15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Αθήνα, Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Αριθ. Πρωτ ΚΛΑΔΟΣ : Δ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : Δ3 ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ & ΔΑΠΑΝΩΝ Αριθ. Διακ.: 1/2015 Πληροφ. : Αν. Σκουρτανιώτη Τηλ. : Fax : ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΟΓΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ (ΟΓΑ) έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως ισχύουν: 1.1. Του Ν. 4169/1961 (ΦΕΚ 81/Α/1961) περί Γεωργικών Κοινωνικών Ασφαλίσεων (άρθρα 14 και 15) Του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/1995) «Περί Δημόσιου Λογιστικού, Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» Του Ν. 2238/1994 (ΦΕΚ 151/Α/1994) άρθρο 55 και του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 43/Α/1994), άρθρο 24 παρ. 1 σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος Του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 123/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» Του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη» Του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» Του N. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α/ ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» Του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/Α/ ) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» Του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/2014) «Μέτρα Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» Του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» Του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 2. Τα έγγραφα: 2.1. Την αριθ. πρωτ. 1457/4/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΓΑ Την αριθ. 12/2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, η οποία καταχωρήθηκε με αριθ. 12 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής του Τμήματος Δ1 Λογιστηρίου του ΟΓΑ Το από Υπηρεσιακό Σημείωμα του Κλάδου Η Διεθνών Ασφαλιστικών Σχέσεων του ΟΓΑ. 1

2 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣEI 1. Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την για την ανάθεση μεταφραστικών υπηρεσιών για περίπου σελίδες των 300 λέξεων ιατρικών γνωματεύσεων και λοιπόν εγγράφων βουλγαρικών, πολωνικών, τσεχικών, γερμανικών, γαλλικών, σουηδικών, αγγλικών, ιταλικών και άλλων κοινωνικών ασφαλιστικών φορέων της Ε.Ε., για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών. 2. Η προϋπολογισμένη δαπάνη για την ανωτέρω ανάθεση ανέρχεται στο ποσό των τριάντα εννέα χιλιάδων εξακοσίων ευρώ ( ) πλέον ΦΠΑ και θα βαρύνει τον ΚΑΕ του προϋπολογισμού υποχρεωτικής ασφάλισης. 3. Οι προσφορές μπορεί να υποβληθούν: - μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού στο Τμήμα Δ3 Επιμελητείας & Δαπανών του ΟΓΑ (οδός Πατησίων 30, 10170, Αθήνα, 5 ος όροφος, γραφείο 507) και έως την προηγούμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, - την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού στην Επιτροπή Πρόχειρων Διαγωνισμών του ΟΓΑ. 4. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί από την Επιτροπή Πρόχειρων Διαγωνισμών του ΟΓΑ, την Δευτέρα, , ώρα πμ στα γραφεία του ΟΓΑ στην οδό Πατησίων 30, 10170, 7 ο όροφο, γραφείο 703. Ο ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΚΛΑΔΟΥ Δ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΟΓΑ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΥΛΩΝΑΚΗΣ Aκριβές Αντ/φο Αθήνα, Για τον Κλάδο Δ Αν. Σκουρτανιώτη 2

3 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορεί να είναι: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί που ασχολούνται και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή στην Ε.Ε. με Εμπορικό- Βιομηχανικό ή Βιοτεχνικό επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινές προσφορές, εφόσον πληρούν τους όρους της προηγούμενης παραγράφου και τους όρους του άρθρου 7 του Π.Δ. 118/07. Κοινοπραξίες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ., γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες Δημοσίου με απόφαση του αρμόδιου φορέα. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. 2. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι: υποβάλλουν την προσφορά τους ή την αποστέλλουν ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στο Τμήμα Δ3 Επιμελητείας & Δαπανών του ΟΓΑ έως την προηγούμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού και μέχρι τις 14.00, Πατησίων 30, 5 ος όροφος, γραφείο 507, ΤΚ Αθήνα. καταθέτουν την προσφορά τους αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή Πρόχειρων Διαγωνισμών του ΟΓΑ (Πατησίων 30, 7 ος όροφος, γραφείο 703, ΤΚ Αθήνα, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα διενέργειάς του. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση, ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα και υποβάλλονται σε δύο (2) αντίγραφα (πρωτότυπο και αντίγραφο) μέσα στον ίδιο σφραγισμένο φάκελο προσφοράς. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς οι ενδείξεις: α) η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. γ) ο αριθμός της διακήρυξης. δ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς θα περιλαμβάνει: Α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», ο οποίος θα περιέχει: Ι. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, 3

4 - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις, - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδαφ. α της παρ. 2 του ίδιου άρθρου, - είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδαφ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδαφ. β της παρ. 2 του ίδιου άρθρου, - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδαφ. γ της παρ. 2 του ίδιου άρθρου κατάσταση. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. ΙΙ. Κατάλογο δημοσίων υπηρεσιών στις οποίες ο προσφέρων πραγματοποίησε ανάλογες εργασίες με τις προκηρυχθείσες στην παρούσα διακήρυξη με συνοπτική περιγραφή. Β. Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιέχει τις τεχνικές προδιαγραφές της ανάθεσης, όπως περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. Γ. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιέχει την οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών συμμετοχής συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 3. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες επί εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς θα αναγράφεται στην οικονομική προσφορά. 4. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Γίνονται δεκτές προσφορές ανά γλώσσα. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει ανά γλώσσα. 5. ΜΗ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των Δικαιολογητικών και της Τεχνικής Προσφοράς και μονογράφονται όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο από την Επιτροπή. 4

5 γ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί εφόσον γίνουν αποδεκτά τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές. Ο φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Επιτροπής ανά φύλλο. δ) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. ε) Η συνολική καθαρή τιμή (με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 7. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή ανά γλώσσα. Η αξιολόγηση και κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/ ΣΥΜΒΑΣΗ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί η ανάθεση είναι υποχρεωμένος να προσέλθει σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Ο ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής ανακοίνωσης. Στην περίπτωση αυτή όμως ο χρόνος παράδοσης αρχίζει να υπολογίζεται μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης (άρθρο 23 του Π.Δ. 118/07). Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία, χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΓΑ, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι το ¼ αυτού, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου (άρθρο 26 του Π.Δ. 118/07). 10. Για όσα θέματα δεν ορίζονται ρητά, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π.Δ. 118/07). 5

6 Α. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ Η συνολική προϋπολογισμένη δαπάνη για την ανωτέρω ανάθεση ανέρχεται στο ποσό των τριάντα εννέα χιλιάδων εξακοσίων ευρώ ( ) πλέον ΦΠΑ. Για τον υπολογισμό της δαπάνης αυτής λαμβάνεται υπόψη ως μονάδα μέτρησης σελίδα 300 δακτυλογραφημένων λέξεων. Η συνολική προϋπολογισμένη δαπάνη αναλύεται ως εξής: Α/Α ΓΛΩΣΣΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛΙΔΩΝ ΤΩΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 300 ΛΕΞΕΩΝ ΣΕ ΕΥΡΩ ( ) ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ 23% 1. ΒΟΥΛΓΑΡΙΚΑ ΠΟΛΩΝΙΚΑ ΤΣΕΧΙΚΑ ΓΕΡΜΑΝΙΚΑ ΓΑΛΛΙΚΑ ΣΟΥΗΔΙΚΑ ΑΓΓΛΙΚΑ ΙΤΑΛΙΚΑ ΛΟΙΠΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ ΣΥΝΟΛΟ ΤΙΜΗ Στην οικονομική προσφορά η τιμή θα δίδεται σε ΕΥΡΩ ολογράφως και αριθμητικώς ελεύθερη από κάθε επιβάρυνση ανά μεταφρασμένη λέξη σε κάθε γλώσσα. Δεν μεταφράζονται ενδείξεις τυποποιημένων εντύπων που δεν είναι συμπληρωμένες, ούτε το φύλλο ΟΔΗΓΙΩΝ - ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ (που συνήθως είναι προσαρτημένο στο τέλος των εντύπων). Οι προσφερόμενες τιμές ΑΝΑ ΓΛΩΣΣΑ θα αναλύονται ως εξής: 1. Τιμή με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. 2. ΦΠΑ που επιβαρύνει την τιμή. 3. Συνολική τιμή. 3. ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος επιβαρύνεται: με τη δαπάνη μεταφοράς (παραλαβή και παράδοση των προς μετάφραση εντύπων στον Οργανισμό Γεωργικών Ασφαλίσεων - Πατησίων 30 - Κλάδο Η Διεθνών και Ασφαλιστικών Σχέσεων). με την κράτηση υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ 0,10% επί της συνολικής αξίας κάθε σύμβασης προ φόρων και κρατήσεων. Η κράτηση υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. με την παρακράτηση του προβλεπόμενου φόρος εισοδήματος κατά την πληρωμή. 4. ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται απολογιστικά (ανά λέξη) μετά την παραλαβή των μεταφρασμένων σελίδων από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβών του ΟΓΑ και τη θεώρηση του σχετικού εντάλματος πληρωμής από την αρμόδια Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 5. ΣΥΜΒΑΣΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα είναι διάρκειας δύο (2) ετών. Ο μεταφραστής στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού σημαίνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα όλους τους όρους και αναλαμβάνει την υποχρέωση να τους τηρεί 6

7 πιστά. Η παραβίαση κάποιου από τους ανωτέρω όρους επιφέρει αυτόματα την καταγγελία της σύμβασης, με όλες τις από το νόμο προβλεπόμενες συνέπειες. 6. ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗΣ Οι εργασίες μετάφρασης θα γίνουν υπό την εποπτεία του Κλάδου H Διεθνών Ασφαλιστικών Σχέσεων του ΟΓΑ στις οδηγίες του οποίου οφείλει να συμμορφώνεται ο ανάδοχος. Σε περίπτωση που από την αρμόδια Υπηρεσία διαπιστωθούν λάθη ή παραλείψεις στα μεταφρασμένα κείμενα, ο μεταφραστής οφείλει με μέριμνα του και έξοδα του να τα διορθώνει χωρίς αμοιβή, σε χρονικό διάστημα δέκα ημερών. 7. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗΣ Η παραλαβή των εργασιών μετάφρασης θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβών του ΟΓΑ, ύστερα από έγγραφη βεβαίωση του αρμόδιου Κλάδου Η Διεθνών και Ασφαλιστικών Σχέσεων του ΟΓΑ. Β. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετάφραση τεσσάρων χιλιάδων (4.000) περίπου σελίδων ιατρικών γνωματεύσεων και λοιπών εγγράφων βουλγαρικών, πολωνικών, γερμανικών, γαλλικών, σουηδικών και λοιπών κοινοτικών ασφαλιστικών φορέων. 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η μετάφραση θα γίνεται μόνο σε μηχανογραφημένες σελίδες. Στο τέλος κάθε μεταφρασμένου κειμένου θα πρέπει να αποτυπώνεται μηχανογραφημένα το σύνολο των μεταφρασμένων λέξεων (δεν θα γίνεται δεκτή σελίδα μετρημένη και γραμμένη με το χέρι). Η γραμματοσειρά θα είναι Times New Roman, μεγέθους 12 και το περιθώριο αριστερά δεξιά επάνω κάτω δεν θα υπερβαίνει τα 2,5 εκατοστά στην κάθε πλευρά. Tα αρχεία θα παραδίδονται και σε ηλεκτρονική μορφή παράλληλα με την έντυπη, ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχός τους. Με κάθε παράδοση ο μεταφραστής υποχρεούται να παραδίδει μηχανογραφημένη κατάσταση στην οποία θα αναγράφονται τα ονόματα των ασφαλισμένων για τους οποίους παραδίδει τη μετάφραση. Δίπλα από το όνομα θα αναγράφεται ο αριθμός των λέξεων που περιέχονται. Στο τέλος της συγκεντρωτικής κατάστασης θα υπάρχει γενικό σύνολο. Η κατάσταση θα συνοδεύεται με την αντίστοιχη δισκέτα. Τα στοιχεία του ασφαλισμένου που αναγράφονται στο επάνω μέρος της κάθε σελίδας θα περιλαμβάνουν μόνο το ονοματεπώνυμο αυτού και την ημερομηνία όταν αυτή υπάρχει στο πρωτότυπο ενώ τυχόν άλλα αναγραφόμενα στοιχεία δεν θα επαναλαμβάνονται. Θα τηρείται σωστά η αρίθμηση, η μορφή και το περιεχόμενο του πρωτοτύπου χωρίς οποιαδήποτε προσθήκη στοιχείων που δεν περιλαμβάνονται στο προς μετάφραση κείμενο. Δεν θα μεταφράζονται οι οδηγίες συμπλήρωσης και οι σημειώσεις (Hinweise) που επαναλαμβάνονται σε κάθε έντυπο. Η παράδοση της μεταφρασμένης εργασίας θα γίνεται υποχρεωτικά μέσα σε είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής των εγγράφων που πρόκειται να μεταφρασθούν. Τυχόν ισχυρισμός του μεταφραστή ότι αδυνατεί να παραδώσει εργασία μέσα στην οριζόμενη ανωτέρω προθεσμία με το δικαιολογητικό ότι είναι μεγάλη σε όγκο δεν θα γίνεται δεκτή, αφού είναι εκ των προτέρων γνωστός ο όγκος της εργασίας. Η μεταφρασμένη εργασία θα παραδίδεται όπως αναφέρθηκε ανωτέρω σε μηχανογραφημένες και μόνο σελίδες και κάθε σελίδα στο κάτω μέρος θα φέρει την 7

8 υπογραφή και σφραγίδα του μεταφραστή. Η σφραγίδα θα πρέπει να αναγράφει τα διακριτικά στοιχεία (τίτλος, διεύθυνση και τηλέφωνο) της επιχείρησης. Ο μεταφραστής, λόγω της ιδιομορφίας των ιατρικών γνωματεύσεων, πρέπει να είναι γνώστης των ιατρικών όρων για να μεταφράζεται το κείμενο με ακρίβεια δηλ. πρέπει να γνωρίζει πολύ καλά την ιατρική ορολογία. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται απολογιστικά ανά μεταφρασμένη λέξη. Στις τεχνικές προσφορές που θα κατατεθούν από τους ενδιαφερόμενους πρέπει να προσκομισθούν απαραίτητα όλα τα στοιχεία που αποδεικνύουν την ικανότητα τους για τη μετάφραση των εγγράφων (προσωπικό, προηγούμενη εμπειρία, συνεργασία με άλλους Δημόσιους φορείς, υποδομή επιχείρησης κλπ). Για τυχόν καθυστέρηση παράδοσης των μεταφρασμένων σελίδων θα επιβάλλεται πρόστιμο σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. Γ. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Χρόνος έναρξης ανάθεσης: Η ανάθεση ξεκινά από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης. Παραλαβή των υπό μετάφραση σελίδων : Η παραλαβή των υπό μετάφραση σελίδων θα γίνεται σταδιακά, με μέριμνα και έξοδα του αναδόχου, από τον Κλάδο Η Διεθνών Ασφαλιστικών Σχέσεων του ΟΓΑ, σύμφωνα με τις οδηγίες του αρμοδίου υπαλλήλου. Παράδοση των μεταφρασμένων σελίδων : Η παράδοση των μεταφρασμένων σελίδων θα γίνεται με μέριμνα και έξοδα του αναδόχου στον Κλάδο Η Διεθνών Ασφαλιστικών Σχέσεων του ΟΓΑ, σύμφωνα με τις οδηγίες του αρμοδίου υπαλλήλου. Χρόνος εκτέλεσης εργασιών: Η παράδοση της μεταφρασμένης εργασίας θα γίνεται υποχρεωτικά μέσα σε είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα παραληφθεί το έντυπο, γνωμάτευση κ.λ.π. που πρόκειται να μεταφρασθεί. Διακίνηση εντύπων Θα γίνεται με παραστατικά του αναδόχου. 8

9 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας.. Κατάστημα. (Δ/νση:οδός-αριθμός -ΤΚ- τηλ- fax) Ημερομηνία έκδοσης.. ΕΥΡΩ.. Προς ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΚΛΑΔΟΣ Δ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΤΗΣΙΩΝ 30 Τ.Κ ΑΘΗΝΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ.. ΕΥΡΩ. Εχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως) στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας.. Δ/νση. για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της σύμβασης για την ανάθεση εργασιών μετάφρασης ξενόγλωσσων ιατρικών γνωματεύσεων και λοιπών εγγράφων προς κάλυψη αναγκών του Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων και το οποίο ποσό καλύπτει το 5% της συμβατικής προ ΦΠΑ αξίας... ΕΥΡΩ αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά, χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει για ένα έτος οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμία ισχύ. - Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο του ΟΓΑ, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.- 9