16PROC

Transcript

1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ TMHMA ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Αγ. Ι. Ρέντης, Αρ. Πρωτ.:26810/ Παρνασσού 6, Πληρ. : Γ. Σταυρόπουλος Τηλ. : Fax. : tmefodiasmou@ethel.gr Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Νο. 05 /2016 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ, ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ, ΓΙΑ ΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΙΟΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. (Η Ο.ΣΥ. Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ποσότητα κατά 15% ή έως 50% μικρότερη του υπό προμήθεια είδους και εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού). CPV: Ψηφιακά υπογεγραμμένο από IOANNIS KOLIATOS Ημερομηνία: Σελίδα 1 από 37

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 3 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3 2. ΟΡΙΣΜΟΙ 3 3. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ & ΙΣΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 3 4. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 5 5. ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5 6. ΓΛΩΣΣΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 6 7. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6 8. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 6 9. ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΛΟΙΠΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΠΡΟΔΙΚΑΣΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΑ 24 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ 266 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 322 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 333 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 344 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 355 Σελίδα 2 από 37

3 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η εταιρεία ΟΔΙΚΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. «Ο.ΣΥ. Α.Ε.» που έχει την έδρα της στον Αγ. Ι. Ρέντη, οδός Παρνασσού 6, προκηρύσσει Ηλεκτρονικό Ανοικτό Μειοδοτικό Δημόσιο Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής, ανά είδος, για προμήθεια διαφόρων ειδών ΕΛΑΙΟΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ για τις ανάγκες των λεωφορείων της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Η Προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στα ,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24% ο οποίος ανέρχεται 131,812.80, επομένως η συνολική αξία συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. είναι 681, Οι προσφέροντες δύναται να δώσουν προσφορά είτε για το σύνολο των ειδών της διακήρυξης, είτε για ένα ή και περισσότερα είδη, αλλά για το σύνολο της ποσότητας του κάθε είδους. Η κατακύρωση των ειδών θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής. Το αντικείμενο της Διακήρυξης περιγράφεται αναλυτικά στα σχετικά Παραρτήματα αυτής, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. Τονίζεται ότι η προσφορά πρέπει να καλύπτει το σύνολο της ποσότητας της προμήθειας, του κάθε είδους, όπως περιγράφεται στα σχετικά Παραρτήματα της παρούσας, αποκλειόμενης κάθε προσφοράς που θα αναφέρεται σε μέρος αυτής. 2. ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή Η Ανώνυμη Εταιρεία Οδικές Συγκοινωνίες «Ο.ΣΥ. Α.Ε.» που εδρεύει στον Αγ. Ι. Ρέντη, οδός Παρνασσού 6, η οποία, με την υπ αριθ. 316/2016 απόφαση του Δ.Σ. προκηρύσσει τον διαγωνισμό αυτό. Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού Η Δ/νση Προμηθειών της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Αρμόδιος Υπηρεσίας Διενέργειας Πληροφορίες ως προς τις διαδικασίες του διαγωνισμού από τους: κ. Ι. Κολιάτο - τηλέφωνο επικοινωνίας: dieuthpromitheion@ethel.gr. κ. Γ. Σταυρόπουλο - τηλέφωνο επικοινωνίας: tmefodiasmou@ethel.gr. 3. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ & ΙΣΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις: 3.1 Του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/ ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). Σελίδα 3 από 37

4 3.2 Του Ν.2238/1994 (ΦΕΚ Α' 151/ ) «Κύρωση του Κώδικα Φορολογίας 16PROC Εισοδήματος» Του Ν (ΦΕΚ Α' 167/ ) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» και της σχετικής με αυτόν ΠΟΛ 1120/ για τη «Φορολογική μεταχείριση των αμοιβών που καταβάλλονται για τεχνικές υπηρεσίες, αμοιβές διοίκησης, αμοιβές για συμβουλευτικές και παρόμοιες υπηρεσίες». 3.4 Της οδηγίας 2016/97 της Ε.Ε. για την καθιέρωση του τυποποιημένου εντύπου για το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Προμήθειας. 3.5 (α) Τις διατάξεις του Ν.3920/2011 (Φ.Ε.Κ. 33/Β/ ) και (β) Την πράξη συγχώνευσης ΚΥΑ 28738/2638/ (Φ.Ε.Κ. 1454/Β/ ) των εταιρειών Ε.ΘΕ.Λ. Α.Ε. και Η.Λ.Π.Α.Π. Α.Ε. με απορρόφηση της τελευταίας από την πρώτη. 3.6 Την με αριθμό 20977/ κοινή υπουργική απόφαση (στο εξής για συντομία Κ.Υ.Α.) των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας με θέμα «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005» (ΦΕΚ 1673/Β / ). 3.7 Του Ν. 4013/11 (Φ.Ε.Κ. 204/Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων» και άλλες διατάξεις όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3.8 Του Ν.4250/ , άρθρο 3 περί της «Απλούστευσης των διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου». 3.9 Του Ν.4155/2013 (ΦΕΚ120/A/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με την Υποπαράγραφο ΣΤ 20, του Πρώτου Άρθρου του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85/Α/ ) και το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/ ) Του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/ ) Του Ν. 4320/2015 (Α 29), άρθρο 37 το οποίο τροποποιεί διατάξεις του Ν. 4281/2014 (Α 160) Του Ν. 3886/2010 (Φ.Ε.Κ. 173/Α/ ) Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται η σύναψη δημόσιων συμβάσεων φορέων, οι οποίοι λειτουργούν στους τομείς ύδατος, ενέργειας, μεταφορών. Εναρμόνιση της Ελληνικής Νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ Του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. Α/112/ ) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις Την Υ.Α. Π1/2390/ (Φ.Ε.Κ. 2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» Την με αρ. πρωτ. Π1/542/ (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α) «Περί δημόσιου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α) Του Π.Δ. 113/10 (ΦΕΚ 194/Α) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». Σελίδα 4 από 37

5 3.18 Τις σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της διακήρυξης και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόμος, Διάταγμα, Απόφαση, σχετική εγκύκλιος κλπ.) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω ή στα άρθρα της παρούσας διακήρυξης Τους όρους που περιγράφονται στο σύνολο της παρούσας Διακήρυξης καθώς και στα επισυναπτόμενα Παραρτήματά της που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής και του προαναφερόμενου νομικού πλαισίου, ανεξάρτητα αν αυτό περιλαμβάνεται ή όχι στα επόμενα άρθρα της παρούσας διακήρυξης. 4. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης διατίθεται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή μέσω της διαδικτυακής πύλης του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και στο δικτυακό τόπο της αναθέτουσας αρχής 5. ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ) όπως ισχύει και στο άρθρο 11 της Υ.Α.Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), ενώ τα πρωτότυπα έγγραφα κατατίθενται στα Κεντρικά Γραφεία, Παρνασσού 6, Αγ. Ι. Ρέντης, Κεντρική Γραμματεία (Ισόγειο Γραφείο 9)». ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ: 09/12/2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 09/12/2016 ΗΜΕΡΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 23/01/2017 και ώρα 14:00 ΗΜΕΡΑ ΔΕΥΤΕΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 27/01/2017 και ώρα 12:00 μ.μ. ΗΜΕΡΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, ύστερα από κανονική προθεσμία παραλαβής προσφορών σαράντα πέντε (45) Σελίδα 5 από 37

6 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης της σύμβασης στην Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με το άρθρο 264 του Ν. 4412/2016. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσυστήματος σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν. 4155/13 και του άρθρου 6 της Υ.Α. Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β άρθρο 2.1 της παρούσης. 6. ΓΛΩΣΣΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Επίσημη γλώσσα της διαδικασίας του διαγωνισμού και της σύμβασης είναι η Ελληνική και σε αυτή πρέπει να συντάσσονται όλα τα σχετικά έγγραφα του διαγωνισμού, οι προσφορές των υποψηφίων και η σύμβαση. Κάθε ξενόγλωσσο κείμενο ή πιστοποιητικό πρέπει να συνοδεύεται από επίσημη μετάφρασή του στα Ελληνικά (πλην αγγλόφωνων τεχνικών κειμένων, φυλλαδίων κ.λπ.). Σε περίπτωση διαφωνίας στη μετάφραση επικρατεί η διατύπωση στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης , που κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984 (Α' 188). 7. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Υποψήφιοι ή προσφέροντες και, σε περίπτωση ενώσεων, τα μέλη αυτών, μπορούν, σύμφωνα με το άρθρο 255 του Ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ , να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα σε: α) Κράτος - μέλος της Ένωσης β) Κράτος μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ΕΟΧ γ) Τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη συμφωνία δημοσίων συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997. δ) Τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην ανωτέρω περίπτωση (γ) και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεση δημοσίων συμβάσεων Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση και εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. 8. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και Σελίδα 6 από 37

7 στη συνέχεια εγγράφονται στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γεν. Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας: είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 9. ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΛΟΙΠΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σελίδα 7 από 37

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 16PROC ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 10. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Η αναθέτουσα αρχή προσφέρει ελεύθερη, πλήρη, άμεση και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης/γνωστοποίησης σύμφωνα με το άρθρο 65 του Ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ ή την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης επιβεβαίωσης ενδιαφέροντος. Εφόσον έχουν ζητηθεί εγκαίρως, η αναθέτουσα αρχή παρέχει σε όλους τους προσφέροντες που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης σύμβασης συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές και οποιαδήποτε σχετικά δικαιολογητικά, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας που έχει οριστεί για την παραλαβή των προσφορών. Οποιοδήποτε επιπλέον αίτημα προσφέροντος αναφορικά με ζητήματα που δεν αφορούν προδιαγραφές και οποιαδήποτε σχετικά δικαιολογητικά θα πρέπει να τεκμηριώνεται με βάση τη σχετική νομοθεσία (άρθρο 65 του ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ ), σε διαφορετική περίπτωση δεν θα εξετάζεται. ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΟΛΙΑΤΟΣ Δ/ΝΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ψηφιακά υπογεγραμμένο Σελίδα 8 από 37

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : ΟΔΙΚΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. (ΟΣΥ ΑΕ) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΙΔΟΥΣ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΕΚΑ (10) ΕΙΔΩΝ ΕΛΑΙΟΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ : ,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ : Ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΒΑΡΥΝΕΙ : ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ % : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει της τιμής ανά είδος. ΤΙΣ ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΕΤΟΥΣ 2017 Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ επιβαρύνεται με κράτηση 0,06% εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 4, παρ.3 Ν. 4013/ 2011 υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) όπως τροποποιήθηκε και με κράτηση 0,02% υπέρ δημοσίου, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 36 παρ. 6 Ν.4412/ΦΕΚ/Α/ ) για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών και κράτηση 0,06% εκτός ΦΠΑ σύμφωνα με το άρθρο 350 Ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ ΝΑΙ 08/12/2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΦΕΚ : 09/12/2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΣΤΟΝ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : 12/12/2016 & 13/12/ Σελίδα 9 από 37

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΛΟΙΠΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους εγγεγραμμένους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (Φ.Ε.Κ./Α/ ), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (Φ.Ε.Κ./Α/2677/ ) Υπουργικής Απόφασης με θέμα: «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», και συμπληρωματικά στο N. 4412/ΦΕΚ/Α/ περί Δημοσίων Συμβάσεων, Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/14/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 92 του Ν.4412/2016, στον ηλεκτρονικό φάκελο υποβολής υποβάλλονται σε υποφακέλους (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο ηλεκτρονικό σύστημα), τα κάτωθι: α) ένας υποφάκελος * με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» β) ένας υποφάκελος * με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» γ) ένας υποφάκελος * με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» * υποφάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Διευκρινίσεις: Σε ότι αφορά το σύνολο των απαιτούμενων για προσκόμιση εγγράφων και αναφορικά με την επικύρωση των αντιγράφων αυτών ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στο άρθ. 1 του Ν. 4250/2014. Σε ότι αφορά δε στις υπεύθυνες δηλώσεις και αναφορικά με το χρόνο υποβολής και θεώρησής των ισχύουν ομοίως τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 3 του Ν. 4250/2014. Μέχρι την προσαρμογή της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ στη δυνατότητα υποβολής ξεχωριστών υποφακέλων «δικαιολογητικών συμμετοχής» και «τεχνικής προσφοράς» (μετά την έκδοση αποφάσεων του άρθρου 36 του Ν. 4412/2016) οι ανωτέρω (υπο)φάκελοι 1.2.Α και 1.2.Β θα συνυποβάλλονται. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Εφόσον ένας προσφέρων χαρακτηρίζει πληροφορίες της προσφοράς του ως «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, με βάση το άρθρο 257 του Ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ στη σχετική δήλωσή του, αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος, τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της. Σελίδα 10 από 37

11 Βάσει του άρθρου 21 του Ν. 4412/2016 η Αναθέτουσα Αρχή δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που της έχουν διαβιβάσει οικονομικοί φορείς και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εμπιστευτικές, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των τεχνικών ή εμπορικών απορρήτων και των εμπιστευτικών πτυχών των προσφορών ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ Ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» περιέχει, βάσει του άρθρου 79 του Ν.4412/2016, ηλεκτρονικά επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 92 έως 94 του Ν. 4412/2016, στον Ν.4155/13 (Φ.Ε.Κ./Α/ ) και στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)»: Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΕΣ) του άρθρου 79 του Ν. 4412/2016 το οποίο αποτελείται από ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του Ν. 1599/1986 (Α 75), ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, επιβεβαιώνοντας ότι ο εν λόγω προσφέρων δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/2016 για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν και πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής τα οποία έχουν καθοριστεί σύμφωνα με τα άρθρα 75, 76 και 77 του Ν. 4412/2016. Το Ε.Ε.Ε.Σ. είναι η ηλεκτρονική έκδοση αυτής της υπεύθυνης δήλωσης, που παρέχεται στο διαδίκτυο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή στο URL: Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό που εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, σε ποσοστό 2% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης που αφορά τα προσφερόμενα από τον υποψήφιο είδη, εκτός Φ.Π.Α. (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης). Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 302 του Ν. 4412/2016 και στο Παράρτημα Ε της παρούσας. Υποβάλλεται από τον συμμετέχοντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού προσώπου, ήτοι: Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), Αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών αν αυτό δεν προκύπτει Σελίδα 11 από 37

12 ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου 16PROC νομικού προσώπου Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία (για ενώσεις και κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά). Σε κάθε άλλη περίπτωση, τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία νομιμοποιητικά έγγραφα. Όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης. Συγκεκριμένα τα νομικά πρόσωπα θα καταθέσουν τα κάτωθι δικαιολογητικά: (α) Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε. πρέπει να προσκομίσει: Φ.Ε.Κ. σύστασης. Βεβαίωση της αρμόδιας Αρχής στην οποία υπάγεται η εταιρεία, όπου να αναφέρονται οι τροποποιήσεις του καταστατικού με τα αντίστοιχα Φ.Ε.Κ. στα οποία δημοσιεύτηκαν. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού της. Βεβαίωση της αρμόδιας Αρχής στην οποία υπάγεται η εταιρεία, όπου να αναφέρεται ότι οι μετοχές είναι ονομαστικές. Βεβαίωση της αρμόδιας Αρχής στην οποία υπάγεται η εταιρεία, όπου να βεβαιώνεται το τελευταίο Δ.Σ. και να αναφέρεται ο αριθμός του Φ.Ε.Κ. στο οποίο δημοσιεύθηκε. Φ.Ε.Κ. στο οποίο έχει δημοσιευτεί το ισχύον Διοικητικό Συμβούλιο και η εκπροσώπηση της συγκεκριμένης εταιρείας. (β) Εάν ο προσφέρων είναι Ε.Π.Ε. πρέπει να προσκομίσει: Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το αντίστοιχο Φ.Ε.Κ στο οποίο δημοσιεύτηκε. Τελευταίο ΦΕΚ εκπροσώπησης Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου περί τροποποιήσεων του καταστατικού (γ) Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε., Ε.Ε. πρέπει να προσκομίσει: Επικυρωμένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου πρέπει να προσκομίζονται τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία σχετικά έγγραφα. (δ) Τα φυσικά πρόσωπα, θα καταθέσουν: Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Τα παραπάνω έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του νομικού προσώπου και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος για τις Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. (ε) Παραστατικό εκπροσώπησης, αν οι προσφέροντες συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους. Το παραστατικό εκπροσώπησης αναφέρεται σε πρακτικό αποφάσεως του διοικητικού συμβουλίου ή κατά περίπτωση των αρμοδίων οργάνων, με το οποίο να: i) εγκρίνεται η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό Σελίδα 12 από 37

13 σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης, ii) αποδέχεται όλες τις ευθύνες και υποχρεώσεις για κάθε θέμα σχετικό με τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό και τη σύναψη της σύμβασης και iii) εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο νόμιμη εξουσιοδότηση για την εκπροσώπησή του και υπογραφή όλων αυτών που απαιτούνται για την υποβολή της προσφοράς. (στ) Οικονομικές καταστάσεις ή αποσπάσματα οικονομικών καταστάσεων: Για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις, σύμφωνα με το Ν. 4412/2016, απαιτούνται: α) οι δημοσιευμένες οικονομικές καταστάσεις των προσφερόντων ή, εφόσον δεν απαιτείται από τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών ανά έτος, β) ο γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών και γ) ο ειδικός μέσος ετήσιος κύκλος που να καλύπτει την προϋπολογισθείσα δαπάνη ανά είδος ο οποίος και θα τεκμηριωθεί με ανάλογα έγγραφα κατά την κατακύρωση. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών συμμετοχής συνιστά λόγο αποκλεισμού του προσφέροντα από το διαγωνισμό. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. Επισημαίνεται ότι τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκομισθούν εντός της αναφερόμενης ανωτέρω προθεσμίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Η προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών (καθώς και όλων των δικαιολογητικών που αποτελούν το περιεχόμενο του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής») θα γίνεται στην υπηρεσία πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής (Παρνασσού 6, Αγ. Ι. Ρέντης, Κεντρική Γραμματεία Γραφείο 9) με διαβιβαστικό, σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής», β) Η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής, γ) Ο τίτλος και αριθμός της Διακήρυξης, δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ε) Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Α.Φ.Μ. κ.λπ.) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή.pdf, το οποίο ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Σελίδα 13 από 37

14 Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα συμπεριλαμβάνει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται στο Παράρτημα Γ της παρούσας διακήρυξης. Επισημαίνεται ότι όλα τα ζητούμενα έγγραφα και πιστοποιητικά στα Παραρτήματα της παρούσης είναι υποχρεωτικό να προσκομιστούν από τους συμμετέχοντες επί ποινή αποκλεισμού. Οι ως άνω δηλώσεις φέρουν ψηφιακή υπογραφή, και όταν υπογράφονται από τον ίδιο δεν απαιτείται θεώρηση Γενικές Παρατηρήσεις Διευκρινήσεις επί της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντα υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή.pdf και προσκομίζονται σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας (Κεντρική Γραμματεία Γραφείο 9) με κατάσταση περιεχομένων όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου, υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Τα λοιπά δικαιολογητικά και στοιχεία, που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκομισθούν και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπα ή σε νόμιμα επικυρωμένα αντίγραφα) στην Υπηρεσία εντός της αναφερομένης προθεσμίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή (π.χ. εγγυητικές επιστολές, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους δημόσιους φορείς κλπ.). Σε περίπτωση που τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία, δεν προσκομισθούν σύμφωνα με τα αναφερόμενα εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας των τριών (3) εργάσιμων ημερών, η ηλεκτρονική προσφορά του υποψήφιου δεν αποσφραγίζεται και αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού. Επισημαίνεται ότι η Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει γραπτές ή προφορικές διευκρινήσεις από οποιονδήποτε υποψήφιο για τα αναφερόμενα στην τεχνική του προσφορά ή και προφορική παρουσίαση αυτών και οι υποψήφιοι υποχρεούνται να παράσχουν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία που θα τους ζητηθεί εγγράφως. Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (Prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόμενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται με τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του κατασκευαστικού οίκου. Σελίδα 14 από 37

15 Στα περιεχόμενα της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στον υποφάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Η Οικονομική προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον υποφάκελο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία σε ξεχωριστό ηλεκτρονικό φάκελο αρχείο (π.χ. xls ή word), το οποίο θα είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Κάθε Διαγωνιζόμενος, μεμονωμένα ή ως μέρος σύμπραξης, στον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ του, υποχρεούται να υποβάλει, την Οικονομική του προσφορά η οποία θα πρέπει με ποινή αποκλεισμού, να συμφωνεί με τα κάτωθι: Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως το συνολικό τίμημα (περιλαμβανομένων όλων των φόρων, κρατήσεων υπέρ τρίτων και λοιπών νομίμων επιβαρύνσεων). Η προσφερόμενη τιμή για το σύνολο της προμήθειας, θα πρέπει να δίδεται σε ΕΥΡΩ. Επισημαίνεται ότι η συνολική προσφερόμενη τιμή δεν θα πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη των προσφερόμενων ειδών. Η τιμή θα δίνεται σε ΕΥΡΩ για το σύνολο της προμήθειας, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ επιβαρύνεται με κράτηση 0,06% εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (αρθ. 4, παρ.3 Ν. 4013/ 2011 υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) όπως τροποποιήθηκε και με κράτηση 0,02% υπέρ δημοσίου, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 36 παρ. 6 Ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ ) για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών και κράτηση 0,06% εκτός ΦΠΑ σύμφωνα με το αρθ. 350 Ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ και κάθε είδους δαπανών. Οικονομική Προσφορά αόριστη η οποία δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή, τέλος, προσφορά που δίνεται με όρους και προϋποθέσεις διαφορετικές από αυτές που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη και τα Σελίδα 15 από 37

16 παραρτήματά της, καθώς και προσφορά που δεν δίδει τιμή σε ΕΥΡΩ ή δεν περιέχει την απαιτούμενη 16PROC ανάλυση χρεώσεων, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται ψηφιακά από το νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου επί ποινή αποκλεισμού. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Αφού η οικονομική προσφορά, δηλαδή το προσφερόμενο ποσό, έχει πλέον αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του, ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία, σε μορφή pdf ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΕΩΝ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται, μετά την υπογραφή της σύμβασης, να παραδώσει τα υλικά τμηματικά το αργότερο σε δέκα (10) μήνες. Οι τμηματικές παραδόσεις θα είναι σύμφωνα με τις ανάγκες της ΟΣΥ. Η πρώτη τμηματική παράδοση θα γίνει εντός δύο (2) μηνών μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και θα αφορά το σύνολο των κατακυρωθέντων υλικών και σε ποσοστό όχι μικρότερο του 20% της συνολικά ζητούμενης ποσότητας. Οι υπόλοιπες ποσότητες του κάθε είδους θα παραδίδονται τμηματικά κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης της αρμόδιας υπηρεσίας και εντός του δεκάμηνου. Προκειμένου περί μικρών ποσοτήτων ή συγκεκριμένου είδους η παράδοση θα γίνεται εφάπαξ και σε προσδιορισμένο από την Ο.ΣΥ. Α.Ε. στη σύμβαση χρόνο. Κατά τα λοιπά για την εκτέλεση της σύμβασης (παράταση, μετάθεση χρόνου παράδοσης κ.λ.π.) ισχύουν τα αναφερόμενα στο ΤΜΗΜΑ II ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ του ν. 4412/2016. Οι παραδόσεις θα γίνονται με φροντίδα, δαπάνες και μεταφορικά μέσα του Αναδόχου, στην Κεντρική Αποθήκη της Ο.ΣΥ. Α.Ε. (Παρνασσού 6, Αγ. Ι. Ρέντης) ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ Η πληρωμή του τιμήματος θα γίνεται στον ΑΝΑΔΟΧΟ μετά από 75 έως 85 ημέρες από την τελευταία ημέρα του μήνα έκδοσης του τιμολογίου, μετά την κατάθεση των παρακάτω παραστατικών: Το σχετικό τιμολόγιο. Πρακτικό ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής του είδους από την αρμόδια Επιτροπή και εφόσον δεν υπάρχουν διαφορές. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων κατά την πληρωμή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί, από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Σημειώνεται ότι, σε κάθε πληρωμή θα παρακρατούνται όλες οι τυχόν εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες κρατήσεις προμηθειών Δημοσίου οι οποίες μέχρι σήμερα ανέρχονται σε: κράτηση 0,06% εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (αρθ. 4, παρ.3 Ν. 4013/ 2011 υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) όπως τροποποιήθηκε και με κράτηση 0,02% υπέρ δημοσίου, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 36 παρ. 6 Ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ ) για την κάλυψη των Σελίδα 16 από 37

17 λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών και κράτηση 0,06% εκτός ΦΠΑ σύμφωνα 16PROC με το αρθ. 350 Ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την «Ο.ΣΥ. Α.Ε.», πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 97 του Ν.4412/ΦΕΚ/Α/ Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Ο.ΣΥ. Α.Ε. κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν, και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν τις εγγυητικές επιστολές τους, αν αυτές δεν ισχύουν, και για χρόνο που θα καλύπτει τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη της χρονικής παράτασης του διαγωνισμού. Σε αρνητική περίπτωση ή σε περίπτωση που δεν υπάρξει απάντηση, θεωρείται ότι η αίτηση ενδιαφέροντος και οι προσφορές αποσύρονται και οι ενδιαφερόμενοι δεν συμμετέχουν περαιτέρω στη διαδικασία. Στις περιπτώσεις αυτές, κανένα δικαίωμα αποζημίωσης κλπ. δεν υφίσταται για τους ως άνω προσφέροντες. Ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα, μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Επισημαίνεται ότι: Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της Διακήρυξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Οι παραπάνω διευκρινίσεις ή συμπλήρωση αφορούν μόνο τις ασάφειες, επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 102, παρ. 2 και 4 του Ν. 4412/2016. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Σελίδα 17 από 37

18 2. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών είναι αρμόδια για την ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, μέσω των πιστοποιημένων στο σύστημα μελών της, εφαρμοζόμενων των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημόσιων συμβάσεων και διαδικασιών ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 12:00:00, μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών υποφακέλων ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον ηλεκτρονική πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίστηκαν. Για την αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση, που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. Σημειώνεται ότι, οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στην διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή Σελίδα 18 από 37

19 διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, βάσει του άρθρου 103 του Ν.4412/2016, η Αναθέτουσα Αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινός ανάδοχος»), να υποβάλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 (Α 74) όλων των δικαιολογητικών του άρθρου 80, όπως καθορίζονται ειδικότερα στα έγγραφα της σύμβασης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των άρθρων 75, 76 και 77 του Ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ Συγκεκριμένα, υποβάλλονται τα οριζόμενα στο Άρθρο 80 του Ν. 4412/ΦΕΚ/Α/ και όλα τα στοιχεία που τεκμηριώνουν τα δηλωθέντα στο Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (σύμφωνα με τον Εκτελεστικό Κανονισμό 2016/7 της Ε.Ε. για την καθιέρωση του τυποποιημένου εντύπου για το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Προμήθειας). που προσκομίζεται κατά την υποβολή του φακέλου των δικαιολογητικών.. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών της παρούσης, συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από το διαγωνισμό. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατ' ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες. Αν, κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν, σύμφωνα με το άρθρο 79 του Ν.4412/2016 είναι ψευδή ή ανακριβή, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104 του Ν.4412/2016, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, που είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν.4412/2016, εφόσον είχε προσκομισθεί και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τα της τιμής, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υπέβαλε αληθή ή ακριβή δήλωση η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλει στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα, των παραπάνω δικαιολογητικών, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, που είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν.4412/2016, εφόσον είχε προσκομισθεί, και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει της τιμής, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, η διαδικασία ματαιώνεται. Αν από τα παραπάνω δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016 ή η πλήρωση μιας ή περισσότερων από τις απαιτήσεις των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, σύμφωνα με την ανωτέρω παράγραφο Σελίδα 19 από 37

20 και τα άρθρα 75, 76 και 77 του Ν.4412/2016, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104 του Ν.4412/2016, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν.4412/2016, εφόσον είχε προσκομισθεί, και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104 του Ν.4412/2016, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει της τιμής, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής, σύμφωνα με την ανωτέρω παράγραφο και το άρθρο 75 του Ν.4412/2016 η διαδικασία ματαιώνεται. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο και τη διαβίβαση του φακέλου στο αποφαινόμενο όργανο της αναθέτουσας αρχής για τη λήψη απόφασης είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως εκπτώτου είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας κατά τις ανωτέρω παραγράφους είτε κατακύρωσης της σύμβασης. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 του Ν.4412/ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά για την κατακύρωση της προμήθειας στον προσφέροντα υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου της υπογραφής. 4. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται δύο (2) εργάσιμες ημέρες μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. 5. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Όταν αυτός στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει σε έντυπη μορφή ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά, όπου απαιτείται, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, αποκλειστικά βάσει της τιμής. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει και δεν προσκομίζει Σελίδα 20 από 37