ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟ Σ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Θεσσαλονίκη, 19 Σεπτεμβρίου 2016 ΑΡ. ΠΡΩΤ.οικ: (14209) Ταχ. Δ/νση : Βασ. Ολγας 198 Τ.Κ , Θεσ/νίκη Τηλέφωνο : Fax : Ε-mail : K.Stamatis@pkm.gov.gr Πληροφορίες: Κ.Σταμάτης ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟ Σ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση κατάθεσης προσφορών για την «Προμήθεια και τοποθέτηση συστήματος μικροφωνικής εγκατάστασης στην αίθουσα του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΚΜ» H Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας προκειμένου να αντικαταστήσει λόγω παλαίωσης, το υπάρχον σύστημα μικροφωνικής εγκατάστασης, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, και έχοντας υπόψη: 1. Τον Οργανισμό Εσωτερικής Λειτουργίας της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Π.Δ. 133/2010 (Φ.Ε.Κ. 226/Α / ), 2. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ.87/Α / ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Τις διατάξεις Ν. 4412/2016 (147/A/ )-«Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και 1

2 Υπηρεσιών» 4. Τις Δ/ξεις του Ν.4071/2012, Αρ.Φ.85/ , τεύχος Α', Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, στην αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωσης Οδηγίας 2009/50/ΕΚ 5. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (Φ.Ε.Κ.112/Α / ) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις, 6. Το Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α'/ ) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις και τη σχετική αριθμ.π1/2380/ ΚΥΑ, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Το Ν.4250/2014/ , άρθρο 3 περί Απλούστευσης Διαδικασιών Προμηθειών Δημοσίου 8. Το Ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 9. Την αριθμ /739/ (ΦΕΚ1291 /Β 2010 ) Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 10.Το Φ.Ε.Κ. 3129/τ. Β / (Αριθμ. οικ (9980)/ Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας) «Μεταβίβαση συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων «ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ», στους Αντιπεριφερειάρχες, στον Εκτελεστικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» 11.Το υπ. αριθμ. πρωτ (9210)/ έγγραφο της Δ/νσης Διοίκησης. 12.Την Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης Α/Α2593 (ΑΔΑ:7Ω5Β7ΛΛ-2ΚΞ/ΑΔΑΜ: 16REQ ) προτίθεται να προβεί στην προμήθεια και τοποθέτηση νέου συστήματος ακρόασης και ηχογράφησης, προκηρύσσοντας 2

3 διαδικασία απευθείας ανάθεσης για την :«προμήθεια και τοποθέτηση μικροφωνικής εγκατάστασης- συστήματος ακρόασης και ηχογράφησης (μικρόφωνα, μονάδα επεξεργασίας μικροφωνικού συστήματος, ενισχυτής σήματος, συσκευή μέτρησης χρόνου) για τις ανάγκες λειτουργίας του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΚΜ.». Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης ανέρχεται συνολικά στο ποσό των ,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε.: και έχει εκδοθεί η υπ.αριθμ.πρωτ.: (9209) / απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με Α/Α 2593 από το Τμήμα Προϋπολογισμού, ενώ καταχωρήθηκε με α/α 790 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Νομό Θεσ/νίκης. Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η χαμηλότερη οικονομική προσφορά για το σύνολο του έργου, μετά από σχετική αξιολόγηση ως προς την πληρότητα των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και των Τεχνικών Προδιαγραφών των υλικών. Η προσφορά θα αφορά στο σύνολο του έργου, και όχι σε τμήμα του. ΑΡΘΡΟ 1.ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ & ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα προμηθεύσει και θα τοποθετήσει στην αίθουσα συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας σύστημα ακρόασης και ηχογράφησης (μικρόφωνα, μονάδα επεξεργασίας μικροφωνικού συστήματος, ενισχυτής σήματος, συσκευή μέτρησης χρόνου) Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του ανωτέρω συστήματος αναλύονται κατωτέρω: ΟΡΟΙ & ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Το σύστημα θα είναι ψηφιακό, μονοκαλωδιακής σύγχρονης τεχνολογίας και όλες οι συσκευές του θα πρέπει να έχουν πιστοποίηση CE, και να συμμορφώνονται με τις ελάχιστες απαιτήσεις του IEC ή αντίστοιχου νεότερου για το συνεδριακό εξοπλισμό. Το σύστημα θα περιλαμβάνει: Τρεις μικροφωνικές μονάδες προεδρείου 3

4 Η κάθε μονάδα προεδρείου θα είναι επιτραπέζια και θα αποτελείται από μικρόφωνο, ηχείο και θα δίνει τη δυνατότητα στους χειριστές των μονάδων να δίνουν τον λόγο κατά την λειτουργία FIFO request to speech στον επόμενο ομιλητή και να απενεργοποιούν σε όλες τις λειτουργίες όλα τα μικρόφωνα Mute All. Οι μονάδες θα έχουν φωτεινή ένδειξη ενεργοποίησης του μικροφώνου και υποδοχή για σύνδεση ακουστικών. Μία μικροφωνική μονάδα αναλογίου Η μονάδα του αναλογίου θα είναι χωνευτή και θα αποτελείται από μικρόφωνο και ηχείο και θα έχει φωτεινή ένδειξη ενεργοποίησης του μικροφώνου και υποδοχή για σύνδεση ακουστικών. Σαράντα οκτώ (48) μικροφωνικές μονάδες συνέδρων με δύο (2) ασύρματα μικρόφωνα Οι μικροφωνικές μονάδες των συνέδρων θα είναι επιτραπέζιες και θα αποτελούνται από μικρόφωνο, ηχείο και πίνακα ελέγχου που θα δίνει τη δυνατότητα στους συνέδρους να ζητάνε το λόγο, να επιλέγουν ανάμεσα στην πηγαία γλώσσα και στις μεταφράσεις. Οι μονάδες θα έχουν φωτεινή ένδειξη ενεργοποίησης του μικροφώνου και υποδοχή για σύνδεση ακουστικών. Κονσόλα ελέγχου Η κονσόλα ελέγχου θα έχει τη δυνατότητα εφαρμογής σε Η/Υ ή διεπαφής σε φυλλομετρητή (Browser based interface). Ο Η/Υ θα συνδέεται με την κεντρική μονάδα με σύνδεση τοπικού δικτύου ή και με σειριακή σύνδεση και μέσω της εφαρμογής ο χειριστής θα μπορεί να παρακολουθεί και να ελέγχει το σύστημα, να διαμορφώνει τις παραμέτρους λειτουργίας του, να ενεργοποιεί και να απενεργοποιεί τα μικρόφωνα και να εκτελεί διαγνωστικούς ελέγχους. Κεντρική μονάδα Όλα τα παραπάνω θα συνδέονται στην κεντρική μονάδα η οποία θα υποστηρίζει τη λειτουργία τους. Θα πρέπει να συνδέονται σε αυτήν όλες οι παραπάνω μονάδες (3 προεδρείου, 1 αναλογίου, 48 συνέδρων) χωρίς την ανάγκη επιπλέον τροφοδοσίας. Με την προσθήκη επιπλέον μονάδων τροφοδοσίας θα πρέπει να μπορεί να υποστηρίξει περισσότερες μονάδες. Οι μικροφωνικές μονάδες θα συνδέονται στην κεντρική μονάδα με καλωδίωση διέλευσης βρόχου ή εν σειρά σύνδεσης. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν μονάδες παρεμβολής σύνδεσης διακλάδωσης, όπου κριθεί αναγκαίο για την απλοποίηση της καλωδίωσης και την επίτευξη της βέλτιστης διάταξης. Ο έλεγχος των μονάδων, η ενεργοποίηση και η απενεργοποίησή τους και η διανομή του ήχου θα γίνεται από τις μονάδες του προεδρείου. Η μεταφορά του ήχου θα γίνεται ψηφιακά και θα πρέπει να υπάρχει προστασία από παρεμβολές κυρίως κινητής τηλεφωνίας.. 4

5 Το σύστημα θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα χρονομέτρησης των ομιλητών και να ειδοποιεί κατά το τέλος του προκαθορισμένου χρόνου ομιλίας. Αν δεν υποστηρίζεται η τέτοια λειτουργία ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει ξεχωριστή συσκευή χρονομέτρησης των ομιλητών. Εκτός από τις υποδοχές για τη σύνδεση των μικροφωνικών μονάδων η κεντρική μονάδα θα πρέπει να διαθέτει τις εξής υποδοχές: α) Μία RJ-45 για τη σύνδεση σε τοπικό δίκτυο TCP/IP για την λειτουργία της κονσόλας ελέγχου β) Δύο αναλογικές εισόδους ήχου (RCA ή XLR) για τη σύνδεση αναλογικής μουσικής πηγής ή μικροφώνου. γ) Τρεις αναλογικές εξόδους (RCA ή XLR) για τη σύνδεση ενισχυτή, κασετόφωνου, Η/Υ ή άλλων συσκευών καταγραφής ήχου. Ο ανάδοχος θα πρέπει να τοποθετήσει όλα τα παραπάνω στην αίθουσα του Περιφερειακού Συμβουλίου της Π.Κ.Μ. και να συνδέσει όλες τις μονάδες μεταξύ τους σε ένα λειτουργικό σύστημα χρησιμοποιώντας όλα τα απαραίτητα καλώδια σύνδεσης. Θα πρέπει επίσης να διασυνδέσει το σύστημα με τον υπάρχοντα εξοπλισμό της αίθουσας και ειδικότερα με τον ενισχυτή της μεγαφωνικής, το CD-Player, το κασετόφωνο, την κάρτα ήχου Η/Υ και το ασύρματο μικρόφωνο παρέχοντας τα αναγκαία καλώδια σύνδεσης και προσαρμογείς.(δυνατότητα εγγραφής σε MP3) Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον 2 ετών, που θα καλύπτει: I. επιδιόρθωση/αντικατάσταση οποιουδήποτε υλικού παρουσιάσει πρόβλημα λειτουργίας και II.αποκατάσταση οποιασδήποτε δυσλειτουργίας οφείλεται σε σφάλματα λογισμικού. Θα πρέπει επίσης να δεσμευτεί για την ύπαρξη ανταλλακτικών για τουλάχιστον 5 έτη. Θα πρέπει να υποστηρίζεται η ταυτόχρονη λειτουργία τεσσάρων ή περισσότερων μικροφώνων. Η κεντρική μονάδα θα πρέπει να μπορεί να υποστηρίξει την λειτουργία δύο τουλάχιστον θαλάμων διερμηνέων για τον ταυτόχρονο έλεγχο και διανομή των μεταφρασμένων γλωσσών στις μικροφωνικές μονάδες που θα το επιλέξουν. 5

6 Οι τεχνικές προδιαγραφές των επιμέρους μονάδων είναι: ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Μικροφωνική Εγκατάσταση Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Κεντρική μονάδα 1. Αριθμός μονάδων 1 2. Οίκος Κατασκευής & Μοντέλο Να αναφερθεί 3. Δειγματοληψία τουλάχιστον 24bit / 32kHz 4. Απόκριση συχνότητας τουλάχιστον 100Hz 15kHz 5. Αρμονική παραμόρφωση (THD) < 1 % 6. Λόγος σήματος προς θόρυβο > 82 dba 7. Τροφοδοσία Μικροφώνων >= Δυνατότητα επέκτασης αριθμού υποστηριζόμενων μικροφωνικών μονάδων > = Οθόνη ενδείξεων 10. Προγραμματισμός λειτουργίας μέσω μενού 11. Δυνατότητα Ενεργοποίησης -Απενεργοποίησης των μικροφώνων 12. Δυνατότητες λειτουργίας μικροφώνων: χειροκίνητα NAI NAI 6

7 Μικροφωνική Εγκατάσταση 13. Δυνατότητα στις αναλογικές εξόδους group μικροφώνων ή και ενός επιλεγμένου μικρόφωνου 14. Αναλογικές είσοδοι Αναλογικές έξοδοι Διεπαφή δικτύου TCP/IP Μικροφωνικές μονάδες προεδρείου 17. Αριθμός Μονάδων Οίκος Κατασκευής & Μοντέλο Να αναφερθεί 19. Επιτραπέζια τοποθέτηση 20. Δειγματοληψία τουλάχιστον 24bit / 32kHz 21. Απόκριση συχνότητας μικροφώνου τουλάχιστον 100Hz 15kHz 22. Ευαισθησία μικροφώνου -51 +/- 5dB 23. Μέγιστο επίπεδο ηχητικής πίεσης >= 110 db SPL 24. Λόγος σήματος προς θόρυβο >= 60 dba 25. Με ενσωματωμένο μεγάφωνο που αποκόπτεται αυτόματα όταν το μικρόφωνο ενεργοποιείται 26. Απόκριση συχνότητας μεγαφώνου τουλάχιστον 200Hz 13kHz 27. Ισχύς μεγαφώνου >= 1,5 Watt RMS 28. Έξοδος ακουστικών 3.5 mm jack, female stereo socket 29. Πλήκτρο ενεργοποίησης απενεργοποίησης με φωτεινή ένδειξη 30. Με φωτεινό δακτύλιο λειτουργίας 7

8 Μικροφωνική Εγκατάσταση 31. Πλήκτρο σίγασης μικροφώνων συνέδρων με φωτεινή ένδειξη 32. Δυνατότητα χρονομέτρησης των ομιλητών με ξεχωριστή συσκευή πίνακας με διαστάσεις 30 x 45 εκ κατά προσέγγιση., 1 χρονομετρητής προεδρείου, 1 χρονομετρητής ομιλούντος 33. Ρύθμιση έντασης ήχου στην έξοδο ακουστικών (Να αναφερθεί ο τύπος της συσκευής) 34. Ρύθμιση έντασης ήχου στο ηχείο Μικροφωνικές μονάδες συνέδρων 35. Αριθμός Μονάδων Οίκος Κατασκευής & Μοντέλο Να αναφερθεί 37. Επιτραπέζια τοποθέτηση 38. Δειγματοληψία τουλάχιστον 24bit / 32kHz 39. Απόκριση συχνότητας τουλάχιστον 100Hz 15kHz 40. Ευαισθησία μικροφώνου -51 +/- 5dB 41. Μέγιστο επίπεδο ηχητικής πίεσης >= 110 db SPL 42. Λόγος σήματος προς θόρυβο >= 60 dba 43. Με ενσωματωμένο μεγάφωνο που αποκόπτεται αυτόματα όταν το μικρόφωνο ενεργοποιείται 44. Βασικό κανάλι & 2 κανάλια γλωσσών με πλήκτρο επιλογής 45. Έξοδος ακουστικών κεφαλής 3.5 mm jack, female stereo socket 46. Πλήκτρο ενεργοποίησης απενεργοποίησης με φωτεινή ένδειξη 47. Με φωτεινό δακτύλιο λειτουργίας 8

9 Μικροφωνική Εγκατάσταση 48. Ρύθμιση έντασης ήχου στην έξοδο ακουστικών 49. Ρύθμιση έντασης ήχου στο ηχείο Μικροφωνική μονάδα αναλογίου 50. Αριθμός Μονάδων Οίκος Κατασκευής & Μοντέλο Να αναφερθεί 52. Χωνευτή τοποθέτηση 53. Δειγματοληψία τουλάχιστον 24bit / 32kHz 54. Απόκριση συχνότητας τουλάχιστον 100Hz 15kHz 55. Ευαισθησία μικροφώνου -51 +/- 5dB 56. Μέγιστο επίπεδο ηχητικής πίεσης >= 110 db SPL 57. Λόγος σήματος προς θόρυβο >= 60 dba 58. Με φωτεινό δακτύλιο λειτουργίας 59. Πλήκτρο ενεργοποίησης απενεργοποίησης με φωτεινή ένδειξη Ασύρματο σετ με καρδιοειδές δυναμικό μικρόφωνο χειρός και σταθερό δέκτη 60. Αριθμός Μονάδων Οίκος Κατασκευής & Μοντέλο Να αναφερθεί 62. Ασύρματο σετ μικροφώνου χειρός UHF, δυναμικό, 63. true diversity 64. presets 8 συχνότητες για 12 presets 65. οθόνη LCD 66. bandwidth 24 MHz 9

10 * Ο προσφερόμενος εξοπλισμός απαιτείται να τηρεί όλες τις ανωτέρω τεχνικές προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι Προσφορές κατατίθενται σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, όπου πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας Διενέργειας. Ο πλήρης τίτλος του Έργου. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της Πρόσκλησης. Η ημερομηνία διενέργειας απευθείας ανάθεσης.. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ κτλπ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ και γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΒΑΣ. ΟΛΓΑΣ 198, ΤΚ: ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Διαδικασία Απευθείας Ανάθεσης (Αρ. Πρωτ.: (14209)/ ) για την : «Προμήθεια και τοποθέτηση συστήματος μικροφωνικής εγκατάστασης στην αίθουσα του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΚΜ» Οι προσφορές που τοποθετούνται στον ανωτέρω φάκελο, είναι δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει δύο επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή : 10

11 Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», με τα απαραίτητα δικαιολογητικά (ΑΡΘΡΟ 3. της παρούσας) Β. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», με βάση το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ στο ΑΡΘΡΟ.5 της παρούσας. Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετάσχει με περισσότερες από μία προσφορές ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Έως την Πέμπτη και ώρα μ.μ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συσκέψεων του Τμήματος Προμηθειών, Βασ. Όλγας 198, στις ημέρα Παρασκευή και ώρα π.μ. Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό θα πρέπει να αποστείλουν προσφορά, με οποιοδήποτε τρόπο, καθημερινά από τις 8:30 έως τις 14:30, μέχρι και την προηγουμένη της αποσφράγισης Πέμπτη και ώρα μ.μ. Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα κάτωθι θα περιλαμβάνονται στο Φάκελο Δικαιολογητικών του υποψηφίου: α) Πιστοποιητικό ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, Πρωτότυπο πιστοποιητικό του Επιμελητηρίου θεωρείται και η διαδικτυακή εκτύπωσή του. β) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. γ) Ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα. δ) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, και στην οποία οι ενδιαφερόμενοι θα δεσμεύονται για την παράδοση και εγκατάσταση των υλικών στο σύνολό τους, εντός δέκα πέντε (15) εργασίμων ημερών το μέγιστο, από την υπογραφή της σύμβασης, στην περίπτωση που η εν λόγω προμήθεια κατακυρωθεί σε αυτούς και ότι το υπό 11

12 προμήθεια υλικό καλύπτεται από εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον 2 ετών, που καλύπτει: επιδιόρθωση/αντικατάσταση οποιουδήποτε υλικού παρουσιάσει πρόβλημα λειτουργίας και αποκατάσταση οποιασδήποτε δυσλειτουργίας οφείλεται σε σφάλματα λογισμικού. δεσμεύεται για την ύπαρξη ανταλλακτικών για τουλάχιστον 5 έτη. ε) Προσκόμιση πιστοποίησης κατά ISO του κατασκευαστή. στ) Συμπληρωμένο το Φύλλο Συμμόρφωσης και τεχνικά φυλλάδια χαρακτηριστικών των υλικών, όπου θα αναγράφεται η προέλευση των προσφερόμενων υλικών, οι προδιαγραφές τους, οι εγγυήσεις τους, η έγκριση τους για χρήση στην ελληνική αγορά, εφόσον υπάρχει, κ.α. Τα α), β), γ) και δ) απαιτείται να είναι πρωτότυπα, ενώ τα υπόλοιπα δύνανται να είναι και φωτοαντίγραφα. Όλες οι φωτοτυπίες που θα προσκομίζονται πρέπει να είναι ευκρινή απλά φωτοαντίγραφα χωρίς θεώρηση από αρμόδια αρχή. ΑΡΘΡΟ 4. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως τους όρους του Άρθρου 3, θα απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. 2. Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο εγγύησης από το ζητούμενο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 12

13 4. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Πρόσκλησης (όπου αναφέρονται), θα απορρίπτεται. 6. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις κατά την κρίση της Υπηρεσίας Διενέργειας/Αξιολόγησης από τους όρους της Πρόσκλησης, θα απορρίπτεται. 7. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη ΑΡΘΡΟ 5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα γίνεται με βάση το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ κατωτέρω της παρούσας. Η προσφορά θα αφορά το σύνολο της προμήθειας και θα δίνεται σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), ενώ σε περίπτωση λανθασμένου ΦΠΑ, αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία διενέργειας του Διαγωνισμού. Φόροι, κρατήσεις υπέρ τρίτων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΡΓΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ Φ.Π.Α. Προμήθεια και τοποθέτηση: Μικροφωνικής ΑΡΘΡΟ 6. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ Η ολοκλήρωση του συνόλου του έργου της εν λόγω προμήθειας και εγκατάστασης θα γίνει το μέγιστο εντός δέκα πέντε (15) εργασίμων ημερών, μετά την υπογραφή της σύμβασης, με ευθύνη του αναδόχου, -χωρίς επιπλέον χρέωση- στην αίθουσα συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΚΜ (Βας. Όλγας 198-Θεσσαλονίκη) με ευθύνη και επίβλεψη της Διεύθυνσης Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της ΠΚΜ. 13

14 Το συμβατικό διάστημα παράδοσης του έργου μπορεί να μετατίθεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. Σε αντικειμενικά αιτιολογημένες περιπτώσεις η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών ΑΡΘΡΟ 7. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ- ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι και την Πέμπτη και ώρα μ.μ.στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Βασιλίσσης Όλγας 198, Τ.Κ.: 54655, Θεσ/νίκη. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια από τη διενεργούσα τη διαδικασία της ανάθεσης υπηρεσία στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, στις ημέρα Παρασκευή και ώρα π.μ. Η αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών θα γίνει με την αρωγή της Διεύθυνσης Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Οι προσφορές δεσμεύουν τους υποψηφίους για τέσσερις (4) μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.. Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο εξής τηλέφωνο : (Σταμάτης Κων/νος), τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. ΑΡΘΡΟ 8. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή εκάστου τιμολογίου γίνεται μετά τη σύνταξη Πρωτοκόλλου παραλαβής από την Αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Υπηρεσίας και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής. ΑΡΘΡΟ 9. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ i) Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης. Η Εγγύηση καλής Εκτέλεσης ανέρχεται σε ποσό 2% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ, με διάρκεια ισχύος, μεγαλύτερη κατά δύο μήνες από την διάρκεια της σύμβασης. Η εγγύηση καλής Εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. 14

15 Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και η εγγύηση συμμετοχής, εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α' 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι. ii) Εγγύηση Καλής Λειτουργίας. Η Εγγύηση καλής λειτουργίας ανέρχεται σε ποσό 2% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ, με ημερομηνία ισχύος της, ίση με την διάρκεια εγγύησης του υλικού και του λογισμικού, και η οποία θα κατατεθεί μετά την παράδοση και εγκατάσταση του υλικού, και την αποδέσμευση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης Η εγγύηση καλής λειτουργίας καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Σύμφωνα με την Εγγύηση Καλής Λειτουργίας, κάθε αστοχία υλικού ή δυσλειτουργία, στον χρόνο ισχύος της, συνεπάγεται και την άμεση αντικατάστασή του από τον ανάδοχο με καινούργιο. Η εγγύηση καλής λειτουργίας πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το Υπόδειγμα Εγγύησης (Παραρτήμα Ι.) ΑΡΘΡΟ 10. ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή του Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα και σε νομίμως λειτουργούσα τράπεζα σε Χώρες-Μέλη της Ε.Ε. και της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α). 15

16 Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΜΕΘ Παρασκευή Πατουλίδου Παράρτημα Ι. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ: i) ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑ- ΛΑΒΗ ΠΡΟΣ... ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ... Με την επιστολή αυτή σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόμενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες υπέρ της... για ποσό ευρώ... Στο ως άνω ποσό περιορίζεται η ευθύνη μας, για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης μεταξύ της... και της... Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διαιρέσεως και διζήσεως από το δικαίωμα προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόμη και των μη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων , και του Αστικού Κώδικα, όπως και από τα δικαιώματα μας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά. 16

17 Σε περίπτωση που αποφανθείτε με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι η... δεν εκπλήρωσε την υποχρέωσή της που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο 1, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα επιστολή τη ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουμε, χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση, ολόκληρο ή μέρος του ποσού της εγγύησης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που μας το ζητήσετε. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καμία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της..., ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, με αίτημα τη μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής ή τη θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπόψη εγγύησή μας θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι την./ / (ημερομηνία)... Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σε εσάς του ποσού της εγγύησης. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας που έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συμπεριλαμβανομένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόμος για την Τράπεζά ii) ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΡΟΣ... ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ......ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ... Με την επιστολή αυτή σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόμενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες υπέρ της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, για ποσό ευρώ.... Στο ως άνω ποσό περιορίζεται η ευθύνη μας, για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και της εταιρείας «...» Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διαιρέσεως και διζήσεως από το δικαίωμα προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόμη και των μη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων , και του Αστικού Κώδικα, όπως και από τα δικαιώματα μας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά. 17

18 Σε περίπτωση που αποφανθείτε με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι η... δεν εκπλήρωσε την υποχρέωσή της που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο 1, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα επιστολή τη ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουμε, χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση, ολόκληρο ή μέρος του ποσού της εγγύησης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που μας το ζητήσετε. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καμία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της..., ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, με αίτημα τη μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής ή τη θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπόψη εγγύησή μας θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι την./ / (ημερομηνία)... Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σε εσάς του ποσού της εγγύησης. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας που έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συμπεριλαμβανομένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόμος για την Τράπεζά μας. 18