ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΛΙΒΑΔΕΙΑ 9/11/2016 ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ Αριθ.Πρωτ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΛΕΒΑΔΕΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΛΙΒΑΔΕΙΑ 9/11/2016 ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ Αριθ.Πρωτ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Αρ. Μελέτης: 168 /2016 Προμήθεια Επίπλων για τις ανάγκες των γραφείων διοίκησης έργου του προγράμματος φιλοξενίας αιτούντων άσυλο και υποψηφίων προς μετεγκατάσταση που υλοποιεί η Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Λεβαδέων βάσει συμφωνίας με την Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ για τους Πρόσφυγες ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Τεχνικές προδιαγραφές Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων 3. Ενδεικτικό τιμολόγιο 4. Προμέτρηση 5. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 6. Υπόδειγμα Προσφοράς

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Αρ. Μελέτης: 168 /2016 Προμήθεια Επίπλων για τις ανάγκες των γραφείων της ομάδας διοίκησης έργου του προγράμματος φιλοξενίας αιτούντων άσυλο και υποψηφίων προς μετεγκατάσταση που υλοποιεί η Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Λεβαδέων CPV: Έπιπλα γραφείων ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΠΙΠΛΩΝ Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές αφορούν την προμήθεια επίπλων (γραφείο καρέκλες τροχήλατες) για τις ανάγκες των γραφείων της ομάδας διοίκησης έργου του προγράμματος φιλοξενίας αιτούντων άσυλο και υποψηφίων προς μετεγκατάσταση που υλοποιεί η Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Λεβαδέων, για το οικονομικό έτος 2016, προϋπολογισμού 2.000,00 μαζί με ΦΠΑ 24% και θα βαρύνει τον Κ.Α με τίτλο «Έπιπλα γραφείων». Η προμήθεια περιλαμβάνει: Καθίσματα Εργασίας: ψηλή πλάτη, με βραχίονες, τροχήλατο περιστρεφόμενο, ανυψώμενο με επένδυση τεχνοδέρματος / υφάσματος. Γραφεία: με μετώπη και επιφάνεια εργασίας Ντουλάπα δίφυλλη Βιβλιοθήκη: με πόρτες και κλειδαριά Στρογγυλό τραπέζι συσκέψεων: με επιφάνεια εργασίας και πλαίσιο στήριξης Καρέκλες σεμιναρίου: χωρίς επένδυση και χωρίς αναλόγιο Αναλυτικά: ΚΑΡΕΚΛΕΣ ΤΡΟΧΗΛΑΤΕΣ Κάθισμα εργασίας τροχήλατο (ECO) Η βάση του καθίσματος να είναι πεντακτινωτή διαμέτρου 660mm από χυτοπρεσσαριαστό αλουμίνιο, γυαλισμένη Οι τροχοί να είναι δίδυμοι από ενισχυμένο θερμοπλαστικό υλικό (πολυαμίδιο) και να φέρουν κάλυμμα επίσης από πολυαμίδιο. Το έμβολο αερίου για τη ρύθμιση ύψους του καθίσματος να ενεργοποιείται με μοχλό ο οποίος να βρίσκεται κάτω και πλευρικά της έδρας. Το έμβολο να καλύπτεται από τηλεσκοπική καλύπτρα θερμοπλαστικού υλικού (πολυπροπυλένιο) Ο μηχανισμός ανάκλησης της έδρας να είναι κατασκευασμένος από χυτοπρεσσαριστό αλουμίνιο. Ο μηχανισμός να είναι τύπου relax, να επιτρέπει την αυτόματη κίνηση της πλάτης ώστε αυτή να ακολουθεί το σώμα και με ρυθμιζόμενη επαναφορά σύμφωνα με το βάρος του χρήστη Να έχει πλαστικά μπράτσα Οι διαστάσεις του καθίσματος να είναι 60 Χ 45 και ύψους το λιγότερο ένα (1) μέτρο Να υπάρχει επιλογή χρωμάτων από ύφασμα ή δέρματος δερματίνης Θα είναι μεγάλης αντοχής στους κραδασμούς και στις φορτίσεις γενικά, αισθητικής εμφάνισης

3 Θα είναι απολύτως ανατομικά και θα παρέχουν απόλυτη ευστάθεια σε εμπρόσθια και πλάγια ανατροπή, αντοχή στην καταπόνηση των μπράτσων, αντοχή καταπόνησης της ταπετσαρίας και θα παρέχουν ασφάλεια στην χρήση (καμπύλες, ακμές, γωνίες) Η επιλογή των υλικών επένδυσης θα γίνει από την Υπηρεσία από τα διαθέσιμα χρωματολόγια. ΓΡΑΦΕΙΟ Θα αποτελείται από τα εξής τμήματα: επιφάνεια εργασίας, πλαϊνά, μετώπη, συνδετικά εξαρτήματα και διαστάσεων (μήκος-πλάτος-ύψος) 160εκΧ80Χ72±3εκ,και χρώμα ότι ζητηθεί από την ομάδα Διοίκησης έργου. Το γραφείο θα είναι κατασκευασμένο από μοριοσανίδα υψηλής πίεσης, ποιότητας Ε1, επενδεδυμένη αμφίπλευρα από μελαμίνη πάχους 0,3 mm. Στα εμφανή περιθώρια (σόκορα) θα υπάρχει συγκολλημένη ταινία PVC πάχους 3 mm. Στα κατάλληλα σημεία, τα οποία δεν θα είναι άμεσα ορατά, θα βρίσκονται ενσωματωμένες μέσα στην επιφάνεια οι φωλιές μέσα στις οποίες θα βιδώνονται τα εξαρτήματα σύνδεσης της επιφάνειας εργασίας, των πλαϊνών και της βάσης. Κάτω από κάθε πλαϊνό θα υπάρχουν κοχλίες ρύθμισης (ρεγουλατόροι) του ύψους και της οριζοντίωσης. Στην επιφάνεια εργασίας θα υπάρχει οπή για τη διέλευση των καλωδίων των Η/Υ (προαιρετικά) ΝΤΟΥΛΑΠΑ ΔΙΦΥΛΛΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Θα αποτελείται από: μοριοσανίδα με επένδυση, να περιλαμβάνει πόρτες από μοριοσανίδα με επένδυση, κλειδαριά, πλάτη πάχους 8 mm, φερομένη σε οδηγό με μεγαλύτερη αντοχή και εσωτερικά, κινητά ράφια ρυθμιζόμενα καθ' ύψος για να διαμορφώνονται σύμφωνα με τις ανάγκες. Διαστάσεις: 90 Χ 45 και ύψους το περισσότερο δύο (2) μέτρα. ΤΡΑΠΕΖΙ ΣΥΣΚΕΨΕΩΝ Θα αποτελείται από επιφάνεια εργασίας κατασκευασμένη από μοριοσανίδα υψηλής πίεσης, ποιότητας Ε1, επενδεδυμένη αμφίπλευρα από μελαμίνη πάχους 0,3 mm. Στα εμφανή περιθώρια (σόκορα) θα υπάρχει συγκολλημένη ταινία PVC πάχους 3 mm. Το τραπέζι συσκέψεων θα φέρει (4) κάθετα στήριγματα από σωλήνα (INOX ή ηλεκτροστατικής βαφής).διαστάσεων 1,60Χ0,80. ΚΑΡΕΚΛΕΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Στοιβαζόμενα καθίσματα σεμιναρίων από επινικελωμένο σκελετό. Η έδρα και η πλάτη του καθίσματος θα είναι κατασκευασμένες από χυτό θερμοπλαστικό υλικό (η έδρα και η πλάτη μπορούν να φέρουν μαξιλάρι από αφρώδη πολυουρεθάνη επενδεδυμένα με ύφασμα). Αναλυτικά, η προμήθεια αποτελείται από: Α/Α ΕΙΔΟΣ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΣ 1 ΤΡΟΧΗΛΑΤΗ ΚΑΡΕΚΛΑ τμχ 6 2 ΓΡΑΦΕΙΟ τμχ 6 3 ΝΤΟΥΛΑΠΑ ΔΙΦΥΛΛΗ τμχ 1 4 ΤΡΑΠΕΖΙ ΣΥΣΚΕΨΕΩΝ τμχ 1 5 ΚΑΡΕΚΛΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ τμχ 4 Η προμήθεια θα χρηματοδοτηθεί από τον προϋπολογισμό του ως άνω έργου, όπως αυτός έχει εγκριθεί με τη με αριθμ. 15/2016 απόφαση του ΔΣ της ΚΕΔΗΛ και θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της απευθείας ανάθεσης.

4 Για την προμήθεια των επίπλων, πρέπει να τηρούνται οι προδιαγραφές που αναφέρονται ανωτέρω για να διασφαλίζεται η ποιότητα των προμηθευόμενων ειδών και η αντοχή τους που θα καθιστά δυνατό τον αντικειμενικό προσδιορισμό των προϊόντων. Επίσης, εκτός από τη γενικότερη προσεγμένη κατασκευή από πλευράς αισθητικής, θα παρέχουν ασφάλεια στη χρήση. Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης προμήθειας θα πραγματοποιηθεί μετά από την απευθείας ανάθεση και με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΞΙΑ 1 ΤΡΟΧΗΛΑΤΗ ΚΑΡΕΚΛΑ τμχ 6 75,00 450,00 2 ΓΡΑΦΕΙΟ τμχ 6 110,00 660,00 3 ΝΤΟΥΛΑΠΑ ΔΙΦΥΛΛΗ τμχ 1 150,00 150,00 4 ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ ΤΡΑΠΕΖΙ ΣΥΣΚΕΨΕΩΝ τμχ 1 152,80 152,80 5 ΚΑΡΕΚΛΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ τμχ 4 50,00 200,00 ΑΞΙΑ 1.612,80 Φ.Π.Α. 24% 387,07 ΣΥΝΟΛΟ 1.999,87 Συντάχθηκε 9/11/2016 ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΘΑΝΑΣΙΑ ΚΟΪΤΣΑΝΟΥ

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Αρ. Μελέτης: 168 /2016 Προμήθεια Επίπλων για τις ανάγκες των γραφείων της ομάδας διοίκησης έργου του προγράμματος φιλοξενίας αιτούντων άσυλο και υποψηφίων προς μετεγκατάσταση που υλοποιεί η Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Λεβαδέων CPV: Έπιπλα γραφείων ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Η παρούσα μελέτη αναφέρεται στην προμήθεια επίπλων (γραφείο με συρταριέρα - καρέκλες γραφείου, βιβλιοθήκη, ραφιέρα), για τις ανάγκες των γραφείων της ομάδας διοίκησης έργου του προγράμματος φιλοξενίας αιτούντων άσυλο και υποψηφίων προς μετεγκατάσταση που υλοποιεί η Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Λεβαδέων βάσει συμφωνίας με την Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ για τους Πρόσφυγες και με χρηματοδότηση της τελευταίας.. Η πίστωση θα επιβαρύνει τον Κ.Α με τίτλο «Έπιπλα γραφείου» του προϋπολογισμού ως άνω προμήθειας. Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 περί απευθείας ανάθεσης προμήθειας Το άρθρο 209 παρ. 4 του Ν. 3463/2006 Άρθρο 3 Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με απευθείας ανάθεση και με κριτήριο της πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής, που θα ανταποκρίνεται στις ως άνω προδιαγραφές. Άρθρο 4 Τρόπος και τόπος παράδοσης της προμήθειας Η ανωτέρω προμήθεια αυτής θα αρχίσει με την υπογραφή της σύμβασης και θα λήξει με την παράδοση των υλικών. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει τα υλικά στον τόπο που θα του υποδείξει ο αρμόδιος υπάλληλος, μετά από δελτίο παραγγελίας. Η διαδικασία παραλαβής των ανωτέρω προϊόντων θα γίνει με μακροσκοπικό έλεγχο και πρακτική διαδικασία, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου από Επιτροπή Παραλαβής. Ο χρόνος παράδοσης της παραγγελίας από τον αρμόδιο υπάλληλο προς τον προμηθευτή δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις πέντε (5) ημέρες. Η παράδοση των προς προμήθεια προϊόντων θα γίνει στον χώρο γραφείων διοίκησης του έργου στην οδό Αριστοφάνους στη Λιβαδειά. Άρθρο 5 ο Οι κατά τη διαδικασία υποβληθεισόμενες προσφορές θα ορίζουν την προθεσμία εντός της οποίας ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα προς προμήθεια υλικά στην ΚΕΔΗΛ από της υπογραφής της συμβάσεως. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν προσφορές σύμφωνα με την μελέτη και για το σύνολό της. Οι ποσότητες που αναφέρονται στη μελέτη είναι ενδεικτικές, χωρίς δικαίωμα άρνησης του αναδόχου της προμήθειας.

6 Ο προμηθευτής εντός της προσφοράς θα επισυνάπτει και δείγμα αν ζητηθεί από την υπηρεσία. Μετά την υπογραφή της σύμβασης τα υλικά θα παραδίδονται σύμφωνα με τις ανάγκες της ΚΕΔΗΛ, μετά το Δελτίο Παραγγελίας. Τα είδη θα παραδοθούν στα γραφεία της ομάδας διοίκησης έργου της ΚΕΔΗΛ, σύμφωνα με την υπόδειξη της διοίκησης της ΚΕΔΗΛ και αφού προηγουμένως ο προμηθευτής ειδοποιήσει τον υπεύθυνο. Ο Ανάδοχος εάν αδυνατεί εντός προθεσμίας να παραδώσει τα υλικά, δύναται να κηρυχθεί από την ΚΕΔΗΛ έκπτωτος. Ειδικοί όροι Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλείσεις από τα γενικά στοιχεία, την τεχνική περιγραφή και τους ειδικούς όρους των τεχνικών προδιαγραφών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όμοια, προσφορές που παρουσιάζουν ελλείψεις ή ασάφειες σε σχέση με στοιχεία που ζητούνται από το αναλυτικό φύλλο συμμόρφωση απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να παραδώσουν επακριβώς τα είδη που αναφέρονται στην προσφορά που έχουν υποβάλλει βάσει της παρούσας μελέτης (ενδεικτικό προϋπολογισμό και τεχνική περιγραφή). Εάν κάποιο είδος κατά το χρόνο παράδοσης είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές δεν θα παραλαμβάνεται από την Επιτροπή Παραλαβής και θα επιστρέφεται στον προμηθευτή για αντικατάσταση, σε περίπτωση δε που ο προμηθευτής αρνηθεί να αντικαταστήσει το ελαττωματικό ή ακατάλληλο είδος η ΚΕΔΗΛ, θα προβεί σε όλες από το νόμο προβλεπόμενες ενέργειες. Τα τιμολόγια θα εκδίδονται μετά από συνεννόηση με την/τον αρμόδια/ο υπάλληλο της ΚΕΔΗΛ ή της ομάδας διοίκησης έργου του ως άνω προγράμματος και το κόστος θα καταβάλλεται με την συμπλήρωση των απαιτούμενων διαδικασιών από πλευράς της ΚΕΔΗΛ και όχι με απευθείας πληρωμή. Άρθρο 6 ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την ΚΕΔΗΛ. Άρθρο 7 ο Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος 1. Τεχνικές προδιαγραφές 2. Ενδεικτικό τιμολόγιο 3. Συγγραφή υποχρεώσεων 4. Υπόδειγμα Προσφοράς Συντάχθηκε 9/11/2016 ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΘΑΝΑΣΙΑ ΚΟΪΤΣΑΝΟΥ

7 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠIΠΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟ ΛΕΒΑΔΕΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΥΠΟΨΗ: ΕΥΣΤΑΘΙΑ ΚΟΣΜΙΔΗ Ι. ΤΣΙΝΟΠΟΥΛΟΣ ΤΗΛ.: & FAX: Α/Α ΕΙΔΟΣ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΣ 1 ΤΡΟΧΗΛΑΤΗ ΚΑΡΕΚΛΑ τμχ 6 2 ΓΡΑΦΕΙΟ τμχ 6 3 ΝΤΟΥΛΑΠΑ ΔΙΦΥΛΛΗ τμχ 1 4 ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ ΤΡΑΠΕΖΙ ΣΥΣΚΕΨΕΩΝ τμχ 1 5 ΚΑΡΕΚΛΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ τμχ 4 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΞΙΑ ΑΞΙΑ Φ.Π.Α. 24% ΣΥΝΟΛΟ