Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 5ης Δεκεμβρίου 2016 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΕΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της υπ αριθμ. 29 ης / συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Σήμερα, ημέρα Δευτέρα 5 Δεκεμβρίου 2016 και ώρα 10:30 π.μ. συνήλθε σε τακτική δημόσια συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Κέας, στο γραφείο Δημάρχου του Δήμου Κέας στην Ιουλίδα, ύστερα από την 6621/ πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω 5 μέλη : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ευαγγέλου Ιωάννης 1. Καβαλιέρος Δημήτριος 2. Μορφωνιού Ελευθερία 2. Βελισσαροπούλου Ειρήνη 3. Παούρης Αντώνιος (αναπληρωματικό μέλος) 4. Ξυδοπούλου-Κορασίδη Μαρία 5. Τζουβάρας Ελευθέριος (αν και προσκλήθηκαν νόμιμα) Στη συνεδρίαση παρίσταται και η δημοτική υπάλληλος κα Βασιλική Πετρή για την τήρηση των πρακτικών.

2 ΘΕΜΑ 1ο : Έγκριση πίνακα στοχοθεσίας οικονομικών αποτελεσμάτων ΟΤΑ έτους Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 1 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : Εχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 4 του ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 18 Α ) όπως τροποποιήθηκε με το αρθρ 76 του ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α/ ). 2. Τις διατάξεις του ν.4093/12 "Έγκριση Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής του ν.4064/2012 και του Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής ". 3. Την υπ' αριθμ. Οικ 30842/ κοινή υπουργική απόφαση υπουργείου Εσωτερικών και Οικονομικών "Παροχή οδηγιών για την κατάρτιση του προϋπολογισμού των Δήμων για το οικ.έτος Την ΚΥΑ υπ αριθμ.7261 (ΦΕΚ 450 Β ) «Καθορισμός διαδικασιών και κριτηρίων για την παρακολούθηση του «Ολοκληρωμένου Πλαισίου Δράσης» (Ο.Π.Δ) όπως τροποποιήθηκε με τη ΚΥΑ 30040/ και με τη ΚΥΑ 41273/ και την εφαρμογή του Προγράμματος Εξυγίανσης από το Παρατηρητήριο του άρθρου 4 του ν.4111/ Την Εγκύκλιο 5 του Υπουργείου Εσωτερικών Παροχή οδηγιών και διευκρινίσεων επί της αριθμ. 7261/ (ΦΕΚ Β 450/ ) Κοινής Απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομικών «Καθορισμός διαδικασιών και κριτηρίων για την παρακολούθηση του Ολοκληρωμένου Πλαισίου Δράσης (ΟΠΔ) και την εφαρμογή του Προγράμματος Εξυγίανσης από το Παρατηρητήριο του άρθρου 4 του ν. 4111/2013» έτους Σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν 4111/2013 συστήθηκε στο Υπουργείο Εσωτερικών Παρατηρητήριο Οικονομικής Αυτοτέλειας των ΟΤΑ (εφεξής «Παρατηρητήριο») με σκοπό τη συνεχή παρακολούθηση σε μηνιαία βάση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού των ΟΤΑ και των νομικών τους προσώπων που εντάσσονται στο Μητρώο των Φορέων Γενικής Κυβέρνησης. Στόχος του Παρατηρητηρίου είναι η επίτευξη ισοσκελισμένων προϋπολογισμών, καθώς και απολογισμών και η ενίσχυση της οικονομικής αυτοτέλειας των ΟΤΑ σύμφωνα με τις οδηγίες των Υπουργείων Εσωτερικών και Οικονομικών και με τα οριζόμενα στην ισχύουσα δημοσιονομική νομοθεσία. Το Παρατηρητήριο είναι αρμόδιο για τον έλεγχο της ορθής εκτέλεσης του προϋπολογισμού και της εν γένει πορείας των οικονομικών και της επιχειρησιακής δράσης των ΟΤΑ και των νομικών τους προσώπων, όπως αποτυπώνονται στο «Ολοκληρωμένο Πλαίσιο Δράσης» (ΟΠΔ). Το Ολοκληρωμένο Πλαίσιο Δράσης (ΟΠΔ) του ΟΤΑ συνοψίζει: (α) τον ετήσιο προϋπολογισμό των ΟΤΑ και των νομικων προσωπων αυτων που ειναι ενταγμενα στο καταρτιζομενο, απο την ΕΛΣΤΑΤ, Μητρωο Φορεων Γενικης Κυβερνησης (ΜΦΓΚ) (υποτομεας S.1313 ΟΤΑ, του Τομεα της Γενικης Κυβερνησης).

3 Στα πλαίσιο των οδηγιών που δίνονται με την ΚΥΑ 7261(ΦΕΚ 450/Β/ ) του Υπ. Εσωτερικών και Οικονομικών όπως τροποποιήθηκε με τη ΚΥΑ 30040/ και με τη ΚΥΑ 41273/ , όπου καθορίζονται τα κριτήρια και η διαδικασία για την παρακολούθηση του ΟΠΔ, ο Δήμος μας υποχρεούται να αποτυπώσει αναλυτικά τον παρακάτω πίνακα: - Πινακας στοχοθεσιας οικονομικων αποτελεσματων των ΟΤΑ και των νομικων τους προσωπων δημοσιου δικαιου : Στον πινακα αυτο αποτυπωνονται σε ενοποιημενη και συνοπτικη μορφη τα στοιχεια του ετησιου προϋπολογισμου του ΟΤΑ, τα οποια συνιστου ν τις εκτιμησεις του ως προς τα εσοδα και τα εξοδα του αντιστοιχου οικονομικου ετους. Οι εκτιμησεις αυτες αποτελου ν τους ετησιους στοχους εσοδων και δαπανων που θετει ο ΟΤΑ δια της καταρτισης του προϋπολογισμου του, ο βαθμος επιτευξης των οποιων ελεγχεται κατα τη διαρκεια του ετους με βαση τα αποτελεσματα που προκυ πτουν απο την εκτελεση του και με γνωμονα το επιπεδο συμβολης του στην επιτευξη των δημοσιονομικων στοχων που τιθενται για το συ νολο των ΟΤΑ της χωρας, συ μφωνα με το ν. 4093/12. Δηλαδη ο ΟΤΑ θετει στοχους καθοριζοντας μηνιαιο προγραμμα εκτελεσης του προϋπολογισμου του και αποτυπωνοντας δια αυτου τη χρονικη πορεια εκπληρωσης των ετησιων εκτιμησεων του εσοδων και δαπανων, σε επιπεδο μηνα και τριμηνου καθως και σωρευτικα απο την αρχη του ετους (Ιαν.-Μαρτιος, Ιαν.- Ιου νιος, Ιαν.-Σεπτ. και Ιαν.-Δεκ.). Η εξελιξη των απληρωτων υποχρεωσεων του ΟΤΑ σε σχεση με την 31/12 του προηγου μενου οικονομικου ετους λαμβανεται επισης υποψη κατα την αξιολογηση του προγραμματος εκτελεσης του προϋπολογισμου του και επιτευξης των στοχων, με γνωμονα το βαθμο συμβολης του στους αντιστοιχους δημοσιονομικου ς στοχους που εχουν τεθει για την Τοπικη Αυτοδιοικηση, συ μφωνα με το ν. 4093/12. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, οι υπηρεσίες του Δήμου μας προχώρησαν στην κατάρτιση του «Ολοκληρωμένου πλαισίου δράσης» για το έτος 2017 και σας το υποβάλλουμε προς έγκριση. Παρατηρήσεις της μειοψηφίας Το μέλος της μειοψηφίας κ.ελευθέριος Τζουβάρας αναφέρει ότι το «Ολοκληρωμένο πλαίσιο δράσης» είναι άμεσα συνυφασμένο με τον προϋπολογισμό οπότε και καταψηφίζει. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω : ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (Το μέλος της μειοψηφίας κ.ελευθέριος Τζουβάρας ψηφίζει ΚΑΤΑ για τους ανωτέρω λόγους) Εγκρίνει το «Ολοκληρωμένο πλαίσιο δράσης» και τον συνημμένο πίνακα ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης, όπως οι υπηρεσίες του Δήμου κατάρτησαν και την υποβολή αυτού στο Δημοτικό Συμβούλιο για τη σχετική ψήφισή του. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 300/2016

4 ΘΕΜΑ 2ο : Έγκριση της δαπάνης και διάθεση πίστωσης για την πληρωμή τελών κυκλοφορίας των οχημάτων του Δήμου. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : Σύμφωνα με την περίπτωση δ της παραγράφου 1 του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 η Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού, εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το δημοτικό συμβούλιο. Ο Πρόεδρος αιτείται την έγκριση της δαπάνης πληρωμής τελών κυκλοφορίας των οχημάτων του Δήμου συνολικού ποσού ευρώ χιλίων διακοσίων τριάντα (1.230,00 ), αναλυτικά ως εξής : για το υπ αριθμ. ΚΗΙ 1514 το ποσό των 105,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού για το υπ αριθμ. ΚΗΙ 4810 το ποσό των 105,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού για το υπ αριθμ. ΚΗΙ 9863 το ποσό των 210,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού για το υπ αριθμ. ΚΗΙ 9892 το ποσό των 105,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού για το υπ αριθμ. ΚΗΥ 2290 το ποσό των 600,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού για το υπ αριθμ. ΚΗΥ 6737 το ποσό των 105,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού Η διάθεση (ψήφιση) πίστωσης έχει γίνει με την υπ αριθμ. 6/2016 (ΑΔΑ: ΩΘΘ7ΩΕΔ-ΕΡΟ) απόφαση οικονομικής επιτροπής. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 περίπτωση δ της παραγράφου 1 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένων πιστώσεων στον προϋπολογισμό του οικ.έτους Τα έντυπα τελών κυκλοφορίας 4. Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τη δαπάνη πληρωμής τελών κυκλοφορίας των οχημάτων του Δήμου συνολικού ποσού ευρώ χιλίων διακοσίων τριάντα (1.230,00 ), αναλυτικά ως εξής : για το υπ αριθμ. ΚΗΙ 1514 το ποσό των 105,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού για το υπ αριθμ. ΚΗΙ 4810 το ποσό των 105,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού για το υπ αριθμ. ΚΗΙ 9863 το ποσό των 210,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού για το υπ αριθμ. ΚΗΙ 9892 το ποσό των 105,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού

5 για το υπ αριθμ. ΚΗΥ 2290 το ποσό των 600,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού για το υπ αριθμ. ΚΗΥ 6737 το ποσό των 105,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋ/σμού Η διάθεση (ψήφιση) πίστωσης έχει γίνει με την υπ αριθμ. 6/2016 (ΑΔΑ: ΩΘΘ7ΩΕΔ-ΕΡΟ) απόφαση οικονομικής επιτροπής. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 301/2016 ΘΕΜΑ 3ο : Συγκρότηση Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημόσιας σύμβασης έργου Κατασκευή χώρου σταβλισμού δημοτικών σφαγείων και γνωμοδότησης επί αυτού. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. δ του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» προβλέπεται μεταξύ άλλων ότι η Οικονομική Επιτροπή διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Για τη διεξαγωγή των δημοπρασιών και την αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να συγκροτεί επιτροπές, από μέλη της, δημοτικούς ή δημόσιους υπαλλήλους ή ειδικούς επιστήμονες. Παράλληλα κατά πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου (πράξ. Κλ. Προλ. Ελ. VII Τμ. 138/2014, 191, 75/2013 κ.α.) η Οικονομική Επιτροπή σε κάθε περίπτωση, δεν μπορεί να υποκαθιστά ένα ανεξάρτητο διοικητικό όργανο, όπως είναι η Επιτροπή Διαγωνισμού, ασκώντας η ίδια τις αρμοδιότητες της τελευταίας, διότι, κατ αυτό τον τρόπο, το ίδιο όργανο, ήτοι η Οικονομική Επιτροπή, θα ασκούσε ταυτόχρονα τόσο γνωμοδοτική όσο και αποφασιστική αρμοδιότητα στο πλαίσιο της ίδιας διαγωνιστικής διαδικασίας. Μετά την έκδοση και έναρξη ισχύος του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/ ) «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), απαιτείται η εκ νέου συγκρότηση επιτροπών (γνωμοδοτικών οργάνων) για το υπόλοιπο του έτους 2016 βάσει των οριζομένων στο άρθρο 221 αυτού. Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 221 του Ν.4412/2016 «Όργανα διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων» ορίζεται ότι: Στο πλαίσιο των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, τα όργανα που γνωμοδοτούν προς τα αποφαινόμενα όργανα («γνωμοδοτικά όργανα») έχουν ιδίως τις ακόλουθες αρμοδιότητες: α) αξιολογούν τις προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων, β) ελέγχουν την καταλληλότητα των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, γ) ελέγχουν και αξιολογούν τις προσφορές, δ) στο πλαίσιο ανταγωνιστική διαδικασίας με διαπραγμάτευση, ανταγωνιστικού διαλόγου ή σύμπραξης καινοτομίας, διαπραγματεύονται με τους προσφέροντες ή υποψηφίους,

6 ε) εισηγούνται τον αποκλεισμό των προσφερόντων ή υποψηφίων από τη διαδικασία, την απόρριψη των προσφορών, την κατακύρωση των αποτελεσμάτων, την αποδέσμευση των εγγυήσεων, τη ματαίωση της διαδικασίας, στ) γνωμοδοτούν για κάθε άλλο θέμα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης, Με την παράγραφο 3 του ίδιου άρθρου ορίζεται ότι: «Με απόφαση της αναθέτουσας αρχής συγκροτούνται γνωμοδοτικά όργανα για συγκεκριμένη σύμβαση ή περισσότερες ή σε ετήσια βάση για τις συμβάσεις που συνάπτει η αναθέτουσα αρχή. Η ύπαρξη οργάνων σε ετήσια βάση δεν αποκλείει τη συγκρότηση οργάνου συγκεκριμένης/ων σύμβασης ή συμβάσεων. Εφόσον τα όργανα συγκροτούνται σε ετήσια βάση, οι διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων που δεν έχουν ολοκληρωθεί εντός του έτους, συνεχίζονται και ολοκληρώνονται από το ίδιο όργανο.» Με την παράγραφο 4 του ίδιου άρθρου ορίζεται ότι: «Με την απόφαση της παραγράφου 3 εξειδικεύονται οι αρμοδιότητες, ο αριθμός και οι ιδιότητες των μελών, η λειτουργία των οργάνων (επιτροπών κ.λπ.), καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα σχετικά με τα ανωτέρω.» Παράλληλα με την παράγραφο 6 του ίδιου άρθρου ορίζεται ότι: «Για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των συλλογικών οργάνων στις αναθέτουσες αρχές, που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 2690/1999 «Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας», εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του ως άνω νόμου.» Με την παρ.8 (α) ορίζεται ότι: «Όταν ως κριτήριο ανάθεσης χρησιμοποιείται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής και η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης του έργου δεν υπερβαίνει το ευρώ χωρίς να συνυπολογίζεται το κονδύλιο του ΦΠΑ, η επιτροπή διαγωνισμού αποτελείται από τρεις τεχνικούς υπαλλήλους της αναθέτουσας αρχής που είναι εγγεγραμμένοι στο μητρώο της περίπτωσης η της παρούσας παραγράφου και που ορίζονται από το αρμόδιο όργανο μετά από κλήρωση.» Για τη συγκρότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημόσιας σύμβασης έργου Κατασκευή χώρου σταβλισμού δημοτικών σφαγείων και γνωμοδότησης επί αυτού αιτηθήκαμε στην Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Κυκλάδων τη συνδρομή της, η οποία με έγγραφό της ορίζει την κ. Μαρία Μίχου, ΠΕ Αρχιτεκτόνων Μηχανικών. Λαμβανομένου υπόψη ότι στον Δήμο Κέας υπηρετούν 2 τεχνικοί υπάλληλοι, η κ. Δήμητρα Δεμένεγα ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών και η κ. Βασιλική Μωδέα ΤΕ Πολιτικών Έργων Υποδομής εισηγούμεθα τη συγκρότηση τριμελούς Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημόσιας σύμβασης έργου Κατασκευή χώρου σταβλισμού δημοτικών σφαγείων και γνωμοδότησης επί αυτού βάσει του Ν. 4412/16, αποτελούμενη από τους: Δήμητρα Δεμένεγα, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών Βασιλική Μωδέα, ΤΕ Πολιτικών Έργων Υποδομής Μαρία Μίχου, ΠΕ Αρχιτεκτόνων Μηχανικών Η εν λόγω επιτροπή θα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: Διενέργεια διαγωνισμών για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων έργων, Αξιολόγηση των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων, Έλεγχο καταλληλότητας των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης,

7 Έλεγχο και αξιολόγηση των προσφορών, Στο πλαίσιο ανταγωνιστικής διαδικασίας με διαπραγμάτευση, ανταγωνιστικού διαλόγου ή σύμπραξης καινοτομίας θα διαπραγματεύονται με τους προσφέροντες ή υποψηφίους, Εισήγηση για τον αποκλεισμό των προσφερόντων ή υποψηφίων από τη διαδικασία, την απόρριψη των προσφορών, την κατακύρωση των αποτελεσμάτων, την αποδέσμευση των εγγυήσεων, τη ματαίωση της διαδικασίας, Γνωμοδότηση για κάθε άλλο θέμα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης, Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση καθώς και Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. δ του Ν. 3852/2010 Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ειδικότερα αυτές του άρθρου 221 Τις διατάξεις του Ν. 2690/99 και ειδικότερα αυτές της παρ. 2 του άρθρου 13 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Συγκροτεί τριμελή Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημόσιας σύμβασης έργου Κατασκευή χώρου σταβλισμού δημοτικών σφαγείων και γνωμοδότησης επί αυτού βάσει του Ν. 4412/16, αποτελούμενη από τους: Δήμητρα Δεμένεγα, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών Βασιλική Μωδέα, ΤΕ Πολιτικών Έργων Υποδομής Μαρία Μίχου, ΠΕ Αρχιτεκτόνων Μηχανικών Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η κ. Δήμητρα Δεμένεγα, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών Η εν λόγω επιτροπή θα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: Διενέργεια διαγωνισμών για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων παροχής γενικών υπηρεσιών Αξιολόγηση των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων Έλεγχο καταλληλότητας των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης Έλεγχο και αξιολόγηση των προσφορών Στο πλαίσιο ανταγωνιστικής διαδικασίας με διαπραγμάτευση, ανταγωνιστικού διαλόγου ή σύμπραξης καινοτομίας θα διαπραγματεύονται με τους προσφέροντες ή υποψηφίους Εισήγηση για τον αποκλεισμό των προσφερόντων ή υποψηφίων από τη διαδικασία, την απόρριψη των προσφορών, την κατακύρωση των αποτελεσμάτων, την αποδέσμευση των εγγυήσεων, τη ματαίωση της διαδικασίας Γνωμοδότηση για κάθε άλλο θέμα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό: 302/2016

8 ΘΕΜΑ 4ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας Αμοιβές ορκωτών λογιστών για έκδοση πιστοποιητικού ελέγχου ισολογισμού του Δήμου για το έτος Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 4 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Α Μ Ο Ι Β Ε Σ Ο Ρ Κ Ω Τ Ω Ν ΛΟ Γ Ι Σ Τ Ω Ν (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟ ΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 6.000,00 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2016) ΜΕ ΠΟΣΟ 1.000,00 KAI ΠΟΣΟΥ 5.000,00 ΣΤΟΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΚΑ ΤΟΥ 2017 ( ) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ (άρθρο 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1.την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας Αμοιβές ορκωτών λογιστών για έκδοση πιστοποιητικού ελέγχου ισολογισμού του Δήμου για το έτος την διάθεση πίστωσης ύψους 1.000,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2016 και ποσού 5.000,00 στον αντίστοιχο ΚΑ του έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη υπηρεσίας αφορά στην αμοιβή ορκωτών λογιστών για εργασία ελέγχου του ισολογισμού και των οικονομικών καταστάσεων της χρήσης 2014 και την έκδοση σχετικού πιστοποιητικού, καθώς και την παρουσία τους στο δημοτικό συμβούλιο κατά την έγκριση των ανωτέρω προκειμένου να παράσχει σχετικές πληροφορίες και διευκρινήσεις. O ανάδοχος θα πρέπει να έχει 10 ετη προϋπηρεσία σε ελέγχους ισολογισμού και οικονομικών καταστάσεων ΟΤΑ α και β βαθμού. Η δαπάνη της παροχής υπηρεσίας ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 6.000,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%), και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους και θα βαρύνει σχετική πίστωση που έχει ψηφιστεί στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας, έτους 2016 και του αντίστοιχου ΚΑ έτους Οι ασφαλιστικές εισφορές του επιτηδευματία και του προσωπικού που πιθανόν απασχολήσει βαρύνουν τον ανάδοχο της υπηρεσίας. Σε καμία περίπτωση δεν βαρύνουν το Δήμο Κέας.

9 Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις : 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) 2.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 4.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/8-8-16) Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016, ύψους 6.000,00 και συγκεκριμένα στον Κ.Α και το υπόλοιπο ποσό θα διατεθεί από τον αντίστοιχο ΚΑ του 2017, (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος : Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τον Δήμαρχο Κέας χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν (άρθρο 118 παρ.2 του Ν.4412/16). Διάρκεια Σύμβασης : Το διάστημα που αφορά η σύμβαση είναι ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης (άρθρο 217 του Ν.4412/16). Τόπος Παροχής : Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνει στην έδρα του Δήμου ή όπου αλλού υποδείξει ο Δήμος όπως αναλυτικά αναφέρονται στην με αριθμ.πρωτ. 6625/ σχετική μελέτη. Παραλαβή Εργασίας : Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα πιστοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 219 παρ.1 του Ν.4412/16. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της παροχής υπηρεσίας θα γίνει μετά το τέλος των εργασιών από τον ανάδοχο με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί αφού προσκομίσει δελτίο παροχής υπηρεσιών θεωρημένο από τη Δ.Ο.Υ. που υπάγεται. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 218 του Ν.4412/16).

10 Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον Κ.Α Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας Αμοιβές ορκωτών λογιστών για έκδοση πιστοποιητικού ελέγχου ισολογισμού του Δήμου για το έτος 2014 και τις τεχνικές προδιαγραφές των παρεχομένων υπηρεσιών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 1.000,00 που θα βαρύνει τον ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου Κέας, έτους 2016 ενώ το ποσό των 5.000,00 θα διατεθεί από τον αντίστοιχο ΚΑ του έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 303/2016 Ο πρόεδρος της Ο. Ε. - Δήμαρχος Κέας Τα μέλη Ιωάννης Ευαγγέλου Μορφωνιού Ελευθερία Ξυδοπούλου-Κορασίδη Μαρία Παούρης Αντώνιος (αναπληρωματικό μέλος) Τζουβάρας Ελευθέριος