ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 210 ΑΔΕΙΩΝ ΧΡΗΣΗΣ (ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2015) ΤΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΕΩΝ SABA MEETING (CENTRA), ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΤΗ ΝΕΟΤΕΡΗ ΕΚΔΟΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ Στο πλαίσιο του υποέργου 5 με τίτλο «Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού και Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας (ΕΕΥΕΜ)» της Πράξης «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο», η οποία έχει ενταχθεί στον Άξονα Προτεραιότητας 7 «Ενίσχυση της Δια Βίου Εκπαίδευσης Ενηλίκων στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) του ΕΣΠΑ ( ) με κωδικό MIS και η οποία συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο- Ε.Κ.Τ.) και από εθνικούς πόρους, μέσω του προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) του ΥΠΑΙΘ 1

2 Ταχ. Δ/νση: Πάροδος Αριστοτέλους 18 Ταχ. Κώδικας: 26335, Πάτρα Πληροφορίες: Σπηλιοπούλου Άννα, Πουλακίδας Αθανάσιος Τηλέφωνο: Fax: Πάτρα, 15/01/2015 Αρ. Πρωτ.: ΕΑΠ/ΕΔΕΛ 412 Αρ. Διακήρυξης: 01 ΘΕΜΑ: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 210 ΑΔΕΙΩΝ ΧΡΗΣΗΣ (ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2015) ΤΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΕΩΝ SABA MEETING (CENTRA), ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΤΗ ΝΕΟΤΕΡΗ ΕΚΔΟΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ, ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 5 ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ» Η ΟΠΟΙΑ ΕΧΕΙ ΕΝΤΑΧΘΕΙ ΣΤΟΝ ΑΞΟΝΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 7 ΤΟΥ Ε.Π. Ε.Δ.Β.Μ. ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ MIS ΚΑΙ Η ΟΠΟΙΑ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ - ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ (EKT) ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ, ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ (Π.Δ.Ε.) ΤΟΥ ΥΠΑΙΘ Προϋπολογισθείσα δαπάνη: ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ Κριτήριο αξιολόγησης: Η χαμηλότερη τιμή 3 Φεβρουαρίου 2015, Τρίτη 10: 00 π.μ. 3 Φεβρουαρίου 2015, Τρίτη 11: 00 π.μ Χρόνος και Τόπος Παραλαβής Προσφορών Χρόνος και Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού Γραφείο Προμηθειών, Πάροδος Αριστοτέλους 18, Πάτρα Αίθουσα Διαγωνισμών, Πάροδος Αριστοτέλους 18, Πάτρα 2

3 ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπ όψιν τις διατάξεις: 1) Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις", όπως τροποποιήθηκε από τις διατάξεις του Ν.3871/2010, κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, 2) Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 266/Α/96) "Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου" κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, 3) Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/2007) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.), 4) Του Ν.2741/99 (Φ.Ε.Κ. 199/Α/99) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις», 5) Του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμου πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», 6) Του Ν. 3845/2010 «Μέτρα για την εφαρμογή του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτη μέλη της Ζώνης του ευρώ και το Διεθνές Νομισματικό Ταμείο», 7) Του Ν.2552/97«Περί του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου» όπως ισχύει σήμερα με τις τροποποιήσεις του Ν.2817/2000, του Ν.3027/2002, του Ν.3260/2004 και του Ν.3577/2007, 8) Του Ν.3614/2007 (ΦΕΚ/267/Α/2007) Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο , όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3840/2010 και της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου ΦΕΚ 237/ ) Του Ν.2690/99 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 10) Του Ν.4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο-βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής », ειδικά το άρθρο 26 «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης» 3

4 11) Του Ν. 4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» 12) Του Ν. 4111/2013, άρθρο 21 «Ρυθμίσεις για την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ» 13) Του Ν. 4250/2014 «Διοικητικές απλουστεύσεις- Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση των διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 και λοιπές ρυθμίσεις» 14) Του Ν. 4155/2013 Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις 15) Τον επικοινωνιακό Οδηγό για την πληροφόρηση και τη δημοσιότητα του ΕΠ του ΕΣΠΑ ) Τον Οδηγό για την τήρηση των κανόνων δημοσιότητας του ΕΠΕΔΒΜ ) Την απόφαση της ΕΔΕΛ του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου που ελήφθη κατά την 103 η Συνεδρίαση στις , περί προκήρυξης του παρόντα διαγωνισμού. 18) Την με αρ. πρωτ / Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο», με κωδικό ΟΠΣ , στον Άξονα Προτεραιότητας 7: «Ενίσχυση της Δια Βίου Εκπαίδευσης Ενήλικων στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) του ΕΣΠΑ ( ), όπως τροποποιήθηκε με τις υπ. αριθμ / και 6227/ αποφάσεις. 19) Την απόφαση της ΕΔΕΛ του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου που ελήφθη κατά την 105 η Συνεδρίαση στις με την οποία ορίζεται η Επιτροπή Διενέργειας και η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο Διαγωνισμό, σε ευρώ, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την «Προμήθεια 210 Αδειών χρήσης της πλατφόρμας τηλεδιασκέψεων Saba Meeting (Centra), αναβάθμιση στη νεότερη έκδοση και υποστήριξή της», στο πλαίσιο του Υποέργου 5, με τίτλο «Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού και Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας (ΕΕΥΕΜ)» της Πράξης «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο», η οποία έχει ενταχθεί στον Άξονα Προτεραιότητας 7 «Ενίσχυση της Δια Βίου Εκπαίδευσης Ενηλίκων στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» του Επιχειρησιακού 4

5 Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) του ΕΣΠΑ ( ) με κωδικό MIS και η οποία συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο- Ε.Κ.Τ.) και από εθνικούς πόρους, μέσω του προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) του ΥΠΑΙΘ Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη προσφορά σε δύο αντίτυπα. Οι προσφορές παραλαμβάνονται, ως κατωτέρω αναφέρεται, από την αρμόδια υπηρεσία, που διενεργεί το διαγωνισμό. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, πλην του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ημερομηνία και ώρα λήξης του χρόνου κατάθεσης των προσφορών, που ορίζεται στην αρχή της παρούσας. Προσφορές που κατατίθενται μετά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα διενέργειας διαγωνισμού είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια, όπως περιγράφεται στη διακήρυξη. Κάθε θέμα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθμίζεται με τις προαναφερόμενες διατάξεις. Οι ενδιαφερόμενοι για να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, δύνανται να λαμβάνουν γνώση των όρων της διακηρύξεως και των επί μέρους παραρτημάτων από το Γραφείο Προμηθειών του ΕΑΠ κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, ήτοι από την διεύθυνση: Πάροδος Αριστοτέλους 18 (Κτίριο Β - Α Όροφος, Νότια Πτέρυγα), ΤΚ ΠΑΤΡΑ, τηλ , από Δευτέρα έως και Παρασκευή και από ώρα έως και στην ηλεκτρονική διεύθυνση Πληροφορίες σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές δίνονται από τον κ. Ιωάννη Χρηστίδη στο τηλ Η κατάθεση προσφορών θα γίνεται στο Γραφείο Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού στην πιο πάνω διεύθυνση, Κτίριο Β, Α όροφος, Νότια Πτέρυγα. 5

6 Α ΜΕΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (Ε.Α.Π.) (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή / Αναθέτων) προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό σε ευρώ με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη Χαμηλότερη Τιμή, για την προμήθεια 210 αδειών χρήσης για το έτος 2015 του συστήματος τηλεδιασκέψεων Saba Meeting (Centra) και την αναβάθμιση στην νεότερη έκδοση και υποστήριξη του, το οποίο χρησιμοποιείται ως Υπηρεσία Τηλεδιασκέψεων του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου, σύμφωνα με το Μέρος Β «Τεχνικές Προδιαγραφές» και σύμφωνα με τους αναλυτικούς όρους της προκήρυξης αυτής, που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας προκήρυξης, στο πλαίσιο του υποέργου 5 της Πράξης «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο» η οποία έχει ενταχθεί στον Άξονα Προτεραιότητας 7 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) του ΕΣΠΑ ( ) με κωδικό MIS και η οποία συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο- Ε.Κ.Τ.) και από εθνικούς πόρους, μέσω του προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) του ΥΠΑΙΘ. 1.2 Επισημαίνεται ότι είναι αποδεκτή προσφορά για το σύνολο του έργου 1.3 Αναλυτικά, το αντικείμενο του έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο Μέρος Β «Τεχνικές Προδιαγραφές» της Προκήρυξης αυτής. ΑΡΘΡΟ 2. ΟΡΙΣΜΟΙ Οι όροι που αναφέρονται από την παρούσα διακήρυξη, πλην εκείνων των περιπτώσεων, που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, προσδιορίζονται εννοιολογικά ως ακολούθως: Αναθέτουσα Αρχή /Αναθέτων: Το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ), που εδρεύει στην Πάτρα, Πάροδος Αριστοτέλους 18, ΤΚ Πάτρα, τηλ /8 το οποίο, με την απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου (αριθμός συνεδρίασης 105/ , που προκηρύσσει τον παρόντα διαγωνισμό. Προκήρυξη: Η παρούσα προκήρυξη που αποτελείται από το Μέρος Α «Γενικοί και Ειδικοί Όροι», το Μέρος Β «Τεχνικές Προδιαγραφές», το Μέρος Γ «Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς» 6

7 Έργο: Το υπό ανάθεση έργο για την Προμήθεια 210 Αδειών χρήσης της πλατφόρμας τηλεδιασκέψεων Saba Meeting (Centra), αναβάθμιση στη νεότερη έκδοση και υποστήριξή της», στο πλαίσιο του Υποέργου 5, με τίτλο «Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού και Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας (ΕΕΥΕΜ)» της Πράξης «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο», η οποία έχει ενταχθεί στον Άξονα Προτεραιότητας 7 «Ενίσχυση της Δια Βίου Εκπαίδευσης Ενηλίκων στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) του ΕΣΠΑ ( ) με κωδικό MIS και η οποία συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο- Ε.Κ.Τ.) και από εθνικούς πόρους, μέσω του προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) του ΥΠΑΙΘ. Προϋπολογισμός: Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου έργου. Τα επιμέρους στοιχεία του κόστους της σύμβασης, οι κρατήσεις και οι λοιπές οικονομικές επιβαρύνσεις της, καθώς επίσης ο τρόπος πληρωμής και τα λοιπά σχετικά στοιχεία και όροι, θα περιγράφονται στην ίδια την σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο. Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης: Το αρμόδιο για την αποσφράγιση των προσφορών και για την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Προσφέρων: Οποιοδήποτε ημεδαπό ή αλλοδαπό φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ομάδα προσώπων, Κοινοπραξίες, Ενώσεις Προμηθευτών ή συνεταιρισμοί χωρίς να υποχρεωθούν να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά, που θα συμμετέχουν στο διαγωνισμό και θα υποβάλλουν προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Εκπρόσωπος: Ο υπογράφων την προσφορά - στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα - μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο από όλα τα μέλη που αποτελούν την Κοινοπραξία ή την Ένωση Προσώπων. Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Το πρόσωπο, που ο Προσφέρων με δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax κ.λπ.),ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. Ανάδοχος: Ο Προσφέρων, που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. 7

8 Τεύχη του διαγωνισμού: Τα τεύχη που εκδίδονται για τους ενδιαφερόμενους / υποψηφίους διαγωνιζόμενους από την αναθέτουσα Αρχή και περιέχουν τους όρους της Προκήρυξης, την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο διαγωνισμός. Κατακύρωση: Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Επιτροπή Παραλαβής: Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό με τη διαδικασία του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 και θα λειτουργεί σύμφωνα τις ισχύουσες κάθε φορά γενικές διατάξεις περί συλλογικών οργάνων της διοίκησης και η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων του έργου. Επιτροπή Ενστάσεων και Προδικαστικών Προσφυγών: Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των ενστάσεων του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/2007 και των προδικαστικών προσφυγών του άρθρου 4 παρ. 1 του Ν.3886/2010, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό με τη διαδικασία του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 και θα λειτουργεί σύμφωνα τις ισχύουσες κάθε φορά γενικές διατάξεις περί συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Σύμβαση: Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ του Ε.Α.Π. ως Αναθέτουσας Αρχής και του/των Αναδόχου/ων του έργου που θα επιλεγεί, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης για το σύνολο του έργου.- Συμβατικό Τίμημα: Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το σύνολο του έργου. Συμβατικά τεύχη: Το τεύχος της σύμβασης μεταξύ της αναθέτουσας Αρχής με τον Ανάδοχο του έργου και όλα τα τεύχη που την συνοδεύουν και την συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη σύμβαση, β. την προκήρυξη και το τεύχος με τους όρους της προκήρυξης, γ. την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου και δ. την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. Επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η Ελληνική. Η παρούσα προκήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η σύμβαση είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι Προσφορές των διαγωνιζομένων / υποψηφίων Αναδόχων που θα υποβληθούν θα είναι στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση αυτής. Η σύμβαση θα καταρτιστεί με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στα τεύχη του διαγωνισμού και θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για θέματα που δεν θα ρυθμίζονται από την σύμβαση θα έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις των Κοινοτικών Οδηγιών περί δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών, καθώς και των Κοινοτικών Κανονισμών περί των πόρων των Ταμείων και της δημοσιονομικής διαχείρισης του Κοινοτικού Προϋπολογισμού. 8

9 Ως έναρξη της σύμβασης ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής της μεταξύ των δύο αντισυμβαλλομένων. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων και οι υπότιτλοι τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαμβάνονται υπόψη για την ερμηνεία της Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 3. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Είναι αποδεκτή προσφορά για το σύνολο του έργου Αναλυτικά, το αντικείμενο του έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο «Β Μέρος: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της Διακήρυξης αυτής. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4.1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΧΟΥΝ α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής β) Συνεταιρισμοί, γ) Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή Προσφορά δ) Κοινοπραξίες Προμηθευτών Όσοι δικαιούνται συμμετοχής κατά τα ανωτέρω θα πρέπει να λειτουργούν και να έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ, του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), όπως και χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ- «Aggrement on Government Procurement (GPA)» του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν.2513/1997 και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ. ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης και συνεργασίας με την ΕΕ καθώς και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), δραστηριοποιούνται νόμιμα στον τομέα της προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών, σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού και πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο άρθρο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. 9

10 Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να είναι υπήκοοι των ως άνω κρατών αυτών και να είναι εγκατεστημένα στο εσωτερικό τους. Ως νομικά πρόσωπα νοούνται οι εταιρείες του αστικού ή του εμπορικού δικαίου, οι συνεταιρισμοί και τα άλλα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί κατά την νομοθεσία των κρατών της παραπάνω παραγράφου και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την καταστατική τους έδρα στο εσωτερικό τους. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που λαμβάνει μέρος στο Διαγωνισμό δεν επιτρέπεται να συμμετέχει σε περισσότερες της μίας υποψηφιότητες, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των υποψηφιοτήτων στις οποίες συμμετέχει από το Διαγωνισμό. Η ίδια απαγόρευση καταλαμβάνει και τους προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 12 του Ν. 2328/1995, όπως αυτό ισχύει. Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες δεν είναι υποχρεωμένοι να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς. Στην περίπτωση επιλογής και κατακύρωσης του διαγωνισμού σε Ένωση ή σε Κοινοπραξία είναι δυνατόν, εν όψει της υπογραφής της σύμβασης, να υποχρεωθούν να λάβουν ορισμένη νομική μορφή, εφ όσον ήθελε κριθεί από τον Αναθέτοντα, ότι αυτή είναι αναγκαία και επιβεβλημένη για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Οι εταίροι των Ενώσεων ή Κοινοπραξιών υπόκεινται στους ίδιους όρους και στις ίδιες υποχρεώσεις με τον συμβαλλόμενο Ανάδοχο. Στη συνέχεια της παρούσας Προκήρυξης, ο όρος διαγωνιζόμενος / Ανάδοχος ή διαγωνιζόμενοι / Ανάδοχοι ή υποψήφιος Ανάδοχος / Ανάδοχοι αφορά σε όλες τις αμέσως προηγουμένως αναφερθείσες κατηγορίες ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΝΩΣΕΩΝ/ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΩΝ ΑΝΑΔΟΧΩΝ α) Υποβάλλουν κοινή Προσφορά που υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα μέλη της ένωσης ή της Κοινοπραξίας, είτε από κοινό τους εκπρόσωπο εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην Προσφορά πρέπει απαραίτητα να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών, καθώς και να ορίζεται ο Ανάδοχος που θα υπογράψει τη σύμβαση για την εκτέλεση του έργου. β) Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο για την εκτέλεση του συνόλου του έργου. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι την πλήρη εκτέλεσή του. 10

11 γ) Σε περίπτωση που μέλος της ένωσης ή της Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή εξαιτίας λόγου ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά το χρόνο αξιολόγησης των Προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη εξακολουθούν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής Προσφοράς με την ίδια τιμή. δ) Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με το ίδιο συμβατικό τίμημα και τους ίδιους όρους. ε) Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της Κοινοπραξίας μπορούν να προτείνουν, και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, αντικαταστάτη, η δε αντικατάστασή του, πρέπει οπωσδήποτε να εγκριθεί με απόφαση του Ε.Α.Π. Στην συνέχεια της παρούσας διακήρυξης, ο όρος προμηθευτής αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α) και (β) κατηγορίες ΔΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΟΙ (α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία, Ν.Π.Δ.Δ. ή το Ε.Α.Π. γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις ή ευρίσκονται σε αντιδικία με αυτό. (β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες και υπηρεσίες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων. (γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή εκτός αυτής. (δ) Όσοι έχουν καταδικασθεί με οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, που αφορά τα ακόλουθα αδικήματα, ήτοι: 1) για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της Κοινής δράσης της 98/773 ΔΕΥ του Συμβουλίου, 2) για δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/42/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου 3) για απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 11

12 4) για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.- ε) Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις, οι οποίες αναφέρονται στο άρθρο 4, παρ. 1 και 2 στ) Όσοι αποκλείονται για λόγους που αναφέρονται στις λοιπές διατάξεις της Διακήρυξης. Η αναθέτουσα Αρχή, οσάκις τούτο απαιτείται, δύναται να ζητά από τους υποψηφίους ή τους προσφέροντες να υποβάλλουν έγγραφα που αναφέρονται στην προσωπική τους κατάσταση ή εφόσον αμφιβάλλει ως προς την προσωπική κατάστασή τους, να απευθύνεται στις αρμόδιες αρχές για να λάβει τις πληροφορίες, που θεωρεί απαραίτητες για την προσωπική κατάσταση των υποψηφίων ή των προσφερόντων, εάν δε αφορούν έναν υποψήφιο ή προσφέροντα εγκατεστημένο σε κράτος άλλο από εκείνο της αναθέτουσας αρχής, τότε η αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητά την συνεργασία των αρμοδίων αρχών.- Προκειμένου περί Νομικών Προσώπων οι εν λόγω απαγορεύσεις αφορούν τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Διευθύνοντα Σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και γενικά οποιοδήποτε πρόσωπο έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων και ελέγχου του υποψηφίου ή του προσφέροντα. (ζ) Οι ενώσεις προσώπων ή οι Κοινοπραξίες, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. (η) Φορείς που υποβάλουν προσφορά και περιλαμβάνουν στην ομάδα έργου τους ή στους υπεργολάβους τους πρόσωπα φυσικά πρόσωπα που συνδέονται κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού με οποιασδήποτε μορφής σχέσης συνεργασίας (π.χ. σύμβαση εργασίας ή έργου) με την Αναθέτουσα Αρχή, συμπεριλαμβανομένων μελών ΔΕΠ και ΣΕΠ, δημοσίων υπαλλήλων και μελών της Διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής. (θ) Στην Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται το δικαίωμα να απορρίψει κατά την κρίση της και ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά προμηθευτή, η οποία αποδεικνύεται αναξιόπιστη, ως προς τα εμπεριεχόμενα στοιχεία της. ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση ή συνεταιρισμός οφείλει να καταθέσει: 12

13 (α) Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με τα άρθρο. 8 Ν.1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει και θα φέρει ημερομηνία εντός των τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών, στην οποία θα πρέπει: i. Να αναφέρονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, ii Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους -Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην παρ. 1 αρθρ. 43 Π.Δ. 60/2007, για αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δολίας χρεωκοπίας. Σε περίπτωση νομικού προσώπου πρέπει να δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα ανωτέρω αδικήματα οι διαχειριστές τους, στις περιπτώσεις των εταιριών περιορισμένης ευθύνης και των προσωπικών εταιριών (ομόρρυθμης και ετερόρρυθμης εταιρίας) ή ο πρόεδρός τους, καθώς και ο διευθύνων σύμβουλός τους, στις περιπτώσεις των ανωνύμων εταιριών. -Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, υπό πτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. -Είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές και ασφαλιστικές τους εισφορές (κύριας και επικουρικής ασφάλισης) -Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο (ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις αν πρόκειται για αλλοδαπούς) ως προς το ειδικό επάγγελμά τους και ότι θα εξακολουθούν να είναι εγγεγραμμένοι μέχρι την κατακύρωση του διαγωνισμού. -Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Π.Δ. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει, (ή άλλες ανάλογες καταστάσεις, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης, κοινής ή ειδικής, εκκαθάρισης σύμφωνα με τις προρρηθείσες διατάξεις, ή, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις, ως και ότι και δεν έχει λυθεί το συμμετέχον νομικό πρόσωπο (ημεδαπό ή αλλοδαπό). (β) Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 13

14 (γ)υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 στην οποία θα αναγράφονται τα επίσημα στοιχεία επικοινωνίας του συμμετέχοντα (διεύθυνση, αρ. τηλεφώνου, αρ. τηλεομοιοτυπίας ή/και ηλεκτρονική διεύθυνση) ΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΟΡΟΙ 1. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, Ένωση ή Συνεταιρισμός οφείλει επίσης να καταθέσει: (α) Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. (β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής (με κοινή ημερομηνία σύνταξης Υ/Δ και θεώρησης γνησίου υπογραφής), στην οποία να δηλώνεται ότι η επιχείρηση του προμηθευτή δεν έχει νομικούς περιορισμούς, και ότι δεν έχει επιβληθεί στον προμηθευτή ποινή αποκλεισμού του από διαγωνισμούς με αμετάκλητη απόφαση κατά τα άρθρα 18,34 και 39 του Π.Δ. 118/07. (γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής (με κοινή ημερομηνία σύνταξης Υ/Δ και θεώρησης γνησίου υπογραφής), στην οποία να δηλώνεται: -ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση. -ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. -ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση και διαγωνισμούς του Δημοσίου στις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. -ότι δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών προς την υπηρεσία του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου. -ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση του ΕΑΠ, ιδίως περί αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του ΕΑΠ ή την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης. -ο χρόνος ισχύος της προσφοράς δεν είναι μικρότερος του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη. - τα παραδοτέα, καθώς και το τελικό προϊόν του έργου, δεν προσβάλλουν δικαιώματα τρίτων και δεν χρησιμοποιούν μελέτες ή προϊόντα τρίτων χωρίς νόμιμη άδεια αυτών. 14

15 (δ) Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου ή του αρμόδιου κατά περίπτωση οργάνου της προσφέρουσας εταιρείας με το σκοπό να εγκρίνεται η συμμετοχή στο διαγωνισμό και να παρέχεται σε συγκεκριμένο άτομο/άτομα η εξουσιοδότηση για να υπογράψει/υπογράψουν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά, καθώς και να καταθέσει/καταθέσουν την προσφορά και να παραστούν/παραστεί κατά την αποσφράγισή της.- Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών αντίστοιχο πρακτικό του Δ.Σ. ή του αντίστοιχου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης, το οποίο επιπλέον θα πρέπει να εγκρίνει τη σύμπραξη με τα άλλα μέλη της Ένωσης, το ποσοστό συμμετοχής της κάθε μίας στον προϋπολογισμό του έργου, την αποδοχή της αλληλέγγυας ευθύνης, καθώς και τον ορισμό κοινού εκπροσώπου για την υπογραφή, κατάθεση και παράσταση κατά το άνοιγμα της προσφοράς της Ένωσης.- (ε) Επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού του νομικού προσώπου με όλες τις τυχόν τροποποιήσεις του μέχρι την ημερομηνία κατάθεσης των δικαιολογητικών, ως και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης, όπου τούτο απαιτείται από το νόμο.- (στ) Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής περί μη λύσεως της εταιρείας, ως και πιστοποιητικό μεταβολών. (ζ) Οποιοδήποτε επίσημο αποδεικτικό στοιχείο και νομιμοποιητικό έγγραφο από τα οποία θα αποδεικνύεται το δικαίωμα δέσμευσης με την υπογραφή τους και μόνον κάτωθι της εταιρικής επωνυμίας των Ο.Ε., Ε.Ε. Α.Ε. και Ε.Π.Ε. των εκάστοτε εξουσιοδοτουμένων προσώπων, εφόσον αυτό δεν προβλέπεται από το προσκομιζόμενο καταστατικό. 2. Σε περίπτωση που οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα είδη, μερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο, αλλά θα αναθέσουν αυτό με μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, πρέπει να προσδιορίσουν στην προσφορά του το τμήμα εκείνο της σύμβασης, που θα ανατεθεί στους τρίτους, ενώ στην προσφορά τους πρέπει να επισυνάψουν και υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του υπεργολάβου- τρίτου, με την οποία θα δηλώνεται ότι: α) αποδέχονται την εκτέλεση της προμήθειας σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση και β) αποδέχονται πλήρως τους όρους του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια 210 αδειών χρήσης για το έτος 2015 του συστήματος τηλεδιασκέψεων Saba Meeting (Centra) και την αναβάθμιση στην νεότερη έκδοση και υποστήριξη του, το οποίο χρησιμοποιείται ως Υπηρεσία Τηλεδιασκέψεων του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου, σύμφωνα με το Μέρος Β «Τεχνικές Προδιαγραφές» του παρόντος τεύχους. 15

16 ΑΡΘΡΟ 7. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος σε διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη πριν από την ημερομηνία και ώρα λήξης του χρόνου κατάθεσης των προσφορών, που ορίζεται στην αρχή της παρούσας. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, πλην του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην Υπηρεσία πριν από την ημερομηνία και ώρα λήξης του χρόνου κατάθεσης των προσφορών που ορίζεται στην αρχή της παρούσας. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ενώ τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να κατατίθενται και σε ψηφιακό μέσο (κατά προτίμηση CD). Σ' ένα από τα αντίγραφα, που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτού με το αντίγραφο, είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα. Κάθε σελίδα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένη από τους εκπροσώπους του προσφέροντα και αριθμημένη σε συνεχή αρίθμηση. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής θα είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή θα συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δε θα ληφθούν υπόψη. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες όπως σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, αναφέρουν τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιάς τους. Περιεχόμενα Προσφορών Ο ενιαίος σφραγισμένος Φάκελος της προσφοράς περιέχει τρεις ανεξάρτητους σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Β. Φάκελος «Τεχνική Προσφορά» Γ. Φάκελος «Οικονομική Προσφορά» Στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 16

17 α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ, με κεφαλαία γράμματα β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό γ) Ο αριθμός της διακήρυξης δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) Τα στοιχεία του αποστολέα Στον φάκελο των δικαιολογητικών της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της υποβολής της προσφοράς στοιχεία και δικαιολογητικά ως και η εγγύηση συμμετοχής. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, το αρμόδιο όργανο, ακόμη κι αν το ίδιο είναι αρμόδιο και για την αξιολόγηση τους, δεν είναι υποχρεωμένο να ελέγχει την συμμόρφωση των διαγωνιζομένων ή των προσφορών τους ως προς τους όρους της διακήρυξης. Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της Τεχνικής προσφοράς θα περιέχει απαραιτήτως τον Πίνακα Τεχνικής Προσφοράς (Πίνακας Συμμόρφωσης) του Μέρους Β της παρούσης. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να συνταχθεί και να περιλαμβάνει το σύνολο των επιμέρους στοιχείων όπως αναφέρονται στον συνημμένο σχετικό πίνακα της παρούσας διακήρυξης. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "Παράρτημα Προσφοράς" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται 17

18 ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπ όψιν μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 8. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α) Για την τελική επιλογή του αναδόχου, κριτήριο είναι μόνο η χαμηλότερη τιμή. β) Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. γ) Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε και δ) Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. ΑΡΘΡΟ 9. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Σε κάθε περίπτωση έλλειψης ή ανακρίβειας των παραπάνω δικαιολογητικών, που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Επίσης αποτελούν λόγους απόρριψης της προσφοράς των συμμετεχόντων: α) Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. β) Εάν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς. γ) Εάν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής της δραστηριότητας. 18

19 δ) Η ασυνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της, εν γένει προς το Δημόσιο Τομέα. ε) Εάν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού. στ) Εάν ο χρόνος ισχύος Προσφοράς είναι μικρότερος από το ζητούμενο. ζ) Εάν ο χρόνος παράδοσης έργου είναι μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. η) Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. θ) Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η διαπίστωση για την συμφωνία ή ασυμφωνία με τους απαράβατους όρους που ορίζονται ως τέτοιοι από την διακήρυξη και με τις τεχνικές προδιαγραφές της γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, μετά από αιτιολογημένη γνώμη του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων οργάνου. ι) Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 10. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη και γίνεται δημόσια. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την παρέλευση της ημέρας και ώρας για την κατάθεση των προσφορών δεν αποσφραγίζονται ως εκπρόθεσμες και είναι στη διάθεση των αντίστοιχων υποψηφίων προμηθευτών για την παραλαβή τους. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Ανοίγεται ο κυρίως φάκελος και αποσφραγίζονται ο φάκελος των δικαιολογητικών καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο. Κατά την διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών ως και της μονογραφής και ελέγχου των δικαιολογητικών δύνανται να παρίστανται οι 19

20 συμμετέχοντες ή οι τυχόν ορισθέντες εκπρόσωποί τους και λαμβάνουν γνώση αυτών ως και του περιεχομένου τους. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια την Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών σε ημέρα και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό και δεν αποκλείστηκαν από την περαιτέρω διαδικασία ως ανεπαρκείς κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης, με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί ή προφορικά κατά τη διαδικασία της αποσφράγισης και αξιολόγησης. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, κατά το διαγωνισμό, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει και στο οποίο αναφέρονται οι λόγοι του περαιτέρω αποκλεισμού καθενός των συμμετεχόντων. Δηλαδή για κάθε έναν από τους τυχόν αποκλειόμενους παρατίθενται τα δικαιολογητικά έγγραφα που προβλέπονταν από την διακήρυξη και δεν προσκομίσθηκαν, ενώ συγχρόνως πιστοποιείται ότι ο αποκλειόμενος δεν εμπίπτει στις περιπτώσεις αποκλεισμού που αναφέρονται παραπάνω. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Η Επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Διακήρυξης και απορρίπτει όσες κρίνονται απορριπτέες. Στη συνέχεια προβαίνει στη συγκριτική κατάταξη των οικονομικών προσφορών. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών, μετά την αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών συντάσσει πρακτικό στο οποίο αναφέρονται οι τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης, το οποίο υποβάλλει στα Όργανα Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων έγκρισής του. Το πρακτικό με τις αποφάσεις έγκρισης αυτού κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με αποδεικτικό παραλαβής, για τυχόν υποβολή ενστάσεων. Στο τέλος της διαδικασίας και με την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο αναφέρονται α) Η προσφορά με την χαμηλότερη τιμή και β) Οι τυχόν 20