Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει διενέργεια εργασίας για την επιλογή αναδόχου με

Transcript

1 ` ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ Δ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ,ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΣΙΔΕΡΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ vags@alexpolis.gr ΕΡΓΑΣΙΑ :ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Αρ. Πρωτ.: 12895/ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ» με τη συνοπτική διαδικασία της συλλογής προσφορών ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει διενέργεια εργασίας για την επιλογή αναδόχου με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή της δαπάνης παροχής υπηρεσιών «ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ» Ο προϋπολογισμός ανέρχεται σε 3.968,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, με εξασφαλισμένη πίστωση μέσω του Κ.Α προϋπολογισμού του Δήμου Αλεξανδρούπολης για το έτος Η εργασία θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του του Ν. 4412/2016 ( ΦΕΚ Α 147/ ) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/14/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ.), της παρ.13 του αρ. 20 του Ν.3731/08 και τους όρους που αναφέρονται στη συνημμένη υπ αριθμ. 10/2017 μελέτης της εργασίας «ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ»

2 ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Δεκτά στην πρόσκληση γίνονται οι υποψήφιοι που διαθέτουν εκπαιδευμένο προσωπικό και κυρίως κατάλληλα μηχανήματα, ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι αξιόπιστο. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να υποβάλλουν ενιαία προσφορά για όλα τα άρθρα του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης. Προσφορές που αφορούν μόνο κάποια από τα άρθρα του ενδεικτικού προϋπολογισμού της υπηρεσίας δε θα γίνονται δεκτές. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν πρέπει να υποβάλουν στο Δήμο το αργότερο μέχρι την ημέρα Δευτέρα, 03/04/2017 και ώρα 12:00 π.μ., τα αναφερόμενα παρακάτω δικαιολογητικά: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Πιστοποιητικό οικείου Επιμελητηρίου. Ασφαλιστική ενημερότητα Φορολογική ενημερότητα Οικονομική προσφορά (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο) Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (τ. Α) ως προκαταρτική απόδειξη ότι δεν υπάρχει εις βάρος του συμμετέχοντος τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους παρακάτω λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, β)δωροδοκία, γ) απάτη, δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων (άρθρο 73 του ν. 4412/2016). Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη δικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού,

3 διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. β. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (τ. Α) στην οποία θα αναφέρει ότι: α) η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη στο οικείο Επιμελητήριο ή σε οικείο επαγγελματικό σύλλογο και ασκώ επάγγελμα συναφές με το αντικείμενο της σύμβασης, β) ότι μελέτησα και αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και της αριθμ. 10/2017 μελέτης και ότι τα είδη που προσφέρω τηρούν τις ζητούμενες προδιαγραφές, γ) δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή μου σε διαγωνισμού του δημοσίου ή των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ). γ. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016). Από τον ανάδοχο θα ζητηθεί Απόσπασμα ποινικού μητρώου προς απόδειξη των ανωτέρω και Πιστοποιητικό Οικείου Επιμελητηρίου προ της υπογραφής της σύμβασης. Συγκεκριμένα οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν πρέπει να υποβάλουν στο Δήμο Αλεξανδρούπολης (Γραφείο Προμηθειών, κ. Βαγγέλη Σιδερά) το αργότερο μέχρι την ημέρα Δευτέρα 03/04/2017 και ώρα 12:00 π.μ. Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Δήμο καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο Τμήμα Προϋπολογισμού Λογιστηρίου- Προμηθειών & Αποθήκης του Δήμου Αλεξανδρούπολη (στο τηλέφωνο: ). Ο Αντιδήμαρχος Δ/κων Οικ/κων Υπηρεσιών Γεώργιος Παντελίδης

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Αριθ. Μελέτης : 10/2017 ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ, ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Αριθ. Μελέτης : 10/2017 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η βιβλιοδέτηση των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου για τα έτη 2011, και 2015, της Οικονομικής Επιτροπής για το έτος 2015, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής,για το έτος 2015, της Δημαρχιακής Επιτροπής για το έτος 2008, της Δημοτικής Κοινότητας για το έτος 2015,Μ. Αρρένων για Αλεξανδρούπολη Νίψα Λουτρά Δωρικού - Άνθειας, καθώς και των Βιβλίων Ληξιαρχικών Πράξεων των Ληξιαρχείων Αλεξανδρούπολης και Φερών. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των 3.200,00 με Φ.Π.Α. 24% (768,00 ευρώ) δηλαδή συνολικά 3.968,00, και θα βαρύνει τον Κ.Α οικ. Έτους Θεωρήθηκε Αλεξανδρούπολη 09/03/2017 Ο Συντάξας Σιδεράς Ευάγγελος

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθ. Μελέτης : 10/2017 ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Υ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Βιβλιοδεσία βιβλίων Δημοτικού Συμβουλίου (διαστάσεις Α4) Κωδικός είδους κατά CPV ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ , ,00 Βιβλιοδεσία βιβλίων Οικονομικής Επιτροπής ,00 550,00 (διαστάσεις Α4) Βιβλιοδεσία βιβλίων Επιτροπής ,00 75,00 ποιότητας Ζωής (διαστάσεις Α4) Βιβλιοδεσία βιβλίων ,00 450,00 δημαρχιακής επιτροπής (διαστάσεις Α4) Βιβλιοδεσία βιβλίων δημοτικής ,00 50,00 κοινότητας Βιβλιοδεσία βιβλίων ,00 625,00 Ληξιαρχείου Αλεξανδρούπολης Βιβλιοδεσία βιβλίων ,00 75,00 Ληξιαρχείου Φερών Βιβλιοδεσία βιβλίων Μ. Αρρένων ,00 125,00 Σύνολο 3.200,00 Φ.Π.Α 24% 768,00 Γενικό σύνολο δαπάνης 3.968,00 Αλεξανδρούπολη 09/03/2017 Θεωρήθηκε Ο Συντάξας Σιδεράς Ευάγγελος

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Αριθ. Μελέτης : 10/2017 Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής Με την παρούσα προβλέπεται η βιβλιοδέτηση των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, της Δημαρχιακής Επιτροπής, της Δημοτικής Κοινότητας, τα Μ. Αρρένων για Αλεξανδρούπολη Νίψα Λουτρά Δωρικού - Άνθειας καθώς και των Βιβλίων Ληξιαρχικών Πράξεων των Ληξιαρχείων Αλεξανδρούπολης και Φερών. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/ ) Δημόσιες Συμβάσεις έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/14/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) >>,του Ν. 3463/2006 << Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας >>της παρ. 13 του αρ. 20 του Ν. 3731/08 και τους όρους που αναφέρονται στη συνημμένη υπ αριθμ. 10/2017 μελέτης της εργασίας (ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ ), με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προσφοράς. Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Τεχνική περιγραφή β. Ενδεικτικός προϋπολογισμός γ. Συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης του έργου Από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης εως 11/12/2017 Άρθρο 5ο: Παράδοση των ειδών Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά στο Δήμο, από την υπογραφή της σύμβασης έως τις 1/12/2017, κατόπιν παραγγελίας από τις υπηρεσίες του Δήμου.

8 Ο Δήμος δεν υποχρεούται να καλύψει τις ποσότητες που αναγράφονται ούτε να καλύψει όλο το ποσό της διατεθείσας πίστωσης, αλλά η παραγγελία θα γίνει σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 7ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Άρθρο 8ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 9ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 10ο : Τρόπος πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 3.968,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, μείον το ποσοστό έκπτωσης επί του ποσού αυτού, για το διάστημα ισχύος της εντολής. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα με την παράδοση των εργασιών.

9 Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 11ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Άρθρο 12ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Αλεξανδρούπολη, 09/03/2017 Θεωρήθηκε Διευθυντής Δ/κων & Οικο/κων υπηρεσιών Συντάχθηκε Κατσιάνης Αθανάσιος Σιδεράς Ευάγγελος