ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΦΥΓΙΟΥ ΑΔΕΣΠΟΤΩΝ ΖΩΩΝ» ΈΤΟΥΣ 2016

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΟ ΟΠΗΣ ΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΛΙΚΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τηλ.: Πληρ.: Ιωάννης Γκουρτσιλίδης «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΦΥΓΙΟΥ ΑΔΕΣΠΟΤΩΝ ΖΩΩΝ» ΈΤΟΥΣ 2016 Προϋπολογισµός : ,44 µε Φ.Π.Α. Αρ. Μελέτης : 79/2015 Αρ. Διακήρυξης : 45765/ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» όπως ισχύει. 2. Της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (Φ.Ε.Κ. 185) «Ενιαίος κανονισµός προµηθειών οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης - ΕΚΠΟΤΑ». 3. Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/ Κ.Κ). 4. Του άρθρου 46 του Ν. 3801/2009 σχετικά µε την πληρωµή δαπάνης δηµοσίευσης. 5. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010 Πρόγραµµα Καλλικράτης). 6. Του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/Α ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». 7. Της αριθ. Υπ. Οικον. Αντ. & Ναυτιλίας Π1/3305/2010 (ΦΕΚ 1789/ ) µε την οποία καθορίστηκε το όριο για την διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισµού (60.000,00 ). 8. Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 9. Του Ν. 4152/2013/A 107 «Επείγοντα µέτρα εφαρµογής των νόµων 4046/2012, 4093/2012, 4127/2013». 10. Του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ A 160/ ) Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις. 11. Την αριθ. 373/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου για την έγκριση διενέργειας των προµηθειών του ήµου για το έτος ~1~

2 12. Την υπ αριθ. 79/2015 µελέτη (Α ΑΜ: 15REQ ) µελέτη της αρµόδιας υπηρεσίας της /νσης Περιβάλλοντος, Καθαριότητας & Ανακύκλωσης για την προµήθεια φαρµάκων και εξοπλισµού του ηµοτικού καταφυγίου αδέσποτων ζώων για το Έτος Την εγκεκριµένη πίστωση στον τακτικό προϋπολογισµό του ήµου έτους 2016 για την συγκεκριµένη προµήθεια. 14. Την υπ αριθ. 247/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της διακήρυξης και οι τεχνικές προδιαγραφές. ~2~

3 Περιεχόμενα Άρθρο 1ο - Δαπάνη... 4 Άρθρο 2ο - Πληροφορίες... 4 Άρθρο 3ο - Ηµεροµηνία παραλαβής προσφορών... 4 Άρθρο 4ο Ηµεροµηνία Διενέργειας του Διαγωνισµού... 5 Άρθρο 5ο Προέλευση... 5 Άρθρο 6ο - Δικαιολογητικά συµµετοχής... 5 Άρθρο 7ο- Εγγυήσεις... 9 Άρθρο 8ο - Τρόπος κατάθεσης προσφορών Άρθρο 9ο - Προσφορές Άρθρο 10ο - Χρόνος ισχύος των προσφορών Άρθρο 11ο - Αντιπροσφορές-Εναλλακτικές προσφορές Άρθρο 12ο - Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύµβασης Άρθρο 13ο - Προσφερόµενη τιµή Άρθρο 14ο - Χρόνος Παράδοσης - Έκπτωση Αναδόχου Άρθρο 15ο - Ανάδειξη Προµηθευτή Άρθρο 16ο - Σύµβαση Άρθρο 17ο - Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιµών Άρθρο 18ο - Δηµοσίευση ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Υπόδειγµα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (Τραπέζης) ~3~

4 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή κατ είδος, σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (Υπ. Αποφ /93) για την προµήθεια µε τίτλο «Προµήθεια φαρµάκων και εξοπλισµού Δηµοτικού Καταφυγίου αδέσποτων ζώων» για το Έτος Άρθρο 1ο - απάνη Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προµήθεια είναι ,44 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 6%, 13% και 23% και θα βαρύνει τον Κ.Α.Εξ (Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης 557/ ) του τακτικού προϋπολογισµού του Έτους Άρθρο 2ο - Πληροφορίες Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν αντίγραφο της διακήρυξης καθώς και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία µετά την ηµέρα δηµοσίευσης της περίληψης της, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το τµήµα προµηθειών του Δήµου Κοµοτηνής ( & 498). Για οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά µε τα υπό προµήθεια υλικά µπορούν να απευθυνθούν στα τηλ & , από τον κτηνίατρο του Δήµου & τον δηµοτικό υπάλληλο κ. Ν. Στεργιάδη. Άρθρο 3ο - Ηµεροµηνία παραλαβής προσφορών Οι προσφορές για τον διαγωνισµό µε όλα τα απαραίτητα στοιχεία/δικαιολογητικά θα κατατεθούν στο Δήµο (τµήµα πρωτοκόλλου) µέχρι την ηµέρα της αποσφράγισης των προσφορών αυτοπροσώπως ή µέσω εξουσιοδοτηµένου εκπροσώπου. Ταχυδροµικές προσφορές γίνονται δεκτές, αλλά θα πρέπει να έχουν ταχυδροµηθεί στην έδρα του Δήµου µε ευθύνη του προσφέροντος και να έχουν λάβει αριθµό πρωτοκόλλου έως και την ηµεροµηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών. Στις προσφορές απαγορεύεται να υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις και θα γίνεται δεκτή µόνο µία προσφορά από τον κάθε διαγωνιζόµενο. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήµο µε οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραλαµβάνονται από το τµήµα πρωτοκόλλου του Δήµου και παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισµών Προµηθειών του Δήµου, πριν τη λήξη της ~4~

5 προθεσµίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσµα δεν γίνονται δεκτές & επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Άρθρο 4ο Ηµεροµηνία ιενέργειας του ιαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στο Δηµοτικό Κατάστηµα, Πλατεία Γ. Βιζυηνού 1, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής αξιολόγησης και διενέργειας του διαγωνισµού την 29/12/2015 ηµέρα Τρίτη και ώρα 09:00 π.µ. (λήξη αποδοχής προσφορών). Άρθρο 5ο Προέλευση Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν τα υπό προµήθεια είδη, εγχώριας ή αλλοδαπής παραγωγής και προελεύσεως. Ισχύουν γενικά οι διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 18 του ΕΚΠΟΤΑ. Δικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική δραστηριότητα σχετική µε το αντικείµενο της εν λόγω προµήθειας και είναι εγγεγραµµένοι στα οικεία Επιµελητήρια. Άρθρο 6ο - ικαιολογητικά συµµετοχής Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους που θα περιλαµβάνει µε ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά: A. Οι Έλληνες πολίτες. 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής που θα ισούται µε το 1,00% επί της ενδεικτικά προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. (άρθρο 157 του Ν. 4281/2014) δηλαδή, ήτοι ποσού ίσο µε 343,00 στρογγυλοποιηµένο, εφόσον υποβάλει προσφορά για το σύνολο των ειδών. Ειδάλλως θα προσκοµίσει εγγυητική επιστολή ποσού ίσο µε 1,00% επί της δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. για το είδος/είδη για τα οποία υποβάλει προσφορά. Για να µπορεί να ελεγχθεί η εγγυητική επιστολή συµµετοχής, θα συνοδεύεται επί ποινή αποκλεισµού από υπεύθυνη δήλωση του συµµετέχοντα στην οποία θα αναφέρονται αναλυτικά τα είδη για τα οποία καταθέτει προσφορά όπως αυτά αναφέρονται στην σχετική µελέτη. Η εγγυητική επιστολή τραπέζης θα πρέπει να συνταχθεί, επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε το υπόδειγµα που επισυνάπτεται στο παράρτηµα της παρούσας διακήρυξης και σύµφωνα µε το άρθρο 7 της διακήρυξης. ~5~

6 Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη (δηλαδή να ισχύει για τέσσερις µήνες από την ηµεροµηνία λήξης αποδοχής προσφορών). 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Υπόχρεοι στην προσκόµιση ποινικού µητρώου είναι: -φυσικά πρόσωπα -οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος και Δ/νων Σύµβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. 3. Πιστοποιητικά αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα παραπάνω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, µπορεί να προσκοµιστεί Ένορκη Βεβαίωση που γίνεται ενώπιον Ειρηνοδίκη ή Συµβολαιογράφου ή Πρόξενου. 4. Πιστοποιητικό από αρµόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (σε ταµεία κύριας ασφαλίσεως). Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά όλους τους απασχολούµενους στην επιχείρηση µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος και όχι µόνο τους ασφαλισµένους του Ι.Κ.Α. Στην περίπτωση ατοµικών επιχειρήσεων αφορά όσους είναι ασφαλισµένοι ως εργοδότες, στην περίπτωση Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. αφορά τους εταίρους και όταν πρόκειται για Α.Ε. αφορά τον Πρόεδρο και τον Δ/νων Σύµβουλο του Δ.Σ. 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος, από αρµόδια δηµόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 7. Υπεύθυνη δήλωση ότι έχει ο προσφέρων τη δυνατότητα σύµφωνα µε την υπάρχουσα νοµοθεσία να εµπορεύεται και να προµηθεύει κτηνιατρικά φάρµακα στην Ελλάδα. 8. Εφόσον δεν κατατεθεί προσφορά για όλα τα υλικά, πρέπει να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση που να αναφέρει τα υλικά για τα οποία κατέθεσε προσφορά (αρ. 79/1993 Γνωµοδότηση Ν.Σ.Κ.). ~6~

7 9. Υπεύθυνη Δήλωση που να δηλώνεται ότι: έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη. έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών, αναλαµβάνει µε δικά του έξοδα να µεταφέρει και να παραδώσει τα υπό προµήθεια είδη στο χώρο του Δηµοτικού Καταφυγίου αδέσποτων ζώων τµηµατικά σε ορισµένες ποσότητες κατόπιν έγγραφης παραγγελίας του υπεύθυνου κτηνίατρου του Δήµου και ότι αναλαµβάνει τη φύλαξη και την προσωρινή αποθήκευση µέχρι της παράδοσης και της τελευταίας ποσότητας των υπό προµήθεια ειδών. θα αναλάβει την διεκπεραίωση κάθε εργασίας στο Τελωνείο και κάθε αρµόδια αρχή για παράδοση των υπό προµήθεια ειδών στο χώρο του Δηµοτικού Καταφυγίου αδέσποτων ζώων. δεν θα παραδώσει φάρµακα µε κοντινές ηµεροµηνίες λήξεως και τα προσφερόµενα είδη θα έχουν ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον των 15 µηνών από την παραλαβή. β. Τα νοµικά πρόσωπα Εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών τα νοµικά πρόσωπα θα καταθέσουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριµένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε., Ι.Κ.Ε. και Ε.Π.Ε. πρέπει να προσκοµίσει: Προκειµένου για Α.Ε., βεβαίωση/έγγραφο στην οποία να αναφέρονται οι γενόµενες τροποποιήσεις του καταστατικού της εταιρείας και ένα αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού υπογεγραµµένο από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. ή τον νόµιµο αναπληρωτή του. Προκειµένου για Α.Ε., ένα αντίγραφο του ΦΕΚ στο οποίο υπάρχει δηµοσιευµένη ολόκληρη η ανακοίνωση µε το Διοικητικό Συµβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριµένης εταιρείας. Προκειµένου για Ι.Κ.Ε., αντίγραφο του καταστατικού της κεφαλαιουχικής εταιρίας και των τροποποιήσεών του, και απόφαση των εταίρων για ορισµό του διαχειριστή, αν δεν ορίζεται στο καταστατικό. Προκειµένου για Ε.Π.Ε., Πιστοποιητικό Μεταβολών της αρµόδιας αρχής και κωδικοποιηµένο καταστατικό, από το οποίο προκύπτει ο διαχειριστής της Ε.Π.Ε. Εάν ο προσφέρων είναι προσωπική εταιρεία (Ο.Ε., Ε.Ε.) πρέπει να προσκοµίζει: Επικυρωµένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού. Πιστοποιητικό από το αρµόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό µεταβολών). ~7~

8 γ. Για τους αλλοδαπούς, τα αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα, τους συνεταιρισµούς, τις ενώσεις προµηθευτών ισχύουν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στις διατάξεις του άρθρου 7 του ΕΚΠΟΤΑ. Αναφορικά µε το θέµα της επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων, για το σύνολο των απαιτούµενων από την παρούσα διακήρυξη δικαιολογητικών και στοιχείων της προσφοράς, ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 250/14 (ΦΕΚ Α 74/ ). Συγκεκριµένα: 1. Γίνονται αποδεκτά τα απλά ευκρινή αντίγραφα των: i. Εγγράφων που έχουν εκδοθεί από φορείς του δηµοσίου. ii. Ιδιωτικών εγγράφων που έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. iii. Ιδιωτικών εγγράφων που έχουν επικυρωθεί από Δηµόσιες Υπηρεσίες. iv. Εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές υπό την προϋπόθεση ότι έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. 2. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολόγησης και ασφαλιστικής ενηµερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά, διατάξεις. 3. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες στις οποίες εφαρµόζεται η Σύµβαση της Χάγης του 1961 (ν. 1497/1984), για την πιστοποίηση της γνησιότητά των εφαρµόζονται τα αναφερόµενα στον άρθρο 11, παρ. 4η, της παρούσας διακήρυξης. 4. Τα αντίγραφα των Φ.Ε.Κ., δεν χρειάζονται επικύρωση. 5. Τα αλλοδαπά δικαιολογητικά γίνονται δεκτά εφ όσον: i. Έχουν µεταφραστεί και επικυρωθεί από δικηγόρο, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 53, του Κώδικα Δικηγόρων. ii. Ή έχουν µεταφραστεί και επικυρωθεί από ελληνική Πρεσβεία ή Προξενική Αρχή στη χώρα προέλευσης του εγγράφου. iii. Ή έχουν µεταφραστεί και επικυρωθεί από Πρεσβεία ή Προξενική Αρχή της προέλευσης του εγγράφου στην Ελλάδα. iv. Ή έχουν µεταφραστεί και επικυρωθεί από τη µεταφραστική Υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ. v. Ή έχουν µεταφραστεί και επικυρωθεί, σύµφωνα µε το ν. 3712/2008, από ορκωτούς µεταφραστές. Εάν διαπιστωθεί κατά τον υποχρεωτικό ή άλλο έλεγχο ότι υποβλήθηκαν αλλοιωµένα φωτοαντίγραφα, εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του ν. 1599/86, όπως ισχύει, και που επιβάλλονται στον ενδιαφερόµενο, εφόσον η πράξη δεν τιµωρείται αυστηρότερα από άλλη ποινική διάταξη, η διοικητική ή άλλη πράξη, για την έκδοση της οποίας υποβλήθηκαν τα φωτοαντίγραφα αυτά, ανακαλείται αµέσως. ~8~

9 Άρθρο 7ο- Εγγυήσεις Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό ένα (1,00%) τοις εκατό επί της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α. του είδους ή των ειδών για τα οποία ο διαγωνιζόµενος υποβάλλει προσφορά. Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, επιστρέφεται στον ανάδοχο µε την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτούς της οριστικής απόφασης κατακύρωσης. (Ν. 4281/2014, άρθ. 157, παρ. 1, εδάφ α). Οι κάτωθι αναφερόµενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας Δηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το ν. 2513/1997 (Α' 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το «ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ - ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ (Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε.)» ή να παρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και Δανείων (Τ.Π. & Δανείων) µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού (άρθρο 157 παρ. 4 του Ν. 4281/2014). Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. 1. Οι τίτλοι των έντοκων γραµµατίων ή οµολόγων του Ελληνικού Δηµοσίου γίνονται δεκτοί στην ονοµαστική τους αξία ως εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. 2. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγµα. 3. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνοµα όλων των µελών της ένωσης και περιλαµβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών. 4. Οι εγγυητικές επιστολές των τραπεζών θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες (επί ποινή αποκλεισµού) σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα (Παράρτηµα). 5. Στην περίπτωση υποβολής γραµµατίου σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήµου Κοµοτηνής στο Τ.Π. & Δανείων, το περιεχόµενο της παρακαταθήκης πρέπει να αναφέρει επί ποινή αποκλεισµού ότι διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και του άρθρου 157 του Ν.4281/2014. I. Εγγύηση συµµετοχής - εγγυητική επιστολή 1. Σε περίπτωση αποκλεισµού διαγωνιζόµενου σε ενδιάµεσο στάδιο, οι εγγυητικές επιστρέφονται εφόσον δεν κατατεθεί οποιαδήποτε ένσταση, ή παραιτηθεί από το δικαίωµα άσκησης ένστασης ή η απόφαση του αποκλεισµού του δεν υπόκειται πλέον σε διοικητικές προσφυγές. 2. Η εγγύηση συµµετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που θα την εκδώσει, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να περιλαµβάνει τα ακόλουθα (επί ποινή αποκλεισµού): ~9~

10 ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, τον αριθµό του διαγωνισµού του Δήµου Κοµοτηνής για τον οποίο απευθύνεται, τον αριθµό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του συµµετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. 3. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη. II. Εγγύηση καλής εκτέλεσης - εγγυητική επιστολή 1. Ο προµηθευτής ή οι προµηθευτές στους οποίους θα γίνει η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούνται να καταθέσουν προ ή κατά την υπογραφή των σχετικών συµβάσεων µε τους φορείς υλοποίησης της προµήθειας, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 2,00% επί της συνολικής συµβατικής αξίας των προµηθευόµενων ειδών χωρίς τον Φ.Π.Α. (άρθρο 157 παρ. 1β του Ν. 4281/2014). 2. Το περιεχόµενο της εγγυητικής επιστολής διαµορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η Υ.Α. ΑΠ/11389/ άρθ. 26, παρ. 2, του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και το άρθρο 157 του Ν. 4281/ Στην περίπτωση υποβολής γραµµατίου σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του φορέα υλοποίησης της προµήθειας στο Τ.Π. & Δανείων, το περιεχόµενο της παρακαταθήκης πρέπει να αναφέρει ότι διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και του άρθρου 157 του Ν. 4281/ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του προϊόντος και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Άρθρο 8ο - Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στον διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από την περίληψη διακήρυξης. 2. Οι προσφορές παραλαµβάνονται από την αρµόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό. 3. Οι προσφορές µπορεί επίσης να αποστέλλονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόµενες ή οι ταχυδροµικά αποστελλόµενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόµενα από τις διατάξεις των προηγουµένων παραγράφων δεν λαµβάνονται υπόψη. 5. Στον εξωτερικό φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. β. Ο πλήρης τίτλος της προµήθειας. γ. Ο αριθµός της διακήρυξης. ~10~

11 δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Άρθρο 9ο - Προσφορές 1. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα (εις διπλούν) µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο (και µε τρόπο που αναλύεται παρακάτω), ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο παραπάνω άρθρο 8 της παρούσης. 2. Η προσφορά επί ποινή αποκλεισµού υποβάλλεται στην ελληνική γλώσσα, µέσα σε σφραγισµένο εξωτερικό φάκελο. 3. Όλα τα έγγραφα θα συνοδεύονται και από τα φωτοαντίγραφά τους. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Σε ξεχωριστό φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά δικαιολογητικά συµµετοχής µε τα φωτοαντίγραφα τους. Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της τεχνικής προσφοράς (όπου περιγράφονται µε σαφήνεια τα χαρακτηριστικά και οι τεχνικές προδιαγραφές των προσφερόµενων ειδών, οι οποίες πρέπει να είναι σύµφωνες µε τη µελέτη), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να υποβληθούν επί ποινή αποκλεισµού τεχνικά στοιχεία, φυλλάδια, ή οτιδήποτε άλλο στοιχείο βεβαιώνει ότι τα προσφερόµενα υλικά θα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της σχετικής µελέτης. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Εντός του εξωτερικού φακέλου της προσφοράς, θα πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να υφίστανται τρεις ξεχωριστοί φάκελοι σφραγισµένοι ως εξής: a. Ο κυρίως φάκελος µε τα δικαιολογητικά συµµετοχής. b. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς και c. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς. ~11~

12 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό έγγραφο. Ο Δήµος έχει το δικαίωµα να ζητήσει ανά πάσα στιγµή κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού, δείγµατα για τα προκηρυχθέντα υλικά. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 10ο - Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για τρείς (3) µήνες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε δύο µήνες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού µε την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2. του ΕΚΠΟΤΑ. ~12~

13 Άρθρο 11ο - Αντιπροσφορές-Εναλλακτικές προσφορές Στους διαγωνισµούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Επίσης δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσοτέρων της µιας προσφοράς από ένα διαγωνιζόµενο η επιτροπή διαγωνισµού θα προβαίνει σε ακύρωση των υπεραρίθµων προσφορών µε κλήρωση παρουσία του διαγωνιζόµενου. Δεν είναι απαραίτητο οι ενδιαφερόµενοι να συµµετέχουν για όλα τα υλικά/φάρµακα & εξοπλισµός του διαγωνισµού και µπορεί να δίνεται προσφορά για µέρος του υπό προµήθεια υλικού, αλλά για όλη την ποσότητα του ενδεικτικού προϋπολογισµού για το υλικό. Άρθρο 12ο - Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύµβασης Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειας του, ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής : Κατά της Διακήρυξης του Διαγωνισµού µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της Διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής των προσφορών Κατά της Νοµιµότητας διενέργειας και της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισµού και µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα. Η προσφυγή κατά της συµµετοχής προµηθευτών σε διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Στην περίπτωση 12.2 δικαίωµα υποβολής προσφυγής έχουν µόνο οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό. Στην περίπτωση 12.1 της προηγούµενης παραγράφου, η προσφυγή εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή, η οποία εκδίδει την απόφασή της το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες προ της διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφυγές που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Κατά της αποφάσεως κατακύρωσης µπορεί να ασκηθεί προσφυγή σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Για το παραδεκτό της άσκησης οποιασδήποτε ένστασης προσκοµίζεται µαζί µε αυτήν παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δηµοσίου ποσού ίσου µε το 0,10% επί της προϋπολογισθείσας αξίας των υλικών, το ύψος του οποίου δεν πρέπει να είναι µικρότερο των ευρώ και µεγαλύτερο των ευρώ. Το παράβολο αποτελεί έσοδο του Δηµοσίου και καταχωρείται στον κωδικό αριθµό εισόδου ΚΑΕ 3741 «παράβολα από κάθε αιτία» και προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 15 του ΠΔ 396/94 περί προµηθειών Δηµοσίου σε συνδυασµό µε τις διατάξεις του άρθρου 35 του Ν.3377/2005. Για το παρόν διαγωνισµό πρέπει να κατατεθεί παράβολο ίσο µε 1.000,00. ~13~

14 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οσουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. Για την άσκηση προσφυγής κατά των αποφάσεων της αναθέτουσας Αρχής έχουν εφαρµογή οι διατάξεις του ν. 3852/2010, άρθ. 238 σε συνδυασµό µε το άρβ. 227 του ίδιου νόµου. Για την Προδικαστική Προσφυγή έχουν εφαρµογή οι διατάξεις του ν. 3886/2010, ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Άρθρο 13ο - Προσφερόµενη τιµή 1. Με την προσφορά η τιµή του προς προµήθεια υλικού δίνεται ανά µονάδα, όπως καθορίζεται στην διακήρυξη. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις. ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α. για παράδοση των υλικών στο Δήµο, όπως προβλέπεται στη διακήρυξη. 2. Η προσφερόµενη τιµή θα είναι σε. 3. Στην οικονοµική προσφορά θα αναφέρεται αριθµητικώς: Η τιµή ανά µονάδα χωρίς Φ.Π.Α. σε Η προσφερόµενη τιµή για το σύνολο του υπό προµήθεια υλικού χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσό του Φ.Π.Α. για το υλικό. Το σύνολο του ποσού συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για το υλικό, καθώς επίσης και Το γενικό σύνολο της προσφοράς του συµµετέχοντος συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν στον διαγωνισµό οι τιµές είναι υπερβολικά χαµηλές, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτοµερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά µε τον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Άρθρο 14ο - Χρόνος Παράδοσης - Έκπτωση Αναδόχου Εφ' όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συµβατικής προθεσµίας εκτέλεσης της προµήθειας µπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 27, 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Η διαδικασία έκπτωσης του αναδόχου γίνεται σύµφωνα µε το άρθρο 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παραλαβή όλης της ποσότητας της προµήθειας θα γίνει από τις αρµόδιες Επιτροπές εφάπαξ ή τµηµατικά, µετά από ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο σύµφωνα, µε τα δεδοµένα της προσφοράς του προµηθευτή και των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν τεθεί στο διαγωνισµό (άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ). ~14~

15 Τα υπό προµήθεια είδη πρέπει να παραδίδονται τµηµατικά και πάντοτε ανάλογα µε τις ανάγκες του δηµοτικού κυνοκοµείου µέχρι και τις 31/12/2016. Η παράδοση θα γίνει στο Δηµοτικό Καταφύγιο αδέσποτων Ζώων Κοµοτηνής. Μετά τη σύνταξη του πρωτοκόλλου παραλαβής και εφόσον δεν υπάρχουν αντιρρήσεις ή παρατηρήσεις ή ενστάσεις, θα επιστρέφεται η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που κατετέθη κατά την υπογραφή του συµφωνητικού, σε αντικατάσταση της εγγυητικής συµµετοχής στο διαγωνισµό. Στην περίπτωση εκπρόθεσµης παράδοσης όλης της προµήθειας ή τµήµατος αυτής για χρονικό διάστηµα έως τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών, θα επιβάλλεται στον προµηθευτή ποινική ρήτρα ίση µε το πέντε τοις χιλίοις (5ο/οο) για κάθε ηµέρα επί της συνολικής αξίας των εκπροθέσµως παραδοθέντων ειδών. Μετά την παρέλευση των τριάντα (30) ηµερών θα ακολουθήσει η διαδικασία της έκπτωσης, σύµφωνα µε τον ΕΚΠΟΤΑ. Ο προµηθευτής που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή, µε απόφαση του δηµοτικού ή κοινοτικού συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Με την ίδια διαδικασία ο προµηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµα του που απορρέει απ' αυτήν, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συµβατικά υλικά, µέσα στον συµβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε. Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύµβαση, όταν: Η σύµβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε µε ευθύνη του φορέα. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Γενικά ισχύουν όσα ορίζονται στα άρθρα 33 και 35 της ΥΑ 11389/1993/ΦΕΚ Β 185 (ΕΚΠΟΤΑ). Άρθρο 15ο - Ανάδειξη Προµηθευτή Για την τελική επιλογή του προµηθευτή θα ληφθούν υπόψη: η συµφωνία µε τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε η τιµή της προσφοράς σε σχέση µε τις τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα τιµή της αγοράς. επίσης, θα εξεταστεί η φερεγγυότητα των προµηθευτών, η επαγγελµατική τους αξιοπιστία, η οικονοµική τους κατάσταση και οι τεχνικές τους δυνατότητες. ~15~

16 Απαραίτητη προϋπόθεση όµως είναι ότι όλα τα προσφερόµενα υλικά καλύπτουν κατ ελάχιστο τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί στο διαγωνισµό. Αυτήν τη συµφωνία την αποφασίζει η Επιτροπή του Διαγωνισµού. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές µε την ίδια ακριβώς τιµή για ένα προϊόν, αφού αυτά είναι σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί. Στην περίπτωση ισότιµων προσφορών για ένα προϊόν, διενεργείται κλήρωση σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. Η Επιτροπή Αξιολόγησης µε γνωµοδότησή της προς την Οικονοµική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει για: α. Την κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή µέρος αυτής που προσφέρει ο προµηθευτής-προµηθευτές, β. Τη µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, γ. Την κατανοµή της προς προµήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, µεταξύ περισσοτέρων µειοδοτών µε ισότιµες προσφορές ή την διενέργεια κλήρωσης µεταξύ αυτών, για την επιλογή του προµηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό ο προµηθευτής επιλέγεται µε κλήρωση. Η τελική απόφαση λαµβάνεται από την Οικονοµική Επιτροπή, όταν η Επιτροπή Αξιολόγησης γνωµοδοτεί για: α. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και απευθείας ανάθεση προµήθειας του υλικού, για ολόκληρη την ποσότητα ή µέρος αυτής, β. Συνέχιση του διαγωνισµού µε την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης ή της πρόσκλησης, γ. Τελική µαταίωση της προµήθειας, και επανάληψη του διαγωνισµού µε νέους όρους. Η διενέργεια του Διαγωνισµού δεν κατατείνει υποχρεωτικά στην σύναψη Συµβάσεως. H Οικονοµική Επιτροπή του Δήµου δικαιούται, αζηµίως και εφόσον αιτιολογηµένα κρίνει σκόπιµο, να µην ολοκληρώσει την προβλεπόµενη διαδικασία, να διακόψει, να ακυρώσει ή να κηρύξει άγονο για τον Δήµο τον Διαγωνισµό στο σύνολό του και να µην προχωρήσει στην ανακήρυξη Αναδόχου/ων και στην σύναψη Σύµβασης. Η συµµετοχή στον Διαγωνισµό γίνεται µε ευθύνη του ενδιαφεροµένου, ο οποίος εξ αυτού και µόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωµα αποζηµίωσης. Η συµµετοχή του στο Διαγωνισµό και σε κάθε µέρος της διαδικασίας αυτού συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ µέρους του υποψηφίου Αναδόχου των όρων διενέργειας και των τευχών του Διαγωνισµού στο σύνολό τους. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεµίας αποζηµίωσης για δαπάνες σχετικές µε τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων Προσφοράς, κλπ. ~16~

17 Άρθρο 16ο - Σύµβαση Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από το Δήµο η σχετική σύµβαση που υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη µέσα στις επόµενες 10 ηµερολογιακές ηµέρες από την ανακοίνωση-ενηµέρωση του µειοδότη και θα λήγει στις 31/12/2016. Η σύµβαση καταρτίζεται βάση των όσων προβλέπονται στο άρθρο 25 του ΕΚΠΟΤΑ. Η σύµβαση συντάσσεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της προµήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης. β. Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ. Τα προς προµήθεια είδη και την ποσότητα. δ. Τη χαµηλότερη τιµή κατ είδος που έχει προσφερθεί. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης του κάθε είδους. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές του κάθε είδους. ζ. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ. Τον τρόπο πληρωµής και αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρµογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προµήθειας. ια. Την παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους. Η σύµβαση υπογράφεται από το Δήµαρχο και θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του κάθε προϊόντος, ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συµβατικής, κατά µέρος που κρίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ως ασήµαντο. β. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. Η εκτέλεση της σύµβασης κατά το µέρος που αφορά το νοµικό καθεστώς, γίνεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του κανονισµού προµηθειών του ΕΚΠΟΤΑ. Ο κάθε φορέας υλοποίησης της προµήθειας έχει το δικαίωµα να µην προµηθευτεί ολόκληρη την ποσότητα του θα αναγράφεται στο σχετικό συµφωνητικό. Άρθρο 17ο - Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιµών 1. Το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. ~17~

18 Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Προσφορές που δεν είναι συνταγµένες σύµφωνα µε την παρούσα διακήρυξη ή δεν είναι υπογεγραµµένες και δεν φέρουν τη σφραγίδα του προσφέροντα, αποκλείονται από το διαγωνισµό. Την τελική απόφαση αποκλεισµού ή κατακύρωσης της προµήθειας στον ανάδοχο/αναδόχους λαµβάνει η Οικονοµική Επιτροπή του Δήµου µετά από εισήγηση της επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισµού. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο µέχρι να κριθεί η προσφορά εάν είναι σύµφωνη µε την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης. 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Στη συνέχεια (όχι απαραίτητα την ίδια ηµέρα), η Επιτροπή συνεδριάζει δηµόσια και ανοίγει τους φακέλους των οικονοµικών προσφορών και ανακοινώνει το περιεχόµενο αυτών. 4. Σε περίπτωση αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών σε διαφορετική ηµεροµηνία από την ηµ/νια διενέργειας του διαγωνισµού, η επιτροπή οφείλει να ενηµερώσει τους συµµετέχοντες προµηθευτές σε αυτή τη διαδικασία, για την ακριβή ηµέρα και ώρα του ανοίγµατος. Οποιαδήποτε πληροφόρηση των ενδιαφεροµένων µπορεί να γίνει µέσω και µέσω fax µε απόδειξη. 5. Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης ενηµερώνει µε πρακτικό της τους συµµετέχοντες. Στους αποκλεισθέντες προµηθευτές αιτιολογείται ο λόγος αποκλεισµού τους και επιστρέφονται αµέσως τα δικαιολογητικά συµµετοχής, ως και ο φάκελος της οικονοµικής και τεχνικής προσφοράς σφραγισµένοι όπως κατατέθηκαν. Μειοδότης ανακηρύσσεται ο προσφέρων τη χαµηλότερη τιµή κατ είδος. Άρθρο 18ο - ηµοσίευση Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ: στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. και στην ιστοσελίδα του Δήµου Κοµοτηνής Περίληψη τις διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήµου Κοµοτηνής και θα δηµοσιευθεί σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις: ~18~

19 Α) σε µία (1) ηµερήσια τοπική εφηµερίδα του νοµού, Β) στο πρόγραµµα διαύγεια. Οι δαπάνες δηµοσίευσης της διακήρυξης και τα λοιπά έξοδα της δηµοπρασίας καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον/τους ανάδοχο/ους της προµήθειας αναλογικά. Επίσης, και όλες οι νόµιµες κρατήσεις θα βαρύνουν τον ανάδοχο (άρθρο 5 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ και άρθρο 6 του Ν. 3548/2007 και άρθρο 46 του Ν. 3801/2009). Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν αντίγραφο της διακήρυξης και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο καθώς και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία µετά την ηµέρα δηµοσίευσης της περίληψής της κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το γραφείο προµηθειών του Δήµου Κοµοτηνής. Για οποιοδήποτε άλλο θέµα, το οποίο δεν ρυθµίζεται ρητά από τους όρους της διακήρυξης, ισχύουν οι διατάξεις της αριθ /1993 (Φ.Ε.Κ. 185/ , τ. Β ) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/ , τ. Α ) «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΕΤΡΙΔΗΣ ~19~

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ (ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ) Υπόδειγµα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (Τραπέζης) ΕΚΔΟΤΗΣ (Ονοµασία Τράπεζας, Υποκατάστηµα). Ηµεροµηνία Έκδοσης.. Προς το Δήµο Κοµοτηνής Πλ. Γ. Βιζυηνού 1, 69100, Κοµοτηνή ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ.... ΕΥΡΩ... Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως), υπέρ της Εταιρείας.οδός αριθµός. ΤΚ {ή σε περίπτωση Ένωσης υπέρ των εταιρειών 1., 2 ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων µεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της ένωσης προµηθευτών}, δια την συµµετοχή της εις τον διενεργούµενο διαγωνισµό του Δήµου Κοµοτηνής για την Προµήθεια φαρµάκων και εξοπλισµού δηµοτικού καταφυγίου αδέσποτων ζώων για το Έτος 2016 σύµφωνα µε την υπ αριθ. Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει µόνο τις από την συµµετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισµό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου, το οποίο και µας βαρύνει. Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµα σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει µέχρι και την 1 (χρόνος λήξης εγγυητικής) (Εξουσιοδοτηµένη Υπογραφή) 1 Σηµείωση για την τράπεζα: Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι τουλάχιστον µεγαλύτερος κατά ένα (1) µήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Διακήρυξη. ~20~

21 Υπόδειγµα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΠΟ ΤΡΑΠΕΖΑ ΕΚΔΟΤΗΣ (Ονοµασία Τράπεζας, Υποκατάστηµα). Ηµεροµηνία Έκδοσης.. Προς το Δήµο Κοµοτηνής Πλ. Γ. Βιζυηνού 1, 69100, Κοµοτηνή ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ.... ΕΥΡΩ... Με την παρούσα εγγυόµαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ της Εταιρείας.οδός αριθµός. ΤΚ {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των εταιρειών a) οδός. αριθµός.τκ.., β) b) οδός. αριθµός.τκ.., β) c) οδός. αριθµός.τκ.., β) Μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων µεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της ένωσης ή κοινοπραξίας}, Και µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως), για την καλή εκτέλεση της σύµβασης που αφορά στο διαγωνισµό του Δήµου Κοµοτηνής µε αντικείµενο την Προµήθεια φαρµάκων και εξοπλισµού δηµοτικού καταφυγίου αδέσποτων ζώων για το Έτος 2016 συνολικής αξίας.σύµφωνα µε την υπ αριθ. Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό τηρούµε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Από την εγγύηση αυτή, που παρέχεται για την πιο πάνω και µόνο αιτία, θα απαλλάξουµε τον πελάτη µας τον οποίο εγγυόµαστε, µόνο µετά από έγγραφη δήλωσή σας περί απαλλαγής µας από κάθε ευθύνη που µπορεί να προκύψει από την προκειµένη εγγύηση, ή µετά την επιστροφή σε εµάς του σώµατος της παρούσας εγγυητικής επιστολής. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου, το οποίο και µας βαρύνει. (Εξουσιοδοτηµένη Υπογραφή) ~21~