ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΟΠΑΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2013

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πειραιάς,14/2/2013 ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Αρ. πρωτ. : 214 Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΟΠΑΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2013 (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ ,00 ΜΕ ΦΠΑ, ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α.Δ ΤΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2013) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ (Π.Δ. 28/80) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Στοιχεία των προς παροχή υπηρεσιών 2. Τεχνική περιγραφή (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) 3. Ενδεικτικό τιμολόγιο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) 4. Συγγραφή υποχρεώσεων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ) 5. Υποδείγματα εγγυητικών επιστολών (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ) 1

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΟΠΑΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Λογιστική & οικονομοτεχνική υποστήριξη του ΝΠΔΔ ΟΠΑΝ, που εδρεύει επί της οδού Καραγεώργη Σερβίας 6 Τ.Κ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος (Π.Δ. 28/80) ΔΙΑΡΚΕΙΑ Σύμβαση δώδεκα (12) μήνες ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ,00 ευρώ με Φ.Π.Α. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΚΑΕ: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΦΟΡΟΣ Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον ΟΠΑΝ & υπολογίζεται στο σύνολο της προσφοράς Φόρος εισοδήματος 20% ή 8% κατά περίπτωση & 0,10% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, άρθρο 4 παρ.3 του Ν. 4013/2011 ΤΙΜΗ(συμπεριλαμβάνονται κρατήσεις) : Φ.Π.Α. : ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ : Α Β Α+Β 2

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΟΠΑΝ 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Το Ν.Π.Δ.Δ. Ο.Π.Α.Ν. είναι ένα Ν.Π.Δ.Δ. που συστάθηκε με το Νέο Δημοτικό και Κοινοτικό Κώδικα. Τηρεί λογιστικά βιβλία Γ κατηγορίας και όσον αφορά τη διαχείρισή του διέπεται από τον Κ.Δ.Κ., από ειδικές νομικές και φορολογικές ρυθμίσεις καθώς και από το γενικό νομοθετικό φορολογικό πλαίσιο. Τα τελευταία πέντε χρόνια έχει κύκλο εργασιών έως ,00. Απασχολεί 120 άτομα ετήσιας σύμβασης και το διάστημα μεταξύ 1/9 έως 30/6 άτομα με συμβάσεις ορισμένου χρόνου. 2. ΕΙΔΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ α)για τις υπηρεσίες που είναι απαραίτητες για την λογιστική & την οικονομοτεχνική υποστήριξη του ΟΠΑΝ είναι απαραίτητη η παρουσία ενός λογιστή στο χώρο όπου τηρείται η βάση δεδομένων και το αρχείο του Νομικού Προσώπου. Οι υπηρεσίες που θα προσφέρει ο λογιστής είναι οι κάτωθι: Συνεργασία με τον Πρόεδρο για τη σύνταξη του ετήσιου προϋπολογισμού βάσει του Γενικού Λογιστικού Σχεδίου. Συνεργασία με το Πρόεδρο για τη σύνταξη του απολογισμού. Τήρηση διπλογραφικού συστήματος για όλο το Ν.Π.Δ.Δ. Ο.Π.Α.Ν. Σύνταξη και κατάθεση μηνιαίων δηλώσεων Φ.Π.Α. Σύνταξη και κατάθεση εκκαθαριστικής δήλωσης Φ.Π.Α. Σύνταξη και κατάθεση δηλώσεων εισοδήματος. Σύνταξη και κατάθεση συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών προμηθευτών. Σύνταξη και κατάθεση καταστάσεων παρακρατήσεων φόρου. Σύνταξη και κατάθεση οριστικής δήλωσης μισθωτών υπηρεσιών τέλους χρήσης. Σύνταξη ισολογισμού αποτελεσμάτων χρήσεως γενική εκμετάλλευση. Τήρηση βιβλίου παγίων. Έκδοση μισθοδοσίας σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο Ν. 4024/2011 Έκδοση και κατάθεση Α.Π.Δ. Υποβολή οικονομικών & στατιστικών στοιχείων βάσει της ισχύουσας κάθε φορά νομοθεσίας. 3

4 Εποπτεία & έλεγχος όλων των δικαιολογητικών που ορίζονται από τις κείμενες διατάξεις για την έκδοση κάθε Χρηματικού Εντάλματος. Υποβολή Χρηματικών Ενταλμάτων στον Προληπτικό Έλεγχο του Ελεγκτικού Συνεδρίου όπου απαιτείται. Σύνταξη και κατάθεση καταστάσεων προσωπικού για την επιθεώρηση εργασίας. Σύνταξη και κατάθεση αναγγελιών προσλήψεων. Σύνταξη και κατάθεση αναγγελία λύσης συμβάσεων. Συνεργασία με ορκωτούς λογιστές για την ολοκλήρωση του ετήσιου ελέγχου χρήσης. Συνεργασία με τους ελεγκτές του ΙΚΑ. Εκπροσώπηση του Ν.Π.Δ.Δ. Ο.Π.Α.Ν. σε όλους τους ελεγκτικούς μηχανισμούς που αφορούν τη λογιστική διαχείριση. Συνεργασία με το Πρόεδρο για την οικονομικό τεχνική τεκμηρίωση των κατατιθέμενων ευρωπαϊκών προγραμμάτων. Συνεργασία με το Δ.Σ. & τον Πρόεδρο για την ανάλυση των οικονομικών δεδομένων της πορείας της επιχείρησης. ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι ανωτέρω εργασίες θα γίνονται στο λογιστήριο του Ν.Π.Δ.Δ. Ο.Π.Α.Ν. όπου τηρείται και η απαραίτητη βάση δεδομένων. Ο ελάχιστος χρόνος παρουσίας του λογιστή ή υπαλλήλου του γραφείου του, στα γραφεία της επιχείρησης δεν μπορεί να είναι λιγότερη των πέντε (5) ημερών την εβδομάδα & των οκτώ (8) ωρών ημερησίως. Είναι απαραίτητη η γνώση χρήσης του λογιστικού προγράμματος REALEASES ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ GENESIS της εταιρίας SINGULAR LOGIC καθώς και του προγράμματος μισθοδοσίας UNION, που χρησιμοποιούνται από το Ν.Π.Δ.Δ. Ο.Π.Α.Ν. Η λογιστική υποστήριξη του ΟΠΑΝ (Ν.Π.Δ.Δ.) είναι εξειδικευμένη εργασία λόγω της πολύπλοκης νομοθεσίας που διέπει τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου. Γι αυτό θεωρούμε την ειδική τεχνογνωσία και την προϋπηρεσία σε αντίστοιχες θέσεις απαραίτητη προϋπόθεση για την ορθή και αποτελεσματική υλοποίηση του έργου. β) Για τις υπηρεσίες που είναι απαραίτητες για την εκκαθάριση & κλείσιμο των παραστάσεων κατά την θερινή περίοδο του Φεστιβάλ που πραγματοποιείται στο Θέατρο «Βεάκειο» και για υπηρεσίες συνεπικουρικές 4

5 ως προς το λογιστήριο του ΟΠΑΝ, είναι απαραίτητη η παρουσία ενός λογιστή ο οποίος θα παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες: Εκκαθάριση & κλείσιμο των παραστάσεων μετά το τέλος τους, καθώς και υποστήριξη του λογιστή που θα αναλάβει τις υπηρεσίες όπως αυτές περιγράφονται στην περίπτωση α) της παρ. 2 της παρούσας τεχνικής περιγραφής, με συνεπικουρικές ιδιότητες που αφορούν την υποβολή των Χρηματικών Ενταλμάτων προς το Ελεγκτικό Συνέδριο και λοιπών εργασιών σχετικές με τους ελεγκτικούς μηχανισμούς του ΟΠΑΝ που αφορούν την λογιστική διαχείριση. ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρέχονται εκ περιτροπής, α) στο χώρο που θα διεξάγονται οι παραστάσεις & συγκεκριμένα στο θέατρο «Βεάκειο». Η απασχόληση θα παρέχεται λόγω της ιδιαιτερότητας της υπηρεσίας, στο χώρο του Θεάτρου μετά την λήξη της βραδινής παράστασης κατά την θερινή περίοδο (Ιούνιο, Ιούλιο, Αύγουστο & Σεπτέμβριο), για όσο καιρό δηλαδή διαρκεί το Φεστιβάλ που διοργανώνεται από τον ΟΠΑΝ στο «Βεάκειο» και β) στο λογιστήριο του ΟΠΑΝ. Ο ελάχιστος χρόνος παρουσίας του λογιστή ή υπαλλήλου του γραφείου του, δεν μπορεί να είναι λιγότερη των πέντε (5) ημερών την εβδομάδα & των τεσσάρων (4) ωρών ημερησίως. Πειραιάς, 14/2/2013 Θεωρήθηκε Ο Τμηματάρχης Οικονομικών Υπηρεσιών Συντάχθηκε Ο Υπάλληλος Μαργαρίτης Κωνσταντίνος Φλυτζάνης Νικόλαος 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πειραιάς, 14/2/2013 ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Αρ. πρωτ. : 215 Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Π Ρ Ο Υ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Α/Α Περιγραφή 1. Λογιστική & οικονομοτεχνική υποστήριξη του ΝΠΔΔ ΟΠΑΝ Αριθ. ατόμων Ημέρες-Ώρες εργασίας Τόπος 1 Πενθήμερη απασχόληση με οκτάωρη (8) παρουσία Λόγω της ιδιαιτερότητας της εν λόγω υπηρεσίας, η υπηρεσία θα παρέχεται στο λογιστήριο του ΟΠΑΝ (χρήση λογιστικού προγράμματος στο χώρο που διατηρείται η βάση δεδομένων) 6

7 2. Εκκαθάριση & κλείσιμο στις θεατρικές παραστάσεις του Φεστιβάλ που υλοποιείται από τον ΟΠΑΝ στο θέατρο «Βεάκειο» καθώς και συνεπικουρική υποστήριξη του λογιστηρίου 1 Πενθήμερη εκ περιτροπής απασχόληση με τετράωρη (4) παρουσία α)στους χώρους των παραστάσεων & συγκεκριμένα στο Θέατρο «Βεάκειο» κατά την θερινή περίοδο (Ιούνιο, Ιούλιο, Αύγουστο & Σεπτέμβριο) μετά την λήξη της βραδινής παράστασης β)στο λογιστήριο του ΟΠΑΝ Σύνολο ,48 Φ.Π.Α. 23% ,52 Γενικό σύνολο δαπάνης ,00 Η αναφερόμενη τιμή διαμορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές και τις πραγματικές συνθήκες της αγοράς. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνεται παρακράτηση φόρου και δεν περιλαμβάνονται διάφορα άλλα έξοδα όπως μετακίνησης, εκτυπώσεων, λοιπών αναλωσίμων κ.λ.π., που βαρύνουν το Ν. Π. Δ. Δ. Ο. Π. Α. Ν. Συντάχθηκε Φλυτζάνης Νικόλαος Πειραιάς, 14/2/2013 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» Ο Διαγωνισμός για την παροχή της υπηρεσίας που αφορά την λογιστική & οικονομοτεχνική υποστήριξη του ΟΠΑΝ για το έτος 2013 προϋπολογισμού έως ,00 ευρώ με ΦΠΑ, θα διενεργηθεί 1/4/2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00π.μ., ενώπιον της Επιτροπής του διαγωνισμού, στο κτίριο διοίκησης του Οργανισμού με τους ακόλουθους όρους: ΑΡΘΡΟ 1 Ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 7

8 Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης είναι η επιλογή αναδόχου για την ανάθεση υπηρεσιών ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ Ο.Π.Α.Ν. ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2013» ως εξής: Α/Α Περιγραφή 1. Λογιστική & οικονομοτεχνική υποστήριξη του ΝΠΔΔ ΟΠΑΝ Αριθ. ατόμων Ημέρες-Ώρες εργασίας Τόπος 1 Πενθήμερη απασχόληση με οκτάωρη (8) παρουσία Λόγω της ιδιαιτερότητας της εν λόγω υπηρεσίας, η υπηρεσία θα παρέχεται στο λογιστήριο του ΟΠΑΝ (χρήση λογιστικού προγράμματος στο χώρο που διατηρείται η βάση δεδομένων) 2. Εκκαθάριση & κλείσιμο στις θεατρικές παραστάσεις του Φεστιβάλ που υλοποιείται από τον ΟΠΑΝ στο θέατρο «Βεάκειο» καθώς και συνεπικουρική υποστήριξη του λογιστηρίου 1 Πενθήμερη εκ περιτροπής απασχόληση με τετράωρη (4) παρουσία α)στους χώρους των παραστάσεων & συγκεκριμένα στο Θέατρο «Βεάκειο» κατά την θερινή περίοδο (Ιούνιο, Ιούλιο, Αύγουστο & Σεπτέμβριο) μετά την λήξη της βραδινής παράστασης β)στο λογιστήριο του ΟΠΑΝ Οι συμμετέχοντες έχουν την υποχρέωση να προσφέρουν μία (1) πλήρη λύση απολύτως σύμφωνη με τα ανωτέρω. Προσφορές στις οποίες θα προτείνονται εναλλακτικές λύσεις θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επισημαίνεται ότι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Β. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 1. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν : Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα και οι κοινοπραξίες που ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της εργασίας & έχουν τουλάχιστον τετραετή (4) προϋπηρεσία στη λογιστική υποστήριξη ΟΤΑ ή ΝΠΔΔ. Αυτό αποδεικνύεται: α) Σε περίπτωση φυσικών προσώπων, βεβαίωση εγγραφής του στο οικονομικό επιμελητήριο και άδεια εξάσκησης επαγγέλματος Α τάξης. β) Σε περίπτωση εταιρειών, βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελματικό επιμελητήριο και επιπλέον ο εκπρόσωπος της εταιρείας, βεβαίωση εγγραφής του στο οικονομικό επιμελητήριο και άδεια εξάσκησης επαγγέλματος Α τάξης. 8

9 γ) Βεβαιώσεις εργοδοτών ή συμβάσεις που να αποδεικνύουν την προϋπηρεσία τους σε Ο.Τ.Α. ή σε Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου των Ο. Τ. Α. τουλάχιστον τεσσάρων ( 4) ετών. 2. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες ή παροχή υπηρεσιών δημοσίου με απόφαση του αρμόδιου φορέα. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π. κατ εφαρμογή του άρθρου 68 του Ν. 3863/10 (ΦΕΚ 115/Α) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. ΆΡΘΡΟ 2 ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/2006. Την παρ. 5 του άρθρου 11 του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων & προμηθειών Ο. Τ. Α. Τις διατάξεις των άρθρων του Ν. 3463/2006. Τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια. Την αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β / ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ 1291/τ. Β / ) για την προμήθεια προϊόντων με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) μέχρι του ποσού των εξήντα χιλιάδων (60.000,00) ευρώ. ΆΡΘΡΟ 3 Ο : ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Το τιμολόγιο μελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή μελέτη ΆΡΘΡΟ 4 0 : ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Δώδεκα μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης ΑΡΘΡΟ 5 Ο : ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει σε συμμετέχοντα που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον κριθεί από την Επιτροπή του Διαγωνισμού ότι η προσφορά του πληροί τις προδιαγραφές της μελέτης και τους όρους του πρόχειρου διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6 Ο : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 9

10 Για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, ο κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει επί ποινή αποκλεισμού - να προσκομίσει μέσα στον φάκελο, μαζί με την προσφορά του, τα ακόλουθα δικαιολογη τικά συμμετοχής: α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης με το Φ. Π. Α. ύψους , 00 β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: I. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο II. Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών III. IV. προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. V. Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. VI. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού γ. Υπεύθυνη Δήλωση Ν.1599/1986 (Α 75), στην οποία θα δηλώνεται από τον προσφέροντα ότι απαρέγκλιτα τηρεί τις διατάξεις της Εργατικής Νομοθεσίας, δηλαδή καταβάλλει τις νόμιμες αποδοχές στο προσωπικό που απασχολεί, ότι οι αποδοχές αυτές δεν είναι κατώτερες για οκτάωρη απασχόληση των προβλεπομένων από την Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας, τηρεί το νόμιμο ωράριο απασχόλησης, τους κανόνες ασφαλιστικής κάλυψης, τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων. Τα άνω θα αποτελέσουν και όρο της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ΟΠΑΝ. Σε περίπτωση δε που διαπιστωθεί παράβαση των ανωτέρω θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρεία δ. Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να περιλαμβάνονται στον κυρίως φάκελο της προσφοράς και όχι στον φάκελο της οικονομικής 10

11 προσφοράς ως κατωτέρω (βλέπε άρθρο 7), που δεν μπορεί να αποσφραγισθεί πριν της αποσφράγιση των δικαιολογητικών Η τεχνική προσφορά τοποθετείται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ε. για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του Καταστατικού Σύστασης της Α.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του ισχύοντος Καταστατικού της Α.Ε. Πρόσφατη Βεβαίωση της αρμόδιας διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων ή μη του καταστατικού, μη λύσεως της εταιρείας & μη πτώχευσης. για διαγωνιζόμενους με μορφή ΕΠΕ ΦΕΚ Δημοσίευσης του Καταστατικού Σύστασης της ΕΠΕ ΦΕΚ Δημοσίευσης του ισχύοντος Καταστατικού της ΕΠΕ. Πρόσφατη πιστοποιητικό του οικείου πρωτοδικείου για τις τυχόν τροποποιήσεις ή μη του καταστατικού, μη λύσεως της εταιρείας & μη πτώχευσης. για διαγωνιζόμενους με μορφή ΟΕ & ΕΕ Καταστατικό Σύστασης της Ο.Ε. & ΕΕ Ισχύον Καταστατικό της ΟΕ & ΕΕ (επικυρωμένα νομίμως) Πρόσφατο πιστοποιητικό του οικείου πρωτοδικείου για τις τυχόν τροποποιήσεις ή μη του καταστατικού, μη λύσεως της εταιρείας & μη πτώχευσης. Ο πάροχος στον οποίο θα ανατεθεί η εργασία οφείλει πριν την απόφαση κατακύρωσης να προσκομίσει στο Ν.Π.Δ.Δ. τα πρωτότυπα έγγραφα και πιστοποιητικά της προηγούμενης παραγράφου, πλην αυτών που μπορούν να αναζητούνται αυτεπάγγελτα. Σε περίπτωση μη προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω έγγραφα και πιστοποιητικά, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ του Ν.Π.Δ.Δ. η κατατιθέμενη από αυτόν εγγύηση συμμετοχής. ΑΡΘΡΟ 7 Ο : ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει: α) Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην Ελληνική και μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. β) Να αναφέρουν την τιμή της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως χωρίς Φ.Π.Α., υποχρεωτικά επίσης θα αναφέρουν το ποσοστό Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται η εν λόγω προσφορά. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ. Π. Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. γ) Να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ). Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. 11

12 Β. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι φάκελοι των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την ΕΠΩΝΥΜΙΑ, την ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΗΛΕΦΩΝΟ, FAX & Ε-ΜΑΙL του ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ καθώς επίσης και την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ Καραγεώργη Σερβίας 6 Πλαζ Βοτσαλάκια, Καστέλλα Πειραιά,Τ.Κ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Αρ. πρωτ «Προκήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την Λογιστική Υποστήριξη του ΟΠΑΝ» - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ. : 1/ 4/ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ:. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί και με συστημένη ταχυδρομική επιστολή και που θα προορίζεται για την αρμόδια Επιτροπή με τις ίδιες κατά τα παραπάνω ενδείξεις. Όλες οι προσφορές ακόμα και αυτές που θα υποβληθούν ταχυδρομικά, θα ληφθούν υπόψη μόνο αν φθάσουν στην Επιτροπή την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, διαφορετικά δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει, επί ποινή αποκλεισμού, δύο (2) επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους. Τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Τεχνική Προσφορά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Στην οικονομική προσφορά πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύονται σε χωριστό κεφάλαιο, σύμφωνα με το άρθρο 68, παρ.1 του Ν. 3863/2010, τα εξής στοιχεία: α) Ο αριθμός των εργαζομένων. β) Οι ημέρες και οι ώρες εργασίας. γ) Η αμοιβή των εργαζομένων δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων κρατήσεων. Στη σύμβαση που θα υπογράψει ο ανάδοχος θα περιλαμβάνονται τα ανωτέρω στοιχεία (α) έως (ε) καθώς και ειδικός όρος για την εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων. Το άνοιγμα των προσφορών θα γίνει στις 1/4/2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα π.μ. στα γραφεία του ΟΠΑΝ. ΑΡΘΡΟ 8 Ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Οι εγγυήσεις αν δεν είναι διατυπωμένες στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 12

13 Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης με τον Φ. Π. Α. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης που θα υπογράψει ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ύψους 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας της παροχής, χωρίς Φ.Π.Α. Επισημαίνεται ότι η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να περιέχει επακριβώς το σύνολο των όρων που θα αναφέρονται στο σχετικό υπόδειγμα που θα αποτελέσει ενιαίο σύνολο με την διακήρυξη, επί ποινή απαραδέκτου της προσφοράς. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. ΆΡΘΡΟ 9 Ο : ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες, εκτός αν διαφοροποιηθούν οι αρμοδιότητες των απασχολουμένων λόγω των αναγκών του ΟΠΑΝ και μόνο με την σύμφωνη γνώμη των συμβαλλόμενων μερών. ΑΡΘΡΟ 10 Ο : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα με τακτικό χρηματικό ένταλμα, που θα εκδίδει η Υπηρεσία στο όνομα του δικαιούχου, κάθε μήνα κατόπιν της υποβολής του ανάλογου παραστατικού που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες έκαστου μήνα. Η αρμόδια επιτροπή για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών θα συντάσσει κάθε μήνα σχετικό πρακτικό καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών, το οποίο θα διαβιβάζει στο λογιστήριο του ΟΠΑΝ για την πληρωμή της αναδόχου με φροντίδα του εν λόγω Τμήματος. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. ΑΡΘΡΟ 11 Ο : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Η Παροχή Υπηρεσιών της λογιστικής υποστήριξης του ΟΠΑΝ, θα γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη, με όσα θα περιληφθούν στη σύμβαση, με τις επί μέρους εντολές - οδηγίες της αρμόδιας επιτροπής και με τις διατάξεις περί προμηθειών του δημοσίου. Σε περιπτώσεις που παρατηρείται μη ικανοποιητική ανταπόκριση του αναδόχου στην εκτέλεση παροχής των από τη σύμβαση προβλεπομένων υπηρεσιών η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς καταγγελίας της σύμβασης, καθώς και κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής του. Αν ο ανάδοχος διακόψει (χωρίς τη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής) το έργο, πριν την ημερομηνία λήξεως του χρόνου σύμβασης, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας ημερησίως για κάθε ημέρα διακοπής και μέχρι την ημερομηνία λήξεως της σύμβασης, ίσης με το 1/30 της μηνιαίας αμοιβής του. Στη σύμβαση που θα συνάψει ο ΟΠΑΝ με τον ανάδοχο θα περιλαμβάνονται τα στοιχεία α' έως στ' του άρθρου 68, παρ.1 του Ν. 3863/2010 καθώς και ειδικός όρος για την εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων. Όταν η υπηρεσία ή η αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης καλής 13

14 εκτέλεσης του έργου, διαπιστώνουν παραβάσεις όλων των όρων κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, η σύμβαση καταγγέλλεται. Μετά την καταγγελία, τα δικαιώματα του αναδόχου που απορρέουν από τη σύμβαση δεν ικανοποιούνται, καταβάλλονται, όμως, από τον αποδέκτη των υπηρεσιών οι αποδοχές στους εργαζόμενους και αποδίδονται οι ασφαλιστικές τους εισφορές. ΑΡΘΡΟ 12 Ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, θεομηνία, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 13 Ο : ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, o Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Νομικό Πρόσωπο, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση του έργου. 2. O Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας του απασχολούμενου από αυτήν προσωπικού. 3. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους από το απασχολούμενο από αυτήν προσωπικό, υποχρεούται μόνη αυτή προς αποκατάστασή της. 4. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο του έργου σε οποιονδήποτε τρίτο, καθώς & των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτής και του ΟΠΑΝ. 5. Οι πάσης φύσεως αποδοχές καθώς και ασφαλιστικές εισφορές του απασχολούμενου προσωπικού βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. 6. Μισθός, & λοιπές εργοδοτικές εισφορές βαρύνουν τον Ανάδοχο. 7. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προκληθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού έργου. ΑΡΘΡΟ 14 Ο : ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει οποιοδήποτε έγγραφο ή πληροφορία που σχετίζεται με το έργο που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του ΟΠΑΝ. ΑΡΘΡΟ 15 Ο : ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΔΙΑΙΤΗΣΙΑ 14

15 Ο Ανάδοχος του έργου και ο ΟΠΑΝ θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης. Για κάθε διαφωνία που θα ανακύψει σχετικά με την παρούσα προκήρυξη ή την σύμβαση που θα υπογραφεί, καθώς και με την εκτέλεση αυτής, αρμόδια είναι τα ελληνικά δικαστήρια. ΑΡΘΡΟ 16 Ο :ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Η παρούσα έχει θέση διακήρυξης, περίληψη της οποίας θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Ν.Π.Δ.Δ., στο δικτυακό του τόπο και να δημοσιευθεί στον ημερήσιο ή εβδομαδιαίο τοπικό τύπο την 22/3/2013. Τα έξοδα δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Πειραιάς, 14/2/2013 Θεωρήθηκε Ο Τμηματάρχης Οικονομικών Υπηρεσιών Συντάχθηκε Ο Υπάλληλος Μαργαρίτης Κωνσταντίνος Φλυτζάνης Νικόλαος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας Ημερομηνία έκδοσης.. Κατάστημα.. Ευρώ 15

16 Προς: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ υπ αριθμ., για.. Ευρώ. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των Ευρώ υπέρ της Εταιρείας Δ/νση., ΑΦΜ.. δια τη συμμετοχή της εις τον διενεργούμενο πρόχειρο διαγωνισμό για τη λογιστική υποστήριξη του ΝΠΔΔ Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού & Νεολαίας, Δήμου Πειραιά (ΟΠΑΝ), για τις ανάγκες του., σύμφωνα με την αριθμ. Πρωτ προκήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της καθώς και για τυχόν επαναλήψεις του διαγωνισμού. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την ΣΗΜΕΙΩΣΗ: - Για την Τράπεζα ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι τέσσερις (4) μήνες, όπως σχετικά αναφέρεται στην Προκήρυξη. - Βεβαιούνται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο δημόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 16

17 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας. Ημερομηνία έκδοσης.. Κατάστημα.. Ευρώ Προς τον: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ υπ αριθμ..., για Ευρώ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των Ευρώ υπέρ της Εταιρείας Δ/νση. ΑΦΜ.. για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της σύμβασης που υπέγραψε με τον Οργανισμό Πολιτισμού Αθλητισμού & Νεολαίας, Δήμου Πειραιά (ΟΠΑΝ) για την λογιστική υποστήριξη του εν λόγω Νομικού Προσώπου, σύμφωνα με την αριθμ. Πρωτ προκήρυξή σας και το οποίο ποσό καλύπτει το 5% της συμβατικής προ ΦΠΑ αξίας ΕΥΡΩ αυτής. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σε εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμία ισχύ. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την... Βεβαιώνεται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο δημόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 17