Της από 19/2/ 2016 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 19/2/ 2016 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου Αριθ. Πρακτικού: 2/ Αριθ. Απόφασης:111/2016 Στη Ρόδο σήμερα 19 Φεβρουαρίου 2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δημαρχείου Ρόδου, συνήλθε σε Τακτική Δημόσια Συνεδρίαση, το Δημοτικό Συμβούλιο Ρόδου, παρουσία του Δημάρχου Ρόδου κ. Χατζηδιάκου Φώτη, μετά από τη με αριθ. πρωτ.2/10362/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Ευάγγελου Μανδρακού, η οποία δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σε όλους τους Δημοτικούς Συμβούλους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010) και άρθρου 95 του Ν.3463/2006. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΜΑΝΔΡΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-Πρόεδρος 27.ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΙΩΝ ΟΡΑΜΑ» 2. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟΔΩΡΟΣ- Αντιδήμαρχος 3. ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ ΜΙΧΑΗΛ- Αντιδήμαρχος 4. ΔΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΣΑΒΒΑΣ- Αντιδήμαρχος 5. ΚΑΚΟΥΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- Αντιδήμαρχος 28. ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ-Αντιπρόεδρος 29. ΔΡΑΚΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 30. ΔΡΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 31.ΤΟΚΟΥΖΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 6. ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 32.ΚΑΣΣΑΝΗΣ ΕΥΓΕΝΙΟΣ 7. ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ 33. ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΜΑΡΙΑ 8. ΖΩΑΝΝΟΥ ΑΝΝΑ-Αντιδήμαρχος 34.ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ ΧΑΤΖΗΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΙΑΚΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» 9. ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΗΣ 35.ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 10. ΠΕΡΔΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ- Αντιδήμαρχος 11.ΠΟΚΚΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ-Αντιδήμαρχος 12.ΚΑΛΑΘΕΝΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 13. ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ- Αντιδήμαρχος 36. ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ- Γραμματέας 37.ΣΠΑΝΟΣ-ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 38. ΥΨΗΛΑΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΟΣ ΠΟΡΕΙΑ ΑΝΑΤΡΟΠΗΣ» 39.ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 1

2 14. ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 40.ΣΑΡΡΗ-ΥΨΗΛΑΝΤΗ ΣΤΑΜΑΤΙΑ 15.ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 41. ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ-Επικεφαλής Παράταξης «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ 16.ΜΟΥΤΑΦΗΣ ΔΗΜΟΣ 17. ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 42.ΜΠΙΛΛΙΑ-ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ-Ανεξάρτητη Σύμβουλος 18.ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟΔΙΤΗ Αντιδήμαρχος 19. ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 20.ΣΤΑΥΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΦΛΩΡΑ- 21. ΧΑΤΖΗΛΑΖΑΡΟΥ ΜΑΡΙΑ- Αντιδήμαρχος 22. ΣΑΡΙΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 23. ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 24. ΚΟΥΡΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Δημοτική 25. ΞΕΠΑΠΑΔΑΚΗ-ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 26.ΤΡΕΧΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΠΟΝΤΕΣ: 1.ΠΑΡΔΑΛΟΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- Αντιδήμαρχος (δικ/νος) 2. ΤΣΙΚΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 3. ΜΑΝΩΛΑΚΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ (δικ/νος) 4. ΠΑΠΟΥΡΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ- Ανεξάρτητος Δημοτικός Σύμβουλος» (δικ/νος) 5. ΑΤΣΙΔΗ ΕΛΠΙΔΑ (δικ/νη) Στη συνεδρίαση παρίστανται, ο Νομικός Σύμβουλος του Δ.Ρ. κ.εμμανουήλ Στάγκας, καθώς και ο Πρόεδρος της Δημοτικής Κοινότητας Παστίδας κ.σ.πάττας. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, καθόσον επί σαράντα επτά (47) Δημοτικών συμβούλων παρίστανται οι σαράντα δύο (42), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώματος. Θ Ε Μ Α 12 ο : Έγκριση τροποποίησης Καταστατικού ΠΡΟΤΟΥΡ. Ο Δήμαρχος κ.φώτης Χατζηδιάκος εισηγούμενος το θέμα, έθεσε υπόψη του Σώματος το από Απόσπασμα Πρακτικού Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης του Σωματείου με την επωνυμία «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΡΟΔΙΑΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ (RODOS TOURISM PROMOTION ORGANIZATION) με τίτλο «ΠΡΟΤΟΥΡ» σύμφωνα με το οποίο εγκρίνεται η τροποποίηση και αντικατάσταση των 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 14, 15 και 16 του καταστατικού τα οποία ως τροποποιούνται και αντικαθίστανται έχουν ως εξής: ΣΚΟΠΟΣ 2

3 Άρθρο 2 Σκοπός του Σωματείου είναι η συμβολή στη τουριστική ανάπτυξη και τη διαμόρφωση του τουριστικού προϊόντος της Ρόδου, καθώς επίσης η προβολή και διαφήμιση του στο εσωτερικό και το εξωτερικό με κάθε πρόσφορη ενέργεια. Ο σκοπός αυτός επιτυγχάνεται κυρίως με τις ακόλουθες ενέργειες: 1. Συμβολή στη διαμόρφωση, ανάδειξη και προβολή νέων τουριστικών προϊόντων που προβάλουν τα πολιτιστικά και φυσικά χαρακτηριστικά της Ρόδου. 2. Οργάνωση και συμμετοχή σε εθνικές και διεθνείς τουριστικές εκθέσεις και εκδηλώσεις προβολής της Ρόδου στην Ελλάδα και στο Εξωτερικό. 3. Παραγωγή ή αγορά και διανομή έντυπου διαφημιστικού υλικού της Ρόδου καθώς και οπτικοακουστικών μέσων και άλλων προϊόντων που συμβάλλουν στην τουριστική προβολή της Ρόδου. 4. Πρόσκληση και φιλοξενία δημοσιογράφων και παραγόντων του τουρισμού, οι οποίοι με αρθρογραφία και άλλες ενέργειες μπορούν να προωθήσουν τον τουρισμό της Ρόδου. 5. Προσφορά κινήτρων για την -οργάνωση συνεδρίων που αποσκοπούν στην προβολή της Ρόδου στην Ελλάδα και στο Εξωτερικό. 6. Ενίσχυση γενικότερων τουριστικών πολιτιστικών και αθλητικών εκδηλώσεων, που προβάλλουν τη Ρόδο στην Ελλάδα και στο Εξωτερικό. 7. Οργάνωση και λειτουργία τοπικών Γραφείων παροχής τουριστικών πληροφοριών και δημοσίων σχέσεων καθώς και στήριξης συνεδρίων που οργανώνονται στη Ρόδο. 8. Διερεύνηση της τουριστικής αγοράς και καταρτισμός προγραμμάτων τουριστικής προβολής και διαφήμισης της Ρόδου. 9. Ενίσχυση κάθε προσπάθειας που θα συμβάλλει στην βελτίωση των προαναφερόμενων τουριστικών υπηρεσιών. 10.Προώθηση κάθε ενέργειας που μπορεί άμεσα ή έμμεσα να συμβάλλει στην τουριστική προβολή της Ρόδου και ιδιαίτερα ενέργειες που προβάλλουν τις πολιτιστικές ιδιαιτερότητες, τις φυσικές καλλονές, την ιστορία και τις παραδόσεις της Ρόδου μέσα από σύγχρονες παροχές τουριστικών υπηρεσιών. 11.Η ανάληψη διεθνούς πρωτοβουλίας και συνεργασιών με άλλους αξιόπιστους φορείς όπως Μ.Κ.Ο., Ο.Τ.Α., Πανεπιστημιακά Δίκτυα, Συνεταιρισμούς, Επιμελητήρια κ.τ.λ., με στόχο την ανάπτυξη δράσεων τουρισμού στην Ρόδο. 12.Η συμμετοχή σε μη Κερδοσκοπικές Οργανώσεις. 13.Η συνεργασία με Δήμους, Περιφέρειες και κυβερνητικούς κρατικούς οργανισμούς για την προώθηση κοινών προγραμμάτων στους παραπάνω τομείς με τελικό σκοπό την ανάπτυξη της τουριστικής οικονομίας. Σε αυτό το πλαίσιο ο ρόλος του οργανισμού είναι να λειτουργήσει ως φορέας υλοποίησης. ΜΕΣΑ Άρθρο 3 Μέσα, για επίτευξη των παραπάνω σκοπών είναι κύρια τα παρακάτω: 1. Η ενεργοποίηση και η κίνηση του ενδιαφέροντος των Αρχών του Δήμου Ρόδου, Υπηρεσιών,Φορέων,Οργανώσεων και όλων των κατοίκων της Ρόδου και γενικότερα της Δωδεκανήσου στην ιδέα της τουριστικής προβολής και διαφήμισης της Ρόδου. 3

4 2. Η συνεργασία με Φορείς, Οργανώσεις, παράγοντες και προσωπικότητες στην Ελλάδα και στο εξωτερικό προκείμενου να υλοποιηθούν οι σκοποί του Σωματείου. 3. Η συνεργασία με τους Φορείς και τις Διευθύνσεις του Δήμου της Ρόδου, που ασχολούνται με τον τουρισμό, τον πολιτισμό, το περιβάλλον και τον αθλητισμό σε ενέργειες διαμόρφωσης νέων τουριστικών προϊόντων της περιοχής τους και γενικά προβολής και διαφήμισης του νησιού, ως αρμόδιου φορέα του σωματείου για την οργάνωση και υλοποίηση δράσεων και εκδηλώσεων που σχετίζονται με την προβολή του νησιού, για τον σχεδιασμό και την πραγματοποίηση προγραμμάτων τουριστικής προβολής της περιοχής, κατά συνεργασία όταν απαιτείται και με τη Δ/νση Τουρισμού ή άλλη υπηρεσία του Δήμου Ρόδου, συμβάλλοντας ειδικότερα οι υπηρεσίες αυτές στη χορήγηση στοιχείων και κάθε είδους άλλων υλικών ή τυχόν υπηρεσιών που μπορούν να διαθέσουν. 4. Η προβολή της πολιτιστικής κληρονομιάς, των φυσικών καλλονών και της τουριστικής υποδομής που διαθέτει η Ρόδος, με κάθε είδους μέσα, (π.χ. εκθέσεις, εκδόσεις, ομιλίες, προβολές, φωτογραφίες κ. λ. π. ). 5. Η προκήρυξη διαγωνισμών για ιδέες, μελέτες και εργασίες στα πλαίσια του σκοπού της τουριστικής προβολής και διαφήμισης της Ρόδου. 6. Η προώθηση επιλεγμένων ιδεών, μελετών και εργασιών στους αρμόδιους (Αρχές. Υπηρεσίες, Φορείς κ.λ.π.) προκειμένου να τύχουν υλοποίησης και εφαρμογής. 7. Οικονομικές ενισχύσεις και επιχορηγήσεις από το Δήμο Ρόδου και από κάθε Αρχή, Φορέα, συμπεριλαμβανομένων και των φορέων που διαχειρίζονται εθνικά, επιχειρησιακά ή άλλα προγράμματα της Ε.Ε., πρόσωπο, οργάνωση κ.λ.π. προκειμένου να μπορέσουν να υλοποιηθούν όλα τα παραπάνω, ως αρμόδιου φορέα του σωματείου για την οργάνωση και υλοποίηση δράσεων και εκδηλώσεων που σχετίζονται με την προβολή του νησιού, για τον σχεδιασμό και την πραγματοποίηση προγραμμάτων τουριστικής προβολής της περιοχής, κατά συνεργασία όταν απαιτείται και με τη Δ/νση Τουρισμού ή άλλη υπηρεσία του Δήμου Ρόδου, συμβάλλοντας ειδικότερα οι υπηρεσίες αυτές στη χορήγηση στοιχείων και κάθε είδους άλλων υλικών ή τυχόν υπηρεσιών που μπορούν να διαθέσουν. 8.Η απονομή τιμητικών διακρίσεων σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία με τις πράξεις τους συνέβαλαν στην προβολή και διαφήμιση της Ρόδου και γενικά στην προαγωγή του τουρισμού της. 9.Κάθε άλλο μέσο που αποσκοπεί στην προαγωγή του σκοπού του Σωματείου. ΜΕΛΗ Άρθρο 4 Τα μέλη του σωματείου διακρίνονται σε: 1 )Τακτικά και 2) Επίτιμα. α)τακτικά μέλη μπορούν να γίνουν ο εν ενεργεία Δήμαρχος, Αντιδήμαρχοι, Πρόεδρος και μέλη Δημοτικών Συμβουλίων Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων Δημοτικών Οργανισμών και Επιχειρήσεων του Δήμου Ρόδου, καθώς και οι Πρόεδροι και Εκπρόσωποι της Ενωσης Ξενοδόχων Ρόδου, του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου, του Τουριστικού Τμήματος του ΕΒΕΔ και των Επαγγελματικών Εργοδοτικών Οργανώσεων της Ρόδου, των οποίων τα μέλη ανήκουν στο ΕΒΕΔ. Επίσης μέλη μπορούν να γίνουν ιδιώτες με γνώσεις και εμπειρία., στα τουριστικά θέματα, δημότες του 4

5 Δήμου και εκπρόσωποι φορέων που δραστηριοποιούνται στη Ρόδο. Τα μέλη εγγράφονται κατόπιν απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου, β) Επίτιμα μέλη εκλέγονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, αυτοί που πρόσφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες για την προαγωγή του σκοπού του σωματείου, κατοικούντες στην Ελλάδα ή το εξωτερικό. Μόνο τα τακτικά μέλη έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι, εφ' όσον εκπλήρωσαν τις προς το σωματείο υποχρεώσεις τους. Τα εν ενεργεία ιδρυτικά μέλη του Σωματείου, που συγκροτούν την Γενική Συνέλευση, αποτελούνται: Α) Από δέκα τρεις (13) εκπροσώπους της Τοπικής Αυτοδιοίκησης α βαθμού της νήσου Ρόδου ως εξής: 1. Ο Δήμαρχος Ρόδου 2. Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου 3. Ενδεκα (11) Εκπρόσωποι του Δήμου Ρόδου οριζόμενοι από το Δημοτικό Συμβούλιο, σύμφωνα με τα ισχύοντα για την εκπροσώπηση της μειοψηφίας στους Οργανισμούς και Επιχειρήσεις, του Δήμου ή 70% από τη παράταξη της πλειοψηφίας και 30% από τις παρατάξεις της μειοψηφίας αναλογικά. Οι εκπρόσωποι της μειοψηφίας θα ορίζονται από την ίδια. Β) Από δέκα (10) εκπροσώπους του ΕΒΕΔ και των τοπικών επαγγελματικών - εργοδοτικών Οργανώσεων τουριστικού ενδιαφέροντος ως εξής: 1. Ο Πρόεδρος του ΕΒΕΔ. 2. Ο Πρόεδρος της Ένωσης Ξενοδόχων Ρόδου. 3. Εκπρόσωπος του ΕΒΕΔ, οριζόμενος από τη Διοικούσα Επιτροπή του. 4. Ο Πρόεδρος του Τουριστικού Τμήματος ΕΒΕΔ. 5. Εκπρόσωπος της Ενωσης Ξενοδόχων Ρόδου, οριζόμενος από το Δ.Σ. της. 6. Ο Πρόεδρος των Τουριστικών Πρακτόρων Ρόδου. 7. Ο Πρόεδρος του Εμπορικού Συλλόγου Ρόδου. 8. Ο Πρόεδρος της Ένωσης Επαγγελματιών - Βιοτεχνών Ρόδου, 9. Ο Πρόεδρος της Ένωσης Ενοικιαστών Αυτοκινήτων. 10.Ο Πρόεδρος του Συλλόγου Τουριστικών - Οικογενειακών Καταλυμάτων Νήσου Ρόδου. Γ) Η εγγραφή νέων μελών αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου εφόσον τα υποψήφια μέλη έχουν μια από τις ιδιότητες του άρθρου 4, τηρούμενης της πλειοψηφίας των μελών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης α βαθμού της νήσου Ρόδου. Άρθρο 5 Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται στην καταβολή ποσού για εγγραφή και ποσού για ετήσια συνδρομή, καθώς και τακτική ή έκτακτη οικονομική εισφορά προς το Σωματείο. Τα ποσά αυτά προέρχονται από τον φορέα που εκπροσωπούν και το ύψος τους κανονίζεται ετησίως από το Διοικητικό Συμβούλιο σύμφωνα με το άρθρο 6. Η καταβολή των συνδρομών και οικονομικών εισφορών των μελών δύναται να γίνει τμηματικά σε μέχρι 12 ισόποσες μηνιαίες δόσεις.η συνδρομή δύναται να καταβληθεί με κατάθεση στον λογαριασμό που διατηρεί ο Οργανισμός ή με τραπεζική επιταγή. Οπωσδήποτε η καταβολή ολόκληρου το ποσού θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν την τακτική Γενική Συνέλευση. 5

6 Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται α) Να καταβάλλουν ως ανωτέρω τακτικά τις προς το Σωματείο ανωτέρω συνδρομές και οικονομικές ενισχύσεις τους, β) Να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις, και γ) Να συμμορφώνονται στις διατάξεις του καταστατικού και στους κανονισμούς του Σωματείου. ΠΟΡΟΙ Άρθρο 6 Πόροι του Σωματείου είναι: α)τα ποσά που προέρχονται από εγγραφές, συνδρομές, οικονομικές ενισχύσεις ή έκτακτες: εισφορές των μελών και Οργανώσεων. Φορέων κ.λ.π. που αυτά εκπροσωπούν. β) Οι Κρατικές περιφερειακές, δημοτικές ή από άλλους Φορείς και Οργανώσεις της Ελλάδας ή του εξωτερικού επιχορηγήσεις και γ) Οι δωρεές, ή τα κληροδοτήματα, χορηγίες ανταποδοτικού χαρακτήρα, καθώς και κάθε άλλη νόμιμη είσπραξη. Δωρεές ή διαθήκες που υποχρεώνουν το Σωματείο σε ενέργειες που είναι αντίθετες στους, σκοπούς του, δεν γίνονται δεκτές. Η διάθεση των κεφαλαίων του Σωματείου γίνεται μόνο κατόπιν αιτιολογημένων αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εκτελεστικής Επιτροπής. Ρητά καθορίζεται ότι ο προϋπολογισμός για την κάλυψη των δαπανών του προγράμματος προβολής και διαφήμισης της Ρόδου, θα καλύπτεται από επιχορηγήσεις εγγραφές, οικονομικές εισφορές τακτικές ή έκτακτες των Φορέων που εκπροσωπούν τα μέλη. Τα παραπάνω ποσά καθορίζονται κάθε χρόνο από το Διοικητικό Συμβούλιο και εγκρίνονται από τη Γενική Συνέλευση κατά την έγκριση του προϋπολογισμού, με επιφύλαξη αυτών που αφορούν τους φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, για τα οποία κατά την κείμενη νομοθεσία θα πρέπει προηγουμένως να έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό τους και να τύχουν εγκρίσεως από τις αρμόδιες αρχές όπως ειδικότερα ορίζεται στο άρθρο 5. Ρητά ορίζεται ότι δεν μπορεί τα παραπάνω ποσά να καλύπτονται με τη μορφή προσφοράς υπηρεσιών, μπορούν όμως μετά από απόφαση του Δ.Σ. να καλυφθούν με ισόποσες άμεσες από τα μέλη πληρωμές προς τρίτους μέρους ή συνόλου δράσεων του σωματείου. Ωσαύτως αν ορισμένοι φορείς προτείνουν πέρα των ενεργειών του βασικού προγράμματος και των δράσεων πρόσθετες ενέργειες προβολής και γενικότερων εκδηλώσεων, οι ενέργειες αυτές μπορούν να υλοποιηθούν εφόσον οι φορείς που τις προτείνουν αναλάβουν και την χρηματοδότηση τους. ΔΙΟΙΚΗΣΗ Άρθρο 7 Όργανα της διοίκησης του Σωματείου είναι η Γενική Συνέλευση., το Διοικητικό Συμβούλιο, η Εκτελεστική Επιτροπή και η Εξελεγκτική Επιτροπή. Α) Το Σωματείο διοικείται από 15μελές Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο αποτελείται από οκτώ (8) μέλη, που εκπροσωπούν τον Δήμο της Ρόδου και επτά (7) που εκπροσωπούν τις παραγωγικές τάξεις. Οι οκτώ (8) εκπρόσωποι ορίζονται από το Δημοτικό Συμβούλιο, όπως προβλέπεται στο άρθρο 4, και οι επτά (7) εκπρόσωποι των παραγωγικών τάξεων ως εξής: Δύο (2) από το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου, δύο (2) από την Ένωση Ξενοδόχων Ρόδου, ένας (1) από την Ένωση Τουριστικών Γραφείων Ρόδου, 6

7 ένας (1) από το Εμπορικό Σύλλογο Ρόδου, και ένας (1) από το Σύλλογο Τουριστικών - Οικογενειακών Καταλυμάτων Νήσου Ρόδου. Β) Την πρόσκληση για την υπόδειξη των παραπάνω εκπροσώπων από τους επί μέρους φορείς, απευθύνει ο Δήμαρχος Ρόδου ή εξουσιοδοτημένος από αυτόν Αντιδημάρχος εντός 15 ημερών από τη λήξη της θητείας τους, που ταυτίζεται με τη θητεία τους στον φορέα που εκπροσωπούν. Γ) Διευκρινίζεται ότι τα μέλη του Δ.Σ. πρέπει να είναι και μέλη του Σωματείου. Σε περίπτωση απουσίας η κωλύματος κάποιου μέλους μπορεί, να συμμετάσχει στις συνεδριάσεις του Λ.Σ. ο νόμιμος αναπληρωτής του, ή ο προς τούτο εξουσιοδοτημένος. Δ)Με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης μπορεί τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου να αυξάνονται και με άλλα μέλη εκπροσώπους και άλλων νομικών προσώπων και φορέων, και με την προϋπόθεση ότι οι εκπρόσωποι του Δήμου Ρόδου θα έχουν πάντοτε τη πλειοψηφία του αριθμού των μελών. Άρθρο 8 Δέκα (10) ημέρες μετά την υπόδειξη και τον ορισμό μελών από τους φορείς και τις οργανώσεις που προέρχονται συνέρχεται με πρόσκληση του Δημάρχου Ρόδου ή του ως άνω αναπληρωτή του το διοικητικό συμβούλιο και συγκροτείται σε σώμα με την εκλογή Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα και Ταμία. Πρόεδρος του Δ.Σ. ορίζεται ο Δήμαρχος ή ένας από τους λοιπούς εκπροσώπους του Δήμου Ρόδου που ορίζει αυτός. Επίσης συγκροτεί και την Εκτελεστική Επιτροπή από δύο εκπροσώπους του Δήμου Ρόδου και από έναν του Επιμελητηρίου Δωδεκανήσου, της Ένωσης Ξενοδόχων Ρόδου και της Ενωσης Τουριστικών Γραφείων Ρόδου. Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζεται ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της Ένωσης Ξενοδόχων Ρόδου, του φορέα που προσφέρει στον ΠΡΟΤΟΥΡ την γραμματειακή και διαχειριστική στήριξη. Σε όλες τις συνεδριάσεις της Ε.Ε. εφόσον δεν είναι μέλη της, υποχρεωτικά προσκαλούνται εγγράφως ο Πρόεδρος και ο Ταμίας του Δ.Σ. και εφόσον παρίσταται ο Πρόεδρος του Δ.Σ. προεδρεύει χωρίς δικαίωμα ψήφου. Άρθρο 11 Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά το μήνα, μετά από πρόσκληση του Προέδρου, καθώς και όταν το απαιτούν οι υποθέσεις του σωματείου. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα προς συζήτηση θέματα. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει στην αίθουσα εθιμοτυπίας του Δήμου Ρόδου ή σε έκτακτες περιπτώσεις σε άλλο σημείο εντός της πόλης ύστερα από σχετική απόφασή του. Ο Πρόεδρος υποχρεούται να συγκαλέσει το Συμβούλιο μέσα σε επτά (7) ημέρες, αφότου υποβληθεί έγγραφη αίτηση, υπογραφόμενη από το 30% τουλάχιστον των μελών του, στην οποία αναφέρονται και τα θέματα που θα συζητηθούν. Ο Πρόεδρος καλεί τα μέλη με γραπτή πρόσκληση, η οποία επιδίδεται σε κάθε μέλος τρείς, τουλάχιστον, πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση. Στην πρόσκληση αναγράφονται περιληπτικά τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Θεωρείται νόμιμη η έγκαιρη πρόσκληση με τηλεμοιότυπο (φαξ) ή με . Κατ εξαίρεση, σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση μπορεί να επιδοθεί 7

8 την ίδια ημέρα της συνεδρίασης. Στην περίπτωση αυτή στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος, για τον οποίο δικαιολογείται η κατεπείγουσα συνεδρίαση. Ο πρόεδρος, μετά την κοινοποίηση της πρόσκλησης, οφείλει να έχει στη διάθεση των συμβούλων, στα γραφεία του οργανισμού, τα σχετικά με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης έγγραφα. Με αιτιολογημένη απόφαση του ΔΣ δύναται να πραγματοποιηθεί συνεδρίαση μέσω διαδικτύου. Η κατάρτιση και η υπογραφή πρακτικού από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ισοδυναμεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ακόμη και αν δεν έχει προηγηθεί συνεδρίαση. Η ιδιότητα του μέλους του Δ.Σ. μπορεί να ανακληθεί, μετά από σχετική απόφαση του φορέα που αυτό εκπροσωπεί, οπότε και θα ορίζεται ο αντικασταστάτης του. Επίσης η ιδιότητα του μέλους μπορεί να ανακληθεί και χωρίς προηγούμενη απόφαση του φορέα που το υπέδειξε σε περίπτωση που αυτό ενεργεί με τρόπο που αντιβαίνει στους σκοπούς του σωματείου ή /και δεν εκτελεί τα καθήκοντα του. Προς τούτο θα πρέπει να προηγηθεί αιτιολογημένη πρόταση μομφής, την οποία υπογράφουν τουλάχιστον τα τρία πέμπτα (3/5) των μελών του Δ.Σ. και απόφαση της Γενικής Συνέλευσης η οποία λαμβάνεται με πλειοψηφία των τριών πέμπτων (3/5) του αριθμού των μελών της.στην περίπτωση αυτή ο φορέας τον οποίο το μέλος του Δ.Σ. εκπροσωπούσε καλείται να ορίσει τον αντικαταστάτη του. Άρθρο 14 Το Διοικητικό Συμβούλιο για την καλύτερη και πληρέστερη εξυπηρέτηση και επιτυχία του σκοπού του μπορεί να συγκροτεί επιτροπές και ομάδες εργασίας και να ορίζει ειδικούς συνεργάτες και τεχνικούς συμβούλους από τα μέλη του Σωματείου ή από μη μ έ λ η του Σωματείου καθορίζοντας και την αμοιβή τους. ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Άρθρο 15 Η Εκτελεστική Επιτροπή καταρτίζει τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό εσόδων και εξόδων και συντάσσει το πρόγραμμα δράσης, τα οποία υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση. Η Εκτελεστική Επιτροπή εκτελεί τις αποφάσεις και εντολές του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει τα πλαίσια και τις γενικές κατευθύνσεις των ενεργειών, εκδηλώσεων, συμμετοχών κ.λ.π. του Σωματείου και η Εκτελεστική Επιτροπή με δικές της αποφάσεις συγκεκριμενοποιεί και υλοποιεί τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Επίσης το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να εκχωρεί συγκεκριμένες αρμοδιότητές του στην Εκτελεστική Επιτροπή. Ειδικότερα η Εκτελεστική Επιτροπή έχει, πλην των άλλων, τις εξής αρμοδιότητες: Συγκεκριμενοποιεί και εξειδικεύει τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Παρακολουθεί την εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. Είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση κρίσεων μέχρι να συσταθεί ειδική προς τούτο Επιτροπή. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο το επιχειρησιακό πρόγραμμα του Σωματείου και συγκεκριμένες δράσεις τις οποίες κατά τη κρίση της πρέπει αυτό να προωθήσει και είναι υπεύθυνη για την υλοποίηση τους 8

9 και την παρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης τους. Παρακολουθεί, αξιολογεί και συντονίζει τη δράση των υπηρεσιών του Σωματείου. Είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση των αποφάσεων του Δ.Σ..όπως αυτές έχουν τυχόν εξειδικευθεί από αυτή. Κατ. εξαίρεση μπορεί να προβαίνει σε ενέργειες χωρίς την προηγούμενη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εφόσον όμως αυτές ευρίσκονται εντός των γενικών πλαισίων της πολιτικής του Σωματείου που έχουν ταχθεί από το Δ.Σ. Στην περίπτωση αυτή υποχρεούται να φέρει την απόφαση που έλαβε προς έγκριση στην αμέσως επόμενη συνεδρίαση του Δ.Σ.. Ειδικά στην περίπτωση των σχετιζόμενων με τη τουριστική προβολή δράσεων η Εκτελεστική Επιτροπή μπορεί να προχωρήσει στην υλοποίηση δράσεων τουριστικής προβολής οι οποίες ευρίσκονται εντός του γενικού πλαισίου που έχει τεθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο χωρίς να απαιτείται προηγούμενη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου στην περίπτωση που έχει εξασφαλίσει μέσω έκτακτης χορηγίας για το συγκεκριμένο σκοπό ή άλλο παρόμοιο τρόπο την κάλυψη του κόστους. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Άρθρο 16 Α Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το Σωματείο ενώπιον κάθε δικαστικής, πολιτικής φορολογικής ή άλλης αρχής και ενώπιον κάθε τρίτου σ' όλες τις σχέσεις., δικαιοπραξίες και εκδηλώσεις. Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, συγκαλεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου τις τακτικές ή έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις, καθώς και τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, με την υποχρέωση να συγκαλεί αυτό και έκτακτα, εφόσον το 30% των μελών του ζητήσουν τη σύγκληση του. Υπογράφει τα πρακτικά, επιβλέπει τη διαχείριση του Ταμία κάθε φορά που κρίνει αυτό αναγκαίο, στον οποίο κατόπιν απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου δίνει εντολή για κάθε δαπάνη. Υπογράφει με το Γενικό Γραμματέα κάθε έγγραφο του Σωματείου και φροντίζει γενικά για την προαγωγή και ανάπτυξη του Σωματείου. Φροντίζει γενικά για την τήρηση και εφαρμογή του καταστατικού και των εσωτερικών κανονισμών του Σωματείου, των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου, παίρνοντας κάθε εξασφαλιστικό μέτρο των συμφερόντων του Σωματείου ακόμα δε και χωρίς απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εάν απ 'την αναβολή κινδυνεύουν σοβαρά, τα συμφέροντα του. Ο Πρόεδρος μετά την παρέλευση του κινδύνου υποχρεούται να ενημερώσει το ΔΣ και να ληφθεί σχετική απόφαση νομιμοποίησης έγκρισης της απόφασης του. Τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει ή κωλύεται ν ασκήσει τα καθήκοντα του τον αντικαθιστά σε έκτακτες περιπτώσεις ο Αντιπρόεδρος. Β ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: 9

10 Ο Γενικός Γραμματέας προΐσταται των γραφείων του Σωματείου. Ο Γενικός Γραμματέας διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Σωματείου, συντάσσει τα. πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων, υπογράφει με τον Πρόεδρο κάθε εξερχόμενο έγγραφο, τηρεί το Μητρώο των μελών και φυλάει τη σφραγίδα του σωματείου. Το Γενικό Γραμματέα όταν απουσιάζει ή εμποδίζεται ν' ασκήσει τα καθήκοντα τουτον αντικαθιστά μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου οριζόμενο από αυτό. Γ ΤΑΜΙΑΣ: Ο Ταμίας προΐσταται των οικονομικών και του λογιστηρίου το οποίο κρατεί τα λογιστικά βιβλία, τις διπλότυπες αποδείξεις με τις οποίες εισπράττει τις συνδρομές των μελών και τα διάφορα έσοδα του Σωματείου και ενεργεί όλες τις πληρωμές. Τις διπλότυπες αποδείξεις εισπράξεων και τα εντάλματα πληρωμών υπογράφει και ο Πρόεδρος,. Στα εντάλματα πληρωμών πρέπει να γράφεται πάντοτε και ο αριθμός απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη. Ο Πρόεδρος δύναται μετά από προηγούμενη απόφαση του ΔΣ να εξουσιοδοτήσει τον Πρόεδρο της εκτελεστικής Επιτροπής ή άλλο μέλος του Δ.Σ. να υπογράφει συγκεκριμένα κάθε φορά εντάλματα. Συντάσσει καταστάσεις της ταμειακής κίνησης που τις υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο στο τέλος κάθε τετραμηνίας. Η κατάσταση πρέπει να περιέχει αναλυτικά τα έσοδα και τα έξοδα με τα σχετικά παραστατικά έγγραφα. Ο Ταμίας υποχρεούται να καταθέτει σε οποιαδήποτε Τράπεζα στο όνομα του Σωματείου τα εισπραττόμενα χρήματα με εξαίρεση ένα ποσό, το οποίο θα καθορίζεται κάθε φορά απ' το Διοικητικό Συμβούλιο ανάλογα με τις προβλεπόμενες τρέχουσες ανάγκες. Ο Ταμίας υποχρεούται να θέτει στη διάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου για έλεγχο το Ταμείο του Σωματείου όποτε αυτό ήθελε κρίνει αναγκαίο. Ο Ταμίας μεριμνά για τη κανονική είσπραξη των συνδρομών και τηρεί ενήμερο το Διοικητικό Συμβούλιο για τις καθυστερούμενες... Ο Ταμίας έχει το δικαίωμα να κάνει ανάληψη απ τις καταθέσεις του σωματείου μέχρι του ποσού των Από το ποσό αυτό και πάνω χρειάζεται εξουσιοδότηση του ΔΣ. Τον Ταμία απουσιάζοντα ή κωλυόμενο τον αντικαθιστά μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, οριζόμενο από αυτό. Ο ταμίας είναι υποχρεωμένος να ζητά και να λαμβάνει κωδικούς από το τραπεζικό ίδρυμα που διατηρεί τους λογαριασμούς του το σωματείο για διαδικτυακό e-banking. Δ' ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ: Ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης γίνεται κάθε χρόνο απ την Ελεγκτική Επιτροπή. Η Ελεγκτική Επιτροπή απαρτίζεται από τρία μέλη. Αποτελείται από δύο εκπροσώπους του Δήμου και ένα εκπρόσωπο των παραγωγικών τάξεων, οριζόμενη από τις οικείες οργανώσεις (Δήμος Ρόδου, Επιμελητήριο Δωδεκανήσου). Εφόσον κενωθεί οποιαδήποτε θέση της Ε. Ε. συμπληρώνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, όπως ορίζεται στο άρθρο 12, χωρίς όμως να μπορεί να γίνει η συμπλήρωση με μέλη της Εκτελεστικής Επιτροπής. Η Ελεγκτική Επιτροπή προβαίνει σε έλεγχο των βιβλίων και υποβάλλει έγγραφες εκθέσεις στη Γενική Συνέλευση. Η θητεία της ακολουθεί τη θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου. Οι αποφάσεις παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Το μέλος που μειοψηφεί μπορεί να διατυπώσει έγγραφα τη διαφωνία του. 10

11 Η Ελεγκτική Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα δύο τουλάχιστον από τα τρία. τακτικά της μέλη. Το ΔΣ με αιτιολογημένη απόφαση που λαμβάνεται με την απόλυτη πλειοψηφία των μελών του δύναται να ορίσει Ορκωτούς Ελεγκτές για να ελέγξουν την οικονομική διαχείριση του Σωματείου. Ε ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΣΤΗΡΙΞΗ: Το διευθυντικό έργο και η γραμματειακή και διαχειριστική στήριξη του Σωματείου γίνεται από προσωπικό που διαθέτει τα ανάλογα προσόντα και προσλαμβάνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αναθέσει την γραμματειακή και διαχειριστική στήριξη και σε ένα από τους Φορείς, που ανήκουν τα μέλη του Σωματείου, καθορίζοντας τους ειδικότερους όρους, της, ανάθεσης ύστερα από συνεννόηση με τον Φορέα. Κατόπιν των παραπάνω τροποποιήσεων το καταστατικό του σωματείου με όλες τις μεταβολές κωδικοποιημένο έχει ως εξής: ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΡΟΔΙΑΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΕΠΩΝΥΜΙΑ -ΕΔΡΑ Άρθρο 1 Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΡΟΔΙΑΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ» (RODOS TOURISM PROMOTION ORGANIZATION) και τον δ.τ. (ΠΡΟΤΟΥΡ) και με έδρα το Δήμο Ρόδου. ΣΚΟΠΟΣ Άρθρο 2 Σκοπός του Σωματείου είναι η συμβολή στη τουριστική ανάπτυξη και τη διαμόρφωση του τουριστικού προϊόντος της Ρόδου, καθώς επίσης η προβολή και διαφήμιση του στο εσωτερικό και το εξωτερικό με κάθε πρόσφορη ενέργεια. Ο σκοπός αυτός επιτυγχάνεται κυρίως με τις ακόλουθες ενέργειες: 1.Συμβολή στη διαμόρφωση, ανάδειξη και προβολή νέων τουριστικών προϊόντων που προβάλουν τα πολιτιστικά και φυσικά χαρακτηριστικά της Ρόδου. 2.Οργάνωση και συμμετοχή σε εθνικές και διεθνείς τουριστικές εκθέσεις και εκδηλώσεις προβολής της Ρόδου. 3.Παραγωγή ή αγορά και διανομή έντυπου διαφημιστικού υλικού της Ρόδου καθώς και οπτικοακουστικών μέσων και άλλων προϊόντων που συμβάλλουν στην τουριστική προβολή της Ρόδου. 4.Πρόσκληση και φιλοξενία δημοσιογράφων και παραγόντων του τουρισμού, οι οποίοι με αρθρογραφία και άλλες ενέργειες μπορούν να προωθήσουν τον τουρισμό της Ρόδου. 5.Προσφορά κινήτρων για την -οργάνωση συνεδρίων που αποσκοπούν στην προβολή της Ρόδου. 6.Ενίσχυση γενικότερων τουριστικών πολιτιστικών και αθλητικών εκδηλώσεων, που προβάλλουν τη Ρόδο. 7.Οργάνωση και λειτουργία τοπικών Γραφείων παροχής τουριστικών πληροφοριών και δημοσίων σχέσεων καθώς και στήριξης συνεδρίων που οργανώνονται στη Ρόδο. 11

12 8.Διερεύνηση της τουριστικής αγοράς και καταρτισμός προγραμμάτων τουριστικής προβολής και διαφήμισης της Ρόδου. 9.Ενίσχυση κάθε προσπάθειας που θα συμβάλλει στην βελτίωση των προαναφερόμενων τουριστικών υπηρεσιών. 10.Προώθηση κάθε ενέργειας που μπορεί άμεσα ή έμμεσα να συμβάλλει στην τουριστική προβολή της Ρόδου και ιδιαίτερα ενέργειες που προβάλλουν τις πολιτιστικές ιδιαιτερότητες, τις φυσικές καλλονές, την ιστορία και τις παραδόσεις της Ρόδου μέσα από σύγχρονες παροχές τουριστικών υπηρεσιών. 11.Η ανάληψη διεθνούς πρωτοβουλίας και συνεργασιών με άλλους αξιόπιστους φορείς όπως Μ.Κ.Ο., Ο.Τ.Α., Πανεπιστημιακά Δίκτυα, Συνεταιρισμούς, Επιμελητήρια κ.τ.λ., με στόχο την ανάπτυξη δράσεων τουρισμού στην Ρόδο. 12.Η συμμετοχή σε μη Κερδοσκοπικές Οργανώσεις. 13.Η συνεργασία με Δήμους, Περιφέρειες και κυβερνητικούς κρατικούς οργανισμούς για την προώθηση κοινών προγραμμάτων στους παραπάνω τομείς με τελικό σκοπό την ανάπτυξη της τουριστικής οικονομίας. Σε αυτό το πλαίσιο ο ρόλος του οργανισμού είναι να λειτουργήσει ως φορέας υλοποίησης. ΜΕΣΑ Άρθρο 3 Μέσα, για επίτευξη των παραπάνω σκοπών είναι κύρια τα παρακάτω: 1.Η ενεργοποίηση και η κίνηση του ενδιαφέροντος των Αρχών του Δήμου Ρόδου, Υπηρεσιών, Φορέων, Οργανώσεων και όλων των κατοίκων της Ρόδου και γενικότερα της Δωδεκανήσου στην ιδέα της τουριστικής προβολής και διαφήμισης της Ρόδου. 2.Η συνεργασία με Φορείς, Οργανώσεις, παράγοντες και προσωπικότητες στην Ελλάδα και στο εξωτερικό προκείμενου να υλοποιηθούν οι σκοποί του Σωματείου. 3.Η συνεργασία με τους Φορείς και τις Διευθύνσεις του Δήμου της Ρόδου, που ασχολούνται με τον τουρισμό, τον πολιτισμό, το περιβάλλον και τον αθλητισμό σε ενέργειες διαμόρφωσης νέων τουριστικών προϊόντων της περιοχής τους και γενικά προβολής και διαφήμισης του νησιού, ως αρμόδιου φορέα του σωματείου για την οργάνωση και υλοποίηση δράσεων και εκδηλώσεων που σχετίζονται με την προβολή του νησιού, για τον σχεδιασμό και την πραγματοποίηση προγραμμάτων τουριστικής προβολής της περιοχής, κατά συνεργασία όταν απαιτείται και με τη Δ/νση Τουρισμού ή άλλη υπηρεσία του Δήμου Ρόδου, συμβάλλοντας ειδικότερα οι υπηρεσίες αυτές στη χορήγηση στοιχείων και κάθε είδους άλλων υλικών ή τυχόν υπηρεσιών που μπορούν να διαθέσουν. 4.Η προβολή της πολιτιστικής κληρονομιάς, των φυσικών καλλονών και της τουριστικής υποδομής που διαθέτει η Ρόδος, με κάθε είδους μέσα, (π.χ. εκθέσεις, εκδόσεις, ομιλίες, προβολές, φωτογραφίες κ. λ. π. ). 5.Η προκήρυξη διαγωνισμών για ιδέες, μελέτες και εργασίες στα πλαίσια του σκοπού της τουριστικής προβολής και διαφήμισης της Ρόδου. 6.Η προώθηση επιλεγμένων ιδεών, μελετών και εργασιών στους αρμόδιους (Αρχές. Υπηρεσίες, Φορείς κ.λ.π.) προκειμένου να τύχουν υλοποίησης και εφαρμογής. 7.Οικονομικές ενισχύσεις και επιχορηγήσεις από το Δήμο Ρόδου και από κάθε Αρχή, Φορέα, συμπεριλαμβανομένων και των φορέων που διαχειρίζονται εθνικά, επιχειρησιακά ή άλλα προγράμματα της Ε.Ε., πρόσωπο, οργάνωση κ.λ.π. προκειμένου να μπορέσουν να υλοποιηθούν όλα τα παραπάνω, ως αρμόδιου φορέα του σωματείου για την οργάνωση 12

13 και υλοποίηση δράσεων και εκδηλώσεων που σχετίζονται με την προβολή του νησιού, για τον σχεδιασμό και την πραγματοποίηση προγραμμάτων τουριστικής προβολής της περιοχής, κατά συνεργασία όταν απαιτείται και με τη Δ/νση Τουρισμού ή άλλη υπηρεσία του Δήμου Ρόδου, συμβάλλοντας ειδικότερα οι υπηρεσίες αυτές στη χορήγηση στοιχείων και κάθε είδους άλλων υλικών ή τυχόν υπηρεσιών που μπορούν να διαθέσουν. 8.Η απονομή τιμητικών διακρίσεων σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία με τις πράξεις τους συνέβαλαν στην προβολή και διαφήμιση της Ρόδου και γενικά στην προαγωγή του τουρισμού της. 9.Κάθε άλλο μέσο που αποσκοπεί στην προαγωγή του σκοπού του Σωματείου. ΜΕΛΗ Άρθρο 4 Τα μέλη του σωματείου διακρίνονται σε: 1 )Τακτικά και 2) Επίτιμα. α)τακτικά μέλη μπορούν να γίνουν ο εν ενεργεία Δήμαρχος, Αντιδήμαρχοι, Πρόεδρος και μέλη Δημοτικών Συμβουλίων Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων Δημοτικών Οργανισμών και Επιχειρήσεων του Δήμου Ρόδου, καθώς και οι Πρόεδροι και Εκπρόσωποι της Ενωσης Ξενοδόχων Ρόδου, του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου, του Τουριστικού Τμήματος του ΕΒΕΔ και των Επαγγελματικών Εργοδοτικών Οργανώσεων της Ρόδου, των οποίων τα μέλη ανήκουν στο ΕΒΕΔ. Επίσης μέλη μπορούν να γίνουν ιδιώτες με γνώσεις και εμπειρία., στα τουριστικά θέματα, δημότες του Δήμου και εκπρόσωποι φορέων που δραστηριοποιούνται στη Ρόδο. Τα μέλη εγγράφονται κατόπιν απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου, β) Επίτιμα μέλη εκλέγονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, αυτοί που πρόσφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες για την προαγωγή του σκοπού του σωματείου, κατοικούντες στην Ελλάδα ή το εξωτερικό. Μόνο τα τακτικά μέλη έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι, εφ' όσον εκπλήρωσαν τις προς το σωματείο υποχρεώσεις τους. Τα εν ενεργεία ιδρυτικά μέλη του Σωματείου, που συγκροτούν την Γενική Συνέλευση, αποτελούνται: Α) Από δέκα τρεις (13) εκπροσώπους της Τοπικής Αυτοδιοίκησης α βαθμού της νήσου Ρόδου ως εξής: 1. Ο Δήμαρχος Ρόδου 2. Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου 3. Ενδεκα (11) Εκπρόσωποι του Δήμου Ρόδου οριζόμενοι από το Δημοτικό Συμβούλιο, σύμφωνα με τα ισχύοντα για την εκπροσώπηση της μειοψηφίας στους Οργανισμούς και Επιχειρήσεις, του Δήμου ή 70% από τη παράταξη της πλειοψηφίας και 30% από τις παρατάξεις της μειοψηφίας αναλογικά. Οι εκπρόσωποι της μειοψηφίας θα ορίζονται από την ίδια. Β) Από δέκα (10) εκπροσώπους του ΕΒΕΔ και των τοπικών επαγγελματικών - εργοδοτικών Οργανώσεων τουριστικού ενδιαφέροντος ως εξής: 1. Ο Πρόεδρος του ΕΒΕΔ. 2. Ο Πρόεδρος της Ένωσης Ξενοδόχων Ρόδου. 3. Εκπρόσωπος του ΕΒΕΔ, οριζόμενος από τη Διοικούσα Επιτροπή του. 4. Ο Πρόεδρος του Τουριστικού Τμήματος ΕΒΕΔ. 5. Εκπρόσωπος της Ένωσης Ξενοδόχων Ρόδου, οριζόμενος από το Δ.Σ. της. 13

14 6. Ο Πρόεδρος των Τουριστικών Πρακτόρων Ρόδου. 7. Ο Πρόεδρος του Εμπορικού Συλλόγου Ρόδου. 8. Ο Πρόεδρος της Ένωσης Επαγγελματιών - Βιοτεχνών Ρόδου, 9. Ο Πρόεδρος της Ένωσης Ενοικιαστών Αυτοκινήτων. 10.Ο Πρόεδρος του Συλλόγου Τουριστικών - Οικογενειακών Καταλυμάτων Νήσου Ρόδου. Γ) Η εγγραφή νέων μελών αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου εφόσον τα υποψήφια μέλη έχουν μια από τις ιδιότητες του άρθρου 4, τηρούμενης της πλειοψηφίας των μελών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης α βαθμού της νήσου Ρόδου. Άρθρο 5 Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται στην καταβολή ποσού για εγγραφή και ποσού για ετήσια συνδρομή, καθώς και τακτική ή έκτακτη οικονομική εισφορά προς το Σωματείο. Τα ποσά αυτά προέρχονται από τον φορέα που εκπροσωπούν και το ύψος τους κανονίζεται ετησίως από το Διοικητικό Συμβούλιο σύμφωνα με το άρθρο 6. Η καταβολή των συνδρομών και οικονομικών εισφορών των μελών δύναται να γίνει τμηματικά σε μέχρι 12 ισόποσες μηνιαίες δόσεις.η συνδρομή δύναται να καταβληθεί με κατάθεση στον λογαριασμό που διατηρεί ο Οργανισμός ή με τραπεζική επιταγή. Οπωσδήποτε η καταβολή ολόκληρου το ποσού θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν την τακτική Γενική Συνέλευση. Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται α) Να καταβάλλουν ως ανωτέρω τακτικά τις προς το Σωματείο ανωτέρω συνδρομές και οικονομικές ενισχύσεις τους, β) Να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις, και γ) Να συμμορφώνονται στις διατάξεις του καταστατικού και στους κανονισμούς του Σωματείου. ΠΟΡΟΙ Άρθρο 6 Πόροι του Σωματείου είναι: α)τα ποσά που προέρχονται από εγγραφές, συνδρομές, οικονομικές ενισχύσεις ή έκτακτες: εισφορές των μελών και Οργανώσεων. Φορέων κ.λ.π. που αυτά εκπροσωπούν. β) Οι Κρατικές περιφερειακές, δημοτικές ή από άλλους Φορείς και Οργανώσεις της Ελλάδας ή του εξωτερικού επιχορηγήσεις και γ) Οι δωρεές, ή τα κληροδοτήματα, χορηγίες ανταποδοτικού χαρακτήρα, καθώς και κάθε άλλη νόμιμη είσπραξη. Δωρεές ή διαθήκες που υποχρεώνουν το Σωματείο σε ενέργειες που είναι αντίθετες στους, σκοπούς του, δεν γίνονται δεκτές. Η διάθεση των κεφαλαίων του Σωματείου γίνεται μόνο κατόπιν αιτιολογημένων αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εκτελεστικής Επιτροπής. Ρητά καθορίζεται ότι ο προϋπολογισμός για την κάλυψη των δαπανών του προγράμματος προβολής και διαφήμισης της Ρόδου, θα καλύπτεται από επιχορηγήσεις εγγραφές, οικονομικές εισφορές τακτικές ή έκτακτες των Φορέων που εκπροσωπούν τα μέλη. Τα παραπάνω ποσά καθορίζονται κάθε χρόνο από το Διοικητικό Συμβούλιο και εγκρίνονται από τη Γενική Συνέλευση κατά την έγκριση του προϋπολογισμού, με επιφύλαξη αυτών που αφορούν τους φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, για τα οποία κατά 14

15 την κείμενη νομοθεσία θα πρέπει προηγουμένως να έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό τους και να τύχουν εγκρίσεως από τις αρμόδιες αρχές όπως ειδικότερα ορίζεται στο άρθρο 5. Ρητά ορίζεται ότι δεν μπορεί τα παραπάνω ποσά να καλύπτονται με τη μορφή προσφοράς υπηρεσιών, μπορούν όμως μετά από απόφαση του Δ.Σ. να καλυφθούν με ισόποσες άμεσες από τα μέλη πληρωμές προς τρίτους μέρους ή συνόλου δράσεων του σωματείου. Ωσαύτως αν ορισμένοι φορείς προτείνουν πέρα των ενεργειών του βασικού προγράμματος και των δράσεων πρόσθετες ενέργειες προβολής και γενικότερων εκδηλώσεων, οι ενέργειες αυτές μπορούν να υλοποιηθούν εφόσον οι φορείς που τις προτείνουν αναλάβουν και την χρηματοδότηση τους. ΔΙΟΙΚΗΣΗ Άρθρο 7 Όργανα της διοίκησης του Σωματείου είναι η Γενική Συνέλευση., το Διοικητικό Συμβούλιο, η Εκτελεστική Επιτροπή και η Εξελεγκτική Επιτροπή. Α) Το Σωματείο διοικείται από 15μελές Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο αποτελείται από οκτώ (8) μέλη, που εκπροσωπούν τον Δήμο της Ρόδου και επτά (7) που εκπροσωπούν τις παραγωγικές τάξεις. Οι οκτώ (8) εκπρόσωποι ορίζονται από το Δημοτικό Συμβούλιο, όπως προβλέπεται στο άρθρο 4, και οι επτά (7) εκπρόσωποι των παραγωγικών τάξεων ως εξής: Δύο (2) από το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου, δύο (2) από την Ένωση Ξενοδόχων Ρόδου, ένας (1) από την Ένωση Τουριστικών Γραφείων Ρόδου, ένας (1) από το Εμπορικό Σύλλογο Ρόδου, και ένας (1) από το Σύλλογο Τουριστικών - Οικογενειακών Καταλυμάτων Νήσου Ρόδου. Β) Την πρόσκληση για την υπόδειξη των παραπάνω εκπροσώπων από τους επί μέρους φορείς, απευθύνει ο Δήμαρχος Ρόδου ή εξουσιοδοτημένος από αυτόν Αντιδήμαρχος εντός 15 ημερών από τη λήξη της θητείας τους, που ταυτίζεται με τη θητεία τους στον φορέα που εκπροσωπούν. Γ) Διευκρινίζεται ότι τα μέλη του Δ.Σ. πρέπει να είναι και μέλη του Σωματείου. Σε περίπτωση απουσίας η κωλύματος κάποιου μέλους μπορεί, να συμμετάσχει στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. ο νόμιμος αναπληρωτής του, ή ο προς τούτο εξουσιοδοτημένος. Δ)Με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης μπορεί τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου να αυξάνονται και με άλλα μέλη εκπροσώπους και άλλων νομικών προσώπων και φορέων, και με την προϋπόθεση ότι οι εκπρόσωποι του Δήμου Ρόδου θα έχουν πάντοτε τη πλειοψηφία του αριθμού των μελών. Άρθρο 8 Δέκα (10) ημέρες μετά την υπόδειξη και τον ορισμό μελών από τους φορείς και τις οργανώσεις που προέρχονται συνέρχεται με πρόσκληση του Δημάρχου Ρόδου ή του ως άνω αναπληρωτή του το διοικητικό συμβούλιο και συγκροτείται σε σώμα με την εκλογή Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα και Ταμία. Πρόεδρος του Δ.Σ. ορίζεται ο Δήμαρχος ή ένας από τους λοιπούς εκπροσώπους του Δήμου Ρόδου που ορίζει αυτός. Επίσης συγκροτεί και την Εκτελεστική Επιτροπή από δύο εκπροσώπους του Δήμου Ρόδου και από έναν του Επιμελητηρίου Δωδεκανήσου, της Ένωσης Ξενοδόχων Ρόδου και της Ενωσης Τουριστικών Γραφείων Ρόδου. Πρόεδρος της 15

16 Επιτροπής ορίζεται ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της Ένωσης Ξενοδόχων Ρόδου, του φορέα που προσφέρει στον ΠΡΟΤΟΥΡ την γραμματειακή και διαχειριστική στήριξη. Σε όλες τις συνεδριάσεις της Ε.Ε. εφόσον δεν είναι μέλη της, υποχρεωτικά προσκαλούνται εγγράφως ο Πρόεδρος και ο Ταμίας του Δ.Σ. και εφόσον παρίσταται ο Πρόεδρος του Δ.Σ. προεδρεύει χωρίς δικαίωμα ψήφου. Άρθρο 9 Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι αρμόδιο ν αποφασίζει για κάθε υπόθεση που αφορά στη διοίκηση του Σωματείου και στη διαχείριση της περιουσίας του, πλην της ακίνητης περιουσίας για την οποία αρμόδια είναι η Γενική Συνέλευση, καθώς και των υποθέσεων εκείνων που από τον νόμο υπάγονται στην αρμοδιότητα της Γενικής Συνέλευσης. Τα ποσά των έγγραφων, συνδρομών και εισφορών καθορίζει με απόφαση του το Δ. Σ. σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 8. Άρθρο 10 Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία, όταν ύστερα από έγγραφη πρόσκληση προς συνεδρίαση του Προέδρου του Δ.Σ. παρίστανται επτά (7) τουλάχιστον μέλη του. Οι αποφάσεις του παίρνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών, σε περίπτωση δε ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Άρθρο 11 Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά το μήνα, μετά από πρόσκληση του Προέδρου, καθώς και όταν το απαιτούν οι υποθέσεις του σωματείου. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα προς συζήτηση θέματα. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει στην αίθουσα εθιμοτυπίας του Δήμου Ρόδου ή σε έκτακτες περιπτώσεις σε άλλο σημείο εντός της πόλης ύστερα από σχετική απόφασή του. Ο Πρόεδρος υποχρεούται να συγκαλέσει το Συμβούλιο μέσα σε επτά (7) ημέρες, αφότου υποβληθεί έγγραφη αίτηση, υπογραφόμενη από το 30% τουλάχιστον των μελών του, στην οποία αναφέρονται και τα θέματα που θα συζητηθούν. Ο Πρόεδρος καλεί τα μέλη με γραπτή πρόσκληση, η οποία επιδίδεται σε κάθε μέλος τρείς, τουλάχιστον, πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση. Στην πρόσκληση αναγράφονται περιληπτικά τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Θεωρείται νόμιμη η έγκαιρη πρόσκληση με τηλεμοιότυπο (φαξ) ή με . Κατ εξαίρεση, σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση μπορεί να επιδοθεί την ίδια ημέρα της συνεδρίασης. Στην περίπτωση αυτή στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος, για τον οποίο δικαιολογείται η κατεπείγουσα συνεδρίαση. Ο πρόεδρος, μετά την κοινοποίηση της πρόσκλησης, οφείλει να έχει στη διάθεση των συμβούλων, στα γραφεία του οργανισμού, τα σχετικά με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης έγγραφα. Με αιτιολογημένη απόφαση του ΔΣ δύναται να πραγματοποιηθεί συνεδρίαση μέσω διαδικτύου. Η κατάρτιση και υπογραφή πρακτικού από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ισοδυναμεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ακόμη και αν δεν έχει προηγηθεί συνεδρίαση. 16

17 Η ιδιότητα του μέλους του Δ.Σ. μπορεί να ανακληθεί, μετά από σχετική απόφαση του φορέα που αυτό εκπροσωπεί, οπότε και θα ορίζεται ο αντικαταστάτης του. Επίσης η ιδιότητα του μέλους μπορεί να ανακληθεί και χωρίς προηγούμενη απόφαση του φορέα που το υπέδειξε, σε περίπτωση που αυτό ενεργεί με τρόπο που αντιβαίνει στους σκοπούς του σωματείου ή/και δεν εκτελεί τα καθήκοντα του. Προς τούτο θα πρέπει να προηγηθεί, αιτιολογημένη πρόταση μομφής, την οποία υπογράφουν τουλάχιστον τα τρία πέμπτα (3/5) των μελών του Δ.Σ. και απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, η οποία λαμβάνεται με πλειοψηφία των τριών πέμπτων (3/5) του αριθμού των μελών της. Στην περίπτωση αυτή ο φορέας τον οποίο το μέλος του Δ.Σ. εκπροσωπούσε καλείται να ορίσει τον αντικαταστάτη του. Άρθρο 12 Κενές θέσεις Συμβούλων, που δημιουργήθηκαν για οποιοδήποτε λόγο, συμπληρώνονται με απόφαση του Διοικ. Συμβουλίου, διατηρούμενης πάντοτε της αναλογίας εκπροσώπων της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και εκπροσώπων επαγγελματικών εργοδοτικών Οργανώσεων, που ορίζεται στο άρθρο 7. Διευκρινίζεται ότι διατηρούμενης της ανωτέρω αναλογίας, οι κενές θέσεις εφ' όσον δεν είναι δυνατό να συμπληρωθούν από τα πρόσωπα που ορίζονται από το άρθρο 7, συμπληρώνονται από προέδρους άλλων Οργανισμών και Φορέων που εγγράφονται και είναι μέλη του Σωματείο. Άρθρο 13 Η θητεία του διοικητικού συμβουλίου ταυτίζεται με τη θητεία των αιρετών δημοτικών αρχών. Άρθρο 14 Το Διοικητικό Συμβούλιο για την καλύτερη και πληρέστερη εξυπηρέτηση και επιτυχία του σκοπού του μπορεί να συγκροτεί επιτροπές και ομάδες εργασίας και να ορίζει ειδικούς συνεργάτες και τεχνικούς συμβούλους από τα μέλη του Σωματείου ή από μη μ έ λ η του Σωματείου καθορίζοντας και την αμοιβή τους. ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Άρθρο 15 Η Εκτελεστική Επιτροπή καταρτίζει τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό εσόδων και εξόδων και συντάσσει το πρόγραμμα δράσης, τα οποία υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση. Η Εκτελεστική Επιτροπή εκτελεί τις αποφάσεις και εντολές του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει τα πλαίσια και τις γενικές κατευθύνσεις των ενεργειών, εκδηλώσεων, συμμετοχών κ.λ.π. του Σωματείου και η Εκτελεστική Επιτροπή με δικές της αποφάσεις συγκεκριμενοποιεί και υλοποιεί τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Επίσης το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να εκχωρεί συγκεκριμένες αρμοδιότητές του στην Εκτελεστική Επιτροπή. Ειδικότερα η Εκτελεστική Επιτροπή έχει, πλην των άλλων, τις εξής αρμοδιότητες: Συγκεκριμενοποιεί και εξειδικεύει τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. 17

18 Παρακολουθεί την εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. Είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση κρίσεων μέχρι να συσταθεί ειδική προς τούτο Επιτροπή. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο το επιχειρησιακό πρόγραμμα του Σωματείου και συγκεκριμένες δράσεις τις οποίες κατά τη κρίση της πρέπει αυτό να προωθήσει και είναι υπεύθυνη για την υλοποίηση τους και την παρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης τους. Παρακολουθεί, αξιολογεί και συντονίζει τη δράση των υπηρεσιών του Σωματείου. Είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση των αποφάσεων του Δ.Σ..όπως αυτές έχουν τυχόν εξειδικευθεί από αυτή. Κατ. εξαίρεση μπορεί να προβαίνει σε ενέργειες χωρίς την προηγούμενη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εφόσον όμως αυτές ευρίσκονται εντός των γενικών πλαισίων της πολιτικής του Σωματείου που έχουν ταχθεί από το Δ.Σ. Στην περίπτωση αυτή υποχρεούται να φέρει την απόφαση που έλαβε προς έγκριση στην αμέσως επόμενη συνεδρίαση του Δ.Σ.. Ειδικά στην περίπτωση των σχετιζόμενων με τη τουριστική προβολή δράσεων η Εκτελεστική Επιτροπή μπορεί να προχωρήσει στην υλοποίηση δράσεων τουριστικής προβολής οι οποίες ευρίσκονται εντός του γενικού πλαισίου που έχει τεθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο χωρίς να απαιτείται προηγούμενη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου στην περίπτωση που έχει εξασφαλίσει μέσω έκτακτης χορηγίας για το συγκεκριμένο σκοπό ή άλλο παρόμοιο τρόπο την κάλυψη του κόστους. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Άρθρο 16 Α Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το Σωματείο ενώπιον κάθε δικαστικής, πολιτικής φορολογικής ή άλλης αρχής και ενώπιον κάθε τρίτου σ' όλες τις σχέσεις., δικαιοπραξίες και εκδηλώσεις. Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, συγκαλεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου τις τακτικές ή έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις, καθώς και τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, με την υποχρέωση να συγκαλεί αυτό και έκτακτα, εφόσον το 30% των μελών του ζητήσουν τη σύγκληση του. Υπογράφει τα πρακτικά, επιβλέπει τη διαχείριση του Ταμία κάθε φορά που κρίνει αυτό αναγκαίο, στον οποίο κατόπιν απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου δίνει εντολή για κάθε δαπάνη. Υπογράφει με το Γενικό Γραμματέα κάθε έγγραφο του Σωματείου και φροντίζει γενικά για την προαγωγή και ανάπτυξη του Σωματείου. Φροντίζει γενικά για την τήρηση και εφαρμογή του καταστατικού και των εσωτερικών κανονισμών του Σωματείου, των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου, παίρνοντας κάθε εξασφαλιστικό μέτρο των συμφερόντων του Σωματείου ακόμα δε και χωρίς απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εάν απ 'την αναβολή κινδυνεύουν σοβαρά, τα συμφέροντα του. Ο Πρόεδρος μετά την παρέλευση του κινδύνου υποχρεούται να ενημερώσει το ΔΣ και να ληφθεί σχετική απόφαση νομιμοποίησης έγκρισης της απόφασης του. Τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει ή κωλύεται ν ασκήσει τα καθήκοντα του τον αντικαθιστά σε έκτακτες περιπτώσεις ο Αντιπρόεδρος. Β ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: 18

19 Ο Γενικός Γραμματέας προΐσταται των γραφείων του Σωματείου. Ο Γενικός Γραμματέας διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Σωματείου, συντάσσει τα. πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων, υπογράφει με τον Πρόεδρο κάθε εξερχόμενο έγγραφο, τηρεί το Μητρώο των μελών και φυλάει τη σφραγίδα του σωματείου. Το Γενικό Γραμματέα όταν απουσιάζει ή εμποδίζεται ν' ασκήσει τα καθήκοντα τουτον αντικαθιστά μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου οριζόμενο από αυτό. Γ ΤΑΜΙΑΣ: Ο Ταμίας προΐσταται των οικονομικών και του λογιστηρίου το οποίο κρατεί τα λογιστικά βιβλία, τις διπλότυπες αποδείξεις με τις οποίες εισπράττει τις συνδρομές των μελών και τα διάφορα έσοδα του Σωματείου και ενεργεί όλες τις πληρωμές. Τις διπλότυπες αποδείξεις εισπράξεων και τα εντάλματα πληρωμών υπογράφει και ο Πρόεδρος,. Στα εντάλματα πληρωμών πρέπει να γράφεται πάντοτε και ο αριθμός απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη. Ο Πρόεδρος δύναται μετά από προηγούμενη απόφαση του ΔΣ να εξουσιοδοτήσει τον Πρόεδρο της Εκτελεστικής Επιτροπής ή άλλο μέλος του Δ.Σ. να υπογράφει συγκεκριμένα κάθε φορά εντάλματα. Συντάσσει καταστάσεις της ταμειακής κίνησης που τις υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο στο τέλος κάθε τετραμηνίας. Η κατάσταση πρέπει να περιέχει αναλυτικά τα έσοδα και τα έξοδα με τα σχετικά παραστατικά έγγραφα. Ο Ταμίας υποχρεούται να καταθέτει σ οποιαδήποτε Τράπεζα στο όνομα του Σωματείου τα εισπραττόμενα χρήματα με εξαίρεση ένα ποσό, το οποίο θα καθορίζεται κάθε φορά απ' το Διοικητικό Συμβούλιο ανάλογα με τις προβλεπόμενες τρέχουσες ανάγκες. Ο Ταμίας υποχρεούται να θέτει στη διάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου για έλεγχο το Ταμείο του Σωματείου όποτε αυτό ήθελε κρίνει αναγκαίο. Ο Ταμίας μεριμνά για τη κανονική είσπραξη των συνδρομών και τηρεί ενήμερο το Διοικητικό Συμβούλιο για τις καθυστερούμενες.. Ο Ταμίας έχει το δικαίωμα να κάνει ανάληψη από τις καταθέσεις του σωματείου μέχρι του ποσού των Από το ποσό αυτό και πάνω χρειάζεται εξουσιοδότηση του ΔΣ. Τον Ταμία απουσιάζοντα ή κωλυόμενο τον αντικαθιστά μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, οριζόμενο από αυτό. Ο ταμίας είναι υποχρεωμένος να ζητά και να λαμβάνει κωδικούς από το τραπεζικό ίδρυμα που διατηρεί τους λογαριασμούς του το σωματείο για διαδικτυακό e-banking. Δ' ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ: Ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης γίνεται κάθε χρόνο απ την Ελεγκτική Επιτροπή. Η Ελεγκτική Επιτροπή απαρτίζεται από τρία μέλη. Αποτελείται από δύο εκπροσώπους του Δήμου και ένα εκπρόσωπο των παραγωγικών τάξεων, οριζόμενη από τις οικείες οργανώσεις (Δήμος Ρόδου, Επιμελητήριο Δωδεκανήσου). Εφόσον κενωθεί οποιαδήποτε θέση της Ε. Ε. συμπληρώνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, όπως ορίζεται στο άρθρο 12, χωρίς όμως να μπορεί να γίνει η συμπλήρωση με μέλη της Εκτελεστικής Επιτροπής. Η Ελεγκτική Επιτροπή προβαίνει σε έλεγχο των βιβλίων και υποβάλλει έγγραφες εκθέσεις στη Γενική Συνέλευση. Η θητεία της ακολουθεί τη θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου. Οι αποφάσεις παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Το μέλος που μειοψηφεί μπορεί να διατυπώσει έγγραφα τη διαφωνία του. 19

20 Η Ελεγκτική Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα δύο τουλάχιστον από τα τρία. τακτικά της μέλη. Το ΔΣ με αιτιολογημένη απόφαση που λαμβάνεται με την απόλυτη πλειοψηφία των μελών του δύναται να ορίσει Ορκωτούς Ελεγκτές για να ελέγξουν την οικονομική διαχείριση του Σωματείου. Ε ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΣΤΗΡΙΞΗ: Το διευθυντικό έργο και η γραμματειακή και διαχειριστική στήριξη του Σωματείου γίνεται από προσωπικό που διαθέτει τα ανάλογα προσόντα και προσλαμβάνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αναθέσει την γραμματειακή και διαχειριστική στήριξη και σε ένα από τους Φορείς, που ανήκουν τα μέλη του Σωματείου, καθορίζοντας τους ειδικότερους όρους, της, ανάθεσης ύστερα από συνεννόηση με τον Φορέα. ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ Άρθρο Η Γενική Συνέλευση αποτελείται από τα τακτικά μέλη του Σωματείου. Συνέρχεται τακτικά τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο και έκτακτα δε κάθε φορά που αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο ή που ήθελε ζητήσει το ½ των μελών με έγγραφη αίτηση που αναφέρονται και τα προς συζήτηση θέματα, οπότε πρέπει να συγκαλούνται μέσα σε 15 μέρες από τότε που θα υποβληθεί η σχετική αίτηση. 2. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα όταν παρίστανται τα μισά πλέον ένα απ τα μέλη, τα οποία πρέπει να είναι ταμειακά εντάξει ως ορίζεται στο άρθρο 5. Εάν δεν υπάρξει απαρτία καλείται ξανά το πολύ σε οκτώ (8) ημέρες απ'τη χρονολογία της συνέλευσης, που ματαιώθηκε και βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα ανεξάρτητα απ τον αριθμό των παρόντων μελών με τον παραπάνω όμως όρο της πλειοψηφίας των εκπροσώπων της Τ.Α. Και στις δύο περιπτώσεις μπορεί να σταλεί μια πρόσκληση στα μέλη. 3. Η πρόσκληση για Γενική Συνέλευση πρέπει ν' αναφέρει το οίκημα την ώρα και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, γνωστοποιείται δε με ατομικές συστημένες προσκλήσεις, δέκα (10) τουλάχιστον μέρες πριν την Συνέλευση. 4. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία. Η απόφαση σε θέμα που δεν αναγράφεται στην πρόσκληση είναι άκυρη εκτός αν αποφασισθεί να συζητηθεί με ομοφωνία από την Γενική Συνέλευση. 5. Η Γενική Συνέλευση των μελών αποτελεί το ανώτατο όργανο του Σωματείου και αποφασίζει για κάθε υπόθεση του. Ειδικότερα αποφασίζει για τη συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου και των άλλων οργάνου του σωματείου, για τον προγραμματισμό δράσης, για την έγκριση των πεπραγμένων και των προϋπολογισμών και απολογισμών. 6. Των Γενικών Συνελεύσεων προεδρεύει ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και γραμματέας είναι ένα μέλος του Σωματείου που ορίζεται απ αυτόν. 7. Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει για τροποποίηση του καταστατικού και για διάλυση του Σωματείου, όπου απαιτείται η παρουσία των μισών πλέον ενός μελών και η πλειοψηφία των 3/4 κατά το άρθρο 99 Α. Κ. 8. Η Γενική Συνέλευση ανακηρύσσει τους δωρητές και ευεργέτες του Σωματείου. 20