Της από 20 /10/ 2014 Τακτικής Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρόδου. Αριθ.Πρακτικού: 18/ Αριθ. Απόφασης: 626/2014

Transcript

1 Α Α: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 20 /10/ 2014 Τακτικής Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρόδου Αριθ.Πρακτικού: 18/ Αριθ. Απόφασης: 626/2014 Στη Ρόδο σήµερα 20 η Οκτωβρίου 2014 ηµέρα ευτέρα και ώρα στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου του ηµαρχείου Ρόδου, συνήλθε σε Τακτική ηµόσια Συνεδρίαση, το ηµοτικό Συµβούλιο Ρόδου, παρουσία του ηµάρχου Ρόδου κ. Χατζηδιάκου Φώτη, µετά από τη µε αριθ. πρωτ.2/112006/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Ευάγγελου Μανδρακού, η οποία δηµοσιεύθηκε, επιδόθηκε νόµιµα και εµπρόθεσµα σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010). ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΜΑΝ ΡΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ- 29.ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ Πρόεδρος 2. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟ ΩΡΟΣ- 30.ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- Αντιπρόεδρος 3. ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ ΜΙΧΑΗΛ- 31. ΡΑΚΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 4. ΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΣΑΒΒΑΣ- 5. ΚΑΚΟΥΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 32. ΡΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 6. ΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 33.ΤΟΚΟΥΖΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 7. ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ 34.ΚΑΣΣΑΝΗΣ ΕΥΓΕΝΙΟΣ 8. ΖΩΑΝΝΟΥ ΑΝΝΑ- 35.ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΜΑΡΙΑ 9. ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ 36.ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ ΧΑΤΖΗΣ 10.ΠΕΡ ΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ- 37.ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 11.ΠΟΚΚΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 12.ΚΑΛΑΘΕΝΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 38.ΣΠΑΝΟΣ-ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 13.ΠΑΡ ΑΛΟΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- 39. ΑΤΣΙ Η ΕΛΠΙ Α 14.ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ- 40. ΥΨΗΛΑΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 15. ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 41.ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 16.ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 17.ΜΟΥΤΑΦΗΣ ΗΜΟΣ 42.ΣΑΡΡΗ-ΥΨΗΛΑΝΤΗ ΣΤΑΜΑΤΙΑ 43.ΜΠΙΛΛΙΑ-ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 18. ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 44. ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ 19. ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟ ΙΤΗ ΦΛΩΡΑ- 1

2 20. ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 21.ΣΤΑΥΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 22.ΣΑΡΙΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 23. ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 24. ΚΟΥΡΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 25.ΤΣΙΚΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 26.ΞΕΠΑΠΑ ΑΚΗ-ΠΑΠΑ ΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 27.ΜΑΝΩΛΑΚΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ 28.ΤΡΕΧΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ΧΑΤΖΗΛΑΖΑΡΟΥ ΜΑΡΙΑ- (δικ/νη) 2.ΠΑΠΟΥΡΑΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ (δικ/νος) 3. ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ- Γραµµατέας (δικ/νος) Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία, καθόσον επί σαράντα επτά (47) ηµοτικών συµβούλων παρίστανται και οι σαράντα τέσσερις (44), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώµατος. Στη συνεδρίαση παρίστανται ο Νοµικός Σύµβουλος του ήµου κ. ηµήτρης Σαλαµαστράκης καθώς και οι: κ.μίλτος Παγκάς-Πρόεδρος.Κ. Ρόδου, ο κ. Σάββας Πάττας- Πρόεδρος.Κ. Παστίδας και ο κ. Τσαµπίκος Ποδιώτης- Πρόεδρος.Κ. Κρεµαστής. Θ Ε Μ Α 14.1 : Έγκριση απευθείας ανάθεσης για την συντήρηση εφαρµογών λογισµικού. Ο κ. Σ. ιακοσταµατίου έθεσε υπόψη του Σώµατος, την υπ αριθ.πρωτ. 2/111677/ εισήγηση της /νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών η οποία έχει ως εξής: 1. Για την οµαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του ήµου µας επιβάλλεται να προβούµε στην ετήσια συντήρηση εφαρµογών λογισµικού, που είναι εγκατεστηµένες στους Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές του ήµου. Η συντήρηση σχετίζεται µε τις εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης καθώς και µε την εγκατάσταση των νέων εκδόσεων (αναβαθµίσεων), που θα γίνουν στην τρέχουσα περίοδο συντήρησης διάρκειας 12 µηνών αρχοµένης από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 2. Με δεδοµένο τον Κ.Α του προϋπολογισµού του ήµου του οικονοµικού έτους 2014 όπου υπάρχουν εγγεγραµµένες πιστώσεις Με την 97/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής έγινε διάθεση πίστωσης στον Κ.Α Ακολούθησε στις ανατροπή ΕΑ ύψους 2.075,63 οπότε η διαθέσιµη πίστωση διαµορφώθηκε στα , Οι εφαρµογές που πρόκειται να συντηρηθούν είναι τόσο εξαιρετικά πολύπλοκες και τόσο εξειδικευµένες, που το προσωπικό Πληροφορικής του ήµου δεν είναι σε θέση να τις συντηρήσει. Λόγω της εξειδίκευσης αυτής δεν είναι δυνατή η συντήρηση αυτή να γίνει από κανέναν άλλον εκτός από τον ίδιο τον κατασκευαστή της εφαρµογής λογισµικού ή από τον τοπικό αντιπρόσωπό του. 2

3 Έχοντας υπόψη τα παραπάνω καθώς και το πεδίο εφαρµογής των διατάξεων : α) του άρθρου 209 παρ. 10 όπως προστέθηκε µε την παρ. 13 του Ν. 3731/2008. β) του άρθρου 25 του Π.. 60/2007 που ορίζουν ότι όπου υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας, το ηµοτικό Συµβούλιο µπορεί µε απόφαση του να αναθέτει απευθείας, ζητήθηκαν προσφορές από τις εταιρίες που υποστηρίζουν τις εφαρµογές λογισµικού του ήµου µας καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, που πιστοποιούν την εν λόγω αποκλειστικότητα. Στο επόµενο εδάφιο παραθέτουµε αναλυτικά στοιχεία της προσφοράς καθώς και µια στοιχειώδη τεκµηρίωση για την ανάγκη της απευθείας ανάθεσης λόγω αποκλειστικότητας. 5. Προγράµµατα - Εφαρµογές Α1) Προγράµµατα - Εφαρµογές διαχείρισης τεχνικών έργων της εταιρίας ACE-HELLAS µε ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. για την περίοδο 16/10/14-15/10/15 Πιο αναλυτικά : Α 2.1) ecm-προκοστολόγηση - 14 άδειες (συντάσσει και εκδίδει τα τεύχη δηµοπράτησης για τους µελετητές δηµοσίων έργων και τα πρωτόκολλα νέων τιµών για τους εργολήπτες). Το συµβόλαιο συντήρησης αφορά τη συνδροµή τιµαριθµικών των ετών 2014 και Α 2.2) ecm-εργολήπτης 9 άδειες (παρακολουθεί την πρόοδο του έργου και συντάσσει- ελέγχει λογαριασµούς, αναθεωρήσεις, ανακεφαλαιωτικούς πίνακες, ΠΠΑΕ κλπ). Το συµβόλαιο συντήρησης αφορά τη συνδροµή συντελεστών αναθεώρησης των ετών 2014 και Α 2.3) ecm-σαυ-φαυ 13 άδειες (Σχέδιο Ασφάλειας & Υγείας / Φάκελος Ασφάλειας & Υγείας). Α 2.4) ecm-επιµετρήσεις -3 άδειες ( συντάσσει τις αναλυτικές επιµετρήσεις και προµετρήσεις σε όλα τα είδη των τεχνικών έργων) A 2.5) Scada pro Beton µε Ευρωκώδικες -2 άδειες(πρόγραµµα Στατικής, υναµικής Ανάλυσης και ιαστασιολόγησης κατασκευών από Οπλισµένο Σκυρόδεµα ή/και Χάλυβα) A 2.6) Τοίχοι Αντιστήριξης 2 άδειες χρήσης (Πρόγραµµα συνεργαζόµενο µε το Scada pro) Α 2.7) CIBA -1 άδεια(εφαρµογή για έκδοση οικοδοµικών αδειών, πρόστιµα αυθαιρέτων, Μελέτη Θερµοµόνωσης κλπ) Τεκµηρίωση διατήρησης και συντήρησης των εφαρµογών Οι εφαρµογές αυτές επιβάλλεται να διατηρηθούν και να συντηρηθούν από την κατασκευάστρια εταιρία ACE - HELLAS: α) Επειδή χρησιµοποιούνται αποκλειστικά για σύνταξη µελετών στη.ε. Ροδίων εδώ και πολλά χρόνια β) Επειδή υπάρχει πολλή καλή υποστήριξη από την κατασκευάστρια εταιρία ακόµα και µετά τη λήξη της σύµβασης συντήρησης γ) Επειδή είναι εύκολες στη χρήση και τις γνωρίζει η πλειοψηφία των χρηστών. δ) Επειδή σε περίπτωση λήξης της σύµβασης συντήρησης οι εφαρµογές «κλειδώνουν» και δεν επιτρέπουν ούτε καν την εµφάνιση παλαιών καταχωρήσεων. Α2) ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΧΡΟΝΟ-ΠΑΡΟΥΣΙΩΝ CARDEL TIMES ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ CARDEL για µία άδεια χρήσης και µε ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. 3

4 Η εταιρεία CARDEL το έτος 2008 µας προµήθευσε µε ρολόγια παρουσίας προσωπικού σύγχρονης τεχνολογίας. Πρόσφατα δε µας έχει προµηθεύσει µε άλλα 12 ρολόγια. Για την αρµονική λειτουργία των ρολογιών σε συνεργασία µε το πρόσφατα αναβαθµισµένο λογισµικό (web εφαρµογή) απαιτείται συνεχής παρακολούθηση από την εταιρία µέσω αποµακρυσµένης σύνδεσης. Για τους παραπάνω λόγους κρίνεται σκόπιµη η απευθείας ανάθεση της συντήρησης µε αποκλειστικότητα στην εταιρία αυτή. Α3) ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΙΣΤΟΣΕΛΙ ΑΣ ΗΜΟΥ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ GREEK GEEKS µε ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. Η εταιρία GREEK GEEKS µετά από ανοικτό διαγωνισµό το έτος 2009 δηµιούργησε, εγκατέστησε και παραµετροποίησε την ιστοσελίδα του ήµου Ρόδου, που συνεργαζόταν µε κάποιες συνοδευτικές εφαρµογές όπως α)υποσύστηµα ηµοσκοπήσεων, β)υποσύστηµα Αποφ. ηµ.συµβουλίου γ)υποσύστηµα αιτηµάτων-καταγγελιών δ)υποσύστηµα Πιστοποιητικών κλπ. Η συντήρηση της ιστοσελίδας ήταν δωρεάν για τα έτη 2009, 2010 και Συµβόλαιο συντήρησης επ αµοιβή έχει συναφθεί για πρώτη φορά το Προκειµένου η ιστοσελίδα να συνεχίσει να διατηρείται σε καλή και ελέγξιµη κατάσταση απαιτείται να συναφθεί εκ νέου σύµβαση συντήρησης µε την εν λόγω εταιρία. Ενδεικτικά οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν από την εν λόγω εταιρία σύµφωνα µε την προσφορά της είναι: -Ενέργειες για την εξασφάλιση καλής λειτουργίας των εφαρµογών που έχουν αναπτυχθεί. -Εντοπισµός αιτιών βλαβών / δυσλειτουργιών και αποκατάσταση όσον αφορά το λογισµικό εφαρµογών -Προγραµµατιµένους ελέγχους ανα µήνα -Παροχή άµεσης τηλεφωνικής βοήθειας για επίλυση προβληµάτων του λογισµικού εφαρµογών Περιλαµβάνονται επίσης 15 Ανθρωποώρες ανάπτυξης εφαρµογών είτε αναβάθµισης των εφαρµογών της Πύλης του ήµου Ρόδου. Α3)ΕΦΑΡΜΟΓΗ Η.ΦΟ. Ω. ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «ΞΤΕΕ ΚΩΣΤΑΛΙΑΣ Ι. & ΣΙΑ Ο.Ε.» µε ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Η εφαρµογή αυτή είναι εγκατεστηµένη στους Η/Υ της υπηρεσίας του Η.ΦΟ. Ω. και λειτουργεί αρκετά χρόνια χωρίς προβλήµατα. Επιβάλλεται η συνέχιση της συντήρησης της εφαρµογής από την εν λόγω εταιρία (µε απευθείας ανάθεση λόγω αποκλειστικότητας) για την απρόσκοπτη λειτουργία της υπηρεσίας. δεδοµένου ότι η υπηρεσία αυτή αποτελεί µια σηµαντική πηγή εσόδων για το ήµο Ρόδου. Στις συµβάσεις που θα συνάψει ο ήµος Ρόδου µε τις εν λόγω εταιρίες θα συµπεριληφθούν απαραιτήτως και οι εξής όροι: 1) Η πληρωµή για τη συντήρηση των παραπάνω εφαρµογών µπορεί να γίνει τµηµατικά µετά την έκδοση τιµολογίου. 2) Ο ήµος Ρόδου δεν είναι υποχρεωµένος να εξαντλήσει όλο το ποσό της σύµβασης. Συνεπώς αν κάποιες υπηρεσίες, που έχουν προβλεφθεί δεν παρασχεθούν είναι προφανές πως δεν θα τιµολογηθούν, αρκεί το ποσό που αναλογεί να µην υπερβαίνει το 50% του ποσού της σύµβασης. 4

5 Μετά τα παραπάνω παρακαλούµε το σώµα να αποφασίσει σχετικά για την απευθείας ανάθεση της συντήρησης για κάθε εφαρµογή λογισµικού στην αντίστοιχη υποστηρικτική εταιρία, όπως παρακάτω : α) Η συντήρηση των εφαρµογών ecm-προκοστολόγηση, Εργολήπτης, ΣΑΥ-ΦΑΥ, Επιµετρήσεις, Scada pro Beton µε Ευρωκώδικες, «Τοίχοι αντιστήριξης», CIBA στην εταιρία ACE-HELLAS αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = 4917,24, που θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του β) Η συντήρηση της εφαρµογής χρονοπαρουσιών CARDEL TIMES στην εταιρία CARDEL Α.Ε. αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = 7.424,µέρος του οποίου και το πολύ ίσο µε 1237,34 θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του 2014 και το υπόλοιπο θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του γ) Η συντήρηση του λογισµικού της ιστοσελίδας του ήµου στην εταιρία GREEK GEEKS αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = 8.302,5, µέρος του οποίου και το πολύ ίσο µε 1383,75 θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του 2014 και το υπόλοιπο θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του δ) Συντήρηση εφαρµογής Η.ΦΟ. Ω. στην εταιρία ΞΤΕΕ ΚΩΣΤΑΛΙΑΣ Ι. & ΣΙΑ Ο.Ε. αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = 5.800, που θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του 2015,υπό τον όρο ότι ο εν λόγω φόρος βρίσκεται σε ισχύ και δεν έχει επισηµοποιηθεί η επικείµενη κατάργησή του. Συνολικό ποσό για τη συντήρηση: 26443,74 ( Μέρος του ποσού αυτού και ίσο µε , που προκύπτει από την άθροιση 4917, , ,75 θα βαρύνει τον κωδικό του προϋπολογισµού του 2014 και το υπόλοιπο ποσό θα βαρύνει τον ίδιο κωδικό του προϋπολογισµού του 2015, αφού προηγηθεί η ψήφισή του στην αρχή του έτους 2015) Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Ε.Μανδρακός, κάλεσε το Σώµα να λάβει σχετική απόφαση. Οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Ι.Γιαννακάκης, Α. Σπανός- Παπαγιανάννης, Μ. ράκος και η κ. Ε. Παναή απουσίαζαν από τη συζήτηση και λήψη απόφασης για το θέµα. Το ηµοτικό Συµβούλιο αφού έλαβε υπόψη την ανωτέρω εισήγηση, τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010, του άρθρου 93 του Ν. 3463/2006, του άρθρου 209 παρ. 10 όπως προστέθηκε µε την παρ. 13 του Ν. 3731/2008 και του άρθρου 25 του Π.. 60/2007 και µετά από διαλογική συζήτηση η οποία περιγράφεται αναλυτικά στο πρακτικό της Συνεδρίασης, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Κατά πλειοψηφία Μειοψηφούσης της ηµοτικής Συµβούλου κ. Μαρίας Καραγιάννη η οποία ψήφισε «παρούσα» Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της συντήρησης για κάθε εφαρµογή λογισµικού στην αντίστοιχη υποστηρικτική εταιρία, όπως παρακάτω: 5

6 α) Η συντήρηση των εφαρµογών ecm-προκοστολόγηση, Εργολήπτης, ΣΑΥ-ΦΑΥ, Επιµετρήσεις, Scada pro Beton µε Ευρωκώδικες, «Τοίχοι αντιστήριξης», CIBA στην εταιρία ACE-HELLAS αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = 4917,24, που θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του β) Η συντήρηση της εφαρµογής χρονοπαρουσιών CARDEL TIMES στην εταιρία CARDEL Α.Ε. αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = 7.424,µέρος του οποίου και το πολύ ίσο µε 1237,34 θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του 2014 και το υπόλοιπο θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του γ) Η συντήρηση του λογισµικού της ιστοσελίδας του ήµου στην εταιρία GREEK GEEKS αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = 8.302,5, µέρος του οποίου και το πολύ ίσο µε 1383,75 θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του 2014 και το υπόλοιπο θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του δ) Συντήρηση εφαρµογής Η.ΦΟ. Ω. στην εταιρία ΞΤΕΕ ΚΩΣΤΑΛΙΑΣ Ι. & ΣΙΑ Ο.Ε. αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = 5.800, που θα επιβαρύνει τον προϋπολογισµό του 2015,υπό τον όρο ότι ο εν λόγω φόρος βρίσκεται σε ισχύ και δεν έχει επισηµοποιηθεί η επικείµενη κατάργησή του. Συνολικό ποσό για τη συντήρηση: ,74 ( Μέρος του ποσού αυτού και ίσο µε , που προκύπτει από την άθροιση 4917, , ,75 θα βαρύνει τον κωδικό του προϋπολογισµού του 2014 και το υπόλοιπο ποσό θα βαρύνει τον ίδιο κωδικό του προϋπολογισµού του 2015, αφού προηγηθεί η ψήφισή του στην αρχή του έτους 2015). ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Ι. ΜΑΝ ΡΑΚΟΣ 6