ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΝΠΔΔ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΤΩ ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ ΔΗΜΟΣ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΝΠΔΔ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΤΩ ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΜΕΛΕΤΗ 43/2016 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,48 (ΜΕ Φ.Π.Α.) Κ. Νευροκόπι Αύγουστος 2016

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κ. Νευροκόπι, 19 Σεπτεμβρίου 2016 ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ Αριθμ. Πρωτ: 7789 ΔΗΜΟΣ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες του Δήμου Δ/νση : Σωκράτους 7 και του ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου Ταχ. Κώδικας. : Πληροφορίες: Άρμεν Βασίλειος ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ Τηλ. : Τηλεομοιοτυπία : ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,48 Ηλεκτρ.Ταχυδρ. nevrokop@otenet.gr ΕΙΔΟΣ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ CPV: Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Ε.Ε. Ημερομηνία δημοσίευσης στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Ημερομηνία δημοσίευσης στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ Ημερομηνία δημοσίευσης στον εθνικό τύπο Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού Δεν απαιτείται Ο Δήμαρχος Κ. Νευροκοπίου Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ).». 4. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 5. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 6. Τις διατάξεις του Ν. 4055/2012«Δίκαιη δίκη και εύλογη διάρκεια αυτής» και ειδικότερα το άρθρο Τις διατάξεις του Ν. 4111/2013, αρ. 4 (διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών χορηγητών). 8. Την Υ.Α. Π1/2390/Β 2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 9. Τις διατάξεις του Ν. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013». 10. Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις». 11. Την Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 12. Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 «Διοικητικές απλουστεύσεις καταργήσεις, συγχωνεύσεις νομικών προσώπων και υπηρεσιών του δημοσίου τομέα τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 13. Το Π1/542/ έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου περί Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 14. Την με αριθμό 43/2016 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών με τίτλο «Προμήθεια

3 τροφίμων για τις ανάγκες του Δήμου και του ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου». 15. Το πρωτογενές αίτημα που καταχώρησε το ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, για την εκτέλεση της προμήθειας, το οποίο έλαβε Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) 16REQ Το πρωτογενές αίτημα που καταχώρησε το ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, για την εκτέλεση της προμήθειας, το οποίο έλαβε Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) 16REQ Το πρωτογενές αίτημα που καταχώρησε ο Δήμος Κ. Νευροκοπίου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, για την εκτέλεση της προμήθειας, το οποίο έλαβε Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) 16REQ Το εγκεκριμένο αίτημα που καταχώρησε ο Δήμος Κ. Νευροκοπίου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, για την εκτέλεση της προμήθειας. 19. Την με αριθμό 51/2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου περί έγκρισης διενέργειας προμήθειας. 20. Την με αριθμό 6 7/2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου περί έγκρισης διενέργειας προμήθειας. 21. Την με αριθμό /2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Κ. Νευροκοπίου, περί Συγκρότησης τριμελούς Επιτροπής Υπαλλήλων μετά των αναπληρωματικών αυτών για τη διενέργεια διαγωνισμών προμηθειών και αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και απευθείας ανάθεσης για το έτος Την με αριθμό 170/2016 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Κ. Νευροκοπίου, περί έγκρισης των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ει δημόσιο ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές ανά τμήμα και με κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης τη χαμηλότερη τιμή, όπως ειδικότερα ορίζεται στον παρακάτω πίνακα, σύμφωνα με τον παρακάτω συνοπτικό πίνακα: AΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΜΑΔΩΝ ΕΙΔΩΝ CPV ΠΡΟΫΠΟΛΟ- ΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ [ ] ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1 ΟΜΑΔΑ Α Είδη αρτοποιείου ,40 (με φπα 13% και 24% ,63) χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) 2 ΟΜΑΔΑ Β Είδη ιχθυοπωλείου ,55 (με φπα 13% και 24% 8.628,59) χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) 3 4 ΟΜΑΔΑ Γ Είδη κρεοπωλείου ,75 (με φπα 13% ,73) ΟΜΑΔΑ Δ Νωπά πουλερικά ,00 (με φπα 13% ,86) έκπτωση επί τοις εκατό σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή του είδους σύμφωνα με το δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας έκπτωση επί τοις εκατό σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή του είδους σύμφωνα με το δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας

4 5 6 ΟΜΑΔΑ Ε Είδη παντοπωλείου ,37 (με φπα 13% και 24% ,03) ΟΜΑΔΑ ΣΤ Είδη ζαχαροπλαστείου ,50 (με φπα 24% 7.996,11) χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) και για το λάδι έκπτωση επί τοις εκατό σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή του είδους σύμφωνα με το δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) 7 ΟΜΑΔΑ Ζ Γαλακτοκομικά είδη ,80 (με φπα 13% και 24% ,57) χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) 8 ΟΜΑΔΑ Η - Είδη Οπωροπωλείου ,94 (με φπα 13% ,86) έκπτωση επί τοις εκατό σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή του είδους σύμφωνα με το δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας 9 ΟΜΑΔΑ Θ Γάλα 1lit ( παροχή σε είδος στο εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου) ,61 (με φπα 13% 6.099,30) χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) 10 ΟΜΑΔΑ Ι Γάλα 1lit ( παροχή σε είδος στο εργατοτεχνικό προσωπικό του ΝΠΔΔ του Δήμου) ,00 (με φπα 13% 1.988,80) χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για ένα ή περισσότερα τμήματα της προμήθειας. Τα υπό προμήθεια είδη, οι ποσότητες και οι προδιαγραφές αναφέρονται αναλυτικά στην 43/2016 μελέτη, που συντάχθηκε από τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Κ. Νευροκοπίου. Στο Παράρτημα Β παρουσιάζεται αναλυτικά ο προϋπολογισμός της προμηθείας. Ειδικότερα, η προμήθεια θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους και προϋποθέσεις καθώς και τα όσα αναφέρονται στα Παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. ΑΡΘΡΟ 1: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον είκοσι δύο ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης στο ΚΗΜΔΗΣ, μέσω της διαδικτυακής πύλης w w w. p r o m i t h eus. g o v.g r τ ου Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 26/09/2016, 09:00 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 14/10/2016, 15:00

5 Μετά την παρέλευση της ανωτέρω καταληκτικής προθεσμίας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το Σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του αρ. 6 του Ν. 4155/13 και το αρ. 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.). ΑΡΘΡΟ 2: ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του αρ. 5 του Ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο ΑΠ/Φ.40.4Μ / 3/1031/2012, ΦΕΚ Β 1317/ ) και αυτών της περίπτωσης β, της παρ. 2 του αρ. 6 του ν. 4155/2013. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να έχουν πλήρη πρόσβαση στα τεύχη του διαγωνισμού μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. w w w. p r o m i t h eu s. g o v. g r αλλά και επισκεπτόμενοι την ιστοσελίδα του Δήμου Κ. Νευροκοπίου w w w. nevrokopi. g r. Γενικές πληροφορίες παρέχονται και από την Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών / Γραφείο Προμηθειών, τηλέφωνο , φαξ ΑΡΘΡΟ 3: ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ - ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα για την παροχή διευκρινήσεων και συμπληρωματικών πληροφοριών σε σχέση με τα έγγραφα του διαγωνισμού έως έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, ήτοι έως την Παρασκευή 30/09/2016. Εφόσον τα αιτήματα αποσταλούν εμπρόθεσμα, απαντώνται εντός τεσσάρων (4) εργασίμων ημερών από τη λήψη τους. Τα αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης w w w. p r o m i t h eus. g o v. g r τ ου Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς και συνοδεύονται από ψηφιακά υπογεγραμμένο επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή.pdf με το κείμενο των ερωτημάτων. Τα κείμενα θα είναι στην Ελληνική. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων που υποβάλλονται είτε εκτός των ανωτέρω προθεσμιών, είτε με άλλο τρόπο, είτε δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα δεν εξετάζονται. ΑΡΘΡΟ 4: ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: i. Η διακήρυξη του διαγωνισμού. ii. Ο προϋπολογισμός της μελέτης. iii. H τεχνική έκθεση και προδιαγραφές. iv. Οι συγγραφές υποχρεώσεων. v. Το συμπληρωμένο από τον ανάδοχο έντυπο οικονομικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 5: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για τα τμήματα 3, 4 και 8 η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση

6 τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 13 του Ν. 3438/2006. Για τα τμήματα 1, 2, 6, 7, 9 και 10 η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του προϋπολογισμού της μελέτης). Για το τμήμα 5 Είδη παντοπωλείου η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του προϋπολογισμού της μελέτης) εκτός από το ελαιόλαδο και καλαμποκέλαιο η ανάθεση των οποίων θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 13 του Ν. 3438/2006. Οι συμμετέχοντες μπορούν να προσφέρουν σε ένα ή και περισσότερα ή και σε όλα τα τμήματα. Όμως δε μπορεί να προσφέρουν σε ορισμένα μόνο είδη κάθε τμήματος. Σε αυτή την περίπτωση, η προσφορά κρίνεται απαράδεκτη. Η ανάθεση θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής στον μειοδότη, ανά τμήμα. ΑΡΘΡΟ 6: ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Η δαπάνη της προμήθειας έχει προϋπολογισθεί σε ,48 Ευρώ ( ,92 Ευρώ είναι το καθαρό ποσό για την προμήθεια, ενώ σε ,07 Ευρώ ανέρχεται η δαπάνη για Φ.Π.Α.). Θα χρηματοδοτηθεί από τακτικούς πόρους του Δήμου και του ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου βαρύνοντας τις πιστώσεις του προϋπολογισμού των έτους 2017 και συγκεκριμένα τους κατωτέρω κωδικούς εξόδων: Α. του Δήμου Κ. Νευροκοπίου Κ.Α. Περιγραφή Κ.Α. Πιστώσεις [ ] 20/6063 Λοιπές παροχές σε είδος (ένδυση εργατοτεχνικού προσωπικού κλπ) 25/6063 Λοιπές παροχές σε είδος (ένδυση εργατοτεχνικού προσωπικού κλπ) 30/6063 Λοιπές παροχές σε είδος (ένδυση εργατοτεχνικού προσωπικού κλπ) Β. του ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου Κ.Α. Περιγραφή Κ.Α. Πιστώσεις [ ] 5.250,00 750,00 350,00 15/ Προμήθεια ειδών παντοπωλείου ,03 15/ Προμήθεια ειδών οπωρολαχανοπωλείου ,86 15/ Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου ,73 15/ Προμήθεια ειδών ιχθυοπωλείου 8.628,59 15/ Προμήθεια ειδών ζαχαροπλαστείου 7.996,11 15/ Προμήθεια ειδών αρτοποιείου ,63 15/ Προμήθεια ειδών γαλακτοπωλείου ,57

7 15/ Προμήθεια νωπών πουλερικών ,86 15/6063 Λοιπές παροχές σε είδος (ένδυση εργατοτεχνικού προσωπικού κλπ) 1.988,80 ΑΡΘΡΟ 7: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΩΝ ΑΡΧΩΝ Α. ΕΠΩΝΥΜΙΑ:ΔΗΜΟΣ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ Α.Φ.Μ.: , Δ.Ο.Υ. ΔΡΑΜΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Κ. Νευροκόπι ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ΦΑΞ: otenet. gr Β. ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΝΠΔΔ ΔΗΜΟΥ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ Α.Φ.Μ.: , Δ.Ο.Υ. ΔΡΑΜΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Κ. Νευροκόπι ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ΦΑΞ: nomikopr@0724.syzefxis.gov.gr ΑΡΘΡΟ 8: ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: i. Φυσικά και νομικά πρόσωπα, ημεδαπά και αλλοδαπά. ii. Συνεταιρισμοί και ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. iii. Κοινοπραξίες προμηθευτών. που έχουν ως αντικείμενο εργασιών την εμπορία και διακίνηση τροφίμων όπως τα υπό προμήθεια. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη w w w. p r o m i t h eus.g o v. g r ) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας: Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του

8 οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου portable document format (προέκταμα.pdf), σύμφωνα με τον Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α / ) και το αρ. 11 της Υ.Α. Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι τα εξής: Ι. Για τ ο υς Έ λλ ηνες π ολ ίτες : α) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 της παρούσης διακήρυξης. β) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, το οποίο αν δεν συνάδει με το είδος των υπό προμήθεια ειδών, θα οδηγεί σε αποκλεισμό του συμμετέχοντος και το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, όπου ο εν λόγω οικονομικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν υπάρχει εις βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: i. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ii. δωροδοκία, iii. απάτη, iv. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, v. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, vi. vii. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, για σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα όπως ειδικότερα και αναλυτικά αυτά ορίζονται στο άρθρο 73 του Ν. 4412/2016. Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά ιδίως: i. τους διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), ii. τον διευθύνοντα σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου των ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.). δ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, όπου ο εν λόγω οικονομικός φορέας θα δηλώνει ότι είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής

9 ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. ε) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, όπου ο εν λόγω οικονομικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. στ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, όπου ο εν λόγω οικονομικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις. Επίσης, ότι δεν έχει κριθεί ένοχος ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής ούτε έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές. ζ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και κείμενων νόμων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. ΙΙ. Για τ ο υς α λ λο δ α π ο ύς : Τα ως άνω όπως για τους Έλληνες πολίτες, αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Ι Ι Ι. Για τα ν ο μ ικά πρ ό σ ω π α η μ εδα π ά ή α λλο δ α π ά : Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των ανωτέρω παραγράφων (Ι) και (ΙΙ) αντίστοιχα. Επιπλέον όλα τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού προσώπου (π.χ. ΦΕΚ ίδρυσης της εταιρίας και τροποποιήσεις αυτού για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ ή απόσπασμα του καταστατικού και των εγγράφων τροποποιήσεών του για ΟΕ και ΕΕ), που πρέπει και αυτά να κατατεθούν. I V. Για τ ο υς σ υνετ α ι ρ ι σμ ο ύς : 1 Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των ανωτέρω παραγράφων (Ι), (ΙΙ) και (ΙΙΙ) αντίστοιχα. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. V. Για τις ενώ σ ε ι ς πρ ο μ η θ ευ τ ών π ο υ υ π ο β ά λλο υν κ ο ινή πρ ο σ φ ο ρ ά : Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Με συμβολαιογραφικό έγγραφο (που επίσης υποβάλλεται), μπορεί να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος. Πριν από την ανάθεση της σύμβασης, κάθε αναθέτουσα αρχή (Δήμος και ΝΠΔΔ), απαιτεί από τον ανάδοχο να υποβάλει ενημερωμένα τα σχετικά δικαιολογητικά, (άρθρο 79 ν. 4214/2016) : α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ανάλογο έγγραφο Δικαστικής Αρχής της χώρας προέλευσης, που αφορά τους διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τον πρόεδρο, τον διευθύνοντα σύμβουλο και όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής

10 επιχείρησης πρόσωπα. Σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου δεν είναι λευκό θα υποβάλλεται ένορκη βεβαίωση ενώπιον δικαστικής αρχής ή Συμβολαιογράφου, περί των αδικημάτων που αφορούν οι καταδίκες που είναι γραμμένες στο μητρώο. Αν από την ένορκη βεβαίωση προκύπτει ότι κάποια από τις καταδίκες αφορά αδίκημα που θα μπορούσε να προκαλέσει αποκλεισμό του διαγωνιζομένου, προσκομίζεται η καταδικαστική απόφαση προκειμένου να διαπιστωθεί αν το αδίκημα αφορά την άσκηση του επαγγέλματος του διαγωνιζόμενου. Η ένορκη βεβαίωση διατηρεί την ισχύ της για όσο χρόνο αντιστοιχεί στο περιεχόμενο του ποινικού μητρώου. β) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή της χώρας προέλευσης και από τα οποία αποδεικνύεται ότι δεν τελούν και δεν έχουν υπαχθεί δε διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάρισης ή αναγκαστική διαχείριση, δεν έχουν αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες και δεν βρίσκονται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση. Πιστοποιητικά περί μη θέσεως σε εκκαθάριση δεν προσκομίζονται από τις ατομικές επιχειρήσεις. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης. γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε. θα βεβαιώνεται με υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/1986. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων δεν απασχολεί προσωπικό αυτό θα πρέπει να βεβαιώνεται σε υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/1986. ΓΕΝΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΩΤΕΡΩ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ I V 1. Υπεύθυνη δήλωση ότι τα προσφερόμενα προϊόντα που θα προμηθεύει εφόσον του κατακυρωθεί η προμήθεια ή μέρος αυτής, είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης και τις προβλέψεις και απαιτήσεις τόσο του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών, όσο και της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας καθώς και των υγειονομικών διατάξεων. 2. Σε περίπτωση εγκατάστασης των συμμετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωμένα από την κατά το νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύματος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. 3. Διευκρινίζεται ότι ισχύουν τα εξής για τις υπεύθυνες δηλώσεις: i. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, όπου αυτές απαιτούνται, δεν είναι υποχρεωτικό να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους, η οποία όμως πρέπει να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών πριν την καταληκτική

11 ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.). ii. Όταν ο υποψήφιος πάροχος είναι Ο.Ε. ή Ε.Ε. και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή). iii. Οι υπεύθυνες δηλώσεις Α.Ε. και Ε.Π.Ε. απαιτείται να είναι υπογεγραμμένες από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου τους, το οποίο θα έχει εκ του καταστατικού δικαίωμα υπογραφής και εκπροσώπησης, επομένως θα ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας και θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή). iv. Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο και διεύθυνση κατοικίας κλπ.), ώστε να είναι ορθές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/ Σύμφωνα με το αρ. 5 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή στη διαγωνιστική διαδικασία και την κατακύρωση υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς προσκομιζόμενα και σε έντυπη (εκτός από ηλεκτρονική σε pdf) μορφή (πρωτότυπο ή ευκρινές αντίγραφο), εντός τριών (3) εργασίμων ημερών στο πρωτόκολλο του Δήμου, υπόψη της επιτροπής αξιολόγησης. Θα συνοδεύονται δε από διαβιβαστικό όπου αναφέρονται αυτά αναλυτικά και ένα προς ένα (εκτός από όσα δικαιολογητικά έχουν συνταχθεί/εκδοθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, οπότε αυτά δεν απαιτείται να προσκομισθούν). Ειδικά για την εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ισχύει ότι πρέπει να προσκομισθεί η πρωτότυπη. ΑΡΘΡΟ 10: ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό μπορεί να υποβάλλει ένα ή περισσότερα έντυπα προσφοράς του Παραρτήματος B της παρούσας διακήρυξης για ένα ή περισσότερα τμήματα της προμήθειας ειδών, ως αυτά προσδιορίζονται στην παρούσα. Επομένως, για κάθε τμήμα που υποβάλλεται προσφορά, θα συντάσσεται και θα αναρτάται διαφορετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή.pdf, το οποίο επί ποινή αποκλεισμού θα είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Προϋπόθεση είναι στην προσφορά υποχρεωτικά να συμπεριλαμβάνεται το σύνολο των ειδών κάθε τμήματος (δηλαδή ο συμμετέχων μπορεί μεν να προσφέρει σε μόνο κάποιο ή κάποια ή και σε όλα τα τμήματα, δεν μπορεί όμως να προσφέρει μέρος των ειδών του τμήματος ή των τμημάτων που υποβάλλει προσφορά). Οι προμηθευτές στο υποβαλλόμενο έντυπο οικονομικής προσφοράς θα αναφέρουν, ανάλογα με το κριτήριο κατακύρωσης του άρθρου 5 της διακήρυξης: α) Είτε το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες μονάδες στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Δράμαςς, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 13 του Ν. 3438/2006. β) Είτε το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες μονάδες στις τιμές του προϋπολογισμού της μελέτης. Επίσης: Η προσφερόμενη έκπτωση θα είναι ενιαία ανά τμήμα. Αυτό σημαίνει ότι η προσφερόμενη έκπτωση μπορεί μεν να είναι διαφορετική ανά τμήμα, υποχρεωτικά όμως θα είναι ίδια για όλα τα είδη του τμήματος.

12 Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. Προσφορά σε άλλα νομίσματα ή με ρήτρα, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους ουσιώδεις όρους και προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτομερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Το κόστος μεταφοράς, όπως επίσης και κάθε είδους κρατήσεις και άλλες δαπάνες για την παράδοση των ειδών όπως προβλέπεται και απαιτείται στην παρούσα διακήρυξη (άρθρο 18), θα συμπεριλαμβάνονται και θα συνυπολογίζονται στην τιμή προσφοράς. Το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. Κατά την ηλεκτρονική υποβολή της οικονομικής προσφοράς στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. οι συμμετέχοντες καλούνται να συμπληρώσουν την τιμή προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 11: ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 12: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών θα είναι εκατόν ογδόντα (180) ημέρες, προσμετρούμενες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ανωτέρω χρόνος ισχύος των προσφορών μπορεί να ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή να παραταθεί κατά ενενήντα (90) ημέρες. ΑΡΘΡΟ 13: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 1. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από εγγύηση συμμετοχής ύψους ένα (1) τοις εκατό (%) του προϋπολογισμού της μελέτης, χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 1.315,25 εφόσον ο προσφέρων συμμετέχει για το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών (δηλαδή για όλα τα τμήματα). Εάν ο συμμετέχων προσφέρει για μέρος του διαγωνισμού, τότε θα προσκομίσει εγγύηση συμμετοχής για ποσό που θα καλύπτει το ένα (1) τοις εκατό (%) της προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. για το συγκεκριμένο τμήμα (ή τμήματα) της μελέτης για το οποίο (ή για τα οποία) προσφέρει. Κ.Α. Περιγραφή Κ.Α. Προϋπολογισμός Ποσό εγγύησης χωρίς ΦΠΑ 15/ ΟΜΑΔΑ Α Είδη αρτοποιείου ,00 170,86

13 15/ ΟΜΑΔΑ Β Είδη ιχθυοπωλείου 7.557,55 75,58 15/ ΟΜΑΔΑ Γ Είδη κρεοπωλείου ,75 254,31 15/ ΟΜΑΔΑ Δ Νωπά πουλερικά 8.922,00 89,22 15/ ΟΜΑΔΑ Ε Είδη παντοπωλείου ,37 267,88 15/ ΟΜΑΔΑ ΣΤ Είδη ζαχαροπλαστείου 6.448,50 64,48 15/ ΟΜΑΔΑ Ζ Γαλακτοκομικά είδη ,80 155,06 15/ ΟΜΑΔΑ Η - Είδη Οπωροπωλείου ,94 166, /6063ΟΜΑΔΑ Θ Γάλα 1lit ( παροχή σε είδος στο εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου 15/6063 ΟΜΑΔΑ Ι Γάλα 1lit ( παροχή σε είδος στο εργατοτεχνικό προσωπικό του ΝΠΔΔ του Δήμου) 5.397,61 53, ,00 17,6 Η εγγύηση αυτή θα απευθύνεται στο Δήμο Κ. Νευροκοπίου και θα ισχύει τουλάχιστον για ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη (άρθρο 12). 2. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ (ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) Ο προμηθευτής (ή οι προμηθευτές) στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης ύψους 5% (πέντε τοις εκατό) της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγύηση αυτή θα απευθύνεται στο φορέα με τον οποίο θα υπογραφεί η σύμβαση. Για τις ανωτέρω εγγυήσεις ισχύουν περαιτέρω οι διατάξεις του αρ. 72 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 14: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΦΟΡΩΝ 1. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά μέσω της δικτυακής πύλης w w w. p r o m i t h eus.g o v. g r του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 και την Υ.Α. Π1/2390/ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: α) Ένας υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». β) Ένας υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στον υποφάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Η τεχνική προσφορά συντάσσεται χρησιμοποιώντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος.

14 Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει ειδικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά ειδικού ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το Σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά τα ψηφιακά υπογεγραμμένα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στον υποφάκελο με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» περιλαμβάνεται και υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως η οικονομική προσφορά του προσφέροντος. Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει ειδικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά ειδικού ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το Σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι απαιτήσεις της διακήρυξης για την οικονομική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά τα ψηφιακά υπογεγραμμένα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Για τα τμήματα 3, 4 και 8 η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 13 του Ν. 3438/2006. Για τα τμήματα 1, 2, 6 και 7, η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του προϋπολογισμού της μελέτης). Για το τμήμα 5 Είδη παντοπωλείου η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του προϋπολογισμού της μελέτης) εκτός από το ελαιόλαδο και καλαμποκέλαιο η ανάθεση των οποίων θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 13 του Ν. 3438/2006. Επίσης για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το Σύστημα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του Συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με δυο δεκαδικά ψηφία που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την τιμή αναφοράς που τίθεται στην παρούσα διακήρυξη για το κάθε είδος. Στην περίπτωση αυτή, η έκπτωση θα παραμένει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ενώ οι τιμές θα μεταβάλλονται, ακολουθώντας τις διακυμάνσεις του ανωτέρω εκδιδομένου δελτίου τιμών. Παράδειγμα: Έστω ότι ο συμμετέχων θα προσφέρει 20% έκπτωση σε είδος το οποίο στον προϋπολογισμό της μελέτης αναγράφεται με τιμή μονάδας 1 ευρώ. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της προσφοράς του συστήματος θα συμπληρωθεί ως τιμή προσφοράς 1 (1x0,20) =0,80. Καθώς η οικονομική προσφορά, δηλαδή το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης, έχει αποτυπωθείέμμεσα στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων θα

15 επισυνάψει, επί ποινή αποκλεισμού, στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία, σύμφωνα με το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς (Παράρτημα Ε), σε μορφή pdf, για όλα τα τμήματα για τα οποία υποβάλλει προσφορά. Εάν μεταξύ των τιμών προσφοράς που θα δοθούν στο Σύστημα και του ποσοστού έκπτωσης που θα δοθεί στο έντυπο οικονομικής προσφοράς υπάρχει απόκλιση, τότε θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή που έχει δοθεί ηλεκτρονικά στο Σύστημα. ΑΡΘΡΟ 15: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, μέσα από αυτό, όπου: 1. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού (η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού) προβαίνουν στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. 2. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού (η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού) απευθύνουν αιτήματα στους χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που προβλέπονται στη διακήρυξη. 3. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού (η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού) συντάσσουν και υπογράφουν τα κατά περίπτωση πρακτικά και αποφάσεις αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. 4. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. 5. Οι χρήστες οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Ειδικότερα: Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλ την και ώρα 10:30 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της αναθέτουσας αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά». Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, αφού ολοκληρώσει τον έλεγχο των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών (συμφωνία με τις απαιτήσεις της διακήρυξης), γνωμοδοτεί με πρακτικό αποδοχής ή αιτιολογημένης απόρριψης στην Οικονομική Επιτροπή για την έκδοση της σχετικής απόφασης. Η απόφαση αναρτάται στο Σύστημα, στο χώρο του διαγωνισμού και στους συμμετέχοντες αποστέλλεται σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση με μέριμνα της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο (μετά την παρέλευση της προθεσμίας για την υποβολή προσφυγών) αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιείται σε αυτούς, μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Στην ως άνω καθορισθείσα ημερομηνία και ώρα, η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού

16 προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά». Οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Ακολουθεί η αξιολόγηση από την αρμόδια επιτροπή των οικονομικών προσφορών, κατά την οποία οι οικονομικές προσφορές ελέγχονται έναντι των όρων της διακήρυξης και όσες κριθούν παραδεκτές κατατάσσονται με βάση το κριτήριο κατακύρωσης. Η επιτροπή συντάσσει και πάλι πρακτικό γνωμοδότησης με το οποίο εισηγείται στο αποφασιστικό όργανο που είναι η Οικονομική Επιτροπή, για τη λήψη και έκδοση της σχετικής απόφασης. Η τελευταία διατηρεί το δικαίωμα περί κατακύρωσης ή μη. Η Οικονομική Επιτροπή εκδίδει την προβλεπόμενη κατακυρωτική απόφαση, η οποία αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση αποστέλλεται μέσω του Συστήματος στους συμμετέχοντες για ενημέρωση. ΑΡΘΡΟ 16: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ως εξής: 2. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού (αρ. 15 του ΕΚΠΟΤΑ). Μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την τελευταία γνωστοποίηση (δημοσίευση) της διακήρυξης έως την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες δημοσίευσης της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση του αρμοδίου οργάνου εκδίδεται πριν από το διαγωνισμό. Επομένως, ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μπορεί να υποβληθεί, για την συγκεκριμένη διαγωνιστική διαδικασία, έως 03/10/2016. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων είναι αργία, τότε μεταφέρεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα. 3. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν. Μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Υποβάλλεται μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία διαβιβάζει την ένσταση μαζί με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή, η οποία τελικά αποφασίζει. 4. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένη. 5. Για την άσκηση προσφυγής κατά των αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του αρ. 238, του Ν. 3852/2010 σε συνδυασμό με αυτές του αρ. 227 του ίδιου νόμου. 6. Για την προδικαστική προσφυγή έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Ν. 4412/ Ο οικονομικός φορέας υποβάλλει τις ενστάσεις προσφυγές ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία και την περίπτωση β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013, συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα του Συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου. pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Σε περίπτωση που το εν λόγω έγγραφο δεν φέρει ψηφιακή υπογραφή, ο

17 οικονομικός φορέας το υποβάλλει και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο ως ημερομηνία αποστολής λογίζεται η ημερομηνία που φέρει η σφραγίδα του ταχυδρομείου. Σε κάθε περίπτωση, η ημερομηνία άσκησης της ένστασης είναι η ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής, εκτός εάν υπάρχει περίπτωση διάστασης μεταξύ του κειμένου της ένστασης, όπως αυτή έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά, και της ένστασης, όπως έχει προσκομισθεί από τον οικονομικό φορέα, οπότε ως ημερομηνία άσκησης της ένστασης λογίζεται η ημερομηνία αποστολής. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά κατατίθενται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της Π1/2390/2013 απόφασης του Υπ. Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. 8. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση αναθέτουσας αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνουν στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των ενστάσεων/προσφυγών. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού συντάσσουν και υπογράφουν τα κατά περίπτωση πρακτικά και αποφάσεις αξιολόγησης των ενστάσεων/προσφυγών. Οι χρήστες οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής - ένστασής τους. ΑΡΘΡΟ 17: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και την έκδοση της σχετικής κατακυρωτικής απόφασης από το αρμόδιο συλλογικό όργανο του Δήμου Κ. Νευροκοπίου (Οικονομική Επιτροπή), ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ειδοποιείται ηλεκτρονικά να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης, προσκομίζοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να υπογράψει τη σύμβαση. Η ειδοποίηση περιλαμβάνει τουλάχιστον το είδος, την ποσότητα, την τιμή, τον φορέα που προορίζεται το υλικό, τα στοιχεία της απόφασης της τελικής έγκρισης και την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η πρόσκληση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος, σε οποιαδήποτε φάση εκτέλεσης της συμβάσεως, ο φορέας της προμήθειας μπορεί να προχωρήσει σε ανάθεση της προμηθείας στον επόμενο κατά σειρά μειοδότη. Η διαγωνιστική διαδικασία θα οδηγήσει στη σύναψη ξεχωριστών συμβάσεων μεταξύ του ή των προμηθευτών και τον φορέων ανάθεσης του άρθρου 7 της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 18: ΧΡΟΝΟΣ, ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 1. Ο ανάδοχος οφείλει από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών ή όσο το δυνατόν συντομότερο επιβάλλεται από τις ανάγκες, να παραδώσει την παραγγελθείσα ποσότητα των τροφίμων. Ειδικά η παράδοση του άρτου, μπορεί να ζητηθεί να γίνεται υποχρεωτικά καθημερινά. 2. Η παράδοση των ποσοτήτων των τροφίμων θα γίνεται τμηματικά, περιοδικά και σε τακτά χρονικά διαστήματα στα μέρη που θα υποδεικνύονται από το Δήμο και τα νομικά του πρόσωπα

18 και ανάλογα με τις ανάγκες τους (π.χ. παιδικοί σταθμοί). Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση από τους όρους της σύμβασης. 3. Ειδικά τα είδη αρτοποιείου θα παρασκευάζονται την ημέρα παράδοσής τους, ενώ τα νωπά λαχανικά και φρούτα πρέπει να είναι φρεσκοκομμένα και διατηρημένα χωρίς την προσθήκη επικίνδυνων συντηρητικών ουσιών. Όλα τα τρόφιμα θα πρέπει να μη έχουν ξένες ύλες και προσμίξεις και ελαττώματα, να είναι αρίστης ποιότητας, πρόσφατης παραγωγής και σε κάθε περίπτωση πολύ πριν την ημερομηνία λήξης της κατανάλωσής τους, όπως αυτή αποτυπώνεται στις ειδικές ενδείξεις που θα αναγράφονται στη συσκευασία αυτών. Οι ποιοτικές απαιτήσεις αναφέρονται στο Παράρτημα Δ. 4. Η οποιαδήποτε συσκευασία πρέπει απαραίτητα να συμμορφώνεται με τις προδιαγραφές της ισχύουσας νομοθεσίας. Επίσης οι συσκευασίες δεν θα πρέπει να είναι ελλιπούς βάρους, χτυπημένες κλπ. Σε περίπτωση που κάτι τέτοιο συμβεί, οι συγκεκριμένες συσκευασίες θα πρέπει να αντικατασταθούν με την επόμενη παράδοση. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει την τέλεια απόρριψη των προμηθευόμενων ειδών. 5. Η μεταφορά και παράδοση του τροφίμων θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του ή μισθωμένα από αυτόν μεταφορικά μέσα ή και ψυγεία, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων. 6. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει το κάθε τρόφιμο, τουλάχιστον μία (1) εργάσιμη ημέρα νωρίτερα, εκτός και αν η ημέρα, ώρα και τόπος παράδοσης είναι ορισμένος και τακτικός. 7. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου να μετατίθεται, μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 8. Για εκπρόθεσμη παράδοση εφαρμόζονται οι διατάξεις του αρ. 207 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 19: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αξίας του είδους θα γίνεται τμηματικά (όπως και οι παραδόσεις) με έκδοση εντάλματος από την Οικονομική Υπηρεσία του κάθε φορέα υλοποίησης στο όνομα του αναδόχου, βάσει της αναληφθείσας δαπάνης σε βάρος των οικείων κωδικών προϋπολογισμού μετά την οριστική παραλαβή και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή, αφού βεβαίως ολοκληρωθεί η αναγκαία νόμιμη διοικητική διαδικασία και οι προβλεπόμενοι έλεγχοι. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 20: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ Δεν προβλέπεται δικαίωμα προαίρεσης (option). ΑΡΘΡΟ 21: ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και για ένα (1) έτος, εκτός εάν οι ποσότητες εξαντληθούν νωρίτερα. Εάν οι ποσότητες δεν εξαντληθούν εντός ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης, μετά από συμφωνία των συμβαλλομένων, η διάρκεια αυτής μπορεί να παραταθεί χρονικά έως την παράδοση του συνόλου των ποσοτήτων. ΑΡΘΡΟ 22: ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Η αναθέτουσα αρχή δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμου που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό και ο Ανάδοχος δε θα φέρει ουδεμία αξίωση για τμήμα της προμήθειας που δε θα πραγματοποιηθεί. Εφόσον όμως