ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΤΟΥΣ 2014

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Αρ.ΓΕΜΗ Ε ΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ TMHMA :ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΤΟΥΣ 2014 Ο Οργανισµός Λιµένος Θεσ/νίκης (Ο.Λ.Θ.) Α.Ε. διενεργεί έρευνα αγοράς µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την προµήθεια υλικών καθαριότητας, προς κάλυψη των αναγκών της για το έτος 2014 και µε δυνατότητα παράτασης ενός (1) ακόµη έτους, όπως αυτά περιγράφονται λεπτοµερώς στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προµήθεια αυτή, της οποίας η συνολική προϋπολογιζόµενη δαπάνη ανέρχεται ενδεικτικά σε 5.500, πλέον ΦΠΑ, για το κάθε έτος, θα γίνει σύµφωνα µε τους όρους που ακολουθούν: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει να υποβάλουν στο Τµήµα Προµηθειών της /νσης Οικονοµικού της ΟΛΘ ΑΕ (Πύλη 11, Κτίριο Τεχνικής Υπηρεσία, 2 ος όροφος, τηλ. επικοινωνίας & ), τα δείγµατα των υλικών καθαριότητας που προτίθενται να προσφέρουν µαζί µε την έγγραφη προσφορά τους, έως και την µ.µ. της 11 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό φάκελο και σφραγισµένο µε την σφραγίδα του διαγωνιζόµενου. Πάνω στο φάκελο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: - Προσφορά για την προµήθεια των υλικών καθαριότητας για τις ανάγκες της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. έτους Τα στοιχεία του προσφέροντος (πλήρης επωνυµία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax). Η Έντυπη οικονοµική προσφορά, όπως το συνηµµένο υπόδειγµα, (η οποία θα υπογράφεται από τον προσφέροντα και θα φέρει τη σφραγίδα της επιχείρησης) πρέπει να περιλαµβάνει: την τιµή των προσφεροµένων ειδών σε ΕΥΡΩ, χωρίς Φ.Π.Α., ανά µονάδα και στο σύνολο, για παράδοσή τους στο Λιµάνι Θεσσαλονίκης. Το χρόνο ισχύος της προσφοράς η οποία δεν πρέπει νε είναι µικρότερη από δύο (2) µήνες από την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού Τα υλικά καθαριότητας θα παραδίδονται τµηµατικά κάθε δύο (2) µήνες ανάλογα µε τις ανάγκες της Υπηρεσίας. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι συµµετέχοντες µπορούν να υποβάλλουν και εναλλακτικές προσφορές. 1

2 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη προσφορά, για το κάθε είδος υλικού καθαριότητας. ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η προµήθεια αφορά την κάλυψη των αναγκών της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. για ένα (1) έτος και µε δυνατότητα παράτασης ενός ακόµη έτους. Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε διατηρεί το δικαίωµα πριν, κατά, ή µετά την ανάθεση της προµήθειας να αυξοµειώσει τις ποσότητες οποιουδήποτε υλικού ή υλικών, µε την προϋπόθεση ότι η διαφοροποίηση του συνολικού συµβατικού τιµήµατος δεν υπερβαίνει το τριάντα τοις εκατό (30%) στην αύξηση ή στην µείωση, χωρίς να έχει ο Ανάδοχος το δικαίωµα να αυξήσει τις τιµές µονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Μετά την κατακύρωση του αποτελέσµατος της έρευνας, καλείται ο προµηθευτής, µε έγγραφο της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης µέσα σε προθεσµία δέκα (10) ηµερών. Ακόµη µε την υπογραφή της σύµβασης ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσκοµίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης, το ύψος της οποίας ορίζεται σε ποσοστό 10% επί του συµβαλλόµενου τιµήµατος, χωρίς ΦΠΑ και θα ισχύει µέχρις επιστροφής της στο Πιστωτικό Ίδρυµα που την εξέδωσε. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται µετά την οριστική λήξη της σύµβασης και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους συµβαλλόµενους. Εάν εκκρεµούν ορισµένες παραδόσεις ή άλλες υποχρεώσεις του αναδόχου που άρχισαν µέσα στο συµβατικό χρόνο και δεν έληξαν κατά την εκπνοή του, τότε η Εγγυητική επιστολή επιστρέφεται µετά και την τακτοποίηση των υποχρεώσεων αυτών του αναδόχου. Αντί της εγγυητικής επιστολής µπορεί να κατατεθεί ως εγγύηση στο Ταµείο της ΟΛΘ ΑΕ αντίστοιχο χρηµατικό ποσό. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων, στον οποίο ανακοινώθηκε η κατακύρωση, δεν προσέλθει εµπρόθεσµα για την υπογραφή της συµβάσεως ή δεν προσκοµίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης εντός της αρχικά ταχθείσας προθεσµίας ή της τυχόν παρατάσεώς της, η Εταιρία ανακαλεί την κατακύρωση και ο Προσφέρων κηρύσσεται έκπτωτος. Ακολούθως η Εταιρία, εφόσον το κρίνει σκόπιµο, µπορεί να κατακυρώνει προσωρινά τη σύµβαση στον Προσφέροντα που υπέβαλε την αµέσως χαµηλότερη προσφορά, και επαναλαµβάνει τη διαδικασία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Εάν και ο επόµενος Προσφέρων δεν προσκοµίσει εµπρόθεσµα κατά τα ανωτέρω τα δικαιολογητικά ή / και την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η Εταιρία µπορεί να ανακαλέσει και πάλι την προσωρινή κατακύρωση και να επαναλάβει την ίδια διαδικασία µε τον επόµενο ή τους επόµενους, διαδοχικά, προσφέροντες. Σε περίπτωση που ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ δεν ανταποκριθεί στις συµβατικές του υποχρεώσεις, δεν αποδεχθεί την κατακύρωση ή καθυστερήσει στην υπογραφή της Σύµβασης, κηρύσσεται 2

3 έκπτωτος, ύστερα από γνωµοδότηση της Υπηρεσίας και υφίσταται τις νόµιµες συνέπειες. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την οριστική λήξη της σύµβασης και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους συµβαλλόµενους. Εάν εκκρεµούν ορισµένες παραδόσεις ή άλλες υποχρεώσεις του αναδόχου που άρχισαν µέσα στο συµβατικό χρόνο και δεν έληξαν κατά την εκπνοή του, τότε η Εγγυητική επιστολή επιστρέφεται µετά και την τακτοποίηση των υποχρεώσεων αυτών του αναδόχου. H ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Η παραλαβή των υλικών θα γίνεται από την Κεντρική Αποθήκη της Ο.Λ.Θ.ΑΕ µε την υπογραφή των σχετικών παραστατικών. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Ο τόπος παράδοσης θα είναι η κεντρική αποθήκη της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (εντός λιµένος). Ο χρόνος παράδοσης των υλικών θα προσδιορίζεται κάθε φορά στην έγγραφη παραγγελία, σύµφωνα µε τις ανάγκες της Υπηρεσίας Σε περίπτωση που δεν προσδιορίζεται ο χρόνος παράδοσης, τα υλικά θα παραδίδονται στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε. από τον ΑΝΑ ΟΧΟ εντός (2) ηµερών από την ηµεροµηνία της έγγραφης παραγγελίας. Ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ φέρει τον κίνδυνο τυχαίας καταστροφής ή χειροτέρευσης των αντικειµένων έως την παράδοση αυτών στην έδρα της ΕΤΑΙΡΙΑΣ και την παραλαβή τους από την τελευταία. Σε περίπτωση καθυστέρησης της παραδόσεως θα εφαρµόζεται ποινική ρήτρα ίση µε 5% επί της συνολικής αξίας της παραγγελίας, για κάθε ηµερολογιακή ηµέρα καθυστέρησης και µέχρι το ανώτατο 50% επί της συνολικής αξίας της παραγγελίας. Σε περίπτωση που καθυστέρηση παραδόσεως επαναλαµβάνεται κατά εύλογο αριθµό περιπτώσεων, τότε η ΕΤΑΙΡΙΑ θα διατηρεί το δικαίωµα της καταγγελίας της παρούσης σε βάρος του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ-ΑΝΑ ΟΧΟΥ, επιφυλασσόµενη παντός νοµίµου δικαιώµατός της. Σε περίπτωση που παραδοθούν είδη διαφορετικά από τον προδιαγεγραµµένο τύπο, µεταχειρισµένα ή κακής ποιότητας, τότε ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ θα είναι υποχρεωµένος αφ ενός µεν να τα αντικαταστήσει µε δικά του έξοδα, αφ ετέρου δε να καταβάλει ως ποινική ρήτρα το ποσόν των 50,00. Σ αυτές τις περιπτώσεις τα αντίστοιχα τιµολόγια θα παραµένουν σε εκκρεµότητα µέχρι της πλήρους αποκαταστάσεως του προβλήµατος. Σε περίπτωση που παραδόσεις λανθασµένων ειδών επαναληφθούν κατά εύλογο αριθµό, τότε η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. θα διατηρεί το δικαίωµα καταγγελίας της σύµβασης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του ΑΝΑ ΟΧΟΥ γίνεται έναντι έκδοσης τιµολογίου, µέσα σε (60) ηµέρες από την παραλαβή του από την ΟΛΘ ΑΕ.. Μετά τη, χωρίς δυσµενείς παρατηρήσεις, παραλαβή των παραπάνω υλικών και την προσκόµιση του σχετικού τιµολογίου από τον ανάδοχο, διενεργείται η σχετική διαδικασία πληρωµής από τις αρµόδιες υπηρεσίες της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. Οι υποβάλλοντες προσφορά πρέπει να γνωρίζουν ότι επί του συµβατικού τιµήµατος επιβάλλεται κράτηση 2% υπέρ του Ταµείου Πρόνοιας Προσωπικού Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΤΠΠΟΛΘ), επί της ανωτέρω 3

4 κράτησης επιβάλλεται 2 % τέλος χαρτοσήµου καθώς και 20 % υπέρ Ο.Γ.Α., επί του τέλους χαρτοσήµου (χαρτοσ. + ΟΓΑ = 2,4 % επί του 2 % ). Επί του συµβατικού τιµήµατος, η σχετική επιβάρυνση ανέρχεται στο 2,048 %. Επίσης, για ανάθεση ποσού και άνω επιβάλλεται κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και επί της ανωτέρω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήµου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 4, παρ. 3 του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ.204.Α ), όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 238 του Ν.4072/2012 (ΦΕΚ.86Α ) και µε το άρθρο 61, παρ.5 του Ν.4146/2013 (ΦΕΚ.90.Α ). Επί του συµβατικού τιµήµατος, η σχετική επιβάρυνση ανέρχεται στο 0,1036%. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η υπόψη προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τους όρους της παρούσης. Περιπτώσεις που δε ρυθµίζονται από τους παραπάνω αναγραφόµενους όρους, θα διέπονται από τις διατάξεις του Κανονισµού Σύναψης και Εκτέλεσης Συµβάσεων Προµηθειών, Υπηρεσιών, Έργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της εταιρίας Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΦΕΚ τ. Β 1941/14/12/2010). Ο κάθε προσφέρων τεκµαίρεται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της διαδικασίας και δεν µπορεί µε την προσφορά του ή µε άλλο τρόπο να αποκρούσει τους όρους αυτούς εν όλω ή εν µέρει. Η ΟΛΘ ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να αναβάλει ή να µαταιώσει τη διαδικασία της έρευνας, καθώς και να τροποποιήσει το χρονοδιάγραµµα της ολοκλήρωσης της διαδικασίας οποτεδήποτε, ή να επαναλάβει αυτήν, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι των συµµετεχόντων σ αυτήν. Η συµµετοχή στην παραπάνω διαδικασία γίνεται µε ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος δεν αντλεί λόγω αυτής δικαίωµα αποζηµίωσης ή άλλο, πέραν αυτών που ορίζονται στην παρούσα. Η συµµετοχή του Υποψηφίου στη διαδικασία της έρευνας συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ µέρους του, των όρων διεξαγωγής της. Συνηµµένα: Έντυπο προσφοράs υλικών Καθαριότητας 4

5 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ: ΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΤΗΛΕΦΩΝΟ, FAX : ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΘ ΑΕ, ΕΤΟΥΣ 2014 Α/Α ΚΩ.ΟΛΘ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΕΖΑΠ ( των 350 ml ) 50 τεµ ΦΩΤΙΣΤΙΚΟ ΟΙΝΟΠΝΕΥΜΑ ( των 350 ml ) 150 τεµ ΥΓΡΟ ΓΙΑ ΤΖΑΜΙΑ (των 400 ml) 300 τεµ ΣΑΠΟΥΝΙ ΥΓΡΟ (τύπου Vilanova των 300 ml µε αντλία ) 350 τεµ ΣΑΠΟΥΝΙ ΣΕ ΑΛΟΙΦΗ ΓΙΑ ΧΕΡΙΑ (των 1000 ml) 100 τεµ. ΤΙΜΗ/ΤΕΜ ( ) ΣΥΝ.ΤΙΜΗ ( ) ΣΑΠΟΥΝΙ ΧΕΡΙΩΝ ΣΕ ΥΓΡΟ (τύπου Palmolive οχείο των 5 ή 10lt ) 300 lt. 7 ΣΑΠΟΥΝΙ ΠΙΑΤΩΝ ΣΕ ΥΓΡΟ ( οχείο των 5 ή 10 λτ) 50 lt ΣΑΠΟΥΝΙ ΑΡΩΜΑΤΙΚΟ ΣΤΕΡΕΑΣ ΜΟΡΦΗΣ (των 125 gr.) 1000 τεµ ΣΦΟΥΓΓΑΡΑΚΙΑ (τύπου Scotch-bright) 100 τεµ ΥΦΑΣΜΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΤΥΠΟΥ Vetex 150 τεµ ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ (σε ρολά) ΧΑΡΤΙ ΚΟΥΖΙΝΑΣ (σε ρολά των 500 gr ) 300 τεµ ΣΚΟΥΠΕΣ ΝΑΥΛΟΝ ΚΥΡΤΕΣ ή ΙΣΙΕΣ 24 τεµ ΣΚΟΥΠΕΣ ΧΟΡΤΟΥ ΜΕΓΑΛΕΣ ΜΕ ΚΟΝΤΑΡΙ 10 τεµ ΒΑΣΕΙΣ & ΒΟΥΡΤΣΕΣ ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ (pigal) 10 τεµ ΣΚΟΝΗ ΠΛΥΝΤΗΡΙΟΥ (σε σάκους των 20 kg) 500 kg ΜΑΛΑΚΤΙΚΟ ΠΛΥΝΤΗΡΙΟΥ ΑΡΩΜΑΤΙΚΟ ( των 4 lt ) 300 lt ΑΕΡΟΖΟΛ ΓΙΑ ΚΟΥΝΟΥΠΙΑ-ΜΥΓΕΣ 12 τεµ ΑΕΡΟΖΟΛ ΓΙΑ ΚΑΤΣΑΡΙ ΕΣ-ΜΥΡΜΗΓΚΙΑ 20 τεµ ΣΚΟΝΗ ΓΙΑ ΜΥΓΕΣ 6 τεµ ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΕΣ (κιβώτια των 4000 φ.) 70 κιβ. Ισχύς Προσφοράς:.. Τα προσφερόµενα υλικά είναι αρίστης ποιότητας, πρόσφατης κατασκευής ή παρασκευής και αµεταχείριστα. Θεσσαλονίκη / / 2013 Ο Π ΡΟ Σ Φ Ε Ρ Ω Ν ΣΦΡΑΓΙ Α-ΥΠΟΓΡΑΦΗ 5