ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ

Transcript

1 «Προμήθεια κλαδοτεμαχιστή» ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΟΔΟΠΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ.. Ταχ. Δ/νση: Πλ. Γ. Βιζυηνού 1, Κομοτηνή Πληροφορίες: Ζωή Πολίτου Τηλ.: Προϋπολογισμός : με Φ.Π.Α. 24% Αρ. Μελέτης : -/ Αρ. Διακήρυξης : 16281/ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως ισχύει. 2. Της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (Φ.Ε.Κ. 185) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης - ΕΚΠΟΤΑ». 3. Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/ Δ.Κ.Κ). 4. Του Ν. 3548/2007 Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. 5. Του άρθρου 46 του Ν. 3801/2009 σχετικά με την πληρωμή δαπάνης δημοσίευσης. 6. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010 Πρόγραμμα Καλλικράτης). 7. Του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/Α ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 8. Της Υπ. Οικον. Αντ. & Ναυτιλίας Π1/3305/2010 (ΦΕΚ 1789/ ), με την οποία το όριο για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού καθορίστηκε σε ευρώ με Φ.Π.Α. 9. Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 10. Του Ν. 4152/2013/A 107 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012, 4127/2013». ~1~

2 11. Του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ A 160/ ) Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις. 12. Την αριθ. 20/2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση διενέργειας των προμηθειών του Δήμου Κομοτηνής για το έτος Τη μελέτη (16REQ ) της αρμόδιας υπηρεσίας της Δ/νσης Περιβάλλοντος, Καθαριότητας & Ανακύκλωσης για την προμήθεια κλαδοτεμαχιστή. 14. Την εγκεκριμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κομοτηνής για το έτος 2016: Κ.Α (Προμήθεια κλαδοτεμαχιστή) ποσό ,00 (313/ Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης). 15. Την υπ αριθ. 113/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της διακήρυξης και οι τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού. Περιεχόμενα Άρθρο 1ο - Δαπάνη... 3 Άρθρο 2ο - Πληροφορίες... 3 Άρθρο 3ο - Ημερομηνία παραλαβής προσφορών... 3 Άρθρο 4ο Ημερομηνία Διενέργειας του Διαγωνισμού... 3 Άρθρο 5ο Προέλευση Δικαιούμενοι Συμμετοχής... 4 Άρθρο 6ο - Δικαιολογητικά συμμετοχής... 4 Άρθρο 7ο- Εγγυήσεις... 7 Άρθρο 8ο - Τρόπος κατάθεσης προσφορών... 9 Άρθρο 9ο - Προσφορές... 9 Άρθρο 10ο - Χρόνος ισχύος των προσφορών Άρθρο 11ο - Αντιπροσφορές-Εναλλακτικές προσφορές Άρθρο 12ο - Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Άρθρο 13ο - Προσφερόμενη τιμή Άρθρο 14ο - Χρόνος Παράδοσης - Έκπτωση Αναδόχου Άρθρο 15ο - Ανάδειξη Προμηθευτή Άρθρο 16ο - Σύμβαση Άρθρο 17ο - Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών Άρθρο 18ο - Δημοσίευση ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΑΠΟ ΤΡΑΠΕΖΑ ΑΠΟ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ & ΔΑΝΕΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B : ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ε Ν Τ Υ Π Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ ~2~

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (Υπ. Αποφ /93) για την προμήθεια με τίτλο: «Προμήθεια κλαδοτεμαχιστή» Άρθρο 1ο - Δαπάνη Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια είναι ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και θα βαρύνει τον Κ.Α.Εξ (Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης 313/ ) του τακτικού προϋπολογισμού του Έτους Άρθρο 2ο - Πληροφορίες Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν αντίγραφο της διακήρυξης καθώς και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία μετά την ημέρα δημοσίευσης της περίληψης της, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το τμήμα προμηθειών του Δήμου Κομοτηνής ( ). Για οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με το υπό προμήθεια είδος και τις τεχνικές προδιαγραφές, μπορούν να απευθυνθούν στο Τμήμα Πρασίνου του Δήμου Κομοτηνής ( ). Άρθρο 3ο - Ημερομηνία παραλαβής προσφορών Οι προσφορές για το διαγωνισμό με όλα τα απαραίτητα στοιχεία/δικαιολογητικά θα κατατεθούν στο Δήμο (τμήμα πρωτοκόλλου) μέχρι την ημέρα της αποσφράγισης των προσφορών αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου. Ταχυδρομικές προσφορές γίνονται δεκτές, αλλά θα πρέπει να έχουν ταχυδρομηθεί στην έδρα του Δήμου με ευθύνη του προσφέροντος και να έχουν λάβει αριθμό πρωτοκόλλου έως και την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών. Στις προσφορές απαγορεύεται να υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις και θα γίνεται δεκτή μόνο μία προσφορά από τον κάθε διαγωνιζόμενο. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραλαμβάνονται από το τμήμα πρωτοκόλλου του Δήμου και παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών του Δήμου, πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές & επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Άρθρο 4ο Ημερομηνία Διενέργειας του Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα, Πλατεία Γ. Βιζυηνού 1, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής αξιολόγησης και διενέργειας του διαγωνισμού την 23/06/2016 ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. (λήξη αποδοχής προσφορών). ~3~

4 Άρθρο 5ο Προέλευση Δικαιούμενοι Συμμετοχής Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν το υπό προμήθεια είδος, εγχώριας ή αλλοδαπής παραγωγής και προελεύσεως. Ισχύουν γενικά οι διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 18 του ΕΚΠΟΤΑ. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας είναι εγγεγραμμένοι στα οικεία Επιμελητήρια. Άρθρο 6ο - Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους που θα περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: A. Οι Έλληνες πολίτες. 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής που θα ισούται με το 2,00% επί της ενδεικτικά προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. (άρθρο 157 του Ν. 4281/2014) δηλαδή, ήτοι ποσού ίσο με 650,00 στρογγυλοποιημένο. Για να μπορεί να ελεγχθεί η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, θα συνοδεύεται επί ποινή αποκλεισμού από υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντα στην οποία θα αναφέρεται αναλυτικά το είδος για τα οποία καταθέτει προσφορά όπως αυτό αναφέρεται στη σχετική μελέτη. Η εγγυητική επιστολή τραπέζης θα πρέπει να συνταχθεί, επί ποινή αποκλεισμού, σύμφωνα με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται στο παράρτημα της παρούσας διακήρυξης και σύμφωνα με το άρθρο 7 της διακήρυξης. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη (δηλαδή να ισχύει για τέσσερις μήνες από την ημερομηνία λήξης αποδοχής προσφορών). 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: -φυσικά πρόσωπα -ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 3. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό. ~4~

5 Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα παραπάνω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, μπορεί να προσκομιστεί Ένορκη Βεβαίωση που γίνεται ενώπιον Ειρηνοδίκη ή Συμβολαιογράφου ή Πρόξενου. 4. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (σε ταμεία κύριας ασφαλίσεως). Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος και όχι μόνο τους ασφαλισμένους του Ι.Κ.Α. Στην περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων αφορά όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες, στην περίπτωση Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. αφορά τους εταίρους και όταν πρόκειται για Α.Ε. αφορά τον Πρόεδρο και τον Δ/νων Σύμβουλο του Δ.Σ. 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια δημόσια αρχή. 7. Υπεύθυνη Δήλωση που να δηλώνεται ότι: έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών, αναλαμβάνει με δικά του έξοδα να μεταφέρει και να παραδώσει το υπό προμήθεια είδος στο χώρο που θα υποδείξει ο Δήμος) θα αναλάβει την διεκπεραίωση κάθε εργασίας στο Τελωνείο και κάθε αρμόδια αρχή για παράδοση του υπό προμήθεια είδους στο χώρο όπου θα υποδείξει ο Δήμος. Ο προμηθευτής θα εγγυάται, ότι είναι εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος της εταιρείας του υπο προμήθεια μηχανήματος. εγγύησης καλής λειτουργίας τουλάχιστον 1 έτος για το πλήρες μηχάνημα (η εγγύηση να είναι ανεξάρτητη από τα προβλεπόμενα σε οποιαδήποτε εργοστασιακή εγγύηση και να καλύπτει, χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση του Αγοραστή, την αντικατάσταση ή επιδιόρθωση οποιασδήποτε βλάβης ή φθοράς συμβεί, μη οφειλόμενης σε κακό χειρισμό). παροχής ανταλλακτικών τουλάχιστον για 10 έτη και ότι με την οριστική παραλαβή θα παραδοθεί ένας εικονογραφημένος, κατά το δυνατόν, κατάλογος ανταλλακτικών σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. ότι το διάστημα παράδοσης των ζητούμενων κάθε φορά ανταλλακτικών θα είναι μικρότερο από15 ημέρες. για την κάλυψη των αναγκών συντήρησης / service, εάν του ζητηθεί. το εργοστάσιο κατασκευής και ο τόπος εγκατάστασής του. ~5~

6 ότι δεν έχουν πραγματοποιηθεί κατασκευαστικές τροποποιήσεις της μονάδας με σκοπό τη συμμόρφωσή της με τις τεχνικές απαιτήσεις του διαγωνισμού, δηλ. η προσφερόμενη μονάδα κατασκευάζεται σε σειρά παραγωγής. Ο προμηθευτής οφείλει να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση για την εκπαίδευση των χειριστών του αγοραστή κατά την παράδοση. Στην τεχνική προσφορά να περιλαμβάνονται πλήρη τεχνικά στοιχεία και περιγραφές του πλαισίου και υπερκατασκευής του προσφερόμενου μηχανήματος, σχεδιαγράμματα ή σχέδια από τα οποία να προκύπτουν σαφώς τα τεχνικά στοιχεία και οι δυνατότητες του β. Τα νομικά πρόσωπα Εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών τα νομικά πρόσωπα θα καταθέσουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε., Ι.Κ.Ε. και Ε.Π.Ε. πρέπει να προσκομίσει: Προκειμένου για Α.Ε., βεβαίωση/έγγραφο στην οποία να αναφέρονται οι γενόμενες τροποποιήσεις του καταστατικού της εταιρείας και ένα αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού υπογεγραμμένο από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. ή τον νόμιμο αναπληρωτή του. Προκειμένου για Α.Ε., ένα αντίγραφο του ΦΕΚ στο οποίο υπάρχει δημοσιευμένη ολόκληρη η ανακοίνωση με το Διοικητικό Συμβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριμένης εταιρείας. Προκειμένου για Ι.Κ.Ε., αντίγραφο του καταστατικού της κεφαλαιουχικής εταιρίας και των τροποποιήσεών του, και απόφαση των εταίρων για ορισμό του διαχειριστή, αν δεν ορίζεται στο καταστατικό. Προκειμένου για Ε.Π.Ε., Πιστοποιητικό Μεταβολών της αρμόδιας αρχής και κωδικοποιημένο καταστατικό, από το οποίο προκύπτει ο διαχειριστής της Ε.Π.Ε. Εάν ο προσφέρων είναι προσωπική εταιρεία (Ο.Ε., Ε.Ε.) πρέπει να προσκομίζει: Επικυρωμένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού. Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό μεταβολών). γ. Για τους αλλοδαπούς Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, τους συνεταιρισμούς, τις ενώσεις προμηθευτών ισχύουν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στις διατάξεις του άρθρου 7 του ΕΚΠΟΤΑ. Αναφορικά με το θέμα της επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων, για το σύνολο των απαιτούμενων από την παρούσα διακήρυξη δικαιολογητικών και στοιχείων της προσφοράς, ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4250/14 (ΦΕΚ Α 74/ ). Συγκεκριμένα: 1. Γίνονται αποδεκτά τα απλά ευκρινή αντίγραφα των: i. Εγγράφων που έχουν εκδοθεί από φορείς του δημοσίου. ~6~

7 ii. Ιδιωτικών εγγράφων που έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. iii. Ιδιωτικών εγγράφων που έχουν επικυρωθεί από Δημόσιες Υπηρεσίες. iv. Εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές υπό την προϋπόθεση ότι έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. 2. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολόγησης και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά, διατάξεις. 3. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (ν. 1497/1984), για την πιστοποίηση της γνησιότητά των εφαρμόζονται τα αναφερόμενα στον άρθρο 11, παρ. 4η, της παρούσας διακήρυξης. 4. Τα αντίγραφα των Φ.Ε.Κ., δεν χρειάζονται επικύρωση. 5. Τα αλλοδαπά δικαιολογητικά γίνονται δεκτά εφ όσον: i. Έχουν μεταφραστεί και επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 53, του Κώδικα Δικηγόρων. ii. Ή έχουν μεταφραστεί και επικυρωθεί από ελληνική Πρεσβεία ή Προξενική Αρχή στη χώρα προέλευσης του εγγράφου. iii. Ή έχουν μεταφραστεί και επικυρωθεί από Πρεσβεία ή Προξενική Αρχή της προέλευσης του εγγράφου στην Ελλάδα. iv. Ή έχουν μεταφραστεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική Υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ. v. Ή έχουν μεταφραστεί και επικυρωθεί, σύμφωνα με το ν. 3712/2008, από ορκωτούς μεταφραστές. Εάν διαπιστωθεί κατά τον υποχρεωτικό ή άλλο έλεγχο ότι υποβλήθηκαν αλλοιωμένα φωτοαντίγραφα, εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του ν. 1599/86, όπως ισχύει, και που επιβάλλονται στον ενδιαφερόμενο, εφόσον η πράξη δεν τιμωρείται αυστηρότερα από άλλη ποινική διάταξη, η διοικητική ή άλλη πράξη, για την έκδοση της οποίας υποβλήθηκαν τα φωτοαντίγραφα αυτά, ανακαλείται αμέσως. Άρθρο 7ο- Εγγυήσεις Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό ένα (2,00%) τοις εκατό επί της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α. του είδους για τα οποία ο διαγωνιζόμενος υποβάλλει προσφορά. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται στον ανάδοχο με την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς της οριστικής απόφασης κατακύρωσης. (Ν. 4281/2014, άρθ. 157, παρ. 1, εδάφ α). Οι κάτωθι αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α' 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το «ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ - ~7~

8 ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ (Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε.)» ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων (Τ.Π. & Δανείων) με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού (άρθρο 157 παρ. 4 του Ν. 4281/2014). Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 1. Οι τίτλοι των έντοκων γραμματίων ή ομολόγων του Ελληνικού Δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. 2. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. 3. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. 4. Οι εγγυητικές επιστολές των τραπεζών θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες (επί ποινή αποκλεισμού) σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα (Παράρτημα). 5. Στην περίπτωση υποβολής γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήμου Κομοτηνής στο Τ.Π. & Δανείων, το περιεχόμενο της παρακαταθήκης πρέπει να αναφέρει επί ποινή αποκλεισμού ότι διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και του άρθρου 157 του Ν.4281/2014. I. Εγγύηση συμμετοχής - εγγυητική επιστολή 1. Σε περίπτωση αποκλεισμού διαγωνιζόμενου σε ενδιάμεσο στάδιο, οι εγγυητικές επιστρέφονται εφόσον δεν κατατεθεί οποιαδήποτε ένσταση, ή παραιτηθεί από το δικαίωμα άσκησης ένστασης ή η απόφαση του αποκλεισμού του δεν υπόκειται πλέον σε διοικητικές προσφυγές. 2. Η εγγύηση συμμετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που θα την εκδώσει, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να περιλαμβάνει τα ακόλουθα (επί ποινή αποκλεισμού): ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, τον αριθμό του διαγωνισμού του Δήμου Κομοτηνής για τον οποίο απευθύνεται, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. 3. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. II. Εγγύηση καλής εκτέλεσης - εγγυητική επιστολή 1. Ο προμηθευτής ή οι προμηθευτές στους οποίους θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούνται να καταθέσουν προ ή κατά την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων με τους φορείς υλοποίησης της προμήθειας, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5,00% επί της συνολικής συμβατικής αξίας του προμηθευόμενου είδους χωρίς τον Φ.Π.Α. (άρθρο 157 παρ. 1β του Ν. 4281/2014). 2. Το περιεχόμενο της εγγυητικής επιστολής διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η Υ.Α. ~8~

9 ΑΠ/11389/ άρθ. 26, παρ. 2, του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και το άρθρο 157 του Ν. 4281/ Στην περίπτωση υποβολής γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του φορέα υλοποίησης της προμήθειας στο Τ.Π. & Δανείων, το περιεχόμενο της παρακαταθήκης πρέπει να αναφέρει ότι διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και του άρθρου 157 του Ν. 4281/ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του προϊόντος και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Άρθρο 8ο - Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την περίληψη διακήρυξης. 2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 3. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων δεν λαμβάνονται υπόψη. 5. Στον εξωτερικό φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της προμήθειας. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Άρθρο 9ο - Προσφορές 1. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα (εις διπλούν) μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο (και με τρόπο που αναλύεται παρακάτω), ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο παραπάνω άρθρο 8 της παρούσης. 2. Η προσφορά επί ποινή αποκλεισμού υποβάλλεται στην ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο εξωτερικό φάκελο. 3. Όλα τα έγγραφα θα συνοδεύονται και από τα φωτοαντίγραφά τους. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Σε ξεχωριστό φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά δικαιολογητικά συμμετοχής με τα φωτοαντίγραφα τους. Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της τεχνικής προσφοράς (όπου περιγράφονται με σαφήνεια τα χαρακτηριστικά και οι τεχνικές προδιαγραφές του προσφερόμενου είδους, οι οποίες πρέπει να είναι σύμφωνες με τη μελέτη), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως ~9~

10 φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να υποβληθούν επί ποινή αποκλεισμού τεχνικά στοιχεία, φυλλάδια, ή οτιδήποτε άλλο στοιχείο βεβαιώνει ότι το προσφερόμενο είδος θα καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της σχετικής μελέτης. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Εντός του εξωτερικού φακέλου της προσφοράς, θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να υφίστανται τρεις ξεχωριστοί φάκελοι σφραγισμένοι ως εξής: α. Ο κυρίως φάκελος με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. β.ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς και γ. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό έγγραφο. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ~10~

11 Άρθρο 10ο - Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για τρείς (3) μήνες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με δύο μήνες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2. του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 11ο - Αντιπροσφορές-Εναλλακτικές προσφορές Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Επίσης δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσοτέρων της μιας προσφοράς από ένα διαγωνιζόμενο η επιτροπή διαγωνισμού θα προβαίνει σε ακύρωση των υπεραρίθμων προσφορών με κλήρωση παρουσία του διαγωνιζόμενου. Άρθρο 12ο - Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειας του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής : Κατά της Διακήρυξης του Διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών Κατά της Νομιμότητας διενέργειας και της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η προσφυγή κατά της συμμετοχής προμηθευτών σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Στην περίπτωση 12.2 δικαίωμα υποβολής προσφυγής έχουν μόνο οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό. Στην περίπτωση 12.1 της προηγούμενης παραγράφου, η προσφυγή εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή, η οποία εκδίδει την απόφασή της το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες προ της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφυγές που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Κατά της αποφάσεως κατακύρωσης μπορεί να ασκηθεί προσφυγή σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Για το παραδεκτό της άσκησης οποιασδήποτε ένστασης προσκομίζεται μαζί με αυτήν παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογισθείσας αξίας των υλικών, το ύψος του οποίου δεν πρέπει να είναι μικρότερο των ευρώ και μεγαλύτερο των ~11~

12 5.000 ευρώ. Το παράβολο αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου ΚΑΕ 3741 «παράβολα από κάθε αιτία» και προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 15 του ΠΔ 396/94 περί προμηθειών Δημοσίου σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 35 του Ν.3377/2005. Για το παρόν διαγωνισμό πρέπει να κατατεθεί παράβολο ίσο με 1.000,00. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οσουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Για την άσκηση προσφυγής κατά των αποφάσεων της αναθέτουσας Αρχής έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του ν. 3852/2010, άρθ. 238 σε συνδυασμό με το άρβ. 227 του ίδιου νόμου. Άρθρο 13ο - Προσφερόμενη τιμή 1. Με την προσφορά η τιμή του προς προμήθεια είδους δίνεται ανά μονάδα, όπως καθορίζεται στην διακήρυξη. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις. ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α. για παράδοση των υλικών στο Δήμο, όπως προβλέπεται στη διακήρυξη. 2. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε. 3. Στην οικονομική προσφορά θα αναφέρεται αριθμητικώς: Η τιμή ανά μονάδα χωρίς Φ.Π.Α. σε. Το ποσό του Φ.Π.Α. για το είδος της προμήθειας. Το σύνολο του ποσού συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, καθώς επίσης και Το γενικό σύνολο της προσφοράς του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν στον διαγωνισμό οι τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτομερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Άρθρο 14ο - Χρόνος Παράδοσης - Έκπτωση Αναδόχου Εφ' όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας μπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 27, 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Η διαδικασία έκπτωσης του αναδόχου γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παραλαβή της προμήθειας θα γίνει από τις αρμόδιες Επιτροπές εφάπαξ μέχρι και ενός μηνός, μετά από την επίδειξη λειτουργίας,τον ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο σύμφωνα, με τα δεδομένα της προσφοράς του προμηθευτή και των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν τεθεί στο διαγωνισμό (άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ). Μετά τη σύνταξη του πρωτοκόλλου παραλαβής και εφόσον δεν υπάρχουν αντιρρήσεις ή παρατηρήσεις ή ενστάσεις, θα επιστρέφεται η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που κατετέθη κατά την υπογραφή του συμφωνητικού, σε αντικατάσταση της εγγυητικής συμμετοχής στο διαγωνισμό. ~12~

13 Στην περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης όλης της προμήθειας ή τμήματος αυτής για χρονικό διάστημα έως τριάντα (60) ημερολογιακών ημερών, θα επιβάλλεται στον προμηθευτή ποινική ρήτρα ίση με το πέντε τοις χιλίοις (5ο/οο) για κάθε ημέρα επί της συνολικής αξίας των εκπροθέσμως παραδοθέντων ειδών. Μετά την παρέλευση των εξήντα (60) ημερών θα ακολουθήσει η διαδικασία της έκπτωσης, σύμφωνα με τον ΕΚΠΟΤΑ. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα του που απορρέει απ' αυτήν, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά, μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση, όταν: Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Γενικά ισχύουν όσα ορίζονται στα άρθρα 33 και 35 της ΥΑ 11389/1993/ΦΕΚ Β 185 (ΕΚΠΟΤΑ). Άρθρο 15ο - Ανάδειξη Προμηθευτή Για την τελική επιλογή του προμηθευτή θα ληφθούν υπόψη: η συμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε η τιμή της προσφοράς σε σχέση με την τρέχουσα τιμή της αγοράς. επίσης, θα εξεταστεί η φερεγγυότητα των προμηθευτών, η επαγγελματική τους αξιοπιστία, η οικονομική τους κατάσταση και οι τεχνικές τους δυνατότητες. Απαραίτητη προϋπόθεση όμως είναι ότι το προσφερόμενο είδος καλύπτει κατ ελάχιστο τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί στο διαγωνισμό. Αυτήν τη συμφωνία την αποφασίζει η Επιτροπή του Διαγωνισμού. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή για ένα προϊόν, αφού αυτά είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί. Στην περίπτωση ισότιμων προσφορών για ένα προϊόν, διενεργείται κλήρωση σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Η Επιτροπή Αξιολόγησης με γνωμοδότησή της προς την Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει για: α. Την κατακύρωση της προμήθειας αυτής που προσφέρει ο προμηθευτής-προμηθευτές, β. Τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, ~13~

14 γ. Την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες προσφορές ή την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών, για την επιλογή του προμηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό ο προμηθευτής επιλέγεται με κλήρωση. Η τελική απόφαση λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή, όταν η Επιτροπή Αξιολόγησης γνωμοδοτεί για: α. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας β. Συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης ή της πρόσκλησης, γ. Τελική ματαίωση της προμήθειας, και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους. Η διενέργεια του Διαγωνισμού δεν κατατείνει υποχρεωτικά στην σύναψη Συμβάσεως. H Οικονομική Επιτροπή του Δήμου δικαιούται, αζημίως και εφόσον αιτιολογημένα κρίνει σκόπιμο, να μην ολοκληρώσει την προβλεπόμενη διαδικασία, να διακόψει, να ακυρώσει ή να κηρύξει άγονο για τον Δήμο τον Διαγωνισμό στο σύνολό του και να μην προχωρήσει στην ανακήρυξη Αναδόχου/ων και στην σύναψη Σύμβασης. Η συμμετοχή στον Διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερομένου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό και σε κάθε μέρος της διαδικασίας αυτού συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου Αναδόχου των όρων διενέργειας και των τευχών του Διαγωνισμού στο σύνολό τους. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων Προσφοράς, κλπ. Άρθρο 16ο - Σύμβαση Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από το Δήμο η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη μέσα στις επόμενες 10 ημερολογιακές ημέρες από την ανακοίνωση-ενημέρωση του μειοδότη και θα λήγει με την παραλαβή και την επίδειξη του υπο προμήθεια είδους. Η σύμβαση καταρτίζεται βάση των όσων προβλέπονται στο άρθρο 25 του ΕΚΠΟΤΑ. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. β. Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ. Τα προς προμήθεια είδη και την ποσότητα. δ. Τη χαμηλότερη τιμή κατ είδος που έχει προσφερθεί. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης του κάθε είδους. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές του είδους. ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ. Τον τρόπο πληρωμής και αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ~14~

15 ια. Την παραλαβή της προμήθειας. Η σύμβαση υπογράφεται από το Δήμαρχο και θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε και έγινε επίδειξη λειτουργίας του μηχανήματος β. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά). γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. Η εκτέλεση της σύμβασης κατά το μέρος που αφορά το νομικό καθεστώς, γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού προμηθειών του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 17ο - Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών 1. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Προσφορές που δεν είναι συνταγμένες σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη ή δεν είναι υπογεγραμμένες και δεν φέρουν τη σφραγίδα του προσφέροντα, αποκλείονται από το διαγωνισμό. Την τελική απόφαση αποκλεισμού ή κατακύρωσης της προμήθειας στον ανάδοχο/αναδόχους λαμβάνει η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου μετά από εισήγηση της επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισμού. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: 2. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και ελέγχονται τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Οι φάκελοι της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς μονογράφονται και δεν αποσφραγίζονται. Εφόσον κριθούν ότι τα δικαιολογητικά συμμετοχής των συμμετεχόντων είναι σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης, τότε η επιτροπή προχωρά και στην αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών. Εάν η προσφορά κριθεί σύμφωνη με την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης, τότε η επιτροπή αξιολόγησης έχει το δικαίωμα (όχι απαραίτητα την ίδια ημέρα)να προχωρήσει και στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. 3. Σε περίπτωση αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών σε διαφορετική ημερομηνία από την ημ/νια διενέργειας του διαγωνισμού, η επιτροπή οφείλει να ενημερώσει τους συμμετέχοντες προμηθευτές σε αυτή τη διαδικασία, για την ακριβή ημέρα και ώρα του ανοίγματος. Οποιαδήποτε πληροφόρηση των ενδιαφερομένων μπορεί να γίνει μέσω και μέσω fax με απόδειξη. 4. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης ενημερώνει με πρακτικό της τους συμμετέχοντες. Στους αποκλεισθέντες προμηθευτές αιτιολογείται ο λόγος αποκλεισμού τους και επιστρέφονται αμέσως ο φάκελος της οικονομικής και τεχνικής προσφοράς σφραγισμένοι όπως κατατέθηκαν. Μειοδότης ανακηρύσσεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή. ~15~

16 Άρθρο 18ο - Δημοσίευση Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή πύλη του Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. και στην ιστοσελίδα του Δήμου Κομοτηνής Περίληψη τις διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου Κομοτηνής και θα δημοσιευθεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις: Α) σε μία (1) ημερήσια τοπική εφημερίδα του νομού, Β) στο πρόγραμμα Διαύγεια. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης και τα λοιπά έξοδα της δημοπρασίας καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον/τους ανάδοχο/ους της προμήθειας αναλογικά. Επίσης, και όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον ανάδοχο (άρθρο 5 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ και άρθρο 6 του Ν. 3548/2007 και άρθρο 46 του Ν. 3801/2009). Για οποιοδήποτε άλλο θέμα, το οποίο δεν ρυθμίζεται ρητά από τους όρους της διακήρυξης, ισχύουν οι διατάξεις της αριθ /1993 (Φ.Ε.Κ. 185/ , τ. Β ) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/ , τ. Α ) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΕΤΡΙΔΗΣ ~16~

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΑΠΟ ΤΡΑΠΕΖΑ (ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ) Υπόδειγμα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ (Ονομασία Τράπεζας, Υποκατάστημα). Ημερομηνία Έκδοσης.. Προς το Δήμο Κομοτηνής Πλ. Γ. Βιζυηνού 1, 69100, Κομοτηνή ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ.... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως), υπέρ της Εταιρείας.οδός αριθμός. ΤΚ {ή σε περίπτωση Ένωσης υπέρ των εταιρειών 1., 2 ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης προμηθευτών}, δια την συμμετοχή της εις τον διενεργούμενο διαγωνισμό του Δήμου Κομοτηνής για την Προμήθεια κλαδοτεμαχιστή σύμφωνα με την υπ αριθ. Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου, το οποίο και μας βαρύνει. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την 1 (χρόνος λήξης εγγυητικής) (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) 1 Σημείωση για την τράπεζα: Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι τουλάχιστον μεγαλύτερος κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Διακήρυξη. ~17~

18 ΑΠΟ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ & ΔΑΝΕΙΩΝ Σε περίπτωση που η εγγυητική επιστολή εκδίδεται από το Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων θα πρέπει, πέραν των υποχρεωτικών διατυπώσεων στο Άρθρο περί εγγυήσεων της παρούσας Διακήρυξης, να διατυπώνονται και οι όροι: 1) «η εγγύηση διέπεται από τους όρους του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ και του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014». ~18~

19 Υπόδειγμα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ (Ονομασία Τράπεζας, Υποκατάστημα). Ημερομηνία Έκδοσης.. Προς το Δήμο Κομοτηνής Πλ. Γ. Βιζυηνού 1, 69100, Κομοτηνή ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ.... ΕΥΡΩ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ της Εταιρείας.οδός αριθμός. ΤΚ {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των εταιρειών a) οδός. αριθμός.τκ.., β) b) οδός. αριθμός.τκ.., β) c) οδός. αριθμός.τκ.., β) Μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας}, Και μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως), για την καλή εκτέλεση της σύμβασης που αφορά στο διαγωνισμό του Δήμου Κομοτηνής με αντικείμενο την Προμήθεια κλαδοτεμαχιστή συνολικής αξίας.σύμφωνα με την υπ αριθ. Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό τηρούμε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Από την εγγύηση αυτή, που παρέχεται για την πιο πάνω και μόνο αιτία, θα απαλλάξουμε τον πελάτη μας τον οποίο εγγυόμαστε, μόνο μετά από έγγραφη δήλωσή σας περί απαλλαγής μας από κάθε ευθύνη που μπορεί να προκύψει από την προκειμένη εγγύηση, ή μετά την επιστροφή σε εμάς του σώματος της παρούσας εγγυητικής επιστολής. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου, το οποίο και μας βαρύνει. (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) ~19~

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B : ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ «Προμήθεια κλαδοτεμαχιστή» Ε Ν Τ Υ Π Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ Της επιχείρησης..., με έδρα..., οδός..., αριθμός..., τηλέφωνο..., fax... ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) ΔΑΠΑΝΗ ( ) Προμήθεια κλαδοτεμαχιστή (θρυμματιστή κλαδιών) ΤΕΜ. 1 Σύνολο Φ.Π.Α. 24% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (σφραγίδα επιχείρησης και μονογραφή νόμιμου εκπροσώπου) ~20~