ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ Βόλος, 4 /6/2015 /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ Βόλος, 4 /6/2015 /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μίσθωση χηµικών τουαλετών για τις ανάγκες των λαϊκών αγορών έτους 2015 (έως ) & του Προγράµµατος Γαλάζιες Σηµαίες (έως ) συνολικού ενδεικτικού προϋπ/σµού: ,00 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%) Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΒΟΛΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Tις διατάξεις του Π.. 28/80 Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών OTA. 2. Τις ισχύουσες διατάξεις των σχετικών άρθρων του Ν. 3463/2006 (. Κ. Κ.). 3. Tις διατάξεις του N. 2503/97 άρθρο 13 που αφορά Προµήθειες TE K - KE KE - Eπιχειρήσεις. 4. Tις διατάξεις του N. 2539/97 Περί συγκρότησης Πρωτοβάθµιας Aυτοδιοίκησης Kαπποδίστριας άρθρο 17 περί απευθείας ανάθεσης εργασιών, µεταφορών και προµηθειών. 5. Tις διατάξεις του N. 2623/98 και της ερµηνευτικής εγκυκλίου 24473/ του YΠ.EΣ...A. περί καθορισµού χρηµατικών ορίων. 6. Την υπ αριθµ. 2/45564/0026/2001 Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών. 7. Το άρθρο 83 του Ν. 2362/ Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 και παρ.3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/ Την παρ. 1ατου άρθρου 157 «Εγγυήσεις» του Ν. 4281/ Την υπ αριθ. 44/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, µε την οποία συγκροτήθηκε η αρµόδια Επιτροπή διενέργειας διαγωνισµών-αξιολόγησης προσφορώνγνωµοδοτήσεων και παρακολούθησης συµβάσεων, υπηρεσιών, εργασιών και µεταφορών του Π 28/80 της ιεύθυνσης Οικονοµικών και λοιπών ιευθύνσεων εκτός των ιευθύνσεων Τεχνικών Υπηρεσιών, Πρασίνου και Καθαριότητας & Ανακύκλωσης του ήµου Βόλου για το έτος Τις υπ αριθ. 90/2015 & 179/2015 αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία έγινε δέσµευση των σχετικών πιστώσεων σε βάρος των κωδικών του προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2015: ΚΑ µε τίτλο «απάνες λειτουργίας Λαϊκών Αγορών της /νσης Τοπικής Οικον. Ανάπτυξης» και ΚΑ , µε τίτλο «Μίσθωση χηµικών τουαλετών και καθηµερινός καθαρισµός τους για τις ανάγκες του προγράµµατος Γαλάζιων Σηµαιών». 12. Την υπ αριθ. 217/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκε η µελέτη (τεχνική έκθεση, ενδεικτικός προϋπολογισµός, τεχνικές προδιαγραφές, συγγραφή υποχρεώσεων), όπως συντάχθηκε, ελέγχθηκε και υπογράφηκε από τη /νση Τοπικής Οικονοµικής Ανάπτυξης και καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την παροχή της υπηρεσίας «Μίσθωση χηµικών τουαλετών για τις ανάγκες των λαϊκών αγορών έτους 2015 (έως ) & του Προγράµµατος Γαλάζιες Σηµαίες (έως )», συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού ,00 (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) 1

2 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/1980, και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή (στο σύνολο) που θα ανταποκρίνεται στις ζητούµενες τεχνικές προδιαγραφές, για την "Μίσθωση χηµικών τουαλετών για τις ανάγκες των λαϊκών αγορών έτους 2015 (έως ) & του Προγράµµατος Γαλάζιες Σηµαίες (έως ), σύµφωνα µε τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 ο Αναθέτουσα Αρχή Αντικείµενο του διαγωνισµού Α) Αναθέτουσα Αρχή του διαγωνισµού είναι ο ήµος Βόλου. Β) Αντικείµενο του διαγωνισµού της µίσθωσης των χηµικών τουαλετών είναι να καλύψει τις ανάγκες εξυπηρέτησης πωλητών και αγοραστών των Λαϊκών Αγορών και των απαιτήσεων του προγράµµατος των Γαλάζιων Σηµαιών περί ύπαρξης W.C. στις ακτές όπου δεν υπάρχουν παρακείµενα καταστήµατα ώστε να αποφεύγεται η επιβάρυνση του περιβάλλοντος και η δηµιουργία εστιών µόλυνσης. Οι διαγωνιζόµενοι µπορούν να υποβάλλουν µία µόνον προσφορά για την εκτέλεση των προκηρυχθεισών υπηρεσιών (στο σύνολό τους). Οι εργασίες θα γίνουν σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της /νσης Τοπικής Οικονοµικής Ανάπτυξης του ήµου Βόλου. Τα στοιχεία της σύµβασης που θα τη συνοδεύουν είναι : 1. Η παρούσα ιακήρυξη. 2. Η Τεχνική Έκθεση. 3. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός. 4. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές. 5. Η συγγραφή υποχρεώσεων. Άρθρο 2 ο Προϋπολογισµός Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των ,00 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%), ο οποίος αναλύεται ως εξής: 1) Για τις ανάγκες λαϊκών αγορών: ,22 (χωρίς ΦΠΑ) ήτοι ,00 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%), σε βάρος του ΚΑ , µε τίτλο «απάνες λειτουργίας Λαϊκών Αγορών της /νσης Τοπικής Οικονοµικής Ανάπτυξης». 2) Για το Πρόγραµµα Γαλάζιες Σηµαίες: ,00 (χωρίς ΦΠΑ) ήτοι ,00 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%), σε βάρος του ΚΑ , µε τίτλο «Μίσθωση χηµικών τουαλετών και καθηµερινός καθαρισµός τους για τις ανάγκες του προγράµµατος Γαλάζιων Σηµαιών». Άρθρο 3ο Χρόνος και τόπος διεξαγωγής διαγωνισµού 3.1 Ο διαγωνισµός θα γίνει στην αίθουσα του ηµοτικού Συµβουλίου στο ηµοτικό Κατάστηµα Βόλου (Πλατεία Ρήγα Φεραίου), στις 11/6/2015 ηµέρα Πέµπτη, µε ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών στις 10:30 και ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών στις 11: Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στον διαγωνισµό, πρέπει να καταθέσουν ενσφράγιστες έγγραφες προσφορές, συντεταγµένες σύµφωνα µε το άρθρο 7 της παρούσας, αυτοπροσώπως ή µε νοµίµως εξουσιοδοτηµένους εκπροσώπους µέσα στην ανωτέρω προθεσµία. Οι προσφορές παραλαµβάνονται από την αρµόδια Επιτροπή που διενεργεί τον διαγωνισµό. 3.3 Προσφορές που θα υποβληθούν µε οποιοδήποτε άλλο τρόπο (courrier, ταχυδροµικά κλπ) θα ληφθούν υπόψη µόνο αν φτάσουν στην υπηρεσία την προηγούµενη εργάσιµη της 2

3 ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού (δηλαδή την 10/6/ 2015 ηµέρα Τετάρτη και µέχρι ώρα 15.00). Επίσης, όσες υποβάλλονται εκπρόθεσµα δεν αποσφραγίζονται, δεν λαµβάνονται υπ' όψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. ιευκρινίζεται ότι οι διαγωνιζόµενοι φέρουν την ευθύνη της έγκαιρης παραλαβής της προσφοράς τους από το δήµο. 3.4 Σε περίπτωση που για λόγους υπηρεσιακούς ή µη δεν πραγµατοποιηθεί ο διαγωνισµός την συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα, τότε αυτός θα διεξαχθεί χωρίς νέα δηµοσίευση ή πρόσκληση, την ίδια ώρα την επόµενη εργάσιµη ηµέρα, στον ίδιο χώρο του ηµοτικού Καταστήµατος. Σ αυτή την περίπτωση οι φάκελοι των ενδιαφεροµένων που θα προσέλθουν στην προκαθορισµένη ηµέρα και ώρα, θα κατατεθούν στην υπηρεσία των Προµηθειών του ήµου Βόλου και θα πρωτοκολληθούν, ώστε να διασφαλιστεί η µη συµµετοχή εκπρόθεσµων προσφορών, κατά την επαναληπτική συνεδρίαση της Επιτροπής για την παραλαβή των δικαιολογητικών. Άρθρο 4ο ικαιούµενοι συµµετοχής εκτοί στο διαγωνισµό είναι τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι συνεταιρισµοί ή κοινοπραξίες, καθώς και οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και ασκούν µέσα στην χώρα ή έξω από αυτήν το εµπορικό, βιοµηχανικό, βιοτεχνικό επάγγελµα που είναι σχετικό µε το αντικείµενο της υπηρεσίας, το τρέχον έτος του διαγωνισµού. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι πλήρως ενηµερωµένος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισµούς για προµήθειες ή παροχή υπηρεσιών προς το ηµόσιο. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη ηµόσια Υπηρεσία ή Ν.Π... γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. Άρθρο 5ο ικαιολογητικά συµµετοχής Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό θα πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού - τα εξής δικαιολογητικά: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί τρεις (3) το πολύ µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 43, παρ.1 του Π 60/07. (Στην περίπτωση νοµικών προσώπων απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), ενώ για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.) ο πρόεδρος και διευθύνων σύµβουλος ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα που προβλέπονται στην παρ. 1, άρθρο 43 του Π.. 60/2007, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας). 2. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί δύο (2) το πολύ µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3

4 ιευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας: - αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι µόνο τους οργανισµούς κύριας ασφάλισης, - αφορά όλους τους απασχολούµενους στην επιχείρηση, µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισµένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισµό, - σε περίπτωση ατοµικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισµένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελµατίες σε ασφαλιστικούς οργανισµούς, - σε περίπτωση εταιρειών (νοµικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νοµικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση µε την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να προσκοµίσουν, µαζί µε το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενηµερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούµενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώµατος αυτής από το νόµιµο εκπρόσωπο της επιχείρησης. 4. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. 5. Αντίγραφο της έναρξης στην εφορία µε τις ασκούµενες δραστηριότητες ή αντίστοιχο έγγραφο για τα παραπάνω, άλλου φορέα ή αρµόδιας υπηρεσίας. 6. Βεβαίωση εγγραφής στο οικείο Επιµελητήριο. 7. Πιστοποιήσεις ποιότητας του παρεχόµενου εξοπλισµού και υπηρεσιών: πιστοποίηση διαχείρισης ποιότητας µε το πρότυπο ISO 9001 και πιστοποίηση περιβαλλοντικής διαχείρισης µε το πρότυπο ISO Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της διακήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του σε διαγωνισµούς των ΟΤΑ και του δηµοσίου και ότι η προσφορά του ισχύει για διάστηµα τουλάχιστον δύο (2) µηνών. 9. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος των Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. 10. Σε περίπτωση συµµετοχής κοινοπραξίας (Κ/Ξ), ιδιωτικό συµφωνητικό σύστασης κοινοπραξίας, όπου θα δηλώνονται τα ποσοστά συµµετοχής εκάστου µέλους σε αυτή και ότι σε περίπτωση ανάδειξης της Κ/Ξ ως αναδόχου θα συσταθεί νόµιµη κοινοπραξία σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. 11. Βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιωµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούµενου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή, εφόσον οι διαγωνιζόµενοι συµµετέχουν στον διαγωνισµό µε αντιπρόσωπο ή εκπρόσωπό τους. Σε περίπτωση που δεν προσκοµιστούν όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή προσκοµιστούν ελλιπή η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Αντίγραφα Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη υποβάλλονται στην πρωτότυπη µορφή τους, γίνονται όµως δεκτά και τα αντίγραφα, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 11 του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας (Ν. 2690/99) όπως αυτός τροποποιήθηκε από τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014. Γίνονται αποδεκτά τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο, καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσον ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις υπηρεσίες και τους φορείς που αναφέρονται στο άρθρο 1 του Ν.4250/2014. Τέλος, γίνονται αποδεκτά απλά αντίγραφα 4

5 εγγράφων χωρίς να απαιτείται υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 η οποία να βεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων. Αντίγραφα επικυρωµένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα ικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσηµο που προβλέπει η ισχύουσα νοµοθεσία. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρµόζεται η Σύµβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα µε το Ν. 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισηµείωση apostille επί του σώµατος του εγγράφου ή σε πρόθεµα. Σε διαφορετική περίπτωση γίνονται δεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφηµερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Τα δικαιολογητικά του διαγωνισµού που είναι γραµµένα σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. Επισηµαίνεται ότι θα διεξαχθεί δειγµατοληπτικός έλεγχος στα απλά φωτοαντίγραφα που θα υποβληθούν και σε περίπτωση προσκόµισης παραποιηµένων ή πλαστών φωτοαντιγράφων επιβάλλονται οι κυρώσεις του Ν. 1599/1986 ή άλλες ποινικές κυρώσεις. Άρθρο 6ο Εγγυήσεις Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 157 «Εγγυήσεις» του Ν. 4281/2014: εν απαιτείται εγγύηση συµµετοχής για τη συµµετοχή σε συνοπτικό (πρόχειρο) διαγωνισµό. «Εγγύηση καλής εκτέλεσης», καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύµβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύµβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Άρθρο 7 ο Τρόπος σύνταξης και υποβολής προσφορών Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού, απαγορεύεται µετά την παρέλευση του χρόνου λήξης παράδοσης προσφορών να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά, εκτός εάν η εµπρόθεσµη επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, µέσα σε ένα κυρίως φάκελο καλά σφραγισµένο (σε πρωτότυπο και αντίγραφο), ο οποίος θα φέρει τις κάτωθι ενδείξεις, που πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα 2) Η επωνυµία του ήµου Βόλου 3) Ο τίτλος του έργου 4) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού 5) Τα στοιχεία του διαγωνιζοµένου. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται δεκτές. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: α) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συµµετοχής. β) Τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". γ) Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη 'ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου όπως αναγράφονται ανωτέρω. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στον διαγωνισµό θα υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισµού στην τεχνική προσφορά τους (θα τοποθετούνται στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς), τα 5

6 παρακάτω: Α) Τεχνική Περιγραφή των προς χρήση χηµικών τουαλετών, η οποία θα προκύπτει από τα τεχνικά φυλλάδια (προσπέκτους) των κατασκευαστριών εταιριών, τα οποία θα είναι γραµµένα ή επίσηµα µεταφρασµένα στην Ελληνική γλώσσα. Β) Άδεια κυκλοφορίας τουλάχιστον ενός (1) οχήµατος το οποίο θα είναι κατάλληλο να χρησιµοποιηθεί για την µεταφορά και τον καθαρισµό των χηµικών τουαλετών. Γ) Υπεύθυνη δήλωση ότι οι προς χρήση χηµικές τουαλέτες είναι σύµφωνες µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης (που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας). Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. εν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Οι προσφορές, οι βεβαιώσεις ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο θα είναι έγγραφες στην Ελληνική και µόνο γλώσσα και σε διαφορετική περίπτωση επίσηµα µεταφρασµένα. εν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Προσφορές που δεν είναι συνταγµένες σύµφωνα µε την παρούσα διακήρυξη ή δεν είναι υπογεγραµµένες από το ίδιο φυσικό πρόσωπο ή τον νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας ή νοµίµως εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο αυτής, που καταθέτει την προσφορά αποκλείονται από το διαγωνισµό. Στις περιπτώσεις κατάθεσης προσφοράς από εταιρεία, το ίδιο ισχύει, ότι και για τα φυσικά πρόσωπα, για τη νόµιµη εκπροσώπηση των εταιρειών, πρέπει η προσφορά κι όλα τα σχετικά έγγραφα να φέρουν τη σφραγίδα της εταιρείας πάνω σ αυτά, διαφορετικά αποκλείονται από τον διαγωνισµό. Άρθρο 8ο ιαδικασία αποσφράγισης των προσφορών Οι προσφορές παραλαµβάνονται από την επιτροπή της δηµοπρασίας, σε δηµόσια συνεδρίαση, µέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη διακήρυξη. Το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Μετά τη λήξη της προθεσµίας κατάθεσης προσφορών, εκτός και αν συνεχίζεται η διαδικασία επίδοσης αυτών, η Επιτροπή που συνεδριάζει δηµόσια προβαίνει στο άνοιγµα των κατατεθέντων φακέλων κατά σειρά που επιδόθηκαν και καταχωρεί (δεν αξιολογεί σ αυτή τη φάση τα δικαιολογητικά) στα πρακτικά τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό που βρέθηκαν στον κάθε φάκελο περιληπτικά, αλλά µε σαφήνεια. Στο κάθε δικαιολογητικό γράφεται ο αύξων αριθµός του φακέλου µε την σειρά κατάθεσης και µονογράφεται από τα µέλη της Επιτροπής. Οι φάκελοι που περιέχουν τις ενδείξεις «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», δεν ανοίγονται, αλλά σηµειώνονται σ αυτούς ο αύξων αριθµός του αντίστοιχου εξωτερικού φακέλου και µονογράφονται από τα µέλη της Επιτροπής, στην κατοχή της οποίας και παραµένουν µέχρι να ολοκληρωθεί ο έλεγχος των τυπικών δικαιολογητικών. Στη συνέχεια η συνεδρίαση γίνεται µυστική και η επιτροπή προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών (πρώτο στάδιο) που βρέθηκαν στους φακέλους. Αφού εξετάσει µε λεπτοµέρεια τα δικαιολογητικά συµµετοχής, για τη διαπίστωση της εγκυρότητάς τους και την εξακρίβωση της πληρότητας του υποβληθέντος κάθε φακέλου προσφοράς, αποφαίνεται για την αποδοχή των προσφορών ή µη. Στη δεύτερη περίπτωση αιτιολογεί τους λόγους απόρριψης της προσφοράς. Κατόπιν προσκαλεί στην αίθουσα όσους κατέθεσαν προσφορά κι ενηµερώνει τους συµµετέχοντες. Στους αποκλεισθέντες αιτιολογείται ο λόγος αποκλεισµού τους κι επιστρέφονται αµέσως τα δικαιολογητικά συµµετοχής, και οι φάκελοι της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς σφραγισµένοι, όπως κατατέθηκαν, σε περίπτωση που δεν υποβληθούν ενστάσεις. Σε 6

7 αντίθετη περίπτωση οι φάκελοι φυλάσσονται µε φροντίδα του προέδρου της Επιτροπής ιαγωνισµού µέχρι την υπογραφή του συµφωνητικού της σύµβασης, οπότε και επιστρέφονται στον διαγωνιζόµενο. Στη συνέχεια η Επιτροπή συνεδριάζει δηµόσια κι εξετάζει τις προσφορές που εγκρίθηκαν, αν πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές (δεύτερο στάδιο). Στους αποκλεισθέντες σ αυτή τη φάση προµηθευτές επιστρέφονται αµέσως τα δικαιολογητικά συµµετοχής, της τεχνικής προσφοράς, ως και ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς σφραγισµένος όπως κατατέθηκε, σε περίπτωση που δεν υποβληθούν ενστάσεις. Σε αντίθετη περίπτωση οι φάκελοι φυλάσσονται µε φροντίδα του προέδρου της Επιτροπής ιαγωνισµού µέχρι την υπογραφή του συµφωνητικού της σύµβασης, οπότε και επιστρέφονται στον διαγωνιζόµενο. Στη συνέχεια η Επιτροπή και εφόσον δεν έχουν υποβληθεί ενστάσεις, συνεδριάζει δηµόσια κι ανοίγει τους φακέλους των οικονοµικών προσφορών (τρίτο στάδιο), αριθµεί και µονογράφει τις οικονοµικές προσφορές κι ανακοινώνει µεγαλόφωνα το περιεχόµενο αυτών. Η Επιτροπή, κατά την κρίση της, µπορεί είτε την ίδια µέρα να ολοκληρώσει όλα τα στάδια του διαγωνισµού είτε να ορίσει άλλη µέρα τη διενέργεια των επιµέρους σταδίων, µε γνωστοποίηση στους ενδιαφερόµενους. Οποιαδήποτε πληροφόρηση ή πρόσκληση των ενδιαφεροµένων µπορεί να γίνει µε τηλεοµοιοτυπία (FAX) ή µε ηλεκτρονική αλληλογραφία ( ). Άρθρο 9ο Ενστάσεις Ενστάσεις κατά του διαγωνισµού µπορεί να υποβληθούν (άρθρο 20, του Π 28/80), κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής διαγωνιζόµενου σε αυτόν, µόνον από διαγωνιζοµένους που συµµετέχουν στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκαν από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας κατάθεσης των προσφορών. Κατατίθενται στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντιστοίχου σταδίου. Οι κατατιθέµενες στο δήµο ενστάσεις πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθηµερόν στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού. Η υποβολή ένστασης δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από την επιτροπή διεξαγωγής, η οποία υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότηση της στην Οικονοµική Επιτροπή η οποία αποφαίνεται τελικά. Άρθρο 10ο Συµβάσεις Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, θα καταρτιστούν οι σχετικές συµβάσεις µε βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν, που υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Η διάρκεια εκτέλεσης των συµβάσεων ορίζεται από την υπογραφή τους έως: α) για τις ανάγκες του Προγράµµατος Γαλάζιες Σηµαίες και β)έως , για τις ανάγκες των Λαϊκών Αγορών. Άρθρο 11ο Χρόνος, χώρος και τρόπος παράδοσης Α. Για τις ανάγκες των Λαϊκών Αγορών η τοποθέτηση θα ξεκινήσει στις στα συγκεκριµένα µέρη που θα υποδεικνύονται από την υπηρεσία µας πέντε (5) ηµέρες τουλάχιστον πριν την ηµέρα λειτουργίας της Λαϊκής, διότι αλλάζουν οι χώροι διεξαγωγής των Λαϊκών ανά περίοδο, αλλά οπωσδήποτε θα είναι εντός των πολεοδοµικών συγκροτηµάτων των ηµοτικών Eνοτήτων που περιγράφονται στον σχετικό πίνακα. Αν υπάρχει µεταφορά της Λαϊκής Αγοράς (λόγω αργίας ή κάποιου έκτακτου γεγονότος) σε άλλη ηµέρα και σ άλλο χώρο θα πρέπει να τοποθετούνται οι τουαλέτες στο νέο χώρο και την ηµεροµηνία που θα υποδειχτεί έγκαιρα από την Yπηρεσία µας. Ο προµηθευτής πρέπει να παραδίδει τις τουαλέτες σε άψογη κατάσταση και να είναι απόλυτα συνεπής κατά την τοποθέτηση αλλά και την αποµάκρυνσή τους. 7

8 Ο ήµος έχει το δικαίωµα µετά από έγκαιρη ειδοποίηση του αναδόχου µέρος των χηµικών τουαλετών να τις τοποθετήσει σε άλλους χώρους και δραστηριότητες εντός των διοικητικών ορίων του ήµου. Β. Για τις ανάγκες του προγράµµατος Γαλάζιων Σηµαιών οι χηµικές τουαλέτες θα τοποθετηθούν στις ακτές: Αµαρυλίδος, Αµφανών, Κριθαριάς, Μάραθος και στην ακτή Αναύρου για ΑΜΕΑ, το αργότερο στις και ώρα ή από την ηµεροµηνία της υπογραφής της σύµβασης. Άρθρο 12ο Έλεγχοι οκιµές Παραλαβή Κατά την παραλαβή θα ελεγχθούν η πληρότητα, αρτιότητα και λειτουργία των παραλαµβανόµενων τουαλετών, αν δηλαδή αυτές πληρούν τις προδιαγραφές και παρέχουν τις απαιτούµενες εγγυήσεις. Παραλαβή δεν θα γίνεται δεκτή αν το προσφερόµενο αντικείµενο δεν είναι των εγκεκριµένων τύπων. Επίσης παραλαβή δεν µπορεί να γίνει δεκτή αν κατά τη δοκιµή αποδειχθεί ότι η τουαλέτα δεν έχει όλες τις δυνατότητες, τα λειτουργικά χαρακτηριστικά και δεν παρέχει όλες τις εγγυήσεις καλής λειτουργίας. Κατά την παράδοσή τους θα πρέπει να είναι σε άριστη κατάσταση και εφοδιασµένες µε χαρτί υγείας.και υγρό κρεµοσάπουνο χεριών εγκεκριµένα από την ΕΕ για διακόσιες (200) χρήσεις. Ο ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται το µέγιστο των διακοσίων (200) χρήσεων ανά χηµική τουαλέτα ανά ηµέρα. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου είναι επίσης, εκτός από την επίδειξη και δοκιµή των τουαλετών, και η ανάρτηση γραπτών αναλυτικών οδηγιών χρήσης τους. Η επιτροπή παραλαβής µπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη µερική αυτής ή την αντικατάσταση των όποιων ανωµαλιών παρατηρηθούν κατά την χρονική διάρκεια της σύµβασης. Εάν ο ανάδοχος δεν συµµορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόµενης προθεσµίας, ο ήµος δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασµό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συµφέροντα αυτού τρόπο. Άρθρο 13ο Κήρυξη αναδόχου έκπτωτου Ο ανάδοχος που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει απ αυτή, µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµά του που απορρέει απ αυτήν, εφόσον δεν παρείχε τις προβλεπόµενες υπηρεσίες, µέσα στον συµβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στις σχετικές διατάξεις των νόµων. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύµβαση, όταν η σύµβαση δεν υπογράφηκε ή η παροχή των υπηρεσιών δεν ολοκληρώθηκε µε ευθύνη του φορέα, αφού δεν παραδόθηκαν τα στοιχεία εγκαίρως στον ανάδοχο. Κατά τα λοιπά σε περίπτωση που ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται σ αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στις σχετικές διατάξεις του Π.. 28/80 και των σχετικών νόµων. Άρθρο 14ο : Αναθεώρηση τιµών Οι τιµές δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες. 8

9 Άρθρο 15ο : Τρόπος πληρωµής-κρατήσεις Η πληρωµή θα γίνει τµηµατικά. Το οφειλόµενο ποσό θα τιµολογείται την τελευταία ηµέρα του µήνα. Κάθε τµηµατική πληρωµή θα γίνεται µετά τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και την προσκόµιση των τιµολογίων. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε όλους τους ισχύοντες φόρους, τέλη, κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη οικονοµική επιβάρυνση (κράτηση 0,10% για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων σύµφωνα µε την παρ.3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/ ), εκτός από το Φ.Π.Α. ο οποίος βαρύνει το ήµο.. Άρθρο 16ο : Επίλυση διαφορών Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθµίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύµβασης που θα υπογραφεί. Σε περιπτώσεις διαφωνιών, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριµένα τα δικαστήρια του Βόλου. Άρθρο 17ο Λήψη πληροφοριών Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το Τµήµα Προµηθειών, της /νσης Οικονοµικών, του ήµου Βόλου, /νση: πλατεία Ρήγα Φεραίου 1, Τ.Κ , αρµόδια υπάλληλος: Μαρία Παπαϊωάννου, τηλ: (24213)50104, φαξ: , e- mail: m.papaioannou@volos-city.gr. Πλήρες τεύχος της διακήρυξης και των παραρτηµάτων που τη συνοδεύουν θ αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ήµου Βόλου στο διαδίκτυο Άρθρο 18ο ηµοσίευση-τοιχοκόλληση Η περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί σε µία (1) ηµερήσια νοµαρχιακή εφηµερίδα. Επίσης θα τοιχοκολληθεί στο ηµαρχιακό Κατάστηµα Βόλου, µε αποδεικτικό τοιχοκόλλησης και θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν 3861/2010 (Πρόγραµµα ΙΑΥΓΕΙΑ). Πλήρες τεύχος της παρούσας διακήρυξης και των παραρτηµάτων που τη συνοδεύουν θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ήµου Βόλου όπου θα παρέχεται ελεύθερη, άµεση και πλήρη πρόσβαση σ αυτά. Επίσης, ολόκληρη η διακήρυξη θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων του Ν 4013/2011. Οι δαπάνες δηµοσίευσης της διακήρυξης και τα λοιπά έξοδα της δηµοπρασίας, των δηµοσιεύσεων που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις των νόµων, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση απ αυτόν που ανακηρύχθηκε ανάδοχος µε τη διαδικασία, µε την προσκόµιση των νόµιµων παραστατικών, πριν την υπογραφή της σύµβασης. Ο ήµαρχος Βόλου Αχιλλέας Μπέος 9