ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΣΠΟΥ ΩΝ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΣΠΟΥ ΩΝ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Α:6Ξ8 46ΨΖΣ4-ΣΓΧ Α ΑΜ:14SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ αριθ. 92/2014 Τ. Π. Κ. Α AN1256/14-α/α 1244 «Για την προµήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και παρελκόµενων για τις εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες της Σχολής Μηχανολόγων Μηχανικών του Ε.Μ.Π.» Στην Αθήνα σήµερα, 19/12/2014 στο γραφείο της Πρυτανείας του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου, Πολυτεχνειούπολη Ζωγράφου (Ηρώων Πολυτεχνείο 9) µεταξύ των συµβαλλόµενων: α) του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου, νοµίµως εκπροσωπουµένου από τον Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονοµικού Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης κ. Σπυρίδωνα Α. Μαυράκο και β) της εταιρείας «TBS Ολοκληρωµένες Μηχανογραφικές Λύσεις Α.Ε.», µε έδρα την Αθήνα, οδός Ελ. Βενιζέλου 99, ΤΚ , Νέα Σµύρνη, νοµίµως εκπροσωπούµενης από τον κ. Πολύδωρο Αθανάσιο, κάτοικο Αθηνών, Λοχαγού εδούση 10, Χολαργός, Τ.Κ , κάτοχο Α..Τ. ΑΖ , συµφωνούνται τα ακόλουθα: Στις 13 Οκτωβρίου 2014 διενεργήθηκε πρόχειρος διαγωνισµός για την προµήθεια εξοπλισµού πληροφορικής και παρελκόµενων για τις ανάγκες της Σχολής Μηχανολόγων Μηχανικών του Ε.Μ.Π. Προσφορές κατέθεσαν οι εταιρείες : 1. «TBS Total Business Solutions Α.Ε.» 2. «SunTechCity» Με την από 01/12/2014 απόφαση της Γενικής Συνέλευσης της Σχολής Μηχανολόγων Μηχανικών του Ε.Μ.Π. εγκρίθηκε η κατακύρωση της προµήθειας εξοπλισµού πληροφορικής για τις ανάγκες της Σχολής, στην µειοδότρια εταιρεία «TBS Ολοκληρωµένες Μηχανογραφικές Λύσεις Α.Ε.». Το κόστος ανέρχεται σε ,59 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισµού Κ. Α Το ανωτέρω ποσό αναφέρεται στα είδη που περιλαµβάνονται στον πίνακα που ακολουθεί και αναφέρονται στην προκήρυξη του διαγωνισµού, στην τεχνικοοικονοµική προσφορά της εταιρείας και στο πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών. 1

2 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 23% 1.1 Workstation 1 1, , , ίσκος HDD SSD >=128GB Πρόσθετη µνήµη 8GB σε συνδυασµό κατάλληλο για τη µητρική (απαίτηση ζευγών) Η/Y τύπου # , , Πρόσθετη µνήµη 4GB Η/Y τύπου #2 1 1, , , Η/Y τύπου #2 1 1, , , Πρόσθετη µνήµη 8GB Πρόσθετη µνήµη 8GB ίσκος SSD 120GB (25". SATA-III) Laptop τύπου # Laptop τύπου # Οθόνη LED 23" Οθόνη LED 23" Οθόνη LED 24" Οθόνη LED 24" Προβολικό τύπου # Οθόνη προβολής Ηχεία Βραχίονας στήριξης προβολικού τύπου #1 Βραχίονας στήριξης προβολικού τύπου # Προβολικό τύπου # , Προβολικό τύπου #3 1 1, , ,

3 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 23% 11 Προβολικό τύπου # Τηλεόραση Μονάδα ασύρµατης σύνδεσης συσκευής προβολής WiFi hotspots USB Printer Server USB Printer Server Parallel port Printer Server Κάρτα δικτύου Switch Switch Switch Προσαρµογέας (Adaptor) HDMI to VGA Προσαρµογέας (Adaptor) HDMI to VGA Καλώδιο HDMI to DVI Καλώδιο HDMI to DVI Προσαρµογέας (Adaptor) MiniDisplay to VGA Προσαρµογέας (Adaptor) MiniDisplay to VGA Προσαρµογέας (Adaptor) DVI-A male to VGA female Προσαρµογέας (Adaptor) DVI-D male to VGA female Καλώδιο USB Α-Β Καλώδιο USB Α-Α Εξωτερικό HDD 25" Συσκευή ΦΑΞ/Πολυµηχάνηµα UPS

4 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 23% 31 KVM Επέκταση RAM SO DIMM Επεξεργαστή 4ων πυρήνων Μπαταρίες UPS Κάρτες Γραφικών Εσωτερικός Σκληρός ίσκος SATA3 25" Εσωτερικός Σκληρός ίσκος SATA3 25" Εσωτερικός Σκληρός ίσκος SATA3 35" Προστασία από ιούς Προστασία από ιούς Σουίτα Γραφείου ΣΥΝΟΛΟ ΠΛΕΟΝ Φ.Π.Α. : εκαέξι χιλιάδες ογδόντα εννέα και δέκα λεπτά ,10 Φ.Π.Α. : Τρεις χιλιάδες επτακόσια και σαράντα εννέα λεπτά 3.700,49 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΜΠ. Φ.Π.Α.: εκαεννέα χιλιάδες επτακόσια ογδόντα εννέα και πενήντα εννέα λεπτά ,59 Επισηµαίνεται ότι: (α) όλα τα προσφερόµενα είδη του διαγωνισµού πρέπει να καλύπτονται από 2-ετή εγγύηση και να διαθέτουν επάρκεια ανταλλακτικών, όπως εξάλλου προβλέπεται για προϊόντα που πωλούνται εντός τη ΕΕ. (β) συνοδεύονται από πληκτρολόγιο και ποντίκι. Επίσης να συνοδεύονται από κατάλληλο λειτουργικό σύστηµα Windows 64 bit µε δυνατότητα επιλογής γλώσσας εγκατάστασης ανάµεσα στα Ελληνικά και τα Αγγλικά. (γ) οι περιφερειακές συσκευές να συνοδεύονται από καλώδιο σύνδεσης µε Η/Υ όπου αυτό απαιτείται (δ) όλες οι συσκευές να συνοδεύονται από καλώδιο σύνδεσης µε το δίκτυο ηλεκτρικής ισχύος κατάλληλα για την χώρα µας. (ε) για τα είδη που υπάρχει αρίθµηση δύο επιπέδων π.χ. 1.1, 1.2 κλπ αυτή αφορά συνεργαζόµενα είδη τα οποία πρέπει να είναι συµβατά µε το πρώτο στη σειρά. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗ 4

5 Η παράδοση του παραγγελθέντος εξοπλισµού θα αρχίσει άµεσα και θα ολοκληρωθεί εντός σαράντα πέντε (45) εργασίµων ηµερών από την υπογραφή της παρούσας σύµβασης. Η παράδοση του εξοπλισµού θα γίνει σύµφωνα µε την επισυναπτόµενη λίστα του παραρτήµατος και την τεχνική και οικονοµική προσφορά της αναδόχου εταιρείας. Η θέση σε καλή λειτουργία θα περιλαµβάνει την σύνδεση του εξοπλισµού, από το εξειδικευµένο προσωπικό της εταιρείας, σύµφωνα µε τους όρους της διακήρυξης, για τις τοποθεσίες που ορίζονται σε αυτή. Για την αποφυγή και τον αποκλεισµό της οποιασδήποτε πιθανότητας εσφαλµένης εγκατάστασης, θα προηγηθεί εξονυχιστικός έλεγχος και τεστ του προς παράδοση εξοπλισµού σε πραγµατικό περιβάλλον εργασίας, πριν την τελική του εγκατάσταση στους χώρους που θα υποδειχθούν από τη Σχολή. Η µη τήρηση κάποιου όρου της παρούσης σύµβασης και η µη έγκαιρη, µε υπαιτιότητα του µειοδότη, εκτέλεση της όλης εργασίας από µέρους του, συνεπάγεται την κατάπτωση υπέρ του Ταµείου του Ε.Μ.Π. του ποσού της εγγύησης καλής εκτέλεσης ως και καταβολή πάσης θετικής και αποθετικής ζηµιάς που εξαιτίας του έπαθε το Ίδρυµα. Η οριστική παραλαβή θα γίνει µέσα σε διάστηµα σαράντα πέντε (45) ηµερών από την παράδοση, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισµού, όπου αυτό αρµόζει. Ως ηµεροµηνία Οριστικής Παραλαβής ορίζεται η ηµεροµηνία του τελευταίου πρωτοκόλλου παραλαβής. Η περίοδος εγγύησης καλής λειτουργίας αρχίζει µε την Οριστική Παραλαβή του εξοπλισµού. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Όλα τα µέρη του υπό προµήθεια εξοπλισµού θα καλύπτονται από εγγύηση καλής λειτουργίας όπως αυτή αναφέρεται στην προκήρυξη του ιαγωνισµού και στην τεχνικοοικονοµική προσφορά της εταιρείας για κάθε προσφερόµενη συσκευή. Σε κάθε περίπτωση, η διάρκεια της εγγύησης δεν µπορεί να είναι µικρότερη από αυτή που ορίζει ο κατασκευαστής και σε περίπτωση που ο ανάδοχος έχει προσφέρει µεγαλύτερη διάρκεια εγγύησης από αυτή του κατασκευαστή, ισχύει η προσφορά του αναδόχου. Οι υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης που παρέχονται κατά το διάστηµα της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας του εξοπλισµού καλύπτουν τα ακόλουθα: υνατότητα λήψης της ειδοποίησης για βλάβη όλες τις ηµέρες της εβδοµάδος ( ευτέρα έως και Παρασκευή) και για διάστηµα οκτώ (8) ωρών (09:00 π.µ. - 17:00 µ.µ.). Πλήρη αποκατάσταση της βλάβης µε επιτόπια επισκευή ή αντικατάσταση του προβληµατικού εξοπλισµού εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από τη στιγµή της λήψης της σχετικής ειδοποίησης, για όλες τις εργάσιµες ηµέρες της εβδοµάδος ( ευτέρα έως και Παρασκευή), και στο διάστηµα 09:00 π.µ. - 17:00 µ.µ.. Το Ε.Μ.Π. αναλαµβάνει την ευθύνη εξασφάλισης της πρόσβασης, αν απαιτείται για την αποκατάσταση της βλάβης, στους χώρους τοποθέτησης του εξοπλισµού (εγκαταστάσεις Ε.Μ.Π., Πολυτεχνειούπολη Ζωγράφου). Οποιαδήποτε βλάβη σε εξοπλισµό που βρίσκεται σε εγγύηση/συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης, ο ανάδοχος έχει την ευθύνη της επισκευής του προβληµατικού εξοπλισµού και την υποχρέωση για την αποκατάσταση όλων των λειτουργικών βλαβών ή προβληµάτων που ενδεχοµένως παρουσιαστούν, χωρίς καµία οικονοµική επιβάρυνση για την εργασία, τα έξοδα µεταφοράς και µετακίνησης και για τα ανταλλακτικά εντός των ανωτέρω προσδιορισθέντων χρονικών ορίων από την έγγραφη ειδοποίηση της βλάβης. Το Ε.Μ.Π. είναι υπεύθυνο για την άµεση ενηµέρωση του Αναδόχου όσον αφορά εξοπλισµούς υπό εγγύηση. Σε περίπτωση που 5

6 δεν είναι δυνατή η επιδιόρθωση µέσα σε αυτό το χρονικό διάστηµα, ο εξοπλισµός θα αντικαθίσταται µε καινούριο. ΕΚΤΕΛΩΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ - ΦΟΡΟΙ - ΑΣΜΟΙ Ο ανάδοχος θα αναλάβει τον εκτελωνισµό των προϊόντων της προσφοράς, τα οποία θα παραδώσει ελεύθερα, εγκατεστηµένα και σε πλήρη λειτουργία στους χώρους εγκατάστασής τους. Οι δασµοί, φόροι και οι λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τον ανάδοχο. Τον κίνδυνο κάθε βλάβης, φθοράς ή απώλειας του εξοπλισµού και κάθε τµήµατος αυτού, φέρει µέχρι την εγκατάστασή του ο προµηθευτής. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωµή θα γίνει µε την έκδοση τιµολογίου επί πιστώσει από την ανάδοχο εταιρεία και σε διάστηµα (61) έως (90) ηµερών από την έκδοσή του. Οι παραδόσεις και οι εξοφλήσεις δύνανται να γίνονται τµηµατικά. Η προµήθεια υπόκειται σε κρατήσεις (συνολικά 3,172%) οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ο δεύτερος των συµβαλλοµένων υποχρεούται να καταθέσει µε την οριστική παραλαβή των υπό προµήθεια εξοπλισµών στο ΕΜΠ ως εγγύηση για την καλή λειτουργία του προσφερόµενου εξοπλισµού εγγυητική επιστολή ποσού 1.609,00 διάρκειας δύο (2) ετών. Το ποσό αυτό θα καταπίπτει υπέρ του Ε.Μ.Π, µε δήλωσή του προς την εκδότρια Τράπεζα στην οποία δήλωση πρέπει να αναφέρονται οι λόγοι που θεωρούνται σαν παράβαση όρου ή όρων της σύµβασης και η οποία (δήλωση) πρέπει να κοινοποιείται και προς την προµηθεύτρια εταιρεία. Σε διαφορετική περίπτωση η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί µε την ολοκλήρωση της προµήθειας που µε το παρόν συµφωνητικό ανατίθεται. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο Ανάδοχος δηλώνει ότι αποδέχεται όλους τους όρους της διακήρυξης η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος του παρόντος συµφωνητικού. 2. Η παράβαση οποιουδήποτε όρου της σύµβασης εκ µέρους του αναδόχου παρέχει στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο το δικαίωµα για κατάπτωση ολική ή µερική της εγγύησης για την καλή εκτέλεση της σύµβασης και το δικαίωµα να τον κηρύξει έκπτωτο. Αυτό δεν δηµιουργεί καµιά απαίτηση του αναδόχου έναντι του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου. Επίσης το Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο διατηρεί το δικαίωµα να αξιώσει εκτός της ποινικής ρήτρας και την αποκατάσταση κάθε άµεσου ή έµµεσου ζηµίας σε περίπτωση κακής τήρησης της παρούσας. 3. Οποιαδήποτε βλάβη σε εξοπλισµό που βρίσκεται σε εγγύηση διεκπεραιώνεται από τον Ανάδοχο και εντός των ανωτέρω προσδιορισθέντων χρονικών ορίων. Το Ε.Μ.Π. είναι υπεύθυνο για την άµεση ενηµέρωση του Ανάδοχου σε ότι αφορά εξοπλισµούς υπό εγγύηση. 4. Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών. 6

7 5. Σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, εφόσον συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συµβατικό όρο, µπορεί να τροποποιείται η σύµβαση, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης µε την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννοµο συµφέρον. 6. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή, σε περίπτωση διαιρετού υλικού, εάν η ποσότητα που παραδόθηκε υπολείπεται της συµβατικής, κατά µέρος που κρίνεται ως ασήµαντο από το αρµόδιο όργανο. Παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά η ποσότητα που παραδόθηκε. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση. 7. Η παρούσα σύµβαση ισχύει για ένα (1) έτος. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Σε περίπτωση ενεχυρίασης της παρούσης, θα πρέπει πάνω στο τιµολόγιο που εκδίδεται να αναφέρεται ο όρος «το παρόν τιµολόγιο έχει ενεχυριαστεί». Σε αντίθετη περίπτωση, η ευθύνη βαρύνει εξ ολοκλήρου την ανάδοχο εταιρεία. Πέραν των παραπάνω όρων, για οτιδήποτε σχετικό µε την ανωτέρω υπηρεσία που δεν προβλέπεται µε την παρούσα σύµβαση, ισχύουν αναλογικά οι όροι της προσφοράς του αναδόχου. Σε περίπτωση µη τήρησης των όρων της σύµβασης ο ανάδοχος υπόκειται στις κυρώσεις που αναγράφονται στο Π.. 118/07. Το παρόν συµφωνητικό συντάχθηκε σε τρία (3) όµοια πρωτότυπα και καθένας από τους συµβαλλόµενους πήρε από ένα και ένα κατατίθεται στο Ελεγκτικό Συνέδριο. εν χαρτοσηµαίνεται σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων του Ν. 2873/2000. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ TBS Ολοκληρωµένες Μηχανογραφικές Λύσεις Α.Ε. ΣΠΥΡΙ ΩΝ Α. ΜΑΥΡΑΚΟΣ ΠΟΛΥ ΩΡΟ ΑΘΑΝΑΣΙΟ ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ 7