ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΓΟΝΕΩΝ ΚΑΙ ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΓΕΡΜΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΑΘΗΝΩΝ

Transcript

1 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΓΟΝΕΩΝ ΚΑΙ ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΓΕΡΜΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Άρθρο 1 ο : Σύσταση και σκοπός 1. Συστήνεται Τράπεζα Αίματος με την ονομασία «ΤΡΑΠΕΖΑ ΑΙΜΑΤΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΓΟΝΕΩΝ ΚΑΙ ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΓΕΡΜΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΑΘΗΝΩΝ» σε συνεργασία με το Λαϊκό Νοσοκομείο Αθηνών 2. Η Τράπεζα αίματος έχει ως σκοπό : I. Τη δημιουργία διαρκούς παρακαταθήκης αίματος για την αντιμετώπιση αναγκών των οικογενειών της ευρύτερης σχολικής κοινότητας της ΓΣΑ. II. Την παροχή βοήθειας για ανεύρεση αίματος στις έκτακτες ανάγκες των μελών της, όταν δεν είναι δυνατή η εξυπηρέτηση με διάθεση από την Τράπεζα Αίματος. III. Την ανάπτυξη πνεύματος αλληλεγγύης και εθελοντικής προσφοράς. Άρθρο 2 ο : Μέλη Γενικά 1. Όλα τα παιδιά του σχολείου (Ελληνικού και Γερμανικού Τμήματος), ανεξάρτητα εάν οι γονείς είναι αιμοδότες ή όχι και για όσο διάστημα φοιτούν στο σχολείο. 2. Οι Γονείς και Κηδεμόνες των παιδιών του σχολείου (για όσο διάστημα τα παιδιά τους φοιτούν στο σχολείο). 3. Τα Μέλη του Συλλόγου Διδασκόντων της ΓΣΑ, για όσο διάστημα ανήκουν και υπηρετούν στο σχολείο. 4. Οι εργαζόμενοι στο σχολείο για όσο διάστημα εργάζονται στο σχολείο. 5. Μέλη της Τράπεζας μπορούν να γίνουν όλοι όσοι διακατέχονται από εθελοντισμό, θέλουν να προσφέρουν στον συνάνθρωπό τους και έχουν τις προϋποθέσεις προσφοράς αίματος (ηλικία, κατάσταση υγείας). Άρθρο 3 ο : Εγγραφή μελών 1. Δικαίωμα εγγραφής και συμμετοχής στην Τράπεζα Αίματος έχουν όλα τα Μέλη του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος της ΓΣΑ καθώς και όλα τα μέλη της ευρύτερης σχολικής κοινότητας της ΓΣΑ, χωρίς όμως οι δεύτεροι να έχουν υποχρέωση εγγραφής στο Σύλλογο, ώστε να έχουν τις υποχρεώσεις των μελών του προς αυτόν. 2. Για την εγγραφή στο μητρώο μελών της Τράπεζας απαιτείται υποβολή έγγραφης αίτησης όπου οι ενδιαφερόμενοι αναφέρουν και βεβαιώνουν : I. Τα πλήρη και ακριβή στοιχεία τους (όνομα, επίθετο, πατρώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση μόνιμης κατοικίας, τηλέφωνα επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση). II. Ότι έχουν συμπληρώσει το 18 ο έτος της ηλικίας τους. III. Ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους του εσωτερικού κανονισμού όπως και τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων και του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος της ΓΣΑ, σχετικά με τις λειτουργίες της Τράπεζας Αίματος.

2 3. Εγγεγραμμένοι στο μητρώο μελών της Τράπεζας, χωρίς να έχουν προσφέρει αίμα, έστω και μία φορά ανά τριετία δε θεωρούνται πλέον μέλη της και διαγράφονται από το μητρώο μελών με απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης. Άρθρο 4 ο : Διάκριση μελών αιμοδοτών 1. Τα Μέλη της Τράπεζας Αίματος διαχωρίζονται σε τακτικούς, αρωγούς και απλούς (εθελοντές) αιμοδότες και έχουν διαφορετικά δικαιώματα : I. Τακτικοί αιμοδότες θεωρούνται τα μέλη της Τράπεζας που προσφέρουν αίμα με συχνότητα τουλάχιστον δύο φορές ανά έτος, ενώ κατ αντιδιαστολή, II. Αρωγοί αιμοδότες θεωρούνται τα μέλη που προσφέρουν αίμα με συχνότητα μικρότερη των δύο φορών ανά ημερολογιακό έτος και τουλάχιστον μία φορά τη διετία και, III. Απλοί αιμοδότες θεωρούνται τα μέλη που προσφέρουν αίμα με συχνότητα μικρότερη από μία φορά την διετία. 2. Όλα τα Μέλη με την εγγραφή και την πρώτη αιμοδοσία τους, χαρακτηρίζονται ως αρωγοί και χαρακτηρίζονται ως τακτικοί αιμοδότες μετά από ακόμα δύο συνεχόμενες αιμοδοσίες, δηλαδή τρεις αιμοδοσίες συνολικά, που πραγματοποιούνται εντός μέγιστου χρονικού διαστήματος δύο ετών από την εγγραφή τους. 3. Η ιδιότητα του τακτικού μέλους διατηρείται για όσο χρονικό διάστημα το μέλος προσφέρει αίμα δύο φορές το χρόνο τουλάχιστον. Επίσης, διατηρείται και στην περίπτωση που βεβαιωθεί αδυναμία αιμοληψίας για λόγους υγείας, από Δημόσιο Νοσοκομείο, εφόσον ήταν τακτικό μέλος της Τράπεζας Αίματος, τουλάχιστον για ένα χρόνο. 4. Η ιδιότητα του αρωγού μέλους διατηρείται για όσο χρονικό διάστημα το μέλος προσφέρει αίμα μία φορά την διετία τουλάχιστον. Επίσης, διατηρείται και στην περίπτωση που βεβαιωθεί αδυναμία αιμοληψίας για λόγους υγείας, από Δημόσιο Νοσοκομείο, εφόσον ήταν αρωγό μέλος της Τράπεζας Αίματος, τουλάχιστον για ένα χρόνο. 5. Στην περίπτωση που τακτικό μέλος χάσει την ιδιότητα αυτή, αποκτάει τα δικαιώματα του αρωγού μέλους. Στην περίπτωση που αρωγό μέλος χάσει την ιδιότητα αυτή, αποκτάει τα δικαιώματα του απλού μέλους. 6. Δε θεωρούνται μέλη οι εγγεγραμμένοι στο μητρώο χωρίς να έχουν προσφέρει, έστω και μία φορά αίμα. 7. Η Τράπεζα δέχεται προσφορά αίματος από φίλους που δεν επιθυμούν να εγγραφούν στο μητρώο μελών της Τράπεζας. Άρθρο 5 ο : Δικαιώματα μελών αιμοδοτών και μελών μη αιμοδοτών 1. Όλοι οι μαθητές του σχολείου έχουν απεριόριστη κάλυψη μονάδων αίματος, ανεξαρτήτως εάν οι γονείς τους είναι ή όχι αιμοδότες. 2. Οι Τακτικοί αιμοδότες έχουν απεριόριστη κάλυψη μονάδων αίματος για τον εαυτό τους. Επίσης, για κάθε μονάδα αίματος που χορηγούν κατοχυρώνουν διπλάσιο αριθμό μονάδων για τα μέλη της οικογένειάς τους (σύζυγο, παιδιά, γονείς και αδέλφια). 2

3 3. Οι Αρωγοί αιμοδότες έχουν διπλάσια κάλυψη μονάδων αίματος, για τον εαυτό τους, από την ήδη χορηγηθείσα. Επίσης, για κάθε μονάδα αίματος που χορηγούν κατοχυρώνουν ίσο αριθμό μονάδων για τα μέλη της οικογένειάς τους (σύζυγο, παιδιά, γονείς και αδέλφια). 4. Οι Απλοί αιμοδότες έχουν ίση κάλυψη μονάδων αίματος, για τον εαυτό τους, με την ήδη χορηγηθείσα. Επίσης, δεν δικαιούνται μονάδες αίματος για τα μέλη της οικογένειάς τους (σύζυγο, παιδιά, γονείς και αδέλφια). 5. Τα μέλη αιμοδότες της Τράπεζας Αίματος (τακτικά και αρωγά) μπορούν να ζητήσουν επιπλέον μονάδες αίματος από αυτές που δικαιούνται, αναλαμβάνοντας όμως την υποχρέωση, να τις επιστρέψουν εντός χρονικού διαστήματος έξι (6) μηνών και εφόσον τα αποθέματα μονάδων της Τράπεζας το επιτρέπουν. Σε περίπτωση μη επιστροφής διαγράφονται εφάπαξ από την Τράπεζα με απόφαση της επιτροπής διαχείρισης της Τράπεζας Αίματος, εκτός και εάν συντρέχουν σοβαροί λόγοι υγείας. 6. Τα μέλη μη αιμοδότες των παραγράφων 2, 3 και 4 του άρθρου 2, κατόπιν αιτήσεώς τους, λαμβάνουν όσες μονάδες αίματος αποφασίσει ομόφωνα η Επιτροπή Διαχείρισης. 7. Για οποιαδήποτε περίπτωση που δεν εμπίπτει στα άρθρα του παρόντος κανονισμού, θα πρέπει να υπάρχει ομόφωνη απόφαση της «Επιτροπής Διαχείρισης». Άρθρο 6 ο : Διοίκηση Επιτροπή Διαχείρισης 1. Την ευθύνη για την εφαρμογή του παρόντος κανονισμού έχει το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος της ΓΣΑ. 2. Κάθε οικονομική υποχρέωση της Τράπεζας Αίματος καλύπτεται από το ταμείο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος της ΓΣΑ. 3. Την ευθύνη για τη λειτουργία της Τράπεζας Αίματος έχει η Επιτροπή Διαχείρισης, η οποία αποτελείται από πέντε (5) τακτικά μέλη. Πιο συγκεκριμένα αποτελείται, από: I. τον Πρόεδρο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος της ΓΣΑ, ο οποίος είναι και ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης. II. τον Γενικό Γραμματέα, III. τον Αντιπρόεδρο Λυκείου, IV. τον Αντιπρόεδρο Γυμνασίου και V. τον Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων. 4. Η θητεία της Επιτροπής Διαχείρισης είναι μονοετής και διάρκειας ισόχρονης όσο και η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος της ΓΣΑ. Αντικατάσταση μέλους της Επιτροπής Διαχείρισης μπορεί να γίνει με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος της ΓΣΑ. 5. Η Επιτροπή Διαχείρισης έχει την αποκλειστική αρμοδιότητα διαχείρισης του αίματος και την κύρια ευθύνη για τη διαρκή εξασφάλιση δυνατότητας εξυπηρέτησης των μελών και την παρακολούθηση αιμοδοτών και αιμοληπτών για τη συνεπή ανταπόκριση στις υποχρεώσεις τους. 3

4 Άρθρο 7 ο : Υποχρεώσεις της Επιτροπής Διαχείρισης Η Επιτροπή Διαχείρισης έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις: 1. Το συνεχή έλεγχο των αποθεματικών μονάδων αίματος της Τράπεζας. 2. Την έγκριση διάθεσης μονάδων αίματος στα μέλη και στους δικαιούχους. 3. Την οργάνωση ομαδικών αιμοληψιών τουλάχιστον δύο φορές ανά έτος. 4. Την ευθύνη για την οργάνωση εκδηλώσεων και την περιοδική έκδοση ανακοινώσεων με σκοπό την υπογράμμιση της ανάγκης για εθελοντική αιμοδοσία. 5. Την αρμοδιότητα και την υποχρέωση να δημοσιεύει ανακοινώσεις για την διενέργεια τακτικής αιμοδοσίας τουλάχιστον δύο φορές τον χρόνο καθώς και την διενέργεια έκτακτης αιμοδοσίας κάθε φορά που αυτό κρίνεται σκόπιμο λόγω εκτάκτων αναγκών. 6. Την τήρηση ονομαστικού αρχείου (δύναται και ηλεκτρονικό) αιμοδοσίας Τράπεζας Αίματος και λήψης φιαλών. Στο αρχείο αυτό θα περιλαμβάνεται η προσωπική καρτέλα του κάθε μέλους - αιμοδότη με στοιχεία του προσωπικού αποθεματικού σε αίμα, η παρακολούθηση των μεταβολών και των δικαιωμάτων του. 7. Την έκδοση εντολών (αριθμός φιαλών και ομάδα αίματος) παραχώρησης αίματος προς το νοσοκομείο που υπογράφονται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαχείρισης ή δύο από τα υπόλοιπα μέλη της Επιτροπής Διαχείρισης εφόσον αυτός αδυνατεί. Η έγκριση για τη χορήγηση ποσότητας αίματος σε κάποιο μέλος της Τράπεζας ή συγγενούς του, δίνεται μετά από γραπτή αίτηση του μέλους σε ειδικό έντυπο που φέρει το ονοματεπώνυμό του, την ημερομηνία, τον αριθμό των φιαλών αίματος, την πλήρη διεύθυνση κατοικίας, το τηλέφωνό του και τον αριθμό του δελτίου της αστυνομικής του ταυτότητας. 8. Σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις ή κατά τις μη εργάσιμες ή τις νυχτερινές ώρες, μπορεί να δοθεί και προφορική εντολή από οποιοδήποτε μέλος της Επιτροπής Διαχείρισης, αλλά την επόμενη εργάσιμη ημέρα εκδίδεται απαραίτητα και η γραπτή εντολή υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο ή δύο από τα υπόλοιπα μέλη της Επιτροπής Διαχείρισης εφόσον αυτός αδυνατεί. 9. Σε περίπτωση κωλύματος κάποιων μελών η επιτροπή συνεδριάζει και λαμβάνει έννομες αποφάσεις εφόσον είναι παρόντα τουλάχιστον τρία από τα πέντε μέλη. 10. Η επιτροπή Διαχείρισης της Τράπεζας Αίματος τελεί υπό την εποπτεία του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος της ΓΣΑ και της Γενικής Συνέλευσης. Άρθρο 8 ο : Αιμοδοσία 1. Τα μέλη αρωγοί εθελοντές αιμοδότες οφείλουν να αποφεύγουν την ατομική προσφορά αίματος σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης συγγενών, αλλά να αιτούνται για αυτούς αίμα από την Επιτροπή Διαχείρισης της Τράπεζας. 2. Η Επιτροπή Διαχείρισης πραγματοποιεί δύο τακτικές αιμοδοσίες κάθε έτος. 3. Έκτακτη ομαδική αιμοδοσία μπορεί να γίνεται οποιαδήποτε στιγμή κρίνει η Επιτροπή Διαχείρισης. 4. Κάθε μέλος της Τράπεζας μπορεί να προσφέρει αίμα οποιαδήποτε άλλη στιγμή το επιθυμεί, με την υποχρέωση να ενημερώσει την υπηρεσία αιμοληψίας για τη 4

5 διάθεση των μονάδων αίματος στην Τράπεζα και στη συνέχεια την Επιτροπή Διαχείρισης, προκειμένου να ενημερωθούν τα δελτία των αιμοδοτών. 5. Η Τράπεζα Αίματος λειτουργεί σε συνεργασία με το τμήμα αιμοδοσίας του Λαϊκού Νοσοκομείου, που τηρεί αρχείο αιμοδοτών και παρακολουθεί τα υπάρχοντα αποθέματα και τη δυνατότητα εξυπηρέτησης των μελών της. 6. Την ευθύνη της αιμοδοσίας για τους όρους και τις συνθήκες υγιεινής έχει το Νοσοκομείο. Κάθε αιμοδότης δίνει αίμα ύστερα από οδηγίες του Νοσοκομείου. Άρθρο 9 ο : Κοινωνική προσφορά 1. Χορήγηση μονάδων αίματος σε άτομα εκτός των μελών της τράπεζας είναι δυνατή μετά από ομόφωνη έγκριση της Επιτροπής Διαχείρισης και εφόσον υπάρχει αποθεματική επάρκεια μονάδων αίματος στην Τράπεζα. Επίσης σε άτομα εκτός των μελών της Τράπεζας, είναι δυνατή μετά από ομόφωνη έγκριση της Επιτροπής Διαχείρισης, η χορήγηση μονάδων αίματος προς εξυπηρέτηση των άμεσων αναγκών τους υπό την μορφή δανεισμού. Σε αυτή την περίπτωση ο αιτών αναλαμβάνει εγγράφως την υποχρέωση της επιστροφής των μονάδων αίματος εντός χρονικού διαστήματος 6 μηνών. Σε ειδικές περιπτώσεις η Επιτροπή Διαχείρισης, μπορεί να επεκτείνει το ανωτέρω χρονικό διάστημα μέχρι 12 μήνες, κατόπιν ομόφωνης απόφασης των μελών της. 2. Ο Σύλλογος Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος της ΓΣΑ, μέσω της Τράπεζας και εφόσον υπάρχει ευχέρεια, προσφέρει αίμα, εκτός των μελών της Τράπεζας, σε περιπτώσεις χρόνιων ασθενών, σε επείγοντα περιστατικά και σε περιστατικά που χρήζουν μεγάλης ποσότητας αίματος. 3. Για τους ασθενείς, εκτός των μελών της Τράπεζας, προτεραιότητα στη χορήγηση αίματος έχουν: I. οι πάσχοντες από μεσογειακή αναιμία, II. οι νεφροπαθείς, III. οι αιμορροφιλικοί και IV. τα μοναχικά άτομα. Άρθρο 10 ο Κάθε ζήτημα που προκύπτει και δε ρυθμίζεται από τον παρόντα κανονισμό αντιμετωπίζεται με πλειοψηφική απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης, με την προϋπόθεση ότι αυτή συνεδριάζει με πλήρη απαρτία. Άρθρο 11 ο Ο Κανονισμός αυτός εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο στις 4 Μαρτίου Η τροποποίηση του Κανονισμού γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος της ΓΣΑ, ύστερα από έγγραφη αίτηση τριών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρο 12 ο Σε περίπτωση διάλυσης της Τράπεζας το υπάρχον αποθεματικό περιέρχεται στο Λαϊκό Νοσοκομείο. 5

6 Αρ. Μητρώου Αιμοδότη ΑΙΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΓΟΝΕΩΝ ΚΑΙ ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΓΕΡΜΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΑΘΗΝΩΝ ΟΝΟΜΑ ΕΠΙΘΕΤΟ ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΜΕΛΟΣ ΤΟΥ Σ.Γ.Ε.Τ. ΝΑΙ [ ] ΟΧΙ [ ] ΑΛΛΟ* ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΙΔΙΟΥ ΤΑΞΗ/ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΙΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ *Παρακαλούμε προσδιορίστε : Π.χ. 3 ο πρόσωπο, συγγενής, φίλος Μέλους, μέλος άλλου φορέα της ΓΣΑ. Αιτούμαι την εγγραφή μου στο μητρώο μελών της Τράπεζας αίματος του «Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων των μαθητών του Ελληνικού Τμήματος της Γερμανικής Σχολής Αθηνών» και βεβαιώνω ότι : 1. Έχω συμπληρώσει το 18 ο έτος της ηλικίας μου. 2. Αποδέχομαι ανεπιφύλακτα τους όρους του εσωτερικού Κανονισμού όπως και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Δ.Σ. του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ελληνικού Τμήματος, σχετικά με τις λειτουργίες της Τράπεζας Αίματος. Ο αιτών αιμοδότης 6