Οι προθεσμίες του παραπάνω διαγωνισμού συντμήσονται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα του άρθρου 38 των παραγράφων 5 & 6 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ.

Transcript

1 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ: Αριθμ. Πρωτ:2724 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την επιλογή Αναδόχου παροχής υπηρεσιών καθαριότητας για τους χώρους του Εκθεσιακού και Συνεδριακού Κέντρου Θεσσαλονίκης από έως με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος. Συνολικός Προϋπολογισμός ,00 πλέον ΦΠΑ Πηγή Χρηματοδότησης: Τακτικός προϋπολογισμός ΔΕΘ HELEXPO AE Κριτήριο κατακύρωσης: Η πλέον χαμηλότερη τιμή. Διάρκεια του έργου: δύο έτη (από έως ) με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος. Ημερομηνία υποβολής προσφορών: Παρασκευή , ώρα: Τόπος υποβολής προσφορών: ΔΕΘ HELEXPO AE, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη. Οι προθεσμίες του παραπάνω διαγωνισμού συντμήσονται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα του άρθρου 38 των παραγράφων 5 & 6 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης: από το δικτυακό τόπο της ΔΕΘ-HELEXPO: http// και καθώς επίσης και από την εταιρεία με την επωνυμία «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ» / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη, όλες τις εργάσιμες ημέρες από τις έως τις Πληροφορίες: Κοτίβα Κυριακή Τηλ.: Fax: Ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης στον Ημερήσιο Τύπο : Ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης στην Εφημερίδα της ΕΕ:

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ A ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αναλυτική περιγραφή αντικειμένου Υποχρεώσεις Αναδόχου Διάρκεια και προϋπολογισμός του έργου... 3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γενικά Δικαίωμα και προϋποθέσεις συμμετοχής Σύνταξη και υποβολή προσφορών Διευκρινήσεις προκήρυξης Τόπος - χρόνος υποβολής προσφορών Ισχύς προσφορών Τιμές προσφορών Νόμισμα αμοιβής αναδόχου Εγγυήσεις Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού Αποσφράγιση προσφορών Προσφυγές Αποτέλεσμα επιλογή αναδόχου Κατάρτιση σύμβασης Τρόπος πληρωμής - κρατήσεις Λοιπές υποχρεώσεις του αναδόχου- Ειδικοί όροι εκτέλεσης Έκπτωση αναδόχου Ισχύουσα νομοθεσία επίλυση διαφορών Ευθύνη μελών της ένωσης Υπεργολαβίες του αναδόχου Ευθύνη - αποζημίωση Γλώσσα επικοινωνίας ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Περιεχόμενα υποφακέλου Α: «Δικαιολογητικά» Περιεχόμενα υποφακέλου Β: «Οικονομική προσφορά» ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εισαγωγή Διαδικασία αξιολόγησης Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε Ρήτρες και εγγυοδοσία

3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ A 1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία ΔΕΘ HELEXPO AE προκηρύσσει διεθνή ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τους χώρους του Εκθεσιακού και Συνεδριακού Κέντρου Θεσσαλονίκης από έως με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος. Συνολικός προϋπολογισμός ,00, πλέον Φόρου Προστιθέμενης Αξίας 23%. Ο προϋπολογισμός του Έργου, χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των ενός εκατομμυρίου διακοσίων τριάντα χιλιάδων Ευρώ, ( ,00 ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ,00 - ΦΠΑ (23%) ( ,00 ) και περιλαμβάνει όλα ανεξαιρέτως τα έξοδα και τις επιβαρύνσεις του Αναδόχου του Έργου για την παροχή υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας Προκήρυξης (αμοιβές, ΦΠΑ και άλλους φόρους, τέλη, κλπ). Ο Συνολικός Προϋπολογισμός του Έργου μαζί με το δικαίωμα προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των ενός εκατομμυρίου οχτακοσίων σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ ( ,000 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% και χωρίς Φ.Π.Α στο ποσό των ενός εκατομμυρίου πεντακοσίων χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) Το δικαίωμα προαίρεσης αφορά στην χρονική επέκταση της σύμβασης για ένα (1) επιπλέον έτος, ήτοι συνολική διάρκεια σύμβασης τρία (3) έτη, ανέρχεται στο ποσό των εξακοσίων δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% και χωρίς Φ.Π.Α στο ποσό των πεντακοσίων χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) Αναλυτική περιγραφή αντικειμένου Υποχρεώσεις Αναδόχου Το αντικείμενο περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τους χώρους του Εκθεσιακού και Συνεδριακού Κέντρου Θεσσαλονίκης από έως με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος. Η αναλυτική περιγραφή του αντικειμένου του διαγωνισμού, οι όροι εκτέλεσης αυτού και οι τεχνικές προϋποθέσεις που θα πρέπει να πληροί ο Ανάδοχος αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας. 1.2.Διάρκεια και προϋπολογισμός του έργου Το έργο του αναδόχου έχει διάρκεια από έως με την επιφύλαξη του δικαιώματος προαίρεσης, όπως αυτό ορίζεται στα οικεία μέρη της προκήρυξης, ήτοι της παράτασης της σύμβασης για ένα έτος, μέχρι την Ο προϋπολογισμός του έργου που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,00 πλέον ΦΠΑ (23%)

4 Είναι δυνατή η προσφυγή από τον Αναθέτοντα (ΔΕΘ HELEXPO AE) στη διαδικασία διαπραγματεύσεων με τον Ανάδοχο, που προβλέπεται στο άρθρο 25 παρ. 4 στοιχεία α) και β) του ΠΔ 60/2007, όταν πρόκειται: 1) για συμπληρωματικές υπηρεσίες που δεν περιλαμβάνονται στην κύρια σύμβαση και οι οποίες κατέστησαν αναγκαίες λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων κατά την εκτέλεση της κύριας σύμβασης, υπό τις προϋποθέσεις ότι αυτές: - δεν μπορούν, από τεχνική ή οικονομική άποψη, να διαχωριστούν από την κύρια σύμβαση χωρίς να δημιουργήσουν μείζονα προβλήματα στον Αναθέτοντα (ΔΕΘ HELEXPO AE), παρά το ότι μπορούν να διαχωριστούν από την εκτέλεση της κύριας σύμβασης, είναι απόλυτα αναγκαίες για την ολοκλήρωσή της. - Η προϋπολογιζόμενη σωρευτική αξία των τυχόν συμπληρωματικών συμβάσεων δεν μπορεί να υπερβαίνει το 50% της αξίας της κύριας σύμβασης και - Οι συμβάσεις αυτές συνάπτονται με τον ίδιο Ανάδοχο 2) για νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη παρόμοιων υπηρεσιών που ανατέθηκαν στον Ανάδοχο της κύριας σύμβασης, υπό τις προϋποθέσεις ότι: - οι νέες υπηρεσίες είναι σύμφωνες με το βασικό σχέδιο και τη μελέτη της κύριας σύμβασης που θα συναφθεί με βάση τις προβλεπόμενες στην παρούσα διακήρυξη διαδικασίες - Ανατίθενται από τον ίδιο Αναθέτοντα (ΔΕΘ HELEXPO AE) - Δεν έχει παρέλθει τριετία από την υπογραφή της κύριας σύμβασης Η πρόσθετη αμοιβή του Αναδόχου για τις υπηρεσίες αυτές θα υπολογίζεται με βάση τις κοστολογήσεις της αρχικής σύμβασης οι οποίες δεν αναπροσαρμόζονται. Εφόσον για τις υπηρεσίες αυτές δεν είχε προβλεφθεί κοστολόγηση στην αρχική σύμβαση, τότε η πρόσθετη αμοιβή θα προσδιορισθεί με διαπραγμάτευση μεταξύ της ΔΕΘ HELEXPO AE και του Αναδόχου Η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης που αφορά στην χρονική επέκταση της παρούσας σύμβασης για ένα (1) επιπλέον έτος μπορεί να γίνει με μονομερή έγγραφη δήλωση της Αναθέτουσας Αρχής που θα απευθύνεται προς τον Ανάδοχο τουλάχιστον τέσσερεις (4) μήνες πριν από τη λήξη της παρούσας σύμβασης. 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β 2.1. Γενικά Ο διαγωνισμός διενεργείται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και με τις διατάξεις του ΠΔ 60/2007 εφαρμοζομένων αναλόγως των διατάξεων του ΠΔ 118/2007 και του Ν. 4281/2014, όπου αυτός ισχύει. Ρητώς διευκρινίζεται ότι η ΔΕΘ HELEXPO AE δεν αποτελεί οργανισμό δημοσίου δικαίου, κατά την έννοια του κοινοτικού δικαίου δημοσίων συμβάσεων, συνεπεία δε τούτου στις διαφορές που ενδέχεται να ανακύψουν στο πλαίσιο της διαγωνιστικής διαδικασίας δεν εφαρμόζονται οι διατάξεις του Νόμου 3886/2010. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας του αποτελεί αμάχητο τεκμήριο ότι ο υποψήφιος έχει μελετήσει την προκήρυξη και τα παραρτήματά της, τα - 4 -

5 αποδέχεται πλήρως και αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα να συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τους όρους τους. Παράλειψη του αναδόχου για την πλήρη ενημέρωσή του και τη συλλογή κάθε πληροφορίας και στοιχείου που αφορά στους όρους του παρόντος διαγωνισμού δεν τον απαλλάσσει από την ευθύνη για πλήρη συμμόρφωσή του προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Η ΔΕΘ HELEXPO AE δεν δεσμεύεται να προβεί στην τελική επιλογή αναδόχου από τους υποψηφίους που θα υποβάλουν προσφορά, επιφυλάσσεται δε του δικαιώματος να αναβάλει, ακυρώσει, ματαιώσει ή κηρύξει άγονο το διαγωνισμό, καθώς και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή τροποποιημένους όρους και περιεχόμενο, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οιαδήποτε ευθύνη έναντι των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό ή/και τρίτων προσώπων. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνον του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης ή άλλο. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται σε καμία περίπτωση αποζημίωση για δαπάνες στις οποίες θα υποβληθούν λόγω ή επ ευκαιρία της συμμετοχής τους σε οποιαδήποτε φάση του διαγωνισμού, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών που θα υποστούν για την προετοιμασία και υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Οι σχετικές δαπάνες βαρύνουν εξολοκλήρου τους υποψηφίους. ΕΠΙΦΥΛΑΞΕΙΣ, ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΕΘ HELEXPO AE 1. Η ΔΕΘ HELEXPO AE επιφυλάσσεται να μεταθέσει την ημερομηνία υποβολής των προσφορών 2. Η ΔΕΘ HELEXPO AE δεν θα έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμία περίπτωση, να αποζημιώσει τους διαγωνιζόμενους για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημιά που θα έχουν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή της προσφοράς τους, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δεν θα γίνει δεκτή η προσφορά τους ή θ αναβληθεί ή ακυρωθεί ή ματαιωθεί ο διαγωνισμός σ οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια, αυτοί που συμμετέχουν στο διαγωνισμό και υποβάλλουν προσφορά, ανεξάρτητα αν έγιναν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωμα κατά της ΔΕΘ HELEXPO AE από τη διακήρυξη αυτή και τη συμμετοχή στο διαγωνισμό. 3. Η προσφορά των διαγωνιζομένων, η οποία υποβάλλεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, θεωρείται ως πρόταση προς τη ΔΕΘ HELEXPO AE και όχι ως αποδοχή πρότασής της. 4. Κάθε παράλειψη στην υποβολή της προσφοράς ή στην υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δεν δίνει το δικαίωμα στο διαγωνιζόμενο να την επικαλεστεί προκειμένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως των υποχρεώσεων του Δικαίωμα και προϋποθέσεις συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ και έχουν την κεντρική διοίκησή τους ή την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ ή τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε

6 Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους απαιτείται να προσκομίσουν σχετικά δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή να προσκομίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η ΔΕΘ HELEXPO AE διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, στην περίπτωση που αυτή επιλεγεί ως Ανάδοχος του έργου, να συστήσει, πριν την υπογραφή της σύμβασης, κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της συμβάσεως διαμορφούμενου αναλόγως. Τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της ΔΕΘ HELEXPO AE, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, και συγκεκριμένα εάν υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο ε3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους (π.χ. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τη ΔΕΘ- HELEXPO. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία

7 Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της Μετά τον έλεγχο των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν (η οποία αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στον αριθμό κλήσης ή την ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώνει ο συμμετέχων με την προσφορά του), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, ως επαρκή απόδειξη ότι δεν εμπίπτει στις περιπτώσεις της παραγράφου 2.2.1,τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 2.11 του παρόντος: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα που ορίζονται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργσιών. και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάρισης, παύσης εργασιών, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν - 7 -

8 έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ του παρόντος άρθρου. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ του παρόντος άρθρου. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ του παρόντος, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησής της παρ , από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ του παρόντος άρθρου. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε ή το αρμόδιο ΓΕΜΗ., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης ή το αρμόδιο ΓΕΜΗ. (5) Ενημερωμένα τα Δικαιολογητικά ονομαστικοποίησης μετοχών, όπως αυτά αναφέρονται στην παράγραφο η της παρούσας, και όπως προβλέπονται από τις διατάξεις του ΠΔ 82/1996 (ΦΕΚ Α 66), όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του άρθρου 8-8 -

9 του Ν. 3310/2005 και του άρθρου 8 του Ν. 3414/2005, και από τις διατάξεις του Ν. 3310/2005, όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει, και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στις ως άνω διατάξεις. (6) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/986, σύμφωνα με τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος τους καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005. δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. (4) Ενημερωμένα τα Δικαιολογητικά ονομαστικοποίησης μετοχών, όπως αυτά αναφέρονται στην παράγραφο ι της παρούσας, και όπως προβλέπονται από τις διατάξεις του ΠΔ 82/1996 (ΦΕΚ Α 66), όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/2005 και του άρθρου 8 του Ν. 3414/2005, και από τις διατάξεις του Ν. 3310/2005, όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει, και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στις ως άνω διατάξεις. (5) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/986, σύμφωνα με τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος τους καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις

10 Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών του παρόντος συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από το διαγωνισμό Προσφορά ενώσεων προμηθευτών 1. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΘ- HELEXPO, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 4. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά υποχρεούνται να υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά (2.2.2), για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση Όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ του παρόντος ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ του παρόντος, καταπίπτει υπέρ της ΔΕΘ HELEXPO AE η εγγύηση συμμετοχής του Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος που θα επιλεγεί έχει την έδρα του εκτός Θεσσαλονίκης, υποχρεούται να ορίσει νόμιμο εκπρόσωπο και αντίκλητο στη Θεσσαλονίκη, καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Η παρούσα προκήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά/ διένεξη επί των όρων της παρούσας προκήρυξης και της εκτέλεσης της σύμβασης, αρμόδια Δικαστήρια ορίζονται τα πολιτικά Δικαστήρια που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής Πέραν των δικαιολογητικών που περιλαµβάνονται στην ενότητα οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να περιλάβουν στο Φάκελο των ικαιολογητικών συµµετοχής τα παρακάτω δικαιολογητικά:

11 ικαιολογητικά Πιστοποίησης Χρηµατοοικονοµικής Ικανότητας: Περιγραφή των οικονοµικών µεγεθών (µετοχικό κεφάλαιο, κύκλος εργασιών, κέρδη) των τριών (3) τελευταίων ετών. Ισολογισµούς ή αποσπάσµατα ισολογισµών ή εκκαθαριστικά σηµειώµατα στην περίπτωση φυσικών προσώπων, των τελευταίων τριών (3) οικονοµικών χρήσεων ( ), καθώς και τις καταστάσεις των αποτελεσµάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην κατάρτιση και δηµοσίευσή τους. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισµός του 2013 δεν έχει δηµοσιευθεί, οι προσφέροντες υποβάλλουν επικυρωµένο φωτοαντίγραφο θεωρηµένου από την Εφορία ισοζυγίου του Μηνός εκεµβρίου Το ισοζύγιο πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εµφανίζεται ο Συνολικός Κύκλος Εργασιών για τη χρήση 2013 και από ποιους λογαριασµούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός. Σε περίπτωση νεοσύστατου νοµικού προσώπου, το οποίο συµµετέχει ως µέλος σε ένωση ή κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισµών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη χρηµατοοικονοµική κατάσταση του συµµετέχοντος. Σε περίπτωση συµµετέχοντος που δεν έχει κατά νόµο υποχρέωση δηµοσίευσης ισολογισµών είναι υποχρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης ήλωσης περί της χρηµατοοικονοµικής του κατάστασης, κατά τα ανωτέρω ή οποιουδήποτε άλλου σχετικού εγγράφου. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκοµίζονται για κάθε µέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε περίπτωση συμμετοχής στο Διαγωνσιμό προσώπων που λειτουργούν λιγότερο χρονικό διάστημα από τρια (3) έτη, θα ληφθεί υπόψη ο μέσος όρος του κύκλου εργασιών των ετών που αυτά λειτουργούν. Ως ελάχιστη προϋπόθεση χρηματοοικονομικής επάρκειας θεωρείται ότι o συνολικός κύκλος εργασιών της τελευταίας τριετίας του συμμετέχοντος θα πρέπει να είναι τριπλάσιος του συνολικού προϋπολογισμού του διαγωνισμού, ήτοι ως ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής τίθεται ότι ο συνολικός κύκλος εργασιών τριετίας του προσφέροντος θα πρέπει να ανέρχεται στο ποσό των ,00 Ευρώ ικαιολογητικά Πιστοποίησης Τεχνικής Ικανότητας Εµπειρίας Κάθε υποψήφιος Ανάδοχος που θα συµµετέχει στο διαγωνισµό οφείλει: 1. Nα αποδείξει ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα για την ολοκλήρωση του έργου και ότι έχει αποδεδειγµένη εµπειρία υλοποίησης έργων συναφούς αντικειµένου Προκειµένου να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, οφείλει να υποβάλει, επί ποινή αποκλεισµού, εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών», κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες συμβάσεις των τριών τελευταίων χρόνων με παρόμοιο αντικείμενο (παροχή υπηρεσιών καθαρισμού γραφείων, κτιρίων και στεγασμένων εν γένει χώρων), με μνεία, για κάθε σύμβαση, του αποδέκτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίας της σύμβασης, της διάρκειας και του ποσού κατά τρόπο ώστε να προκύπτει η συναφής με το αντικείμενο του διαγωνισμού εμπειρία του προσφέροντος. Η καλή εκτέλεση των υπηρεσιών αποδεικνύεται, εάν ο αποδέκτης είναι

12 δημόσια αρχή, με πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση του αποδέκτη και, εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του προμηθευτή. Θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς, κατ έτος, τουλάχιστον ένα σχετικό (ως προς τη φύση του αντικειμένου) έργο, γεγονός που θα αποδεικνύεται από το αντίστοιχο πιστοποιητικό καλής εκτέλεσης. 2. Να υποβάλλει δήλωση σχετικά με τα μηχανήματα, τις εγκαταστάσεις και τον τεχνικό εξοπλισμό που θα διατεθεί για την εκτέλεση της σύμβασης και περιγραφή αυτών. Ως ελάχιστη αναγκαία απαίτηση ορίζεται η διάθεση του ελάχιστου απαιτούμενου εξοπλισμού, όπως περιγράφεται στα κεφάλαια «ΦΟΡΤΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ» και «ΜΗΧΑΝΙΚΑ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ» του Παραρτήματος Α. 3. Να διαθέτει πιστοποιητικό EN ISO 9001:2000 ή ισοδύναμα πιστοποιητικά. Επίσης, γίνονται δεκτά και άλλα ισοδύναμα αποδεικτικά στοιχεία για μέτρα περιβαλλοντικής διαχείρισης, τα οποία προσκομίζονται από τους οικονομικούς φορείς για τα μέτρα περιβαλλοντικής διαχείρισης που εφαρμόζει ο οικονομικός φορέας κατά την εκτέλεση της σύμβασης 2.3. Σύνταξη και υποβολή προσφορών Τρόπος σύνταξης προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία, που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη, σημείο 2.5. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής, είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές: Υποβάλλονται με τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη και φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα κατά φύλλο. Υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην ελληνική γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. Αναγράφουν τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως. Είναι δακτυλογραφημένες και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον προσφέροντα. Αφορούν ολόκληρο το έργο. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δεν λαμβάνονται υπόψη

13 Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της προκήρυξης. Πάντως με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι υπάρχει η γνώση αυτή και χωρίς τη σχετική αναφορά. Εξάλλου με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, κ.λ.π. και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές ή προσφορές για μέρος του αντικειμένου δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Διευκρινήσεις προκήρυξης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν εγγράφως, συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από την «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ» / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη (κ. Κυριακή Κοτίβα, τηλ , Fax: ). Συμπληρωματικές διευκρινίσεις σχετικά με την προκήρυξη παρέχονται το αργότερο έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών και εφόσον αυτά έχουν ζητηθεί εγγράφως, τουλάχιστον δώδεκα (12) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών. Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων συνοδευόμενες από όλες τις απαντήσεις της ΔΕΘ HELEXPO AE θα αναρτώνται στην οικεία ιστοσελίδα ( και καθ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά Τόπος - χρόνος υποβολής προσφορών Αναλυτικά στοιχεία για τον τρόπο σύνταξης των προσφορών δίνονται στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας. Οι προσφορές υποβάλλονται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, την Παρασκευή και ώρα στην ΔΕΘ HELEXPO AE / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη, στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας. Οι προσφορές θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής για πρωτοκόλλησή τους. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν γραπτώς, απευθείας ή ταχυδρομικά, και να κατατεθούν στο πρωτόκολλο της ΔΕΘ HELEXPO AE το αργότερο μέχρι την ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που προσφορές υποβληθούν ταχυδρομικώς, θα πρέπει να έχουν περιέλθει στο πρωτόκολλο της ΔΕΘ HELEXPO AE το αργότερο μέχρι την ως άνω κείμενη ημερομηνία. Γίνονται δεκτές προσφορές που θα έχουν υποβληθεί και θα έχουν παραληφθεί εμπρόθεσμα από τη Διεύθυνση Οικονομικών, Τμήμα Προμηθειών, της εταιρίας ΔΕΘ HELEXPO AE

14 Προσφορές που υπεβλήθησαν μετά το πέρας της ημερομηνίας κατάθεσης αποκλείονται του διαγωνισμού, ΔΕΝ αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται από την Επιτροπή στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η ΔΕΘ HELEXPO AE απευθύνει ερώτημα προς τους προσφέροντες, δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυητικές επιστολές τους αν αυτές δεν ισχύουν και για χρόνο που θα καλύπτει τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη της χρονικής παράτασης του διαγωνισμού. Ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα, μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος η κατακύρωση μπορεί να γίνει στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής Τιμές προσφορών Η γενική συνολική τιμή αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Ο ΦΠΑ αναγράφεται ως ποσοστό και ως ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή απορρίπτονται. Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του έργου. Προσφορές, που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, απορρίπτονται Νόμισμα αμοιβής αναδόχου Τα τιμολόγια του αναδόχου για τις αμοιβές του θα είναι εκφρασμένα σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του θα γίνεται σε Ευρώ Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά στο διαγωνισμό συνοδεύεται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ, ήτοι επί προϋπολογισμού ποσού ,00 θα υποβληθεί εγγυητική επιστολή ποσού τριάντα χιλιάδων ευρώ ( ). Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες από τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς και εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή

15 άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α` 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Η εγγυητική επιστολή που έχει εκδοθεί στο εξωτερικό συνοδεύεται από επίσημη μετάφρασή της στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην ελληνική, η μετάφρασή του στην ελληνική υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να εκδοθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω και να περιέχει το σύνολο των όρων που αναφέρονται στο σχετικό υπόδειγμα του οικείου Παραρτήματος. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων η εγγύηση συμμετοχής μπορεί να καλύπτεται από μία ή περισσότερες εγγυητικές επιστολές που θα έχουν άθροισμα το συνολικό ποσό και θα αναφέρουν όλα τα μέλη της Ένωσης. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων του ανωτέρω σημείου 2.9.1, μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων.η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 153 έως 156 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/ ), δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα στην παράγραφο δικαιολογητικά κατακύρωσης, δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι στο ποσό των εβδομήντα πέντε χιλιάδων ευρώ ( ). Ο χρόνος ισχύος της τελευταίας εγγυητικής καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τη συμβατική λήξη του έργου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο από τη ΔΕΘ HELEXPO AE μετά την εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α` 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από

16 το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε δύο στάδια. Αναλυτικά στοιχεία για τον τρόπο της αξιολόγησης δίνονται στο Κεφάλαιο Δ Αποσφράγιση προσφορών Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», μονογράφονται δε όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο, τοποθετούνται σ έναν νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδονται στην Υπηρεσία προς φύλαξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί από την πρόσκληση. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζόμενων, δηλαδή των προσφορών τους, προς τους όρους της προκήρυξης. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Η Επιτροπή ελέγχει την εγκυρότητα και την πληρότητα της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, την πληρότητα του φακέλου και την υποβολή ή όχι όλων των δικαιολογητικών. Αν ο φάκελος τυπικών δικαιολογητικών είναι πλήρης και σύμφωνος με τα οριζόμενα στις παραγράφους 3.1 και 3.2 του κεφαλαίου Γ της παρούσας προκήρυξης, οι διαγωνιζόμενοι γίνονται κατ αρχήν αποδεκτοί στο διαγωνισμό. Η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους διαγωνιζόμενους να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα ή πιστοποιητικά. Η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό το οποίο ανακοινώνει στους διαγωνιζόμενους. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν ενστάσεις, η Επιτροπή προχωρά στο επόμενο στάδιο. Σε αντίθετη περίπτωση υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΘ-HELEXPO το πρακτικό της και τις ενστάσεις, προκειμένου το Διοικητικό Συμβούλιο να αποφασίσει επί αυτών. Στους προσφέροντες, που σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν γίνονται αποδεκτοί μετά την εξέταση του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και αποκλείονται από το διαγωνισμό, ο υποφάκελος της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» τους επιστρέφεται πριν την αποσφράγιση των «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ». Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα αποσφραγισθεί σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος και έγινε αποδεκτή η προσφορά τους στο διαγωνισμό, με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με fax ή έγγραφο. Κατά την αποσφράγιση των «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους ή εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους

17 Κατά την αποσφράγιση της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», μονογράφεται η «ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ» κατά φύλλο από τα μέλη της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Οι παριστάμενοι λαμβάνουν γνώση των αποσφραγισθέντων υποφακέλων «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η Επιτροπή Διαγωνισμού δύναται να ολοκληρώσει το άνοιγμα των φακέλων ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ στην ίδια συνεδρίαση, εάν παρίστανται οι νόμιμοι ή ειδικά εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι όλων των υποψηφίων και δηλώσουν εγγράφως ότι δεν ασκούν ένσταση κατά της συμμετοχής υποψηφίου. Μετά την αποσφράγιση του υποφακέλου της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», η Επιτροπή προβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις, ελέγχει την ύπαρξη και την επάρκεια των οικονομικών στοιχείων των προσφορών και διαχωρίζει τις οικονομικές προσφορές ως «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές» και ως «τυπικά μη αποδεκτές οικονομικές προσφορές». Οικονομικής αξιολόγησης τυγχάνουν μόνο οι προσφορές αυτές που κρίθηκαν «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές». Η Επιτροπή διαγωνισμού, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών κάθε προσφέροντος, θα συντάξει πρακτικό και θα γνωμοδοτήσει σχετικά με την επιλογή και κατακύρωση στο Δ.Σ. της ΔΕΘ HELEXPO AE, το οποίο θα εκδώσει την απόφαση κατακύρωσης. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική πρόσκληση. Όσοι δικαιούνται σύμφωνα με τα ανωτέρω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου και λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Τυχόν ελλείποντα δικαιολογητικά μπορούν να προσκομισθούν μόνον εντός της αρχικής προθεσμίας των 20 ημερών ύστερα από αίτημα του διαγωνιζομένου. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους Διοίκησης της ΔΕΘ HELEXPO AE. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες. Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερο υποφάκελο τα οικονομικά στοιχεία

18 Η επιστροφή των φακέλων γίνεται εφ' όσον ο ενδιαφερόμενος, εκπροσωπούμενος νομίμως, δηλώσει εγγράφως ότι παραιτείται ανεπιφύλακτα της προσβολής των αποφάσεων της Επιτροπής και της ΔΕΘ HELEXPO AE με ένσταση, προσφυγή ή άλλα ένδικα μέσα ή βοηθήματα. Αν όμως ο ενδιαφερόμενος ασκήσει ένσταση, προσφυγή ή άλλα ένδικα μέσα, οι φάκελοι επιστρέφονται σ' αυτόν μετά την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης Προσφυγές 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σε αυτόν και της διενέργειας του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει του άρθρου του παρόντος. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα, ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της ΔΕΘ HELEXPO AE που αφορούν στη συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στο διαγωνισμό ή στη διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το ΔΣ της ΔΕΘ -HELEXPO και εκδίδεται η σχετική απόφαση. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δυο(2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της ΔΕΘ HELEXPO AE. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δυο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το ΔΣ της ΔΕΘ HELEXPO και εκδίδει τη σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά στη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών του άρθρου του παρόντος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στο μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το ΔΣ της ΔΕΘ - HELEXPO

19 και εκδίδει τη σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματος της σε αυτούς, από τη ΔΕΘ HELEXPO AE, με φροντίδα τους. 5. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται αποδεικτικό κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του αντικειμένου του διαγωνισμού Αποτέλεσμα επιλογή αναδόχου Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού που έχει συγκροτηθεί με την απόφαση της υπ αριθμ.259/10/ συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΘ HELEXPO AE. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει στη βάση της χαμηλότερης τιμής, όπως ορίζεται στο άρθρο 51 του ΠΔ 60/2007. Τα αποτελέσματα κάθε σταδίου του διαγωνισμού, στα οποία δεν παρίστανται εκπρόσωποι των υποψηφίων θα κοινοποιηθούν με fax ή εγγράφως σε όλους τους συμμετέχοντες. Η ΔΕΘ HELEXPO AE μπορεί να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες να δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΘ HELEXPO AE. Όταν ο συμμετέχων, ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ του παρόντος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις ανωτέρω περιπτώσεις επιβάλλονται σε βάρος του συμμετέχοντος και οι κυρώσεις της παραγράφου 2.2.4, υπό τις αναφερόμενες σε αυτή προϋποθέσεις. Η ΔΕΘ HELEXPO AE δύναται κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι' αυτήν σε κάθε περίπτωση να προβεί: Α) Στην κατακύρωση του διαγωνισμού για την υλοποίηση του έργου. Η ΔΕΘ HELEXPO AE, δεσμεύεται από το αποτέλεσμα του διαγωνισμού μόνο μετά την κοινοποίηση της κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον επιλεγέντα με τον οποίο τελικά θα συμβληθεί

20 Β) Στην κήρυξη του διαγωνισμού άγονου ή ασύμφορου ως και στη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του διαγωνισμού με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών εκ μέρους της ΔΕΘ HELEXPO AE. Γ) Στη ματαίωση του διαγωνισμού και της ανάθεσης του έργου, εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. Δ) Εξ' άλλου, η ΔΕΘ HELEXPO AE σε κάθε περίπτωση δεν έχει ευθύνη ή υποχρέωση ν' αποζημιώσει τους συμμετέχοντες υποψηφίους γι' οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημία που θα έχουν ενδεχομένως υποστεί για την προετοιμασία και την υποβολή των προσφορών τους ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δεν θα γίνουν δεκτές οι προσφορές τους για οποιοδήποτε λόγο ή θ' αναβληθεί ή θα ακυρωθεί ή θα ματαιωθεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή η κατακύρωση αυτού σε οποιοδήποτε στάδιο ή χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο Κατάρτιση σύμβασης Στον προσφέροντα, στον οποίο κατακυρώνεται το έργο, αποστέλλεται, μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας του ελέγχου των δικαιολογητικών της παραγράφου 2.2.2, έγγραφη ανακοίνωση της κατακύρωσης στην οποία ορίζεται και η προθεσμία υπογραφής της σύμβασης, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης, στην υποβληθείσα προσφορά του, ως και στους όρους κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού σ' αυτόν και θα περιέχει και όσους άλλους όρους κριθεί ότι διευκρινίζουν την προκήρυξη ή διευκολύνουν την εκτέλεση του αντικειμένου του διαγωνισμού. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής, ποσού ίσου με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιασθεί, η αρμόδια υπηρεσία της ΔΕΘ HELEXPO AE μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση Τρόπος πληρωμής - κρατήσεις Μετά το πέρας έκαστου μήνα στο οποίο ο ανάδοχος έχει παράσχει τις συμφωνηθείσες υπηρεσίες, ο ανάδοχος θα προβαίνει στην έκδοση του σχετικού παραστατικού που θα αφορά σε αυτές. Η πληρωμή του ως άνω παραστατικού θα πραγματοποιείται μετά από δύο (2) μήνες από την προσκόμιση από τον ανάδοχο των προαναφερθέντων νόμιμων παραστατικών στοιχείων και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής υπηρεσιών καθαριότητας από την αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΘ HELEXPO AE, με το οποίο θα πιστοποιείται η καλή εκτέλεση. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει το τμήμα Λογιστηρίου ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα πρίν από κάθε πληρωμή καθώς επίσης και πιστοποίηση καταβολής μισθοδοσίας (μέσω τραπέζης ) των εργαζομένων της εταιρείας του που θα αφορά στην προηγούμενο μήνα από τον μήνα της πληρωμής.( Παράδειγμα: όταν ο ανάδοχος θα καταθέσει τα σχετικά δικαιολογητικά για τη πληρωμή του μηνός Ιουλίου θα πρέπει να προσκομίσει αποδείξεις πληρωμής του προσωπικού που απασχολεί στο παραπάνω έργο,για το μήνα Μάιο.) Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος Η πληρωμή θα γίνεται μετά από αναλυτικές επιμετρήσεις για την κάθε τιμή προσφοράς ξεχωριστά ως εξής: