«Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Έκδοση 1.1

Transcript

1 «Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Έκδοση 1.1

2 Πίνακας περιεχομένων 1. Λειτουργικότητα Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ Δημιουργία Χρήστη Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ Εισαγωγή Προσωπικών σας Στοιχείων στο Σύστημα ΔΕΠ Βασική οθόνη Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ Δημιουργία νέας αίτησης υποψηφιότητας Προβολή καταχωρημένων αιτήσεων Δημιουργία PDF αρχείου για εκτύπωση Επεξεργασία Λογαριασμού Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης Λειτουργικότητα Γραμματείας Είσοδος στο σύστημα ως «Υπάλληλος Γραμματείας» Δημιουργία λογαριασμού Εκλέκτορα Προβολή καταχωρημένων εκλεκτόρων στο σύστημα Διαγραφή εκλέκτορα Αποστολή προσκλήσεων στους εκλέκτορες Επεξεργασία λογαριασμού Ακύρωση λογαριασμού Γραμματείας Λειτουργικότητα του χρήστη Εκλέκτορα Εγγραφή του εκλέκτορα στο σύστημα Είσοδος στο σύστημα Καταχώρηση προσωπικών στοιχείων Πρόσκληση αξιολόγησης Προβολή ληφθέντων προσκλήσεων

3 1. Λειτουργικότητα Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ 1.1. Δημιουργία Χρήστη Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ Στον WEB browser όταν πληκτρολογήσουμε τη διεύθυνση του συστήματος, ανοίγει η παραπάνω σελίδα, από το μενού «Διαθέσιμες Προκηρύξεις» μπορείτε να δείτε τις προκηρύξεις που έχουν προκηρυχθεί από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. 3

4 Ο Χρήστης που εισέρχεται στο σύστημα γι πρώτη φορά βρίσκεται σε κατάσταση «Ανώνυμου Χρήστη» με περιορισμένες δυνατότητες. Για δημιουργία λογαριασμού επιλέξτε «Δημιουργία νέου λογαριασμού». Εισάγετε το και το Password σας και επιλέξτε «Δημιουργία νέου λογαριασμού». 4

5 Μετά την επιλογή «Δημιουργία νέου λογαριασμού» αν η διαδικασία καταχώρησης ολοκληρώθηκε με επιτυχία εμφανίζεται το παραπάνω μήνυμα. Θα λάβετε ένα από το σύστημα για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας. Επιλέξτε το τον υπερσύνδεσμο (link) που περιλαμβάνεται στο που λάβατε. 5

6 Μετά την επιλογή του link ο λογαριασμός σας ενεργοποιείται και εισέρχεστε στον λογαριασμό σας. Μετά την ενεργοποίηση του λογαριασμού το σύστημα στέλνει επιβεβαίωσης ότι ο λογαριασμός σας ενεργοποιήθηκε. 6

7 1.2. Εισαγωγή Προσωπικών σας Στοιχείων στο Σύστημα ΔΕΠ Επιλέξτε «Επεξεργασία για να συμπληρώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία έπειτα επιλέγετε «Αποθήκευση». 7

8 1.3. Βασική οθόνη Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ 1.4. Δημιουργία νέας αίτησης υποψηφιότητας Επιλέξτε την επιλογή «Νέα /Αποθηκευμένη αίτηση». 8

9 9

10 Το σύστημα σας εμφανίζει την παραπάνω φόρμα αίτησης. Επιλέξτε την θέση που θέλετε να υποβάλλετε αίτηση από το πεδίο «Προκήρυξη». 10

11 Στο Βήμα 2 εισάγετε τα δικαιολογητικά της προκήρυξης στο σύστημα. Επιλέξτε «Browse» και έπειτα το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε στο σύστημα. 11

12 Επιλέξτε «Αποστολή». Το αρχείο που επιλέξατε θα αρχίσει να αποστέλλετε στο σύστημα. 12

13 Εάν επιθυμείτε να συμπληρώσετε κάποια παρατήρηση που πρέπει να λάβει υπόψη η γραμματεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω περιοχή για να πληκτρολογήσετε τις παρατηρήσεις σας. Μετά την συμπλήρωση των στοιχείων σας, για να υποβάλλετε οριστικά την αίτηση σας στο σύστημα επιλέξτε «Καταχώρηση». Εάν δεν επιθυμείτε να καταχωρήσετε την αίτηση σας και θέλετε να επεξεργαστείτε αργότερα επιλέξτε «Προσωρινή Αποθήκευση». 13

14 Το σύστημα σας ειδοποιεί ότι η αίτηση σας καταχωρήθηκε με επιτυχία Το σύστημα σας αποστέλλει επιβεβαίωσης στοιχείων. 14

15 Σε περίπτωση που επιλέξετε «Προσωρινή Αποθήκευση» το σύστημα θα σας εμφανίσει το παραπάνω μήνυμα Προβολή καταχωρημένων αιτήσεων Επιλέξτε «Οι αιτήσεις μου». Το σύστημα σας εμφανίζει τις αιτήσεις που έχετε καταχωρήσει Δημιουργία PDF αρχείου για εκτύπωση 15

16 Επιλέξτε «Οι αιτήσεις μου» στη λίστα που εμφανίζεται επιλέξτε «Download PDF» Το σύστημα θα σας δημιουργήσει την αίτηση σας σε PDF μορφή. 16

17 1.7. Επεξεργασία Λογαριασμού Από το βασικό μενού επιλέξτε «Επεξεργασία λογαριασμού» Το σύστημα σας εμφανίζει την παραπάνω φόρμα για να τροποποιήσετε τα στοιχεία σας. 17

18 1.8. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Εισάγετε τον κωδικό που χρησιμοποιείτε και δύο φορές το νέο σας κωδικό και πατήστε «Αποθήκευση» Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης Επιλέξτε «Ανάκτηση νέου συνθηματικού εισόδου». 18

19 Στο παράθυρο που σας ανοίγει συμπληρώστε το σας, και πατήστε «Αποστολή νέου συνθηματικού με ». Το σύστημα σας ενημερώνει ότι σας αποστάλθηκε ένας σύνδεσμος για να αλλάξετε τον κωδικό σας. 19

20 Επιλέξτε το link του που λάβατε για να ξεκινήσει η διαδικασία αλλαγής κωδικού πρόσβασης. Πατήστε «Είσοδος» για να εισέλθετε στο σύστημα και να εισάγετε τον κωδικό σας. 20

21 2. Λειτουργικότητα Γραμματείας 2.1. Είσοδος στο σύστημα ως «Υπάλληλος Γραμματείας» Στην έκδοση αυτή του συστήματος οι υπάλληλοι των τμημάτων δημιουργούνται από τον Διαχειριστή (Administrator) του συστήματος, στις επόμενες εκδόσεις προβλέπεται έχουν πρόσβαση μέσω της υπηρεσίας LDAP του πανεπιστημίου. Εισάγετε το και τον κωδικό σας. Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα Γραμματείας 21

22 Κεντρική οθόνη της Γραμματείας Δημιουργία λογαριασμού Εκλέκτορα Επιλέξτε από το βασικό μενού «Δημιουργία Εκλέκτορα» Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα Γραμματείας 22

23 Εισάγετε το του εκλέκτορα που θέλετε να προσκαλέσετε για να εγγραφή στο σύστημα. Επιλέξτε «Ολοκλήρωση εγγραφής». Το σύστημα θα αποστείλει ένα στον εκλέκτορα. Η αποστολή της πρόσκλησης ολοκληρώνεται. Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα Γραμματείας 23

24 Εάν ο εκλέκτορας που προσπαθείτε να εισάγετε υπάρχει ήδη θα λάβετε το παραπάνω μήνυμα σφάλματος Προβολή καταχωρημένων εκλεκτόρων στο σύστημα Επιλέξτε «Εκλέκτορες». Το σύστημα εμφανίζει τους καταχωρημένους εκλέκτορες. Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα Γραμματείας 24

25 2.4. Διαγραφή εκλέκτορα Από το βασικό μενού επιλέξτε «Εκλέκτορες». Επιλέξτε τους εκλέκτορες που θέλετε να διαγράψετε. Επιλέξτε «Διαγραφή επιλεγμένων εκλεκτόρων» Αποστολή προσκλήσεων στους εκλέκτορες Επιλέξτε «Πρόσκληση Εκλέκτορα». Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα Γραμματείας 25

26 Στην οθόνη που εμφανίζονται οι προκηρύξεις ΔΕΠ επιλέξτε την προκήρυξη που θέλετε να στείλετε πρόσκληση αξιολόγησης. Επιλέξτε «Αποστολή πρόσκλησης για τις επιλεγμένες προκηρύξεις». Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα Γραμματείας 26

27 Επιλέξτε τους εκλέκτορες και πατήστε «Επόμενο» Με την επιλογή «Επόμενο» αρχίζει η διαδικασία αποστολής των προσκλήσεων Επεξεργασία λογαριασμού Επιλέξτε «Επεξεργασία λογαριασμού» Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα Γραμματείας 27

28 Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και επιλέξτε «Αποθήκευση» Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα Γραμματείας 28

29 2.7. Ακύρωση λογαριασμού Γραμματείας Εάν για κάποιο λόγο επιθυμείτε να ακυρώσετε τον λογαριασμό σας επιλέξτε «Επεξεργασία λογαριασμού». Και την επιλογή «Ακύρωση λογαριασμού». Επιλέξτε «Διαγραφή του λογαριασμού και του περιεχομένου του» και «Ακύρωση λογαριασμού». ΠΡΟΣΟΧΗ: Αυτή την λειτουργία ΜΗΝ την χρησιμοποιείτε χωρίς να συμβουλευτείτε τον διαχειριστή του συστήματος. Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα Γραμματείας 29

30 3. Λειτουργικότητα του χρήστη Εκλέκτορα 3.1. Εγγραφή του εκλέκτορα στο σύστημα Εάν λάβατε πρόσκλησης για εγγραφή από το σύστημα ΔΕΠ θα πρέπει να επιλέξετε το link που περιλαμβάνεται στο για να αρχίσει η διαδικασία εγγραφής σας στο σύστημα. Το link σας οδηγεί στο σύστημα για να ορίσετε κωδικό πρόσβασης στο σύστημα και να επιλέξετε «Δημιουργία νέου λογαριασμού». Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα του χρήστη Εκλέκτορα 30

31 Το σύστημα θα σας στείλει το παραπάνω για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας. Όταν ολοκληρωθεί η ενεργοποίηση του λογαριασμού σας θα λάβετε το παραπάνω επιβεβαίωσης. Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα του χρήστη Εκλέκτορα 31

32 3.2. Είσοδος στο σύστημα Για να εισέλθετε στο σύστημα συμπληρώστε το σας και τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει κατά την διάρκεια της δημιουργίας του λογαριασμού σας. Βασική οθόνη του χρήστη εκλέκτορα. Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα του χρήστη Εκλέκτορα 32

33 3.3. Καταχώρηση προσωπικών στοιχείων Μετά την ολοκλήρωση της δημιουργίας του λογαριασμού, για πρώτη φορά που θα εισέλθετε στο λογαριασμό σας επιλέξτε «Επεξεργασία λογαριασμού». Εισάγετε τα στοιχεία σας και επιλέξτε «Αποθήκευση». Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα του χρήστη Εκλέκτορα 33

34 3.4. Πρόσκληση αξιολόγησης Οι γραμματείς των τμημάτων σας στέλνουν προσκλήσεις για να αξιολογήσετε τους υποψήφιους μέλους ΔΕΠ. Όταν σας αποσταλεί πρόσκληση αξιολόγησης από την γραμματεία θα λάβετε το παραπάνω . Για να δείτε τις προσκλήσεις σας θα πρέπει να εισέλθετε στο σύστημα χρησιμοποιώντας το username και το password σας. Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα του χρήστη Εκλέκτορα 34

35 3.5. Προβολή ληφθέντων προσκλήσεων Μπορείτε να δείτε τις προσκλήσεις που λάβατε και από την κεντρική οθόνη και από την επιλογή «Εμφάνιση Προσκλήσεων» Επιλέξτε την προκήρυξη για να έχετε αναλυτική επισκόπηση Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα του χρήστη Εκλέκτορα 35

36 Κεφάλαιο: Λειτουργικότητα του χρήστη Εκλέκτορα 36