ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΕΚ ΝΕΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΝΟΣ (1) ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΠΗΓΩΝ (INGEST)

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΕΚ ΝΕΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΝΟΣ (1) ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Η Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ) προκηρύσσει εκ νέου πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, σύμφωνα με την υπ αριθμό 185/ (θ.13) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της, για την προμήθεια ενός (1) συστήματος ψηφιακής εγγραφής πολλαπλών πηγών (ingest), με προϋπολογισμό 6.500,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ που περιγράφεται στα συνημμένα στο παρόν παραρτήματα. Α. ΚΕΦΑΛΑΙΟ - Γενικοί όροι και προϋποθέσεις Άρθρο 1 ο Όργανο, τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις εγκαταστάσεις της Δημοτικής Εταιρείας Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας του Δήμου Θεσσαλονίκης, Νικολάου Γερμανού 1, 6 ος όροφος, τηλέφωνο , ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής, η οποία έχει ορισθεί με την υπ αριθ. 182/ (θέμα 13 ο Β) απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΠΘΕ (ΑΔΑΜ:ΩΟΙΤΟΡΣΔ-4Γ4), την ημέρα Παρασκευή 7 Αυγούστου 2015 και ώρα 11:00 μέχρι 11:30 (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). Η εξέταση των δικαιολογητικών και αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει αμέσως μετά την λήξη της ώρας παράδοσης από την ίδια την Επιτροπή. Η Επιτροπή θα ελέγξει την πληρότητα των φακέλων, τις Τεχνικές προσφορές των συμμετεχόντων και αφού ολοκληρωθεί και αυτό το μέρος της διαδικασίας, θα προχωρήσει σε αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών Περίληψη της προκήρυξης αυτής θα δημοσιευτεί δέκα (10) ημέρες πριν από την διεξαγωγή του διαγωνισμού, σε μια (1) ημερήσια τοπική εφημερίδα και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΔΕΠΘΕ ( και στη Διαύγεια. Άρθρο 2ο Στοιχεία του διαγωνισμού Στοιχεία του διαγωνισμού, τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτόν με τη σειρά ισχύος, είναι: 1. Η παρούσα προκήρυξη. 2. Τεχνικές προδιαγραφές. 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός. 4. Το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς. Άρθρο 3ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση Προμήθειας Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 6.500,00 Ευρώ, στο οποίο δεν περιλαμβάνεται Φ.Π.Α., και θα χρηματοδοτηθεί από πόρους της ΔΕΠΘΕ. Άρθρο 4ο Δεκτοί στο διαγωνισμό Δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται όσοι νόμιμα απασχολούνται με την εισαγωγή ή την εμπορία ή την αντιπροσώπευση μηχανολογικού/ηλεκτρονικού εξοπλισμού και είναι εγγεγραμμένοι στα οικεία Επιμελητήρια. σελίδα 1 από 12

2 Άρθρο 5ο Τρόπος υποβολής προσφορών 1. Οι προσφορές πρέπει θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από συνοδευτική επιστολή - έγγραφο υποβολής, για πρωτοκόλληση τους. 2. Προσφορές, οι οποίες για οποιονδήποτε λόγο υποβάλλονται μετά την ημερομηνία και ώρα λήξης του διαγωνισμού, δεν λαμβάνονται υπόψη. 3. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 4. Προσφορές, οι οποίες δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της παρούσης προκήρυξης (ή έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ) απορρίπτονται. 5. Η ισχύς των προσφορών θα είναι τουλάχιστον δίμηνη. 6. Κάθε προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από πλήρη τεχνικά περιγραφικά και κατασκευαστικά στοιχεία. 7. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτιμήσεως ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της αρμόδιας για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις Τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης και της πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται οι προσφορές, εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται επουσιώδεις. Άρθρο 6ο Προσόντα και δικαιολογητικά προσφορών Προσφορές, οι οποίες θα κατατεθούν κατά το διαγωνισμό και δεν θα πληρούν οποιονδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επισύρουν την ποινή αποκλεισμού τους. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες στην Ελληνική και μόνο γλώσσα. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή του Άρθρου 1. Κατά το διαγωνισμό θα κατατεθούν τρεις φάκελοι, που θα πρέπει να περιέχουν τα κάτωθι: Α. Φάκελος Δικαιολογητικών 1. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της προκήρυξης, του προϋπολογισμού και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, και ότι ο χρόνος παράδοσης των υλικών δεν θα είναι μεγαλύτερος των είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους 2% επί της προϋπολογισθείσας αξίας των προσφερομένων ειδών, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ή αποδεικτικό κατάθεσης του ως άνω ποσού στον τραπεζικό λογαριασμό IBAN - GR της ΔΕΠΘΕ. Ο χρόνος λήξης της εγγυητικής επιστολής, να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη ισχύος της προσφοράς. 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια αρχή, τα οποία θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Το παραπάνω πιστοποιητικό μπορεί να μην υποβάλλεται μαζί με την προσφορά, εάν έχει κατατεθεί σε προηγούμενο διαγωνισμό και δεν έχει λήξει η ισχύς του. 4. Βεβαίωση της Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης (τηλέφωνο επικοινωνίας ) ότι δεν υφίσταται καμία οφειλή τους προς το Δήμο Θεσσαλονίκης από οποιαδήποτε αιτία. σελίδα 2 από 12

3 Β. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Στο φάκελο αυτό θα πρέπει να περιέχεται πλήρης τεχνική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών σύμφωνα με τον πίνακα των τεχνικών προδιαγραφών (βλ.παραρτημα) και τυχόν τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας. Γ. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς 1. Με ποινή αποκλεισμού οι οικονομικές προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο. Σε αυτόν θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για τα συγκεκριμένα και μόνο είδη σε ευρώ ( ), όπου θα αναγράφεται αναλυτικά η ποσότητα, η τιμή μονάδος, η συνολική αξία, το ύψος του Φ.Π.Α. και το συνολικό κόστος συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 3. Οικονομικές προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Άρθρο 7ο Ενστάσεις κατά του διαγωνισμού Ενστάσεις κατά του διαγωνισμού υποβάλλονται εγγράφως στην αρμόδια για το διαγωνισμό Επιτροπή ως ακολούθως: 1. Κατά της προκήρυξης και/ή της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού μέσα στο πρώτο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της προκήρυξης μέχρι την προθεσμία διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Κατά της συμμετοχής σε αυτόν συγκεκριμένου προμηθευτή μπορούν να υποβάλλουν μόνο οι συμμετέχοντες στον εν λόγω διαγωνισμό. Ειδικότερα, η εξέταση των δικαιολογητικών των προσφορών του Άρθρου 6, γίνεται σε τρία στάδια (Φάκελοι «Α», «Β» και «Γ») σε καθένα από τα οποία οι συμμετέχοντες και παρόντες μπορούν να υποβάλλουν αιτιολογημένη, χειρόγραφη και υπογεγραμμένη ένσταση κατά της συμμετοχής ενός άλλου προμηθευτή η οποία ενσωματώνεται στο πρακτικό της διαδικασίας και εξετάζεται από την Επιτροπή του Άρθρου 1 απουσία των συμμετεχόντων. Η απόφαση της Επιτροπής σχετικά με την αποδοχή ή μη των ενστάσεων που υποβάλλονται σε κάθε στάδιο της διαδικασίας ανακοινώνεται στους συμμετέχοντες και παρόντες ώστε η διαδικασία να προχωρήσει στο επόμενο στάδιο με τους εναπομείναντες συμμετέχοντες. Σε περίπτωση που η Επιτροπή αδυνατεί να λάβει απόφαση, διακόπτει τη διαδικασία και ορίζει νέα ημερομηνία εντός προθεσμίας πέντε (5) εργάσιμων ημερών για τη συνέχισή της. 3. Μετά το άνοιγμα και των οικονομικών προσφορών (Φάκελοι «Γ») και απουσία άλλων ενστάσεων, η Επιτροπή ανακοινώνει την ημερομηνία εντός της οποίας θα εκδώσει την εισήγησή της. Η εισήγηση κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με αποστολή fax και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα στοιχεία που αναγράφονται στην Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου Α.1. του Άρθρου 6. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν εγγράφως ένσταση επί της εισήγησης της Επιτροπής εντός πέντε (5) ημερών από αυτή την ημερομηνία. Μετά την παρέλευση της προθεσμίας αυτής και απουσία ενστάσεων, η εισήγηση της Επιτροπής υποβάλλεται προς έγκριση στο Δ.Σ. της Εταιρείας. 4. Σε περίπτωση που υποβληθούν ενστάσεις επί της εισήγησης, η Επιτροπή εξετάζει τις ενστάσεις και συντάσσει νέα εισήγηση την οποία κοινοποιεί στους συμμετέχοντες με αποστολή fax και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα στοιχεία που αναγράφονται στην Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου Α.1. του Άρθρου 6. Εφόσον από την εξέταση των σελίδα 3 από 12

4 ενστάσεων προκύψει διαφοροποίηση της σειράς αξιολόγησης των προσφορών, τότε δικαίωμα εκ νέου υποβολής ένστασης εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της εισήγησης, έχει μόνο ο συμμετέχων η προσφορά του οποίου είχε αρχικώς αξιολογηθεί ως πλέον συμφέρουσα. Ακολούθως η Επιτροπή συντάσσει την τελική εισήγηση κατακύρωσης του διαγωνισμού και την υποβάλει προς έγκριση στο Δ.Σ. της Εταιρείας. Άρθρο 8ο Τεχνικές προδιαγραφές 1. Οι τεχνικές προδιαγραφές εξασφαλίζουν ώστε: α. τα προς προμήθεια υλικά να εκπληρώνουν το σκοπό για τον οποίο προορίζονται β. οι προμηθευτές να υποβάλουν προσφορές για όμοια και συγκρίσιμα υλικά. γ. να διευκολύνεται και επιτυγχάνεται η διαφάνεια κατά την αξιολόγηση. 2. Δεν επιτρέπεται η κατακύρωση διαγωνισμού σε προμηθευτή, ο οποίος προσέφερε υλικά των οποίων τα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. 3. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού δεν δύναται: α. να δεχθεί την προσφορά ή να διαπραγματευτεί, μετά την αποσφράγιση των προσφορών, για είδη με τεχνικά χαρακτηριστικά υποδεέστερα ή μη ισοδύναμα εκείνων που προβλέπονται στις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης β. να προτείνει, στην εισήγησή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο, την κατακύρωση διαγωνισμού σε προμηθευτή της περίπτωσης (α) αυτής της παραγράφου. Άρθρο 9ο Αξιολόγηση προσφορών - Επανάληψη διαγωνισμού 1. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από πενταμελή Επιτροπή που έχει ορισθεί με την υπ αριθ. 182/ (θέμα 13 ο Β) απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΠΘΕ (ΑΔΑΜ: ΩΟΙΤΟΡΣΔ-4Γ4) 2. Το κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του προμηθευτή, είναι η πλέον συμφέρουσα προσφορά από απόψεως προσφερόμενης τιμής, διευκολύνσεων αποπληρωμής, ποιότητας των υλικών, τεχνικής υποστήριξης μετά την πώληση κλπ. 3. Η ανάδειξη της πλέον συμφέρουσας προσφοράς προκύπτει από τη διαίρεση της προσφερόμενης τιμής (αριθμητής) με το σύνολο των μορίων της επιμέρους αξιολόγησης που συγκεντρώνει ο συμμετέχων (παρονομαστής). Η πλέον συμφέρουσα προσφορά είναι εκείνη που διαμορφώνει το χαμηλότερο πηλίκο στην ως άνω διαίρεση. 4. Για την επιμέρους (εκτός της τιμής) αξιολόγηση των προσφορών (παρονομαστής) λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία με την αντίστοιχη μοριοδότηση: α. Η δυνατότητα συμψηφισμού μέρους ή του συνόλου της αξίας των υπό προμήθεια υλικών/μηχανημάτων με ισόποση αξία διαφημιστικού χρόνου, με τον οποίο ο μειοδότης θα διαφημιστεί από τους ραδιοτηλεοπτικούς σταθμούς της ΔΕΠΘΕ. Στην αξία του διαφημιστικού χρόνου δεν συμπεριλαμβάνονται οι διάφοροι φόροι (π.χ. αγγελιόσημο), οι οποίοι επιβαρύνουν τον κάθε διαφημιζόμενο και επομένως και τον τελευταίο μειοδότη στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός. Τη μέγιστη μοριοδότηση (40 μόρια) λαμβάνει η προσφορά που αποδέχεται τον συμψηφισμό του συνόλου της προσφερόμενης τιμής. Η μοριοδότηση γίνεται αναλογικά με το ποσοστό επί της προσφερόμενης τιμής για το οποίο προτείνεται ο συμψηφισμός (π.χ. εάν ένας προμηθευτής δεχθεί τον συμψηφισμό στο 25% της προσφερόμενης τιμής, η προσφορά του λαμβάνει δέκα μόρια). β. Η χρονική διάρκεια της παρεχόμενης εγγύησης καλής λειτουργίας και η τεχνική υποστήριξη μετά την πώληση (after sales services) λαμβάνουν 30 μόρια τα οποία σελίδα 4 από 12

5 κατανέμονται ως εξής: δεκαπέντε (15) λαμβάνει η προσφορά με τη μεγαλύτερη διάρκεια παρεχόμενης εγγύησης καλής λειτουργίας, ενώ οι υπόλοιπες προσφορές μοριοδοτούνται αναλογικά προς την εν λόγω (καλύτερη) προσφορά. Η τεχνική υποστήριξη μετά την πώληση μοριοδοτείται με δεκαπέντε (15) μόρια ως εξής: πέντε (5) μόρια για την εξασφάλιση ανταλλακτικών, πέντε (5) μόρια για την παροχή τεχνικής βοήθειας εκ μέρους του προμηθευτή επί τόπου και πέντε (5) μόρια για την προσωρινή αντικατάσταση του υπό προμήθεια εξοπλισμού κατά τη διάρκεια επισκευής. γ. Η μεταφορά τεχνογνωσίας λαμβάνει δέκα (10) μόρια ως εξής: πέντε (5) μόρια για την εγκατάσταση του υπό προμήθεια εξοπλισμού από τον προμηθευτή και πέντε (5) μόρια για την εκπαίδευση του προσωπικού της ΔΕΠΘΕ. δ. Η υπερκάλυψη των ελάχιστων τεχνικών προδιαγεγραμμένων απαιτήσεων με μηχανήματα-λογισμικό περισσότερο προηγμένης τεχνολογίας από την προδιαγραφόμενη, υπό την προϋπόθεση της συμβατότητάς τους με την υφιστάμενη τεχνολογική υποδομή της ΔΕΠΘΕ (μέγιστη μοριοδότηση 20). 5. Η ακύρωση του διαγωνισμού επιτρέπεται λόγω ασύμφορου ή συμπαιγνίας. 6. Επανάληψη του διαγωνισμού επιτρέπεται μόνο μετά την ακύρωσή του, με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. 7. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται. 8. Δεν απορρίπτεται προσφορά εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 9. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των προσφερόμενων τιμών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10. Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών η Επιτροπή, που διενεργεί το διαγωνισμό, έχει την ευχέρεια να ζητήσει στοιχεία με σκοπό να διευκολυνθεί στο έργο της, όπως: α. Κατάλογος στον οποίο να αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις παρόμοιων ειδών σε διαφόρους φορείς του οπτικοακουστικού χώρου, στην Ελλάδα, τα τρία τελευταία χρόνια β. Περιγραφή των προσφερομένων ειδών, ενημερωτικά φυλλάδια και φωτογραφίες αυτών. Άρθρο 10ο Αντιπροσφορές Αναπροσαρμογές Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές στο διαγωνισμό είτε αυτές είναι έγγραφες είτε προφορικές και ειδικότερα μετά την αποσφράγιση των προσφορών. Άρθρο 11ο Τιμές προσφορών 1. Όλες οι προσφορές θα αναφέρονται σε ευρώ ( ), ανεξάρτητα από την χώρα προέλευσης των ειδών. Προσφορά στην οποία θα καθορίζεται η τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, αυτή απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας για την αξιολόγηση των προσφορών Επιτροπής. Άρθρο 12ο Χρονική ισχύς προσφορών σελίδα 5 από 12

6 Οι προσφορές όσων έχουν λάβει μέρος και πληρούν τις προδιαγραφές του διαγωνισμού, θεωρούνται ότι ισχύουν για δύο (2) μήνες από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Στο διάστημα που ισχύουν οι προσφορές, και σε περίπτωση αδυναμίας του προκριθέντος διαγωνιζόμενου να εκτελέσει την προμήθεια, τότε η ΔΕΠΘΕ μπορεί να καλέσει το δεύτερο προκριθέντα διαγωνιζόμενο με βάση το πρακτικό αξιολόγησης, για να υπογράψει σύμβαση προμήθειας με τους όρους της παρούσης προκήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων. Ο διαγωνιζόμενος δεν δύναται κατά το διάστημα της ισχύος της προσφοράς του να επιζητήσει την ακύρωση αυτής ή οποιαδήποτε μεταβολή των όρων προερχόμενου από οποιαδήποτε λόγο ή αιτία. Άρθρο 13ο Κρίση αποτελεσμάτων διαγωνισμού 1. Η αρμόδια Επιτροπή του διαγωνισμού υποβάλει την απόφαση-εισήγησή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΠΘΕ, το οποίο αποφασίζει και εγκρίνει οριστικά: α. την κατακύρωση του διαγωνισμού β. τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την επανάληψή του, με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών γ. την υπογραφή, από τον Πρόεδρο, ιδιωτικού συμφωνητικού, σύμφωνα με την περίπτωση (α) της παραγράφου αυτής δ. την κατανομή των προς προμήθεια ειδών, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών, με βάση τις επιμέρους προσφορές ανά είδος. 2. Στην περίπτωση (β) της παραπάνω παραγράφου, η Επιτροπή του διαγωνισμού εισηγείται για: α. τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την απευθείας ανάθεση της προμήθειας των υλικών β. τη συνέχιση του διαγωνισμού, με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης. 3. Τη σχετική απόφαση λαμβάνει το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΠΘΕ. Άρθρο 14ο Χρόνος και τόπος παράδοσης των ειδών 1. Ο χρόνος παράδοσης του υπό προμήθεια είδους ορίζεται σε είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 3.Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υπό προμήθεια είδος μέσα στα χρονικά περιθώρια όπως αυτά προσδιορίζονται από την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια συνολικά. 4. Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν στον τόπο που θα υποδείξει το αρμόδιο όργανο της ΔΕΠΘΕ που εκτελεί την προμήθεια. 5. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί το αρμόδιο όργανο της ΔΕΠΘΕ που εκτελεί την προμήθεια για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το είδος, τουλάχιστον πέντε (5) ήμερες νωρίτερα. Β. ΚΕΦΑΛΑΙΟ - Συγγραφή Υποχρεώσεων Άρθρο 15 ο Ανάδειξη αναδόχου σελίδα 6 από 12

7 1. Ο διαγωνιζόμενος, στο όνομα του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει και να υπογράψει τη σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από τη γνωστοποίηση της κατακύρωσης. 2. Ο διαγωνιζόμενος πρέπει να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ίσης προς το 5% του ποσού της κατακύρωσης, χωρίς ΦΠΑ και διάρκειας τουλάχιστον τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της παράδοσης των ειδών. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, θα πρέπει να κατατεθεί προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Μπορεί δε να συμψηφιστεί με την εγγύηση συμμετοχής. 3. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή των ειδών. 4. Ο χρόνος εγγύησης των υπό προμήθεια ειδών που θα δηλωθεί από τον προμηθευτή στην προσφορά του, δεν είναι δυνατόν να είναι μικρότερος των δώδεκα (12) μηνών μετά από την παραλαβή των ειδών. Άρθρο 16 ο Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 1.Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που ορίζεται για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 2.Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τα είδη, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο Άρθρο 14 της παρούσης προκήρυξης. Άρθρο 17ο Άρνηση υπογραφής της σύμβασης 1. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τη γνωστοποίηση της κατακύρωσης, η εγγύηση συμμετοχής εκπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της ΔΕΠΘΕ. Σε αυτή την περίπτωση, η ΔΕΠΘΕ διατηρεί το δικαίωμα επιλογής της δεύτερης πιο συμφέρουσας προσφοράς με βάση τη διαδικασία του Άρθρου Η ΔΕΠΘΕ δικαιούται να αναζητήσει την αποκατάσταση κάθε τυχόν γενόμενης αυτής θετικής ή αποθετικής ζημίας από τον ανάδοχο που θα αρνηθεί την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 18ο Ευθύνη πωλητού Ο ανάδοχος προμηθευτής ευθύνεται για την ύπαρξη των συμφωνημένων ιδιοτήτων και εγγυάται την ανυπαρξία οποιουδήποτε κρυμμένου ελαττώματος. Τα είδη θα ελέγξει η αρμόδια Επιτροπή παραλαβής και σε περίπτωση διαπίστωσης ελαττώματος ο ανάδοχος υποχρεούται σε αντικατάσταση αυτών. Άρθρο 19ο Προσωρινή και οριστική παραλαβή 1. Η προσωρινή παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή η οποία ορίσθηκε με την υπ αριθμ. 169/ (θ. 14) απόφαση του Δ.Σ. (ΑΔΑ:79ΕΧΟΡΣΔ-ΥΔ2). Κατά την προσωρινή παραλαβή, τα προσφερόμενα είδη πρέπει να συνοδεύονται από Εγχειρίδια Λειτουργίας και Συντήρησης (όπου αυτά είναι διαθέσιμα) καθώς και από τους σχετικούς οδηγούς (drivers). 2. Ο χρόνος δοκιμαστικής λειτουργίας προκειμένου να διαπιστωθούν τυχόν ατέλειες ορίζεται στον ένα (1) μήνα, μετά την παρέλευση του οποίου συντάσσεται πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής των ειδών. σελίδα 7 από 12

8 Άρθρο 20 ο Υπέρβαση χρόνου παράδοσης 1. Σε περίπτωση που τα είδη παραδοθούν ή αντικατασταθούν εκπρόθεσμα, η ΔΕΠΘΕ έχει το δικαίωμα να επιβάλλει κυρώσεις και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το μισό του προβλεπόμενου χρόνου παράδοσης, 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. για καθυστέρηση που υπερβαίνει τον παραπάνω χρόνο, 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Παράταση του χρόνου παράδοσης μπορεί να δοθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου (πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης) και σχετική εισήγηση του αρμοδίου οργάνου. Άρθρο 21ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των ειδών από τη ΔΕΠΘΕ προς τον προμηθευτή, θα γίνει μετά τη σύνταξη του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής και σύμφωνα με τους όρους που θα συμπεριληφθούν στην υπογραφείσα σύμβαση. Η ΔΕΠΘΕ θα καταβάλει το 50% της αξίας της προμήθειας με την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής και το υπόλοιπο 50% εντός τριών (3) μηνών από την παραλαβή. Γ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Άρθρο 22ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσης προμήθειας επιλύονται από τα αρμόδια Δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Άρθρο 23ο Δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή Οι διαγωνιζόμενοι επιβαρύνονται με τα έξοδα μεταφοράς των ειδών, τα χαρτόσημα του συμφωνητικού και κάθε άλλη νόμιμη δαπάνη που τυχόν προκύψει. Ο ΦΠΑ επί της αξίας των ειδών βαρύνει τη ΔΕΠΘΕ. Για συμβάσεις συνολικής αξίας άνω των (χωρίς ΦΠΑ) γίνεται παρακράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Αρ.4, παρ.3 του Ν.4013/2011) Άρθρο 24ο Διακηρύξεις - Συμβατικοί όροι δημοπρασίας Αντίγραφο της προκήρυξης και των λοιπών στοιχείων του διαγωνισμού μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να βρουν στην ιστοσελίδα της ΔΕΠΘΕ ( Για πληροφορίες μπορούν να απευθυνθούν στον κ. Ζαχαρία Σαμολαδά (τηλ ). Θεσσαλονίκη 29 Ιουλίου 2015 Ο Πρόεδρος της ΔΕΠΘΕ Παναγιώτης Νεστορίδης σελίδα 8 από 12

9 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΝΟΣ (1) ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Ταυτόχρονη εγγραφή εικόνας ήχου Εγγραφή πολλαπλών format στο ίδιο περιβάλλον εργασίας Εγγραφή και αναπαραγωγή εικόνας ήχου Εγγραφή και παράλληλη αναπαραγωγή σε διαφορετικά φορμάτ και αναλύσεις Εγγραφή ήχου πολλαπλών καναλιών (SDI ή και αναλογικών) NAI Είσοδος σήματος Video, IP και DVB NAI IP stream capture MPG, M2P, AVI, F4V, MXF, MOV, Συμβατά φορμάτ εικόνας MP4, TS, WMV, WAV, M4A, P2, AAF Προγραμματιζόμενη και χειροκίνητη λειτουργία NAI LTC Timecode Support από Υποστήριξη LTC και VITC εσωτερική ή εξωτερική κάρτα ήχου Apple ProRes, Avid DNxHD/IMX/XDCAM/JFIF, MPEG2, DV, DVCPRO, DVCPRO50, Συμβατό με αναλύσεις DVCPROHD, Uncompressed, H.265/HEVC, H.264/AVC, AVC- Intra, XDCAM HD, XDCAM EX, IMX, VC-1, PCM, AAC, WMA Διαχείριση αρχείων Rule based media management Υποστήριξη Safe Network Recording on the fly/realtime Υποστήριξη Video matrix control NAI Υποστήριξη λειτουργίας editing κατά τη διάρκεια εγγραφής συμβατό με Adobe Premiere Δεδομένα metadata κατά την εγγραφή Συλλογικός και ανεξάρτητος έλεγχος καναλιών εγγραφής Ανεξάρτητο preview ανά encoder NAI Απομακρυσμένος έλεγχος εγγραφών μέσω IP Υποστήριξη HD NAI IP streaming output SD and HD H.264 and MPEG-2 streaming GPU-Power NAI σελίδα 9 από 12

10 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Hardware accelerated H.265/H.264 recording on supported platforms Περιβάλλον εργασίας NAI Win 7 pro 32/ 64bit, Win2008 Server 32 και υποστήριξη 64 64bit Θεσσαλονίκη 29 Ιουλίου 2015 Ο Συντάξας Ζαχαρίας Σαμολαδάς σελίδα 10 από 12

11 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΝΟΣ (1) ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΠΗΓΩΝ (INGEST) α/α Εξοπλισμός Τεμάχια Τιμή μονάδας Συνολική δαπάνη 1. Σύστημα ψηφιακής εγγραφής πολλαπλών πηγών (ingest) , ,00 Σύνολο 6.500,00 ΦΠΑ 23% 1.495,00 Συνολική δαπάνη 7.995,00 Θεσσαλονίκη 29 Ιουλίου 2015 Ο Συντάξας Ζαχαρίας Σαμολαδάς σελίδα 11 από 12

12 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΕΚ ΝΕΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΝΟΣ (1) ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΠΗΓΩΝ (INGEST) Η Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης, Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ) προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την προμήθεια ενός (1) συστήματος ψηφιακής εγγραφής πολλαπλών πηγών (ingest). Η κατάθεση των δικαιολογητικών συμμετοχής και οι οικονομικές προσφορές που απαιτούνται από τη διακήρυξη, θα γίνουν: προσωπικώς ή με εκπρόσωπο, στη Γραμματεία Πρωτοκόλλου της Δημοτικής Εταιρείας Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ), Νικολάου Γερμανού 1, 6ος όροφος, Θεσσαλονίκη (με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής) ή Ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή στην ίδια διεύθυνση (με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής). Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η ημέρα Παρασκευή 7 Αυγούστου 2015 και ώρα από 11:00 μέχρι 11:30 (λήξη παράδοσης). Η εξέταση των δικαιολογητικών εγγράφων και η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα διενεργηθεί από την Επιτροπή του Διαγωνισμού αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, 7/8/2015 και ώρα 11:45, παρουσία των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ανέρχεται σε ποσό ίσο με το 2% επί της προϋπολογισθείσης αξίας προ ΦΠΑ των προσφερομένων ειδών. Το πλήρες κείμενο της προκήρυξης του διαγωνισμού με τους λεπτομερείς όρους διεξαγωγής του είναι αναρτημένα στην ιστοσελίδα της ΔΕΠΘΕ: και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Για περισσότερες πληροφορίες και όρους του διαγωνισμού, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κ. Ζαχαρία Σαμολαδά (τηλ ). Θεσσαλονίκη 29 Ιουλίου 2015 Ο Πρόεδρος της ΔΕΠΘΕ Παναγιώτης Νεστορίδης σελίδα 12 από 12