιστοποιητικά γνησιότητας. 3. Διαδικασία Προμήθειας Κριτήριο Ανάθεσης Απευθείας Ανάθεση με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά από οικονομική άποψη βάσει τιμής (συνολικής προσφοράς), με τον όρο τήρησης των ελάχιστων τεχνικών προδιαγραφών. 4. Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση Ο ενδεικτικός (ανώτατος) προϋπολογισμός ο οποίος θα καλυφθεί από το υπομέτρο 19.4 «Στήριξη για τις λειτουργικές δαπάνες και εμψύχωση» του ΠΑΑ όπου περιλαμβάνονται οι δαπάνες λειτουργίας των ΟΤΔ, καθώς και από πόρους λοιπών προγραμμάτων που υλοποιεί η εταιρεία (βάσει του ποσοστού επιμερισμού των κοινών λειτουργικών δαπανών), ανέρχεται στο ποσό ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

3 - Η προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο του ηλεκτρονικού εξοπλισμού που απαιτείται και όχι μέρος αυτού - Η προσφορά ΔΕΝ πρέπει να υπερβαίνει το συνολικό προϋπολογισμό. - Δεν υπάρχει περιορισμός στο ύψος των προσφερόμενων τιμών ανά είδος - Στο συνολικό προϋπολογισμό συμπεριλαμβάνεται η μεταφορά των προϊόντων καθώς και ο αρχικός έλεγχος καλής λειτουργίας τους στα γραφεία της εταιρείας στον Πολύγυρο Χαλκιδικής. 5. Ισχύς Οικονομικής Προσφοράς Οι Οικονομικές Προσφορές θα ισχύουν για ένα μήνα από την παραλαβή τους από την ΑΝΕΤΧΑ ΑΕ. Ο χρόνος ισχύος θα πρέπει να αναγράφεται στις προσφορές που θα κατατεθούν. 6. Ειδικοί Όροι Οικονομικής Προσφοράς Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ευρώ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προμηθευτή πέραν του αντιτίμου των ειδών που θα προμηθεύσει βάσει των τιμών της προσφοράς του. Σε περίπτωση υποβολής ασυνηθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προμηθευτής οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Αξιολόγησης τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή. Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις (εκτός ΦΠΑ), όπως πχ. Έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς και διανομής και εν γένει ότι προβλέπεται για παράδοση στον τόπο και χρόνο που προβλέπεται στην πρόσκληση. Προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή με αίρεση ή μη σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της παρούσας πρόσκλησης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ΔΕΝ γίνονται δεκτές Τα προϊόντα θα διαθέτουν κατ ελάχιστον ενός έτους εγγύηση. 7. Τρόπος πληρωμής Η καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο θα γίνει σε ευρώ μετά την παράδοση, μεταφορά και την έκδοση βεβαίωσης της αρμόδιας επιτροπής ότι τα προσφερόμενα είδη παραλήφθηκαν, είναι σύμφωνα με τις ελάχιστες προδιαγραφές του διαγωνισμού, είναι σύμφωνα με τα προσφερόμενα είδη από την οικονομική προσφορά του αναδόχου, και ότι λειτουργούν καλώς. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις. 8. Περιεχόμενο Προσφοράς Τόπος & Χρόνος Υποβολής Η προσφορά υποβάλλεται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυμία και τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση) του προσφέροντα καθώς και τις παρακάτω ενδείξεις : «ΕΠΩΝΥΜΙΑ / ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

4 για την προμήθεια: «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» ΠΡΟΣ: ΑΝ.ΕΤ.ΧΑ. ΑΕ Αλ. Παπαδιαμάντη 20, ΤΚ Πολύγυρος Χαλκιδικής «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Ο σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει : Ι «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» που υποβάλλει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού ο προσφέροντας. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι : α)υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α), με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του προσφέροντα ότι: Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της υπ. Αριθμ.πρωτ. 296/ πρόσκλησης, των οποίων έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτο γνώση. Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου αντικειμένου. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Σε περίπτωση απασχόλησης προσωπικού για την υλοποίηση του έργου, φέρει αποκλειστικά την ευθύνη αμοιβών, ασφάλισης που τυχόν θα απαιτηθούν κλπ. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναπτυξιακής Χαλκιδικής Α.Ε. για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού. Η συμμετοχή του δεν δημιουργεί κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 24 του ν.4412/16. Δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 & 74 του Ν.4412/16 β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α), με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του προσφέροντα ότι: Δεν έχει αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισμούς. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Δεν έχει καταδικαστεί σε αδίκημα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Είναι εγγεγραμμένος σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τα παραπάνω, πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. γ) Δικαιολογητικά απόδειξης τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας του προσφέροντα : Προφίλ Αναδόχου με σαφή αναφορά στην επωνυμία και τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση) του προσφέροντα Όλα τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι στην Ελληνική Γλώσσα πρωτότυπα ή επικυρωμένα.

5 ΙΙ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει με ποινή αποκλεισμού περιγραφή των απαιτούμενων ελάχιστων στοιχείων των τεχνικών προδιαγραφών όλων των ειδών. III) «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού την υπογεγραμμένη οικονομική προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου, η οποία θα πρέπει να να βασίζεται στα στοιχεία των τεχνικών προδιαγραφών υλοποίησης της προμήθειας. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναφέρει τόσο το αναλυτικό ποσό ανά είδος και τεμάχιο, όσο και το συνολικό ποσό της προσφοράς. Τέλος, η Αναπτυξιακή Χαλκιδικής ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να μην προχωρήσει σε συμβατοποίηση του εν λόγω έργου με σχετική τεκμηριωμένη απόφαση του Δ.Σ της. Για την Αναπτυξιακή Χαλκιδικής Α.Ε Ο Πρόεδρος Δ.Σ. και Πρόεδρος ΕΔΠ LEADER / ΕΠΑλΘ Πασαλής Γεώργιος