«ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2016

2 Περιεχόμενα σελ. 1. Θέμα Πρόσκλησης 2 2. Αντικείμενο Παρεχόμενων Υπηρεσιών 2 3. Τεχνικές Προδιαγραφές Κάδων Συλλογής Αποβλήτων Λαμπτήρων 2 4. Διάρκεια Σύμβασης 3 5. Προϋποθέσεις Συμμετοχής 3 6. Περιεχόμενο Τεχνικού Φακέλου 4 7. Περιεχόμενο Οικονομικού Φακέλου 4 8. Τρόπος Υποβολής 5 9. Προθεσμία Υποβολής Αξιολόγηση 5 1

3 1. Θέμα Το Συλλογικό Σύστημα Εναλλακτικής Διαχείρισης Α.Η.Η.Ε. «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε» με Έδρα: Λ.Τατοΐου 349, ΤΚ: 13677, Πόλη: Αχαρνές Αττικής, ΑΦΜ: , ΓΕΜΗ: , Τηλέφωνο Επικοινωνίας : που έχει εγκριθεί δυνάμει της υπουργικής απόφασης υπ αρ /09 (ΦΕΚ 317 B/ ) και της υπ αρ. οικ. 623/12 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Εθνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (ΕΟΑΝ), μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και πανελλαδικής εμβέλειας το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις των Ν.2939/01, Ν.4042/12,ΚΥΑ /14,Ν.4014/12,ΚΥΑ 23615/651/Ε.103/14, σύμφωνα με την ανάγκη Σύναψης Σύμβασης Συνεργασίας για την Κατασκευή και Προμήθεια Ειδικών Κάδων Συλλογής Αποβλήτων Λαμπτήρων και σύμφωνα με την από 23/11/2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Συστήματος, προσκαλεί την εκδήλωση ενδιαφέροντος από εξειδικευμένες Εταιρείες/Φυσικά πρόσωπα με τα παρακάτω τυπικά και ουσιαστικά προσόντα και προϋποθέσεις, για την Σύναψη Σύμβασης Συνεργασίας. 2. Αντικείμενο Παρεχόμενων Υπηρεσιών Αναλυτικά οι εκ μέρους του ενδιαφερόμενου παρεχόμενες υπηρεσίες τις οποίες επιδιώκει να λάβει το Σύστημα αφορούν: Την κατασκευή και Προμήθεια 500 ΚΑΔΩΝ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ, διαστάσεων 615 Χ 415 Χ 810mm, μεταλλικών, σύμφωνα με τη φόρμα που ορίζει το Σύστημα. Την κατασκευή και Προμήθεια 100 ΚΑΔΩΝ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ, διαστάσεων 415 Χ 415 Χ 710mm, μεταλλικών, σύμφωνα με τη φόρμα που ορίζει το Σύστημα. 3. Τεχνικές Προδιαγραφές Κάδων Συλλογής Αποβλήτων Λαμπτήρων Οι κάδοι θα είναι κατασκευασμένοι από χαλυβδοέλασμα γαλβανιζέ πάχους 0,6mm. Στα τελειώματα των πλευρών θα έχει γίνει δίπλωση του μετάλλου προς το εσωτερικό για την αποφυγή τυχόν τραυματισμών. Οι τέσσερις γωνίες του κάδου, πάνω στις οποίες θα γίνεται και η στερέωση των πλευρικών τοιχωμάτων με βίδες ανοξείδωτες, θα είναι κατασκευασμένες από προφίλ αλουμινίου βαμμένες με ηλεκτροστατική βαφή σε χρώμα που θα ορίσει το Σύστημα. Η μήτρα για το προφίλ του αλουμινίου θα διατεθεί από το Σύστημα. Στο επάνω και κάτω μέρος του κάθε προφίλ θα προσαρμόζονται με κόλλα πλαστικά τερματικά για την καλή εμφάνιση και την αποφυγή τραυματισμών. Το καλούπι για την κατασκευή των τερματικών θα διατεθεί από το Σύστημα. 2

4 Στον εσωτερικό χώρο του κάδου θα υπάρχουν δύο (2) χωρίσματα από το ίδιο χαλυβδοέλασμα, διπλωμένο στα τελειώματα του, για την δημιουργία τριών (3) διαφορετικών διαμερισμάτων αλλά και για την σταθεροποίηση του κάδου. Για την καλύτερη κατανόηση του κάδου καθώς και του επιθυμητού από το Σύστημα τρόπου κατασκευής του, δίνεται η δυνατότητα δειγματισμού του στις εγκαταστάσεις του Συστήματος. Στις προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται και οι κάτωθι εργασίες: 1. Τοποθέτηση τεσσάρων (4) αυτοκόλλητων αφισών στις πλευρές του κάδου. 2. Τοποθέτηση εντός του κάδου τεσσάρων (4) κλειστών χαρτοκιβωτίων. 3. Τοποθέτηση εντός του κάδου μίας (1) αυτοκόλλητης εντυποθήκης με δέκα (10) διαφημιστικά έντυπα του Συστήματος. 4. Τοποθέτηση εντός του κάδου μίας (1) σελίδας οδηγιών απευθυνόμενη στον παραλήπτη του κάδου. 5. Συσκευασία του κάδου με όλα τα ανωτέρω εντός χαρτοκιβωτίου. Τα ανωτέρω υλικά ήτοι οι αφίσες, τα χαρτοκιβώτια, οι εντυποθήκες, τα διαφημιστικά φυλλάδια και οι οδηγίες θα διατίθενται από το Σύστημα προς τον κατασκευαστή χωρίς καμία δική του επιβάρυνση. Τέλος στις προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται και η παράδοση των κάδων η οποία θα γίνεται : Α) Με τριγωνική παράδοση των κάδων σε κάθε παραλήπτη μέσω συγκεκριμένου πρακτορείου που θα υποδειχθεί από το Σύστημα δια την περαιτέρω διανομή τους. ή Β) Με παράδοση στην αποθήκη του Συστήματος. Οι διακινήσεις και των δύο (2) περιπτώσεων θα γίνονται με δελτία αποστολής που θα εκδίδει ο ενδιαφερόμενος. 4. Διάρκεια Σύμβασης Η ισχύς της σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει με την πλήρη παράδοση του συνόλου των κάδων, το αργότερο μέχρι Οι παραδόσεις των κάδων θα γίνονται τμηματικά σύμφωνα με τις ανάγκες του Συστήματος για το ανωτέρω διάστημα και θα πραγματοποιούνται μόνον κατόπιν γραπτής εντολής του Συστήματος. 5. Προϋποθέσεις Συμμετοχής Όλοι οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει απαραιτήτως να πληρούν τα κατωτέρω τεχνικά χαρακτηριστικά: 3

5 Κατάλληλες υποδομές όσον αφορά στο μέγεθος, τις εγκατεστημένες τεχνολογίες και τα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων, οι οποίες είναι απαραίτητες για τις εργασίες επιδιώκονται. Κατάλληλα μέσα και εξοπλισμό. Εμπειρία στο αντικείμενο και στις διαδικασίες που απαιτούνται. 6. Απαραίτητα Δικαιολογητικά/ Περιεχόμενο Τεχνικού Φακέλου 1. Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του ενδιαφερόμενου ότι: - Δεν έχει στερηθεί πολιτικών δικαιωμάτων. - Δεν έχει καταδικαστεί για ατιμωτικό αδίκημα (κλοπή, υπεξαίρεση, εκβίαση, πλαστογραφία, απάτη). - Δεν είναι υπόδικος για κακούργημα ή πλημμέλημα της προηγούμενης περίπτωσης. - Δεν διώκεται για τα ανωτέρω. 2. Υπεύθυνη Δήλωση του ενδιαφερόμενου υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του ότι: - Δεν έχει κηρυχθεί σε πτώχευση. - Δεν έχει καταθέσει αίτηση για πτώχευση και παύση εργασιών και δήλωση αναστολής πληρωμών. - Δεν τελεί υπό πτώχευση, ή έναρξη έκδοσης απόφασης επί των ανωτέρω διαδικασιών. - Δεν έχει καταθέσει αίτηση ούτε έχει εκδοθεί απόφαση που να τον θέτει σε αναγκαστική διαχείριση και δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. - Δεν έχει υποβάλει σχέδιο αναδιοργάνωσης. - Δεν τελεί σε διαδικασία συναλλαγής. - Δεν τελεί σε διαδικασία εξυγίανσης. - Δεν τελεί υπό εκκαθάριση ούτε έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης εκκαθάρισης ή αναγκαστικής εκκαθάρισης. 3. Συνοπτική Αναφορά της δραστηριότητας του ενδιαφερόμενου. 4. Παρουσίαση των μέσων του εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση του αντικειμένου. 7. Απαραίτητα Δικαιολογητικά/Περιεχόμενο Οικονομικού Φακέλου 1. Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα σε Ισχύ. 2. Τιμή για κάθε είδος Κάδου Συλλογής Λαμπτήρων Ανά Τεμάχιο και συνολική προσφορά. 4

6 8. Τρόπος Υποβολής Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταρτίσουν έναν Τεχνικό Φάκελο και έναν Οικονομικό Φάκελο τους οποίους θα πρέπει να παραδώσουν αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο ειδικά πρόσωπο ή ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή με courier ξεχωριστά στη διεύθυνση της έδρας του Συστήματος ( Λ. Τατοΐου 349, ΤΚ: 13677, Πόλη: Αχαρνές Αττικής, Τηλ: ) από τις 08:00 έως τις 16:00. Εξωτερικά των φακέλων θα πρέπει να υπάρχουν ευδιάκριτα τόσο τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου όσο και η αναφορά στο περιεχόμενο του Φακέλου (Τεχνικός/Οικονομικός Φάκελος). 9. Προθεσμία Υποβολής Η έναρξη της δυνατότητας υποβολής των φακέλων ξεκινά την επόμενη ημέρα από την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Συστήματος ( και λήγει την και ώρα 16:00. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής με συστημένη επιστολή το εμπρόθεσμο κρίνεται από την ημερομηνία σφραγίδας επί του φακέλου και σε περίπτωση courier από την ημερομηνία παράδοσης. Φάκελοι που θα λαμβάνονται μετά την λήξη της προθεσμίας υποβολής δεν θα εξετάζονται. 10. Αξιολόγηση Η αξιολόγηση των φακέλων θα πραγματοποιηθεί από τον Οικονομικό Διευθυντή Θ. Τσάκο και τον Γενικό Διευθυντή Ι. Αργυρό οι οποίοι ορίσθηκαν με την απόφαση του ΔΣ του Συστήματος και οι οποίοι συνέχεια θα εισηγηθούν τους προτεινόμενους στο ΔΣ του Συστήματος για να λάβει αυτό την τελική απόφαση επιλογής. Κριτήριο της ανάθεσης αποτελεί η οικονομοτεχνικά πιο συμφέρουσα προσφορά. Η διαδικασία της αξιολόγησης θα γίνει ως ακολούθως: Α) Αρχικά εξετάζονται τα δικαιολογητικά του Τεχνικού Φακέλου και εφόσον πληρούνται οι όροι και προϋποθέσεις που τέθηκαν, οι ενδιαφερόμενοι γίνονται δεκτοί στην διαδικασία αξιολόγησης. Β) Για τους ενδιαφερόμενους που έχουν γίνει δεκτοί στην διαδικασία αξιολόγησης στην συνέχεια εξετάζονται τα δικαιολογητικά του Οικονομικού Φακέλου. Σε περίπτωση που ο Τεχνικός Φάκελος ενός ενδιαφερόμενου είναι ελλιπής δεν γίνεται άνοιγμα του Οικονομικού Φακέλου που έχει καταθέσει. Γ) Πραγματοποίηση επίσκεψης από εκπρόσωπο του Συστήματος ή εξουσιοδοτημένο Συνεργάτη και ξενάγησης του στις εγκαταστάσεις του ενδιαφερόμενου. Δ) Σύνταξη πίνακα αξιολόγησης με επαρκή αιτιολογία και υποβολή στο ΔΣ για την λήψη απόφασης επιλογής. 5