2. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κάθε ενδιαφερόµενος οφείλει να αναγράφει ρητά, το χρόνο ισχύος της προσφοράς του.

Transcript

1 ΥΠΟ ΤΗΝ ΑΙΓΙ Α ΤΟΥ ΠΡΟΕ ΡΟΥ ΤΗΣ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αρ. Πρωτ.: 1020 Αθήνα, 27 Νοεµβρίου 2014 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΕ ΤΑΞΙ ΙΩΤΙΚΟ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ & ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΟ 23 ο ΠΑΓΚΟΣΜΙΟ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟ JAMBOREE ΣΤΗΝ ΙΑΠΩΝΙΑ Το Ίδρυµα Σώµα Ελλήνων Προσκόπων (Σ.Ε.Π.) προκηρύσσει δηµόσιο µειοδοτικό διαγωνισµό για την ανάθεση σε ταξιδιωτικό πρακτορείο των προγραµµάτων µετακίνησης και επισκέψεων της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής στο 23 ο Παγκόσµιο Προσκοπικό Jamboree που θα πραγµατοποιηθεί στο Kirara-hama, Yamaguchi City, Yamaguchi Prefecture, της Ιαπωνίας από 28 Ιουλίου έως 8 Αυγούστου 2015 και προσκαλεί κάθε ενδιαφερόµενο να καταθέσει την προσφορά του µέχρι την ευτέρα 8 εκεµβρίου 2014 και ώρα 15:00, στην έδρα της Κεντρικής ιοίκησης του Σ.Ε.Π. (µέγαρο Αντ. Μπενάκης, Πτολεµαίων ΑΘΗΝΑ, 2 ος όροφος, τηλ.: & ). 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η µετακίνηση και το πρόγραµµα επισκέψεων των 78 συµµετεχόντων της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής στο 23 ο Παγκόσµιο Προσκοπικό Jamboree, που θα πραγµατοποιηθεί στο Kirara-hama, Yamaguchi City, Yamaguchi Prefecture, της Ιαπωνίας από 28 Ιουλίου έως 8 Αυγούστου Τα προγράµµατα της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής καθώς και οι προδιαγραφές και οι όροι των ταξιδιών αναφέρονται στα Παραρτήµατα Α, Β, και Γ, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα µέρη της παρούσας προκήρυξης. 2. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κάθε ενδιαφερόµενος οφείλει να αναγράφει ρητά, το χρόνο ισχύος της προσφοράς του. 3. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφερόµενες τιµές θα παραµείνουν σταθερές και αµετάβλητες και δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση ή αναπροσαρµογή, για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και κατά τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης που θα υπογραφεί, µε τον φορέα στον οποίο θ ανατεθούν οι µετακινήσεις και τα προγράµµατα επίσκεψης των µελών της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής στο 23 ο Παγκόσµιο Προσκοπικό Jamboree. ΠΤΟΛΕΜΑΙΩΝ 1, ΑΘΗΝΑ, ΤΗΛ , FAX

2 4. ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σε σφραγισµένο φάκελο. Στο φάκελο πρέπει ν αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη «Προσφορά» και ο πλήρης τίτλος της προκήρυξης, β) η ηµεροµηνία κατάθεσης των προσφορών και γ) τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος. Μέσα στον κυρίως φάκελο θα βρίσκονται δύο ξεχωριστοί σφραγισµένοι φάκελοι. Ο ένας µε την ένδειξη «ικαιολογητικά» και ο δεύτερος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», οι οποίοι θα αναγράφουν εξωτερικά τα στοιχεία (α, β, γ του παρόντος άρθρου) του κυρίως φακέλου. Στο φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά» θα τοποθετηθούν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσης. Στο φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» θα τοποθετηθούν τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς και το παράρτηµα ή τα παραρτήµατα που την αφορούν. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή θα πρέπει να είναι καθαρογραµµένη κι µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Μετά την κατάθεση της προσφοράς ουδεµία µεταβολή µπορεί να γίνει δεκτή. 5. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συµµετέχοντες µαζί µε την προσφορά τους, µέσα στον κυρίως φάκελο, θα πρέπει να υποβάλλουν και τα εξής δικαιολογητικά: α) πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, β) πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις φορολογικές τους υποχρεώσεις, γ) βεβαίωση από το οποίο να προκύπτει ότι είναι µέλη του οικείου τους επιµελητηρίου, δ) κατάλογο των κυρίων πελατών τους. 6. ΑΠΟ ΟΧΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α) Η γνωστοποίηση της αποδοχής της προσφοράς στον προκριθέντα προσφέροντα θα γίνει µε έγγραφο του Σ.Ε.Π. µέσα στην προθεσµία ισχύος της προσφοράς, η οποία είναι δυνατόν να παραταθεί µετά από κοινή συµφωνία. β) Το Σ.Ε.Π. δεν δεσµεύεται από την παρούσα προκήρυξη, να κατακυρώσει στον µειοδότη και έχει το δικαίωµα να προκρίνει οποιαδήποτε προσφορά ή µέρος της, κατά τη δίκαιη και εύλογη κρίση του ή να απορρίψει όλες τις προσφορές και να ζητήσει νέες, δεδοµένου ότι όσοι καταθέσουν προσφορά δεν αποκτούν κανένα δικαίωµα απέναντι στο Σ.Ε.Π., έστω κι αν δηλώσουν τούτο στην προσφορά τους. 7. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ & ΟΡΟΙ Οι προδιαγραφές και οι όροι των µετακινήσεων και των προγραµµάτων καταγράφονται αναλυτικά στα Παραρτήµατα Β και Γ της παρούσης και οφείλουν να δηλώσουν οι προσφέροντες ότι θα ακολουθηθούν κατά γράµµα.

3 8. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τη ευτέρα 8 εκεµβρίου 2014 και ώρα 18:00, στην έδρα της Κεντρικής ιοίκησης του Σ.Ε.Π. (µέγαρο Αντ. Μπενάκης, Πτολεµαίων ΑΘΗΝΑ, 2 ος όροφος) από επιτροπή που θα ορισθεί από το ιοικητικό του Συµβούλιο. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε την «Οικονοµική Προσφορά» θα ανοιχθούν µετά την αξιολόγηση των «ικαιολογητικών» και για όσες εξ αυτών κριθούν αποδεκτές. 9. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗ Στον προσφέροντα που θα ανατεθούν οι µετακινήσεις και τα προγράµµατα επίσκεψης των µελών της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής στο 23 ο Παγκόσµιο Προσκοπικό Jamboree, θ αποσταλεί σχετική επιστολή. Το αργότερο σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία της ανάθεσης θα πρέπει να προσέλθει για την υπογραφή τη σχετικής σύµβασης. 10. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Κάθε παράβαση εκ µέρους του αναδόχου των προδιαγραφών, όρων και συµφωνιών, τον υποχρεώνει ν αποζηµιώσει για κάθε θετική ή αποθετική ζηµιά το Σ.Ε.Π., την οποία ήθελε τυχόν υποστεί. 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι προσφέροντες πρέπει να δηλώσουν ρητά ότι αποδέχονται τον τρόπο πληρωµής που αναφέρεται στο Παράρτηµα Γ της παρούσης. Ακολουθούν τα Παραρτήµατα «Α», «Β», και «Γ», τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα µέρη της παρούσας προκήρυξης. Για το ιοικητικό Συµβούλιο Χρήστος Μ. Λυγερός Πρόεδρος Ιωάννης Κ. Κασµίρογλου Γενικός Γραµµατέας

4 ΣΩΜΑ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ 23 ο Παγκόσµιο Προσκοπικό Jamboree Ιαπωνία, 28 Ιουλίου - 8 Αυγούστου 2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ 1ο Γκρουπ (µέλη IST) - 25 Άτοµα - 24 Ιουλίου µε 12 Αυγούστου Αεροπορικά α) Με Air France KLM ή όποια άλλη µπορεί να εξυπηρετήσει το αεροδρόµιο της Fukuoka (FUK) Αναχώρηση από Αθήνα (ATH) 24 Ιουλίου Άφιξη Fukuoka (FUK) Ιαπωνίας στις 25 Ιουλίου Αναχώρηση από Οσάκα (KIX) Ιαπωνίας στις 12 Αυγούστου ή β) Με άλλες εταιρείες Αναχώρηση από Αθήνα (ATH) 24 Ιουλίου Άφιξη Osaka (KIX) Ιαπωνίας στις 25 Ιουλίου Αναχώρηση από Οσάκα (KIX) Ιαπωνίας στις 12 Αυγούστου Υπόλοιπες προσφερόµενες υπηρεσίες α) ιαµονή - διατροφή 09 Αυγούστου µε 12 Αυγούστου (3 διανυκτερεύσεις) ιαµονή σε ξενοδοχείο ή youth hostel ή φοιτητική εστία Πανεπιστηµίου, στην Οσάκα ή το Κιότο µε πρωινό. ωµάτια: ίκλινα Τρίκλινα Τετράκλινα ή και περισσότερα κρεβάτια (youth hostel) Το γκρουπ µπορεί να µοιραστεί σε δύο καταλύµατα, αρκεί να είναι σε κοντινή απόσταση (1 km) το ένα απο το άλλο. είπνο σε ξενοδοχείο η τοπικό εστιατόριο (σύνολο 3 δείπνα), µε 3 πιάτα (πρώτο, σαλάτα, κυρίως). Σε περίπτωση εστιατορίου µεγαλύτερης απόστασης των 2km να περιλαµβάνεται και η µετακίνηση. β) Εκδροµές Στην διάρκεια της διαµονής θα γίνουν οι ακόλουθες εκδροµές µε τραίνο ή πούλµαν. 1) Εκδροµή µε πούλµαν ή τραίνο στη Νάρα και ξενάγηση 2) Εκδροµή µε πούλµαν ή τραίνο στο Κιότο και ξενάγηση 3) Εκδροµή µε πούλµαν ή τραίνο στην Οσάκα και ξενάγηση γ) Μεταφορές Την µέρα της επιστροφής αναλόγως της πτήσης, από το ξενοδοχείο στο Αεροδρόµιο. δ) Συνοδοί Κατά την άφιξη στην Οσάκα ή Fukuoka, στο ξενοδοχείο/hostel κατά την άφιξη, στο check out κατά την αναχώρηση από το ξενοδοχείο/hostel στο Αεροδρόµιο της Οσακα και στο αεροδρόµιο κατά την διάρκεια του Check in. Προαιρετικές υπηρεσίας πακέτου (θα αναφέρεται χωριστά το κόστος) - Γεύµατα κατά την διάρκεια των 3 εκδροµών - να περιλαµβάνει κρύο bento box (ισοροπηµένο ελαφρύ γεύµα) ή σε εστιατόριο µε 3 πιάτα (πρώτο, σαλάτα, κυρίως). Σύνολο 3 γεύµατα Ιουλίου µεταφορά από την Οσάκα (ΚΙΧ) στο σταθµό του Shin - Yamaguchi Αυγούστου µετά τις 22:00 ως την Κυριακή 09 Αυγούστου µέχρι 9:00 αναχώρηση και µεταφορά από το σταθµό του Shin - Yamaguchi στο ξενοδοχείο στην Οσάκα ή το Κυότο

5 ΣΩΜΑ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ 23 ο Παγκόσµιο Προσκοπικό Jamboree Ιαπωνία, 28 Ιουλίου - 8 Αυγούστου ο Group (Εθνική Αποστολή) - 53 Άτοµα - 26 Ιουλίου µε 11 Αυγούστου Αεροπορικά α) Με Air France KLM ή όποια άλλη µπορεί να εξυπηρετήσει το αεροδρόµιο της Fukuoka (FUK) Αναχώρηση από Αθήνα (ATH) 26 Ιουλίου Άφιξη Φουκουόκα (FUK) Ιαπωνίας στις 27 Ιουλίου Αναχώρηση από Οσάκα (KIX) Ιαπωνίας στις 11 Αυγούστου ή β) Με άλλες εταιρείες Αναχώρηση από Αθήνα (ΑΤΗ) 26 Ιουλίου Άφιξη Osaka (ΚΙΧ) Ιαπωνίας στις 27 Ιουλίου Αναχώρηση από Οσάκα (ΚΙΧ) Ιαπωνίας στις 11 Αυγούστου Υπόλοιπες προσφερόµενες υπηρεσίες α) ιαµονή διατροφή 08 Αυγούστου µε 11 Αυγούστου (3 διανυκτερεύσεις) ιαµονή σε ξενοδοχείο ή youth hostel ή φοιτητική εστία Πανεπιστηµίου, στην Οσάκα ή το Κιότο µε πρωινό. ωµάτια: ίκλινα Τρίκλινα Τετράκλινα ή και περισσότερα κρεβάτια (youth hostel) Το γκρουπ µπορεί να µοιραστεί σε µεχρι 3 καταλύµατα, αρκεί να είναι σε κοντινή απόσταση (1 km) το ένα απο το άλλο. είπνο σε ξενοδοχείο η τοπικό εστιατόριο (σύνολο 3 δείπνα), µε 3 πιάτα (πρώτο, σαλάτα, κυρίως). Σε περίπτωση εστιατορίου µεγαλύτερης απόστασης των 2km να περιλαµβάνεται και η µετακίνηση. β) Εκδροµές Στην διάρκεια της διαµονής θα γίνουν οι ακόλουθες εκδροµές µε τραίνο ή πούλµαν. 1) Εκδροµή µε πούλµαν ή τραίνο στη Νάρα και ξενάγηση 2) Εκδροµή µε πούλµαν ή τραίνο στο Κιότο και ξενάγηση 3) Εκδροµή µε πούλµαν ή τραίνο στην Οσάκα και ξενάγηση γ) Μεταφορές Την µέρα της επιστροφής αναλόγως της πτήσης, από το ξενοδοχείο στο Αεροδρόµιο. δ) Συνοδοί Κατά την άφιξη στην Οσάκα ή Fukuoka, στο ξενοδοχείο/hostel κατά την άφιξη, στο check out κατά την αναχώρηση από το ξενοδοχείο/hostel στο Αεροδρόµιο της Οσάκα και στο αεροδρόµιο κατά την διάρκεια του Check in. Προαιρετικές υπηρεσίας πακέτου (θα αναφέρεται χωριστά το κόστος) - Γεύµατα κατά την διάρκεια των 3 εκδροµών - να περιλαµβάνει κρύο bento box (ισοροπηµένο ελαφρύ γεύµα) ή σε εστιατόριο µε 3 πιάτα (πρώτο, σαλάτα, κυρίως). Σύνολο 3 γεύµατα Ιουλίου µεταφορά από την Οσάκα (KIX) στο σταθµό του Shin - Yamaguchi Αυγούστου µετά τις 23:50 ως το Σάββατο 8 Αυγούστου µέχρι 9:00 αναχώρηση και µεταφορά από το σταθµό του Shin - Yamaguchi στο ξενοδοχείο στην Οσάκα ή το Κιότο Παρατηρηση: Τη ευτέρα που είναι κοινή για 1 ο και 2 ο γκρουπ µπορεί το προγραµµα να είναι κοινό, για µείωση κόστους.

6 ΣΩΜΑ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ 23 ο Παγκόσµιο Προσκοπικό Jamboree Ιαπωνία, 28 Ιουλίου - 8 Αυγούστου 2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ & ΟΡΟΙ ΤΑΞΙ ΙΟΥ 1. Το ταξιδιωτικό γραφείο που θα επιλεγεί, θα ενηµερωθεί το αργότερο µέχρι την Τετάρτη 10 εκεµβρίου Όλες οι αεροπορικές µεταφορές θα γίνουν µε αεροπορική εταιρία µέλος της ΙΑΤΑ. 3. Στις προσφρορές να αναφέρονται η αεροπορική ή αεροπορικές εταιρείες των οποίων θα επιλεγούν οι πτήσεις και τα δροµολόγια που θα ακολουθηθούν (ηµεροµηνίες και ώρες πτήσεων, ανταποκρίσεων αναµονής κ.λπ) 4. Επιθυµητό είναι τα µέλη της αποστολής να µετακινηθούν όπως ορίζεται στα περιγραφόµενα προγράµµατα (Π1, Π2). Εαν αυτό δεν καθίσταται δυνατό θα πρέπει να αναφέρεται ξεκάθαρα µαζί µε τα εναλλακτικά δροµολόγια. 5. Για όλες τις οδικές µετακινήσεις, χρήση αδειοδοτηµένων πολυτελών πούλµαν. 6. Αγγλόφωνος (Ελληνόφωνος θα προσµετρήσει θετικά) ξεναγός - συνοδός σε κάθε πούλµαν για τα tour Kyoto & Nara. 7. Για λόγους διαχείρισης µεταφορών των µελών IST και της αποστολής, µπορούν να τροποποιηθούν οι ηµεροµηνίες των επισκέψεων (Kyoto & Nara), χωρίς να αφαιρεθούν οι προορισµοί. 8. Εναλλακτικά η διαµονή µπορεί να γίνει στο Kyoto (όλες ή κάποιες µέρες). 9. εν υπάρχει απαίτηση για δωµάτια ορισµένου αριθµού ατόµων. 10. Η αποστολή µπορεί να χωριστεί σε έως 3 καταλύµατα σε κοντίνη (µε τα πόδια) απόσταση. 11. Προσφορά µπορεί να γίνει και για µέρος του κάθε προγράµµατος (πχ. αεροπορικά εισιτήρια ή διαµονή) 12. Αναµένουµε το αναλυτικό περιεχόµενο της πρότασής σας για τα tours Kyoto & Nara. Σε περίπτωση εισόδου σε χώρους όπου απαιτείται εισιτήριο, το κόστος θα συµπεριλαµβάνεται στη συνολική οικονοµική προσφορά. 13. Τα πακέτα lunch για κάθε άτοµο θα είναι τύπου κρύου bento box και θα περιλαµβάνουν ισοροπηµένο ελαφρύ γεύµα, 1 µπουκάλι νερό 1Lt και αναψυκτικό ή χυµό και του εστιατορίου 3 πιάτα (σαλάτα, πρώτο, κυρίως). 14. Τα πρωινά θα είναι Continental ή Ιαπωνικά. 15. Υπάλληλος του ταξιδιωτικού γραφείου θα διεκπεραιώσει το check-in στο αεροδρόµιο κατά την αναχώρηση από την Αθήνα και κατά την επιστροφή από το Kansai (KIX). 16. Υπάλληλος του ταξιδιωτικού γραφείου θα βρίσκεται κατά την άφιξη υποδοχή στο επιλεγµένο αεροδρόµιο άφιξης για τη διασφάλιση εισόδου στα πούλµαν, αντιµετώπισης τυχόν προβληµάτων κ.λπ. 17. Υπηρεσίες τοπικού αντιπροσώπου ταξιδιωτικού γραφείου σε περίπτωση προβληµάτων σε Osaka-Kyoto-Nara. 18. Να ληφθεί υπόψη και η περίπτωση ανάγκης αλλαγής ονοµάτων συµµετεχόντων µέχρι τις 10/7/2015.

7 19. Θα αξιολογηθούν θετικά στην προσφορά, τα παρακάτω προαιρετικά: Επιπλέον βάρος αποσκευών χωρίς χρέωση από την αεροπορική εταιρεία. Σακίδιο ηµέρας 3 θέσεων, στο οποίο θα εκτυπωθεί το λογότυπο της ελληνικής εθνικής αποστολής. Τσαντάκι µέσης µεγάλου µεγέθους 5 θέσεων, στο οποίο θα εκτυπωθεί το λογότυπο της ελληνικής εθνικής αποστολής. Κοντοµάνικο µπλουζάκι τύπου Polo στο οποίο θα εκτυπωθεί το λογότυπο της ελληνικής εθνικής αποστολής, ποιότητας τύπου Fruit of the loom, σε ποσότητες διαστάσεων (S, M, L, XL, XXL) που το ΣΕΠ θα δώσει έγκαιρα. Χορηγία για την κάλυψη µέρους του κόστους του ταξιδιού. Σε περίπτωση µεγάλης χορηγικής προσφοράς η οποία θα κριθεί από το ΣΕΠ, το γραφείο θα κηρυχθεί ταξιδιωτικός χορηγός της ελληνικής εθνικής αποστολής µε την αντίστοιχη προβολή καθόλο το έτος 2015 στο ιστολόγιο της αποστολής, στο έντυπο υλικό, τα µέσα κοινωνικής δικτύωσης και το website του ΣΕΠ.

8 ΣΩΜΑ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ 23 ο Παγκόσµιο Προσκοπικό Jamboree Ιαπωνία, 28 Ιουλίου - 8 Αυγούστου 2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ-ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Σε όλες τις προσφορές θα αναφέρονται η συνολική τιµή ανά άτοµο και ανά πρόγραµµα (Π1, Π2) σε Ευρώ. 2. Στη συνολική προσφορά θα αναφέρονται χωριστά τα κόστη αεροπορικών εισιτηρίων, µετακινήσεων µε λεωφορείο ή τρένο, ξεναγήσεων, διατροφής, διαµονής τόσο για το βασικό πακέτο όσο και για το Προαιρετικό πακέτο. 3. Τυχόν δωρεάν εισιτήρια επιµερίζονται σε όλους τους συµµετέχοντες, µειώνοντας το κόστος ανά άτοµο. 4. Σε όλες τις τιµές θα περιλαµβάνονται οι πάσης φύσεως φόροι, επίναυλοι και λοιπές επιβαρύνσεις (αεροδροµίων, καυσίµων, ΦΠΑ κλπ). 5. Σε περίπτωση µείωσης του αριθµού των ατόµων µέχρι 20% ως 90 ηµέρες πριν, δεν θα διαφοροποιηθεί η τιµή κατ άτοµο. 6. Σε περίπτωση που ζητηθεί από το ΣΕΠ µείωση των παροχών ως 90 ηµέρες πριν, (διαµονή, γεύµατα, µεταφορά εντός της χώρας, περιηγήσεων) θα µειωθεί και το αντίστοιχο κόστος. 7. Ως παράµετροι αξιολόγησης των προσφορών κάθε ταξιδιωτικού γραφείου θεωρούνται, εκτός του προσφερόµενου κόστους και ποιοτικά στοιχεία, όπως π.χ. είδος καταλύµατος, πρόγραµµα περιηγήσεων, εστιατόρια-εστίαση, προαιρετικές προσφορές, προκαταβολές, τρόπος εξόφλησης κ.λπ. Σηµειώνεται ότι οι προσφορές πρέπει να ταυτίζονται µε το περιγραφόµενο πρόγραµµα. 8. Ο τελικός αριθµός συµµετεχόντων και ο ονοµαστικός κατάλογος θα ανακοινωθεί στο επιλεγέν ταξιδιωτικό γραφείο, το αργότερο µέχρι τις 20 Ιανουαρίου Την ίδια ηµέρα θα καταβληθεί προκαταβολή 200 κατ άτοµο. Στις 20 Ιουλίου 2015 θα καταβληθεί το υπόλοιπο ποσό, µείον 100 κατ άτοµο. Τα υπόλοιπα 100 κατ άτοµο, θα κρατηθούν από το ΣΕΠ ως ρήτρα απολύτου τήρησης όλων ανεξαιρέτως των όρων και προδιαγραφών της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και θα καταβληθούν στις 31 Αυγούστου 2015 σε περίπτωση τήρησης όλων των συµφωνηθέντων. 9. ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΘΑ ΥΠΟΓΡΑΦΕΙ Ι ΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ (ΣΕΠ και Ταξιδιωτικού Γραφείου).