Καλώς ήρθατε στο Schulmanager Online

Transcript

1 Καλώς ήρθατε στο Schulmanager Online DEUTSCHE SCHULE ATHEN ΓΕΡΜΑΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΑΘΗΝΩΝ Προκειμένου να οργανωθεί καλύτερα η σχολική ημέρα και να βελτιωθεί η ροή πληροφοριών μεταξύ του σχολείου και των γονέων, η Γερμανική Σχολή Αθηνών χρησιμοποιεί το ηλεκτρονικό σύστημα πληροφοριών Schulmanager Online ( Συγκεκριμένα η πλατφόρμα διαθέτει τις εξής εφαρμογές: Ημερολόγιο - Kalender Στην εφαρμογή βλέπετε όλες τις ημερομηνίες σχολικών εκδηλώσεων, όπως βραδιές ακρόασης γονέων, ενημερωτικές εκδηλώσεις κ.λπ. καθώς και εκδηλώσεις που αφορούν τα παιδιά σας. Οι ημερομηνίες μπορούν να συγχρονιστούν και στο ημερολόγιό σας στον υπολογιστή, στο Smartphone ή στο tablet. Διαγωνίσματα - Klassenarbeiten Ενημερώνεστε για τα προγραμματισμένα διαγωνίσματα. Δήλωση ασθένειας - Krankmeldung Στην εφαρμογή δηλώνετε διαδικτυακά την ασθένεια του παιδιού σας. Επιπλέον μπορείτε μέσα από την εφαρμογή αυτή να δείτε συνολικά τις απουσίες του παιδιού σας (δικαιολογημένες/αδικαιολόγητες). Δήλωση για τις πρωινές ώρες ακρόασης εκπαιδευτικών - Anmeldung für Lehrersprechstunden Μπορείτε να κλείνετε ραντεβού για τις εβδομαδιαίες ώρες ακρόασης των εκπαιδευτικών του παιδιού σας. Για να επικοινωνήσετε με κάποιον από τους υπόλοιπους εκπαιδευτικούς, μπορείτε να ζητήσετε ένα ραντεβού. Για να μπορεί η/ο εκπαιδευτικός να προετοιμαστεί για τη συνάντηση σας, μπορείτε να δηλώνετε και τον λόγο για τον οποίο επιθυμείτε τη συνάντηση. Δήλωση για τις απογευματινές ώρες ακρόασης Anmeldung zum Elternsprechtag Επιπλέον σας δίνεται η δυνατότητα να δηλωθείτε για απογευματινό ραντεβού με εκπαιδευτικούς της Σχολής. Για τις ακριβείς ημερομηνίες θα ενημερώνεστε με ξεχωριστή επιστολή. Ωρολόγιο πρόγραμμα μαθημάτων και αντικαταστάσεων Ενημερώνεστε σε καθημερινή βάση για το ωρολόγιο πρόγραμμα του παιδιού σας και για τις αντικαταστάσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία στον υπολογιστή, το tablet και το Smartphone. Είναι εντελώς δωρεάν για εσάς ως γονέα. Seite 1 von 7

2 Πρώτη εγγραφή 1. Πρώτη εγγραφή στο Schulmanager ( με τον προσωπικό σας κωδικό εγγραφής (θα τον λάβετε σε ξεχωριστό ) 2. Συνιστούμε να συνδεθείτε με τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Έτσι, δεν χρειάζεται να θυμάστε κάποιο όνομα χρήστη και μπορείτε πάντα να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Η ηλεκτρονική σας διεύθυνση δεν κοινοποιείται σε τρίτους! 3. Εναλλακτικά μπορείτε να προχωρήσετε χωρίς καταχώριση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνδεθείτε με ένα όνομα χρήστη. Το όνομα χρήστη θα δημιουργηθεί από το επώνυμό σας και έναν αριθμό, π.χ. weber53 Seite 2 von 7

3 Δομή του Schulmanager Online 1. Από το κεντρικό μενού Module έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του Schulmanager. 2. Στην επιφάνεια εργασίας βλέπετε τα προγράμματα του κεντρικού μενού, στα οποία έχετε πρόσβαση. 3. Επάνω δεξιά θα βρείτε τις ειδοποιήσεις και τον λογαριασμό χρήστη. 4. Μπορείτε να επιλέξετε για ποια γεγονότα θέλετε να λαμβάνετε ειδοποίηση. Βραδινές ώρες ακρόασης Aκυρωμένο ραντεβού Πρωϊνές ώρες ακρόασης Aκυρωμένο ραντεβού Μετά από αίτημά σας, ο καθηγητής πρότεινε μια νέα ώρα ακρόασης Διαγωνίσματα Από το κεντρικό μενού επιλέγεται Klassenarbeiten, για να δείτε τα διαγωνίσματα του παιδιού σας. Βλέπετε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα το οποίο μπορείτε να εξάγετε και να εκτυπώσετε. Seite 3 von 7

4 Δήλωση ασθένειας Ξεκινήστε πατώντας στο πρόγραμμα «Zur Krankmeldung». 1 Εμφανίζεται η εικόνα, όπου αναγράφεται το όνομα του παιδιού σας. Καταχωρίστε τις ημερομηνίες ασθένειας και υποβάλετε την αίτηση. Η ηλεκτρονική δήλωση ασθένειας θα πρέπει να πραγματοποιηθεί το αργότερο έως το πρώτο μεγάλο διάλειμμα (9:30 π.μ.), διαφορετικά η απουσία του παιδιού σας θα προσμετράται ως αδικαιολόγητη. 2 Μόλις υποβάλετε για πρώτη φορά τη δήλωση ασθένειας, μπορείτε να δείτε στη δεύτερη ενότητα μια λίστα προηγούμενων απουσιών. Επισημάνσεις Για τις τάξεις της ανώτερης βαθμίδας (από την 10η τάξη) ισχύει ο εξής κανόνας δικαιολόγησης: σε περίπτωση διαγωνίσματος ή παρουσίασης (KEL) θα πρέπει να προσκομίσετε στο γραφείο μαθητών ιατρική βεβαίωση ασθένειας. Σε αυτή την περίπτωση, η ασθένεια θα πρέπει να έχει δηλωθεί στο σύστημα, πριν την έναρξη του μαθήματος (8:00 π.μ.). Για όλες τις υπόλοιπες τάξεις ισχύει ότι δεν είναι απαραίτητη πλέον η προσκόμιση ιατρικής βεβαίωσης. Ωστόσο, σε μεμονωμένες περιπτώσεις το σχολείο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει ιατρική βεβαίωση. Seite 4 von 7

5 Ραντεβού για τις πρωινές ώρες ακρόασης Μέσα από το κεντρικό μενού επιλέγετε Sprechstundentermine 1 Με ένα κλικ στο εικονίδιο "Termin buchen" επιλέγετε τις διαθέσιμες ώρες ακρόασης. Μπορείτε να αφήσετε και ένα μήνυμα στον εκπαιδευτικό, έτσι ώστε να έχει την δυνατότητα να προετοιμαστεί για τη συνάντηση. 2 Στην επισκόπηση βλέπετε τα ραντεβού που έχετε κλείσει. Εδώ μπορείτε επίσης να ακυρώσετε αυτές τις συναντήσεις, πατώντας το κουμπί Termin löschen. Seite 5 von 7

6 Ραντεβού για τις βραδινές ώρες ακρόασης 1 Στην καθορισμένη ημερομηνία των βραδινών ακροάσεων θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας το εικονίδιο Termine eintragen. Με ένα κλικ στο εικονίδιο εμφανίζεται η ημερομηνία διεξαγωγής καθώς και οι ώρες ακρόασης. 2 Το σύστημα σας δίνει την επιλογή να επιλέξετε τις ώρες που επιθυμείτε. 3 Εμφανίζονται οι καθηγητές του παιδιού σας και επιλέγετε ραντεβού. Εάν έχετε 2 ο παιδί θα εμφανιστούν ακολούθως οι καθηγητές του 2 ου παιδιού. 4 Bλέπετε τα ραντεβού που έχετε κλείσει. Mπορείτε να τα ακυρώσετε και να δηλωθείτε εκ νέου πατώντας το κουμπί Termin löschen und neue suchen. Διαφορετικά συνεχίζεται με Weiter. 5 Εμφανίζονται όλα τα ραντεβού που έχετε επιλέξει. Εδώ μπορείτε να κλείσετε επιπλέον ραντεβού (Termin hinzufügen), να ακυρώσετε (Alle Termine löschen) ή να εκτυπώσετε τα ραντεβού σας (Drucken). Seite 6 von 7

7 Ωρολόγιο πρόγραμμα μαθημάτων και αντικαταστάσεων Από το κεντρικό μενού Module επιλέγετε Stundenplan, για να δείτε το ωρολόγιο πρόγραμμα του παιδιού σας. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει και τις τρέχουσες αντικαταστάσεις. Λήψη του Schulmanager Online ως εφαρμογής στο Smartphone Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Schulmanager το συντομότερο δυνατόν, μπορείτε να το εγκαταστήσετε ως εφαρμογή στο iphone ή στο Android Smartphone. Αναζητήστε την εφαρμογή "Schulmanager Online". Εγγραφείτε στο ημερολόγιο (Kalender) Μπορείτε να μεταφέρετε το σχολικό ημερολόγιο στο δικό σας πρόγραμμα ημερολογίου, αυτό δηλαδή που χρησιμοποιείτε όπως π.χ. Microsoft Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε αυτόματα τα τρέχοντα ραντεβού του παιδιού σας στο συνηθισμένο ημερολόγιό σας ανά πάσα στιγμή. Πληροφορίες μπορείτε να βρείτε αριστερά κάτω, μέσω του κουμπιού "Εγγραφή στο ημερολόγιο-kalender abbonieren". Υποστήριξη για τη μεμονωμένη εφαρμογή του ημερολογίου σας μπορείτε να βρείτε στην αντίστοιχη περιοχή βοήθειας της εφαρμογής του λειτουργικού συστήματος που χρησιμοποιείτε. Seite 7 von 7