ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ταχ. Δ/νση : Λέκκα Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΡΙΣΤΟΦΗΣ Τηλέφωνο : Fax : christofis@infosoc.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Τόπος : Αθήνα Ημερομηνία : 18/04/2011 Α.Π. : /ΨΣ9590/Α2 Προς: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Ταχ. Δ/νση : ΛΟΦΟΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ, ΜΥΤΙΛΗΝΗ ΘΕΜΑ: Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης "Υπηρεσίες Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης Πολιτών και Ακαδημαϊκής Κοινότητας Πανεπιστημίου Αιγαίου " με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Πρόγραμματα : << Ψηφιακή Σύγκλιση >> << Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου >> Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, 2. Την Απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5339/ που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», όπως ισχύει, 3. Την με αρ.πρωτ /ΕΥΣ 1749/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως ισχύει 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ ΔΙΟΕ 1091 (ΦΕΚ1011/Β/ ) με την οποία αναδιαρθρώθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση, 6. Την με αρ. πρωτ. 6318/712/ (ΦΕΚ46/τΥ.Ο.Δ.Δ./ ) Απόφαση Ορισμού του Ειδικού Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού του Υπ.ΟΙ.Α.Ν. 7. Τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν.3492/2006 (ΦΕΚ 210/Α/ ) για την μετονομασία της Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας σε Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού 8. Την με αρ. πρωτ /ΕΥΣ5909 της 22/09/2008 Απόφαση (ΥΑ), με την οποία εκχωρούνται στην ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σελίδα 1 από 5

2 Σύγκλιση» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, 9. Το ΠΔ 185/2009 (ΦΕΚ 213/τΑ/ ) περί Ανασύστασης του Υπουργείου Οικονομικών, συγχώνευσης Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών µε τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εµπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και μετονομασίας του σε «Υπουργείο Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» 10. Το ΠΔ 187/2009 (ΦΕΚ 214/τΑ/ ) περί Διορισμού Υπουργών και Υφυπουργών 11. Το ΠΔ 189/2009 (ΦΕΚ 221/τΑ/ ) περί Καθορισμού και Ανακατανομής Αρμοδιοτήτων των Υπουργείων 12. Αριθμ /ΔΙΟΕ 1276 Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής εγγράφων με «εντολή Υπουργού» στον Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης και στους Προϊσταμένους Μονάδων της ΕΥΔ ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης 13. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», που αφορούν την έγκριση κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, 14. Την με αρ.πρωτ /ΨΣ4765-Α2 18/06/2010 πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση», με κωδικό 21.1, για υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και την τροποποίηση αυτής, 15. Την με αρ. πρωτ /10/2010 αίτηση χρηματοδότησης πράξης του Δικαιούχου «ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 16. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης της πρότασης και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 17. Την με αρ.πρ A2/14/3/2011 έγκριση του Ειδικού Γραμματέα του πίνακα κατάταξης υποβληθεισών προτάσεων στα πλαίσια της πρόσκλησης 21.1 (Θεματικές Ενότητες Α2 και Β2), Αποφασίζει την Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης "Υπηρεσίες Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης Πολιτών και Ακαδημαϊκής Κοινότητας Πανεπιστημίου Αιγαίου" ως εξής : Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 04 Ψηφιακή Σύγκλιση 11 Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου 02 ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής 06 Ψηφιακή Σύγκλιση & Επιχειρηματικότητα Περιφ. Νοτίου , , Αιγαίου Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 2.2.Κωδικός Πράξης ΣΑ: Ε ΣΕ Σελίδα 2 από 5

3 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: 6. Παραδοτέα πράξης: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Η Πράξη στοχεύει στην ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων του Πανεπιστημίου Αιγαίου, μέσω της υιοθέτησης νέων πρωτοπόρων και καινοτόμων τεχνολογιών που είναι απαραίτητες για την κάλυψη των άμεσων καθημερινών αναγκών στις παρακάτω περιοχές: 1. Φοιτητολόγιο 2. Διαχείριση Προσωπικού 3. Διαχείριση Ερευνητικών Προγραμμάτων 4. Διαχείριση Οικονομικών Υποθέσεων 5. Διαχείριση Τεχνικών Έργων 6. Διαχείριση Προμηθειών Η Πράξη θα δημιουργήσει και θα θέσει σε παραγωγή υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά, που θα καλύπτουν όλο το φάσμα δραστηριοτήτων ενός Ιδρύματος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης και αφορούν στη συνολική υποστήριξη της ακαδημαϊκής και διοικητικής του λειτουργίας, ώστε να επιτελέσει το εκπαιδευτικό και ερευνητικό έργο του, καθώς τη σύνδεσή του με την Κοινωνία. Τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, εξωτερικοί συνεργάτες, συνεργαζόμενοι φορείς, αλλά και οποιοσδήποτε απλός πολίτης, από οποιοδήποτε μέρος της χώρας ή και το εξωτερικό, θα έχουν ένα σημείο επαφής με τα Ακαδημαϊκό Ίδρυμα, από το οποίο θα λαμβάνουν με ασφαλή τρόπο και χωρίς διακρίσεις υπηρεσίες και ενημέρωση. Αναμένεται να καλυφθεί το σύνολο των Προπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών (αριθμός: 17) και το σύνολο των Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών (αριθμός: 31) όλων των Τμημάτων του ιδρύματος, καθώς και το σύνολο των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος, παρέχοντας ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς κάθε πολίτη που αναζητεί πληροφόρηση ή συναλλάσσεται με το Ίδρυμα, με έμφαση σε προσωποποιημένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες (επιπέδου 4 και 5) προς στους φοιτητές, στα 900 άτομα του προσωπικού και στους περίπου εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές και εργολάβους. Από την Πράξη θα προκύψουν οι παρακάτω υπηρεσίες σε λειτουργία: 1) Ηλεκτρονική Υπηρεσία Φοιτητικής Μέριμνας 2) Ηλεκτρονική Υπηρεσία Τεχνικών Έργων 3) Ηλεκτρονική Υπηρεσία Προμηθειών 4) Ηλεκτρονική Υπηρεσία Διαχείρισης Ερευνητικών Προγραμμάτων Οι υπηρεσίες αυτές θα καλύπτουν όλες τις επιμέρους διαδικασίες που προβλέπονται αναλυτικά στο Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης. Τα επιμέρους παραδοτέα ανά υποέργο είναι αυτά που περιγράφονται αναλυτικά στο Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης. Y.1 Π.Σ Φοιτητολογίου Μελέτη Εφαρμογής Σύστημα έτοιμο για παραγωγική λειτουργία Εκπαιδευτικό υλικό Υ.2 ΠΣ Λειτουργικών Υπηρεσιών (αφορά ΠΣ Διαχείρισης Προσωπικού / Οικονομικών Υποθέσεων / Διαχείρισης Έργων/ Διαχείρισης Προμηθειών) Μελέτες Εφαρμογής Σύστηματα έτοιμα για παραγωγική λειτουργία Εκπαιδευτικό υλικό Υ.3 Π.Σ Διαχείρισης Ερευνητικών Προγραμμάτων - Υπηρεσίες Προστιθέμενης Αξίας Μελέτη Εφαρμογής Π.Σ Διαχείρισης Ερευνητικών Προγραμμάτων Σύστημα έτοιμο για παραγωγική λειτουργία Κατάλογος LDAP Ιδρύματος Πολιτική Ασφαλείας Εκπαιδευτικό Υλικό Πρόγραμμα Ημερίδων, Σεμιναρίων Στατιστικά Χρήσης HelpDesk Σελίδα 3 από 5

4 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος έργων Κοινωνίας της Πληροφορίας Δημιουργούμενες Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά Υπηρεσίες του Δημοσίου για Επιχειρήσεις που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός των βασικών) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 24 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων ΣΥΝΟΛΑ i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 245, , Σύνολο (1) 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε Ευρώ 12. Το ποσό της ίδιας συμμετοχής ανέρχεται σε.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 1ης ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για 1η εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: ΚΩΔ. ΣΑ: Ε3458 Φορέας ΣΑ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ:2011ΣΕ : Προϋπολογισμός Π/Υ(1): ευρώ. Η πίστωση τρέχοντος έτους 2011 στο Π.Δ.Ε ανέρχεται σε 90, ευρώ 2: Προϋπολογισμός Π/Υ(2): 0.00 ευρώ. Η πίστωση τρέχοντος έτους 2011 στο Π.Δ.Ε ανέρχεται σε 0.00 ευρώ Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μαρκόπουλος Αντώνιος Σελίδα 4 από 5

5 ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΟΙΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Εσωτερική διανομή: Όπως πίνακας αποδεκτών Σελίδα 5 από 5