Αθήνα 3/6/2010. Αριθμ. Πρωτ. Γ99/1/84. ΠΡΟΣ: Όλα τα Υποκαταστήματα & Παραρτήματα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. (Τμ. Εσόδων)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑΣ Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου ΑΘΗΝΑ Αριθ. τηλεφώνου : FAX : E mail : asfika@otenet.gr Αθήνα 3/6/2010 Αριθμ. Πρωτ. Γ99/1/84 ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΠΡΟΣ: Όλα τα Υποκαταστήματα & Παραρτήματα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. (Τμ. Εσόδων) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : Ως ο συνημμένος πίνακας διανομής. ΘΕΜΑ : «ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΛΑΘΩΝ ΑΠΔ ΠΕΡΙΟΔΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 1/2010-3/2010» Με νέο κύκλο διόρθωσης λαθών ΑΠΔ, που θα διαρκέσει : από 3/6/2010 έως 27/6/2010 για τους εργοδότες κοινών επιχειρήσεων και από 30/6/2010 έως 25/7/2010 για το Δημόσιο, Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α. κ.λ.π. παρέχεται η δυνατότητα σε όλους τους εργοδότες των ανωτέρω κατηγοριών (ανεξαρτήτως πλήθους λαθών και νομικής μορφής), που είναι πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής Α.Π.Δ., να αποκαταστήσουν, μέσω διαδικτύου (Internet), λανθασμένες εγγραφές που εντοπίστηκαν στις Α.Π.Δ. που υπέβαλλαν για περιόδους απασχόλησης από 1/2010 έως 3/2010 (α τρίμηνο 2010). Στη συγκεκριμένη διαδικασία δεν μπορούν να συμμετάσχουν εργοδότες, πιστοποιημένοι χρήστες του διαδικτύου, που βρίσκονται σε κατάσταση «οριστικής διακοπής». Διαδικασία διόρθωσης λαθών Οι εργοδότες, αφού ενημερωθούν για την αποστολή των λανθασμένων εγγραφών των Α.Π.Δ. που υπέβαλαν για το α τρίμηνο 2010 με ηλεκτρονικό μήνυμα (e mail), πρέπει να συνδεθούν με το Σύστημα Ηλεκτρονικής Υποβολής Α.Π.Δ., προκειμένου να ξεκινήσουν τη διαδικασία διόρθωσής τους. Δηλώνοντας τους κωδικούς πρόσβασης (username και password) μεταβαίνουν στην οθόνη «Διαχείριση Ηλεκτρονικών Δηλώσεων», όπου με την επιλογή της ενέργειας «υποβολή νέας/εκκρεμούς δήλωσης (Α.Π.Δ.) κοινών επιχειρήσεων» εμφανίζονται στην οθόνη τους οι Α.Π.Δ. με λάθη που πρέπει να αποκατασταθούν. Ως τύπος των συγκεκριμένων δηλώσεων αναφέρεται «Διόρθωση Α.Π.Δ.» και στην περιγραφή της κατάστασής τους αναφέρεται ο χαρακτηρισμός «εκκρεμής». Επιλέγοντας στο σημείο της οθόνης που υποδεικνύεται με την ένδειξη : «Πατήστε ΕΔΩ για βοήθεια σχετικά με τα βήματα διόρθωσης λανθασμένης Α.Π.Δ.», μπορούν να πληροφορηθούν τα βήματα που πρέπει να εκτελέσουν για την αποκατάσταση των λαθών και την οριστικοποίηση των διορθωμένων εγγραφών.

2 Προκειμένου οι εργοδότες να διευκολυνθούν στην κατανόηση των λαθών και του τρόπου αποκατάστασής τους το Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. τους παρέχει: Τη δυνατότητα εκτύπωσης των λανθασμένων εγγραφών ανά Α.Π.Δ. με τη μορφή δοκιμίων λαθών Αναλυτική παρουσίαση των κωδικών των λαθών και λεπτομερείς οδηγίες διόρθωσης των σφαλμάτων (είναι διαθέσιμες στη σελίδα που εμφανίζονται οι εκκρεμείς λόγω λαθών Α.Π.Δ.), τις οποίες μπορούν να διαβάσουν, να αντιγράψουν στον υπολογιστή τους ή να τις εκτυπώσουν. Αμέσως μετά τη λήξη του κύκλου διορθώσεων, μέσω διαδικτύου, των λανθασμένων λαθών από τους πιστοποιημένους χρήστες συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής Α.Π.Δ. ελέγχονται μηχανογραφικά εκ νέου οι εγγραφές και όσες από αυτές είναι πλέον ορθές ενημερώνουν το σύστημα και επομένως την ασφαλιστική ιστορία των αντίστοιχων ασφαλισμένων. Η αποκατάσταση των λανθασμένων εγγραφών των Α.Π.Δ. πρέπει να πραγματοποιηθεί οπωσδήποτε εντός των συγκεκριμένων χρονικών περιόδων : από 3/6/2010 έως 27/6/2010 για τους εργοδότες κοινών επιχειρήσεων και από 30/6/2010 έως 25/7/2010 για το Δημόσιο, Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α. κ.λ.π. Υποστήριξη των εργοδοτών από τις Υπηρεσίες του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Εκτιμώντας ότι, η επιτυχία της όλης προσπάθειας θα κριθεί από την όσο το δυνατό πληρέστερη υποστήριξη των εργοδοτών, παρακαλούμε για την παροχή σαφών διευκρινίσεων, πληροφοριών και βοήθειας στους εργοδότες, που θα απευθυνθούν στις κατά τόπους υπηρεσίες του Ιδρύματος. Οι ενδιαφερόμενοι εργοδότες μπορούν να υποβάλλουν σχετικά ερωτήματά τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@ika.gr ή να απευθύνονται (εξαιρετικά στην παρούσα φάση διόρθωσης λαθών) στα τηλέφωνα , και Συν/να : 2 φύλλα ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ α/α Ο ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡ. ΑΞΙΩΤΑΚΗ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΒΕΛΛΑΣ 2

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 3 Ιουνίου 2010 ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ Διόρθωση λαθών Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου Το Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. καλεί τους εργοδότες, που είναι πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.), να διορθώσουν μέσω διαδικτύου (Internet) λανθασμένες εγγραφές των Α.Π.Δ. που υπέβαλαν για το α τρίμηνο 2010 (περίοδοι απασχόλησης από 1/1/2010 έως 31/3/2010) στις παρακάτω προθεσμίες : από 3/6/2010 έως 27/6/2010 για επιχειρήσεων τους εργοδότες κοινών από 30/6/2010 έως 25/7/2010 για το Δημόσιο, Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α. κ.λ.π. Η συμβολή των εργοδοτών στη συγκεκριμένη διαδικασία κρίνεται ιδιαιτέρως σημαντική και απαραίτητη, διότι θα εξασφαλίσει, με σύντομο και απλό τρόπο, την αποκατάσταση των λανθασμένων εγγραφών των Α.Π.Δ., χωρίς να απαιτείται η επίσκεψή τους στις κατά τόπους Υπηρεσίες του Ιδρύματος. Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στο δικτυακό τόπο του Ιδρύματος (http/ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ & ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ C:ΚΕΜΕΝΑ\2010\ΕΓΓΡ. Δ/ΝΣΗΣ\ΔΙΕΥΘ.\ΔΙΟΡΘ. ΛΑΘΩΝ ΑΠΔ ΕΡΓΟΔ. ΠΟΥ ΕΙΝΑΙ ΠΙΣΤΟΠ.... 3

4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ 1. Γρ. Διοικητή 2. Γρ. Γενικού Δ/ντή Ασφ/κών Υπηρεσιών 3. Γρ. Αναπληρώτριας Γενικής Δ/νσης Πληροφορικής 4. Γρ. κ. κ. Συντονιστών 5. Όλα τα Υπουργεία - Δ/νσεις Διοικητικού (για την άμεση ενημέρωση αυτών και των εποπτευόμενων Υπηρεσιών, ΝΠΔΔ, Οργανισμών, Δημ. Επιχειρήσεων κ.α.) 6. Υπουργείο Απασχόλησης & Κοιν. Προστασίας Γενική Γραμματεία Κοιν. Ασφαλίσεων Σταδίου 29, Αθήνα 7. Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ακαδημίας 6, Αθήνα 8. Σ.Ε.Β. Ξενοφώντος 5, Αθήνα 9. Σύνδεσμος Ανων. Εταιρειών και ΕΠΕ Πανεπιστημίου 16, Αθήνα 10. Σύνδεσμος Βιομηχάνων Βόρειας Ελλάδας Προμηθέως 32, Θεσ/νίκη 11. Σύνδεσμος Βιομηχάνων Αττικής και Πειραιώς Ακαδημίας 15, Αθήνα 12. Ένωση Ελληνικών Τραπεζών Μασσαλίας 1 και Σόλωνος, Αθήνα 13. Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος Μητροπόλεως 12-14, Αθήνα 14. Κ.Ε.Δ.Κ.Ε. (για την ενημέρωση των Ο.Τ.Α.) Ακαδημίας 65 και Γενναδίου 8, Αθήνα 15. Πανελλήνια Ομοσπονδία Εμπορικών Κλαδικών Οργανώσεων Λυκαβηττού 7, Αθήνα 16. Ένωση Ελλήνων Εφοπλιστών Ακτή Μιαούλη 85, Πειραιάς 17. Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο της Ελλάδας Σταδίου 24, Αθήνα 18. Γ.Σ.Ε.Ε. 28 ης Οκτωβρίου 69, Αθήνα 19. Πανελλήνια Ομοσπονδία Λογιστών Κάνιγγος 27, Αθήνα 20. Ένωση Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ιουλιανού 42-46, Αθήνα 21. Γενική Συνομοσπονδία Επαγγελματιών Βιοτεχνών Ελλάδος Αριστοτέλους 4, Αθήνα 22. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών Ακαδημίας 7, Αθήνα 23. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσ/νίκης Τσιμισκή 29, Θεσ/νίκη 4

5 24. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Πειραιά Λουδοβίκου 1 Πλ. Οδησσού, Πειραιάς 25. Ομοσπονδία Επαγγελματιών Εμπόρων Νομού Θεσ/νίκης Αριστοτέλους 3, Θεσ/νίκη 26. Ομοσπονδία Εμπορικών Συλλόγων Πελοποννήσου Κανακάρη 46-52, Πάτρα 27. Επιχειρησιακή Ομάδα Ασφαλιστικών Εισφορών 28. Ομάδα Εκπαιδευτών Αθήνας 29. Ομάδα Εκπαιδευτών Θεσ/νίκης (Υποκ/μα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Πύλης Αξιού) 30. Ομάδα Υποδομών Ηλεκτρονικής Εξυπηρέτησης & Τηλεπικοινωνιών 31. Εθνική Συνομοσπονδία Ελληνικού Εμπορίου (Ε.Σ.Ε.Ε.) Μητροπόλεως 42, Αθήνα 32. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών Ελ. Βενιζέλου 44, Αθήνα 33. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Πειραιά Αγ. Κων/νου 3, Πειραιάς 34. Γενική Συνομοσπονδία Επαγγελματιών Βιοτεχνών Ελλάδος Καποδιστρίου 24, Αθήνα 35. Πανελλήνια Ομοσπονδία Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ελλάδας Ιουλιανού 42-46, Αθήνα 36. Ομάδα Υποδομών Λειτουργικών Παρεμβάσεων & Διαδικασιών 37. Ανάδοχος Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 38. Ομάδα Υποδομών Προετοιμασίας & Συλλογής Στοιχείων 39. Επιτροπή Διαχείρισης Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 5