ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΩΝ και ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ (Σ.Ε.Γ.Α.Σ.)

Transcript

1 ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΩΝ και ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ (Σ.Ε.Γ.Α.Σ.) Αριθµ. Πρωτ.: 2055 Αθήνα, 5 Ιουνίου 2013 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ Ο Σύνδεσμος Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων (Σ.Ε.Γ.Α.Σ.) προκηρύσσει σύµφωνα µε την από 15/5/2013 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου την διεξαγωγή δημόσιου ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισµού για την παροχή μεταφορικών υπηρεσιών του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών για τα έτη και του Ημιμαραθωνίου της Αθήνας για το έτος 2014 µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Ο προϋπολογισμός του έργου ορίζεται σε περιλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 29 η Ιουλίου 2013, ηµέρα Δευτέρα και ώρα π.μ. στα γραφεία του ΣΕΓΑΣ (Λ. Συγγρού 137, Ν. Σμύρνη) μέχρις ότου μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να καταθέσουν τις προσφορές τους εντός κλειστού φακέλου στο πρωτόκολλο της Ομοσπονδίας Α.- ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.- Το είδος του διαγωνισμού είναι μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες γραπτές προσφορές και με τους όρους που προβλέπονται στη συνέχεια.

2 2.- Οι προσφορές πρέπει να είναι γραπτές και να κατατεθούν στα γραφεία του ΣΕΓΑΣ (γραφείο προμηθειών, 3 ος όροφος) εντός κλειστού φακέλου το αργότερο μέχρι την 29 η Ιουλίου 2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα π.μ. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. Ο ΣΕΓΑΣ δεν υποχρεούται να διαθέτει όλα τα έγγραφα του διαγωνισμού απαραιτήτως και στην Αγγλική γλώσσα. 3.- Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι σχετικοί με το αντικείμενο ανάδοχοι είτε φυσικά είτε νομικά πρόσωπα είτε ενώσεις, εφόσον είναι νόμιμα εγγεγραμμένοι στα αντίστοιχα Εμπορικά Επιμελητήρια, στην Ελλάδα ή σε χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 4.- Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ από την Επιτροπή Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ. Η απόφαση της Επιτροπής υπόκειται στην έγκριση του Δ.Σ. του ΣΕΓΑΣ. Αρμόδιος για την παροχή πληροφοριών Λ. Μανδηλαράς (τηλ: ). 5.- Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευθούν αντίγραφα της προκήρυξης από το γραφείο προμηθειών του ΣΕΓΑΣ (Λ. Συγγρού 137, 3 ος όροφος). Η προκήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΣΕΓΑΣ ( 6.- Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν υποχρεωτικά τον λεπτομερή τρόπο εκτέλεσης του έργου (αριθμός φορτηγών, είδος μεταφορική ικανότητα φορτηγών, αριθμός προσωπικού που θα απασχοληθεί, σχέδιο εκτέλεσης κ.λ.π.). Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. 7.- Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών είναι η χαμηλότερη τελική τιμή συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. 8.- Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση Ανάθεσης Έργου, η οποία ρυθμίζει όλες τις λεπτομέρειες για την εφαρμογή της Κατακύρωσης. Σε περίπτωση μη υπογραφής ιδιαίτερης σύμβασης το περιεχόμενο της ανάθεσης καθορίζεται από την παρούσα

3 προκήρυξη σε συνδυασμό με την προσφορά του αναδόχου. Ο μειοδότης Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση του έργου και εκπλήρωση όλων των συμβατικών του υποχρεώσεων που περιγράφονται αναλυτικά στην προκήρυξη ή στη Σύμβαση έναντι της συνολικής αμοιβής που προσέφερε. Ο Ανάδοχος ρητά δηλώνει και συνομολογεί ότι δεν έχει ούτε διατηρεί καμία αξίωση ή δικαίωμα για πρόσθετη αμοιβή ούτε δικαιούται να απαιτήσει στο μέλλον οποιαδήποτε πρόσθετη αμοιβή, εγγυάται δε την ακρίβεια και σταθερότητα του ανωτέρω τιμήματος βάσει προϋπολογισμού του και παραιτείται ρητώς από την οποιαδήποτε αναπροσαρμογή της αμοιβής ακόμη και για τους λόγους του άρθρου 388 ΑΚ. 9.- Η πληρωμή της αμοιβής θα γίνει σε τέσσερις ισόποσες δόσεις, οι οποίες θα είναι καταβλητέες η πρώτη 10 ημέρες μετά τον Μαραθώνιο του 2013, η δεύτερη στις 15 Ιανουαρίου 2014, η τρίτη 10 ημέρες μετά τον Μαραθώνιο του 2014 και η τέταρτη στις 15 Ιανουαρίου Οι καταβολές θα γίνουν υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης εκτέλεσης του έργου. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τους ελληνικούς νόμους κατά το χρόνο πληρωμής Ο Ανάδοχος και το πάσης φύσεως προσωπικό του υποχρεούνται στην τήρηση απόλυτης εχεμύθειας για όλες τις πληροφορίες και το υλικό που περιέρχεται σε γνώση τους κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της παρούσας. Απαγορεύεται επίσης η χρήση ή επεξεργασία με οποιαδήποτε μορφή των αρχείων του ΣΕΓΑΣ που θα περιέλθουν σε γνώση τους πλην εκείνης που κρίνεται αναγκαία για την εκτέλεση του έργου Οι ενδιαφερόμενοι, αφού παραλάβουν το πλήρες κείμενο της προκήρυξης δίνοντας τα στοιχεία της εταιρείας τους στο αρμόδιο γραφείο του ΣΕΓΑΣ, μπορούν να υποβάλλουν εγγράφως διευκρινιστικές ερωτήσεις για τον Διαγωνισμό το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 5 Ιουλίου Ο ΣΕΓΑΣ θα απαντήσει στο σύνολο των ερωτήσεων που υποβλήθηκαν μέχρι την Παρασκευή 19 Ιουλίου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης αυτής εφαρμοστέο είναι το Ελληνικό Δίκαιο και αρμόδια για την εκδίκαση κάθε διαφοράς, που μπορεί να προκύψει, είναι τα Δικαστήρια της Αθήνας.

4 Β.- ΠΡΟΣΟΝΤΑ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες θα υποβάλλουν τρεις ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλλους, οι οποίοι θα περιέχουν : 1) Ο πρώτος φάκελλος, που θα αναγράφει στο εξωτερικό του «Δικαιολογητικά», τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α.- Εγγυητική επιστολή από Τράπεζα, που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα, συμμετοχής στον διαγωνισμό ποσού 6.000, η οποία, σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού, θα αντικατασταθεί με εγγυητική επιστολή ύψους 10% της αξίας της προσφοράς. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να έχει συνταχθεί, όπως το υπόδειγμα στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β» της προκήρυξης αυτής. β.- Υπεύθυνη δήλωση ότι σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού θα προσκομίσουν εντός ευλόγου χρόνου και πριν από την υπογραφή της σύμβασης. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής δικαστικής ή διοικητικής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης, αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν προβλέπεται από τη νομοθεσία του κράτους της έδρας της επιχείρησης η χορήγηση κάποιων από τα παραπάνω πιστοποιητικά τότε θα πρέπει να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση, με την οποία θα δηλώνεται ότι δεν προβλέπεται η χορήγηση του συγκεκριμένου πιστοποιητικού. γ.- Νομιμοποιητικά έγγραφα της εταιρείας, δηλαδή καταστατικό με όλες τις τροποποιήσεις μέχρι την ημέρα του διαγωνισμού νόμιμα δημοσιευμένες και

5 πιστοποιητικό της αρμόδιας Υπηρεσίας ότι δεν υπάρχουν άλλες τροποποιήσεις μέχρι τότε. δ.- Υπεύθυνη δήλωση ότι με τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους του καθώς και τις διατάξεις του κανονισμού προμηθειών του ΣΕΓΑΣ. 2) Ο δεύτερος φάκελλος, που θα αναγράφει στο εξωτερικό του «Τεχνική Προσφορά»: α.- Λεπτομερή περιγραφή του τρόπου εκτέλεσης του έργου (Κεφάλαιο Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ, παρ. 6) β.- Οικονομικά στοιχεία για τη λειτουργία της συμμετέχουσας εταιρείας (ισολογισμούς ή φορολογικές δηλώσεις των 3 τελευταίων ετών κ.λ.π.), περιγραφή του προσωπικού της και ανάλυση του είδους των παρεχομένων υπηρεσιών από την εταιρεία. 3) Ο τρίτος φάκελος, που θα αναγράφει στο εξωτερικό του «Οικονομική Προσφορά» θα περιέχει την αναλυτική οικονομική προσφορά της εταιρείας για την πραγματοποίηση των Αγώνων Δρόμου ανά κεφάλαιο, όπως αναφέρονται στα συνημμένα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» και «Β». Η προσφορά θα πρέπει στο σύνολό της να μην υπερβαίνει το ποσό των περιλαμβανομένου ΦΠΑ. Γ.- ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι όλες οι ενέργειες που απαιτούνται για την μεταφορά του αθλητικού εξοπλισμού διοργάνωσης (αφετηρία, διαδρομή, τερματισμός) την μεταφορά ποτών από τις αποθήκες της Coca Cola 3E, την μεταφορά, φόρτωση/εκφόρτωση και επιστροφή κιγκλιδωμάτων από ΕΛΠΑ, Παιανία, από εταιρεία ενοικίασης, καθώς και όλων των άλλων μεταφορών σύμφωνα με όσα περιγράφονται στα ΠΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Β. Ο αγώνας του ΚΜΑ διοργανώνετε από τον ΣΕΓΑΣ κάθε χρόνο το πρώτο δεκαήμερο του Νοεμβρίου και του ΗΜ το τελευταίο δεκαήμερο του Μαρτίου. Ο διαγωνισμός αφορά την μεταφορά του αθλητικού εξοπλισμού των διοργανώσεων των ετών 2013 και 2014 για τον ΚΜΑ και 2014 για τον ΗΜ και η σύμβαση που θα υπογραφεί έχει διάρκεια από την υπογραφή της μέχρι και την ολοκλήρωση του έργου του ΚΜΑ του 2014.

6 Το απαιτούμενο μεταφορικό έργο μπορεί να είναι μικρότερο ή μεγαλύτερο από το αναφερόμενο στα παραρτήματα κατά 20 25% για τον ΚΜΑ και κατά 50% για τον ΗΜ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΩΝ. ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΒΑΣΙΛΗΣ ΣΕΒΑΣΤΗΣ

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ κ.λ.π. ΚΜΑ (Θα πρέπει να κοστολογηθεί ξεχωριστά από τους ενδιαφερόμενους το μεταφορικό έργο ανά κεφάλαιο. Όλες οι ημερομηνίες αφορούν τον ΚΜΑ του 2013 και θα είναι ανάλογες και για το επόμενο έτος) Κεφάλαιο 1: Μεταφορά αθλητικού εξοπλισμού διοργάνωσης (αφετηρία, διαδρομή, τερματισμός κ.α.) Είδος αυτοκινήτου: Φορτηγά Ημέρες απασχόλησης: όπως περιγράφεται παρακάτω Τόπος παραλαβής: Αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία Ποσότητα: Η ποσότητα του αθλητικού εξοπλισμού αναφέρεται στη συνημμένη κατάσταση 1 Περιγραφή διαδικασίας: 1.1 Τρίτη : - Φόρτωση & μεταφορά σε Αφετηρία Μαραθωνίου του απαραίτητου αθλητικού εξοπλισμού (συν. 1). - Φόρτωση & μεταφορά σε Παναθηναϊκό Στάδιο του απαραίτητου αθλητικού εξοπλισμού (συν. 2). - Φόρτωση & μεταφορά σε Γυμναστήριο «Ι. Φωκιανός» του απαραίτητου αθλητικού εξοπλισμού (συν. 3). 1.2 Σάββατο : - Φόρτωση (πρωί ή μεσημέρι) του αθλητικού εξοπλισμού της διαδρομής (συν. 3) & μεταφορά του στη διαδρομή από τις 14:00 18:00. Η διαδρομή χωρίζεται σε δύο μέρη και τα φορτηγά επίσης χωρίζονται σε δύο ομάδες και ξεκινούν ταυτόχρονα να ξεφορτώνουν τα υλικά. Προσοχή: - το δρομολόγιο αυτό συνδέεται με το Κεφάλαιο Δρομολόγιο, λόγω του ότι τα υλικά (τραπέζια) για τη διαδρομή δεν επαρκούν από το υλικό του ΣΕΓΑΣ και θα μεταφερθούν υλικά από διάφορους φορείς (ΟΑΚΑ ή αποθήκη ΟΛΥΜΠΙΑΚΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ σε γήπεδο ΤΑΕ ΚΒΟ ΝΤΟ ή εταιρεία ενοικίασης υλικών ή κ.α.) στην αποθήκη του ΣΕΓΑΣ στην Παιανία όπου και θα μεταφορτωθούν για τη διαδρομή. 1.3 Κυριακή (04:00 07:00): Μεταφορά των χιλιομετρικών ενδείξεων στη διαδρομή τα ξημερώματα της Κυριακής με ένα φορτηγό. Η φόρτωση θα γίνει το Σάββατο από την αποθήκη του ΣΕΓΑΣ στην Παιανία. 1.4 Κυριακή (9:30 17:30): Αμέσως μετά την εκκίνηση του Μαραθωνίου φορτηγά αρχίζουν και μαζεύουν τον αθλητικό εξοπλισμό της αφετηρίας και της διαδρομής, με έμφαση στα υλικά της διαδρομής (τα φορτηγά ακολουθούν τον τελευταίο δρομέα). Τα υλικά από το Παναθηναϊκό Στάδιο μαζεύονται με το χρόνο λήξης του Μαραθωνίου γύρω στις 17:00.

8 1.5 Δευτέρα : Επιστροφή των υλικών από τα σημεία που φορτώθηκαν. Κεφάλαιο 2: Μεταφορά ποτών Προσοχή: Η παράδοση στην 3Ε άδειων παλετών αντίστοιχες σε αριθμό με αυτές που θα παραληφθούν συμπεριλαμβάνεται στην συνολική τιμή της εταιρείας που θα αναλάβει το μεταφορικό έργο της διοργάνωσης. Είδος αυτοκινήτων που απαιτείται: Νταλίκες με κουρτίνα 13,60μ. (περίπου) Ημέρα παραλαβής: Οι ημέρες παραλαβής των ποτών από το εργοστάσιο της 3Ε θα οριστεί μετά από συνεργασία των υπευθύνων της 3Ε, του Γραφείου Μάρκετινγκ του ΣΕΓΑΣ και του Αγωνιστικού Τομέα της διοργάνωσης. Πιθανές ημερομηνίες η Τρίτη & η Παρασκευή ή αν διευκολύνει τον εργολάβο η Πέμπτη και η Παρασκευή Τόπος παραλαβής: Αποθήκες εργοστασίου της 3E Ποσότητες: παρακάτω αναφέρονται οι ενδεικτικές ποσότητες που θα παραληφθούν από την 3Ε, οι οποίες και θα οριστικοποιηθούν με το κλείσιμο των εγγραφών περίπου στις Πρώτη (1 η ) Παραλαβή ποτών Α/Α Είδος Ποσότητα 1 Νερά (500ml) Ισοτονικά (500ml) Amita Motion (250ml) Coca-Cola (2lit) 300 Πίνακας 1 Περιγραφή διαδικασίας: Πιο κάτω αναλύεται η διαδικασία της 1 ης παραλαβής των ποτών. Τρίτη ή Πέμπτη : - Παραλαβή των ποτών που αναφέρονται στον πίνακα 2 από την 3Ε. Τα ποτά παραδίδονται στον αποθηκευτικό χώρο της διοργάνωσης εντός Αττικής προκειμένου να συσκευαστούν. 2.2 Δεύτερη (2 η ) Παραλαβή ποτών Α/Α Περιγραφή Είδους Ποσότητα 1 Νερά (500ml) Ισοτονικά (500ml) Amita Motion (250ml) Πίνακας 2 Παρασκευή ή Παρασκευή : - Παραλαβή ποτών από 3Ε που προορίζονται για παράδοση στο Παναθηναϊκό Στάδιο, στην αφετηρία καθώς και στη διαδρομή. Διαχωρισμός τους σύμφωνα με κατάσταση που θα δοθεί από την Ο.Ε. και φύλαξη των ποτών σε ασφαλή αποθηκευτικό χώρο του εργολάβου. Α/Α Περιγραφή Είδους Ποσότητα 1 Νερά (500ml) Ισοτονικά (500ml) Amita Coca Cola (2lit) 300 Πίνακας Πρώτη (1 η ) Μεταφορά ποτών

9 Σάββατο πρωί: Μεταφόρτωση των συσκευασμένων ποτών (χαρτόκουτες πάνω σε παλέτες) από τον αποθηκευτικό χώρο της διοργάνωσης εντός Αττικής και μεταφορά τους στο Παναθηναϊκό Στάδιο και συγκεκριμένα στα Προπύλαια και στις πάνω εγκαταστάσεις (Αρχιμήδους). Ανάλυση: 1 παλέτα χωρά 2 κούτες και κάθε κούτα χωράει περίπου 55 τσάντες δηλ. 110 τσάντες ανά παλέτα 2.4 Δεύτερη (2 η ) Μεταφορά ποτών Σάββατο απόγευμα από 14:00 18:00: Μεταφορά των ποτών από το χώρο φύλαξης και παράδοσή τους σε αφετηρία και διαδρομή. ΠΡΟΣΟΧΗ: - Το δρομολόγιο παράδοσης ποτών σε αφετηρία & διαδρομή συνδέεται με το Κεφάλαιο δρομολόγιο Σάββατο , με το οποίο γίνονται ταυτόχρονα (14:00 18:00). Κεφάλαιο 3: Μεταφορά πλαστικών ποτηριών & σφουγγαριών - Είδος αυτοκινήτου: Φορτηγό κλειστού τύπου Ημέρες απασχόλησης: Σάββατο Τόπος παραλαβής: Αποθήκη διοργάνωσης Ποσότητα: ποτήρια πλαστικά και σφουγγάρια Περιγραφή διαδικασίας: 3.1 Σάββατο : Παραλαβή του υλικού από την αποθήκη της διοργάνωσης και παράδοσή τους από 18:00 22:00 στη διαδρομή του Μαραθωνίου. Κεφάλαιο 4: Παραλαβή & κατανομή μπανανών Είδος αυτοκινήτου: Φορτηγό κλειστού τύπου Ημέρες απασχόλησης: Σάββατο πρωί Τόπος παραλαβής: Από αποθήκη εταιρείας χορηγίας (πιθανόν από Λαχαναγορά) Ποσότητα: Δρομολόγιο: Από Λαχαναγορά σε Παναθηναϊκό Στάδιο & διαδρομή Μαραθωνίου Περιγραφή διαδικασίας: 4.1 Σάββατο (μεσημέρι απόγευμα): Παραλαβή των μπανανών από την αποθήκη της χορηγού εταιρείας στη Λαχαναγορά και: - Παράδοση στο Παναθηναϊκό Στάδιο, Προπύλαια και πάνω εγκαταστάσεις (Αρχιμήδους) των ποσοτήτων για τον τερματισμό. - Παράδοση στη διαδρομή του Μαραθωνίου (14:00 18:00) των ποσοτήτων για τη διαδρομή, σύμφωνα με την κατάσταση που θα δοθεί από την Ο.Ε. Προσοχή: περίπου 100 μπανάνες ανά κούτα και 48 κούτες ανά παλέτα Κεφάλαιο 5: Φορτηγά μεταφοράς διάφορων υλικών της

10 διοργάνωσης Είδος αυτοκινήτου: Φορτηγό κλειστού τύπου με ράμπα υδραυλική. Προγραμματισμένα δρομολόγια: 5.1 Τετάρτη ή Τετάρτη (οι ημερομηνίες είναι ενδεικτικές) Μεταφορά του ρουχισμού των εθελοντών από αποθήκη εντός Αττικής σε χώρο συγκέντρωσης εθελοντών. 5.2 Τρίτη πρωί: Μεταφορά του κάτωθι αθλητικού υλικού από ΟΑΚΑ σε EXPO στο Ζάππειο & σε Παναθηναϊκό Στάδιο: Α/Α Περιγραφή Είδους Ποσότητα 1 Τραπέζια τύπου (60 σε EXPO & 49 σε Παναθηναϊκό Στάδιο) 2 Καρέκλες 317 (150 σε EXPO & 167 σε Παναθηναϊκό Στάδιο) 3 Βάθρο απονομών 1 (σε Παναθηναϊκό Στάδιο) Πίνακας 4 ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διαδικασία παραλαβής και παράδοσης των υλικών για το Ζάππειο από το ΟΑΚΑ θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 09:00. Την παραμονή θα πρέπει να γίνει η προεργασία για το βγάλσιμο των τραπεζιών από τις αποθήκες του ΟΑΚΑ (basket) σε σημείο κοντά στη φόρτωση των φορτηγών για να μην υπάρξει καθυστέρηση με προσωπικό δικό μας (πιθανόν από την ICAP). 5.3 Τετάρτη : Μεταφορά των τσαντών των δρομέων, οι οποίες είναι μέσα σε χαρτοκιβώτια και πάνω σε παλέτες (2 χαρτοκιβώτια ανά παλέτα), πιθανόν με 4-5 φορτηγά χωρίς την χρησιμοποίηση εργατών, από αποθήκη διοργάνωσης εντός Αττικής. 5.4 Τετάρτη : Μεταφορά υλικών από αποθήκες ΣΕΓΑΣ, κεντρικό κτήριο ΣΕΓΑΣ (Λ. Συγγρού 137, 2 ος όροφος) και μικρή αποθήκη ΣΕΓΑΣ (Σφιγγός ) σε Ζάππειο για στήσιμο του registration center. 5.5 Παρασκευή πρωί: Παραλαβή 203 τραπεζιών από αποθήκη (ΟΑΚΑ ή αποθήκη ΟΛΥΜΠΙΑΚΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ σε γήπεδο ΤΑΕ ΚΒΟ ΝΤΟ ή εταιρεία ενοικίασης υλικών ή κ.α.) και μεταφορά τους σε Παιανία. Τα τραπέζια αυτά προορίζονται για τη διαδρομή (συμπληρώνουν μαζί με τα 108 που βρίσκονται στην αποθήκη τα 311 τραπέζια που απαιτούνται). ΠΡΟΣΟΧΗ: Το πρωί της ίδιας ημέρας ή την προηγουμένη γίνεται η προεργασία σε χώρο αποθήκης για το βγάλσιμο των τραπεζιών κοντά σε χώρο φόρτωσης. 5.6 Σάββατο πρωί: (κατόπιν συνεννόησης με την Υγειονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Γ.Α.Σ.): - Μεταφορά του υλικού της υγειονομικής υπηρεσίας από Αγ. Κοσμά και ΟΑΚΑ σε Παναθηναϊκό Στάδιο. - Παραλαβή υλικού από κεντρικά γραφεία ΕΚΑΒ - Μεταφορά από αποθήκη διοργάνωσης (εντός Αττικής) όλου του απαραίτητου υλικού σε Παναθηναϊκό Στάδιο (μετάλλια κ.α.) 5.7 Σάββατο βράδυ:

11 - Φόρτωση του υλικού (1-2 φορτηγά) από το Ζάππειο (τραπέζια, καρέκλες κ.α.), αποθήκευσή του σε ασφαλές μέρος και παράδοσή του τη Δευτέρα πρωί σε ΟΑΚΑ - Φόρτωση υλικού (1-2 φορτηγά) από το Ζάππειο και μεταφορά του σε ΣΕΓΑΣ 5.8 Σάββατο βράδυ: - Φόρτωση των προσωπικών ποτών από το Ζάππειο αποθήκευσή τους σε ασφαλές μέρος και παράδοσή τους την Κυριακή πρωί στη διαδρομή. 5.9 Κυριακή Μετά το τέλος του Μαραθωνίου όλα τα υλικά που έχουν μεταφερθεί στο Παναθηναϊκό Στάδιο από την εταιρία φορτώνονται σε φορτηγά Δευτέρα : Όλα τα υλικά που έχουν φορτωθεί στα φορτηγά παραδίδονται από τα σημεία που παρελήφθησαν (Αγ. Κοσμά, ΟΑΚΑ, ΕΚΑΒ). Κεφάλαιο 6: Μικρό φορτηγό ανατροφοδότησης των σταθμών τροφοδοσίας με ποτά κατά την ημέρα διεξαγωγής της διοργάνωσης (back up) Είδος αυτοκινήτου: Μικρό φορτηγό κλειστού τύπου που χωράει νερά & ισοτονικά Ημέρα: Κυριακή (ημέρα διεξαγωγής του Μαραθωνίου) Ώρες απασχόλησης: 08:00 17:00 Περιγραφή διαδικασίας: 6.1 Σάββατο : Το φορτηγό φορτώνεται με τις προαναφερόμενες ποσότητες (2.000 νερά & ισοτονικά) 6.2 Κυριακή : Σταθμεύει στο 22,5 χιλ. στο Πικέρμι και τροφοδοτεί τους σταθμούς της διαδρομής με νερά σε περίπτωση έλλειψης. Κεφάλαιο 7: Περισυλλογή περισσευούμενων ποτών και παλετών από αφετηρία, διαδρομή & τερματισμό & μεταφορά τους σε κοινωφελές ίδρυμα η αποθήκη ΣΕΓΑΣ Είδος αυτοκινήτου: Φορτηγό κλειστού τύπου με ράμπα υδραυλική Ημέρα απασχόλησης:.κυριακή (ημέρα διεξαγωγής του Μαραθωνίου) Ώρες απασχόλησης: 08:30 17:30 Περιγραφή διαδικασίας: - Μετά την εκκίνηση του Μαραθωνίου, το φορτηγό ακολουθεί τους τελευταίους δρομείς και περισυλλέγει τα περισσευούμενα ποτά από την αφετηρία, τους σταθμούς και τέλος από το Παναθηναϊκό Στάδιο. - Παράδοση των ποτών σε κοινωφελές ίδρυμα ή σε αποθηκευτικό χώρο που θα επιλέξει η Ο.Ε. του Κλασικού Μαραθωνίου Αθήνας εντός 1 βδομάδας Κεφάλαιο 8: Μεταφορά, φόρτωση/εκφόρτωση και επιστροφή κιγκλιδωμάτων από ΕΛΠΑ, ΟΑΚΑ και εταιρεία ενοικίασης Είδος αυτοκινήτων και αριθμός: Κατά προτίμηση φορτηγά εθνικών μεταφορών (13μ.) ή φορτηγά διανομών Ποσότητα: περίπου με κιγκλιδώματα. Η τελική ποσότητα θα δοθεί από την Οργανωτική Επιτροπή στα μέσα Οκτωβρίου

12 Τόπος παραλαβής: Αποθήκες ΕΛΠΑ στον Ασπρόπυργο, ΟΑΚΑ και αποθήκη εταιρείας ενοικίασης Ημέρα παραλαβής: Παρασκευή Περιγραφή διαδικασίας: Πιο κάτω αναλύεται η διαδικασία παραλαβής, μοίρασμά τους, περισυλλογής τους και επιστροφής τους. 8.1 Παρασκευή : Παραλαβή κιγκλιδωμάτων από αποθήκες ΕΛΠΑ στον Ασπρόπυργο, ΟΑΚΑ, εταιρεία ενοικίασης και παράδοσή τους στη διαδρομή και στο Παναθηναϊκό Στάδιο (τα 2 φορτηγά πιθανόν θα παραδώσουν Σάββατο ). 8.2 Κυριακή Περισυλλογή των κιγκλιδωμάτων. 8.3 Δευτέρα : - Επιστροφή των κιγκλιδωμάτων σε ΕΛΠΑ, ΟΑΚΑ και εταιρεία ενοικίασης. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΚΜΑ Συνημμένο 1 Μεταφορά αθλ. εξοπλισμού από αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία στην Αφετηρία Μαραθωνίου Α/Α Περιγραφή είδους Ποσότητα 1 Κάγκελα τύπου Ε.Λ.Π.Α. χαμηλά (ύψος 1,20μ. Χ πλάτος 2μ.): Κολώνες με ταμπέλα για τη διαμόρφωση των blocks της εκκίνησης: 7 3 Πινακίδα με βάση "Information Desk" 1 4 Πινακίδα με βάση "W.C." 5 5 Πινακίδα με βάση "First Aid" 1 6 Πανό ενημέρωσης δρομέων 4 7 Banners με λογότυπα χορηγών για χαμηλά κάγκελα 1,20Χ2μ Banners με λογότυπο διοργάνωσης & ΣΕΓΑΣ 20 9 Διαφημιστικά (ποδιές τραπεζιών) 5 Συνημμένο 2 Μεταφορά αθλ. Εξοπλισμού από αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία στο Παναθηναϊκό Στάδιο Α/Α Περιγραφή είδους Ποσότητα 1 Κάγκελα τύπου Ε.Λ.Π.Α. χαμηλά (ύψος 1,20μ. Χ πλάτος 2μ.) σύνολο α+β+γ: Θρανία σχολικά 5 3 Καρέκλες τύπου 2004 (γκρι & μαύρες): 57 4 Κατασκευή για μοίρασμα μεταλλίων (ξύλινες): 2 5 Κατασκευή για μοίρασμα μεταλλίων (μεταλικές): 2 6 Κολωνάκια κοντά άσπρου χρώματος με σχοινί: 68 7 Πινακίδα με βάση για Blocks εκκίνησης 5 & 10χλμ. (Block 1) 2 8 Πινακίδα με βάση "Elite Athletes & Πανελλήνιο Πρωτάθλημα" με βέλος που οδηγεί σε τούνελ (50Χ60) 2 9 Πινακίδες με βάση για Σήμανση Σταδίου "Παράδοση Chips" 4 10 Πινακίδες με βάση για Σήμανση Σταδίου "Meeting Point" με βέλος κατεύθυνσης (50Χ60) 4 11 Πινακίδες με βάση για Σήμανση Σταδίου "Metting point με γράμματα" 4

13 12 Πινακίδες με βάση για Σήμανση Σταδίου "Έxit" 3 13 Πινακίδες με βάση για Σήμανση Σταδίου "Περιοχή μόνο για δρομείς" 7 14 Πινακίδες με βάση για Σήμανση Σταδίου "Προς Παράδοση Ρουχισμού" 5 15 Πινακίδες με βάση για Σήμανση Σταδίου "W.C." 5 16 Πινακίδες σε φορτηγά για παραλαβή ρουχισμού Μαραθωνίου Ράμπες μεταλικές για άνοδο δρομέων σε Προπύλαια από Βασ. Κων/νου: 4 18 Ράμπες μεταλικές για αναστροφή Δρόμου 10χλμ.: 4 19 Ράμπες ξύλινες για είσοδο δρομέων σε Προπύλαια & στάδιο: 8 20 Σκαλοπατάκια ξύλινα στις εξόδους από αγων. χώρο: 4 21 Σκαλοπάτι μήκους 12μ. στο κατέβασμα των δρομέων για την παραλαβή των ποτών (αριστερά από το παρτέρι) 2 22 Τραπέζια βαρέως τύπου κατασκευασμένα από SuperSport: Υποπόδια (κουτιά) για την παραλαβή των Chips Χρονομέτρησης: Υποπόδια (μπάρες) για την παραλαβή των Chips Χρονομέτρησης (μήκος 2μ. Χ 0,30μ. ύψος): Χιλιομετρικές ενδείξεις Αγώνα Δρόμου 10χλμ. (παρόμοια με Μαραθωνίου) 9 26 Χιλιομετρικές ενδείξεις Αγώνα Δρόμου 5χλμ. (παρόμοια με Μαραθωνίου) 9 27 Banners με λογότυπο διοργάνωσης & ΣΕΓΑΣ Banners με λογότυπα χορηγών για χαμηλά κάγκελα 1,20Χ2μ.? Συνημμένο 3 Μεταφορά αθλ. εξοπλισμού από αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία στο Γυμναστήριο "Ι. Φωκιανός Α/Α Περιγραφή είδους Ποσότητα 1 Κάγκελα τύπου Ε.Λ.Π.Α. χαμηλά (ύψος 1,20μ. Χ πλάτος 2μ.): 70 2 Πινακίδες με βάση για παραλαβή - παράδοση ρουχισμού 10χλμ Πινακίδες με βάση για παραλαβή - παράδοση ρουχισμού 5χλμ Πινακίδες με βάση για Σήμανση Σταδίου "Massage & Changing Rooms" με βέλος κατεύθυνσης για να οδηγούν τους δρομείς στο 4 Φωκιανό (50Χ60) 5 Πινακίδες με βάση για Σήμανση Φωκιανού "Αποδυτήρια Ανδρών" 1 Συνημμένο 4 Μεταφορά αθλ. εξοπλισμού από αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Διαδρομή Μαραθωνίου Α/Α Περιγραφή είδους Ποσότητα 1 Τραπέζια μεγάλα τύπου 2004: Καρέκλες πλαστικές: 37 3 Καρέκλες 2004: 19 4 Πινακίδα με βάση "Elite" 8 5 Πινακίδα με βάση "Πανελλήνιο Πρωτάθλημα" 8 6 Πινακίδες με βάση "100μ." 17 7 Δοχεία Νερού: 30 8 Λεκάνες πλαστικές: 42

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ κ.λ.π. ΗΜ (Θα πρέπει να κοστολογηθεί ξεχωριστά από τους ενδιαφερόμενους το μεταφορικό έργο ανά κεφάλαιο) Κεφάλαιο 1: Μεταφορά αθλητικού εξοπλισμού διοργάνωσης (αφετηρία, διαδρομή, τερματισμός κ.α.) Είδος αυτοκινήτου: Φορτηγά 5μ. με υδραυλική πόρτα και νταλίκες με κουρτίνες (13,60μ.) Ημέρες απασχόλησης: όπως περιγράφεται παρακάτω Τόπος παραλαβής: Αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία Ποσότητα: Η ποσότητα του αθλητικού εξοπλισμού αναφέρεται στη συνημμένη κατάσταση 1 Περιγραφή διαδικασίας: 1.1 Παρασκευή πρωί: Παραλαβή 200 κιγκλιδωμάτων από αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία και μεταφορά τους στον Τερματισμό 1.2 Σάββατο πρωί: Παραλαβή αθλητικού εξοπλισμού από αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία και μεταφορά του σε Τερματισμό (συν.1). 1.3 Σάββατο πρωί: Παραλαβή 130 κιγκλιδωμάτων από αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία και μεταφορά τους στη Διαδρομή 1.4 Σάββατο πρωί: Παραλαβή 210 κιγκλιδωμάτων από αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία και μεταφορά τους στην Αφετηρία 1.5 Σάββατο : Φόρτωση των χιλιομετρικών ενδείξεων της διαδρομής και μεταφορά τους στη διαδρομή την Κυριακή (πολύ πρωί) 1.6 Σάββατο : Φόρτωση του αθλητικού εξοπλισμού των σταθμών και παράδοσή τους την Κυριακή πρωί 6:00-8:00 (συν. 2). Κεφάλαιο 2: Μεταφορά ποτών Προσοχή: Η παράδοση στην 3Ε άδειων παλετών αντίστοιχες σε αριθμό με αυτές που θα παραληφθούν συμπεριλαμβάνεται στην συνολική τιμή της εταιρείας που θα αναλάβει το μεταφορικό έργο της διοργάνωσης.

15 Είδος αυτοκινήτων που απαιτείται: Νταλίκες με κουρτίνα 13,60μ. (περίπου) Ημέρα παραλαβής: Οι ημέρες παραλαβής των ποτών από το εργοστάσιο της 3Ε θα οριστεί μετά από συνεργασία των υπευθύνων της 3Ε, του Γραφείου Μάρκετινγκ του ΣΕΓΑΣ και του Αγωνιστικού Τομέα της διοργάνωσης. Πιθανές ημερομηνίες η Πέμπτη & η Παρασκευή ή αν διευκολύνει τον εργολάβο κάποια άλλη ημέρα πριν τις Τόπος παραλαβής: Αποθήκες εργοστασίου της 3E Ποσότητες: παρακάτω αναφέρονται οι ενδεικτικές ποσότητες που θα παραληφθούν από την 3Ε, οι οποίες και θα οριστικοποιηθούν με το κλείσιμο των εγγραφών περίπου στις Α/Α Είδος Ποσότητα 1 Νερά (500ml) Ισοτονικά (500ml) Amita Motion (250ml) Πίνακας Παραλαβή ποτών Περιγραφή διαδικασίας: Πέμπτη & η Παρασκευή ή αν διευκολύνει τον εργολάβο κάποια άλλη ημέρα πριν τις : - Παραλαβή ποτών που αναφέρονται στον Πίνακα 1 από 3Ε και προορίζονται για παράδοση σε Αφετηρία - Τερματισμό και Διαδρομή. Διαχωρισμός τους σύμφωνα με κατάσταση που θα δοθεί από την Ο.Ε. και φύλαξη των ποτών σε ασφαλή αποθηκευτικό χώρο του εργολάβου. 2.2 Μεταφορά ποτών σε Αφετηρία - Τερματισμό Περιγραφή διαδικασίας: Σάββατο πρωί: Μεταφόρτωση των ποτών για Αφετηρία Τερματισμό από τον αποθηκευτικό χώρο της διοργάνωσης εντός Αττικής και μεταφορά τους στο Παναθηναϊκό Στάδιο και συγκεκριμένα στα Προπύλαια και στις πάνω εγκαταστάσεις (Αρχιμήδους). Α/Α Είδος Ποσότητα 1 Νερά (500ml) Ισοτονικά (500ml) Amita Motion (250ml) Πίνακας Μεταφορά ποτών σε Διαδρομή Περιγραφή διαδικασίας: Κυριακή πολύ πρωί (6:00 9:00): Μεταφορά των ποτών από το χώρο φύλαξης και παράδοσή τους στη Διαδρομή σύμφωνα με κατάσταση που θα δοθεί από την Ο.Ε.. Α/Α Είδος Ποσότητα 1 Νερά (500ml) Ισοτονικά (500ml) ΠΡΟΣΟΧΗ: - ΣΤΑ ΦΟΡΤΗΓΑ ΤΩΝ ΠΟΤΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ ΦΟΡΤΩΝΟΝΤΑΙ ΚΑΙ ΤΑ ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΠΟΤΗΡΙΑ (3.000τμχ. περ.) ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΤΑ ΣΦΟΥΓΓΑΡΙΑ (3.000τμχ. περ.) - Το δρομολόγιο παράδοσης ποτών σε διαδρομή συνδέεται με το Κεφάλαιο δρομολόγιο Σάββατο , με το οποίο γίνονται ταυτόχρονα την Κυριακή το πρωί (6:00 8:00).

16 Κεφάλαιο 3: Παραλαβή & κατανομή μπανανών Είδος αυτοκινήτου: Φορτηγό κλειστού τύπου με υδραυλική πόρτα Ημέρες απασχόλησης: Σάββατο πρωί Τόπος παραλαβής: Από αποθήκη εταιρείας χορηγίας (πιθανόν από Λαχαναγορά) Ποσότητα: Δρομολόγιο: Από Λαχαναγορά σε Αφετηρία - Τερματισμό Περιγραφή διαδικασίας: Σάββατο : Παραλαβή των μπανανών από τα ψυγεία της χορηγού εταιρείας στη Λαχαναγορά και Παράδοσή τους σε Τερματισμό. Προσοχή: περίπου 100 μπανάνες ανά κούτα και 48 κούτες ανά παλέτα Κεφάλαιο 4: Φορτηγά μεταφοράς διάφορων υλικών της διοργάνωσης Είδος αυτοκινήτου: Φορτηγό κλειστού τύπου με ράμπα υδραυλική. Προγραμματισμένα δρομολόγια: 4.1 Δευτέρα ή Τετάρτη (οι ημερομηνίες είναι ενδεικτικές) Μεταφορά του ρουχισμού των εθελοντών από αποθήκη εντός Αττικής σε χώρο συγκέντρωσης εθελοντών. 4.6 Σάββατο πρωί: (κατόπιν συνεννόησης με την Υγειονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Γ.Α.Σ.): - Μεταφορά του υλικού της υγειονομικής υπηρεσίας από Αγ. Κοσμά και ΟΑΚΑ σε Παναθηναϊκό Στάδιο. 4.7 Σάββατο πρωί: Παραλαβή υλικού από Κέντρο Εγγραφών και μεταφορά του σε Τερματισμό 4.9 Κυριακή Μετά το τέλος του αγώνα φορτώνονται τα υλικά του ΣΕΓΑΣ από Κέντρο Εγγραφών και Τερματισμό και μεταφέρονται στην Ομοσπονδία 4.9 Κυριακή Μετά το τέλος του Ημι Μαραθωνίου όλα τα υλικά που έχουν μεταφερθεί σε Αφετηρία, Διαδρομή και Τερματισμό από την εταιρία φορτώνονται σε φορτηγά προκειμένου να επιστραφούν την ίδια ημέρα (Κυριακή) ή την επόμενη (Δευτέρα) Δευτέρα : Όλα τα υλικά που δεν παραδόθηκαν την Κυριακή μετά το τέλος του αγώνα παραδίδονται στα τα σημεία απ που παρελήφθησαν. Κεφάλαιο 5: Περισυλλογή περισσευούμενων ποτών και παλετών από διαδρομή & τερματισμό & μεταφορά τους σε κοινωφελές ίδρυμα Είδος αυτοκινήτου: Φορτηγά κλειστού τύπου με ράμπα υδραυλική Ημέρα απασχόλησης: Κυριακή (ημέρα διεξαγωγής του Ημι Μαραθωνίου) Ώρες απασχόλησης: 09:00 17:00 Περιγραφή διαδικασίας: - Μετά το τέλος του αγώνα και με βάση το σχέδιο της Τεχνικής Επιτροπής φορτηγά περισυλλέγουν τα περισσευούμενα ποτά από τη Διαδρομή (κατά προτεραιότητα) και τον Τερματισμό. - Παράδοση των ποτών σε κοινωφελές ίδρυμα ή σε αποθηκευτικό χώρο που θα επιλέξει η

17 Ο.Ε. του Ημι Μαραθωνίου εντός 1 βδομάδας Κεφάλαιο 6: Μεταφορά, φόρτωση/εκφόρτωση και επιστροφή κιγκλιδωμάτων από ΕΛΠΑ, ΟΑΚΑ και εταιρεία ενοικίασης Είδος αυτοκινήτων: Νταλίκα με κουρτίνες (13,60μ. περ.) Ποσότητα: περίπου 200 με 250 κιγκλιδώματα. Η τελική ποσότητα θα δοθεί από την Οργανωτική Επιτροπή στα μέσα Φεβρουαρίου. Τόπος παραλαβής: Αποθήκες ΕΛΠΑ στον Ασπρόπυργο, ΟΑΚΑ και αποθήκη εταιρείας ενοικίασης Ημέρα παραλαβής: Παρασκευή Περιγραφή διαδικασίας: Πιο κάτω αναλύεται η διαδικασία παραλαβής, μοίρασμά τους, περισυλλογής τους και επιστροφής τους. 6.1 Παρασκευή : Παραλαβή κιγκλιδωμάτων από αποθήκες ΕΛΠΑ στον Ασπρόπυργο, ΟΑΚΑ, εταιρεία ενοικίασης και παράδοσή τους σε Αφετηρία, Διαδρομή και Τερματισμό (ένας αριθμός των κιγκλιδωμάτων θα παραδοθεί την Παρασκευή και τα υπόλοιπα το Σάββατο ). 6.2 Κυριακή Αμέσως μετά το πέρας του αγώνα γίνεται η περισυλλογή των κιγκλιδωμάτων. 6.3 Δευτέρα : - Επιστροφή των κιγκλιδωμάτων σε ΕΛΠΑ, ΟΑΚΑ και εταιρεία ενοικίασης. Συνημμένο 1 Μεταφορά αθλ. εξοπλισμού από αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία στον Τερματισμό Α/Α Περιγραφή είδους Ποσότητα 1 Πινακίδες για παράδοση - παραλαβή ρουχισμού 50 2 Τραπέζια μεγάλα τύπου Τραπέζια βαρέως τύπου άσπρα κατασκευής S.S. (για ανάγκες τηλεοπτικής μετάδοσης) 6 4 Βάθρο απονομών 1 5 Καρέκλες 60 6 Κατασκευές για μοίρασμα μεταλλίων 3 7 Κολωνάκια άσπρου χρώματος Χιλιομετρικές ενδείξεις διαδρομής Ημι-Μαραθωνίου & 5Km Υποπόδια μπάρες για την παραλαβή των chips χρονομέτρησης Συνημμένο Συνημμένο 2 Μεταφορά αθλ. εξοπλισμού από αποθήκη ΣΕΓΑΣ σε Παιανία στη Διαδρομή Α/Α Περιγραφή είδους Ποσότητα 1 Τραπέζια 50 2 Δοχεία νερού 12 3 Λεκάνες 12

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ Υπόδειγμα 1 (Επωνυμία Τράπεζας) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΕΥΡΩ Προς τον: ΣΕΓΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠ' ΑΡΙΘ ΓΙΑ ΠΟΣΟ Κύριοι, Εχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι, παραιτούμενοι ρητώς, αμετακλήτως και ανεπιφυλάκτως προς τον ΣΕΓΑΣ της ενστάσεως, του ευεργετήματος και δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, καθώς και γενικά κάθε ενστάσεως, ευεργετήματος ή δικαιώματος που προκύπτει από τα άρθρα του Αστικού Κώδικα, εγγυώμεθα με την παρούσα ρητώς, αμετακλήτως και ανεπιφυλάκτως προς εσάς, ως πρωτοφειλέτες υπέρ του Διαγωνιζομένου που έχει την έδρα 2 του μέχρι του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ για τη συμμετοχή του εν λόγω Διαγωνιζομένου... στον Δημόσιο Ανοικτό Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την παροχή μεταφορικών υπηρεσιών στον Κλασικό Μαραθώνιο και στον Ημιμαραθώνιο της Αθήνας για τα έτη , καθώς και για την ακριβή, πλήρη και πιστή τήρηση όλων 1 Θα αναγράφεται το όνομα του Διαγωνιζόμενου ή η επωνυμία της Εταιρείας ή Ενωσης 2 Θα αναγράφεται η πλήρης διεύθυνση του Διαγωνιζόμενου

19 των όρων, προϋποθέσεων και διατάξεων της Προκήρυξης του ως άνω Διαγωνισμού (του οποίου ρητά δηλώνουμε και συνομολογούμε ότι έχουμε λάβει πλήρη γνώση). Σε περίπτωση που θα αποφασίσετε, με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, ότι ο εν λόγω Διαγωνιζόμενος δεν ανταποκρίθηκε στις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει, αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουμε, σε πρώτη ζήτηση, τοις μετρητοίς ή με κατάθεση στο λογαριασμό Τράπεζας που θα μας υποδείξετε, πάραυτα, χωρίς καμία αντίρρηση και απροφασίστως, το ως άνω εγγυηθέν ποσό, εν όλω ή εν μέρει βάσει των οδηγιών σας, χωρίς καμία εξουσιοδότηση, πράξη ή συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου, ούτε οποιαδήποτε άρνηση, αντίρρηση, εξώδικες ενέργειες ή προσφυγή στη διαιτησία ή τη δικαιοσύνη που ο ως άνω Διαγωνιζόμενος τυχόν θα εγείρει, με αίτημα τη μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή τη θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση, να ληφθούν υπόψη. Η εν λόγω καταβολή θα γίνει εντός τριών (3) ημερών από της λήψεως από εμάς της έγγραφης, περί καταπτώσεως της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής μας, απλής και μόνης δηλώσεώς σας. Η παρούσα Εγγυητική Επιστολή καλύπτει και όλες τις μετά την υποβολή της αρχικής Προσφοράς τυχόν βελτιωμένες προτάσεις, προσφορές και συμφωνίες του υπέρ ού εγγυώμεθα Διαγωνιζόμενου. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπ' όψιν εγγύησή μας θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι να επιστραφεί σε εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, μαζί με έγγραφη δήλωσή σας ότι μας απαλλάσσετε από την υπ' όψιν εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σε εσάς του ποσού της εγγύησης. Βεβαιούται τέλος υπεύθυνα ότι η έκδοση της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής υπάγεται εντός της νόμιμης δικαιοδοσίας και αρμοδιότητάς μας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Νόμο για την Τράπεζά μας και όλες οι απαραίτητες και αναγκαίες νομικές και τραπεζικές ενέργειες για την εκτέλεση και λειτουργία της έχουν δεόντως συντελεσθεί. Με εκτίμηση, (ΤΡΑΠΕΖΑ) Υπάλληλος/οι (Ονομα - τίτλος)

20 Υπόδειγμα 2 (Επωνυμία Τράπεζας) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ Προς τον: ΣΕΓΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠ' ΑΡΙΘ ΓΙΑ ΠΟΣΟ... Κύριοι, Εχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι, παραιτούμενοι ρητώς, αμετακλήτως και ανεπιφυλάκτως προς τον ΣΕΓΑΣ της ενστάσεως, του ευεργετήματος και δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, καθώς και γενικά κάθε ενστάσεως, ευεργετήματος ή δικαιώματος που προκύπτει από τα άρθρα του Αστικού Κώδικα, εγγυώμεθα με την παρούσα ρητώς, αμετακλήτως και ανεπιφυλάκτως προς εσάς, ως πρωτοφειλέτες υπέρ του Αναδόχου που έχει την έδρα 4 του μέχρι του ποσού των (..) ευρώ για την καλή εκτέλεση από τον Ανάδοχο όλων των όρων της Σύμβασης για την παροχή μεταφορικών υπηρεσιών στον Κλασικό Μαραθώνιο και στον Ημιμαραθώνιο της Αθήνας για τα έτη , μεταξύ της... (Επωνυμία αναδόχου) και του ΣΕΓΑΣ και για την ακριβή, πλήρη και πιστή τήρηση όλων των όρων και συμφωνιών της ως άνω Σύμβασης (της οποίας ρητά δηλώνουμε και συνομολογούμε ότι έχουμε λάβει πλήρη γνώση). Σε περίπτωση που θα αποφασίσετε, με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, ότι ο εν λόγω Ανάδοχος δεν ανταποκρίθηκε στις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει με την ως άνω Σύμβαση, αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουμε, σε πρώτη ζήτηση, τοις μετρητοίς ή με κατάθεση στο λογαριασμό Τράπεζας που θα μας υποδείξετε, πάραυτα, χωρίς καμία αντίρρηση και απροφασίστως, το ως άνω εγγυηθέν ποσό, εν όλω ή εν 3 Θα αναγράφεται το όνομα του Αναδόχου ή η επωνυμία της Εταιρείας ή Ενωσης 4 Θα αναγράφεται η πλήρης διεύθυνση του Αναδόχου

21 μέρει βάσει των οδηγιών σας, χωρίς καμία εξουσιοδότηση, πράξη ή συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου Αναδόχου, ούτε οποιαδήποτε άρνηση, αντίρρηση, εξώδικες ενέργειες ή προσφυγή στη διαιτησία ή τη δικαιοσύνη που ο ως άνω Ανάδοχος τυχόν θα εγείρει, με αίτημα τη μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή τη θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση, να ληφθούν υπόψη. Η εν λόγω καταβολή θα γίνει εντός τριών (3) ημερών από της λήψεως από εμάς της έγγραφης, περί καταπτώσεως της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής μας, απλής και μόνης δηλώσεώς σας. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπ' όψιν εγγύησή μας θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι να επιστραφεί σε εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, μαζί με έγγραφη δήλωσή σας ότι μας απαλλάσσετε από την υπ' όψιν εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σε εσάς του ποσού της εγγύησης. Βεβαιούται τέλος υπεύθυνα ότι η έκδοση της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής υπάγεται εντός της νόμιμης δικαιοδοσίας και αρμοδιότητάς μας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Νόμο για την Τράπεζά μας και όλες οι απαραίτητες και αναγκαίες νομικές και τραπεζικές ενέργειες για την εκτέλεση και λειτουργία της έχουν δεόντως συντελεσθεί. Με εκτίμηση, (ΤΡΑΠΕΖΑ) Υπάλληλος/οι (Ονομα - τίτλος)

22 ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΩΝ και ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ (Σ.Ε.Γ.Α.Σ.) Αριθµ. Πρωτ.: Αθήνα, 5 Ιουνίου 2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ Ο Σύνδεσμος Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων (Σ.Ε.Γ.Α.Σ.) προκηρύσσει σύµφωνα µε την από 15/5/2013 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου την διεξαγωγή δημόσιου ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισµού για την παροχή μεταφορικών υπηρεσιών του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών για τα έτη και του Ημιμαραθωνίου της Αθήνας για το έτος 2014 µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Ο προϋπολογισμός του έργου ορίζεται σε περιλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 29 η Ιουλίου 2013, ηµέρα Δευτέρα και ώρα π.μ. στα γραφεία του ΣΕΓΑΣ (Λ. Συγγρού 137, Ν. Σμύρνη) μέχρις ότου μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να καταθέσουν τις προσφορές τους εντός κλειστού φακέλου στο πρωτόκολλο της Ομοσπονδίας. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν το πλήρες κείμενο της προκήρυξης από το Γραφείο Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ, το οποίο θα αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα του ΣΕΓΑΣ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΩΝ. ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΒΑΣΙΛΗΣ ΣΕΒΑΣΤΗΣ