ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΤΩ ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ ΔΗΜΟΣ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΤΩ ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΜΕΛΕΤΗ 37/2015 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,89 (ΜΕ Φ.Π.Α.) Κ. Νευροκόπι Ιούνιος 2015

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ ΔΗΜΟΣ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΑΔΑ :64Ρ9ΩΕ3-38Ψ Ημερομηνία: Αρ.Πρωτ.: 8106 Περίληψη διακήρυξης ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού με τίτλο: «Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες του Νομικού Προσώπου του Δήμου Κάτω Νευροκοπίου» Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ Προκηρύσσει ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου για την «Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες του Νομικού Προσώπου του Δήμου Κάτω Νευροκοπίου» συνολικής προϋπολογισθείσης αξίας ,89 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης Το πλήρες σώμα της διακήρυξης του διαγωνισμού θα αναρτηθεί σε ηλεκτρονική μορφή στην διαδικτυακή πύλη www. promitheus. gov. gr του ΕΣΗΔΗΣ. Επίσης παρέχεται ελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβαση στο τεύχος του παρόντος διαγωνισμού και στην ιστοσελίδα του δήμου Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών στο σύστημα ορίζεται η ημέρα Πέμπτη και ώρα 8:00 π.μ. Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στην διαδικτυακή πύλη www. promitheus. gov. gr του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ ορίζεται η ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 μ.μ.. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής στο Σύστημα. Υποβολή στον Δήμο του φακέλου της προσφοράς σε έντυπη μορφή από τους συμμετέχοντες, έως την Πέμπτη και ώρα 10:00 μ.μ.. Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και αποσφράγισης των προσφορών ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ.. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω συστήματος, βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της ΥΑ Π1/2390/ «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ)» Η προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο αναλυτικό τεύχος της διακήρυξης με αρ. πρωτ. 8105/ , όπως αυτά ορίζονται από τη Νομοθεσία και τα Π.Δ. για αυτή την κατηγορία των διαγωνισμών και ιδιαίτερα εγγύηση συμμετοχής που ανέρχεται στο ποσό των 2.441,32. Οι δαπάνες δημοσίευσης του παρόντος διαγωνισμού και τυχόν επαναληπτικού βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κ. Νευροκόπι, 1 Σεπτεμβρίου 2015 ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ Αριθμ. Πρωτ: 8105 ΔΗΜΟΣ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες του ΝΠΔΔ Δ/νση : Σωκράτους 7 του Δήμου Κ. Νευροκοπίου Ταχ. Κώδικας. : Πληροφορίες: Άρμεν Βασίλειος ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΖΩΗΣ Τηλ. : Τηλεομοιοτυπία : ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,89 Ηλεκτρ.Ταχυδρ. nevrokop@otenet.gr ΕΙΔΟΣ: CPV: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Ε.Ε. Ημερομηνία δημοσίευσης στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύπο Ημερομηνία δημοσίευσης στο Φ.Ε.Κ Προϋπολογισμός Ετησίως (σε συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού Δεν απαιτείται , Ο Δήμαρχος Κ. Νευροκοπίου Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της αριθ /1993 Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) όπως ισχύει, καθώς και των σχετικών εγκυκλίων και διευκρινιστικών διατάξεων. 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Ν. 3438/2006 «Σύσταση Συμβουλίου Εθνικής Ενεργειακής Στρατηγικής Ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Ανάπτυξης». 4. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 5. Τις διατάξεις του Ν.3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» 6. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 7. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 8. Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων - Εναρμόνιση της Ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (l 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (l 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)». 9. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 10. Τις διατάξεις του Ν. 4055/2012«Δίκαιη δίκη και εύλογη διάρκεια αυτής» και ειδικότερα το άρθρο Τις διατάξεις του Ν. 4111/2013, αρ. 4 (διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών χορηγητών). 12. Την Υ.Α. Π1/2390/Β 2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 13. Τις διατάξεις του Ν. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013».

4 14. Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις». 15. Την Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 16. Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 «Διοικητικές απλουστεύσεις καταργήσεις, συγχωνεύσεις νομικών προσώπων και υπηρεσιών του δημοσίου τομέα τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 17. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα υπουργείου οικονομικών και άλλες διατάξεις». 18. Το Π1/542/ έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου περί Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 19. Την με αριθμό 37/2015 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών με τίτλο «Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες του ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου». 20. Το πρωτογενές αίτημα που καταχώρησε το ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, για την εκτέλεση της προμήθειας, το οποίο έλαβε Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) 15REQ Το εγκεκριμένο αίτημα που καταχώρησε ο Δήμος Κ. Νευροκοπίου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, για την εκτέλεση της προμήθειας. 22. Την με αριθμό 52/2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου περί έγκρισης διενέργειας προμήθειας. 23. Την με αριθμό 6 5/2015 επικαιροποιημένη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου περί έγκρισης διενέργειας προμήθειας. 24. Την με αριθμό /2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Κ. Νευροκοπίου, περί Συγκρότησης τριμελούς Επιτροπής Υπαλλήλων μετά των αναπληρωματικών αυτών για τη διενέργεια διαγωνισμών προμηθειών και αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και απευθείας ανάθεσης (άρθρο 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) για το έτος Την με αριθμό 137/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Κ. Νευροκοπίου, περί έγκρισης των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ει δημόσιο ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές ανά τμήμα και με κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης τη χαμηλότερη τιμή, όπως ειδικότερα ορίζεται στον παρακάτω πίνακα, σύμφωνα με τον παρακάτω συνοπτικό πίνακα: AΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΜΑΔΩΝ ΕΙΔΩΝ CPV ΠΡΟΫΠΟΛΟ - ΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ [ ] ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1 ΟΜΑΔΑ Α Είδη αρτοποιείου ,40 (με φπα 13% και 23% ,45) χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) 2 ΟΜΑΔΑ Β Είδη ιχθυοπωλείου ,50 (με φπα 13% 7.630,33) χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) 3 ΟΜΑΔΑ Γ Είδη κρεοπωλείου ,75 (με φπα 13% και 23% ,52) έκπτωση επί τοις εκατό σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή του είδους σύμφωνα με το δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας

5 4 5 6 ΟΜΑΔΑ Δ Νωπά πουλερικά ,00 (με φπα 13% ,86) ΟΜΑΔΑ Ε Είδη παντοπωλείου ,92 (με φπα 13% και 23% 30.84,03) ΟΜΑΔΑ ΣΤ Είδη ζαχαροπλαστείου ,90 (με φπα 23% 7.660,32) έκπτωση επί τοις εκατό σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή του είδους σύμφωνα με το δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) και για το λάδι έκπτωση επί τοις εκατό σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή του είδους σύμφωνα με το δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) 7 ΟΜΑΔΑ Ζ Γαλακτοκομικά είδη ,80 (με φπα 13% ,55) χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση στις τιμές της μελέτης) 8 ΟΜΑΔΑ Η - Είδη Οπωροπωλείου ,94 (με φπα 13% ,83) έκπτωση επί τοις εκατό σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή του είδους σύμφωνα με το δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για ένα ή περισσότερα τμήματα της προμήθειας. Τα υπό προμήθεια είδη, οι ποσότητες και οι προδιαγραφές αναφέρονται αναλυτικά στην 37/2015 μελέτη, που συντάχθηκε από τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Κ. Νευροκοπίου. Στο Παράρτημα Α παρουσιάζεται αναλυτικά ο προϋπολογισμός της προμηθείας. Ειδικότερα, η προμήθεια θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους και προϋποθέσεις καθώς και τα όσα αναφέρονται στα Παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. ΑΡΘΡΟ 1: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον είκοσι ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης, μέσω της διαδικτυακής πύλης w w w. p r o m i t h eus. g o v.g r τ ου Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: , 09:00 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: , 15:00 Μετά την παρέλευση της ανωτέρω καταληκτικής προθεσμίας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το Σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του αρ. 6 του Ν. 4155/13 και το αρ. 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.).

6 ΑΡΘΡΟ 2: ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του αρ. 5 του Ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο ΑΠ/Φ.40.4Μ / 3/1031/2012, ΦΕΚ Β 1317/ ) και αυτών της περίπτωσης β, της παρ. 2 του αρ. 6 του ν. 4155/2013. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να έχουν πλήρη πρόσβαση στα τεύχη του διαγωνισμού μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. w w w. p r o m i t h eu s. g o v. g r αλλά και επισκεπτόμενοι την ιστοσελίδα του Δήμου Κ. Νευροκοπίου w w w. nevrokopi. g r. Γενικές πληροφορίες παρέχονται και από την Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών / Γραφείο Προμηθειών, τηλέφωνο , φαξ ΑΡΘΡΟ 3: ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ - ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα για την παροχή διευκρινήσεων και συμπληρωματικών πληροφοριών σε σχέση με τα έγγραφα του διαγωνισμού έως έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, ήτοι έως την Εφόσον τα αιτήματα αποσταλούν εμπρόθεσμα, απαντώνται εντός τεσσάρων (4) εργασίμων ημερών από τη λήψη τους. Τα αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης w w w. p r o m i t h eus. g o v. g r τ ου Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς και συνοδεύονται από ψηφιακά υπογεγραμμένο επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή.pdf με το κείμενο των ερωτημάτων. Τα κείμενα θα είναι στην Ελληνική. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων που υποβάλλονται είτε εκτός των ανωτέρω προθεσμιών, είτε με άλλο τρόπο, είτε δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα δεν εξετάζονται. ΑΡΘΡΟ 4: ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: i. Η διακήρυξη του διαγωνισμού. ii. Ο προϋπολογισμός της μελέτης. iii. H τεχνική έκθεση και προδιαγραφές. iv. Οι συγγραφές υποχρεώσεων. v. Το συμπληρωμένο από τον ανάδοχο έντυπο οικονομικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 5: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για τα τμήματα 3, 4 και 8 η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 13 του Ν. 3438/2006. Για τα τμήματα 1, 2, 6 και 7, η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του προϋπολογισμού της μελέτης). Για το τμήμα 5 Είδη παντοπωλείου η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του

7 προϋπολογισμού της μελέτης) εκτός από το ελαιόλαδο και καλαμποκέλαιο η ανάθεση των οποίων θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 13 του Ν. 3438/2006. Οι συμμετέχοντες μπορούν να προσφέρουν σε ένα ή και περισσότερα ή και σε όλα τα τμήματα. Όμως δε μπορεί να προσφέρουν σε ορισμένα μόνο είδη κάθε τμήματος. Σε αυτή την περίπτωση, η προσφορά κρίνεται απαράδεκτη. Η ανάθεση θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής στον μειοδότη, ανά τμήμα. ΑΡΘΡΟ 6: ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Η δαπάνη της προμήθειας έχει προϋπολογισθεί σε ,89 Ευρώ ( ,21 Ευρώ είναι το καθαρό ποσό για την προμήθεια, ενώ σε ,61 Ευρώ ανέρχεται η δαπάνη για Φ.Π.Α.). Θα χρηματοδοτηθεί από τακτικούς πόρους του ΝΠΔΔ του Δήμου Κ. Νευροκοπίου και του προγράμματος Εναρμόνιση οικογενειακής και επαγγελματικής ζωής βαρύνοντας τις πιστώσεις του προϋπολογισμού των έτους 2015 και συγκεκριμένα τους κατωτέρω κωδικούς εξόδων: Κ.Α. Περιγραφή Κ.Α. Πιστώσεις [ ] 15/ Προμήθεια ειδών παντοπωλείου 5.981,08 15/ Προμήθεια ειδών οπωρολαχανοπωλείου 3.811,94 15/ Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου 6.897,48 15/ Προμήθεια ειδών ιχθυοπωλείου 748,03 15/ Προμήθεια ειδών ζαχαροπλαστείου 2.384,21 15/ Προμήθεια ειδών αρτοποιείου 2.057,03 15/ Προμήθεια ειδών γαλακτοπωλείου 4.659,65 15/ Προμήθεια νωπών πουλερικών 1.717,40 Καθώς επίσης τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του έτους 2016 και συγκεκριμένα τους κατωτέρω κωδικούς εξόδων: Κ.Α. Περιγραφή Κ.Α. Πιστώσεις [ ] 15/ Προμήθεια ειδών παντοπωλείου ,95 15/ Προμήθεια ειδών οπωρολαχανοπωλείου ,89 15/ Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου ,04 15/ Προμήθεια ειδών ιχθυοπωλείου 4.382,30 15/ Προμήθεια ειδών ζαχαροπλαστείου 3.276,11 15/ Προμήθεια ειδών αρτοποιείου ,42 15/ Προμήθεια ειδών γαλακτοπωλείου ,90

8 15/ Προμήθεια νωπών πουλερικών 8.364,46 Κ.Α. Περιγραφή Κ.Α. Πιστώσεις [ ] 60/ Προμήθεια ειδών παντοπωλείου 2.500,00 60/ Προμήθεια ειδών οπωρολαχανοπωλείου 2.500,00 60/ Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου 1.500,00 60/ Προμήθεια ειδών ιχθυοπωλείου 2.500,00 60/ Προμήθεια ειδών ζαχαροπλαστείου 2.000,00 60/ Προμήθεια ειδών αρτοποιείου 2.500,00 60/ Προμήθεια ειδών γαλακτοπωλείου 2.500,00 ΑΡΘΡΟ 7: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΝΠΔΔ ΔΗΜΟΥ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ Α.Φ.Μ.: , Δ.Ο.Υ. ΔΡΑΜΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Κ. Νευροκόπι ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ΦΑΞ: gr ΑΡΘΡΟ 8: ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: i. Φυσικά και νομικά πρόσωπα, ημεδαπά και αλλοδαπά. ii. Συνεταιρισμοί και ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. iii. Κοινοπραξίες προμηθευτών. που έχουν ως αντικείμενο εργασιών την εμπορία και διακίνηση τροφίμων όπως τα υπό προμήθεια. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη w w w. p r o m i t h eus.g o v. g r ) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων

9 της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας: Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του Π.Δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου portable document format (προέκταμα.pdf), σύμφωνα με τον Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α / ) και το αρ. 11 της Υ.Α. Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι τα εξής: Ι. Για τ ο υς Έ λλ ηνες π ολ ίτες : 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα παρακάτω στο άρθρο 13 της παρούσας διακήρυξης και το Παράρτημα Ε. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί αμετάκλητα για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας (ότι δεν έχουν καταδικαστεί για: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο αρ. 2, παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της 29/1/1998 σελ. 1), β) Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο αρ. 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο αρ. παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31/12/1998 σελ. 2), γ) Απάτη, κατά την έννοια του αρ. 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27/11/1995 σελ. 48), δ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο αρ. 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991 σελ. 77 οδηγίας ως έχει τροποποιηθεί η οποία ενσωματώθηκε με τον Ν. 2331/1995), ε) Αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας). 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής διοίκησης και εργαζομένων) κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

10 4. Φορολογική ενημερότητα ή έγγραφο από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Εφόσον για οποιοδήποτε λόγο η αρμόδια αρχή δεν εκδίδει πιστοποιητικό για το σύνολο των ως άνω απαιτούμενων, θα προσκομιστεί βεβαίωση της αρχής περί μη έκδοσης, καθώς και ένορκη δήλωση του προμηθευτή, ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το είδος των εργασιών τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν το είδος των εργασιών δεν συνάδει με το είδος των υπό προμήθεια ειδών, το γεγονός αυτό θα οδηγεί σε αποκλεισμό του συμμετέχοντος. ΙΙ. Για τ ο υς α λ λο δ α π ο ύς : Τα ως άνω όπως για τους Έλληνες πολίτες, αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Ι Ι Ι. Για τα ν ο μ ικά πρ ό σ ω π α η μ εδα π ά ή α λλο δ α π ά : Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των ανωτέρω παραγράφων (Ι) και (ΙΙ) αντίστοιχα. Όταν συμμετέχουν νομικά πρόσωπα, υποχρέωση προσκόμισης αποσπάσματος ποινικού μητρώου έχουν οι διοικούντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι αυτών. Η νόμιμη εκπροσώπηση και τα λοιπά στοιχεία πρέπει να προκύπτουν από επίσημα έγγραφα π.χ. από το καταστατικό, ΦΕΚ ίδρυσης της εταιρίας και τροποποιήσεις αυτού, που πρέπει και αυτά να κατατεθούν. I V. Για τ ο υς σ υνετ α ι ρ ι σμ ο ύς : 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο σχετικό άρθρο της παρούσας διακήρυξης. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Εφόσον για οποιοδήποτε λόγο η αρμόδια αρχή δεν εκδίδει πιστοποιητικό για το σύνολο των ως άνω απαιτούμενων, θα προσκομιστεί βεβαίωση της αρχής περί μη έκδοσης, καθώς και ένορκη δήλωση του προμηθευτή, όπως αυτή περιγράφεται στην παρ. 6 του παρόντος άρθρου. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. V. Γι α τ ι ς εν ώ σ ε ι ς πρ ο μ η θ ευ ών π ο υ υ π ο β ά λλο υν κ ο ινή πρ ο σ φ ο ρ ά :

11 Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Με συμβολαιογραφικό έγγραφο (που επίσης υποβάλλεται), μπορεί να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος. ΓΕΝΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΩΤΕΡΩ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ I V 1. Υπεύθυνη δήλωση (Υ.Δ.) στην οποία θα δηλώνεται ότι: (α) Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης (β) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. (γ) Ο διαγωνιζόμενος έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. 2. Υπεύθυνη δήλωση Υ.Δ. που θα αναφέρει τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των προσφερομένων ειδών. Θα δηλώνεται επίσης η επωνυμία και ο τόπος εγκατάστασης του εργοστασίου κατασκευής των προσφερομένων ειδών, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 18 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Πιστοποιητικά διασφάλισης ποιότητας σε ισχύ, που να αναφέρονται στα προσφερόμενα προϊόντα. Εάν ο συμμετέχων δε διαθέτει τέτοια πιστοποιητικά, τότε θα υποβάλλει Υ.Δ. ότι τα προσφερόμενα προϊόντα που θα προμηθεύει εφόσον του κατακυρωθεί η προμήθεια ή μέρος αυτής, είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης και τις προβλέψεις και απαιτήσεις τόσο του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών, όσο και της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας καθώς και των υγειονομικών διατάξεων. 4. Προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα (όλα εν ισχύ κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών) κάθε συμμετέχοντος, όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). 5. Σε περίπτωση εγκατάστασης των συμμετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωμένα από την κατά το νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύματος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. 6. Όπου στην παρούσα διακήρυξη αναφέρεται υπεύθυνη δήλωση (Υ.Δ.), εννοείται αυτή του Ν. 1599/1986, νομίμως και πλήρως συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη. Όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.Δ. του Ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσημη δήλωση που γίνεται από την συμμετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης. 7. Οι απαιτούμενες δηλώσεις, έντυπα, έγγραφα, prospectus, Υ.Δ. και λοιπά έγγραφα θα φέρουν και ψηφιακή υπογραφή από τον προσφέροντα ή τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, χωρίς σε αυτές τις περιπτώσεις να απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής, εξυπακούεται δε ότι θα είναι σωστά και πλήρως συμπληρωμένες. 8. Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, Υ.Δ. κλπ. που αφορούν στο διαγωνισμό και προέρχονται ή αφορούν φυσικά ή νομικά πρόσωπα τα οποία είναι εγκατεστημένα στο εξωτερικό, θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή αντίγραφα, επικυρωμένα από το Επιμελητήριο της πόλης όπου ανήκουν. Σε κάθε περίπτωση ξενόγλωσσα έγγραφα θα πρέπει να

12 συνοδεύονται από επίσημες μεταφράσεις στην ελληνική. 9. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, εκτός εάν ρητά αναφέρεται αλλιώς. Οι Υ.Δ. του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο, έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. 10. Σύμφωνα με το αρ. 5 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή στη διαγωνιστική διαδικασία και την κατακύρωση υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς προσκομιζόμενα και σε έντυπη (εκτός από ηλεκτρονική σε pdf) μορφή (πρωτότυπο ή ευκρινές αντίγραφο), εντός τριών (3) εργασίμων ημερών στο πρωτόκολλο του Δήμου, υπόψη της επιτροπής αξιολόγησης. Θα συνοδεύονται δε από διαβιβαστικό όπου αναφέρονται αυτά αναλυτικά και ένα προς ένα (εκτός από όσα δικαιολογητικά έχουν συνταχθεί/εκδοθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, οπότε αυτά δεν απαιτείται να προσκομισθούν). Ειδικά για την εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ισχύει ότι πρέπει να προσκομισθεί η πρωτότυπη. ΑΡΘΡΟ 10: ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό μπορεί να υποβάλλει ένα ή περισσότερα έντυπα προσφοράς του Παραρτήματος Z της παρούσας διακήρυξης για ένα ή περισσότερα τμήματα της προμήθειας ειδών, ως αυτά προσδιορίζονται στην παρούσα. Επομένως, για κάθε τμήμα που υποβάλλεται προσφορά, θα συντάσσεται και θα αναρτάται διαφορετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή.pdf, το οποίο επί ποινή αποκλεισμού θα είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Προϋπόθεση είναι στην προσφορά υποχρεωτικά να συμπεριλαμβάνεται το σύνολο των ειδών κάθε τμήματος (δηλαδή ο συμμετέχων μπορεί μεν να προσφέρει σε μόνο κάποιο ή κάποια ή και σε όλα τα τμήματα, δεν μπορεί όμως να προσφέρει μέρος των ειδών του τμήματος ή των τμημάτων που υποβάλλει προσφορά). Οι προμηθευτές στο υποβαλλόμενο έντυπο οικονομικής προσφοράς θα αναφέρουν, ανάλογα με το κριτήριο κατακύρωσης του άρθρου 5 της διακήρυξης: α) Είτε το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες μονάδες στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Δράμαςς, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 13 του Ν. 3438/2006. β) Είτε το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες μονάδες στις τιμές του προϋπολογισμού της μελέτης. Επίσης: Η προσφερόμενη έκπτωση θα είναι ενιαία ανά τμήμα. Αυτό σημαίνει ότι η προσφερόμενη έκπτωση μπορεί μεν να είναι διαφορετική ανά τμήμα, υποχρεωτικά όμως θα είναι ίδια για όλα τα είδη του τμήματος. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. Προσφορά σε άλλα νομίσματα ή με ρήτρα, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους ουσιώδεις όρους και προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτομερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης.

13 Το κόστος μεταφοράς, όπως επίσης και κάθε είδους κρατήσεις και άλλες δαπάνες για την παράδοση των ειδών όπως προβλέπεται και απαιτείται στην παρούσα διακήρυξη (άρθρο 18), θα συμπεριλαμβάνονται και θα συνυπολογίζονται στην τιμή προσφοράς. Το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. Κατά την ηλεκτρονική υποβολή της οικονομικής προσφοράς στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. οι συμμετέχοντες καλούνται να συμπληρώσουν την τιμή προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 11: ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 12: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών θα είναι εκατόν ογδόντα (180) ημέρες, προσμετρούμενες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ανωτέρω χρόνος ισχύος των προσφορών μπορεί να ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή να παραταθεί κατά ενενήντα (90) ημέρες. ΑΡΘΡΟ 13: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Για την υποβοήθηση των διαγωνιζομένων, στο Παράρτημα Ε παρέχονται υποδείγματα εγγυητικών επιστολών. Τα υποδείγματα αυτά μπορεί να μην ακολουθούνται, εάν ο συμμετέχων προσκομίσει γραμμάτια εγγυοδοτικής παρακαταθήκης, όπως είναι του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Τα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 1. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από εγγύηση συμμετοχής ύψους δύο (2) τοις εκατό (%) του προϋπολογισμού της μελέτης, χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 2.441,32, εφόσον ο προσφέρων συμμετέχει για το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών (δηλαδή για όλα τα τμήματα). Εάν ο συμμετέχων προσφέρει για μέρος του διαγωνισμού, τότε θα προσκομίσει εγγύηση συμμετοχής για ποσό που θα καλύπτει το δύο (2) τοις εκατό (%) της προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. για το συγκεκριμένο τμήμα (ή τμήματα) της μελέτης για το οποίο (ή για τα οποία) προσφέρει. Κ.Α. Περιγραφή Κ.Α. Προϋπολογισμός Ποσό εγγύησης **/ ΟΜΑΔΑ Α Είδη αρτοποιείου ,00 326,73 **/ ΟΜΑΔΑ Β Είδη ιχθυοπωλείου 6.752,50 135,05 **/ ΟΜΑΔΑ Γ Είδη κρεοπωλείου ,75 505,62 **/ ΟΜΑΔΑ Δ Νωπά πουλερικά 8.922,00 178,44 **/ ΟΜΑΔΑ Ε Είδη παντοπωλείου ,92 525,22

14 **/ ΟΜΑΔΑ ΣΤ Είδη ζαχαροπλαστείου 6.227,90 124,56 **/ ΟΜΑΔΑ Ζ Γαλακτοκομικά είδη ,80 310,12 **/ ΟΜΑΔΑ Η - Είδη Οπωροπωλείου ,94 332,60 Η εγγύηση αυτή θα απευθύνεται στο Δήμο Κ. Νευροκοπίου και θα ισχύει τουλάχιστον για ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη (άρθρο 12). 2. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ (ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) Ο προμηθευτής (ή οι προμηθευτές) στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης ύψους 5% (πέντε τοις εκατό) της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγύηση αυτή θα απευθύνεται στο φορέα με τον οποίο θα υπογραφεί η σύμβαση. Για τις ανωτέρω εγγυήσεις ισχύουν περαιτέρω οι διατάξεις του αρ. 26 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 14: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΦΟΡΩΝ 1. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά μέσω της δικτυακής πύλης w w w. p r o m i t h eus.g o v. g r του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 και την Υ.Α. Π1/2390/ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: α) Ένας υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». β) Ένας υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στον υποφάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Η τεχνική προσφορά συντάσσεται χρησιμοποιώντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει ειδικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά ειδικού ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το Σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά τα ψηφιακά υπογεγραμμένα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στον υποφάκελο με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» περιλαμβάνεται και υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως η οικονομική προσφορά του προσφέροντος.

15 Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει ειδικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά ειδικού ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το Σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι απαιτήσεις της διακήρυξης για την οικονομική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά τα ψηφιακά υπογεγραμμένα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Για τα τμήματα 3, 4 και 8 η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 13 του Ν. 3438/2006. Για τα τμήματα 1, 2, 6 και 7, η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του προϋπολογισμού της μελέτης). Για το τμήμα 5 Είδη παντοπωλείου η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή (υψηλότερη έκπτωση σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του προϋπολογισμού της μελέτης) εκτός από το ελαιόλαδο και καλαμποκέλαιο η ανάθεση των οποίων θα γίνει σε προμηθευτή ή προμηθευτές που θα προσφέρουν το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε δελτίο πιστοποίησης τιμών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 13 του Ν. 3438/2006. Επίσης για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το Σύστημα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του Συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με δυο δεκαδικά ψηφία που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την τιμή αναφοράς που τίθεται στην παρούσα διακήρυξη για το κάθε είδος. Στην περίπτωση αυτή, η έκπτωση θα παραμένει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ενώ οι τιμές θα μεταβάλλονται, ακολουθώντας τις διακυμάνσεις του ανωτέρω εκδιδομένου δελτίου τιμών. Παράδειγμα: Έστω ότι ο συμμετέχων θα προσφέρει 20% έκπτωση σε είδος το οποίο στον προϋπολογισμό της μελέτης αναγράφεται με τιμή μονάδας 1 ευρώ. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της προσφοράς του συστήματος θα συμπληρωθεί ως τιμή προσφοράς 1 (1x0,20) = 0,80. Καθώς η οικονομική προσφορά, δηλαδή το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης, έχει αποτυπωθεί έμμεσα στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων θα επισυνάψει, επί ποινή αποκλεισμού, στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία, σύμφωνα με το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς (Παράρτημα Ζ), σε μορφή pdf, για όλα τα τμήματα για τα οποία υποβάλλει προσφορά. Εάν μεταξύ των τιμών προσφοράς που θα δοθούν στο Σύστημα και του ποσοστού έκπτωσης που θα δοθεί στο έντυπο οικονομικής προσφοράς υπάρχει απόκλιση, τότε θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή που έχει δοθεί ηλεκτρονικά στο Σύστημα. ΑΡΘΡΟ 15: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, μέσα από αυτό, όπου: 1. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού (η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού) προβαίνουν στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά

16 περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. 2. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού (η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού) απευθύνουν αιτήματα στους χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που προβλέπονται στη διακήρυξη. 3. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού (η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού) συντάσσουν και υπογράφουν τα κατά περίπτωση πρακτικά και αποφάσεις αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. 4. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. 5. Οι χρήστες οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Ειδικότερα: Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλ την και ώρα 10:30 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της αναθέτουσας αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά». Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, αφού ολοκληρώσει τον έλεγχο των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών (συμφωνία με τις απαιτήσεις της διακήρυξης), γνωμοδοτεί με πρακτικό αποδοχής ή αιτιολογημένης απόρριψης στην Οικονομική Επιτροπή για την έκδοση της σχετικής απόφασης. Η απόφαση αναρτάται στο Σύστημα, στο χώρο του διαγωνισμού και στους συμμετέχοντες αποστέλλεται σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση με μέριμνα της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο (μετά την παρέλευση της προθεσμίας για την υποβολή προσφυγών) αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιείται σε αυτούς, μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Στην ως άνω καθορισθείσα ημερομηνία και ώρα, η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά». Οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Ακολουθεί η αξιολόγηση από την αρμόδια επιτροπή των οικονομικών προσφορών, κατά την οποία οι οικονομικές προσφορές ελέγχονται έναντι των όρων της διακήρυξης και όσες κριθούν παραδεκτές κατατάσσονται με βάση το κριτήριο κατακύρωσης. Η επιτροπή συντάσσει και πάλι πρακτικό γνωμοδότησης με το οποίο εισηγείται στο αποφασιστικό όργανο που είναι η Οικονομική Επιτροπή, για τη λήψη και έκδοση της σχετικής απόφασης. Η τελευταία διατηρεί το δικαίωμα περί κατακύρωσης ή μη. Η Οικονομική Επιτροπή εκδίδει την προβλεπόμενη κατακυρωτική απόφαση, η οποία αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση αποστέλλεται μέσω του Συστήματος στους συμμετέχοντες για ενημέρωση. ΑΡΘΡΟ 16: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ

17 1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ως εξής: 2. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού (αρ. 15 του ΕΚΠΟΤΑ). Μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την τελευταία γνωστοποίηση (δημοσίευση) της διακήρυξης έως την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες δημοσίευσης της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση του αρμοδίου οργάνου εκδίδεται πριν από το διαγωνισμό. Επομένως, ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μπορεί να υποβληθεί, για την συγκεκριμένη διαγωνιστική διαδικασία, έως Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων είναι αργία, τότε μεταφέρεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα. 3. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν. (αρ.15 του ΕΚΠΟΤΑ). Μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Υποβάλλεται μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία διαβιβάζει την ένσταση μαζί με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή, η οποία τελικά αποφασίζει. 4. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένη. 5. Για την άσκηση προσφυγής κατά των αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του αρ. 238, του Ν. 3852/2010 σε συνδυασμό με αυτές του αρ. 227 του ίδιου νόμου. 6. Για την προδικαστική προσφυγή έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Ν. 3886/2010 ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 7. Ο οικονομικός φορέας υποβάλλει τις ενστάσεις προσφυγές ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία και την περίπτωση β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013, συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα του Συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου. pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Σε περίπτωση που το εν λόγω έγγραφο δεν φέρει ψηφιακή υπογραφή, ο οικονομικός φορέας το υποβάλλει και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο ως ημερομηνία αποστολής λογίζεται η ημερομηνία που φέρει η σφραγίδα του ταχυδρομείου. Σε κάθε περίπτωση, η ημερομηνία άσκησης της ένστασης είναι η ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής, εκτός εάν υπάρχει περίπτωση διάστασης μεταξύ του κειμένου της ένστασης, όπως αυτή έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά, και της ένστασης, όπως έχει προσκομισθεί από τον οικονομικό φορέα, οπότε ως ημερομηνία άσκησης της ένστασης λογίζεται η ημερομηνία αποστολής. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά κατατίθενται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της Π1/2390/2013 απόφασης του Υπ. Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. 8. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση αναθέτουσας αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνουν στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των ενστάσεων/προσφυγών. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού συντάσσουν και

18 υπογράφουν τα κατά περίπτωση πρακτικά και αποφάσεις αξιολόγησης των ενστάσεων/προσφυγών. Οι χρήστες οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής - ένστασής τους. ΑΡΘΡΟ 17: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και την έκδοση της σχετικής κατακυρωτικής απόφασης από το αρμόδιο συλλογικό όργανο του Δήμου Κ. Νευροκοπίου (Οικονομική Επιτροπή), ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ειδοποιείται ηλεκτρονικά να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης, προσκομίζοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να υπογράψει τη σύμβαση. Η ειδοποίηση περιλαμβάνει τουλάχιστον το είδος, την ποσότητα, την τιμή, τον φορέα που προορίζεται το υλικό, τα στοιχεία της απόφασης της τελικής έγκρισης και την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η πρόσκληση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 23, 34 και 35 του Κανονισμού 11389/1993. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος, σε οποιαδήποτε φάση εκτέλεσης της συμβάσεως, ο φορέας της προμήθειας μπορεί να προχωρήσει σε ανάθεση της προμηθείας στον επόμενο κατά σειρά μειοδότη. Η διαγωνιστική διαδικασία θα οδηγήσει στη σύναψη ξεχωριστών συμβάσεων μεταξύ του ή των προμηθευτών και τον φορέων ανάθεσης του άρθρου 7 της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 18: ΧΡΟΝΟΣ, ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 1. Ο ανάδοχος οφείλει από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών ή όσο το δυνατόν συντομότερο επιβάλλεται από τις ανάγκες, να παραδώσει την παραγγελθείσα ποσότητα των τροφίμων. Ειδικά η παράδοση του άρτου, μπορεί να ζητηθεί να γίνεται υποχρεωτικά καθημερινά. 2. Η παράδοση των ποσοτήτων των τροφίμων θα γίνεται τμηματικά, περιοδικά και σε τακτά χρονικά διαστήματα στα μέρη που θα υποδεικνύονται από το Δήμο και τα νομικά του πρόσωπα και ανάλογα με τις ανάγκες τους (π.χ. παιδικοί σταθμοί). Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση από τους όρους της σύμβασης. 3. Ειδικά τα είδη αρτοποιείου θα παρασκευάζονται την ημέρα παράδοσής τους, ενώ τα νωπά λαχανικά και φρούτα πρέπει να είναι φρεσκοκομμένα και διατηρημένα χωρίς την προσθήκη επικίνδυνων συντηρητικών ουσιών. Όλα τα τρόφιμα θα πρέπει να μη έχουν ξένες ύλες και προσμίξεις και ελαττώματα, να είναι αρίστης ποιότητας, πρόσφατης παραγωγής και σε κάθε περίπτωση πολύ πριν την ημερομηνία λήξης της κατανάλωσής τους, όπως αυτή αποτυπώνεται στις ειδικές ενδείξεις που θα αναγράφονται στη συσκευασία αυτών. Οι ποιοτικές απαιτήσεις αναφέρονται στο Παράρτημα Δ. 4. Η οποιαδήποτε συσκευασία πρέπει απαραίτητα να συμμορφώνεται με τις προδιαγραφές της ισχύουσας νομοθεσίας. Επίσης οι συσκευασίες δεν θα πρέπει να είναι ελλιπούς βάρους, χτυπημένες κλπ. Σε περίπτωση που κάτι τέτοιο συμβεί, οι συγκεκριμένες συσκευασίες θα πρέπει να αντικατασταθούν με την επόμενη παράδοση. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει την τέλεια απόρριψη των προμηθευόμενων ειδών. 5. Η μεταφορά και παράδοση του τροφίμων θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του ή μισθωμένα από αυτόν μεταφορικά μέσα ή και ψυγεία, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων.

19 6. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει το κάθε τρόφιμο, τουλάχιστον μία (1) εργάσιμη ημέρα νωρίτερα, εκτός και αν η ημέρα, ώρα και τόπος παράδοσης είναι ορισμένος και τακτικός. 7. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου να μετατίθεται, μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 8. Για εκπρόθεσμη παράδοση εφαρμόζονται οι διατάξεις του αρ. 33 της Υ.Α /1993 (ΕΚΠΟΤΑ). ΑΡΘΡΟ 19: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αξίας του είδους θα γίνεται τμηματικά (όπως και οι παραδόσεις) με έκδοση εντάλματος από την Οικονομική Υπηρεσία του κάθε φορέα υλοποίησης στο όνομα του αναδόχου, βάσει της αναληφθείσας δαπάνης σε βάρος των οικείων κωδικών προϋπολογισμού μετά την οριστική παραλαβή και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή, αφού βεβαίως ολοκληρωθεί η αναγκαία νόμιμη διοικητική διαδικασία και οι προβλεπόμενοι έλεγχοι. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 20: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ Δεν προβλέπεται δικαίωμα προαίρεσης (option). ΑΡΘΡΟ 21: ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και για ένα (1) έτος, εκτός εάν οι ποσότητες εξαντληθούν νωρίτερα. Εάν οι ποσότητες δεν εξαντληθούν εντός ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης, μετά από συμφωνία των συμβαλλομένων, η διάρκεια αυτής μπορεί να παραταθεί χρονικά έως την παράδοση του συνόλου των ποσοτήτων. ΑΡΘΡΟ 22: ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Η αναθέτουσα αρχή δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμου που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό και ο Ανάδοχος δε θα φέρει ουδεμία αξίωση για τμήμα της προμήθειας που δε θα πραγματοποιηθεί. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων για κάθε είδος τροφίμου, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση αυτή. ΑΡΘΡΟ 23: ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι προσφορές καθώς και όλα τα έγγραφα θα είναι στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 24: ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ Ημερομηνία δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (Φ.Ε.Κ.) Ημερομηνίες δημοσίευσης στον εθνικό τύπο Ημερομηνία ανάρτησης στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Ημερομηνία αποστολής της διακήρυξης σε επιμελητήριο Οι δαπάνες δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο (Ν. 3801/2009). Αν οι ανάδοχοι είναι περισσότεροι του ενός, τότε οι δαπάνες δημοσίευσης βαρύνουν αναλογικά αυτούς με βάση τα συμβατικά ποσά. Η δαπάνη των εξόδων δημοσίευσης στον τύπο εκτιμάται σε 1.000,00.

20 ΑΡΘΡΟ 25: ΡΗΤΡΕΣ 1. Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος θα προσκομίσει, κατά το χρόνο υπογραφής της, εγγύηση καλής εκτέλεσης (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 «ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ», παρ. 2). 2. Ρήτρα ηθικού περιεχομένου: Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Γιαννόπουλος Βασίλειος