Οδηγίες Υποβολής Εργασιών

Transcript

1 Οδηγίες Υποβολής Εργασιών ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ Παρακαλούμε να ακολουθηθούν πιστά οι παρακάτω οδηγίες: ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ: 22 ΜΑΡΤΙΟΥ 2015 Δε θα γίνεται δεκτή εργασία η οποία δεν πληροί ΟΛΕΣ τις αναφερόμενες προϋποθέσεις. Εφόσον κατατεθεί η εργασία, διορθώσεις δεν θα γίνονται δεκτές. Για να υποβληθεί η εργασία για κρίση στην Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου απαιτείται η εγγραφή σας (δικαίωμα συμμετοχής) όλων των συγγραφέων στο 21 ο Επιστημονικό Συνέδριο Φοιτητών Ιατρικής Ελλάδος (21 Ο Ε.Σ.Φ.Ι.Ε.) και 9 ο Διεθνές Forum Φοιτητών Ιατρικής και Νέων Ιατρών. Υποδείξτε τον επιθυμητό τρόπο παρουσίασης της εργασίας σας (Προφορική ή Ηλεκτρονικά Αναρτημένη (e-poster) Ανακοίνωση). 1. Προφορικές ανακοινώσεις: Για την παρουσίαση της εργασίας τους, ως Προφορική Ανακοίνωση, θα παρέχεται ο απαραίτητος υλικοτεχνικός εξοπλισμός σε όλους τους ομιλητές. 1

2 2. Ηλεκτρονικά Αναρτημένες Ανακοινώσεις (e-posters): Αναλυτικές οδηγίες για τον τρόπο υποβολής των e-posters, μέσω ειδικής πλατφόρμας, θα ανακοινωθούν στους συγγραφείς σε μεταγενέστερο στάδιο και εφόσον η εργασία εγκριθεί να παρουσιαστεί ως e-poster. Η περίληψη της εργασίας σας πρέπει να υποβληθεί ηλεκτρονικά με αποστολή στη διεύθυνση: με την ένδειξη «21ο ΕΣΦΙΕ & 9ο Forum- Προφορική/E-poster/Προς βράβευση» στο θέμα(subject) του ανάλογα τον τύπο της ανακοίνωσης. Π.χ. αν πρόκειται για e-poster πρέπει να στείλετε την εργασία σας με την ένδειξη: «21ο ΕΣΦΙΕ & 9ο Forum-E-poster». Επίσης ο Τίτλος της εργασίας σας καθώς και τα ονόματα των συγγραφέων, αλλά και η ιδιότητα του καθενός θα πρέπει να είναι και στα Ελληνικά και στα Αγγλικά. Στην περίπτωση που στο χρονικό διάστημα 5 εργάσιμων ημερών από την αποστολή της εργασίας, δεν λάβετε γραπτή ενημέρωση, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε άμεσα με τη Γραμματεία του Συνεδρίου. Ειδικές Λεπτομέρειες Σε περίπτωση που επιλέξετε Προφορική ελεύθερη ανακοίνωση, ο χρόνος παρουσίασης θα ανακοινωθεί εν καιρώ, μετά τη συλλογή και επιλογή των εργασιών προς παρουσίαση. Ως πρόγραμμα παρουσίασης προτείνεται το Powerpoint. Σε περίπτωση που επιλέξετε Ηλεκτρονικά Αναρτημένη ελεύθερη (e-poster), η εργασία θα πρέπει να είναι δομημένη σε Powerpoint 3 διαφανειών, οι οποίες θα εναλλάσσονται αυτόματα σε οθόνη προβολής. Η αποδοχή ή μη της εργασίας σας από την Επιστημονική Επιτροπή και ο τρόπος παρουσίασής της, θα γνωστοποιηθεί μέσω σχετικού στον Υπεύθυνο Παρουσίασης- Επικοινωνίας που θα έχετε ορίσει εργασία σας (το όνομα του οποίου θα υπογραμμίζεται στη Φόρμα Υποβολής της εργασίας) μέχρι τις 29 ΑΠΡΙΛΙΟΥ Εάν δεν λάβετε απάντηση μέχρι την παραπάνω ημερομηνία, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου, στέλνοντας στο: 21esfie@gmail.com ή καλώντας στα τηλέφωνα που υπάρχουν στην αφίσα του Συνεδρίου. 2

3 Η καταβολή του δικαιώματος εγγραφής στο Συνέδριο δεν συνεπάγεται την αυτόματη αποδοχή της εργασίας. Σε περίπτωση μη αποδοχής της εργασίας σας, τα έξοδα συμμετοχής θα επιστραφούν, υπό την προϋπόθεση ότι ο συγγραφέας δεν επιθυμεί τη συμμετοχή του στο Συνέδριο και το καταστήσει γνωστό γραπτώς στη Γραμματεία εντός 10 ημερών από τη λήψη της επιστολής μη αποδοχής της εργασίας του. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΡΟΣ ΒΡΑΒΕΥΣΗ Οι εργασίες οι οποίες υποβάλλονται προς βράβευση θα πρέπει να φέρουν την ένδειξη «Εργασία υποψήφια για βράβευση» και θα πρέπει, εκτός από την περίληψη, να αποστέλλεται επιπρόσθετα 1) το πλήρες κείμενο της εργασίας 2) ΟΛΕΣ οι βιβλιογραφικές αναφορές που χρησιμοποιήθηκαν κατά την εκπόνηση της εργασίας (δείτε το πρότυπο παρακάτω) 3) Οι εικόνες και πίνακες που ενδεχομένως συνοδεύουν την εργασία, μαζί με τις αντίστοιχες βιβλιογραφικές αναφορές. Τα πλήρη κείμενα και τα υπόλοιπα στοιχεία των εργασιών όπως αναφέρονται πιο πάνω θα πρέπει να κατατεθούν μέχρι 31 ΜΑΡΤΙΟΥ Αναλυτικές οδηγίες για την υποβολή εργασίας προς βράβευση θα βρείτε στο παρακάτω πρότυπο. ΠΡΟΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ Αρχικά: επιλέγετε σε ποια από τις ακόλουθες κατηγορίες εμπίπτει η εργασία σας - ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΚΗ ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ - ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ - ΚΑΙΝΟΤΟΜΟΣ ΙΔΕΑ - ΒΑΣΙΚΗ ΠΕΙΡΑΜΑΤΙΚΗ ΕΡΕΥΝΑ - ΕΠΙΔΗΜΙΟΛΟΓΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ - ΚΛΙΝΙΚΗ ΕΡΕΥΝΑ 3

4 Θεματική Ενότητα στην οποία εμπίπτει η εργασία: (Π.χ.: Παθολογία, Ιστολογία, κλπ) Τίτλος εργασίας: ( έως 30 λέξεις) Ονοματεπώνυμα συγγραφέων (Πρώτα το επώνυμο κι έπειτα ΜΟΝΟ το αρχικό γράμμα του ονόματος. Έπειτα σε εκθέτη τον αριθμό που αντιστοιχεί στην εκάστοτε ιδιότητα. Έπειτα κόμμα «,» και συνέχεια με το επόμενο όνομα, π.χ.: «Επώνυμο Ό 1». Υπογραμμίστε το ονοματεπώνυμο του συγγραφέα ο οποίος θα παρουσιάσει την εργασία, π.χ.: «Επώνυμο Ό 1».) Ιδιότητες συγγραφέων (Στα ελληνικά, για κάθε αριθμητική παραπομπή στα ονόματα, π.χ.: «1. Θέση-Ιδιότητα, Ίδρυμα») Περίληψη (Σκοπός Υλικά και Μέθοδος Αποτελέσματα Συμπεράσματα. Αυστηρά έως 250 λέξεις) Βιβλιογραφικές Αναφορές (Να αναφερθούν τουλάχιστον 5 από τις Βιβλιογραφικές Αναφορές στις οποίες βασίστηκε η εκπόνηση της εργασίας, σύμφωνα με το πρότυπο: «1. Altman DG. Statistics in medical journals. Stat Med. 1982;1:59-71») Υπεύθυνος Παρουσίασης - Επικοινωνίας: (Ονοματεπώνυμο, , τηλέφωνο) Η εργασία αυτή επιθυμούμε να ανακοινωθεί ως: Ελεύθερη ανακοίνωση / e-poster (Υποδείξετε μία από τις 2 επιλογές.) 4

5 Αριθμοί αποδείξεων εγγραφής των συγγραφέων στο 21ο ΕΣΦΙΕ: (Π.χ.: «ΘΕΣ??6, ΘΕΣ??7, ΑΘΗ??1». Αν κάποιος συμμετέχων ανήκει στην Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου, δεν χρειάζεται να έχει κάνει εγγραφή και τότε θα συμπληρωθεί «Επιστημονική Επιτροπή» για αυτόν αντί για κάποιο αριθμό απόδειξης.) Υποψήφια προς βράβευση: ΝΑΙ / ΟΧΙ (Υποδείξετε μία από τις 2 επιλογές.) Οδηγίες: 1) Γράψτε με μαύρα γράμματα, σε μονό διάστιχο, και πλήρη στοίχιση με γραμματοσειρά Arial Greek και μέγεθος 10. 2) Η περίληψη πρέπει αυστηρά να έχει έκταση έως 250 λέξεις (Σκοπός Υλικά και Μέθοδος Αποτελέσματα Συμπεράσματα). 3) Υπογραμμίστε το όνομα του συγγραφέα ο οποίος θα παρουσιάσει την εργασία. 4) Όλες οι εργασίες (ηλεκτρονικά αναρτημένες και προφορικές ανακοινώσεις, προς βράβευση ή μη) θα πρέπει να φέρουν στο τέλος τη βιβλιογραφία που έχει χρησιμοποιηθεί. 5) Θα δοθεί προτεραιότητα στις εργασίες που αξιοποιούν και αναδεικνύουν τις τελευταίες εξελίξεις και ερευνητικά δεδομένα, προερχόμενα από τις πλέον πιο σύγχρονες βιβλιογραφικές αναφορές (π.χ.βασιζόμενες στη βιβλιογραφία των 5 τελευταίων ετών). 6) Οι βιβλιογραφικές αναφορές στο τέλος θα πρέπει να παρατεθούν, επίσης σύμφωνα με αυτό το πρότυπο, π.χ.: «Altman DG. Statistics in medical journals. Stat Med. 2012;1:59-71». 5

6 7) Σε περίπτωση υποβολής εργασίας προς βράβευση, θα πρέπει να αποστείλετε ένα ενιαίο αρχείο το οποίο θα περιέχει όλα τα ανωτέρω στοιχεία (Θεματικές Ενότητες, Τίτλος, Ονοματεπώνυμα, ιδιότητες, Περίληψη Υπεύθυνος Επικοινωνίας τύπος ανακοίνωσης Αριθμοί αποδείξεων Υποψήφια προς βράβευση (ΝΑΙ)) και επιπλέον, αρχίζοντας από χωριστή σελίδα στο ίδιο αρχείο το ΠΛΗΡΕΣ κείμενο της εργασίας σύμφωνα με το καθιερωμένο πρότυπο COSNSORT για τη συγγραφή επιστημονικών άρθρων ( ) μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία που ζητούνται ανωτέρω (δηλαδή εικόνες, πίνακες, βιβλιογραφία). Οι βιβλιογραφικές αναφορές στο τέλος θα πρέπει να παρατεθούν, επίσης σύμφωνα με το ακόλουθο πρότυπο, με τη σειρά εμφάνισής τους στο πλήρες κείμενο, π.χ.: «1. Altman DG. Statistics in medical journals. Stat Med. 1982;1:59-71». Στο πλήρες κείμενο θα πρέπει να υπάρχουν αριθμητικές παραπομπές ως εκθέτες προς τις εκάστοτε βιβλιογραφικές αναφορές. 8) Ο Τίτλος της εργασίας σας καθώς και τα ονόματα των συγγραφέων, αλλά και η ιδιότητα του καθενός θα πρέπει να είναι και στα Ελληνικά και στα Αγγλικά. 9) Η περίληψη της εργασίας θα υποβάλλεται στα Ελληνικά και προαιρετικά στα Αγγλικά. 10) Για να γράψετε την περίληψη κατεβάστε την παρακάτω φόρμα και συμπληρώστε την. 11) Αποθηκεύστε την ως έγγραφο pdf με όνομα αρχείου ως εξής: Περίληψη-Όνομα Υπευθύνου Παρουσίασης Τίτλος Εργασίας. 12) Αποστείλετε την περίληψη, μέσω , στη διεύθυνση papers21esfie@gmail.com με την ένδειξη «21ο ΕΣΦΙΕ & 9o Διεθνές Forum», σύμφωνα με το παραπάνω πρότυπο. 13). Για οποιαδήποτε ανάγκη, επικοινωνήστε στο 21esfie@gmail.com 14) Ακολουθεί παράδειγμα προτύπου υποβολής εργασίας για το 21 ο ΕΣΦΙΕ και 9 ο Διεθνές Forum 6

7 Βιβλιογραφική Ανασκόπηση Τίτλος: Ερευνητικά δεδομένα της τελευταίας δεκαετίας για τη συσχέτιση του ελικοβακτηριδίου του πυλωρού με τον Καρκίνο του Στομάχου Θεματικές ενότητες που εμπίπτει η εργασία: Γαστρεντερολογία, Παθολογία, Μικροβιολογία Συγγραφείς: Καρασταμάτης Γ 1, Ιασωνίδη Κ 2, Παπαδόπουλος Μ 3, Κατσιμίχα Ι 2, Παπαγιάννης Μ 4 1. Φοιτητής Ιατρικού Τμήματος Γ Ιδρύματος 2. Φοιτητής Ιατρικού Τμήματος Δ Ιδρύματος 3. Φοιτήτρια Ιατρικού Τμήματος Γ Ιδρύματος 4. Αν. Καθηγητής Παθολογίας, Ιατρικό Τμήμα Γ Ιδρύματος Περίληψη ( έως 250 λέξεις [Σκοπός - Μέθοδος Αποτελέσματα Συμπεράσματα] ) Βιβλιογραφικές αναφορές : Dawn A. Israel, Richard M. Peek Jr, Surreptitious manipulation of the human host by Helicobacter pylori, περ. Gut Microbes, 1(2), 2010, σ. 123 Kathleen R. Jones, Young Min Joo, Sungil Jang, Yun-Jung Yoo, Hak Sung Lee, In-Sik Chung,Cara H. Olsen, Jeannette M. Whitmire, D. Scott Merrell, Jeong-Heon Cha, Polymorphism in the CagA EPIYA Motif Impacts Development of Gastric Cancer, περ. Journal of clinical microbiology, τομ.47, τχ.4, Απρίλιος 2009, σ. 959 James G. Fox, Timothy C. Wang, Inflammation, atrophy, and gastric cancer, περ. The Journal of Clinical Investigation, Review series, τόμος 117,τχ.1, Ιανουάριος 2007,σ.62 Kathleen R. Jones, Young Min Joo, Sungil Jang, Yun-Jung Yoo, Hak Sung Lee, In-Sik Chung,Cara H. Olsen, Jeannette M. Whitmire, D. Scott Merrell, Jeong-Heon Cha, Polymorphism in the CagA EPIYA Motif Impacts Development of Gastric Cancer, περ. Journal of clinical microbiology, τομ.47, τχ.4, Απρίλιος 2009, σ. 959 Martin J. Blaser, Guillermo I. Perez-Perez, Harry Kleanthous, Timothy L. Cover, Richard M. Peek, P. H. Chyou, Grant N. Stemmermann, Abraham Nomura, Infection with Helicobacter pylori Strains Possessing caga Is Associated with an Increased Risk of Developing Adenocarcinoma of the Stomach,περ. Cancer Research,55, Μάιος 2013, σ.2113 Υπεύθυνος για την επικοινωνία: Καρασταμάτης Γεώργιος, geor.karastamatis@ l.com, 69xxxxxxxx 7

8 Η εργασία αυτή επιθυμούμε να ανακοινωθεί ως: Ελεύθερη ανακοίνωση / e-poster Αριθμοί αποδείξεων εγγραφής των συγγραφέων στο 21ο ΕΣΦΙΕ και 9 ο Διεθνές Forum: ΑΘΗ025, ΑΘΗ057, ΘΕΣ104, ΠΑΤ0023, ΕΕ Υποψήφια προς βράβευση: ΝΑΙ / ΟΧΙ Αποθηκεύστε το παρόν έγγραφο σε word και χρησιμοποιήστε το σύμφωνα με τις οδηγίες για τη σύνταξη και αποστολή της περίληψης όπως στην προηγούμενη σελίδα, ακολουθώντας τις οδηγίες που αναφέρθηκαν προηγουμένως Σας περιμένουμε όλους στο μεγαλύτερο φοιτητικό επιστημονικό γεγονός της χρονιάς! Για να εγγραφείτε στο συνέδριο αλλά και να δείτε τους τρόπους ενεργού συμμετοχής σας σε αυτό, κάντε κλικ στην παρακάτω εικόνα: 8